TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S):

Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o

varias personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es
comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, y se
puede constituir mediante contrato o acto unilateral que constar en documento
privado. Este debe ser autentificado antes de ser inscrita por los socios en el
registro mercantil de la Cmara de Comercio. Cuando ya est inscrita debe formar
una persona jurdica, diferente de los socios. Es importante tener en cuenta que
las acciones y valores emitidos por las S.A.S. no se pueden inscribir en el Registro
Nacional de Valores y Emisores ni ser negociadas en la bolsa.

Antes del 2008 la creacin de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo encontrar socios para cumplir con el mnimo
requerido para el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de
trmites. Con la Ley 1258 de 2008 se cre la figura de las sociedades por
acciones simplificadas (SAS). Brindando muchas ventajas y facilidades al proceso
de constitucin.

Adems, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo

que establecer una empresa sea bastante simple.

PASOS PARA LA CREACIN

1. Consultar nombre en el RUES

2. Preparar la papelera
3. Inscripcin en la cmara de comercio
4. Crear cuenta de ahorros
5. Tramitar el RUT definitivo
6. Tramitar el registro mercantil definitivo.
7. Resolucin de facturacin y firma digital.
 1. Consultar nombre en el RUES:

Lo primero es consultar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES)

para verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo
hay que entrar a www.rues.org.co y escribir la razn social.

2. Preparar la papelera:

Los documentos necesarios para la constitucin son:

Documento privado de constitucin

PRE-RUT
Fotocopia de la cdula del representante legal
Formulario nico empresarial

El documento privado de constitucin, son los estatutos de la compaa

donde se define la estructura de la organizacin. Para redactarlo se puede buscar
un formato y adecuarlo a las caractersticas de la empresa. Segn el artculo 5 de
la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento Privado donde
consta:

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

Razn Social seguida de las letras SAS
El domicilio principal de la sociedad y las sucursales
Trmino de duracin, puede ser a trmino indefinido
Enunciacin clara de las actividades, puede ser indefinido para
realizar cualquier actividad lcita
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Nmero y clase de acciones,
trminos y formas en que se pagarn
Forma de administrar, con documentos y facultades de los
administradores. Cuanto menos un Representante Legal

Sin embargo, cuando se donen bienes que necesiten como formalidad legal
(escritura pblica), la constitucin debe elevarse a escritura pblica tambin.

El PRE-RUT se diligencia en la pgina web de la DIAN, seleccionando la

opcin Inscripcin RUT y luego cmara de comercio. El sistema le informar que
si ya haba realizado el proceso y guard un borrador del documento, puede
escribir el nmero del formulario para continuar con la edicin. Pero como apenas
se va a crear, solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de formulario
en blanco.

El formulario nico empresarial se adquiere en la cmara de comercio, se

debe llenar con todos los datos de la empresa.

3. Inscripcin en la cmara de comercio:

Luego hay que ir a la cmara de comercio con toda la papelera y realizar el

registro. Si todo est en orden le cobrarn los derechos de inscripcin junto con
los dems costos de constitucin. Le dirn que el proceso tarda aproximadamente
un da y le indicarn cuando debe volver. Algunas cmaras notifican el radicado
por medio de mensaje de texto o por correo electrnico.

Cuando se haya completado, le entregarn una versin preliminar de la

matrcula mercantil la cual servir para crear la cuenta de ahorros. Tambin le
darn una segunda versin del PRE-RUT.

4. Crear cuenta de ahorros:

Con la papelera debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de
ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las polticas del Banco, deber
presentar diferentes documentos. La mayora pedir el balance inicial, as que
tengan cerca el telfono de su contador.

Le entregarn una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la

existencia de la cuenta.

5. Tramitar el RUT definitivo:

 Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo.
Necesitar: la cdula del representante legal con su respectiva copia, la versin
previa del registro mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros
(suministrada por el banco en el paso 4).

En este punto, todava NO es posible expedir la resolucin de facturacin,

pues necesita tener la matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo:

Con el RUT podr terminar el registro en la cmara de comercio. El proceso

es simple, y al completarlo ya podr solicitar copias de la matrcula mercantil.

Felicitaciones! La empresa ya est totalmente constituida, solo falta realizar

el paso 7 para poder facturar.

7. Resolucin de facturacin y firma digital:

Para solicitar la resolucin de facturacin se necesita llenar un formulario

que puede ser descargado en la pgina de la DIAN, llevar la cdula del
representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.

Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y as dejar todo

listo.

CONCLUSIN

Con una buena planificacin y contando con la documentacin necesaria,

se puede constituir una SAS entre 3 y 4 das. En el primer da se realiza el registro
en la cmara de comercio (paso 1, 2 y 3), el siguiente se crea la cuenta de ahorros
(paso 4); el tercer da se puede completar el trmite del RUT definitivo junto con el
registro mercantil (paso 5 y 6). Finalmente, se podra utilizar un cuarto da para
solicitar la resolucin de facturacin y la firma digital (paso 7).

WEB GRAFA

La informacin anteriormente suministrada fue fielmente extractada delos

siguientes link, puestos en conocimiento con el fin de no incurrir en plagio o alguna
conducta que est en contra de las polticas de la institucin:
 http://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2018%20SAS.pdf
http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-
Publicos/Sobre-nuestros-registros/Matricula-mercantil/Servicio-de-
asistencia-virtual-actas-y-documentos/Que-debo-tener-en-cuenta-al-
momento-de-diligenciar-la-constitucion-de-una-SAS