rea Contabilidad y Costos
Casos Prcticos de mejoras de Activos Fijos
con aplicacin del Nuevo Plan Contable
General para Empresas
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala
Ttulo : Casos Prcticos de mejoras de Activos Fijos
con aplicacin del Nuevo Plan Contable
General para Empresas
Fuente : Actualidad Empresarial, N 190 - Primera
Quincena de Setiembre 2009
En este artculo presentamos dos casos
prcticos relacionados con la NIC 16
Inmueble Maquinaria y Equipo espe-
cificamente con el tema de mejoras de
los activos fijos, que se han desarrollado
utilizando las cuentas nuevas del Plan
Contable General Empresarial, como es
de conocimeinto general se debe aplciar
en forma obligatoria a partir del proximo
ejercicio 2010.
Caso Prctico 1
Mejoras y modificaciones de las Tasas
de Depreciacin
La empresa VINSA S.A. compro una
maquinaria selladora prensadora valori-
zada en S/. 20,000, pagandose ademas
otros gastos relacionados con la compra
del activo fijo, que se detalla a conti-
nuacin:
Transporte 650,00
Seguros 750,00
Instalacin 1.950,00
Honorarios 2.800,00
Impuestos 2.450,00
8.600,00
En concordancia a la NIC 16, los gastos
vinculados con la compra de los Activos
Fijos deben registrados como parte
del Costo del Activo Fijo; estos gastos
incurridos estan destinados a poner en
funcionamiento la maquinaria adquirida,
por ejemplo, el gasto por honorarios son
pagos que se han realizado a un ingeniero
por los servicios de asesoramiento pro-
fesional que brind a la empresa por la
instalacion de la maquinaria y las pruebas
previas a su funcionamiento asimismo, los
gastos por impuestos son pagos que no
seran recuperados por lo que se incluye van...
como parte del costo del activo.
N 190 Primera Quincena - Setiembre 2009
IV
Contabilizacin
x DEBE HABER 39 DEPRECIAC. AMORTIZ.
33 INM., MAQUINARIA 28.600,00
Y EQUIPO 391 Depreciac. Acumulada
333 Maquinaria y equipo
de explotacin.
46 CUENTAS POR PAGAR 28.600,00
DIVERSAS - TERCEROS
465 Pasivo por compra
de activos inmovilizados
x/x Por la compra, de una maquina-
ria que incluye los gastos vinculados
con la compra del activo fijo.
Ocurrida la compra,la empresa determina
que el Activo Fijo debe ser depreciado
por el mtodo de lnea recta, habindose
estimado una vida til de cinco aos, sin
valor residual lo que significa una tasa de
depreciacin del 20 % anual.
Ao 1
Depreciacin del primer ao: 20% de
28,600 = 5,720.00
Contabilizacin
x DEBE HABER x DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO 5.720,00
DE ACTIV. Y PROVISIONES Y EQUIPO
681 Depreciacin 333 Maquinarias, y equipos
39 DEPRECIACIN,AMORTIZ. 5.720,00
Y AGOT.ACUMULADOS 46 CUENTAS POR PAGAR 12.000,00
391 Depreciac, Acumulada
x/x Por la provisin correspondiente
al ao 1 sobre el monto original de
adquisicin.
Valor del Activo 28.600,00
Depreciacin (5.720,00)
Valor Neto 22.880,00
Transcurrido el primer ao, el valor
neto del activo es de 22,880.
Ao 2
Al finalizar el segundo ao le corresponde
nuevamente la depreciacion del 20% de
28,600.
Contabilizacin
x DEBE HABER 333 Maquinarias, y equipos
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.720,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciacin
vienen x DEBE HABER
5.720,00
Y AGOT. ACUMULAD.
x/x Por la provisin correpondiente
al ao 2 calculado sobre la base del
monto original.
Valor del Activo 28.600,00
Depreciacin (11.520,00)
Valor Neto 17.080,00
Ao 3
Al inicio del ao 3, la empresa realiza
un desembolso por S/.12,000 con el
propsito de realizar una mejora en el
activo fijo con el cambio de un repuesto
importante que le permita alargar su vida
til, en cuarto aos adicionales, contados
a partir del presente ao.
Se ha determinado que el repuesto sustitui-
do tiene un valor en libros de S/. 4,000 y
una depreciacion acumulada de S/. 1,700.
montos que deben darse de baja.
Contabilizacin
33 INM., MAQUINAR. 12.000,00
de explotacin
DIVERSAS - TERCEROS
465 Pasivo por compra de
activos inmovilizados
x/x Para contabilizar la compra del
repuesto importante que incrementa
el valor del activo fijo.
x DEBE HABER
65 OTROS GASTOS DE 2.300,00
GESTIN
655 Costo neto de
enajenacin de activos
inmovilizados
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. 1.700,00
Y AGOT. ACUMULADOS
391 Depreciac. Acumulada
33 INM., MAQUINARIA Y 4.000,00
EQUIPO
de explotacin
x/x Por la baja del repuesto sustitui-
do al final del perodo los saldos son
los siguientes:
van...
Actualidad Empresarial IV-11
 IV Aplicacin Prctica
vienen x DEBE HABER
Valor del Activo 36.600,00
Depreciacin (9.820,00)
Valor Neto 26.780,00
La nueva tasa de depreciacin se
aplicar sobre el valor neto antes de
la mejora ms el valor del desembolso
por la compra del repuesto.
Depreciacin del ejercicio: 25% de
26,780 = 6,695.00
Contabilizacin
x DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciacin
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. 6.695,00
Y AGOT.ACUMULADOS Valor Neto 6.695,00
391 Depreciacin Acumulada
x/x Por la provision correspondiente
al ao 3 determinado sobre el monto
original neto mas la mejora, por la
compra del repuesto.
Despues de la depreciacin del tercer
ao los saldos quedan de la siguiente
manera:
Valor del Activo 36.600,00
Depreciacion (16.515,00)
Valor Neto 20.085,00
Ao 4 Inicial
Se realiza la depreciacin del ao aplicando
el 25% sobre los 26,780 = 6,695.00
Contabilizacin
Contabilizacin Contabilizacin
x DEBE HABER x DEBE HABER
68 VALUAC. Y DETERIORO 6.695,00 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00
DE ACTIVOS Y PROVIS. ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciacin
681 Depreciacin
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00 AGOT. ACUMULADOS
AGOT.ACUMULADOS
391 Depreciacin Acumulada
391 Depreciacin
x/x Por la provision correspondiente
Acumulada al ao 6 determinado sobre el monto
x/x Por la provision correspondiente original neto mas el importante del
al ao 5 determinado sobre el monto repuesto.
original neto mas el importe de la Despues de la depreciacion del sexto
adquisicin del repuesto. ao los saldos quedan de la siguiente
manera:
Despues de la depreciacin del quinto
Valor del Activo 36.600,00
ao los saldos quedan de la siguiente
Depreciacin (36.600,00)
manera:
Valor Neto 0,00
Valor del Activo 36.600,00
Depreciacin (29.905,00)
Despues del sexto ao, el valor neto en
libros, ha quedado totalmente deprecia-
do como resultado de la secuencia de las
operaciones en las que se han aplicado dos
Ao 6
Al final del ao 6 se realiza la ltima tasas diferentes de depreciaciones, inicial-
depreciacin siempre calculaba sobre mente 20% y luego la empresa modific
el monto despues de la compra del la vida til del activo a cuatro aos a partir
repuesto. del segundo ao. Por lo que se modifico a
25%, lo que incremento la vida util estima-
Se realiza la depreciacion del ao aplican- da inicialmente de cinco aos a seis aos,
do el 25% sobre los 26,780 = 6695. es decir en un ao adicional.
Depreciacin Independientes Depreciacin del Valor Neto
Ao % Valor Compra Nuevo
% Total %
del repuesto Valor
28.600,00 28.600,00
Ao 1 20% (5.720,00) (5.720,00)
22.880,00 22.880,00

x DEBE HABER Ao 2 20% (5.720,00) (5.720,00)

68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.695,00 17.080,00 12.000,00 29.080,00 29.080,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
(2.300,00) 26.780,00 26.780,00
681 Depreciacin
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.695,00 Ao 3 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
AGOT. ACUMULADOS
12.810,00 7.275,00 20.085,00 20.085,00
391 Depreciacin Acumulada
x/x Por la provision correspondiente Ao 4 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
al ao 4 determinado sobre el monto
original neto mas la mejora. 8.540,00 4.850,00 13.390,00 13.390,00
Despues de la depreciacion del cuarto Ao 5 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
ao los saldos quedan de la siguiente
manera: 4.270,00 2.425,00 6.695,00 6.695,00
Valor del Activo 36.600,00 Ao 6 25% (4.270,00) 25% (2.425,00) (6.695,00) 25% (6.695,00)
Depreciacion (23.210,00)
Valor Neto 13.390,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Tal como se puede observar en el cuadro,

Ao 5
Al final del ao 5 se realiza la deprecia-
cion del ejercicio, determinado sobre
el monto de mejora como en los aos
anteriores.
Se realiza la depreciacin del ao aplican-
do el 25% sobre los 26,780 = 6,695
la tasa de depreciacion se ha modificado
en el tercer ao. La Norma Internacional
de Contabilidad N 16 describe que el
cargo por depreciaciones del perodo y
de perodos futuros, puede ser ajustada
si las expectativas inicialmente estimadas
pueden variar significativamente, tal
como sucedi en este caso por la compra
del repuesto.
Caso Prctico 2
Mejoras y Modificacin de las Tasas
de Depreciacin
La Empresa PRISMA S.A compro una
maquinaria para su planta de produccin
valorizada en S/. 21,000 pagndose ade-
mas otros gastos como:

IV-12 Instituto Pacfico N 190 Primera Quincena - Setiembre 2009


Transporte 600,00
Seguros 1.700,00
Honorarios 2.500,00
Impuestos 1.200,00
6.000,00
Los gastos estan vinculados con la compra
del activo fijo, por ejemplo igual que
el caso 1 los honorarios corresponde al
pago que se realizo a un ingeniero por
los servicios que asesoro el proceso de
instalacin de la maquinaria.
Contabilizacin
x DEBE HABER Valor del Activo 27.000,00
33 INM., MAQUINARIA Y 27.000,00
EQUIPO Valor Neto 13.500,00
333 Maquinaria y equipo
de explotacin.
46 CUENTAS POR PAGAR 27.000,00
DIVERSAS - TERCEROS En el segundo ao, al igual qu el primer
465 Pasivo por compra
de activos inmovilizad.
x/x Por la compra de una maqui-
naria que incluye todos los gastos
vinculados con la compra de activo.
Todos estos gastos por su naturaleza de
acuerdo a la NIC 16 Inmuebles, Maqui-
naria y Equipo deben ser contabilizados
como parte del activo fijo.
Luego de la compra, la empresa determi-
no utilizar el mtodo de depreciacin por
el mtodo de lnea recta ultimndose una
vida til de cuatro aos, no se ha conside-
rado valor residual, lo que determina una
tasa de depreciacin del 25%.
Ao 1
Depreciacin del primer ao: 25% de
27,000 resulta S/.6,750
Contabilizacin
x DEBE HABER repuestos importantes que se utilizan
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00
ACTIVOS Y PROVISIONES valor en libros es S/. 6,000, con una de-
681 Depreciacin
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00
AGOT. ACUMULADOS
391 Depreciacin
Acumulada
x/x Por la provisin correspondiente
al ao 1 sobre el monto original de
adquisicin.
Valor del Activo 27.000,00
Depreciacion (6.750,00)
Valor Neto 20.250,00
Transcurido el primer ao, el valor
neto del activo es de S/. 20,250
Ao 2
El segundo ao le corresponde nueva-
mente uns depreciacin del 25% sobre
N 190 Primera Quincena - Setiembre 2009
rea Contabilidad y Costos IV
los 27,000 que al igual que el primer ao x DEBE HABER
le corresponde S/. 6,750.
65 OTROS GAST. DE GESTIN 3.000,00
659 Otros gastos de gestin
Contabilizacin
39 DEPRECIAC., AMORTIZ.Y 3.000,00
x DEBE HABER AGOT. ACUMULADOS
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00 391 Depreciacin Acumul.
ACTIVOS Y PROVISIONES 33 INM., MAQUINARIA 6.000,00
681 Depreciacin Y EQUIPO
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00 333 Maquinarias, y equipos
AGOT. ACUMULADOS de explotacin
391 Deprec., Acumulada x/x Al final del perodo los siguientes
x/x Por la provision para depre- saldos son los siguientes:
ciacion correspondiente al ao 2 Valor del Activo 30.000,00
calculado sobre la base del monto Depreciacion (13.500,00)
original. Valor Neto 16.500,00
Depreciacin (13.500,00)
Ao 4
La nueva tasa de depreciacin se aplicar
sobre el valor neto antes del cambio de
Ao 3
los repuestos importantes, esta es de
33.33% la que se aplicara a S/.16,500
y segundo ao, le corresponde una de- del resultado neto S/. 5,500.
preciacion del 25% sobre los S/. 27,000
el cual que resulta S/.6,750. x DEBE HABER
Contabilizacin 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00
ACTIVOS Y PROVISIONES
x DEBE HABER 681 Depreciacin
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 6.750,00 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
ACTIVOS Y PROVISIONES AGOT. ACUMULADOS
681 Depreciacin 391 Depreciac., Acumulada
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 6.750,00 x/x Por la provision correspondiente
AGOT. ACUMULADOS al ao y calculado sobre el monto
391 Deprec. Acumulada original neto mas el valor de repuesto
cambiado.
x/x Por la provision para deprecia-
cion correspondiente al tercer ao Despues de depreciacion del tercer
calculado sobre la base del valor de ao, los saldos quedan de la siguiente
adquisicion. manera:
Valor del Activo 27.000,00 Valor del Activo 30.000,00
Depreciacion (20.250,00) Depreciacin (19.000,00)
Valor Neto 6.750,00 Valor Neto 11.000,00
Al inicio del cuarto ao, la empresa ha Ao 5
realizado un desembolso de S/. 9,000 Se realiza la depreciacin del ejercicio
con el propsito de comprar algunos aplicando la tasa del 33% Sobre el valor del
efectivo S/.16,500 este resulta S/.5,500.
para reeplazar los repuestos actuales cuyo
Contabilizacin
preciacion acumulada de de S/. 3.000 se
estima una nueva vida util, de tres aos x DEBE HABER
a partir del presente ejercicio (tasa de 68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00
depreciacion del 33.33% anual). ACTIVOS Y PROVISIONES
681 Depreciacin
Contabilizacin 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
x DEBE HABER AGOT. ACUMULADOS
391 Deprec., Acumulada
33 INM., MAQUINARIA Y 9.000,00
EQUIPO x/x Por la provisin correspondiente
del ao 5 determinado sobre el
333 Maquinarias, y equipos monto original neto mas el valor
de explotacin del repuesto.
46 CUENTAS POR PAGAR 9.000,00 Despues de la depreciacin del cuarto
DIVERSAS - TERCEROS ao los saldos quedan de la siguiente
465 Pasivo por compra de manera:
activos inmovilizados Valor del Activo 30.000,00
x/x Para contabilizar el desembolso Depreciacin (24.500,00)
por el cambio de repuesto importante. Valor Neto 5.500,00
Actualidad Empresarial IV-13
 IV Aplicacin Prctica
Ao 6
Al final del sexto ao se realiza la ultima
depreciacion, que de igual manera se
calcula sobre el monto que incluye el
valor del repuesto adquirido.
Depreciacion del ejercicio: 33% de
S/.16,500, resulta S/.5,500.
libros ha quedado en 0 como resutlado de til del activo en tres aos que respresen-
las depreciaciones, inicialmente de 25% y t una nueva tasa, lo que incrementa
luego de haber transcurrido dos aos, se la vida til estimada inicalmetne en
realiz un incremento por el cambio de cuatro a seis aos es decir en dos aos
repuesto que a la vez incremento la vida adicionales.
Depreciacin Independientes Depreciacin del Valor Neto

Ao % Valor Compra del Total Nuevo

Contabilizacin Inicial
%
repuesto
%
Valor
x DEBE HABER 27.000,00 27.000,00
68 VALUAC. Y DETERIORO DE 5.500,00 Ao 1 25% (6.750,00) (6.750,00)
ACTIVOS Y PROVISIONES
20.250,00 20.250,00
681 Depreciacin
Ao 2 25% (6.750,00) (6.750,00)
39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y 5.500,00
13.500,00 13.500,00
AGOT. ACUMULADOS
Ao 3 25% (6.750,00) (6.750,00)
391 Depreciac., Acumulada
x/x Por la provision que corresponde 6.750,00 6.750,00
al ao 6 calculando sobre el monto 9.000,00 15.750,00
que incluye el valor de repuesto (3.000,00) 12.750,00 12.750,00
cambiado.
Ao 4 33,33% (2.249,78) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Despus de la ltima depreciacin
los saldos quedan de la siguiente 4.500,23 4.000,00 8.500,42 8.500,42
manera: Ao 5 33,33% (2.249,78) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Valor del Activo 30.000,00 2.250,45 2.000,00 4.250,84 4.250,84
Depreciacin (30.000,00)
Ao 6 33,33% (2.250,45) 33,33% (2.000,00) (4.249,58) 33,33% (4.249,58)
Valor Neto 0,00
0,00 0,00 0,00 0

Despues del sexto ao, el valor neto en

libros ha quedado en 0 como resultado
de la secuencia de las operaciones en la
que se ha aplicado dos tasas diferentes
de depreciaciones, de tal manera que
despues del sexo ao, el valor neto en
La tasa de depreciacion se ha modificado
en el ao 4, debido al incremento del valor
del activo por el cambio del repuesto, pro-
cedimiento que se lleva a cabo de acuerdo
a la Norma Internacional de contabilidad
N 16 que seala que cuando se estiman
las depreciaciones del perodo y de pe-
rodos futuros, estos pueden ser ajustado
si las expectativas inicialmente estimadas
pueden variar significativamente.

IV-14 Instituto Pacfico N 190 Primera Quincena - Setiembre 2009