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NDICE DE PLANIFICACIN
Mija aqu debes poner las dos primeras partes los datos de la empresa de nosotras deAPL
la firma
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auditora y el contrato 1/8
Latacunga, ..
Ingeniero
Ing. Cristian Tinajero
Gerente General
UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI
Presente
De nuestra consideracin:
Se agradece la oportunidad de presentar una propuesta para efectuar el examen especial de auditora a los
activos del LABORATORIO DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA. Por el perodo
contable comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del 2016.
AUDICONT posee las calificaciones, capacidades y una amplia experiencia profesional acumulada,
derivada de diversos trabajos realizados para una variada cartera de clientes, con negocios en el sector
pblico y en el sector privado.
El enfoque de auditoria est basado especialmente en los conceptos de evaluacin de los sistemas fsicos y
lgicos, para efectuar la revisin de los sistemas administrativo y operativos del perodo a auditar, de
acuerdo con las Normas las normas a las que se rige la auditoria ..
observando leyes y reglamentos, en la aplicacin de las pruebas de auditoria a ser ejecutadas durante el
perodo sujeto a examen.
La propuesta de trabajo considera la presencia y labor peridica del equipo de auditores designado para
efectuar el examen, uno de los Socios principales de la Firma conducir las distintas fases del trabajo y
ser el responsable de la coordinacin del mismo, con el propsito de garantizar el logro de los objetos y
alcances de la auditoria, a fin de satisfacer las expectativas y resultados, para lo cual pondremos a su
disposicin nuestros recursos profesionales y tecnolgicos en forma oportuna.
Esperando que nuestra propuesta de servicios contenga los elementos tcnicos y econmicos acordes a su
requerimiento, quedamos a sus apreciables rdenes para exponer o ampliar personalmente el contenido.
Atentamente,
Latacunga, ..
Ingeniero
Ing. Cristian Tinajero
Gerente General
UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI
Presente
Estimada Ingeniera:
En relacin con el atento requerimiento de la revisin del sistema del laboratorio de la Carrera de
Contabilidad y auditora, nuestra Firma de Auditores y Consultores AUDICONT, presentada a su
consideracin; Oferta de Servicios Profesionales de Auditoria de Estados Financieros, para el perodo
comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del 2016, de acuerdo con los requerimientos de
servicios planteados.
Objetivos de Auditora
AUDITORA DE SISTEMAS
Objetivo General
Emitir un informe que contendr una opinin sobre la informacin contable presentada en los activos,
mencionando si stos presentan razonablemente la informacin contable de dichas cuentas, para el perodo
comprendido del 1 de enero al 31 de marzo del 2014, de acuerdo con principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
Objetivos Especficos:
Se efectuar el examen especial de auditora a los activos del BANCO PROCREDIT ECUADOR, APL 11
por el
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perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014. Adicionalmente a ello, efectuaremos la
revisin de los aspectos del control interno tanto en el orden contable como administrativo.
Estas normas de auditora requieren que planifiquemos y supervisemos la auditora, que se estudie y
evale el sistema de Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditora, as como que se
ejecuten los procedimientos de auditora que se consideren necesarios, para as estar en condiciones de
emitir una opinin independiente en relacin con la razonabilidad de la informacin contable presentada
en los activos.
Primera Etapa:
Se efectuar a partir del 7de julio del 2014, tomando como base la Informacin Financiera de la empresa
por el perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014. En esta etapa, evaluaremos el
Control interno por rea de revisin, lo cual nos servir para determinar naturaleza, alcance y oportunidad
de las pruebas sustantiva.
Segunda Etapa:
Se efectuara partir del 14 de enero del 2014, con el propsito de concluir el trabajo de auditoria en lo
referente a revisiones de campo, para el efecto, se aplicarn tcnicas y procedimientos de auditora a la
Informacin Financiera y documentacin de soporte por el perodo comprendido entre el 1 de enero 31 de
marzo del 2014 y en definitiva se elaborarn los borradores de deficiencias de control determinadas
durante toda la revisin ya indicada.
Primera Etapa:
Segunda Etapa:
Durante est, se discutirn con el cliente los resultados obtenidos, tanto a nivel de ajustes y
reclasificaciones, como en lo relativo a las deficiencias de control determinadas durante la evaluacin del
Sistema de Control Interno a nivel general y por reas de revisin. Finalmente, se proceder a elaborar el
Informe definitivo de la auditora realizada.
Para cumplir con los objetivos de trabajo la Firma desarrollar los siguientes procedimientos:
Se convocar para conferencia de entrada; tiene por objetivo identificar al personal de la Firma con los
funcionarios administrativos del BANCO PROCREDIT ECUADOR.
La Firma desplazar el personal en las instalaciones del BANCO PROCREDIT ECUADOR, para
efectuar nuestro trabajo que a grandes rasgos comprende:
Se realizar un estudio y evaluacin del control interno el cual tiene por objetivo, identificar la
organizacin, los procedimientos de control y polticas administrativas, para lo cual se solicitaran la
siguiente informacin:
Se preparar un cuestionario para el rea administrativa del BANCO PROCREDIT ECUADOR, a fin
de indagar sobre los procedimientos de control utilizados.
Se solicitar mediante memorndum, la informacin necesaria para el examen de las reas resultantes
como crticas y de considerable riesgo en la planeacin de la auditora y en la misma forma se remitir
dicha informacin al finalizar el examen.
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Previo a la emisin de cada carta de gerencia se convocar una reunin con los jefes de las unidades
involucradas respecto a las condiciones reportables resultantes de nuestro examen si los hubieren.
Posterior a esa discusin, se emitir un borrador de la carta de gerencia, como tambin del informe
final y se convocara a una reunin, a fin de evaluar las condiciones destacadas en nuestra carta de
gerencia e informe final, y as obtener una apreciacin de este nivel jerrquico delBANCO
PROCREDIT ECUADOR, previo la emisin definitiva de dicho documento.
Se remitirn las cartas de gerencia y el informe final a la Administracin del BANCO PROCREDIT
ECUADOR.
Productos a Presentar
Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditora realizado los siguientes productos en fecha 4 de
agosto del 2014.
Dictamen de Auditora.
Estados Financieros Auditados.
Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.
Carta a la Gerencia por deficiencias en el Control Interno.
1. Personal Asignado
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Basados en la definicin de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos considerado el valor
de nuestros servicios profesionales en DOS MIL TRECIENTOS SESENTA Y TRES CON NOVENTA Y
SIETEDLARES AMERICANOS ($2.363.97) los cuales debern ser cancelados contra presentacin de
nuestras facturas de la siguiente manera:
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20% al ser aceptada la presente propuesta. 8/8
25% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo.
25% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo.
15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno.
15% al momento de entregar el Informe de Auditora de manera definitiva.
Es importante hacer notar que para poder cumplir en los tiempos ac propuestos, se debe contar con la
colaboracin del personal del rea administrativa-financiera, en especial con la del Contador General y la
del funcionario enlace que se designe para el efecto.
Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado, seguro y debidamente
equipado para que cinco asistentes y un auditor senior puedan realizar el trabajo de campo ya mencionado
en la presente propuesta.
Desde ya, quedamos a su disposicin para analizar cualquier tema incluido en nuestra propuesta de
servicios profesionales.
Atentamente,
Auditor Senior
AUDICON-T
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I OBJETO
I.1 Por el presente EL AUDITOR se compromete a realizar el examen especial de auditora a los activos
por el perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014, que comprende los siguientes
estados financieros: Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados, Estado de Evolucin del
Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo, Informacin Complementaria de los Estados Financieros.
El examen de auditora tiene como principal objetivo obtener elementos de juicio vlidos y suficientes que
le permitan al AUDITOR formarse una opinin acerca de la razonabilidad de la informacin contable
presentada en las cuentas de activo de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptados que
resulten aplicables para el ente.
I.2 A los fines de precisar las obligaciones de las partes se deja aclarado que la preparacin de los estados
financieros, objeto de la auditora, corresponde en forma exclusiva al CLIENTE; en este sentido es
responsable de las registraciones contables de acuerdo a las disposiciones legales.
II.1 El examen se efectuar de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas. Estas
normas establecen la realizacin de la tarea sobre bases selectivas, segn el criterio exclusivo del
AUDITOR, por lo que no incluye el anlisis en detalle de la totalidad de las transacciones realizadas
durante el ejercicio, pero si tener en cuenta la importancia relativa de lo examinado en su relacin con el
conjunto.
II.2 Las tareas a cargo de la auditora incluirn el relevamiento y pruebas de cumplimiento de los
sistemas, cuyo funcionamiento pudieran afectar la informacin contable de modo significativo.
Por lo sealado, el examen no abarcar todas las cuestiones que pudieran resultar necesarias para la
realizacin de un trabajo especfico o investigacin especial, sobre el diseo y funcionamiento de los
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sistemas de control, que es responsabilidad exclusiva del CLIENTE.
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II.3 Se aclara expresamente que, los auditores de estados financieros estamos obligados a:
III. 1 EL CLIENTE deber poner a disposicin del AUDITOR la informacin, documentos y registros que
ste le solicite.
Respecto de toda otra informacin, documentos y registros que se solicite durante el desarrollo de la
auditora el CLIENTE se compromete a brindar la cooperacin necesaria para facilitar la consecucin del
trabajo por parte del AUDITOR dentro del plazo previsto en la Clusula III.4.
III.2 EL CLIENTE se compromete a comunicar al AUDITOR por escrito todo hecho o circunstancia que
pudiera afectar la propiedad de los activos incluidos en los estados financieros.
III. 3 Para la realizacin de las tareas objeto del presente contrato, el suscripto contar con la
colaboracin de un auditor senior y de 5 asistentes.
III. 4 EL AUDITOR iniciar las tareas con anterioridad al 7 de julio del 2014 y se compromete a finalizar
el examen no despus del da 4 de agosto del 2014, oportunidad en que emitir su informe final, sujeto al
cumplimiento por parte del ente de la puesta a disposicin de la informacin y la colaboracin conforme
se establece en la Clusula III.1. Adicionalmente EL AUDITOR presentar un informe sobre las
observaciones y/o recomendaciones que pudieran resultar de la evaluacin efectuada segn la Clusula II.
2 y de las principales tareas realizadas.
III. 5 Por el servicio profesional EL AUDITOR percibir en concepto de honorarios la suma de DOS MIL
TRECIENTOS SESENTA Y TRES CON NOVENTA Y SIETEDLARES AMERICANOS ($2.363.97).
El importe indicado precedentemente no incluye las sumas por gastos de traslado y estada por tareas que
pudieran tener que efectuarse en lugares distintos al domicilio del CLIENTE los que debern ser
compensados al AUDITOR en tanto fueran imprescindibles para el cumplimiento del objeto de este
contrato, circunstancia que se comunicar al CLIENTE.
III. 6 Los honorarios y a cuenta del importe que finalmente resulte segn la clusula anterior sern
facturados por la empresa de la forma siguiente:
III. 7 EL AUDITOR har entrega del informe final citado en la clusula III. 4 con el recaudo de
autenticacin.
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Ingeniera
Gabriela Albarracn.
Gerente General
BANCO PROCREDIT ECUADOR
Presente
De nuestra consideracin:
De acuerdo a la solicitud de realizar un examen especial de auditora a los activos delEstado de Situacin
Financiera delBANCO PROCREDIT ECUADOR por el perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de
marzo del 2014. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptacin y nuestro
entendimiento de este compromiso. Nuestra auditora ser realizada con el objetivo de expresar una
opinin sobre la razonabilidad de la informacin contable de las cuentas de los activos.
Se efectuara la auditora de acuerdo con Normas de Auditora Generalmente Aceptados (N.A.G.A.S) y las
Normas Internacionales de Auditora (.N. I. A. S). Dichas normas requieren que planeemos y
desarrollemos la auditora para obtener una certeza razonable sobre si las cuentas de los activos estn
libres de manifestaciones errneas importantes. Una auditora incluye el examen, sobre una base de
pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditora
tambin incluye evaluar los principios de contabilidad usados y las estimaciones importantes hechas por la
gerencia, as como la presentacin global de los estados financieros.
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BANCO PROCREDIT ECUADOR
EXAMEN ESPECIAL A LAS CUENTAS DEL ACTIVO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditora, junto con las
limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de
que an algunas presentaciones errneas puedan permanecer sin ser descubiertas.
Adems del dictamen sobre los activos,se proporcionar una carta por separado, referente a cualesquiera
debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y control interno que llamen nuestra atencin.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparacin de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelacin, corresponde a la administracin del banco. Esto incluye el mantenimiento de
registros contables y de controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de
contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compaa. Como parte del proceso de nuestra auditora,
pediremos de la administracin, confirmacin escrita referente a las presentaciones hechas a nosotros en
relacin con la auditora.
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Se espera una cooperacin total del personal y se confa en que ellos pondrn a nuestra disposicin todos
los registros, documentacin, y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditora. Los
honorarios que se facturarn a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por las
personas asignadas al trabajo ms gastos directos. Las cuotas por hora individuales varan segn el grado
de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Esta carta ser efectiva para aos futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensin y acuerdo sobre los
arreglos para nuestra auditora de los estados financieros.
Atentamente,
Auditor Senior
AUDICON-T
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Ingeniera
Gabriela Albarracn.
Gerente General
BANCO PROCREDIT ECUADOR
Presente
De nuestra consideracin:
1. Conocer y guiarme bajo el contenido de la presente carta y del Reglamento Interno de Trabajo,
cuyo objetivo es asegurar con objetividad la imparcialidad de las actividades de certificacin y
auditoria que me corresponden; as como manejar el conflicto de intereses y conocer los criterios
para la implementacin y administracin de la imparcialidad para todos los que colaboramos en
AUDICON-T.
Hacer cumplir los valores de AUDICON-T, en todo momento, en mi calidad de miembro integrante, los
cuales son:
Imparcialidad
Competencia
Responsabilidad
Transparencia
Confidencialidad
Receptividad y
Respuesta Oportuna a las Quejas
2. No revelar a terceras personas o usar para mi beneficio personal, cualquier tipo de informacin a la
que tenga acceso o se me proporcione, la cual tendr carcter de CONFIDENCIAL de acuerdo a lo
estipulado en las Normas de Auditora Generalmente Aceptados.
3. Identificar y dar a conocer a mi superior inmediato por los medios disponibles, cualquier tipo de
conflicto o de intereses actuales o potenciales que pueda afectar la imparcialidad de las actividades de
certificacin y auditora y las decisiones que de ello emanen.
4. Me comprometo a actuar con absoluta IMPARCIALIDAD en todas mis actividades, decisiones,
opiniones y comunicados que se me encomienden como parte de mis responsabilidades conferidas. APL 14
5. Denunciar a cualquier empleado o contratista de AUDICON-T. o que actu en su nombre ante 2/2 mi
superior inmediato o en su caso ante las autoridades competentes si llego si llegaran a realizar
cualquiera de las siguientes situaciones que sean una amenaza inaceptable a la IMPARCIALIDAD Y
CONFIDENCIALIDAD del proceso de certificacin y auditoras, y que tenga una clara evidencia de
los hechos:
6. Conocer y estar de acuerdo que mis atribuciones, deberes, participacin y realizar conforme se indica
en el manual de acceso.
7. Me comprometo a entregar a AUDICON-T, mi trabajo realizado que muestre evidencia de mi
competencia, experiencia, habilidades y conocimientos en el sector que laboro o a mis deberes como
integrante del Comit para Preservar la Imparcialidad, segn corresponda.
Atentamente,
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Ingeniera
Gabriela Albarracn.
Gerente General
BANCO PROCREDIT ECUADOR
Presente
Estimada Ingeniera:
Tal como se ha cordado, en los prximos das se llevar a cabo el examen especial de auditora a los
activos de vuestro banco. Por tanto, para preparar la auditoria, se agradecer, se enve a la brevedad, en
forma electrnica, los siguientes documentos:
Estados Financieros.
Descripcin del proceso.
Descripcin de la estrategia.
Procedimientos Tratamiento de Reclamos.
Procedimientos de Resguardo de Activos.
Otros documentos que sirvan de apoyo en la realizacin del examen especial de auditora a los activos,
los prximos das enviaremos el correspondiente Plan de Auditora.
Cordiales saludos,
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Asistente C Ing.
L.B.G.S.
Asistente D Ing.
T.C.M.F.
Asistente E Ing.
V.A.F.R.
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MARCAS SIGNIFICADO
Sumado (vertical y horizontal)
Diferencia analizada
Cotejado contra libro mayor
Comprobado fsicamente
Clculos matemticos verificados
Analizado
@ Cotejado contra fuente externa
* Observado
Conciliado
^ Transaccin rastreada
S Documentacin Sustentadora
C Circularizado
Reejecucin de clculos
N No autorizado
C Confirmado
/ Verificacin de dinero en efectivo
Asiento mal registrado
Diferencia entre saldos de mayores y estados
financieros
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TERMINOS DE REFERENCIA
AUDICON-T. Ha sido contratada por el BANCO PROCREDIT ECUADOR para realizar un examen
especial a los activos por el perodo contable comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014.
De acuerdo con conversaciones realizadas con los directivos de esta empresa, est interesado en que
efectuemos seguimiento a la parte que tiene que ver con la presentacin de informacin contable en las
cuentas de los activos por el periodo contable correspondiente al 1 de enero al 31 de marzo del 2014, con
motivo de conocer la razonabilidad de la informacin presentada en dichas cuentas.
Igualmente, est interesado en que estemos atentos a cualquier posible debilidad en el sistema de control
interno, por lo que emitiremos cualquier recomendacin que pueda mejorar substancialmente los controles
internos del banco.
RESPONSABILIDAD EN INFORMES
FECHA DE REUNIONES.
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FECHAS DE INFORMES
INFORME FECHA
Informes sobre las cuentas de los activos Cada vez que sea requerido
Dictamen sobre Estados financieros 4 de agosto del 2014
Cartas de Recomendaciones 4 de agosto del 2014
El banco ha laborado arduamente para lograr su desarrollo y reconocimiento tanto en Ecuador como en
el mercado internacional, el enfoque de laprctica bancaria responsable permite establecer relaciones a
largo plazo con los clientes basados en la confianza mutua.
El BANCO PROCREDIT ECUADOR pretende ser el banco preferido de las pequeas y medianas
empresas que crean puestos de trabajo e impulsan el desarrollo econmico.
FACTORES EXTERNOS.
POLTICAS FINANCIERAS
DESARROLLODELACARTERADECRDITO
Uno de los aspectos estratgicos a los que la institucin dirigi sus esfuerzos fue la calidad de
la cartera. Reflejando as la responsabilidad en el desarrollo de los negocios que caracteriza al
banco y situndolo en una posicin muy positiva para el crecimiento planificado.
financieros prcticos, a los cules este ao se incluy una campaa de educacin ambiental y
uso eficiente de recursos.
PRACTICAS CONTABLES
Sistema contable.-Es el perodo de acumulacin contable y los cortes de ejercicio son anuales,
al cierre del mes de diciembre. APL 21
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Reconocimiento de ingresos, costos y gastos.-Los ingresos, costos y gastos se llevan
aresultados por el sistema de causacin. La suspensin de ingresos por intereses sobre lacartera
total se realiza a partir de la mora superior a un mes.
Fondos Interbancarios.-El Banco registra en esta partida las operaciones que se pactan con
otras entidades financieras, que tengan un plazo igual o inferior a 30 das. Los rendimientos por
intereses generados de la operacin se registran en el estado de resultados.
ASUNTOS DE SERVICIO.
Ninguno
PRESUPUESTO DE TIEMPO.
REASCRTICAS.
VALUACION DE LAS CUENTAS CAJA-BANCOS Considerada crtica debido al riesgo que en este
se presenta debido a la manipulacin del mismo, adems este es susceptible a los cambios relacionados
en la economa del mercado y a la poltica bancaria. Nuestros procedimientos de auditora incluyen la
investigacin de cuentas antiguas y la circularizacin de saldos
GESTIN DE RIESGO
Las polticas de gestin de riesgo aplicadas en BANCO PROCREDIT Ecuador han sido
probadas por el Directorio del banco, y cumplen plenamente con la legislacin vigente y con
las regulaciones exigidas por la Superintendencia de Bancos y Segurosdel Ecuador. Las
polticas de gestin de riesgo se basan en el manual del grupo sobre Gestin y Control de
Riesgo y en el documento de poltica de la Autoridad de Supervisin Financiera de la
Repblica Federal de Alemania. En lnea con la poltica del grupo, Banco ProCredit Ecuador
reporta su posicin de riesgo al Comit de Gestin de Riesgo del grupo mensualmente. Los
diversos departamentos de gestin de riesgo del grupo tambin vigilan los indicadores de
riesgo clave del banco de manera permanente dando orientaciones siempre que se requiere.
Los riesgos de contraparte y de emisor provienen sobre todo de la necesidad del banco de
invertir su reserva de liquidez, de contratar transacciones de cambio de moneda o bien de
conseguir proteccin ante posiciones especficas de riesgo. El riesgo de incurrir en prdidas
causadas por la negativa o la incapacidad de una contraparte o un emisor de cumplir sus
obligaciones es gestionado de acuerdo con la Poltica de Gestin de Riesgo de Contraparte.
Hay varios factores inherentes al modelo de negocio del banco que ayudan
a reducir el riesgo de liquidez. En primer lugar, el banco tiene una cartera
diversificada de alta calidad, lo que significa que los flujos de efectivo
entrantes son altamente predecibles. En segundo lugar, tambin se
procura que nuestros depsitos de clientes estn diversificados y
distribuidos entre una gran cantidad de depositantes.
Se usa regularmente el anlisis de brecha de plazos y las pruebas de stress para medir y
analizar el impacto de movimientos de la tasa de inters sobre los ingresos financieros.
Como medida de la poltica para mitigar el riesgo de tasa de inters, BANCO PROCREDIT
atrae financiamiento de largo plazo mayoritariamente a tasas de inters fijas y sus operaciones
activas se realizan en su mayora a tasas de inters reajustables, lo que permite al banco
modificar las tasas que cobra en lnea con las oscilaciones de las tasas de inters en el
mercado.
Adecuacin de capital
Se va contar con asistencia de los auditores de la empresa, para que de alguna manera se formulen las
estrategias que se esperan desarrollar para obtener las mejoras y los beneficios de la empresa en torno al
manejo de los deudores y los activos que se estn desarrollando actualmente, y de alguna propiciar
aportes positivos que vayan a favor del desarrollo de la empresa.
NINGUNO
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CORREO: www.bancoprocredit.com.ec
MISIN
BANCO PROCREDIT es un Banco orientado al desarrollo que ofrece servicios financieros integrales,
brindando un servicio de excelencia para empresas y personas particulares.
Nuestras actividades se rigen por una serie de principios fundamentales: valoramos la transparencia en la
comunicacin con los clientes, no fomentamos el crdito al consumo, y suministramos servicios basados
en la buena comprensin de la situacin de cada cliente y en un prudente anlisis financiero Este enfoque
de prctica bancaria responsable nos permite establecer relaciones a largo plazo con nuestros clientes
basados en la confianza mutua.
En nuestras operaciones con clientes empresariales nos orientamos principalmente a las pequeas y
medianas empresas, porque estamos convencidos que stas son quienes crean el mayor nmero de
empleos y contribuyen significativamente a las economas en las que operan.
Nuestros accionistas buscan obtener una rentabilidad sostenible de su inversin a largo plazo en lugar de
concentrarse en la maximizacin de ganancias en el coito plazo Esto nos permite invertir considerables
recursos en la capacitacin y desarrollo de nuestro personal, para crear un ambiente de trabajo abierto y
eficiente y brindar a nuestros clientes un servicio amable y competente.
VISIN
BANCO PROCREDIT ECUADOR, pertenece al Grupo Financiero Alemn ProCredit con presencia
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internacional en Europa Amrica Latina y frica sus instituciones financieras brindan servicios bancarios
a pases con economas en transicin y en vas de desarrollo, ofreciendo una banca socialmente 2/4
responsable en los pases donde operamos donde aspiramos:
Ser el banco preferido de las pequeas y medianas empresas que crean puestos de trabajo e
impulsan el desarrollo econmico.
Suministrar servicios de ahorro y bancarios seguros, justos y transparentes a las personas que
buscan un banco asequible en el que puedan confiar.
VALORES CORPORATIVOS
Parte de la misin general del Grupo PROCREDIT es establecer estndares elevados en los mercados en
que operamos. Queremos marcar la diferencia no slo en lo que concierne a la clientela a la que servimos
y a la calidad de los servicios financieros que prestamos, sino tambin con respecto a los principios ticos
de nuestro negocio. Nuestros slidos valores corporativos desempean un papel clave en este contexto.
Seis principios esenciales guan las operaciones de las instituciones PROCREDIT.
Cultura de comunicacin abierta: Somos abiertos, justos y constructivos en nuestro modo de comunicar
y manejamos los conflictos en el trabajo de manera profesional, trabajando en conjunto para encontrar
soluciones.
Responsabilidad social y tolerancia: El banco ofrece a sus clientes asesora profesional y bien
argumentada. Antes de presentarles una oferta de crdito a los clientes hacemos una evaluacin integral de
su situacin econmica y financiera, as como del potencial de su negocio y su capacidad de pago. Sobre
esta base les prestamos ayuda para que escojan las facilidades crediticias ms adecuadas a su situacin,
procurando que no incurran en el sobreendeudamiento.
Orientacin al servicio: Todos los clientes son atendidos de manera amable, competente y corts.
Altos estndares profesionales: Cada empleado es responsable de la calidad de su trabajo y pone todo su
empeo en mejorarla constantemente
Elevado grado de integridad y compromiso personal: Se exige honestidad de todos los empleados del
grupo ProCredit en todo momento, y cualquier falta contra este principio es sancionada con rapidez y
rigor.
Las polticas de prevencin de fraudes y de lavado de dinero estn siendo actualizadas permanentemente
y aplicadas a nivel de todo el grupo para asegurar el cumplimiento de las exigencias de la legislacin de
supervisin financiera local e internacional.
Estndares medioambientales
Todos y cada uno de los bancos pertenecientes al grupo ProCredit mantienen estndares de alto ni vel con
respecto al impacto de sus operaciones en el medioambiente. Los bancos ProCredit tienen un triple
enfoque frente a los retos que plantea la proteccin del medioambiente:
BANCO PROCREDIT ECUADOR est introduciendo un sistema de gestin ambiental interno cuyo
objetivo es elevar el nivel de sostenibilidad de sus actividades, optimizando el consumo de recursos como
energa, agua, papel, etc.
BANCO PROCREDIT ECUADOR cuenta con una normativa para la gestin del riesgo ambiental, cuyo
objetivo es evitar el impacto ambiental externo. Segn la normativa, se realiza un anlisis profundo de
todas las actividades econmicas que suponen potenciales riesgos para el medio ambiente y se reprime el
financiamiento a empresas involucradas en actividades que se consideran perjudiciales para el medio
ambiente. Al incorporar los temas medioambientales a su proceso de aprobacin de crditos, el BANCO
PROCREDIT ECUADOR pretende elevar el nivel general de concientizacin medioambiental entre sus
clientes y alentarlos a tomar medidas preventivas.
El banco aspira a que sus productos y su enfoque de financiamiento verde sirvan tambin para impulsar
una actitud ms comprometida con el medioambiente por parte de sus clientes. Se busca incentivar en
ellos el uso de tecnologas que consuman menos energa o que utilicen fuentes energticas renovables
tales como: solar, elica, hdrica, geotrmica o biomasa. Estas medidas, adems de reducir el avance del
cambio climtico, tendrn efectos positivos en la economa de las empresas originando menores costos de
energa, mayor eficiencia en su produccin y consecuentemente mayor competitividad en sus mercados.
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MARCAS DE AUDITORA
Sumado APL 24
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El efectivo en caja representa el 10,864%del total de los activos, los bancos representan el 20,319% del
total de los activos, al igual que las inversiones representa 23,441%del total de sus activos mientras que la
cartera de crditos representa el 30,718% del total de sus activos, las cuentas por cobrar representan el
4,110%del total de los activos, la propiedad planta y equipo representa el 10,548% del total de los activos
por lo que el total de los activos representan el 100,000%.
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De acuerdo al anlisis realizado a las cuentas del activo del estado de situacin financiera del banco se ha
decido auditar la cuenta caja, bancos, inversiones, cartera de crditos cuentas por cobrar, propiedad planta
y equipo debido a que dichas cuentas tienen una influencia representativo dentro de las actividades propias
del banco, esta cuenta antes mencionadas representa el 10,864%, 20,319%, 23,441%, 30,718%,
4,110%10,548% y el 100,000% respectivamente del total de los activos mostrndonos que dichas cuentas
tiene un valor significativo dentro de las actividades realizadas y efectuadas dentro de la empresa
APL 31
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1. ANTECEDENTES
El BANCO PROCREDIT ECUADOR, cuenta con auditores internos los cuales son los encargados de
realizar auditoras financieras por cada ao con informes y/o registros de la misma.
3. AUDITABILIDAD DE LA ENTIDAD
Las operaciones del BANCO PROCREDIT ECUADOR. Relacionadas con las cuentasde los
activos,cuentan con sistemas de registros, informacin y archivo actualizado, por lo que se considera que
esta rea es auditable.
Las siguientes son situaciones que pueden tener una incidencia en el alcance del trabajo a desarrollar:
El volumen de las operaciones en el rea financiera ha originado una fuerte carga de trabajo al
personal.
No existen procedimientos de control interno bsicos que permitan la identificacin de riesgo
de las cuentas del activo.
4. OBJETIVOS DE LA AUDITORA
1. GENERALES
2. ESPECFICOS
CONTROL INTERNO
a) Obtener suficiente evidencia para determinar la efectividad del registro de los movimientos
ocurridos en las cuentasde los activos.
b) Verificar el cumplimiento de la normativa vigente y la implementada en el BANCO PROCREDIT
ECUADOR. para la presentacin de la informacin financiera de la empresa.
c) Evaluar la estructura del Control Interno delBANCO PROCREDIT ECUADOR en lo relativo a
las reas de las cuentasde los activos.
d) Verificar el adecuado cumplimiento de las normas, leyes, reglamentos y otros aspectos legales
aplicables.
e) Evaluar las posibilidades de irregularidades y fraudes cometidos por empleados del
establecimiento en el rea de las cuentas de los activos.
ACTIVOS
a) Verificar la razonabilidad de los saldos de las cuentas de los activos del BANCO PROCREDIT
ECUADOR correspondientes al perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014.
CONTABILIDAD
a) Que los montos de las operaciones registradas en el libro contable correspondiente en los
momentos de compromiso, devengado y pagado sean iguales.
b) Que las transferencias estn debidamente documentadas en las cuentas de los activos.
6. ALCANCE
El examen especial de las cuentasde los activos en elBANCO PROCREDIT ECUADOR corresponden al
perodo contable comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo del 2014.
Se examinarn al 100%los registros de las cuentas de los activos de forma especfica del
BANCO PROCREDIT ECUADOR.
9. RECURSOS.
Humano:
1 Auditor Snior
5 Asistentes
Material:
1 computadora
Leyes y manuales
Papelera y tiles
Internet
AUDICON-T
El rea del BANCO PROCRDIT ms relevante es el financiero ya que se pueden encontrar las cuentas
que ms representen dentro de la institucin financiero y de esa manera conocer la parte econmica que
genera mediante el servicio que este presta, dentro del rea financiero se podr evaluar la siguiente cuenta
que intervienen en la parte econmica del BANCO PROCRDIT que es:
CAJA-BANCOS
Se realizara el examen de auditora mediante la verificacin de los documentos existente de las
cuentascaja-bancos para identificar la parte econmica con la que cuenta el BANCO PROCRDIT con la
finalidad de mantener una reserva de liquides y de esa manera cumplir con la disposicin legal establecida
dentro de la institucin financiera.
INVERSIONES
Se analizara las cuentas de inversiones con la que cuenta el BANCO PROCRDIT con el fin de conocer
cules sern sus necesidades de efectivo o si requerirn de algn prstamo o bien si contarn con algn
excedente que cuente el BANCO PROCRDIT.
CARTERA DE CRDITO
Seexaminara mediantela comprobacin de los documentos existentes de la cartera de crditos para
conocer la parte crediticia que ofrece el BANCO PROCRDIT con la finalidad de conocer los saldos de
montos efectivamente entregados a los acreditados ms los intereses devengados no cobrados a los
clientes de la Institucin Financiera.
CUENTAS POR COBRAR
Se realiza el examen de auditoria mediante el estudio de documentos que existen en las cuentas por cobrar
para identificar donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos
distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de
crdito, letras de cambio y pagars) a favor del BANCO PROCRDIT.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Se efectuarael examen de auditoria mediante la comprobacin y verificacin de los activos tangibles que
posee el BANCO PROCRDIT para identificar el uso de los suministro de bienes y servicios que
conserva y de esa manera constatar su valides.
N PREGUNTAS RESPUESTAS
OBSERVACIONES
N/A SI NO
1 Estn segregadas las funciones de acuerdo a lo establecido en el
Banco?
2 Se ha difundido los valores y conducta tica establecidos segn las
polticas del Banco?
3 El Banco desarrolla una estratgica para el cumplimiento de su
misin?
4 Existen polticas y procedimientos apropiados para la autorizacin y
aprobacin de crditos?
5 Existe una adecuada supervisin y monitoreo de las operaciones de
los empleados?
6 Los funcionarios tienen conocimiento de los reglamentos especficos
y el manual de conducta?
7 El Banco realiza programas de capacitacin en las diferentes reas
con las que cuenta?
8 El Banco actualiza y difunde un Cdigo de Conducta que le permita
concientizar al personal sobre los valores ticos que deben aplicar?
9 Estn adecuadamente delimitadas las reas para la atencin de los
clientes?
10 Estn definidas las polticas de indemnizacin y liquidacin del
personal anualmente?
11 Existen planillas y recibos que amparen los pagos de los salario?
12 Existe una persona independiente encargada de realizar los pagos?
13 Se cuenta con contratos de trabajo individuales?
14 Se determinan los saldos de las cuentas de clientes?
15 Existe y se aplica poltica para cuentas incobrables o de difcil
recuperacin?
16 Existen registros adecuados y actualizados de la integracin del capital?
17 Se mantiene custodia sobre los documentos y ttulos que son de los
clientes?
N RESPUESTAS
PREGUNTAS OBSERVACIONES
N/A SI NO
1 Las funciones de los responsables del manejo de
efectivo son independientes de los de preparacin y
manejo de libros?
2 Existe caja fuerte para la custodia del dinero
recaudado diariamente?
3 La apertura de las cuentas bancarias y las firmas
de las personas que giran sobre ellas son
debidamente autorizadas?
4 Se realizan arqueos sorpresivos a las cajas?
5 Las transacciones entre bancos y sucursales son
debidamente autorizadas y existe una conciliacin
peridica y adecuadamente?
6 Los fondos recaudados a travs de la caja
general, se consignan oportunamente en sus
respectivas cuentas corrientes?
7 Al finalizar el mes se hace una relacin de
cheques no reclamados con el nombre del
beneficiario, el nmero del cheque, el valor y la
fecha de emisin?
8 Se cuenta con un adecuado plan de entrenamiento
al personal que labora en el banco y su evaluacin
peridicamente?
9 Se propician las condiciones y el ambiente
adecuado al personal?
10 La apertura o cierre de cuentas corrientes son
autorizadas por el Gerente del Banco o por una
autoridad que este delegada?
11 Se realiza verificacin de cifras y firma para el
retiro de dinero?
12 Es verificado el nmero de cheques al momento
de ser entregadas cada una de las chequeras por
parte del banco?
APL 33
4/6
APL 33
5/6
N RESPUESTAS
PREGUNTAS OBSERVACIONES
N/A SI NO
1 Existen polticas definidas en cuanto a los tiempos
o plazos de los crditos?
2 Existen controles para determinar las cuentas
canceladas por los clientes y las que estn
pendientes de cobro?
3 Se han establecido normas y procedimientos para
una gestin de cobro adecuada?
4 Cundo se han agotado las vas administrativas, se
procede al cobro judicial?
5 Se autoriza la cancelacin de las cuentas por
cobrar a los clientes cuando stas se consideran
incobrables?
6 Aun cuando la cuenta por cobrar ha sido
considerada como incobrable, se sigue la gestin
de cobro?
APL 33
6/6
APL 34
1/17
N RESPUESTA
PREGUNTAS S OBSERVACIONE
S
N/A SI NO
1 Estn segregadas las funciones de acuerdo a lo X
establecido en el Banco?
2 Se ha difundido los valores y conducta tica X
establecidos segn las polticas del Banco?
3 El Banco desarrolla una estratgica para el X
cumplimiento de su misin?
4 Existen polticas y procedimientos apropiados para la X
autorizacin y aprobacin de crditos?
5 Existe una adecuada supervisin y monitoreo de las X
operaciones de los empleados?
6 Los funcionarios tienen conocimiento de los X
reglamentos especficos y el manual de conducta?
7 El Banco realiza programas de capacitacin en las X
diferentes reas con las que cuenta?
8 El Banco actualiza y difunde un Cdigo de Conducta X
que le permita concientizar al personal sobre los
valores ticos que deben aplicar?
9 Estn adecuadamente delimitadas las reas para la X
atencin de los clientes?
10 Estn definidas las polticas de indemnizacin y X
liquidacin del personal anualmente?
11 Existen planillas y recibos que amparen los pagos de X
los salario?
12 Existe una persona independiente encargada de X
realizar los pagos?
13 Se cuenta con contratos de trabajo individuales? X
14 Se determinan los saldos de las cuentas de clientes? X
15 Existe y se aplica poltica para cuentas incobrables o X
de difcil recuperacin?
N
PUNTAJE PUNTAJE
PREGUNTAS OBSERVACIONES
PTIMO OBTENIDO
NIVEL DE CONFIANZA
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
154
NC= 100
170
NC= 90.58
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin del sistema de control interno del BANCO PROCREDIT
ECUADOR se ha podido determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya
que dicha evaluacin muestra un porcentaje del 90.58%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
N RESPUESTA
OBSERVACIONE
PREGUNTAS S
S
N/A SI NO
1 Las funciones de los responsables del manejo de X
efectivo son independientes de los de preparacin y
manejo de libros?
2 Existe caja fuerte para la custodia del dinero X
recaudado diariamente?
3 La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de X
las personas que giran sobre ellas son debidamente
autorizadas?
4 Se realizan arqueos sorpresivos a las cajas? X
5 Las transacciones entre bancos y sucursales son X
debidamente autorizadas y existe una conciliacin
peridica y adecuadamente?
6 Los fondos recaudados a travs de la caja general, se X
consignan oportunamente en sus respectivas cuentas
corrientes?
7 Al finalizar el mes se hace una relacin de cheques X
no reclamados con el nombre del beneficiario, el
nmero del cheque, el valor y la fecha de emisin?
8 Se cuenta con un adecuado plan de entrenamiento al X
personal que labora en el banco y su evaluacin
peridicamente?
9 Se propician las condiciones y el ambiente adecuado X
al personal?
10 La apertura o cierre de cuentas corrientes son X
autorizadas por el Gerente del Banco o por una
autoridad que este delegada?
11 Se realiza verificacin de cifras y firma para el retiro X
de dinero?
12 Es verificado el nmero de cheques al momento de X
ser entregadas cada una de las chequeras por parte del
banco?
MARCAS DE AUDITORA
X Aplica Elaborado por: Fecha:
L. C. L. M. 07/07/2014
Revisado por: Fecha:
P. M. V. P. 07/07/2014
BANCO PROCREDIT ECUADOR
EXAMEN ESPECIAL A LAS CUENTAS DEL ACTIVO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
APL 34
5/17
N PUNTAJE
PUNTAJE OBSERVACIONE
PREGUNTAS OBTENID
PTIMO S
O
1 Las funciones de los responsables del 10 9
manejo de efectivo son independientes de
los de preparacin y manejo de libros?
2 Existe caja fuerte para la custodia del 10 10
dinero recaudado diariamente?
3 La apertura de las cuentas bancarias y las 10 10
firmas de las personas que giran sobre ellas
son debidamente autorizadas?
4 Se realizan arqueos sorpresivos a las cajas? 10 7
5 Las transacciones entre bancos y 10 8
sucursales son debidamente autorizadas y
existe una conciliacin peridica y
adecuadamente?
6 Los fondos recaudados a travs de la caja 10 10
general, se consignan oportunamente en sus
respectivas cuentas corrientes?
7 Al finalizar el mes se hace una relacin de 10 9
cheques no reclamados con el nombre del
beneficiario, el nmero del cheque, el valor
y la fecha de emisin?
8 Se cuenta con un adecuado plan de 10 10
entrenamiento al personal que labora en el
banco y su evaluacin peridicamente?
9 Se propician las condiciones y el ambiente 10 9
adecuado al personal?
10 La apertura o cierre de cuentas corrientes 10 10
son autorizadas por el Gerente del Banco o
por una autoridad que este delegada?
11 Se realiza verificacin de cifras y firma 10 10
para el retiro de dinero?
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
111
NC= 100
120
NC= 92.5
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin de control interno de las cuentas caja-bancos se ha podido
determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya que dicha evaluacin
muestra un porcentaje del 92.5%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
APL 34
7/17
CORRIENTE
INVERSIONES
PERODO EXAMINADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
OBJETIVO: Verificar la razonabilidad de los saldos de la cuenta inversiones del BANCO
PROCREDIT ECUADOR correspondientes al perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de
marzo del 2014.
N RESPUESTA
OBSERVACIONE
PREGUNTAS S
S
N/A SI NO
1 Existe una segregacin de funciones entre el personal X
que realiza las inversin del Banco?
2 Tiene el Banco una poltica de inversiones por X
escrito que se haya establecido por los Accionistas?
3 El Banco cuenta con los expedientes de las X
inversiones que se realizan?
4 El Banco cuenta con lmites para la inversin de X
dinero?
5 Existen procedimientos para que la Gerencia X
seleccione y monitoree las actividades de inversin
del Banco?
6 Se conserva en una caja fuerte de seguridad todos los X
documentos que amparan las inversiones?
7 La persona responsable de las inversiones prepara X
informes a la Gerencia y a los Accionistas indicando
las inversiones con las que cuenta el Banco?
8 Las inversiones realizadas son registradas a nombre X
del Banco?
9 Se encuentran las inversiones fsicamente X
resguardadas para prevenir su uso no autorizado,
hurto?
10 Los empleados a cargo de las inversiones se les X
otorgan vacaciones y se asigna a otros empleados a
cubrir esas funciones?
11 Los expedientes de las inversiones son reconciliados X
con mayor general y los estados de cuenta por lo
menos mensualmente?
12 Los ajustes a la cuentas de inversiones son revisados X
y aprobados por la Gerencia?
MARCAS DE AUDITORA
X Aplica
N PUNTAJE
PUNTAJE OBSERVACIONE
PREGUNTAS OBTENID
PTIMO S
O
1 Existe una segregacin de funciones entre 10 9
el personal que realiza las inversin del
Banco?
2 Tiene el Banco una poltica de inversiones 10 7
por escrito que se haya establecido por los
Accionistas?
3 El Banco cuenta con los expedientes de las 10 9
inversiones que se realizan?
4 El Banco cuenta con lmites para la 10 7
inversin de dinero?
5 Existen procedimientos para que la 10 8
Gerencia seleccione y monitoree las
actividades de inversin del Banco?
6 Se conserva en una caja fuerte de 10 10
seguridad todos los documentos que
amparan las inversiones?
7 La persona responsable de las inversiones 10 9
prepara informes a la Gerencia y a los
Accionistas indicando las inversiones con
las que cuenta el Banco?
8 Las inversiones realizadas son registradas a 10 7
nombre del Banco?
9 Se encuentran las inversiones fsicamente 10 9
resguardadas para prevenir su uso no
autorizado, hurto?
10 Los empleados a cargo de las inversiones 10 8
se les otorgan vacaciones y se asigna a otros
empleados a cubrir esas funciones?
11 Los expedientes de las inversiones son 10 9
reconciliados con mayor general y los
estados de cuenta por lo menos
mensualmente?
12 Los ajustes a la cuentas de inversiones son 10 9
revisados y aprobados por la Gerencia?
TOTAL 120 101
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
Elaborado por: Fecha:
L. C. L. M. 07/07/2014
Revisado por: Fecha:
P. M. V. P. 07/07/2014
BANCO PROCREDIT ECUADOR
EXAMEN ESPECIAL A LAS CUENTAS DEL ACTIVO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
APL 34
9/17
NIVEL DE CONFIANZA
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
101
NC= 100
120
NC= 84,17
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin de control interno de la cuenta inversiones se ha podido
determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya que dicha evaluacin
muestra un porcentaje del 84,17%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
APL 34
10/17
N RESPUESTA
OBSERVACIONE
PREGUNTAS S
S
N/A SI NO
1 Verificar el valor y aplicar las polticas para el X
manejo de la cartera de crdito?
2 Determinar la eficiencia de la poltica de la cartera de X
crdito?
3 Observar los movimientos adecuados en la cartera de X
crdito?
4 Revisar que existe un sistema de control para los X
crditos otorgados?
5 Verificar que los crditos estn debidamente X
respaldados?
6 Comprobar que los crditos vigentes cuenten con X
medidas de seguridad por posibles fraudes?
7 Verificar la existencia de un manual de funciones del X
personal encargado del manejo de la cartera de
crdito?
8 Verificar fsicamente junto con la persona X
responsable los crditos otorgados?
9 Verificar que los documentos hayan sido X
debidamente firmados?
10 Verificar que los crditos han sido cancelados X
oportunamente, con atrasos o si no han sido pagados?
MARCAS DE AUDITORA
X Aplica
APL 34
11/17
CARTERA DE CRDITOS
PERODO EXAMINADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
OBJETIVO: Verificar la razonabilidad de los saldos de la cuenta cartera de crditos del
BANCO PROCREDIT ECUADOR correspondientes al perodo comprendido entre el 1 de enero al
31 de marzo del 2014.
N PUNTAJE PUNTAJE
PREGUNTAS OBSERVACIONES
PTIMO OBTENIDO
1 Verificar el valor y aplicar las polticas para el manejo 10 9
de la cartera de crdito?
2 Determinar la eficiencia de la poltica de la cartera de 10 9
crdito?
3 Observar los movimientos adecuados en la cartera de 10 10
crdito?
4 Revisar que existe un sistema de control para los 10 10
crditos otorgados?
5 Verificar que los crditos estn debidamente 10 10
respaldados?
6 Comprobar que los crditos vigentes cuenten con 10 10
medidas de seguridad por posibles fraudes?
7 Verificar la existencia de un manual de funciones del 10 9
personal encargado del manejo de la cartera de crdito?
8 Verificar fsicamente junto con la persona responsable 10 10
los crditos otorgados?
9 Verificar que los documentos hayan sido debidamente 10 10
firmados?
10 Verificar que los crditos han sido cancelados 10 10
oportunamente, con atrasos o si no han sido pagados?
TOTAL 100 97
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
APL 34
12/17
NIVEL DE CONFIANZA
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
97
NC= 100
100
NC= 97
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin de control interno de la cuenta cartera de crdito se ha
podido determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya que dicha
evaluacin muestra un porcentaje del 97%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
APL 34
13/17
OBJETIVO: Verificar la razonabilidad de los saldos de cuentas por cobrar del BANCO
PROCREDIT ECUADOR correspondientes al perodo comprendido entre el 1 de enero al 31
marzo del 2014.
N RESPUESTAS
PREGUNTAS OBSERVACIONES
N/A SI NO
1 Existen polticas definidas en cuanto a los tiempos X
o plazos de los crditos?
2 Existen controles para determinar las cuentas X
canceladas por los clientes y las que estn
pendientes de cobro?
3 Se han establecido normas y procedimientos para X
una gestin de cobro adecuada?
4 Cundo se han agotado las vas administrativas, se X
procede al cobro judicial?
5 Se autoriza la cancelacin de las cuentas por X
cobrar a los clientes cuando stas se consideran
incobrables?
6 Aun cuando la cuenta por cobrar ha sido X
considerada como incobrable, se sigue la gestin
de cobro?
MARCAS DE AUDITORA
X Aplica
APL 34
14/17
OBJETIVO: Verificar la razonabilidad de los saldos de cuentas por cobrar del BANCO
PROCREDIT ECUADOR correspondientes al perodo comprendido entre el 1 de enero al 31
marzo del 2014.
N PUNTAJE
PUNTAJE OBSERVACIONE
PREGUNTAS OBTENID
PTIMO S
O
1 Existen polticas definidas en cuanto a los 10 9
tiempos o plazos de los crditos?
2 Existen controles para determinar las 10 9
cuentas canceladas por los clientes y las que
estn pendientes de cobro?
3 Se han establecido normas y 10 9
procedimientos para una gestin de cobro
adecuada?
4 Cundo se han agotado las vas 10 9
administrativas, se procede al cobro
judicial?
5 Se autoriza la cancelacin de las cuentas 10 8
por cobrar a los clientes cuando stas se
consideran incobrables?
6 Aun cuando la cuenta por cobrar ha sido 10 7
considerada como incobrable, se sigue la
gestin de cobro?
TOTAL 60 51
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
NIVEL DE CONFIANZA
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
51
NC= 100
60
NC= 85
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin de control interno de cuentas por cobrar se ha podido
determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya que dicha evaluacin
muestra un porcentaje del 85%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado Elaborado por: Fecha:
L. C. L. M. 07/07/2014
Revisado por: Fecha:
P. M. V. P. 07/07/2014
BANCO PROCREDIT ECUADOR
EXAMEN ESPECIAL A LAS CUENTAS DEL ACTIVO
APL 34
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
15/17
N RESPUESTA
OBSERVACIONE
PREGUNTAS S
S
N/A SI NO
1 Existe un detalle de las inversiones en activos fijos, X
as como una descripcin clara de su origen y su
costo?
2 Se lleva un adecuado registro de los activos fijos del X
Banco que permita su correcta clasificacin, control y
codificacin del mismo?
3 Se controla adecuadamente la asignacin de activos X
fijos, traslado o descargo por deterioro de los mismos?
4 Se controla la depreciacin de los activos fijos, en X
cuanto a:
a) Depreciacin del periodo?
b) Depreciacin acumulada?
c) Valor en libros del mismo?
5 Todas las adquisiciones de los activos fijos se X
encuentran autorizadas por el Gerente?
6 Cundo se realizan bajas al activo fijo estos son X
debidamente autorizadas?
7 Se respetan los montos de capitalizacin para X
considerar el costo de un bien como gasto o como
activo fijo?
8 Se realiza conteos peridicos de los activos fijos, y X
estos se comparan contra la cuenta de mayor?
9 Todos los bienes de Activos Fijos se encuentran X
cubiertos con plizas de seguros contra todo tipo de
riesgo?
MARCAS DE AUDITORA
X Aplica
APL 34
16/17
NIVEL DE CONFIANZA
PUNTAJE OBTENIDO
NC= 100
PUNTAJE PTIMO
77
NC= 100
90
NC= 85.55
NIVEL DE RIESGO
ALTO MODERADO BAJO
1-50 51-80 81-100
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
CONCLUSIN:
Efectuada la correspondiente evaluacin de control interno de la cuenta propiedades y equipo se ha
podido determinar que el nivel de confianza es alto y el nivel de riesgo es bajo ya que dicha
evaluacin muestra un porcentaje del 85.55%.
MARCAS DE AUDITORA
Sumado
APL 35
1/1
De acuerdo con los resultados del cuestionario aplicado, se ha determinado que el control interno
del BANCO PROCREDIT ECUADOR tiene un nivel de confianza alto con un 90.58%, por ende el
nivel de riesgo es bajo. Resulta importante que la entidad financiera siga manteniendo las mismas
polticas de control interno, tal como lo ha venido haciendo hasta ahora, y si es posible mejorarlas a
un ms a fin de instaurar un sistema de control interno slido y confiable, procurando concretar
esfuerzos para impulsar la continuidad de las acciones contenidas en la Gua de Implementacin
del Sistema de Control Interno en la entidad auditada.
PUNTAJE CALIFICACIN
Control Interno 90.58% Alto
Cuentas
Caja-Bancos 92.50% Alto
Inversiones 84,17% Alto
Cartera de crdito 97% Alto
Objetivos.-
Comprobar la autenticidad de los fondos de efectivo y depsito.
Comprobar que en el balance incluyan todos los fondos existen en bancos.
Determinar la disponibilidad o restriccin de fondos.
N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA REF /PT REALIZADO FECHA
POR
Objetivos.-
Verificar que las inversiones fueron autorizadas, existen y son propiedad de la empresa en la
fecha del Balance General.
Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
Verificar que se haya realizado una planeacin y anlisis de inversiones adecuados.
N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA REF /PT REALIZADO FECHA
POR
Objetivos.-
Determinar si las polticas, prcticas, procedimientos y controles internos con respecto a
cartera son suficientes.
Determinar el cumplimiento con las leyes y normas vigentes en la materia.
Evaluar la cartera para determinar su calidad y liquidez.
N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA REF /PT REALIZADO FECHA
POR
APL 36
BANCO PROCREDIT ECUADOR 3/5
PROGRAMA DE AUDITORA
CUENTAS POR COBRAR
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2014
Objetivos.-
Comprobar la autenticidad y origen de las cuentas por cobrar, as como su correcto manejo.
Verificar la adecuada presentacin de los Estados Financieros.
Determinar si las cuentas por cobrar son adecuadas y poseen respaldo de documentos.
N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA REF /PT REALIZADO FECHA
POR
Objetivos.-
Comprobar que los activos existan y se encuentren en uso.
Verificar que los activos sean de propiedad de la empresa.
Verificar su correcta valuacin y el clculo de depreciacin.
N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA REF /PT REALIZADO FECHA
POR