Profesor: Alfonso-Carlos Domnguez-Palacios Gmez

CFGS: Sistemas Electrotcnicos y Automatizados

Tema 7. Caracterizacin de los procesos de gestin del montaje de instalaciones elctricas.

7.1 Tcnicas de gestin de recursos humanos y materiales. Bases de datos de Precios Descompuestos.

7.2 Herramientas informticas para la gestin de recursos humanos y materiales. El programa Presto.

7.3 Confeccin de un presupuesto mediante Presto con sus captulos y partidas, aplicados a un proyecto
de red de distribucin y de instalacin interior.

7.4 Realizacin de los precios descompuestos, y extraccin de datos para la planificacin de la ejecucin
de la obra.

7.5 Tcnicas procedimentales para la gestin de proyectos y la planificacin del montaje. Diagramas de
Gantt y Pert

7.5.1 El diagrama de Gantt

7.5.1.1 Hito de un proyecto.
7.5.1.2 Ruta crtica o camino crtico
7.5.1.3 Vinculacin entre tareas
7.5.1.4 Lneas de trabajo
7.5.2 El diagrama de Pert
7.5.2.1 Fases o etapas en el diagrama de Pert
7.5.2.2 Realizacin del diagrama de Pert.
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7.5.2.2.1 Holgura de cada etapa o fase

7.5.2.2.2 Ruta o camino crtico en el diagrama de Pert
7.5.3 Manejo bsico del Microsoft Project MProject.
7.5.4 La programacin con el MProject.
7.6 Gestin de residuos. Normativa medioambiental
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7.1 Tcnicas de gestin de recursos humanos y materiales. Bases de datos de Precios Descompuestos.

7.2 Herramientas informticas para la gestin de recursos humanos y materiales. El programa Presto.

7.3 Confeccin de un presupuesto mediante Presto con sus captulos y partidas, aplicados a un
proyecto de red de distribucin y de instalacin interior.

7.4 Realizacin de los precios descompuestos, y extraccin de datos para la planificacin de la

ejecucin de la obra.

7.5 Tcnicas procedimentales para la gestin de proyectos y la planificacin del montaje. Diagramas
de Gantt y Pert

Todo proyecto tcnico de cara a su ejecucin es dividido en unidades de obra. Corresponde al director
del proyecto la programacin de las mismas a lo largo del tiempo en funcin de la fecha de inicio
establecida en el acta de replanteo y la fecha de finalizacin fijadas en el acta de recepcin provisional.
Como ya sabemos las dichas actas la firman director de obra, propiedad y contratista, es decir, las partes
implicadas en el proyecto.

El director de obra tiene como funcin principal garantizar que la obra se efecte en el plazo previsto,
sin pasarse del coste y con la calidad adecuada lo que significa que los requisitos de las instalaciones
efectuadas estn conformes a normas y reglamentos vigentes. En definitiva controlar oportunidad,
calidad y coste.

Para poder llevar a buen trmino esta funcin el director de obra efecta una planificacin con las
unidades de obra a efectuar a lo largo del tiempo, entrelazando las mismas de forma lgica de manera
que los equipos de trabajo no se estorben unos a otros y se comprometa la seguridad de personas y
equipos.

Los diagramas de planificacin ms utilizados son lo de GANTT (diagrama de barras) y PERT (diagrama
de crculos).

En primer lugar vamos a estudiar como confeccionar un diagrama de GANTT.

7.5.1 El diagrama de Gantt

En el diagrama de GANTT cada unidad de obra se representa por una barra horizontal tanto ms larga
cuanta mayor duracin tenga. La unidad de obra recibe el nombre de actividad o tarea y muchas veces
algunos planificadores prefieren llamarlas en lugar de por su nombre descriptivo mas o menos largo
(ejemplo: instalacin de alumbrado planta baja/de enlace) en vez de su nombre prefieren llamarlas
por letras maysculas (A,B,C,D.) incluso nmeros (1,2,3..) en cuyo caso junto el diagrama de barras
a modo de leyenda indicara el significado del carcter alfanumrico elegido

Existe relacin entre las unidades de obras de una planificacin y las unidades de obras o partidas que
vemos en el presupuesto de un proyecto?

Las unidades de obra de una planificacin pueden o no coincidir con las unidades de un proyecto,
dependiendo de la forma en el que se ha medido. Por ejemplo en un proyecto en una instalacin de
alumbrado se pueden haber hecho diferentes partidas para cada modelo de luminaria y una partida
para lo que es la canalizacin elctrica. En la planificacin real de la obra todas esas partidas del
proyecto podran formar nuestra unidad de obra o tarea llamada CIRCUITO DE ALUMBRADO EN PLANTA
1 o E (letra mayscula). Igual un proyecto concreto entre sus captulos suma setenta partidas o
unidades de obras mientras que en la planificacin de proyecto queda resumida en 20.
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En el diagrama de GANTT en el eje X estableceremos la duracin temporal de las unidades de obras,

actividades o tareas. En eje Y pondremos las tareas que forman el proyecto llamadas bien sea por su
nombre o su carcter alfanumrico.

El Microsoft Project permite establecer en el eje X la duracin temporal de las tareas utilizando
simultneamente varias unidades de tiempo siendo lo ms frecuente das y semanas. Si el proyecto
durase un ao ms igual se prefiere semana y meses.

La simbologa utilizada por el diagrama de GANTT puede ser muy diversa y normalmente suele ser ms
complejas en los diagramas confeccionados manuales que en los diagramas confeccionados por
ordenador. Dado que la simbologa del Microsoft Project que es el programa ms usado en planificacin
por ser de los primeros que se crearon para ayudar a la planificacin, la vamos a comprender conforme
manejemos el programa, vamos a indicar a continuacin que simbologa podemos ver en los GANT
confeccionados a mano.

Simbologa manual:

7.5.1.1 Hito de un proyecto.

Se lama HITO de un proyecto a un punto de control que se establece en planificaciones de obras

bastante largas para conocer en dicho momento el estado de avance del proyecto y de esa manera
saber si va a buen ritmo. En caso contrario, cuando sufre retraso en tareas que son crticas se procedera
a reprogramar el proyecto para recuperar el tiempo perdido.

En el Microsoft Project introducir un HITO en el proyecto es fcil porque basta con coger una nueva
tarea al le demos dicho nombre (estado avance 1, etapa primera/ segunda) y le pondremos duracin
0. Automticamente la barra toma forma de rombo y se convierte en HITO. No hace falta que se llame
HITO. Lo habitual es seguir la terminologa ms adecuada al proyecto en cuestin (planta primera
acabada, fin primera etapa.).

Hay un HITO muy singular que no debemos de olvidar cuando finalizamos una programacin, que es el
de finalizacin de proyecto, tras las pruebas previas a dicho recepcin provisional que no debemos de
olvidar de poner en toda planificacin. Si en un proyecto tengo trabajando un nmero de cuadrillas de
forma simultnea (por ejemplo 5 cuadrillas), y resulta que las pruebes finales solo las realizan dos de
esas cinco cuadrillas, debemos de vincular al HITO las ltimas tareas que realizan nuestras 5 cuadrillas
que hemos tenido trabajando, y no nicamente las dos que realizan las tareas de prueba finales. Como
Microsoft Project permite en el HITO establecer que se termine antes de una determinada fecha que
seria la de finalizacin de nuestro proyecto.
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7.5.1.2 Ruta crtica o camino crtico

Sabemos que la complejidad de una planificacin se encuentra en:

Conocer lo ms cercano a la realidad la duracin temporal de cada una unidad de obra,

actividades o tareas.
Establecer una secuencia correcta de fase o vinculaciones entre las mismas ya que
determinadas tareas solo se pueden llevar a cabo siempre que otras previas estn
completadas. Por ejemplo, mientras un cerramiento vertical no est terminado (pared)
difcilmente podremos poder pone canalizaciones de cualquier tipo en l o sobre l.
Establecer el nmero de cuadrillas que de forma simultnea acometen en la obra, porque
tenemos que tener en cuenta el tiempo mximo que disponemos para ejecutar el proyecto, ya
que si simplemente encadensemos la unidades de obra una tas otra lo habitual es que el
tiempo necesario de ejecucin supere dicho plazo.

Lo habitual es disponer de varias cuadrillas trabajando en la ejecucin de un proyecto aunque eso no

significa que en todos los das del proyecto se ve siempre el mismo nmero de cuadrillas trabajando. Por
eso desde que se inicia la obra hasta que se finaliza podemos pasar por diferentes caminos o rutas cada
uno de los cuales los realiza una cuadrilla concreta. Vimos en el HITO la importancia de que cuando una
cuadrilla deja de trabajar en un determinado camino la actividad ltima o tarea de dicho camino se
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vincule con el HITO al fin de controlar posibles retrasos en cada uno de lo caminos que puedan afectar a
la fecha de finalizacin del proyecto.

Se llama camino crtico o ruta crtica a todo aquel conjunto de tareas vinculadas unas a otras de forma
secuencial desde que se inicia la obra hasta que finaliza tal que cualquier retraso en algunas de ellas
afecta a la fecha de finalizacin del proyecto, y por tanto en caso de que se produjera habra que
reprogramar para recuperar el tiempo perdido salvo que hablando con la propiedad se pudiera negociar
una nueva fecha lmite ms tarda

Todas las actividades o tareas de un camino crtico tienen holgura 0.

Se define holgura de una tarea como el mximo retraso que dicha tarea puede tener sin que afecte a la
fecha lmite de finalizacin del proyecto que controlamos a travs del HITO.

Un proyecto puede tener ms de un camino crtico, y todas las actividades o tareas de dichos caminos
tendrn holgura 0.

7.5.1.3 Vinculacin entre tareas

Todo proyecto se descompone en unidades de obras o tareas o actividades. Habitualmente los

proyectistas suelen considerar que a su vez cada unidad de obra se consigue o construye cuando se han
ejecutado unas series de sub-tareas en que se divide dicha unidad de obra. Para ello debemos de saber
relacionar de forma adecuada dichas sub-tareas entre s, vinculando unas a otras. De todos lo vnculos
posibles el ms habitual es el fin a comienzo que significa que cuando finaliza una sub-tarea comenzar
la siguiente y as sucesivamente. Sin embargo se pueden presentar excepciones a esta forma de vincular
tareas y darse en la prctica otro tipo de vnculos como los que indicamos a continuacin:

Comienzo a comienzo (dos o ms sub-tareas que empiezan a la vez)

Fin a fin (significa que me fijo en el final de una sub-tarea de tal manera que otra que quiero
programar termine en la misma fecha que la conocida con lo que yendo atrs en el tiempo
segn lo que dure la tarea que estoy programando sabr cuando comenzarla)
Comienzo a fin (la tarea nueva debe de finalizar cuando comienza la tarea vieja ( la primera en
programar))
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Estos vnculos entre sus tareas aunque las hemos explicados entre dos sub-tareas se pueden extender a
ms de dos. Tambin se pueden extender a sub-tareas de distintas unidades de obras.

7.5.1.4 Lneas de trabajo

En todo diagrama de Gantt, siempre tenemos una fecha de inicio de la obra que figura en el acta de
replanteo y otra fecha de finalizacin que se ajusta a los intereses de la PROPIEDAD. El planificador debe
establecer la duracin de las diferentes unidades de obra , as como abrir las lneas de trabajo , lo cual
significa que una vez que asignemos a la distintas actividades o unidades de obra los recursos humanos
medidos bien sea por mano de obra especializada o de cuadrillas y vinculemos dichas o tareas entre s,
la lneas de trabajo podrn simultanearse durante todo er proceso constructivo de forma que no se
entorpezcan entre ellas, y que garanticen el cumplimiento de los plazos de ejecucin y de finalizacin de
la obra.

En el Microsoft Project en la escala temporal si trazamos una recta vertical de un da concreto de la

realizacin de la obra, cada vez que cortemos una actividad o tarea estaremos cortando una lnea de
trabajo.

La hoja de recursos de Microsoft Project nos permite saber si la mano de obra est a compasada a lo
largo de todo el proyecto con la lnea de actuacin.

Un recurso material o humano se indica en el Microsoft Project bien sea en tanto por 1 o en tanto por
ciento en funcin de la funcin que elijamos. Si por ejemplo en el grfico anterior he puesto en la hoja
de recursos tengo disponible el cien por cien el oficial de primera, y el diagrama de GAHNT fuese el de
anteriormente donde en el da x hay abierta dos lnea de trabajo que tienen asignadas oficial de
primera y en el da y una lnea de trabajo que tiene asignada oficial de primera, ver que la hoja de
recursos muestra al oficial de primera en color rojo, lo cual significa que en uno o ms das hay sobre
asignacin de oficial de primera en la lnea de trabajo. Para saber el da o los das donde tengo sobre-
asignacin, mirar el uso de los recursos y ver que en el da x oficial de primera es una barra vertical de
valor de 200% tal que aparece en rojo la parte sobre-asignada que va del cien por cien al doscientos por
cien que sera el oficial de primera que m falta en la hoja de recurso. Sin embargo en el da y no hay
problemas porque hay una lnea de trabajo que coge el cien por cien del oficial de primera que en
principio tengo.

Para solucionar este problema tengo que disponer de un oficial de primera ms en el da x salvo que
quiera cambiar el diagrama de Gantt.

7.5.2 El diagrama de Pert o diagrama de crculos.

El diagrama de PERT se utilizaba mucho antes de que apareciese el Microsoft Project para la
planificacin de obra con muchas actividades o tareas implicadas, es decir, de relativa complejidad.

En el diagrama de PERT distinguimos bsicamente dos elementos las etapas:

a) Representadas por crculos

b) Actividades o tareas representadas por flechas

7.5.2.1 Fases o etapas en el diagrama de Pert

Hay tres tipos de etapas

Etapa 0: que est relacionada con el inicio de la obra y por tanto la firma del acta de replanteo
Etapas de fases logradas: que son todas las que estn entre la etapa 0 y la etapa final .
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Etapa final: que viene a representar al hito de finalizacin de proyecto del diagrama de GAHNT.

La etapa que se puede representa por un crculo, aunque algunas personas intentando innovar las
representan con un cuadrado.

En toda etapa o fase, podemos considerar los siguientes elementos, ya se trate de una etapa inicial,
lograda o intermedia final:

Se distinguen en su interior tres zonas:

N= Nmero letra o carcter alfanumrico que caracteriza o identifica a cada etapa o fase. En
el diagrama de Pert se debe de identificar cada carcter con su significado en el plan de obra.
Por ejemplo E0 = Replanteo de la instalacin; E1 = Excavacin del terreno en zanja tipo acera;
E2 = Tendido de tubo en lecho de arenaetc.).
tx= indicar tiempo mnimo de comienzo de etapa (parte superior derecha de la etapa o fase).
ty= tiempo mximo de finalizacin de etapa, paran o retrasar el proyecto (parte inferior
derecha de la etapa o fase).

Y debajo del grafico se suele poner holguras (h) que indica el tiempo entre tx y ty.

7.5.2.2 Realizacin del diagrama de Pert.

Para realizar el diagrama de Pert debemos de conocer las actividades o tareas que van de una etapa a
otra as como su duracin. Despus a la etapa 0 le asignaremos un tiempo 0 de la unidad de
programacin que manejemos (semanas, das, horas). La unidad de tiempo a utilizar estar en
consonancia con la duracin de la ejecucin de obras de nuestro proyecto. Si las actividades la vamos a
cuantificar en das, en la etapa 0, tx = 0 d. A continuacin debemos de relacionar unas etapas con otras
en funcin de las actividades que se tengan que desarrollar y la planificacin que queramos hacer de las
mimas. Para calcular el tiempo de tx de cada etapa, llegaremos partiendo de la etapa cero a la etapa
en cuestin por los distintos caminos posibles. No podemos considerar que se logra dicha etapa o fase si
no se completan las etapas y actividades que le preceden.

En cada etapa, etapa el tiempo tx calculado se haya movindose por el diagrama de Pert de izquierda
a derecha, empezando por la etapa 0, de tal forma que cogemos los tiempo de las etapas precedentes
tx y le sumamos a cada uno la duracin de la actividad. Cuando a una etapa se llega por varios
caminos, desde dos o ms etapas anteriores, obtenemos varios resultados y elegimos para el tiempo
tx , el mayor de todos como vemos en la siguiente figura.
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As operaremos hasta llegar de las diferentes maneras posibles a la finalizacin final del proyecto.

Una vez hecho esto, en la ltima etapa hago un bucle de forma que el tX de la ltima etapa (tiempo
mnimo de comienzo), lo coloco tambin como ty (tiempo mximo de finalizacin).

Una vez hecho el bucle procedemos a calcular los tiempos ty empezado por la ltima etapa y
retrocediendo a la etapa inicial retrocediendo por todos los caminos posibles. Si al calcular en ese
retroceso el tiempo ty de una etapa llego a ella retrocediendo por dos caminos posibles con dos
cantidades distintas, escoger la menor.

7.5.2.2.1 Holgura de cada etapa o fase

Se define la holgura como el resultado de resta en cada etapa o fase el tiempo ty meno el tiempo tx

Siempre el tiempo ty es mayor o igual que el tiempo tx y nunca la holgura es negativa. Caso que
sucedan algunas de estas dos cosas, debemos de buscar y corregir el error.

Ejercicio:

La ejecucin de una obra requiere la consecucin de nueve etapas, siendo la relacin existente entre
las mismas la siguiente:

Etapa inicial 0

Etapa 1: Etapa 4:
2 d desde E0 3 d desde E3

4 d desde E2

Etapa 2: Etapa 5:
3 d desde E0 6 d desde E3

Etapa 6:
3 d desde E5
Etapa 3:
4 d desde E1 8 d desde E4

5 d desde E2 4 d desde E3

Se pide:

a) Dibujar el diagrama PERT, indicando los tiempos mnimos y mximos de finalizacin de

etapas, para no retrasar el proyecto.
b) Holgura de cada etapa.
c) Indicar cul es el camino crtico. Podra tenerse ms de un camino crtico? Por qu?
Solucin:
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La solucin desde el Pert, pasa por recordar que los crculos representativos de las etapas o fases del
proyecto, son los logros que se obtienen al finalizar una o ms actividades o tareas, representadas en
este diagrama por flechas sobre la cual se indica la duracin en das. Dichas flechas son el equivalente a
las barras del diagrama de Gantt, mientras que los crculos del Pert, equivalen a hitos o logros del
proyecto, que en el diagrama de Gantt eran tareas de duracin cero.

Dicho esto representamos los crculos de las etapas y las actividades o flechas que los ligan, empezando
por la inicial, hasta llegar a la final, procurando que las flechas se entrecrucen lo menos posible.

Indicamos a la izquierda de cada crculo su carcter que lo identifica (nmero en nuestro caso), y sobre
cada actividad o flecha su duracin.

A continuacin en la parte superior de la etapa E0 inicial, indicamos 0 das (tiempo de comienzo de la

etapa inicial), y procedemos a calcular los tiempos mnimos de comienzo de las siguiente etapas de
forma creciente por orden lgico de ejecucin (tiempos de color azul en el diagrama). De la E0 podemos
pasar a la etapa E1, con una tarea de 2 das de duracin. Por tanto como 0 + 2 = 2d . Ponemos que el
tiempo mnimo necesario para comenzar o lograr la E1 es de 2 das (tiempo azul), ya que a la E1 solo se
accede desde la E0. Igual sucede con la E2, a la que se accede solo desde la E0, con una actividad de 3 d,
por lo que su tiempo azul, ser 0 + 3 = 3 d. A la E3 se puede acceder desde la E1 con 4 d y desde la E2
con 5 d. En este caso, por el primer camino desde E1, el tiempo azul sera de 2+4 = 6d, mientras que
desde E2 sera de 3+5 = 8d. De los dos tiempos nos quedamos con el mayor, 8 das, ya que no se
puede dar por alcanzada la etapa E3, si no se finalizan ambas actividades.

De igual forma, a la etapa E4 se puede llegar desde la E3 con 3 d, y desde la E2 con 4 d. Como 8+3 =
11d, y 3+4 = 7 d, nos quedamos con 11 das como tiempo azul de la E4.

Al la E5 se puede llegar desde la E3 con 6 d. Su tiempo azul ser de 8+6 = 14 d.

Por ltimo a la E6 se puede llegar desde la E5 con 3d, y sera: 14 + 3 = 17 d; desde la E4 con 8 d, y
seran 11+8 = 19 d y desde la E3 con 4 d y quedaran 8+4 = 12 d. Nos quedamos para la E6
igualmente con la cantidad mayor de 19 d desde E4.

Nuestro proyecto finaliza a los 19 das, y hacemos que el tiempo mnimo de comienzo de la etapa final
E6, se convierta en el mximo de finalizacin de dicha etapa que debe de tener holgura 0, al ser el hito
de finalizacin del proyecto. Bucleamos pues dicha cantidad ya que en nuestra E9 hacemos que:
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Hecho esto, recorremos el diagrama de Pert, ahora en sentido inverso, desde la etapa final E6 a la inicial
E0, por todos los caminos posibles para calcular el tiempo de las restantes etapas.

De la E6 podemos retroceder a la E5 recorriendo en sentido inverso la actividad de 3 das de duracin

por lo que su tiempo ser de 19-3 = 16 D.

De la E6 podemos retroceder a la E4, para calcular su tiempo rojo, por la tarea de 8 das. En este caso
tenemos que 19-8 = 11 d, que ser el tiempo rojo de la E4.

A la E3 podemos en sentido inverso llegar desde la E6 con 4 d: 19-4 =15 d; desde la E5 con 6 d: 16 -6
= 10d; y desde la E4 con 3 d: 11-3 = 8 d. Nos quedamos como tiempo mximo de finalizacin para la
etapa 3, la cantidad menor de 8 das (tiempo rojo).

A la E2 se puede llegar desde la E4 con 4 das: 11-4 = 7d, y desde la E3 con 5 das: 8-5 = 3 d. Nos
quedamos con la menor de 3 d.

A la E1 se accede en sentido inverso desde la E3 con 4 d: 8-4 = 4d, que es su tiempo mximo de
finalizacin, y por ltimo, a la E0 se accede desde la E1 con 2 d: 4-2 = 2d, y desde la E2 con 3 d: 3-3 =
0 d. Nos quedamos con la menor de 0d, como su tiempo mximo de finalizacin. Siempre en la etapa
inicial debe de cumplirse que:

Si al regresar no nos sale que , deberemos de revisar el diagrama de Pert y localizar el fallo o
fallos que hubisemos cometido.

7.5.2.2.2 Ruta o camino crtico en el diagrama de Pert

En un diagrama de Pert se establece yendo desde la etapa inicial del proyecto hasta la etapa final
siempre y cuando las etapas intermedia que atravesemos tengan holguras 0. Puede haber ms de un
camino o ruta crtica pero como mnimo debe de haber 1

7.5.3 Manejo bsico del Microsoft Project MProject.

Explicaciones del programa dadas en clase.

7.5.4 La programacin con el MProject.

Bien es sabido, que el Project utiliza en sus actividades o tareas una programacin que viene
condicionada por el esfuerzo, con una ecuacin que la define:

W (trabajo en horas) = Duracin (das por ejemplo) x Unidades de recursos humanos (h/da por
ejemplo).

Dentro de las diferentes formas de efectuar la programacin, se nos ofrecen tres opciones:

a) Unidades fijas (que viene por defecto)

b) Duracin fija, y

c) Trabajo fijo
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Si somos expertos y queremos elegir una determinada programacin para todas las tareas de un nuevo
proyecto, lo podremos hacer haciendo clic en herramientas Opciones, para seleccionar la pestaa de
programacin y desplegar luego tipo de tarea predeterminado, y as cambiar a la opcin que ms nos
interese:

Pero antes de decidirnos por algn tipo de programacin en concreto, sera bueno entender los matices
de las diferentes opciones que la planificacin con el Project nos presenta, y para ello, proponemos el
siguiente ejercicio:

Abriremos un nuevo proyecto, que guardaremos con el nombre de Tipos de programacin.

Luego, crearemos tres actividades o tareas, a las cuales daremos el nombre de:

1- Unidades fijas

2- Duracin Fija

3- Trabajo fijo.
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Nota: Nunca escribiremos numeracin en las tareas (1, 2, 3) o subtareas (1.1, 1.2, 1.3) que hagamos, ya
que el programa lo hace de forma automtica, y podemos a nuestra conveniencia hacer que esta
aparezca o no, simplemente dando en herramientas Opciones Vista y en la parte inferior de la
solapa, sealando la casilla que interese de Opciones de esquema para tipos de programacin

De esta manera podemos conseguir que nuestras tres tareas puedan aparecer de las siguientes formas:
 14

Si nos fijamos, todava no hemos establecido la duracin

de cada una de nuestras tres tareas, por lo que aparece
1 da?, en interrogacin. La diferencia de tamao de las
barritas azules que simbolizan nuestras tareas, obedece
simplemente a pulsar el zoom visual de la barra de
herramientas, a nuestro antojo.

Una vez creadas nuestras tres tareas, procedemos a

elegir para cada una de ellas el tipo de programacin que se va a corresponder con el nombre que le
hemos dado:

Unidades fijas para la primera, Duracin Fija para la segunda y Trabajo fijo para la tercera. Esto lo
haremos haciendo doble clic sobre cada tarea, y desplegando el men flotante Informacin de la
tarea, para escoger la pestaa Avanzado, y en tipo de tarea escoger la forma de programacin
correspondiente. Observamos que por defecto est en unidades fija, salvo que en herramientas
Opciones Programacin lo hubisemos cambiado antes.

En la siguiente figura mostramos como se cambia a Duracin Fija, la programacin de la tarea n 2 de

nuestro estudio:
 15

Es interesante recordar que para activar Informacin de la tarea, debemos hacer clic sobre el nombre
de la tarea, y no sobre la barrita que representa su duracin, ya que de lo contrario se abrira al pulsar
sobre dicha barrita el men formato de barra, que nos permite modificar su aspecto (forma, color etc.):
 16

Tambin podemos desplegar el men Informacin de la Tarea, seleccionndola con un solo clic, y
picando en Proyecto Informacin de la tarea, y luego elegir el tipo de programacin, que para la
tercera tarea, sera trabajo fijo.

Llegados a este punto, tenemos ya establecida para cada tarea la programacin que obedece al nombre
que le hemos dado.

Ahora, vamos a activar la Hoja de Recursos, para crear un recurso humano: Oficial de 1.

Para ello podemos en la barra de herramientas, dar

en ver Hoja de recursos, o si no, desplegar en el
mismo sitio algo ms abajo la barra de vistas, que es
la que aparece en vertical en la parte izquirda del

programa (ver barra de vistas) y en ella buscar por la parte inferior la Hoja de recursos. En la barra de
vistas, podemos pasar cmodamente de una vista a otra, es decir, de Diagrama de Gantt a Hoja de
Recursos y viceversa.
 17

De una forma u otra, ya en la Hoja de recursos, procedemos a crear el Oficial de 1 perteneciente a la

Cuadrilla de Electricidad. Si suponemos que en nuestro proyecto manejamos 6 unidades de este
recurso, esto aparecera como 6 como 600%, dependiendo de la que tengamos seleccionado en
Herramientas Opciones Programacin (significan en todo caso 6 oficiales de primera = 600% de
capacidad de dicho recurso humano):

En la figura vemos que los recursos se pueden expresar en valores decimales (6 oficiales en nuestro
caso) o en porcentaje (600%). Vamos a elegir esto ltimo, por ser quizs lo menos frecuente, aunque da
igual en todo caso.

Procedemos a crear nuestro recurso, quedando como mostramos en la siguiente figura:

La forma de hacerlo es similar a como se rellena una tabla de excel:

En la columna Nombre de recurso, ponemos OF. 1E (en abreviatura, para que si queremos que se
muestre a la derecha de cada tarea (barra), no ocupe mucho.
 18

En la columna Grupo indicamos C. Electricidad. Todo lo dems aparecer automticamente, y lo

dejamos tal cual, si bien anotar que se puede controlar el costo de la mano de obra, indicando la tasa
estansar o precio tarifa de la hotra de mano de obra, y la tasa o coste de la hora extra (igual o superior).
Por defecto el calendario que establece el programa es el estndar, pero es posible personalizarlo como
uno quiera (por persona, por oficio, por cuadrilla etc.) El calendario nuevo se puede crear haciendo clic
en Herramientas Cambiar calendario laboral, tomando como base uno de los existentes, y dndole
como nombre el que consideremos, pero no vamos ahora a entrar en este tema.

Vamos a considerar que nuestras tres tareas comienzan de forma simultanea el lnes 12 de enero de
2.010. Para ellos hacemos clic en Proyecto Informacin del proyecto, y se nos abre el men de dicho
nombre, donde ponemos la fecha de inicio del proyecto, en la ventanita Fecha de comienzo, como
vemos en la si figura.

Una vez creado en nuestra hoja de recursos nuestros 6 oficiales de primera, vamos a proceder a
asignarlos a nuestras 3 tareas.
 19

Esto lo podemos hacer de forma rpida y simple. Volvemos en la barra de vistas, a seleccionar el
diagrama de Gantt, mediante el botn izquierdo del ratn (las tres filas de las tareas quedarn marcadas
en negro). Hecho esto le daremos al botn asignar recursos (las dos caritas de la barra de herramientas
estndar) o si no pulsamos Herramientas Asignar recursos. Se nos abrir el men flotante asignar
recursos, apareciendo los que tengamos creado, en nuestro caso OF 1 E (oficial de primera electricista).
Haremos clic en su casilla unidades, y podremos 100 % ( 1, segn que los designemos por unidades o
porcentajes, tal y como explicamos anteriormernte), quedando de la siguiente forma:

Hecho esto pulsamos cerrar, y procedemos a establecer la duracin de cada actividad en 4 das. Si lo
queremos realizar de forma rpida, seleccionamos las trec celdas donde aparece 1da?, y pulsamos en la
barra de herramientas el botn Informacin de la tarea. Al tener seleccionadas casillas de varias
tareas, el men que se abre es el de Informacin de las tareas mltiples, y en l, indicaremos en la
casilla Duracin, los 4 das que queremos establecer para cada una de ellas:
 20

Tras pulsar aceptar, nos quedarn de la siguiente forma:

Ahora, vamos a crear una columna, donde se nos muestre la capacidad W en horas de trabajo que
tienen inicialmente cada una de nuestras actividades o tareas, con el fin de ver lo que sucede cuando
hagamos modificaciones en las mismas. Para ello sobre la palabra duracin hacemos clic en el botn
derecho del ratn, y en el men flotante que se nos abre, seleccionamos en el men desplegable de la
ventana Nombre del Campo, que se abra la columna Trabajo normal, y damos clic en aceptar.
 21

Hecho esto nos aparecera, a la izquierda de la columna Duracin que tenamos seleccionada, la nueva
columna Trabajo normal. En ella vemos que de forma inicial, nuestras 3 actividades tienen una
duracin en horas de 32 horas (4 das por 8 h/d del Oficial de primera aignado).

Veamos ahora como se comportan las tres diferentes formas de programacin frente a los cambios.

Tenemos que tener presente la ecuacin general que cumplen todas:

W (trabajo en horas) = Duracin (das por ejemplo) x Unidades de recursos humanos (h/da por
ejemplo).

A) Qu sucede en la Tarea con programacin por Unidades Fijas?

En la ecuacin W = Duracin x Unidades, si modifico la duracin de 4 a 2 das, al tratar de mantener fija

la mano de obra o unidades asignadas, salta una alarma tras dar a aceptar, preguntndome, si quiero
que se reduzca el nmero de horas a la mitad, pasando de 32 a 16 horas, porque la actividad requiere
de menos horas para su realizacin de las planificadas inicialmente (esta opcin viene sealada por
defecto), o por el contrario quiero no respetar el modo de programacin de unidades fijas, y mantener
las 32 horas de trabajo previstas inicialmente. En este caso me duplicar la mano de obra de 1 oficial de
primera a 2.

En la opcin de la alarma por defecto hace pues lo tpico de la programacin de unidades fijas:

W (16 horas) = duracin (2 das) x unidades (8h/d de 1 OF de 1E)

La secuencia grfica de la opcin por defecto, sera:

Doble clic sobre la actividad Unidades Fijas, y se abre el men informacin del proyecto, donde
paso de 4 d a 2 das la Duracin de la tarea, y pulso aceptar:
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Observo que la tarea en principio se queda respetando que la programacin es por Unidades
Fijas en 1 OF de 1, y la mitad de horas, pero me salta una alrma que debo atender, para lo cual
posiciono el ratn sobre ella, y hago clic con el botn izquierdo desplegando el men de ayuda:

Se me pide que escoja entre dos opciones. La primera siempre es la que respeta el modo de
programacin escogida. En nuestro caso, mantener constante las unidades fijas, implica si cambio la
duracin de 4 das a 2 das, aceptar que el trabajo total con un oficial de primera (unidad fija que se
supone quiero mantener constante), ya no ser de 32 horas sno la mitad 16 horas. Si acepto, este
hecho, ver que queda as:
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Si no quiero que se respete el modo de trabajo de Unidades Fijas, cuando tras pasar de 4 a 2 das salte la
alarma, acudir a ella y escoger la segunda opcin, Aumentar la capacidad mxima de los recursos.
En ella me mantendr constante las 32 horas de trabajo, que para realizarlas en dos das, requerir el
doble de unidades, es decir, 2 oficiles de primera:

Quedando pus de la siguiente forma: 32 horas realizadas en 2 das por 2 oficiales de primera.

Recuerda: Siempre que salte la alarma, si no aceptas la solucin por defecto, dejas de mantener las
unidades fijas, y lo que consigues es intensificar el esfuerzo de la tarea para desarrollar las mismas horas
en menos das. Esto a veces es necesario, para recuperarse de retrasos en las tareas, o simplemente
porque llegada la realidad, se observa que la planificacin inicialmente dispuesta no cumple los
objetivos sealados. Podemos pensar que bien puede ser porque estaba mal planificada, o porque la
mano de obra no trabaja con la agilidad debida. En fin, que en definitiva hay que adoptar medidas
correctoras.

B) Qu sucede en la Tarea con programacin por Duracin Fija?

En este tipo de programacin cuando cambiemos el nmero de unidades, se me alterar el trabajo final
conseguido, mantenindose la duracin en das constante. Por ejemplo, pasar de 1 OF a 2 OF, implicara
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duplicar el nmero de horas de trabajo (de 32 a 64 horas), siempre que al acudir a la alarma acepte la
opcin por defecto de este tipo de programacin, que al tratar de mantener la duracin constante me
indica que si yo paso de 1 a 2 oficiales, es porque quiero cambiar el trabajo total para que coincida con
la capacidad mxima (los dos oficiales ) y la duracin). Si acepto, me mantendr la duracin en 4 das
pero el trabajo total pasar de 32 a 64 horas.

La secuencia sera:

Hago doble clic sobre la tarea Duracin Fija, y paso de 1 oficial (100%) a 2 oficiales (200%) ,
pulsando aceptar.

Tras aceptar acudo a la alarma, y doy con el botn izquierdo del ratn, aceptando la opcin que
viene por defecto (para mantener la duracin fija de este modo de programacin): Cambiar
trabajo total para que coincida con la capacidfad mxima y la duracin. Al hacer esto, me
mantiene los 4 das, pero al disponer de 2 oficiales, cambia de 32 a 64 horas:

W (64h) = d(4d)xUnidades( (8h/d)x2OF)

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Al final, la tarea quedara as:

Por el contrario, si no quiero respetar la programacin por Duracin Fija, cuando altero de 1 OF a 2 OF,
al acudir a la alarma escoger la segunda posibilidad que no viene sealada por defecto: Cambiar la
duracin para que coincida con la capacidad mxima:

Si hacemos esto, rompemos el esquema de este tipo de programacin, que deja de ser de Duracin
Fija. Si yo quiero que ahora mantenga la capacidad mxima (tena 32 horas con 4 das de trabajo de 1
oficial), para mantener estas 32 horas al poner 2 oficiales, debern de trabajar de forma simultnea la
mitad del tiempo (2 das).

Por eso pasa la tarea de 4 a 2 das de duracin.

B) Qu sucede en la Tarea con programacin por Trabajo Fijo?

En las tareas con este tipo de programacin, la ecuacin que caracteriza que la programacin est
condicionada por el esfuerzo W = dxUnidades, mantendr las horas de trabajo (W) constantes frente a
los cambios que hagamos en las unidades (mano de obra) o en la duracin de las tareas. Por ejemplo, si
partimos en nuestra tarea n 3 (llamada trabajo fijo para recordar su tipo de programacin), de 4 das de
duracin con un oficial de primera, que supone 32 horas de trabajo (W(32h) = d(4d)xUnidades (8h/d de
1OF de 1), y procedemos a duplicar la mano de obra, pasando de un oficial de primera a 2 oficiales de
primera (200%), como vemos en la figura, y pulsamos aceptar.
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Suceder que al mantener el trabajo constante (32 horas) reducir la duracin de la tarea a la mitad, si
aceptamos al atender la seal de alarma lo que se nos aconseja por defecto en este tipo de
programacin. Cambiar la duracin de la tarea (de 4 a 2 das), para que coincida con la capacidad
mxima (las 32 horas iniciales de trabajo que quiere mantener constantes), ya que esta es la finalidad
de este tipo de programacin.

El resultado final ser:

El objetivo de pasar de 4 a 2 das en el seguimiento de una planificacin real sera acortar la duracin
prevista de una tarea, intensificando la mano de obra asignada, para recuperar un tiempo perdido, o
quizs terminar antes de lo acordado para cobrar una posible bonificacin pactada en el Pliego de
Condiciones.

Sin embargo, puede ser que no nos interese mantener constante la capacidad de la tarea en 32 horas,
sino que que lo que igual lo que pretendemos es hacer una correccin en la planificacin, porque vemos
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que nos quedamos cortos en las horas asignadas, y simplemente queremos reforzarla duplicando las
horas, aadiendo en nuestro caso un oficial ms, pero sin alterar su duracin, que permanecera en los 4
dsa previstos.

En este caso, una vez que a nuestra tarea n 3 de 4 das, con 1 oficial de 1, y 32 horas de trabajo, le
agregamos un oficial ms dejndolo al 200% y damos a aceptar, deberemos atender la seal de alrma
con la posibilidad que no viene por defecto: Cambiar el trabajo total (de 32 a 64 horas), para que
coincida con la capacidad mxima (200%) y la duracin (4das):

Haciendo clic en esta opcin que no viene por defecto, el resultado final ser:

Conclusiones de los tres tipos de porgramacin:

1. Estn condicionadas por el esfuerzo segn la ecuacin:

Trabajo W (horas) = Duracin (das) x Unidades (h/d por unidades de mano de obra asignada)
En una tarea de 4 das con un oficial de primera, se cumple que:
W (32 horas) = Duracin (4 das) x Unidades((8h/da) x 1 OF)

2. Cada tipo de programacin mantiene constante un parmetro de dicha ecuacin, si tras

efectuar cambios en cualquiera de los otros dos, aceptamos por defecto la solucin que se
propone como sealada en la seal de alarma que aparecer de forma automtica.

Veamos un ejemplo de tipo global:

Se tienen tres tareas de 4 das de duracin con un oficial de primera asignado. Dar a dichas tareas el
nombre de cada uno de los tipos de programacin, para identificar mejor a las mismas. Si empiezan de
forma simultanea el 11 de enero de 2.010, Qu suceder con las mismas si aumentamos a 2 el nmero
de oficiales de primera asignados, respetando la forma de trabajar de cada tipo de programacin?

Solucin:
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Recordar antes que nada que los nobre de las tareas en las programaciones reales, nunca tienen el
nombre del tipo de programacin que llevan, sino de la actividad a la que representan. Inicialmente una
vez puesta la fecha de inicio del proyecto (pg. 7), creada la hoja de recurso (pgs. 5 y 6) , asignado el
oficial de primera (pg. 8), el aspecto ser el siguiente:

Haciendo doble clic en cada tarea y cambiando al 200% la capacidad de dicho recurso, y atendiendo la
seal de alarma dando a aceptar en la opcin que en cada tipo de programacin se nos propone por
defecto, se obtiene el siguiente resultado:

Como vemos lo que ha pasado en cada caso comprobando con la ecuacin que nos etablece que cada
programacin est condicionada por el esfuerzo, es lo siguiente:

Tarea 1 : Unidades fijas

Partamos de 32 h conseguidas con 4 das de trabajo de un oficial a razn de 8h/d. Como cambi a 2
oficiales, romp el esquema de trabajo de dicha forma de programar, y tras aceptar lo que se me
propone por defecto (cambiar la duracin de trabajo (de 4 a 2 das) para que coincida con la capacidad
mxima (2 oficiales trabajando manteniendo el trabajo constante en 32 horas), es por lo que he pasado
a 2 das, ya que 2 oficiales realizarn el mismo trabajo en la mitad de tiempo:

Tena: W (32 h) = Duracin (4d) x Unidades (8h/d de 1 oficial de primera)

y tras pasar a dos oficiales, se cumple:

W (32 h) = Duracin (2d) x Unidades ((8h/d )x 2 oficial de primera)

Tarea 2 : Duracin Fija

Partamos de 32 h conseguidas con 4 das de trabajo de un oficial a razn de 8h/d. Como cambi a 2
oficiales, sigo el esquema de trabajo de dicha forma de programar (duracin constante), y tras aceptar
lo que se me propone por defecto (cambiar trabajo total (de 32 a 64 horas) para que coincida con la
capacidad mxima (2 oficiales de primera) y la duracin (4 das que permanece constante)), he
mantenido la duracin de la tarea duplicando las horas totales trabajadas. Las ecuaciones antes y
despus de la duplicacin de la mano de obra, quedaran as:

Tena: W (32 h) = Duracin (4d) x Unidades (8h/d de 1 oficial de primera)

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y tras pasar a dos oficiales, se cumple:

W (64 h) = Duracin (4d) x Unidades ((8h/d )x 2 oficial de primera)

Tarea 3 : Trabajo Fijo

Partamos de 32 h conseguidas con 4 das de trabajo de un oficial a razn de 8h/d. Como cambi a 2
oficiales, sigo el esquema de trabajo de dicha forma de programar (trabajo fijo), y tras aceptar lo que se
me propone por defecto (cambiar la duracin (de 4 a 2 das) para que coincida con la capacidad mxima
(de 1 a 2 oficiales de primera, manteniendo fija las 32 horas de trabajo)), he mantenido el trabajo fijo en
32 horas bajando la duracin de 4 a 2 das. Las ecuaciones antes y despus de la duplicacin de la mano
de obra, quedaran as:

Tena: W (32 h) = Duracin (4d) x Unidades (8h/d de 1 oficial de primera)

y tras pasar a dos oficiales, se cumple:

W (32 h) = Duracin (2d) x Unidades ((8h/d )x 2 oficial de primera)

Conclusin final del ejercicio:

Aparentemente, cuando en las tareas duplicamos el nmero de Oficiales de Primera, la 1 y la 3

reaccionan de la misma manera, siguiendo lo que nos parece lgico a priori: si hay el doble de personal,
la duracin se reduce a la mitad. Esto es as, porque si en la programacin de la tarea n 1 que es por
Unidades Fija duplicamos al oficial, dejamos de mantener fijo el nmero de unidades o recurso humano
asignado, y claro por defecto nos propone que actuemos de forma similar a lo que sucede en la tarea 3
programada como Trabajo fijo, en la cual al mantener fijo las horas de trabajo propone reducir a la
mitad el tiempo asignado con los dos trabajadores.

En duracin fija hace lo propio de dicho sistema de programacin.

Apuntes de Alfonso Domnguez-Palacios y Gmez, profesor del IES Atenea, de Mairena del Aljarafe
(Sevilla)

Mdulo GDIE

CFGS Instalaciones Electrotcnicas

7.6 Gestin de residuos. Normativa medioambiental

Alcado.

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