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Tabla de contenido
Introduccin ....................................................................................................... 1
2. La empresa ................................................................................................... 12
Concepto......................................................................................................................... 12
Objetivos principales de una empresa........................................................................ 14
Elementos que componen una empresa ....................................................................... 15
Tipos de organizacin atendiendo a su estructura ........................................................ 16
Clasificacin de las empresas ........................................................................................ 17
3. La persona ................................................................................................... 22
Persona natural............................................................................................................... 22
Persona jurdica ............................................................................................................ 24
Referencias ...................................................................................................... 42
Introduccin
Mapa conceptual
1
1. Calidad de comerciante
Fuente: SENA
(Nota del Editor: La Ley 27 de 1977, publicada en el Diario oficial No. 34.902, de 4 de
noviembre de 1977, estableci la mayora de edad a los 18 aos, El artculo 3401 del
Cdigo Civil otorgaba la habilitacin de edad a partir de los 18 aos. En este sentido
qued derogada la habilitacin de edad).
De conformidad con lo planteado por el Cdigo de Comercio, se puede afirmar que una
persona es hbil para ejercer el comercio siempre y cuando tenga la capacidad para
contraer obligaciones. Esta capacidad jurdica se deriva de lo consagrado por el Cdigo
Civil Colombiano que en sus artculos 1503 y 1504:
Artculo 1503. Toda persona es legalmente capaz, excepto aquellas que la ley
declara incapaces.
Artculo 16. Delitos que implican prohibicin del ejercicio del comercio
como pena accesoria. Siempre que se dicte sentencia condenatoria por
delitos contra la propiedad, la fe pblica, la economa nacional, la industria y el
comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpacin de derecho sobre
propiedad industrial y giro de cheques sin provisin de fondos o contra cuenta
cancelada, se impondr como pena accesoria la prohibicin para ejercer el
comercio de dos a diez aos.
5
(Cdigo de Comercio de Colombia, 1971)
6
Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las dems sanciones
legales. La misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula
de un establecimiento de comercio. (Cdigo de Comercio de Colombia, 1971)
Adems, les permite a los empresarios tener acceso a informacin clave para
que amplen su portafolio de posibles clientes y proveedores.
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La ley colombiana determina la obligacin de los comerciantes, de matricularse en
el Registro mercantil que lleva la Cmara de Comercio y matricular su establecimiento
de comercio. La matrcula se debe renovar cada ao dentro de los tres primeros meses.
Hoy en da, debido a los avances tecnolgicos, se puede realizar la renovacin en lnea
del Registro nico Empresarial y Social (RUES), la Renovacin de la matrcula
mercantil y ESALES, para lo cual se debe consultar la pgina web de la Cmara de
Comercio de su ciudad.
Se deben registrar tambin las actas, libros de comercio y otros documentos que la ley
seala (constitucin, reforma, disolucin y liquidacin de sociedades, sucursales y
agencias, enajenacin, cancelacin de establecimiento de comercio, entre otros).
8
La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino
especial para ello.
9
De los actos, operaciones y empresas mercantiles
Para determinar que actos segn la legislacin colombiana son considerados mercantiles y
cules no, se debe acudir al Ttulo II del Cdigo de Comercio, artculo 20 y subsiguientes.
As mismo la ley consagra que los actos mercantiles se regirn por las disposiciones de la
ley comercial y son considerados mercantiles para todos los efectos legales los
siguientes:
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5. La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades
comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a
ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos-valores,
as como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas
nacionales o extranjeras;
9. La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas
y campos de aterrizaje;
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso,
cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de
bienes;
13. Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros,
espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las
fuerzas o recursos de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para
el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19. Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil. (Cdigo de
Comercio de Colombia, 1971)
De igual manera, la ley comercial determina los siguientes actos como no mercantiles:
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1. La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;
2. La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de
stas por su autor;
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de
servicio pblico;
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos
de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco
sern mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que
efecten los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha
transformacin no constituya por s misma una empresa, y
5. La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales. (Cdigo de
Comercio, 1971)
2. La empresa
Concepto
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circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de
servicios.
En toda empresa, grande o pequea, existen tres factores necesarios para que
puedan realizar su actividad; ellos son:
Personas Capital
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Objetivos principales de una empresa
La empresa, al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un patrn u objetivos deseables que le permiten satisfacer las
necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos empresariales, los
cuales se definen desde el punto de vista econmico, social y tcnico.
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o Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.
Factores activos: est compuesto por aquellas personas fsicas y/o jurdicas, que
participan en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa, entre otros estn:
administradores, clientes, colaboradores, accionistas, proveedores y trabajadores.
Factores pasivos: todos los que son usados por los elementos activos y ayudan
a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: tecnologa, materias primas
utilizadas, entre otros elementos.
Organizar tambin supone crear una estructura, unidad, formada por pares o
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componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos
propios de cada uno, que al lograrse la suma de todos esos objetivos parciales, d
como resultado el logro de los objetivos generales.
Formal
Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:
o mbito geogrfico.
16
o mbito conceptual.
17
Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital,
Grande un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al
ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas.
18
86% de las empresas son familiares, en
Medelln el 65% y en Bogot y Barranquilla
el 79.9%.
20
Por el nmero de propietarios
Su dueo es la e m p r e s a , p o r lo general es l
Individuales
solo quien tiene el peso del negocio.
21
3. La persona
En trminos generales existen dos clases de personas que son: Persona natural y
Persona jurdica.
Persona natural
Persona es todo ente susceptible de figurar como trmino subjetivo en una relacin
jurdica.
El artculo 74 del Cdigo Civil Colombiano, define a la persona: Son personas todos
los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o
condicin.
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El impuesto sobre la renta y complementarios, a cargo de los contribuyentes
no obligados a declarar, es el que resulte de sumar las retenciones en la
fuente por todo concepto que deban aplicarse a los pagos o abonos en
cuenta, segn el caso, realizados al contribuyente durante el respectivo ao o
perodo gravable. (Estatuto Tributario, 1989)
Persona jurdica
El artculo 633 del Cdigo Civil Colombiano, define a las personas jurdicas como una
persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
Se entiende por persona jurdica (o persona moral) a los entes que, para la
realizacin de determinados fines colectivos, las normas jurdicas les reconocen
capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.
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4. Las sociedades
Una sociedad es una persona jurdica constituida por contrato de sociedad o escritura
de constitucin, en virtud de la cual dos o ms personas se comprometen a aportar un
capital en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse
entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
25
Desde el punto de vista de asociacin:
Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
Por escritura Por escritura Por escritura Documento
Constitucin pblica. pblica. pblica. privado.
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Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
seguidos de las agrega la limitada o de Unipersonal.
expresiones & expresin & su abreviatura
Compaa, Compaa, o LTDA, que de
Hermanos e sus no aparecer en
hijos u otros abreviaturas, los estatutos
anlogas si no seguida en todo har
se incluyen los caso de la responsables a
nombres indicacin los asociados,
completos o abreviada S en solidaria e
apellidos de C Sociedad en ilimitadamente
todos los socios. comandita frente a
No podr simple. El socio terceros.
incluirse el comanditario o
nombre de un la persona
extrao. extraa que
tolera su
nombre en la
razn social,
responder
como socio
colectivo.
Los socios por Corresponde al Cualquier socio Corresponde al
s o por (los) en todo tiempo, empresario
apoderado en comanditarios excepto los nico.
Control
cualquier que no ejerzan secretos
tiempo. mismas industriales.
actividades.
Corresponde a Estar a cargo Como en la Gestin de los
todos y cada de todos los colectiva. negocios
uno de los socios empresariales,
socios, quienes colectivos el estatuto
podrn delegar quienes podrn concede la ms
por unanimidad ejercerla amplia libertad
en sus directamente o para
Administracin consocios o en por sus estructurarla y
extraos, casos delegados, organizarla,
en el cual sujecin a lo exigiendo tan
delegantes previsto para la solo que se
quedarn sociedad precisen las
inhibidos para la colectiva, los facultades y se
gestin de los comanditarios identifiquen los
negocios no podrn administradores
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Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
sociales. ejercer designados.
funciones de
representacin
de la sociedad,
sino como
delegados de
los socios
colectivos y
para negocios
determinados.
Reunirse por lo Las mismas que Las mismas de El nico socio
menos una vez en la sociedad la sociedad aprobar las
por ao en la colectiva; el colectiva. decisiones
fecha que comanditario bsicas,
determinen los podr atinentes a los
estatutos, inspeccionar en estados
estudiar y cualquier financieros,
aprobar las momento, informes y
reformas de los tiempo por s o cuentas de los
estatutos, por medio de un administrado-
examinar, representante, res, utilidades y
aprobar o los libros y reservas,
improbar los documentos de reformas
Balances de fin la sociedad. estatutarias,
de ejercicio, las entre otras.
Funciones de los cuentas que
socios deben rendir los
administradores,
disponer de las
utilidades
sociales. Hacer
las elecciones,
elegir y renovar
las personas
libremente.
Considerar los
informes de los
administradores
sobre el estado
de los negocios
sociales,
adoptar todas
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Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
las medidas que
reclamen el
cumplimiento de
los estatutos.
Constituir las
reservas
ocasionales.
Se har en Se har en la Igual que en la El empresario
proporcin a la forma colectiva. es el nico
parte pagada de estipulada en el beneficiario de
las cuotas o contrato entre las utilidades
partes de los socios generadas.
intereses social gestores o
de cada colectivos y los
asociado, si en comanditarios o
el contrato no capitalista, a
se ha previsto falta de
vlidamente estipulacin las
otra cosa; las utilidades se
clusulas que repartirn entre
priven de toda los
participacin en comanditarios a
las utilidades a prorrata de sus
Distribucin de algunos de los cuotas,
utilidades socios se pagando
tendrn por no previamente el
escritas. Para beneficio de los
distribuir socios gestores.
utilidades se
deber justificar
por balances
reales y
fidedignos, no
podr
distribuirse
utilidades
mientras no se
cubran las
prdidas de
ejercicios
anteriores.
Reserva Reserva legal: Reserva legal: Reserva legal: Reserva legal:
31
Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
no existe. no existe. 10% de las 10% de las
utilidades utilidades
Otras: las Otras: las liquidas del liquidas del
establecidas en establecidas en ejercicio, que ejercicio, que
los estatutos. los estatutos. ascender por ascender por
lo menos al lo menos al
50% del capital 50% del capital
social. social.
Tiempo definido Tiempo definido Tiempo definido Tiempo definido
que debe fijarse que debe fijarse que debe fijarse fijado en el
en la escritura en la escritura en la escritura documento de
pblica. pblica. pblica. constitucin. En
caso contrario
La sociedad La sociedad duracin
Duracin podr continuar podr continuar indefinida.
con los con los
herederos de un herederos.
socio fallecido,
previos
requisitos
legales.
- Por - Por - Por - Por voluntad
vencimiento vencimiento vencimiento del titular
del trmino del trmino del trmino nico.
previsto. previsto. previsto. - Por
- Por - Por - Por vencimiento
imposibilidad imposibilidad imposibilidad del trmino
de desarrollar de desarrollar de desarrollar estatutario
la empresa la empresa la empresa salvo prrroga
social. social. social. documentada
- Por reduccin - Por reduccin - Por reduccin e inscrita con
Causales de
del nmero de del nmero de del nmero de anterioridad.
disolucin
asociados. asociados. asociados. - Por muerte del
- Por liquidacin - Por liquidacin - Por liquidacin titular nico,
obligada de la obligada de la obligada de la pero solo
sociedad sociedad sociedad cuando se
(quiebra). (quiebra). (quiebra). haya
- Por decisin - Por decisin - Por decisin estipulado en
de los socios. de los socios. de los socios. el documento
- Por decisin - Por decisin - Por decisin constitutivo o
de autoridad de autoridad de autoridad en sus
competente. competente. competente. reformas.
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Sociedad en De
Sociedad Empresa
comandita responsabilidad
colectiva unipersonal
simple limitada
- Por muerte de - Por prdida - Por perdidas - Por
alguno de los que reduzca su que reduzcan imposibilidad
socios, si no se capital a 1/3 el capital por de desarrollar
hubiere partes o debajo del las actividades
estipulado su menos. 50% del previstas.
continuacin - Desaparicin capital - Por orden de
con los de una de las suscrito. autoridad
herederos. categoras de - Cuando el competente.
- Por socios. nmero de - Por iniciacin
incapacidad - Causales del socios exceda del trmite de
sobreviniente socio gestor de 25. liquidacin
de algn socio. en sociedad obligatorio.
- Por colectiva. - Por prdidas
declaracin de que reduzcan
quiebra de patrimonio a
alguno de los menos del
socios. 50%.
- Por renuncia o
retiro
justificado de
alguno de los
socios.
Fuente: SENA
33
En el siguiente cuadro se hace un comparativo de las sociedades de capital.
34
Sociedades en comandita por Sociedades annimas
Sociedades annimas
acciones simplificadas
Un gestor = Un voto, yr El voto puede ser singular
Derecho Una accin = Un voto.
Una accin = Un voto. o mltiple.
Por el total de la Como en la en comandita Se limita al monto de los
Responsabilidad suscripcin que el simple. aportes. No son
de cada uno de accionista haya hecho. responsables de
los socios obligaciones laborales y
tributarias.
Las acciones sern Para los socios gestores como Se pueden pactar por
libremente negociables en la sociedad colectiva. estatutos restricciones a
con excepcin de: la negociacin de
1. Las privilegiadas. Para los socios comanditarios acciones, siempre que la
2. Las comunes en que como en la sociedad annima. vigencia de la restriccin
haya sido pactado no dure ms de 10 aos,
Negocios de las
expresamente el prorrogables por igual
particiones
derecho de trmino.
preferencia.
3. Las de industrias no
liberadas.
4. Las gravadas con
prenda.
Corresponde a los El representante legal.
Control comanditarios que no ejerzan
las mismas actividades.
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Sociedades en comandita por Sociedades annimas
Sociedades annimas
acciones simplificadas
Los accionistas o su Las mismas que en las
Funciones de los representante durante los 15 colectivas.
socios das anteriores a la reunin.
Reserva legal: 10% de Las mismas que en las Reserva legal: 10% de
las utilidades liquidas de colectivas. las utilidades liquidas de
cada ejercicio que cada ejercicio que
ascender por lo menos ascender por lo menos
al 50% del capital al 50% del capital
Reserva
suscrito. suscrito.
36
Sociedades en comandita por Sociedades annimas
Sociedades annimas
acciones simplificadas
- Por vencimiento del - Por vencimiento del trmino - Los estatutos sociales
trmino previsto. previsto. pueden prever causales
- Por imposibilidad de - Por imposibilidad de de exclusin de
desarrollar la empresa desarrollar la empresa social. accionistas.
social. - Por reduccin del nmero de - Por imposibilidad de
- Por reduccin del asociados. desarrollar la empresa
nmero de asociados. - Por liquidacin obligada de la social.
- Por liquidacin sociedad (quiebra). - Por reduccin del
obligada de la - Por decisin de los socios. nmero de asociados.
sociedad (quiebra). - Por decisin de autoridad - Por liquidacin obligada
- Por decisin de los competente. de la sociedad (quiebra).
Causales de socios. - Por prdida que reduzca el - Por decisin de los
disolucin - Por decisin de patrimonio neto por debajo del socios.
autoridad competente. 50% del capital suscrito. - Por decisin de autoridad
- Por prdida que competente.
reduzca el patrimonio - Por prdida que reduzca
neto por debajo del el patrimonio neto por
50% del capital debajo del 50% del
suscrito. capital suscrito.
- Cuando el 95% o ms
de las acciones
suscritas llegue a
pertenecer a un solo
accionista.
Fuente: SENA
Fenmenos societarios
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Entre los fenmenos jurdicos que se pueden presentar en las sociedades estn:
Las juntas de socios o las asambleas aprobarn, con el qurum previsto en sus
estatutos para la fusin o para la disolucin anticipada y el compromiso respectivo.
Segn el artculo 178 del Cdigo de Comercio: En virtud del acuerdo de fusin, una
vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las
sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las
mismas.
Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no
extinguirse.
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Disolucin: corresponde a la resolucin del negocio social, y no a la extincin de
la persona moral nacida de l, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas
operaciones. Sin embargo conserva su capacidad jurdica para efectos de resolver,
en una etapa posterior llamada liquidacin, los vnculos jurdicos establecidos por la
sociedad con terceros y con sus propios socios y por los socios entre s.
Es el estado especial al que llegan las personas jurdicas cuando, por voluntad de
los asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposicin legal
expresa o por orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su
objeto social.
Causas legales:
- Disolucin parcial por exclusin, tanto en los estatutos sociales, como en la ley,
se establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a unsocio en
contra de su voluntad.
Para tener una idea simple de cules seran los pasos para constituir una empresa en
Colombia se sugiere consultar el artculo 10 pasos para crear una empresa en
Colombia publicado por la Revista Emprende, el cual puede consultar en internet.
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Referencias
Fotolia. (s.f.). Businessman spread his arms. Money fall from above. Consultado el 06
de agosto de 2014, en http://www.fotolia.com/id/70790184
42
Fotolia. (s.f.). Pesos colombianos. Consultado el 06 de agosto de 2014, en
http://www.fotolia.com/id/22924020
Fotolia. (s.f.). Searching for the right person. Consultado el 06 de agosto de 2014, en
http://www.fotolia.com/id/62248675
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