Guia Paso Recosup 2016 FONA

GUA PARA LA INSCRIPCIN,
DECLARACIN Y PAGO DEL APORTE
y/o CONTRIBUCIN ESPECIAL A
TRAVS DEL SISTEMA RECOSUP
Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

1
NDICE
Nuevo Usuario 4
Reenvo de Contrasea 5
Inicio de Sesin... 7
Inscripcin de Empresas 8
Aprobacin de la Empresa 11
Certificado de Inscripcin.. 12
Aplicacin de la Ley 13
Utilidad.. 16
Certificado de Declaracin 17
Generar Planilla de Aporte y/o Contribucin Especial.. 18
Recuperar Planilla.. 21
Documentos a Consignar.. 22
Ver Datos.. 23
Modificar Datos:
Domicilio Fiscal.. 25
Cantidad de Trabajadores... 25
Representante Legal 26
27
Cambio de Usuario...

2
Modificar Utilidad... 27
Modificar Fecha de Ejercicio Fiscal en las Utilidades o
Planillas.. 28
Solicitudes de Planillas de Complemento... 29
Solicitud de Repeticin de pago (Crdito Fiscal)... 31

Generar Planilla por Concepto de Multas, Intereses y Recaudacin
31
por Fiscalizacin..
Descargar e imprimir Planillas de Multa.. 31
Solicitudes de Compensacin... 33
Otorgamiento de Prrrogas para el Pago de Obligaciones No

34
Vencidas...
Certificacin de Pago.. 35
Retiro de Cheque Devuelto 35
Cerrar Sesin... 36

3
NUEVO USUARIO
Cmo Registrar un Usuario?
Paso 1: En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar
sta operacin, haga click en Registrar cuenta (Imagen 1) y de forma inmediata
visualizar un formulario (Imagen 2).
IMAGEN 1
Registrar
Cuenta
Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente

recibir la confirmacin del registro con la informacin del Usuario y Contrasea a
travs de la direccin de correo electrnico suministrado.

4
IMAGEN 2
REENVO DE CONTRASEA
Qu hacer si olvida la Contrasea?
En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Reenviar Contrasea

(Imagen 3)
IMAGEN 3
Reenviar
Contrasea

5
Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contrasea, aparecer un
mensaje indicando que su clave ser enviada al correo electrnico primario y
secundario del usuario registrado, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzn de entrada de
su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos
servidores pueden detectarlo como un SPAM o como basura.
IMAGEN 4

6
INICIO DE SESIN
Cmo iniciar sesin?
Si es un usuario registrado, introduzca el nombre del usuario y contrasea en los

campos correspondientes, luego haga click en Iniciar Sesin, ver (Imagen 5.)
IMAGEN 5
Iniciar Sesin

7
INSCRIPCIN DE EMPRESAS
Cmo inscribir la empresa?
Paso 1: Una vez que ingrese al mdulo de Inscripcin en el men (Imagen 6),
podr empezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos del
Sujeto Pasivo. Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin.
IMAGEN 6
Siguiente

8
Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros
deber continuar llenando los campos correctamente, (Imagen 7).
IMAGEN 7
Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los campos
estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe
ser actualizada, si presenta alguna duda con los formatos que deben llevar los campos
numricos podr consultar ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos,
haga click en Siguiente. (Imagen 8).

9
IMAGEN 8
NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el Fondo Nacional
Antidrogas a travs de la Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera,
tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin del registro, el cual
se le har saber a travs del correo registrado en su usuario.

10
APROBACIN DE LA EMPRESA
Una vez registrada la empresa deber esperar por la aprobacin de los funcionarios de
la Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera del Fondo Nacional
Antidrogas; luego podr continuar registrando los datos permitidos.
En caso de que la empresa sea rechazada por algn error en los datos suministrados el
sistema le enviar un correo electrnico notificando el motivo del rechazo.
Cmo modificar los datos cuando sea rechazada la empresa?
Al ingresar al sistema con su usuario y contrasea, al inicio le aparecer un aviso

comunicndole que su empresa fue rechazada y que debe corregir los datos errneos
ver, (imagen 9)
IMAGEN 9

11
CERTIFICADO DE INSCRIPCIN
Cmo descargar el Certificado de Inscripcin?
Luego de haber ingresado con su usuario y contrasea, en el inicio encontrar un link

Descargue el Certificado de Inscripcin. (Imagen 10)
Asimismo, puede descargarlo en el Men de Opciones; Certificados
IMAGEN 10
Proceda a la descarga e impresin del mismo. (Imagen 11)

12
IMAGEN 11
APLICACIN DE LA LEY
A los efectos de darle un cabal cumplimiento a las Obligaciones Tributarias con

el Fondo Nacional Antidrogas (FONA), se establece lo siguiente:
1. Aquellos contribuyentes, cuyo ejercicio fiscal haya cerrado antes del 15 de

septiembre de 2010, debern pagar sus aportes de acuerdo a lo establecido en
la Ley Orgnica Contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrpicas (L.O.C.T.I.S.E.P).
Plazo: Dentro de los quince (15) das continuos siguientes a cada ao calendario.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual. (Valores Histricos)

13
2. Los contribuyentes que hayan iniciado su ejercicio fiscal antes del 15 de
septiembre de 2010, es decir, antes de la entrada en vigencia de la Ley Orgnica
de Drogas, pagarn su aporte y/o contribucin especial de la forma siguiente:
Plazo: Sesenta (60) das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia Neta Anual. (Valores Histricos)
3. Los contribuyentes que hayan iniciado su ejercicio fiscal despus del 15 de

septiembre de 2010, es decir, luego de la vigencia de la Ley Orgnica de Drogas,
pagaran su aporte y/o contribucin especial de la manera siguiente:
Plazo: Sesenta (60) das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Base Imponible: Ganancia en Operaciones. (Valores Constantes)
Ley Orgnica de Drogas (L.O.D)
Artculo 32: Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes pblicos con o
sin fines empresariales, que ocupen 50 trabajadores o trabajadoras, o ms, estn
obligados a liquidar el equivalente al 1% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones
del ejercicio fiscal ante Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los sesenta (60) das
continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo
Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de bebidas

alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de su responsabilidad
social, a liquidar el equivalente al 2% de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del
ejercicio destinado a la ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con la

14
creacin, construccin, restauracin, mantenimiento y funcionamiento de centro de
tratamiento de las adicciones, as como para apoyar planes, programas y proyectos de
prevencin integral elaborados por el Ejecutivo Nacional. Dicha contribucin especial
deber ser declarada y liquidada ante el Fondo Nacional Antidrogas dentro de los
sesenta (60) das continuos contados a partir del cierre del correspondiente ejercicio
fiscal.
Ley Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y

Psicotrpicas (L.O.C.T.I.C.S.E.P)
Artculo 96: Las personas jurdicas, pblicas y privadas que ocupen 50

trabajadores o ms, destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual, a
programas de prevencin integral social contra el trfico y consumo de drogas ilcitas,
para sus trabajadores y entorno familiar y de este porcentaje se destinar el (0,5%)
para los programas de proteccin integral a favor de nios, nias y adolescentes, a los
cuales le darn prioridad absoluta
Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y

sus mezclas, como el chim, o importadoras de estas sustancias, estn obligadas en
funcin de su responsabilidad social, a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de
sus ganancias netas anuales a la creacin, construccin, restauracin, mantenimiento,
fortalecimiento y funcionamiento de centros de prevencin, desintoxicacin, tratamiento,
rehabilitacin y readaptacin social de personas consumidoras de alcohol, tabaco y sus
mezclas ...

15
UTILIDAD
Cmo cargar la Utilidad?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en el mensaje

que seala Para registrar la utilidad correspondiente al ao a declarar
(Imagen 12)
IMAGEN 12
Paso 3: Cargar la utilidad y de opcin Guardar (Imagen 13)
IMAGEN 13

16
CERTIFICADO DE DECLARACIN
Cmo descargar el Certificado de Declaracin?
Luego de haber ingresado con su usuario y contrasea, haga click en el mdulo >
Certificados > Declaracin y seleccione el ao de la declaracin. (Imagen 14)
IMAGEN 14
Proceda a la descarga e impresin del mismo. (Imagen 15)

17
IMAGEN 15
GENERAR PLANILLA DE APORTE Y/O CONTRIBUCIN ESPECIAL
NOTA: UNA VEZ PAGADA LA PLANILLA NO ES NECESARIO REGISTRARLA EN

EL SISTEMA
Cmo generar la planilla de Aporte y/o Contribucin especial?
Slo podrn generar planillas, los contribuyentes que hayan registrado su utilidad.
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en el mdulo

Planilla > Generar, > Taquilla o Internet seleccione los datos correspondientes
al Ejercicio Fiscal, Artculo, Ao del inicio del ejercicio fiscal y Banco,
luego presione Generar, (Imagen 16).

18
IMAGEN 16
Paso 3: Visualice los datos del aporte y/o contribucin especial, si son correctos
presione continuar. (Imagen 17).
IMAGEN 17

19
En caso de que su utilidad no sea la registrada puede modificarla tal como se muestra
en la siguiente imagen: (Imagen 18)
IMAGEN 18
Al hacer click, automticamente se dirigir al mdulo del registro de la ganancia.

(Imagen 13)
RECUERDE: SOLO DISPONE DE DOS (2) OPORTUNIDADES PARA CORREGIR LA

UTILIDAD SIEMPRE Y CUANDO NO SE HAYA GENERADO LA PLANILLA DE
PAGO.
Una vez realizada la modificacin vuelva y repita el paso 2
Paso 4: Genere e imprima la Planilla
Paso 5: Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el banco de su preferencia.

Dispondr de los das previstos en la planilla para pagar.

20
RECUPERAR PLANILLA
nica y exclusivamente para planillas que no haya sido pagadas anteriormente
Cmo recuperar planilla?
Paso 1: Ingrese al sistema con Usuario y Contrasea (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en el mdulo

Planilla > Recuperar (Imagen 19).
IMAGEN 19
Paso 3: Ya en el mdulo Recuperar Planilla, deber seleccionar las opciones

correspondientes a Artculo y Ao de Inicio del Ejercicio Fiscal, finalice oprimiendo
Recuperar. (Imagen 20)

21
IMAGEN 20
Paso 4: Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click en Imprimir

(Imagen 21)
IMAGEN 21

22
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
Una vez inscritos en el Fondo Nacional Antidrogas debe consignar la siguiente

documentacin:
1. Comunicacin dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas,

haciendo mencin de la documentacin que se entrega.
2. Certificado de Inscripcin
3. Certificados de Declaracin aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013, 2014, 2015.
4. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013, 2014, 2015.
5. Copia del documento constitutivo y su ltima modificacin debidamente

protocolizado.
6. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el

representante de la empresa (de ser necesario).
7. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa.
8. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
9. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales (slo en los casos que

aplique).
Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada

nicamente en la sede del FONA, en carpeta marrn tamao oficio con separadores
debidamente identificada.

23
VER DATOS
Cmo visualizar los datos registrados por el Contribuyente?
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos >
Ver. (Imagen 22)
IMAGEN 22
Paso 3: Imprima los datos haciendo click en Imprimir.

24
MODIFICAR DATOS
Cambio de Domicilio Fiscal:
Actualizar. (Imagen 23)
IMAGEN 23
Cambio de Cantidad de Trabajadores:
Actualizar. (Imagen 24)

25
IMAGEN 24
Cambio de Representante Legal:
Carta dirigida al Director Ejecutivo del Fondo Nacional Antidrogas (FONA),

solicitando la modificacin del representante legal, la misma debe contener sus
datos: nombre y apellido, cdula de identidad, telfonos de contacto y correo
electrnico.
Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cdula de
identidad del representante legal y del autorizado.
Registro mercantil.
NOTA: Dicha informacin puede ser tramitada en la sede del Fondo Nacional
Antidrogas o en su defecto por correo electrnico (recaudacion_fona@fona.gob.ve),
esta ltima opcin se puede llevar a cabo siempre y cuando la carta de solicitud posea
su sello hmedo y est firmada por el representante legal de la empresa.

26
Cambio de usuario:
Registrar un nuevo usuario ingresando al Sistema de Registro y Control de

Sujetos Pasivos (RECOSUP).
solicitando la modificacin del cambio de usuario, en la cual debe reflejar el
nuevo usuario registrado en el sistema.
Modificar utilidad:

solicitando la modificacin de la utilidad, en la cual debe reflejar el monto de la
utilidad cargada y la utilidad definitiva.
Autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de las cdula de
identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)
Estados financieros definitivos donde se indique la utilidad.
NOTA: si no ha generado planilla puede modificar su ganancia tal como se indica en la
pgina 16. De lo contrario dicha informacin puede ser tramitada en la sede del Fondo
Nacional Antidrogas o en su defecto por correo electrnico
(recaudacion_fona@fona.gob.ve), esta ltima opcin se puede llevar a cabo siempre y
cuando la carta de solicitud posea su sello hmedo y est firmada por el representante
legal de la empresa.

27
Modificar fecha del ejercicio fiscal en las utilidades o planillas:

solicitando la modificacin de las fechas con los datos reales que desea cargar.


28
SOLICITUDES DE PLANILLAS DE COMPLEMENTO
Cmo generar una solicitud de planilla de complemento?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizara el men, haga click en

Solicitudes. Luego presione en Nuevo y a continuacin seleccione las opciones
correspondientes a su solicitud. (Imagen 25)
IMAGEN 25
Paso 3: Recibir un correo con los recaudos a consignar
Recaudos:
Carta de solicitud dirigida al Director Ejecutivo del FONA, la cual debe contener
lo siguiente:
1. Utilidad estimada.

29
2. Utilidad definitiva.
3. Pago realizado.
4. Diferencia a pagar.
5. El banco por el cual cancelar (Banesco, Provincial, Del Tesoro y Venezuela)
6. Ao de aporte.
7. Firmada y sellada por el representante legal de la empresa.
Copia de los Estados financieros definitivos en el cual se indique la ganancia.
Copia de la planilla de pago de aporte y/o contribucin especial inicial.

identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un
tercero)
Antidrogas o en su defecto por correo electrnico (recaudacion_tributos@fona.gob.ve),

30
SOLICITUD DE REPETICIN DE PAGO (CRDITO FISCAL):
SOLO SE REALIZAR EN LA SEDE DEL FONA
Consignar los siguientes documentos:
Carta de solicitud dirigida al Director Ejecutivo del FONA, la cual debe contener
lo siguiente:
1. Utilidad estimada.
2. Utilidad definitiva.
3. Monto del Aporte y/o Contribucin Especial estimado.
4. Monto del Aporte y/o Contribucin Especial Definitiva.
5. Diferencia por Reintegrar (Crdito Fiscal)
6. Firmada y sellada por el representante legal de la empresa.
Copia de los Estados financieros definitivos y auditados correspondiente al ao

del Crdito Fiscal.
Copia de la Planilla del Aporte realizado.
GENERAR DE PLANILLAS DE MULTAS, INTERESES Y RECAUDACIN POR

FISCALIZACIN
Copia del Acto administrativo (Resolucin o Acta Fiscal) debidamente notificada.
Autorizacin del Representante Legal
Copia de la cdula del Representante Legal y del Autorizado.

31
DESCARGAR Y PAGAR LAS PLANILLAS POR CONCEPTO DE MULTAS:
Una vez generada la Planilla de multa contentiva en la Resolucin de Verificacin

notificada deber:
1. Visitar la pgina web: www.fona.gob.ve.
2. Ingresar al sistema RECOSUP.
3. Descargar la planilla de multas.
4. Imprimir tres (3) ejemplares.
5. Dirigirse nica y exclusivamente a las oficinas del Banco del Tesoro.
6. Una vez pagada la planilla, deber consignar una copia de la misma ante el
FONDO NACIONAL ANTIDROGAS (FONA) o enviarla a travs de nuestro correo
electrnico recaudacin_tributos@fona.gob.ve
SOLICITUDES DE COMPENSACIN
Para compensacin de aporte el contribuyente deber consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin.
2. Resolucin de crdito fiscal.
3. Estados financieros correspondientes al ao fiscal a ser compensado.
4. Autorizacin firmada y sellada por el representante legal con copias de cdula

del representante legal y de la persona autorizada.
32
Para compensacin de pago complementario el contribuyente deber consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin y

modificacin de la utilidad en el sistema RECOSUP.
3. Estados financieros correspondientes al ao fiscal a ser compensado.
4. Copia de la planilla de pago del aporte realizado.

Para compensacin de multas, intereses y recaudacin por fiscalizacin el

contribuyente deber consignar:
1. Carta dirigida al Director Ejecutivo del FONA, solicitando la compensacin
3. Resolucin donde se determina la deuda (Multas, intereses y recaudacin por

fiscalizacin).

OTORGAMIENTO DE PRRROGAS PARA EL PAGO DE

OBLIGACIONES NO VENCIDAS:
Comunicacin escrita contentiva de:
a) Nombre, denominacin o razn social y nmero de Registro de Informacin

Fiscal (RIF).
b) Exposicin de las causas que impiden el normal cumplimiento de la obligacin.

33
c) Duracin de la prrroga solicitada.
d) Identificacin del representante legal, si lo hubiere, quien deber suscribir la
solicitud.
e) Direccin de correspondencia y de correo electrnico, si lo hubiere, tanto del
contribuyente como de su representante legal.
f) Aporte y/o contribucin especial y periodo sobre el cual solicita prrroga para
declara y pagar.
CERTIFICACIN DE PAGO
Paso 1: Enviar a la sede del Fondo Nacional Antidrogas (FONA) carta explicativa
solicitando la certificacin conjuntamente con la planilla de pago.
Paso2: Debe esperar un correo electrnico por parte del FONA indicndole que puede
pasar a retirar dicha certificacin.
Paso 3: Deber dirigirse a la sede del FONA para retirar la certificacin de pago.
Paso 4: Para retirar la certificacin debe presentar carta solicitando el retiro de la

misma y autorizacin firmada y sellada por el representante legal, y copia de la cdula
de identidad del representante legal y del autorizado (sta ltima solo en caso que lo
haga un tercero)
RETIRO DE CHEQUE DEVUELTO
Autorizacin firmada y sellada por el Representante Legal para el retiro en nuestra

oficina, acompaada de copia de cdula de identidad del representante legal y del
autorizado (en caso de que lo haga un tercero)

34
CERRAR SESIN
Cmo cerrar sesin?
nico paso: En el men haga click en cerrar sesin (Imagen 26)
IMAGEN 26
NOTA: RECUERDE SIEMPRE CERRAR SESIN ANTES DE CERRAR EL

NAVEGADOR, DE LO CONTRARIO PODRA QUEDAR SU SESIN ABIERTA Y
ACARREAR VIOLACIONES DE SEGURIDAD QUE QUEDARN REGISTRADAS
BAJO SU USUARIO Y/O CORREO ELECTRNICO SUMINISTRADO.

35

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y/o CONTRIBUCIN ESPECIAL A

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Solicitud de Repeticin de pago (Crdito Fiscal)... 31

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Cmo modificar los datos cuando sea rechazada la empresa?

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Luego de haber ingresado con su usuario y contrasea, en el inicio encontrar un link

Asimismo, puede descargarlo en el Men de Opciones; Certificados

Proceda a la descarga e impresin del mismo. (Imagen 11)

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A los efectos de darle un cabal cumplimiento a las Obligaciones Tributarias con

1. Aquellos contribuyentes, cuyo ejercicio fiscal haya cerrado antes del 15 de

Base Imponible: Ganancia Neta Anual. (Valores Histricos)

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Base Imponible: Ganancia Neta Anual. (Valores Histricos)

3. Los contribuyentes que hayan iniciado su ejercicio fiscal despus del 15 de

Base Imponible: Ganancia en Operaciones. (Valores Constantes)

Ley Orgnica de Drogas (L.O.D)

Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de bebidas

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Ley Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y

Artculo 96: Las personas jurdicas, pblicas y privadas que ocupen 50

Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y

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Cmo cargar la Utilidad?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en el mensaje

Paso 3: Cargar la utilidad y de opcin Guardar (Imagen 13)

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Proceda a la descarga e impresin del mismo. (Imagen 15)

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Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en el mdulo

Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

Direccin de Recaudacin y Administracin Financiera

Al hacer click, automticamente se dirigir al mdulo del registro de la ganancia.

RECUERDE: SOLO DISPONE DE DOS (2) OPORTUNIDADES PARA CORREGIR LA

Una vez realizada la modificacin vuelva y repita el paso 2