You are on page 1of 17

Cum sa creezi un tabel pivot in MS 05.

0
1.20
Excel 11

Tabelele pivot din Excel constituie o caracteristica pe care ar trebui sa o invatati sa o


folositi, deoarece, in loc sa analizati nenumarate intrari intr-un document Excel, un tabel
pivot va poate structura informatia dorita in doar cateva click-uri. Veti avea de asemenea
posibilitatea de a muta coloane intregi pe randuri si viceversa.

Tabelele pivot din Excel constituie o caracteristica pe care ar trebui sa o invatati sa o folositi,
deoarece, in loc sa analizati nenumarate intrari intr-un document Excel, un tabel pivot va poate
structura informatia dorita in doar cateva click-uri. Veti avea de asemenea posibilitatea de a muta
coloane intregi pe randuri si viceversa. Problema este ca multi dintre noi au impresia ca a crea un
tabel pivot este dificil. In schimb, eu va voi demonstra cat este de usor.
Ce este un tabel pivot?
Ai putea sa te gandesti la un tabel pivot ca la tabel-rezumat al foii de calcul originale, creat de
utilizator. Tu creezi tabelul prin deciziile pe care le iei in legatura cu diferite campuri pe care vrei sa
le vezi si cum sa fie afisata informatia. Bazandu-se pe selectiile de campuri, Excel va organiza
datele in asa fel incat tu vei putea avea o alta infatisare a tabelului de fiecare data.
Ca exemplu, am uploadat un fisier Excel cu 200 de votanzi fictivi, care include urmatoarele field-
uri de date:
numar curent
partidul afiliat
sectia de votare
grupa de varsta
data cand au votat ultima oara
anii de cand au fost inregistrati

Urmarind, spre exemplu, primele 20 de intrari din tabel, se poate vedea foarte usor cat de plictisitor
este structurata informatia in sine, dar si faptul ca singura informatie pe care o putem obtine din
acest tabel, in acest moment este: cati votazi sunt in total, in toate sectiile de votare.
Insa, folosind un tabel pivot, poti face o analiza mult mai detaliata a datelor, analiza care sa
cuprinda, spre exemplu, raspunsul la intrebarile:
1. numar curent
2. partidul afiliat
3. sectia de votare
4. grupul de varsta
5. cand au votat ultima oara
6. anii de cand au fost inregistrati
Un tabel pivot te va lasa sa grupezi foaia de calcul sau surse de date externe, in functie de orice data
field. Imaginea de mai jos, iti va da posibilitatea de a numara in functie de partid si de sectie.

Folosind un tabel pivot, poti continua sa fragmentezi informatia detinuta, pana in momentul in care
vei avea in fata raportarea dorita, cu ajutorul selectiei campurilor aditionale dorite din Pivot Table
Field List. De exemplu, putem folosi aceleasi date pentru a segmenta informatia dorita per grupa
de varsta
Sa intelegem structura unui Tabel Pivot
Daca ne uitam la imaginea de mai sus, vom vedea ca un tabel pivot are 3 sectiuni importante:
1. Pivot Table Filed List " aceasta sectiune, aflata in partea de dreapta sus, iti arata toate
campurile continute de foaia ta de calcul.
2. Casutele din dreapta " jos " aceasta sectiune defineste unde si cum vor arata informatiile in
foaia ta de calcul. Poti face ca un camp sa fie aratat in rand sau in coloana. De asemenea, poti cere
ca datele respective sa fie adunate, inmultite, filtrate, s.a.m.d.
3. Area tabelara din foaia de calcul, care este rezultatul imbinarii ariilor 1 si 2.
Cum sa creezi un Tabel Pivot
Sunt mai multe metode de a crea un tabel pivot. Excel-ul are o logica prin care stie de ce tip este un
anumit camp si va incerca sa il plaseze in coloana sau randul corect, in cazul in care bifezi casuta
respectiva. De exemplu, datele numerice, cum ar fi campul Sectie in cazul nostru, va aparea in
dreptul coloanelor, iar datele textuale, ca Partidul va aparea pe un rand.
Desi poti sa bifezi doar campurile pe care vrei sa le vezi in tabelul pivot, si sa lasi Excel-ul sa iti
construiasca tabelul dorit, eu prefer sa folosesc metoda drag and drop. Si asta deoarece imi
place sa vizualizez datele in coloane si randuri:

1. Deschide foaia de calcul originala si scoateti din ea orice camp blank.


2. Asigura-te ca fiecare coloana are un titlu, deoarece acesta va fi transpus in Field List-ul
tabelului.
3. Asigura-te ca fiecare celula este formatata corecta pentru tipul in care se incadreaza.
4. Evidentiaza campul pe care doresti sa il vizualizezi.
5. Cick pe tab-ul Insert.
6. Selecteaza butonul Pivot Table din grupul Tables.
7. Selecteaza din lista Pivot Table.
8. Check Table/Range: value.
9. Selecteaza New Worksheet.
10. Click pe OK

Se va deschide o noua foaie in Excel cu un tabel pivot gol. Vei vedea ca field-urile din foaia de
calcul sursa vor aparea in Fild List-ul din Pivot Table.
11. Fa "drag" cu un camp, cum ar fi campul Sectie din Field List, catre zona Row Labeles.
Partea stanga a foii de calcul va trebui sa arate cate un rand pentru fiecare valoare a fiecarei sectii.
Va trebui, de asemenea, sa vezi un check in dreptul campului Sectie.
12. Urmatorul pas consta in a te decide ce anume vrei sa afli in legatura cu sectiile de votare. Eu voi
trage campul Partid din Field List, catre sectiunea Column Labels. Acest lucru va oferi o
coloana aditionala pentru fiecare partid.
13. Pentru a vedea calculul dorit pentru fiecare partid, va trebui sa adaug acelasi camp in sectiunea
Values. In acest caz, Excel va intelege ca eu vreau sa vad totalul pentru Partid.
In Plus!

Pe masura ce iti construiesti tabelul pivot, te vei gandi probabil la alte modalitati de a grupa si
evidentia informatia necesara. De exemplu, poate ca vrei sa afli Grupa de Varsta a votanzilor, in
functie de Sectia de Votare si Partid. In acest caz, voi trage Grupa de Varsta din Field List sub
valoarea Sectia de votare, aflata deja in sectiunea Row Labels.
Nu te limita doar la atat, din moment ce Tabelele Pivot sunt excelente in cazul in care va trebui sa
faci rapoarte detaliate sau in statistici greoaie.

Spor!

Preambul
Tabelele pivot reprezinta cel mai important si cel mai puternic instrument de analiza a datelor in
Excel.
In general utilizatorilor le este putin teama de acest instrument tocmai datorita complexitatii si
flexibilitatii acestuia.
Pivot table este un instrument relativ usor de folosit si de implementat, atata timp cat se inteleg
foarte bine conceptele care stau la baza sa.
Pasul 0
Apasa pe indicatia Descarca documentele ajutatoare din partea dreapta-sus si dezarhiveaza
documentul ajutator.
Pasul 1
Prima oara vom specifica tipul de date pe care il vom analiza, dar si ce fel de raport dorim sa
realizam.
In cazul nostru vom merge pe setarile implicite.

Pasul 2
La acest pas, Excel ne va cere sa ii specificam domeniul de celule pe care dorim sa il analizam.
Pasul 3
La acest ultim pas se va specifica locatia in care sa fie generat raportul.

Pasul 4
In partea din dreapta avem toate coloanele in functie de care putem sa realizam agregari. Putem sa
tragem coloanele in zonele relevante (panoul din partea stanga).
Adaugarea campurilor in tabelul pivot se face cu ajutorul operatiei de Drag and Drop (trage si da-i
drumul).
Se alege un camp anume si se trage in caseta dorita.
Pasul 5
Putem aplica diferite formatari sau conditionari direct pe tabelul pivot.
De asemenea, putem aplica si filtre.
Pasul 6
In aceasta lista gasim toate profesiile existente in tabelul nostru.
Acum putem realiza o filtrare in functie de oricare dintre ele.

Pasul 7
In acest moment, in tabel au ramas doar persoanele care corespund criteriului de filtrare ales.
Astfel se pot genera tabele de tip Pivot pentru datele dorite.
Mai intai de ce e util sa folositi Pivot Table.
Sa zicem ca aveti o lista lunga de date. De exemplu niste evenimete care s-au intamplat in anumite
locatii la anumite momente in timp.
Vreti sa obtineti niste date statistice despre aceste evenimente.
Cate au fost, care au fost locatiile care au avut cele mai multe evenimente.
Cate evenimente au fost intr-o luna, intr-un an..etc.
Asadar tabela este cea de mai jos. Avem peste 7000 de inregistrari.
E cam greu sa folosim functii din Excel de genul CountIF, SUMIF sau altele.
Nu e imposibil, dar ne va lua ceva timp. Asa ca Microsoft ne-a pus la dispozitie Pivot Table.
Iata cum facem.
Pasul 1.
Selectam Coloanele pe care vrem sa le folosim in Pivot Table.
In cazul de fata de la A la F.

Tabela exemplu pentru Pivot Table in Microsoft Office


Pasul 2.
In meniul Data selectati PivotTable and PivotChart Report. Va apare fereastra urmatoare. Aici
lasati selectate optiunile existente si apasati Next.
PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3
Pasul 3.
In fereastra urmatoare verificati ca datele selectate sunt cele de care aveti nevoie si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2 of 3


Pasul 4.
Apoi verificati ca este selectat New Worksheet si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3


Pasul 5.
Aici avem spatiu de joaca in care vom adauga coloanele pentru care vrem sa facem statistici.

Cum arata PivotTable in Microsoft Excel


Tragem campul Location in zona unde este scris Drop Row Field Here si Din nou acelasi camp in
Drop Data Items Here.
Rezultatul este acesta:
Pivot Table in Microsoft Excel
Obtinem asadar o lista ordonata dupa campul Locatie care ne spune cate evenimente au fost in
fiecare locatie.
Pasul 6.
Pentru a ordona lista dupa numarul de evenimente in ordine descrescatoare selectam o celula din
coloana Total si apasam butonul Sort Ascending.

Sortare Ascendenta sau Descendenta in Microsoft Excel.


Astfel vedem care sunt locatiile cu cele mai multe inregistrari.

Microsoft PivotTable ordonat descendent


Gata. Cam scurt dar am vrut sa prezint esentialul.

You might also like