Plan Anual de Seguridad y Salud en El Trabajo - MTC

VERSIN: 01
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016 FECHA: 04/02/16

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Enero - Diciembre 2016
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
SERVICIO DE SEGURIDAD Y COMIT DE SEGURIDAD Y EDUARDO JAIME ALFARO

SALUD EN EL TRABAJO SALUD EN EL TRABAJO ESPARZA
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CONTENIDO
1. ALCANCE
2. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. OBJETIVOS Y METAS
5. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES

Y MAPA DE RIESGO.
7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8. PROCEDIMIENTOS
9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
10. MONITOREO DE AGENTES
11. SALUD OCUPACIONAL
12. SERVICIOS Y PROVEEDORES
13. PLAN DE CONTINGENCIA
14. AUDITORIA EXTERNA
15. ESTADSTICAS
16. IMPLEMENTACIN DEL PLAN

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
1. ALCANCE
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica a todas las Unidades

Orgnicas/dependencias y trabajadores de la Unidad Ejecutora 001 Administracin
Central del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
2. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST) es el responsable realizar el

anlisis de la Lista de verificacin de lineamientos del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo para la mejora continua del Sistema, prevencin de
riesgos laborales y mejora del bienestar de los trabajadores.
3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El MTC reconoce la importancia de su capital humano. Asimismo, reconoce la

prioridad de la seguridad y salud de sus trabajadores, por lo que adopta los
siguientes lineamientos de Poltica.
El MTC protege a todos los miembros de la entidad mediante la prevencin

de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. Asimismo,
promueve y supervisa que el personal de los contratistas, subcontratistas,
empresas especiales de servicios o cooperativas de trabajadores o
modalidades formativas o de prestacin de servicios, tengan derecho al
mismo nivel de proteccin en materia de seguridad y salud en el trabajo que
los trabajadores del Ministerio.
El MTC vela por la seguridad de los usuarios y visitantes que hacen uso
autorizado de las instalaciones del Ministerio.
Establecer como criterio el mejoramiento continuo de las actividades

relacionadas con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con la normativa legal vigente aplicable, as como con los

compromisos voluntarios y directivas asumidas por la entidad en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Promover y garantizar la participacin activa y la consulta de los

trabajadores y sus representantes, en los elementos del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como la comunicacin y la
capacitacin conforme lo establece la normativa vigente que regula la
materia.
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Promover una cultura organizacional que motive a todos los trabajadores a

asumir una responsabilidad activa en la seguridad y salud en el trabajo.
Difundir la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento

Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Promover el correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de Seguridad

y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la normativa vigente.
La entidad est comprometida con esta Poltica y con el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo, liderndolo para su mejora continua.
4. OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos y metas establecidos se detallan a continuacin:
1. Cumplimiento de la legislacin en Seguridad y Salud en el Trabajo
OBJETIVO OBJETIVO
META INDICADORES RESPONSABLE
GENERAL ESPECIFICO
Cumplimiento
de la legislacin Aprobacin del Documento CSST
en Seguridad y
Salud en el (N de eventos de difusin realizados / N CSST / SSST
Trabajo Total de eventos de difusin
programados) x 100
Implementacin de
(N Total de documentos entregados / N OPER / SSST
la documentacin
100% Total de Trabajadores) x 100
del sistema de
Gestin de SST
(Verificacin de Publicacin de IPERC / CSST / SSST
N total de IPERC elaborado) x 100
(Verificacin de Publicacin de Mapa de

Riesgo / N Total de Mapa de Riesgos CSST / SSST
elaborado) x 100
(N de Capacitaciones realizadas / N OPER

Total de Capacitaciones programadas) x
Capacitacin en
100
forma continua al 100%
CSST
(N de Trabajadores inducidos / N Total OPER / SSST
de Trabajadores ingresantes) x 100
Cumplimiento de 100%
Normas Legales y Lista de Verificacin de Requisitos CSST / SSST
mejora continua de legales
los documentos
SSST
(N de Revisiones mensuales del IPER /
N Total de revisiones programadas del
IPER) x 100
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SSST
(N de Revisiones mensuales del Mapa
de riesgos / N Total de revisiones
programadas) x 100
SSST
Verificacin de Informe elaborado
SSST
(N Control del Sistema de Gestin
realizado / N Control del sistema de
Gestin programada) x 100
CSST / SSST
Verificacin de Auditora Interna realizada
Verificacin de Informe elaborado
(N de Reportes estadsticos
entregados / N de Reportes estadsticos
programados) x 100
Cumplimiento de las Verificacin del N de Reporte(s) CSST

actividades del 100% elaborado
CSST
(N de Reportes de Actividades
realizadas / N de Reportes de
Actividades programadas
(N de Reuniones realizadas / N de
Reuniones programadas) x 100
Nota: CSST: Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo; SSST: Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo
ODENA: Oficina de Defensa Nacional
2. Prevenir enfermedades ocupacionales y estados pre patolgicos
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Prevenir
enfermedades Verificacin del cumplimiento de la
ocupacionales y Evaluacin
estados pre Realizacin de OPER / SSST
100%
patolgicos higiene ocupacional
Verificacin del cumplimiento del
Monitoreo
Realizar examen 100%

mdico ocupacional (N de EMO realizados / N de EMO
(EMO) programado) x 100
(N de entregas de EMO / N de EMO SSST

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realizado) x 100
(N de revisin de EMO / N de EMO

realizado) x 100
Elaboracin de
Verificacin de Estadsticas de SSST
diagnstico de 100%
Vigilancia Mdica elaborada
vigilancia medica
Verificacin de Programas elaborados SSST
Verificacin del cumplimiento de la

Capacitacin
(N de Campaas realizadas / N de
Campaas programadas) x 100
(N de Inspecciones realizadas / N de
Inspecciones programadas) x 100
Realizar las
medidas
100% (N de Sesiones realizadas / N de OPER/SSST
preventivas en
Sesiones programadas) x 100
seguridad y salud
ocupacional
(N Trabajadores participantes/N Total
de Trabajadores) x 100
Verificacin del cumplimiento de la

Campaa
(N Terapias realizadas/N Total de

Terapias programadas) x 100
N de Afiches difundidos / N Total de

difusiones programadas) x 100
3. Prevencin de Incidentes y Accidentes en el trabajo
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Prevencin de Realizar las 100%
Incidentes y medidas Verificacin del cumplimiento de la OPER/SST
Accidentes en preventivas en Capacitacin
el trabajo seguridad y salud
ocupacional (N de Charlas realizadas / N de SSST
charlas programadas) x 100
N de Inspecciones realizadas /N Total OPER/SST

de Inspecciones programadas) x 100 CSST / SSST
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Cumplir con la N de Investigaciones realizadas / N

mejora continua y 100% Total de casos de Incidentes y SSST
medidas Accidentes reportados) x 100
4. Plan y Respuestas a emergencias y urgencia
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Verificacin de Informe elaborado ODENA

CSST / SSST
Elaboracin del
sistema de
100% Revisin de documento programado ODENA
respuesta
CSST / SSST
preventivo para
emergencias
Verificacin de Listado y publicacin ODENA
Plan y
Verificacin del cumplimiento de la ODENA
Respuestas a
Realizar las Capacitacin
emergencias y
medidas
urgencia
preventivas en 100% (N de Inspecciones realizadas / N CSST / SSST
seguridad y salud de Inspecciones programadas) x SEGURIDAD
ocupacional 100 SSST
Participacin en
simulacros de (N de Simulacros realizados / N ODENA
emergencias y 100% de Simulacros programados) x 100
desastres
naturales
5. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los integrantes del Comit de Seguridad y salud en el Trabajo son:

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6. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES

Y MAPA DE RIESGO
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES

El estudio utilizado para el anlisis y evaluacin de riesgos en nuestra organizacin
fue la del Mtodo Generalizado cual proporciona esquemas de razonamiento para
anlisis verstiles, aplicando el mtodo numero 2 como referencia de la R.M. N
050-2013-TR. La ejecucin del desarrollo IPERC se detalla en las actividades del
Programa Anual de SST.
MAPA DE RIESGO
El mapa de Riesgo es un plano de las condiciones de trabajo para identificar y
localizar los problemas y las acciones de promocin y proteccin de la salud de los
trabajadores en el MTC, basados en la referencia de la R.M. N 050-2013-TR. Y la
norma tcnica peruana NTP 399.010-1.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de
localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma grfica, los agentes
generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros
incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.
Es responsabilidad del SSST la elaboracin de los Mapas de Riesgos del MTC.
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La ejecucin del desarrollo del Mapa de Riesgos se detalla en las actividades del
Programa Anual de SST.
7. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES
La Alta Direccin es responsable de establecer, implementar y mantener el

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para mantener un
ambiente laboral seguro y saludable.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de velar por el
cumplimiento de lo estipulado en el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo y de las actividades del Programa Anual de SST.
Los Trabajadores son responsables de cumplir con las normas contenidas
en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El objetivo principal, es sensibilizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que
estn expuestos durante el desarrollo de sus actividades y brindar los
herramientas/medios necesarios para hacer frente a estos.
Cumplir con la Ley N 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento
D.S N 005-2012-TR y dems modificatorias.
FECHA DE
ACTIVIDADES OBJETIVO DIRIGIDA EJECUCI
N
Induccin en A todo el
Sensibilizar al trabajador ingresante sobre la
1 Seguridad y Salud personal Mensual
prevencin de riesgos laborales.
en el Trabajo ingresante
Capacitacin Brindar a los colaboradores las medidas A todo el

General: preventivas en Seguridad y Salud en el personal
1
2 Prevencin de Trabajo en riesgos comunes.
Trimestre
riesgos
psicosociales
3 Capacitacin 2
General : Trimestre
Prevencin de
accidentes e
incidentes en el
trabajo
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Capacitacin
3
4 General: Nutricin y
Trimestre
Hbitos saludables
Capacitacin 4
5
General: Ergonoma Trimestre
Brindar los conceptos bsicos a los
Capacitacin
trabajadores sobre el cuidado de la
Especfica :
audicin, sistema respiratorio y ergonmico,
Prevencin 2
6 la importancia del uso de protectores
respiratoria- Trimestre
auditivos y respiradores, realizacin de
auditiva -
pausas activas, creando una cultura
ergonmica
preventiva de enfermedades ocupacionales.
Personal
Capacitacin trabajadores sobre el cuidado de la
Operativo 2
7 Especfica audicin, la importancia del uso de
Trimestre
:Prevencin auditiva protectores auditivos, creando una cultura
preventiva.
Capacitacin
Especfica :
trabajadores sobre el prevencin de 3
8 Prevencin de
accidentes e incidentes en las actidades Trimestre
riesgos en montaje
laborales.
y metal mecnica
9. PROCEDIMIENTOS
Lista de procedimientos del Sistema de Gestin de Seguridad Salud en el

Trabajo.
ITE CDIG OBJETO DEL

DESCRIPCION
M O PROCEDIMIENTO
Establecer los pasos de
Procedimiento de Elementos o Equipos seleccin, adquisicin,
SST-P-
1 de Proteccin Personal. distribucin, control, uso y
01
para cuidados de los Equipos de
Proteccin Personal (EPP)
Establecer las medidas de
Procedimiento para la Proteccin de prevencin de riesgos
SST-P-
2 Trabajadoras embarazadas. laborales que permita la
02
proteccin efectiva en
situacin de embarazo.
3 SST-P- Procedimiento de Participacin y Establecer las pautas de
03 consulta comunicacin interna y
externa en prevencin de
Riesgos Fsicos y de
seguridad y salud en el
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Trabajo.
Conocimiento de actuacin
frente a accidentes e
incidentes Obtencin de
SST-P- Procedimiento de Investigacin de
4 informacin completa y
04 Accidentes e Incidentes de Trabajo
oportuna sobre los
accidentes o incidentes
ocurridos.
Procedimiento de Identificacin de Establecer la metodologa
SST-P- Peligros, Evaluacin y Control de riesgos para realizar el IPERC de las
5
05 (IPERC) actividades desarrolladas en
la Organizacin.
Establecer los lineamientos
para realizar el seguimiento
de las posibles enfermedades
SST-P- Procedimiento para la Realizacin de ocupacionales relacionadas a
6
06 Exmenes Mdicos Ocupacionales. las actividades laborales,
para realizar acciones
preventivas para disminuir los
riesgos de salud.
Establecer la Metodologa
para identificar y evaluar los
SST-P- Procedimiento de Identificacin y requisitos de la legislacin
7
07 Evaluacin de Requisitos Legales y otros ambiental, seguridad y Salud
en el Trabajo y otras normas
aplicables.
con los que los proveedores
o contratistas deben cumplir
SST-P-
Procedimiento para el Control de para resguardar a los
8 08
Proveedores y contratistas trabajadores de los riesgos
de accidentes o
enfermedades
ocupacionales.
Definir lineamientos para la
homologacin de los
proveedores y contratistas.
SST-P-
9 Procedimiento de Auditora Interna para la ejecucin del proceso
09
de auditoras internas para
evaluar un sistema de
Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo internas.
Determinar la documentacin
que define y sustenta el
Sistema de Gestin de SST.
SST-P- Procedimiento de Control de Exponer la metodologa para
10
10 Documentos y Registros. la preparacin, aprobacin,
distribucin, revisin, retiro y
modificacin de documentos
normativos.
11 SST-P- Procedimiento de Control Operacional Establecer los lineamientos
11 para controlar las
operaciones, que estn
asociados a los peligros
identificados segn requisitos
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legales con la finalidad que

se efecten bajo condiciones
seguras.
Establecer el modo en que se
determina las necesidades
SST-P-
12 Procedimiento de Capacitaciones las competencias del
12
personal y sensibilizacin de
los objetivos del MTC.
Identificar la presencia de
actos y condiciones
inseguras (sub estndares)
SST-P-
13 Procedimientos de Inspecciones en las reas de trabajo del
13
MTC y equipos, materiales
crticos que puedan originar
eventos no deseados.
Establecer un procedimiento
de trabajo para la ejecucin
SST- de labores en altura, con el
Procedimiento de Permiso de Trabajo de
14 PETS- propsito de controlar,
Alto Riesgo: Trabajo en altura
01 prevenir accidentes,
contemplando no daar las
instalaciones, equipos.
Proteger a todo el personal
SST-
Procedimiento de Permiso de Trabajo de de posibles lesiones
15 PETS-
Alto Riesgo: Trabajo elctricos mediante el aislamiento y
02
etiquetado de Equipos.
Establecer las pautas bsicas
que debe cumplir el personal
que realice trabajos o
SST-
Procedimiento de Permiso de Trabajo de actividades que generen
16 PETS-
Alto Riesgo: Trabajo en Caliente llamas abiertas, chispas,
03
desprendimiento de calor,
superficies calientes y otros,
para minimizar los riesgos.
Eliminar y/o minimizar la
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de
posibilidad de cualquier
17 PETS- Alto Riesgo: Trabajo en Espacios
incidente durante los trabajos
04 Confinados
en espacios confinados.
Controlar los peligros
asociados con la realizacin
de excavaciones y zanjas,
SST-
Procedimiento de Permiso de Trabajo de tales como derrumbe de
18 PETS-
Alto Riesgo: Trabajo y apertura de Zanja material, cadas de personas
05
o equipos, contacto con
lneas areas y contacto con
lneas de servicio enterrados.
Establecer las rutinas bsicas
SST-
Procedimiento de Permiso de Trabajo de para la correcta manipulacin
19 PETS-
Alto Riesgo: Levantamiento de Carga de carga que ocasione
06
riesgos musculo esqueltico.
Establecer lineamientos para
el control, manejo,
almacenamiento y transporte
20 PETS- Alto Riesgo: Manejo de Materiales
de materiales peligrosos que
07 Peligrosos
puedan llegar a manipular los
trabajadores.
VERSIN: 01

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Establecer instrucciones para

el uso de escaleras a fin de
SST-
Procedimiento de Permiso de Trabajo de minimizar la ocurrencia de
21 PETS-
Alto Riesgo: Uso de Escalera accidentes por cadas a
08
distinto nivel de personal o
materiales durante su uso.
Garantizar que todas las
herramientas y equipos
utilizados para la ejecucin
de las diferentes labores
22 PETS- Alto Riesgo: Uso de Herramientas y
sean apropiadas y estn en
09 Equipos
buen estado, usndose
correctamente en el
desarrollo del trabajo.
10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Las inspecciones que se realizarn son de 2 tipos planificadas e inopinadas,

destinadas a detectar condiciones inseguras o actos inseguros de los
trabajadores, equipos, infraestructura y otros.
La ejecucin de las inspecciones planificadas se realizar de acuerdo al
Programa Anual de SST por el SSST, participando los miembros del CSST.
Para registrar los resultados de las inspecciones, hacemos uso del formato:
SST-P 13 Procedimiento de Inspecciones.
11. SALUD OCUPACIONAL
El MTC tiene el compromiso de realizar los exmenes mdicos ocupacionales a los

trabajadores de la Unidad Ejecutora 001 Administracin Central del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
El SSST elabora los indicadores estadsticos de los incidentes y accidentes

laborales, estados pre-patolgicos y enfermedades ocupacionales
HIGIENE OCUPACIONAL
Para mantener ambientes de trabajos confortables y saludables, se realizarn los
monitoreos de agentes fsicos (Iluminacin - Ruido) y la evaluacin de riesgo
disergonmico. La Oficina de Personal es el responsable de que estos monitoreos
se lleven a cabo.
12. SERVICIOS POR CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES
Los servicios que se brinden al MTC a travs de contratistas, subcontratistas y

proveedores, debern garantizar:
VERSIN: 01

PAGINA: 14 / 18
Cumplir lo establecido en nuestro Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
a. La verificacin de la contratacin de los seguros complementarios para el trabajo de
riesgo de acuerdo a la normativa.
El cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.
13. PLAN DE CONTINGENCIA
El MTC tiene planificado la elaboracin del Plan de Contingencia planteado en el

Programa anual de SST 2016 con el fin de actuar con eficiencia ante situaciones de
urgencias, emergencias y desastres naturales, las mismas que contemplan acciones
preventivas para detectar condiciones inseguras, evaluar y corregir actos inseguros,
prevenir incendios y explosiones, vigilancia de la salud ocupacional.
14. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES.
El MTC reporta, registra e investiga los accidentes, incidentes que ocurran en el

trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de stos.
Ocurrido el evento indeseado, se acta segn el procedimiento SST-P-04-
Procedimiento de Investigacin de Accidente e Incidentes de Trabajo.
Las estadsticas de los accidentes de trabajo que ocurren en el MTC, servirn para
evaluar la efectividad de los programas de seguridad trazados, as como planificar las
futuras actividades de prevencin.
15. AUDITORIA
El objetivo de las auditorias es verificar el grado de cumplimiento del sistema de

gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se realizar la evaluacin y cumplimiento de los requisitos legales Ley N 29783, D.S.

N 005-2012-TR y dems modificatorias, a travs de la SST-D-02 - Lista de
Verificacin de Lineamientos del sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo
16. ESTADSTICAS
VERSIN: 01

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Se elaborarn registros de estadsticas de seguridad y salud en el trabajo como

Accidentes, Incidentes y Enfermedad Ocupacional. Se utilizarn los indicadores de
la Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para tomar decisiones en base a sus
resultados obtenidos, que son comparados con los objetivos y metas establecidas
en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016.
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable de su realizacin.
Seguridad Ocupacional:
Los Indicadores para evaluar la accidentabilidad, usamos los siguientes ndices:
ndice de Frecuencia
IF = Accidentes de trabajo* 100 n
Total Horas- Hombre Trabajo
ndice de Gravedad
IG = Nmero de das perdidos * 100 n
Total Horas- Hombre Trabajo
Incidencia de Accidente
IG = Nmero total anual de accidentes de trabajo * 100 n
Nmero total de trabajadores
ndice de accidentabilidad
IA= IF X IG
100n
Nuestro compromiso es prevenir los accidentes, incidentes de trabajo.
Salud ocupacional:
Los Indicadores para evaluar la Salud de los trabajadores, usamos los siguientes
ndices:
Tasa de Prevalencia y/o incidencia de Enfermedades
TPIE = Nmero de diagnsticos relacionados al trabajo X 100n

Tasa de frecuencia de estados pre patolgicos
TFEP= Nmero total de estados pre patolgicos X 100n

VERSIN: 01

PAGINA: 16 / 18
17. IMPLEMENTACIN DEL PLAN
La Oficina de Personal y la Oficina General de Abastecimiento, son responsables

del presupuesto para implementar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para cumplir con los objetivos planteados del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo; contamos con un Programa anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo - 2016. Mediante este Programa se establecen las actividades y
responsabilidades con la finalidad de prevenir la Seguridad y Salud de todos los
trabajadores.
Se realizar un control mensual para verificar el cumplimiento de las actividades.
Ver anexo 1: Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016
18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS:
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, mantiene los

Registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, almacenados en medios fsicos y digitales
Se cuenta con un Procedimiento de Control de Documentos y

Registros - SST-P-10 para el cumplimiento del artculo 35 del
D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783, Ley de SST.
Los registros de enfermedades ocupacionales sern

conservados por un perodo de veinte (20) aos; los registros
de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo
de diez (10) aos posteriores al suceso; y los dems registros
por un periodo de cinco (5) aos posteriores al suceso.
Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Registro de
accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes peligrosos), el MTC cuenta con un archivo activo
VERSIN: 01

PAGINA: 17 / 18
donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de

ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que
se deber conservar por los plazos sealados en el prrafo
precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el MTC en
medios fsicos o digitales. Si la Inspeccin del Trabajo requiere
informacin de periodos anteriores a los ltimos doce (12)
meses a que se refiere el artculo 88 de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, debe otorgar un plazo razonable para
que el MTC presente dicha informacin.
Cdigo Tipo de Nombre del Documento Versin (v)

Documento
Registro de Accidentes de Trabajo,
SST-RO 01 enfermedades Ocupacionales, V01
incidentes peligrosos y otros incidentes
Registro de exmenes medico
SST-RO 02 V01
ocupacionales
Registro de monitoreo de agentes
SST-RO 03 fsicos, biolgico, psicosociales y V01
factores de riesgo disergonmicos.
Registro Registro de inspecciones internas de V01
SST-RO 04
Obligatorio Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro de Estadsticas de Seguridad V01
SST-RO 05
y Salud en el Trabajo
Registro de equipos de seguridad y V01
SST-RO 06
emergencia
Registro de induccin, capacitacin,
SST-RO 07 entrenamiento y simulacros de V01
emergencia
SST-RO 08 Registro de auditoras V01
19. REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO POR EL EMPLEADOR
La Oficina de Personal y la Oficina General de Abastecimiento evalan el desarrollo y

cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de
los documentos que permiten medir la eficacia del sistema, como:
a.- SST-D-02 - Lista de Verificacin de Lineamientos del sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo
b.- Informe anual del Servicio de SST, sobre el cumplimiento del programa anual de
seguridad y salud en el trabajo; se hace uso de indicadores estadsticos segn
normativa.
VERSIN: 01

PAGINA: 18 / 18
c.- Informe anual del Comit de seguridad y salud en el trabajo a la Alta Direccin.
d.- Reportar trimestral de las estadsticas de accidentes, incidentes y enfermedades

ocupacionales y estados pre patolgicos.
d.- Reportes trimestrales de las Actividades del Comit.

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