1.

Caja: registra el dinero en efectivo y los cheques a cobrar que se

encuentran disponibles en la empresa.

2. Caja Chica: Es un fondo fijo que se crea en aquellas empresas que

tienen bastante movimiento de efectivo y generalmente es utilizado
para cubrir gastos inmediatos y de menor cuanta. El monto de este
fondo depende de la magnitud de la empresa, para algunas ser
suficiente Q100.00, 200.00, Q300.00 y para otras un poco ms.
Generalmente es hace liquidaciones peridicas con la finalidad de
restituir los fondos utilizados.

3. Bancos: Registra el dinero de la empresa depositado en cualquier banco

del sistema. Este dinero puede estar depositado en una cuenta de
depsitos monetarios, de ahorros, de ahorros o plazo fijo.

4. Caja Moneda extranjera o divisas: registra el dinero expresado en

unidades monetarias de otros pases que la empresa posee, por ejemplo:
dlares, pesos euros, etc.

5. IVA crdito fiscal o IVA por cobrar o IVA (deudor): registra el 12%
de impuesto al valor agregado que la empresa paga cada vez que realiza
compras de bienes y servicios. Este impuesto pagado representa un
crdito fiscal para la empresa lo cual es recuperado en las ventas. Sin
embargo, para que se reconozca crdito fiscal, los bienes y servicios que
adquiera la empresa tienen que formar parte de los productos o de las
actividades necesarias para su comercializacin nacional o internacional.
Por lo tanto deben tomarse en consideracin todos aquellos bienes y
servicios que sean de tal naturaleza que sin su incorporacin sea
imposible la produccin o comercializacin de los bienes o la prestacin
del servicio.

6. Clientes o cuentas por cobrar comerciales o deudores

comerciales: esta cuenta registra a todas aquellas personas a quienes
se les ha vendido mercadera al crdito, sin haberse firmado ningn
documento. El crdito concedido puede tener un plazo de 30, 60 o 90
das.
7. Documentos por cobrar a corto plazo: registra letra de cambio y los
pagare que terceras personas firman a favor de la empresa. El plazo
para el cobro de estos documentos es menor de un ao.

8. Deudores no comerciales o cuentas por cobrar no comerciales:

esta cuenta registra a aquellas personas que le deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea mercaderas y no se firma ningn
documento. El plazo para cobrar este crdito es menor de un ao.

9. Intereses por cobrar: registra los intereses que la empresa ya gano,

pero an no estn cobrados. Estos intereses pueden ser sobre depsitos
bancarios, inversiones en valores o sobre prstamos concedidos.
10.Comisiones por cobra: registra las comisiones que la empresa gano
por haber prestado un relevante servicio a otro servicio a otro negocio,
sin embargo, estas an no se han recibido o cobrado.

11.Corresponsales (deudor): representa a aquellas personas que ejecutan

operaciones mercantiles a nombre de la empresa en otro ligar o pas.
Estos representantes pueden hacer pagos o hacer cobros a favor de
nuestro negocio.

12.Anticipo a proveedores o anticipo sobre compras: registra el envi de

dinero a los proveedores como anticipo, a efecto de que reserven alguna
cantidad de mercanca para nuestra empresa.

13.Seguros pagados anticipados: registra las plizas de seguros que la

empresa ha adquirido y pagado de manera adelantada, generalmente
para asegurar o cubrir el valor de la mercadera o bien materia prima en
caso de robo o incendio. El pago puede cubrir un ao.

14.Alquileres pagados anticipados: registra los gastos efectuados en

concepto de alquiler del local que ocupa el negocio y los cuales fueron
hechos de manera anticipada o por adelantado.

15.Propaganda o publicidad pagada anticipada: registra el pago que la

empresa efecta en concepto de propaganda o publicidad del negocio,
en este caso por adelantado o de manera anticipada. Actualmente
cuando se paga publicidad, las empresas que presta este servicio,
aparte de cargar el IVA agregan un impuesto por timbre de prensa, cuya
tarifa es el cinco por millar que se calcula sobre el valor del servicio libre
del IVA.

16.Comisiones pagadas anticipadas: esta cuenta registra las comisiones

que la empresa paga por adelantado. Este pago se hace cuando la
empresa desea vender su producto y para promover la venta; incentiva
a las personas pagndoles anticipadamente sus comisiones u en caso
que no se realizara el servicio, se exigir el reintegro del valor
cancelado.

Todas las cuentas que registran pagos anticipados, al final del ejercicio
se determinan cuanto ya vencieron y cuanto queda pendiente de
vencimiento. Lo vencido representa gastos o perdidas, por lo tanto estas
cuentas dejan de ser activos (solo lo vencido) porque se clasificaran
como cuentas de resultados y disminuirn la posible ganancia del
periodo.

17.Mercaderas: esta cuenta representa todos los artculos u objetos que

son adquiridos con el nimo de lucrar con ellos o sea comprar y vender y
obtener la mxima ganancia en esta operacin. las mercaderas debern
estar bien clasificadas y valuadas en el inventario para un mejor control
de la misma.
18.Materia prima: esta cuenta registra todos los materiales esenciales que
la empresa industrial o fbrica adquiere para ser utilizado en su proceso
de produccin.

19.Artculo en proceso: comprende los productos o materiales que an no

se han convertido en producto terminado, o sea que estn en proceso de
trasformacin en una fbrica o empresa industrial.

20.Artculos terminados: esta cuenta registra todos los artculos o productos

que fueron elaborados en una empresa industrial, que ya tienen una
forma final y que estn listos para ser vendidos.

21.Mercaderas o materia prima en trnsito: comprende la materia prima o

bien mercadera que y fue enviada por el proveedor del extranjero y que
se encuentra en la aduana de nuestro pas luego de haberse cumplido
con todos los requisitos de importacin.

22.Mercaderas o materia prima en aduana: registra la mercadera o

materia prima que se trae del extranjero y que se encuentra en la
aduana de nuestro pas luego de haberse cumplido con todos los
requisitos de importacin.

23.Material de empaque: representa aquellos elementos que la empresa

adquiere para su uso en el rea de ventas y los cuales estn en
existencia, por ejemplo: bolsas plsticas, cajas de cartn y todo tipo de
material que se destine par e empaque de la mercadera que se vende.
Al final del periodo se establece cuanto ya est consumido y esta parte
consumida se clasifica como perdida o gasto.
24.Papelera y tiles: registra la papelera y tiles que la empresa tiene en
inventario para su uso , ejemplo: papel bond , papel copia , papel
carbn, folders, ganchos, clips, grapas, lapiceros, lpices, etc. al ser
utilizados o consumidos en perdida o gasto.
25.Repuestos y accesorios: cuenta que registra todos los repuestos y
accesorios que una empresa industrial o una fbrica adquiere para
utilizarlos en reparaciones de mquinas industriales. al utilizarlos se
consideran como gastos o prdidas.
26.Grasas y aceites: comprende los lubricantes que la empresa tiene en
inventario para los usos correspondiente. Lo que se utiliza o consume se
convierte en gasto o perdida.
27.tiles y enseres: registra el valor de los objetos que la empresa tiene en
inventario para su uso. Por ejemplo : trapeadores, escoba, sacudidores,
cesto de basura, tiles de limpieza, etc. al utilizarlos se vuelven gastos o
prdidas para la empresa
28.Valores mobiliarios a corto plazo o inversiones en valores a corto plazo:
esta cuenta registra los documentos o ttulos de valor adquiridos por la
 empresa como inversin, por ejemplo: bonos, acciones de otras
empresas, cdulas hipotecarias, etc.
Cuentas de activo no corriente:
1. Impuestos o terrenos y edificios: esta cuenta registra el valor de los
inmuebles que la empresa posee para su uso o para dar en
arredramiento. La misma comprende terrenos, fincas y las
edificaciones o construcciones.

2. Maquinaria: registra las maquinas industriales que la empresa

adquiere para ser utilizadas en el proceso productivo.

3. Vehculos de reparto: esta cuenta registra todos aquellos vehculos

que la empresa posee y los cuales estn destinados para el acarreo o
reparto de mercaderas. Ejemplo paneles, camiones, pick ups, motos
bicicletas, etc.

4. Mobiliario y equipo: registra todos los muebles y equipos de la

empresa y los cuales estn destinados para su uso exclusivo.
Ejemplo: escritorios, sillas archivos. Mostradores, estantes, vitrinas,
mesas mquinas de escribir, calculadoras, cajas registradoras, etc.

5. Equipo de computacin o sistema informticos: representa el valor de

las computadoras adquiridas por la empresa para su uso exclusivo,
incluyendo programas, monitores impresoras y los accesorios
correspondientes.

6. Herramientas: cuenta que registra el valor de toda clase de

herramientas que la empresa ha adquirido para su uso exclusivo.
Ejemplos: martillos, alicate, destornilladores o desarmadores, llaves
de distintas clases, etc.

7. Porcelana, cristalera y mantelera: estas cuentas son propias de

empresas que se dedican al negocio de restaurante u hotelera y
comprende la existencia de estos utensilios para los usos
correspondientes.

JVENES, TOMEN NOTA DE QUE ESTAS CUENTAS DE LA 1 A LA 7), SE

DEPRECIAN ANUALMENTE EN PORCENTAJES ESTABLECIDOS EN LA LEY
DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

8. Gastos de organizacin e instalacin: comprenden aquellos gastos o

desembolsos de dinero que se hacen durante el periodo de formacin
o constitucin de la empresa. Por un lado se tiene los gastos de
organizacin o de constitucin que comprende erogaciones de dinero
en concepto de pago de proyectos, estudios de toda ndole, pago de
trmites y tramitadores, de abogados , escrituras, certificaciones ,
 etc., y por el otro lado se tienen los gastos de instalacin, que
comprenden los pagos por reacondicionamiento del local que ocupara
el negocio : pintura del local , instalacin de energa elctrica y de
agua potable, colocacin en lugares estratgicos el mobiliario u
equipo, etc.
9. Marcas y patentes esta cuenta registra aquellas erogaciones de
dinero que hace la empresa para ponerle marca a un producto y as
poder patentarlo. La patente es el derecho exclusivo que otorga el
estado para la proteccin de un inventario. Dicho de otra manera las
marcas y patentes se refieren al derecho otorgado por el gobierno
para explotar con exclusividad un diseo, nombre smbolo.
10.Crdito mercantil o renombre comercial o fama del negocio o
plusvala mercantil: registra el excedente que se paga sobre el valor
real de los activos en la adquisicin de un negocio tomado en
consideracin el renombre comercial, la antigedad , la reputacin ,
el prestigio, cualquier otra caracterstica que beneficie a la empresa.
Adems del valor en libros de un empresa. adems del valor en libros
de una empresa, lo que se paga en exceso por la misma al ampliarse,
da origen al crdito mercantil.
11.Derecho de llave: conjunto de cualidades apetecibles que posee un
local comercial. En el caso de arredramiento de inmuebles, la
ubicacin de ellos tiene importancia econmica y se le asigna valor
comercial
12. Formulas patentadas: esta cuenta registra el valor pagado para
patentar una formula. La capacidad del ser humano de inventar y el
producto de esa capacidad, es protegida por el derecho mediante la
institucin de la patente que el estado concede para garantizar la
propiedad que se tiene sobre el invento, la que se ubica dentro de la
llamada propiedad industrial.
13. Valores Mobiliarios a Largo Plazo o inversiones en valores a largo
plazo: registra los documentos o ttulos de valor adquiridos por la
empresa como inversin con plazo mayor de un ao, por ejemplo:
bonos, acciones de otras empresas, cedulas hipocaterias, etc.

Cuentas de Pasivo Corriente:

1. Proveedores o Cuentas por pagar comerciales o Acreedores
Comerciales: Esta cuenta registra las obligaciones o deudas
adquiridas por la empresa en concepto de mercaderas recibidas
al crdito sin firmar ningn documento. El plazo de este crdito,
generalmente es de: 30, 60, 90, y 120 das. La cuenta aumenta
cada vez que se recibe ms mercaderas al crdito y disminuye
cada vez que se amortiza la misma.
2. Documentos por pagar a Corto Plazo: Esta cuenta representa
aquellas letras de cambio y pagares que la empresa firma a favor
de terceras personas y que tendr que pagar en el plazo
establecido en dichos documentos. Pueden generar intereses y las
condiciones del crdito deben quedar claras en el documento.
3. Acreedores no comerciales o cuentas por pagar no comerciales:
Registra compromisos adquiridos o deudas adquiridas por motivo
distinto a mercaderas in haberse firmado ningn documento.
 Dependiendo de las condiciones del crdito puede generar
intereses.
4. IVA Por pagar o IVA debito fiscal o IVA (Acreedor): Registra el 12%
de impuesto al Valor agregado que la empresa cobra en la venta
de bienes y servicios segn facturas emitidas.
5. Cuotas patronales por pagar: Esta cuenta registra la obligacin
patronal de pagar mensualmente al IGSS, INTECAP e IRTRA las
cuotas correspondientes. Las mismas se calculan sobre el monto
total de sueldos pagados a los trabajadores duranre el mes.
Actualmente la tarifa es el 12.67% que se desglosa asi: IGSS
10.67%. INTECAP 1%. INRTRA 1%.
6. Cuotas Laborales por Pagar o IGSS laboral por pagar o retencin
IGSS laboral, o Descuento IGSS laboral: Comprende los
descuentos o retenciones que la empresa hace sobre los sueldos y
salarios de los trabajadores mensualmente y que posteriormente
cada mes. Actualmente la tarifa es de 4.83%.
7. Impuesto nico sobre Inmuebles por pagar IUSI: Representa la
obligacin legal que tiene toda persona individual o jurdica
propietaria de bienes inmuebles. En la actualidad este impuesto
se paga en las municipalidades en forma trimestral en los meses
de abril, julio, octubre y enero.
8. Hipotecas a corto plazo o acreedores hipotecarios a corto
plazo: esta cuenta registra la porcin de una deuda que tendr
que pagar la empresa y que la misma est comprendida dentro
del ao normal de operaciones de enero a diciembre). Esta
obligacin nace cuando la empresa adquiere un prstamo con una
institucin bancaria y como garanta entrega los documentos
legales (escrituras) de bienes inmuebles. Este crdito devenga
intereses a favor del banco que concedi el prstamo.
9. Prstamos Bancarios a corto plazo: esta cuenta registra las
cantidades de dinero que una empresa recibe de una institucin
bancaria en calidad de prstamo. Tambin genera intereses a
favor del banco. El pago tendr que hacerse dentro del ciclo
normal de operaciones de la empresa o sea la porcin que
corresponde pagar dentro del ao normal de operaciones.
10.Impuesto Sobre la Renta por pagar ISR: Representa la obligacin
de toda persona o empresa individual o jurdica de pagar cierta
cantidad de dinero al fisco (la SAT) sobre las utilidades que haya
obtenido durante un ejercicio contable. La ley del impuesto sobre
la renta norma todo lo concerniente a este tributo.
11.Impuesto sobre la renta retenido: esta cuenta registra todas las
retenciones de ISR que la empresa efectu sobre facturas
especiales y sobre sueldos de algunos trabajadores que estn
afectos a este impuesto. El dinero retenido por la empresa deber
entregarse a la SAT conforme lo establece la Ley del Impuesto
sobre la Renta. Para calcular el impuesto que se tiene que retener
en facturas especiales, se procede as:
a) En la adquisicin o compra de bienes: Se presume una renta imponible
del 10% del tal forma que al valor de la factura especial sin el IVA se
aplica el 10% y al resultado se le calcula el 31% y este es el impuesto
 retenido. Puede calcularse aplicando sobre el valor de la factura especial
sin el IVA y nos da el mismo resultado.

b) En la adquisicin de servicios: en este caso se presume una renta

imponible del 20%, por lo tanto, se calcula 20% sobre el valor de la
factura especial sin el IVA y al resultado le aplica el 31% y este es el
impuesto retenido. Puede calcularse aplicando sobre el valor de la
factura especial sin el IVA el 6.2%.

12.IVA retenido sobre facturas especiales: Registra la retencin que

hace la empresa sobre facturas especiales por adquisicin de
bienes o servicios. La tarifa es del doce por ciento (12%). El dinero
retenido se entregara a la SAT conforme lo establecido en ley.
13.Corresponsales (Acreedor): son empresas con las cuales se
ha hecho un convenio de corresponsala, otorgndose autorizacin
reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de otra empresa.
En este caso el saldo de la cuenta tiene que ser acreedor para que
se clasifique como pasivo corriente, es decir, que nuestra empresa
tiene una deuda con el corresponsal y que tiene que solventar a
corto plazo.
14.Alquileres cobrados anticipados o alquileres percibidos no
devengados: Registra el cobro por adelantado que la empresa
hace por el servicio de arrendamiento de inmuebles que son de su
propiedad.
15.Comisiones cobradas anticipadas o comisiones percibidos
no devengados: representa el dinero recibido por adelantado en
concepto de comisiones por algn servicio que la empresa
realizara.
16.Intereses cobrados anticipados o intereses percibidos no
devengados: Registra los intereses que an no se han ganado o
devengado, es decir, estn cobrandos de manera anticipada.

Cuentas de pasivo corriente:

1. Hipotecas a largo plazo o Acreedores hipotecarias a largo

plazo: comprende la deuda originada por un prstamo con
garanta hipotecaria que tendr que pagarse despus del ciclo
normal de operaciones de la empresa, o sea que se tiene que
pagar en los aos subsiguientes. Genera intereses a favor del
prestamista.
2. Prstamos bancarios a largo plazo: esta cuenta registra las
cantidades de dinero que una empresa recibe de una
institucin bancaria en calidad de prstamo. Tambin genera
intereses a favor del banco. El pago tendr que hacerse
despus del ciclo normal de operaciones de la empresa o sea
la o las partes de la deuda que corresponda pagar en los aos
subsiguientes.
1. Reserva para indemnizaciones: segn la ley del impuesto sobre
la renta de Guatemala, las empresas podrn formar reserva
para indemnizaciones, la cual no debe exceder del 8.33% del
total de los sueldos pagados durante el ao. la indemnizacin
se refiere a la prestacin laboral que tiene derecho de percibir
todo trabajador por el tiempo que haya laborado cuando queda
despedido de sus actividades labores en una empresa.
2. Reserva para jubilaciones: esta cuenta registra provisin de
pensiones o beneficios sociales a favor de trabajado que se
jubila por vejez, largos servicios en la empresa, etc.

Cuentas de resultados que indican perdida o gasto:

1. Aguinaldos (de ventas, de administracin y de fbrica): esta

cuenta registra una de las prestaciones que todo trabajador
tiene derecho a recibir y equivale a un sueldo mensual por ao
laborado. El tiempo de esta prestacin se computa del 1 de
diciembre de un ao al 30 de noviembre del ao siguiente y se
paga el 50% a partir de la primera quincena del mes de
diciembre y el otro 50% se hace efectivo a partir de la primera
quincena del mes de enero del ao siguiente. Sin embargo, en
la mayora de los casos, las empresas privadas hacen efectivo
del aguinaldo en un cien por ciento el mes de diciembre.
2. Alquileres pagados (de ventas, de administracin y de fbrica):
Registra los desembolsos que la empresa efecta por el
alquiler del local que ocupa. Representa el gasto real del
periodo.
3. Amortizaciones: de acuerdo a la ley del impuesto sobre la
renta, representa los porcentajes que se amortizan anualmente
sobre el valor de los activos intangibles que se encuentran
clasificados como no corriente, por ejemplo: amortizacin
gastos de organizacin e instalacin, Amortizacin Marcas y
patentes, Amortizacin derecho de llave, Amortizacin crdito
mercantil, etc.
4. Activos inservibles: Registra el valor de aquellos bienes de la
empresa que por alguna razn quedan totalmente inservibles,
por ejemplo: un vehculo que sufre algn accidente y si no se
encontraba asegurado, pues la empresa tendr que soportar la
perdida.
5. Bonificacin incentivo (de ventas, de administracin y de
fbrica): Representa el pago obligatorio que hace la empresa
con el fin de estimular y aumentar la productividad y eficiencia
de los trabajadores, cuyo monto es de Q.250.00 cada mes. El
pago se hace junto con el sueldo mensual.
6. Bono 14 (de ventas, de administracin y de fbrica):
representa la obligatoriedad de todo patrono de hacer efectivo
a sus trabajadores de una bonificacin anual equivalente a un
sueldo mensual ordinario que devengue el trabajador. Si la
relacin laboral es menos de un ao, la prestacin ser
proporcional al tiempo laborado. El cmputo del tiempo de esta
 prestacin es del 1 de julio de un ao al 30 de junio del ao
siguiente y se hace efectivo a partir de la primera quincena del
mes de julio de cada ao.
7. Combustibles y lubricantes consumidos: esta cuenta registra
el valor consumido o gastado de combustibles durante un
ejercicio contable. Este consumo puede ser en el rea de
ventas de administracin o en la fbrica.
8. Comisiones gasto o comisiones pagadas: comprende aquellos
desembolsos de dinero efectuados por algn servicio recibido.
Representa el gasto real del periodo.
9. Comisiones sobre ventas: Representa erogaciones de dinero
que la empresa hace por servicios recibidos en operaciones de
venta de mercaderas durante el periodo.
10.Compras: esta cuenta registra el valor de las mercaderas que
se adquieren para luego venderlas durante el periodo. Las
compras de mercaderas pueden ser al contado o bien al
crdito.
11.Cuentas incobrables o cuentas de difcil cobro o cuentas
malas o cuentas dudosas: Representa la perdida que sufre
una empresa o negocio por deudas que sus clientes no
amortizan o pagan dentro de un plazo de dos aos conforme a
lo establecido en el cdigo civil. Para el registro de estas
cuentas existen dos mtodos:
a) Mtodo directo: no se provisiona o estima una reserva para
cuentas incobrables, de una vez rebaja del saldo de clientes
la perdida ocasionada.
b) Mtodo indirecto se registra una provisin o estimacin
para futuras perdidas.
Es artculo 38, inciso q de la ley del impuesto sobre la renta, establece que
para las deudas incobrables, cuando no se utilice el mtodo directo, podr
formarse una reserva que no exceder del 3% de los saldos deudores de
cuentas y documentos por cobrar, al cierre de cada uno de los periodos
anuales de imposicin y siempre que dichos saldos se originen del giro habitual
del negocio.

12.Cuotas patronales ( de ventas, de administracin y de fbrica):

registra los pagos obligatorios que la empresa hace
mensualmente ante el instituto Guatemalteco de Seguridad
Social IGSS. Las cuotas patronales se calculan sobre el
monto de los sueldos y salarios pagados durante el mes de
acuerdo a las nominas y planillas. La tarifa actual es del
12.67%, desglosado de la manera siguiente:
a) IGSS 10.67%
b) INTECAP 1%
c) INTRA 1%
La cantidad que resulte deber ser remitida juntamente con la cuota de los
trabajadores dentro del mes siguiente mediante planilla especfica que
proporciona el IGSS.
13: depreciaciones: registra la depreciacin anual de los activos que prestan
un servicio permanente a la empresa y que estn clasificados como No
corriente. Para su clculo, la ley del impuesto sobre la renta establece los
porcentajes para cada activo. Actualmente la depreciacin se le considera
como un proceso contable de distribucin del costo del activo durante los aos
de su vida til en forma equitativa. La base para el calculo de la depreciacin
generalmente lo constituye el costo de adquisicin del activo.
Ejemplos: depreciacin Mobiliario y equipo de ventas, depreciacin vehculos
de reparto, etc.

Descuentos concedidos: registra los descuentos que la empresa o negocio hace

por el cobro de dudas antes su vencimiento.

Descuento sobre ventas: esta cuenta registra aquellos descuentos que se hacen
a los clientes que pagan sus deudas antes de su vencimiento, o sea que el
descuento se concede por pronto pago.

Devoluciones y rebajas sobre ventas: representa el monto de las rebajas

concedidas y aquellas devoluciones que la empresa opera a favor de los clientes a
quienes se les vende mercaderas. Generalmente las devoluciones y rebajas se
originan por defectos encontrados en las mercaderas vendidas. En este tipo de
operacin el contador debe tomar en cuenta la regularizacin del IVA de acuerdo
a un anota de crdito.

Donativos o donativos pagados: esta cuenta registra aquellas erogaciones de

dinero que la empresa realiza en concepto de donaciones hechas a favor de las
iglesias, entidades y asociaciones de carcter religioso, el estado , las
municipalidades y sus empresas, asociaciones y fundaciones no lucrativas de
asistencia, servicio social, cientficas, las universidades y partidos polticos.

Energa elctrica o luz y fuerza) de ventas, de administracin y de fbrica):

registra el valor de la energa elctrica consumida por las diferentes secciones o
departamento de la empresa.

Faltante de caja: registra el dinero que hace falta en caja. Cuando se practica
arqueo de caja recuento de dinero y documentos) se determina que hace falta
dinero y no se responsabiliza a nadie para su reposicin, se abre esta cuenta para
que la empresa soporte la prdida.

Fletes sobre compras: representa los gastos en que se incurre por el transporte
de la mercadera comprada hasta el almacn o bodega de la empresa. Sin
embargo, este gasto puede registrarse en la cuenta genrica llamada Gastos
Sobre Compras.
Gastos generales o gastos diversos o gastos miscelneos: cuenta que
registra gastos menores que la empresa realiza por distintos conceptos y que
realmente no vale la pena abrirles cuenta especiales, por lo tanto se globalizan es
este rubro.

Gasto sobre compras: registra desembolsos que la empresa realiza por gastos
originados en la compra de mercaderas., por ejemplo: transporte, empaque,
acarreos, seguros, etc.

Gastos de venta: representa todos los gastos realizados por la administracin de

la empresa.

Gastos de admiracin: representa todos los gastos realizados por la

administracin de la empresa

Gastos financieros: representa los gastos efectuados durante el ejercicio

contable de la empresa, especialmente sobre los prstamos obtenidos. Tambin
se les llama intereses pagados, comisiones Bancarias, intereses gastos, etc.
Son todos los gastos que se realizan por financiamiento de una deuda.

Grasas y aceite consumidos: registra los lubricantes que la empresa consume o

gasta durante el ejercicio contable. Estas grasas y aceites son adquiridos para el
mantenimiento de las maquinas industriales.

Impuestos aduanales sobre compras: registra los pagos que se efectan en las
aduanas por importaciones de mercaderas. Estas erogaciones de dinero tambin
pueden registrarse en la cuenta genrica Gastos Sobre Compras.

Impuestos y contribuciones: registra todas aquellas erogaciones de dinero en

concepto de impuesto y contribuciones establecidos en ley.

Indemnizaciones) de ventas, de administracin y de fbrica): cuenta que

registra el pago de una prestacin laboral. Cuando es despedido un trabajador sin
causa justificada, el patrono queda obligado a pagarle una indemnizacin por el
tiempo trabajado, equivalente a un mes de salario por cada ao de labores
continuos, o bien la parte proporcional si el tiempo de servicio no alcanza a un
ao.

Intereses gastos o intereses pagados: representa los desembolsos de dinero

que la empresa hace en concepto de intereses por servicios recibidos:
generalmente por crdito obtenidos.
Material de empaque consumidos: registra el valor del material de empaque
utilizando o gastado en el rea de ventas de la empresa. Ejemplos: bolsa
plsticas, cajas de cartn, etc.

Multas y recargos: registra aquellos pagos que la empresa hacen por infraccin
de algn mandato legal.

Mercaderas inservibles o mercaderas estropeadas: representa el valor de las

mercaderas que se encuentran deterioradas o en mal estado en la bodega de la
empresa y por lo mismo se determina totalmente inservibles, por lo tanto es
necesario darles de baja con el nombre de Mercaderas Inservibles.

Papelera y tiles consumidos: registra el valor de toda la papelera y dems

tiles de oficina utilizados o gastos durante el ejercicio contable de la empresa.
Por ejemplo: papel bond en distintos tamaos, lpices, grapas, clips, marcadores,
almohadillas, folders, etc.

Perdida de capital o perdida en negacin de activos: registra la prdida

obtenida en la venta o permuta de un activo. Por ejemplo: cuando se venden un
vehculo o bien una maquinaria o cualquier otro activo usado, se hacen las
operaciones correspondiente para determinar el valor actual de los mismos y se
determina la perdida en la negociacin.

Propaganda o propaganda pagada o gastos publicitarios: registra el gasto que

hace la empresa en concepto de publicidad de los productos o servicios.

Regalas o regalas pagadas: esta cuenta registra el porcentaje que unas

empresas pagan a otra por hacer uso de su nombre comercial o de sus frmulas y
patentes, generalmente estos pagos se hacen a empresas del exterior, y en
dlares.

Reparacin y mantenimiento de vehculos: esta cuenta registra los gastos

efectuados por la empresa en las reparaciones y mantenimientos de los vehculos.

Seguros vencidos o primas de seguros vencidas de ventas, de

administracin y de fbrica): representa los gastos reales del periodo que
corresponden a las distintas reas o departamentos de la empresa por los
servicios prestados.

tiles y enseres consumidos: representa el valor de aquellos objetos que la

empresa adquiri y que los mismos ya fueron mismos y a fueron utilizados o
consumidos. Por ejemplo escobas trapeadores, tiles de limpieza, sacudidores,
etc.
Viticos: comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos
personales, cuando manda a un funcionario o empleado a otro lugar a realizar
actividades propias de la empresa.

Cuentas de resultados que indican ganancia o producto:

Alquileres cobrados o alquileres percibidos o alquileres ganados o

alquileres producto: representa la ganancia efectiva que la empresa obtiene por
el servicio prestado en concepto de arredramiento de inmuebles o locales
comerciales.

Comisiones cobradas o comisiones percibidas o comisiones ganadas o

comisiones producto: registra la ganancia obtenida durante el periodo contable
por servicios prestados a otras empresas o personas.

Crditos recuperados o recuperacin de crditos: esta cuenta registra

especialmente el cobro extraordinario de crditos que ya se haban dado por
perdido y contabilizado como incobrables en ejercicio anteriores.

Descuento sobre compras: esta cuenta es utilizada especialmente para registrar

aquellos descuentos concedidos a favor de la empresa por los proveedores,
tomando en consideracin el pago de crditos por mercaderas antes de la fecha
convenida.

Descuentos percibidos o descuentos recibidos: representa los descuentos

que hacen a la empresa por pago antes de la fecha convenida de documento,
tambin pueden ser descuentos sobre compras.

Devoluciones y rebajas sobre compras: las devoluciones representan el

importe de las mercaderas que la empresa devuelve y las rebajas concedidas por
los proveedores, o consecuencias de artculos recibidos con defectos o en mal
estado y tambin por equivocacin o error en el despacho en los perdidas. En
estas operaciones, tambin es necesario regularizar el IVA de acuerdo a notas de
crditos.

Dividendos perdidos o dividendos ganados o dividendos cobrados: registra

la utilidad venta o permuta de un activo. Por ejemplo: cuando se vende un o bien
una maquinaria o cualquier otro activo usado, se hacen las correspondientes para
determinar el valor actual de los mismos y se ganancia en la negociacin.

Intereses cobrados o intereses percibidos o intereses ganados o intereses

producto: representa las utilidades o productos obtenidos durante un ejercicio
contables en concepto de intereses. Generalmente estos intereses se originan por
crditos concedidos e inversiones.
Prima sobre acciones: cuando las acciones de una compaa o Sociedad
Annima son vendidas a un precio superior al valor nominal o valor declarado, el
exceso sobre estos valores, reciben el nombre de prima. Es decir, que la prima
sobre acciones, registra el exceso cobrado sobre las acciones vendidas.

Sobrante de caja: registra el excedente de dinero en caja. Cuando se practica

arqueo de caja y se determina que hay dinero de ms en caja, se da un tiempo
prudencial por si alguien hace el reclamo correspondiente, si nadie reclama este
dinero, hay que registrarlo como producto o ganancia para la empresa.

Ventas: en esta cuenta se registra el valor de todas las ventas de mercaderas

que realice la empresa. Estas ventas pueden ser al contado o bien al crdito.

Productos financieros: representan los ingresos obtenidos durante el ejercicio

contable por el financiamiento de un crdito concedido.