PRESUPUESTO Y DIFERENTES CONTROLES PARA LA GESTIN

ADMINISTRATIVA

Integrantes:
Tsu. Mndez Andrs
Tsu. Lamus Edgar
Tsu. Larios Jos

Profesor: Grayci Teran

Control de Gestin Administrativa

Febrero 2017
PRESUPUESTO:

Se define como un instrumento de control de la gestin administrativa. Es

un sistema de informacin: procesa datos cuantitativos y cualitativos que se
resumen en informes administrativos y estados financieros proforma. En el mbito
del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el
costo que tendr un servicio en caso de realizarse.

El que realiza el presupuesto se debe atener a l, es un

plan de accin. Elaborar un presupuesto permite a las
empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o
las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines,
puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos
superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso
el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe

que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. Sistema total de administracin empresarial.

CONTROLES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA

El CGA es el conjunto de procesos que la empresa aplica para asegurarse

de que las tareas que en la misma se realizan estn
encaminadas a la consecucin de sus objetivos. Se
entiende que estos objetivos estn previamente
establecidos, en parte por los accionistas representados por
un consejo de administracin, (beneficios, expansin, y
seguridad) y en parte por la legislacin vigente, tanto en
materia civil como mercantil, fiscal y laboral, ya que la
organizacin desarrolla su actividad en el seno de una
sociedad a la que debe servir, asumiendo por tanto, importantes responsabilidades
sociales.
 Segn Huge. Jordan (1995); el Control de Gestin es un instrumento de la
gestin que aporta una ayuda a la decisin y sus tiles de direccin van a permitir
a los directores alcanzar los objetivos; es una funcin descentralizada y
coordinada para la planificacin de objetivos, acompaada de un plan de accin y
la verificacin de que los objetivos han sido alcanzados.

CONTROLES INFORMALES:

La cultura organizacional.

Los estilos de comportamiento individual.

Las pautas del entorno global y del sector, para conocer las oportunidades y
amenazas que all surgen.

CONTROLES FORMALES:
La planificacin estratgica de la Organizacin.

Los sistemas de informacin que la Organizacin tenga implementados.

El tipo de la estructura organizacional.

CARACTERSTICAS DEL CONTROL DE GESTIN

Para cumplir con su cometido, el control de gestin debe reunir una serie de
caractersticas, que se mencionan a continuacin:

Participativo: Involucra a los diferentes niveles jerrquicos de la estructura

orgnica de las dependencias y organismos de la administracin.

Dinmico: Representa un flujo de informacin constante que genera decisiones y

acciones.

Cuantitativo: Verificar el cumplimiento de metas y la aplicacin de recursos en la

ejecucin de los programas, proyectos o actividades.

Cualitativo: Identifica el logro de los objetivos previamente determinados, as

como la eficiencia en los sistemas y procedimientos administrativos.
FASES DEL CONTROL DE GESTIN.

Resulta importante, para poder realizar un diagnstico de la situacin del

Sistema de Control de Gestin de una organizacin, destacar un grupo de
aspectos que definen el nivel o grado de complejidad y conformacin de los
sistemas de control de gestin atendiendo a un grupo de caractersticas:

Calidad y confiabilidad en la contabilidad, cultura organizativa.

Complejidad de la actividad, posibilidad de formalizacin del proceso,
caractersticas del entorno, tipo de estructura.
Especializacin de la actividad y de los centros de responsabilidad, un
mayor peso en factores de carcter estratgico como planes, presupuestos,
proyectos, etc.

REAS A LAS QUE DEBE APLICARSE EL C.G.