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DE
EMERGENC
IA
AB
S
2016
PLAN DE Pgina
EMERGENCIAS 1
GLOSARIO
Alarma: Aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas, debido a la presencia real
o inminente de un evento adverso.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico o
provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Tcnicamente
se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio especfico y
en un periodo de tiempo determinado.
Anlisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgo
segn la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros:
la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de ste, los planes y programas
preventivos existentes, la posibilidad de programacin anual entre otros.
Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus
consecuencias.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente, causadas
por un suceso natural o generado por la actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la
comunidad afectada.
Emergencia: Toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que
requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.
Evacuacin: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor
amenaza a otra de menor peligro.
Mitigacin: Medidas tomadas con anticipacin al desastre, con el nimo de reducir o eliminar su impacto
sobre la sociedad y el medio ambiente.
Prevencin: Conjunto de acciones cuyo objetivo es impedir o evitar que sucesos naturales, tecnolgicos
o generados por la actividad humana, causen desastres.
Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por objeto salvar vidas,
reducir el sufrimiento humano y disminuir prdidas.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias negativas en las
personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de
la empresa es insuficiente para controlarlo.
Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante una
amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para afrontar y controlar con sus propios
recursos una situacin de emergencia.
INTRODUCCIN
La ocurrencia de un desastre puede perturbar todo el sistema empresarial, causando muertes, heridas,
discapacitados y grandes prdidas materiales que ponen en peligro la estabilidad econmica de la
institucin.
Ante estos sucesos que pueden suceder el da menos pensado, es necesario estar prevenidos mediante
la planeacin de acciones efectivas, seguras y oportunas para minimizar las consecuencias de los
desastres.
Una excelente estrategia de prevencin es el diseo del Plan de Emergencia especfico para la
empresa, instituciones, teniendo en cuenta sus amenazas internas y externas, los recursos disponibles
para la atencin de las emergencias y la organizacin necesaria para efectuar acciones encaminadas a
salvaguardar las vidas y bienes de la empresa.
Se constituye por lo tanto el Plan de Emergencia en un compromiso general, donde deben participar
todos los integrantes de la empresa, teniendo su representacin en los diferentes grupos que se
conforman, como la Brigada de Emergencia y los grupos de apoyo, con un fin especfico Salvar Vidas y
Proteger los Bienes de la Institucin .
PLAN DE Pgina
EMERGENCIAS 10
JUSTIFICACIN
Las condiciones de riesgo propias de la ciudad, de las construcciones y de los servicios que se prestan
en la institucin, constituyen la motivacin ms primordial para establecer diferentes medios preventivos
y de atencin de eventos no deseados y factiblemente nocivos para las personas, las instalaciones y las
actividades desarrolladas.
Estos factores se ocasionan por la intencionalidad de los seres humanos al no realizar actos seguros en
la jornada laboral cuando se estn prestando los diferentes servicios, en las fallas de origen tecnolgico y
en la derivacin de fenmenos naturales de alto impacto.
Por otra parte, debemos de tener presente las medidas legales y normativas en referencia a las
responsabilidades que tiene la empresa, instituciones y/o organizaciones frente a la disposicin de
elementos para la administracin del riesgo.
Son estas, entre muchas ms, las razones que permiten que la gerencia de la Institucin Andino
Bilinge School, desarrolle a travs de la administracin, diferentes mecanismos de intervencin para la
prevencin y atencin de emergencias que les permita a los docentes, administrativo, estudiantes y
dems trabajadores saber responder con eficacia en la prevencin y atencin de emergencias, para
disminuir las consecuencias negativas en el medio, en el hombre y en la propiedad.
1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
1.2. ESPECFICOS
Identificar las amenazas internas y externas presentes en la institucin que pueda afectar
la infraestructura y la prestacin de los servicios de la institucin al presentarse un
desastre.
Disear el Plan de Evacuacin, definiendo las rutas de evacuacin, tiempo de salida y sitio
de reunin final.
2. DATOS DE IDENTIFICACIN
Docentes
LUNES, MARTES , JUEVES ENTRADA 6:45 A.M SALIDA 3:30 P.M
Y VIERNES
MIERCOLES ENTRADA 6:45 A.M SALIDA 5:00 P.M
Estudiantes
LUNES- VIERNES ENTRADA 6:50 A.M SALIDA 3:00 P.M
Auxiliares de cocina
LUNES VIERNES ENTRADA 6:00 A.M SALIDA 4: 00P. M
SABADOS ENTRADA 7:00 A.M SALIDA 10:00 A.M
2.2. Descripcin de las instalaciones
En las instalaciones del Andino Bilinge School es tipo campestre y su mayora esta al aire libre, al
ingresar encontramos la portera, ms adelante esta la instalaciones de donde se presta el primer auxilio
al lado el almacn de herramientas de trabajo escolar, seguidamente localizamos dos bateras sanitarias
para los docentes (una de hombres y otra de mujeres), hallamos un pasillo donde se localiza las aulas
especializadas (Social Science Room, Multiple Room, Spanish Room, Natural Science Room, Math
Room y English Room) en este mismo pasillo localizamos dos bateras sanitarias para los estudiantes de
bachillerato (una de hombre y de mujeres), al final de este pasillo hallamos la sala de informtica.
Las aulas de primarias estn ubicadas as un lado de las aulas especializadas y se localiza los grados de
jardn, transicin, primero, segundo y tercero. Localizamos una batera sanitaria donde es utilizada por
nios y nias de primaria, se localiza una oficina de coordinacin y al final de este pasillo de primaria
estn las aulas de prvulos y pre-jardn.
Ms adelante encontramos el bloque de la parte administrativa donde se limita las diferentes oficinas, all
se hallan dos bateras sanitarias para hombres y mujeres, al extremo izquierdo del bloque encontramos el
restaurante, fuera de este hallamos una batera sanitaria para los trabajadores de servicios generales y
del restaurante, para finalizar con este bloque encontramos al lado derecho la sala de profesores y
Rectora.
Las instalaciones cuenta con extenso jardn como se mencion al inicio, tipo campestre y la mayora al
aire libre, en el jardn hallamos las diferentes canchas las cuales son una de grama, una de cemento y
una cancha ms pequea para los estudiantes de primaria, junto a la canchas se encuentra un coliseo
grande y por ltimo encontramos el laboratorio de qumica.
La instalacin Andino Bilinge School cuenta con una (1) entrada principal la cual est acondicionada
para la entrada y salida de todo el personal de la institucin, docentes, parte administrativa, servicio
operativo, estudiantes, visitantes y transporte escolar. Y una entrada alterna que se encuentra en la parte
posterior trasera va anillo vial.
.
rea administrativa
Computadores, papel, impresora, archivadores, AZ, telfonos, programas informticos,
lapiceros, grapadoras, perforadoras, televisores, video beam.
rea de docentes
Computadores porttiles, papel, archivadores, AZ, programas informticos, lapiceros, televisores,
DVD, video beams, marcadores.
rea de mantenimiento
Martillo, alicates, escaleras, puntillas, matamalezas, brochas, esptulas, pulidora de piso, porras,
cincel, pinturas, guadaadora, escobas, traperos, bolsas de aseo, detergentes, recogedores, canecas
de residuos, baldes, equipo de soldadura, motobomba, fumigadora manual y Pulidora black&decker.
2.5 Cantidad de extintores clase y rea de ubicacin
La institucin Andino Bilinge School cuenta con un total de cinco (4) extintores, ubicados en
diferentes partes de la plata fsica, que a continuacin se describen.
Este programa se fundamenta en las normas nacionales e internacionales planteadas para el control de
una emergencia.
Declaracin Universal de los Derechos Humanos (ONU Diciembre 10 de 1948.): Artculo 3. Todo
individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.
Resolucin 442 -.169 de las Naciones Unidas: Por la cual se designa el perodo de 1990 2000
como el decenio internacional para la reduccin de los desastres naturales.
Ley 46 de 1989: Por lo cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la prevencin y
atencin de desastres, se otorgan facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y
se dictan otras disposiciones.
Ley 9 de 1979. Cdigo Sanitario Nacional: Artculo 80 literal e: Proteger a los trabajadores y a la
poblacin de los riesgos para la salud, provenientes de la produccin, almacenamiento,
transporte, uso o disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96: Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficientes y de
caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas.
Decreto 919 de 1989: Por lo cual se organiza el Sistema Nacional para la Atencin y Prevencin
de Desastres y se dictan otras disposiciones.
La legislacin en Seguridad Social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, eleva
el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la salud incorporada al
denominado Sistema general de Riesgos Profesionales. Por tal razn, esta ley dispone la Atencin en
salud a personas afectadas por catstrofes.
En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tendencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal
y contextualizacin propia de la Salud Ocupacional.
Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional.
La Resolucin 000356 de 18 de Mayo de 2005 de la Secretara de Educacin Departamental,
Por la cual se conforman los Comits Escolares y se adopta el Plan para la Prevencin y
Atencin de Emergencias Escolares en las instituciones y centros educativos del departamento
Norte de Santander. Las instituciones educativas oficiales y privadas del departamento de Norte
de Santander deben adoptar un Plan Escolar de Prevencin y Atencin de Emergencias y
Desastres, el cual ser incluido en el Proyecto Educativo Institucional
La Resolucin 7550 de 1994, Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo
Nacional en la Prevencin de Emergencias y Desastres expedida por el Ministerio de Educacin
Nacional establece las siguientes medidas:
La Resolucin 2013 del 6 Junio de 1986, se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los
Comits de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les
exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de
Emergencia en sus ramas:
Preventiva: Consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre los factores de riesgo,
propios de la actividad econmica de la empresa.
Pasiva: Mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con las amenazas y con la carga
ocupacional.
Actividad de control: Conformacin y organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin y
planes de emergencia), sistemas de deteccin de equipos de control fijos o porttiles.
4. PRIORIDADES DE PROTECCIN Y SALVAMENTO
4.1 Personas
Medio Ambiente
Evacuar y/o proteger los equipos y elementos que puedan contaminar el ambiente,
ejemplo productos qumicos de limpieza.
Disminuir el impacto ambiental que pueda generar la emergencia, por medio de intervenciones
de recuperacin ambiental, reposicin de entes afectados y mitigacin posterior de efectos.
Los equipos propios de la labor, debern ser recuperados en el evento posterior inmediato a la
emergencia, y de ser posible se protegern durante la ocurrencia del evento.
Estos se han dividido en dos grandes grupos:
RECURSOS SI NO OBSERVACIONES
HUMANOS
Existe comit de Emergencia X
Tiene funciones asignadas X
Existen Brigadas de Emergencia X
Conformada X Recientemente se conform las
diferentes brigadas
Capacitada en primeros auxilios X
Capacitada contra siniestros X
Capacitada en evacuacin X
Capacitada en contra incendios X
Tiene dotacin X
Existes otros grupos de apoyo
De vigilancia X Los vigilantes hacen parte de la
institucin: browing security Ltda.
Existe personal mdico o paramdico X
Los trabajadores saben que hacer, en una
emergencia
Antes X
Durante X
Despus X
FSICOS: INFRAESTRUCTURA
La construccin es sismo resistente X
Hay estructuras inflamables (como papel, madera, X administracin (archivos,
tapetes, cortinas, etc.). estructura, puertas, ventanas ,cielo
razo)
Existen:
Puertas contra fuego X
Muros contar fuego X
Barreras y disque X
El agua es:
Suministrada por el acueducto urbano X Aguas kapital
Tiene algn sistemas de almacenaje X 4 tanques areos
La electricidad es
Tomada de una red urbana X Centrales elctricas de Norte de
Santander S.A.
Tiene subestacin interna X
Tiene planta elctrica X
Combustible X
Almacenan combustible X 5 Galones de combustible
Cumple con la norma para almacenar
combustible
Las telecomunicaciones
Tiene telfono X
Otro sistema de comunicacin X Celulares
El gas es:
Gas natural X
Gas propano X Restaurante 224 lbs. , laboratorio
33 lbs.
Para las emergencias
Existen salidas de emergencia X
FSICOS TCNICOS
Extintores X En total 5 extintores ubicados en
toda la planta fsica.
Hidrantes X
Gabinetes X
Red contra incendios X
Herramientas X
Dotacin de brigadas X Botiqun, chalecos, camillas
Botiquines X En total hay 2 botiquines ubicados
en: * oficinas administrativas *
entrada principal
Equipos especiales X
Camillas X
Equipo de transportes X
Sistemas de alarma X
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Sistema de detencin del humo X
LOGSTICOS
Mapa de la zona donde esta la empresa X
Listado de entidades que puedan prestar el auxilio X
Listado de reas y capacidad para alojar personas X
Telfonos y nmeros de emergencias X
Planos de la empresa con:
Sistemas de comunicacin X
Sistemas alternos de energa X
Rutas de evacuacin X
Puntos de encuentro X
ECONMICOS
Seguros para:
Personas X
Recursos
Sistemas
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5. ANLISIS DE RIESGOS
Se considera riesgo a toda situacin de influencia negativa con probabilidad de ocurrencia. Los riesgos
pueden ser clasificados en:
Riesgos Tecnolgicos: son los que se derivan de las fallas en las tecnologas y metodologas
humanas (fallas elctricas, fallas estructurales, fallas en mquinas y herramientas, etc.).
Riesgos Antrpicos: Son los derivados de la intencionalidad humana, que buscan causar
perturbacin mediante la realizacin de conductas punibles (secuestros, robos, hurtos,
atentados, etc.).
Los riesgos que podemos identificar en la institucin Andino Bilinge School y que pueden afectar a
las personas, los procesos y a la economa misma son:
2. Riesgos Tecnolgicos: podemos observar una falta en la parte elctrica de toda la institucin,
en la fallo de entubacin, mantenimiento de las redes elctricas.
Al igual pueden ocurrir riesgos con las herramientas de trabajo por no realizar los
respectivos mantenimientos preventivos y correctivo de cada elemento utilizado pueden
ocasionar un riesgo para la institucin y las personas que se encuentran en ella.
El Anlisis de Vulnerabilidad, nos permite evaluar la sensibilidad del sistema ante los diferentes riesgos
de tipo colectivo que se puedan desencadenar, como son los incendios, atentados, descargas
atmosfricas, sismos, etc. La calificacin de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta
la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:
Teniendo en cuenta las amenazas identificadas en la institucin Andino Bilinge School en la localidad de
Villa del Rosario, a continuacin se presenta la calificacin de las
mismas:
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ORIGEN AMENAZA CLASIFICACIN COLOR
Sismos, terremotos,
Natural inundaciones Probable
Incendios, material
Tecnolgico combustible como el Probable
papel y equipos.
Terrorismo, situacin
Social actual del pas, Posible
actividad de la
institucin
Una vez definidas las amenazas principales, se realiza el anlisis de vulnerabilidad. Las acciones
prcticas en prevencin, se dirigen a la intervencin de la vulnerabilidad, con la intencin de
reducirla.
Se suma la calificacin de cada uno de los aspectos y segn la cantidad (cifra) resultante, asigne un
color y un nivel de vulnerabilidad como se expresa a continuacin:
01 Baja Verde
1. Organizacin Existencia B R M
Existe una poltica en Salud Ocupacional
donde se indica la prevencin y preparacin SI 0
para afrontar una emergencia?
Existe comit o coordinador de emergencias
y tiene funciones asignadas? 0
SI
La Institucin participa y promueve activamente
a sus trabajadores el programa de preparacin SI 0
para emergencias?
Los empleados han adquirido
responsabilidades especficas en caso de SI 0
emergencias?
Existe brigada de emergencias? SI 0
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las reas para identificar SI 0
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en SI 0
emergencias.
TOTAL 0/7 =0
2. Capacitacin Existencia B R M
Se cuenta con un programa de capacitacin NO 1
en prevencin y control de emergencias?
Los coordinadores de emergencias se SI 0
encuentran capacitados?
Las personas han recibido capacitacin SI 0
general en temas bsicos de emergencias?
El personal ha recibido entrenamiento y SI
capacitacin en temas de prevencin y control 0
de emergencias?
Est divulgado el plan de emergencias y SI 0
evacuacin?
Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusin en temas de prevencin y SI 0
control de emergencias?
1. Materiales Existencia B R M
Existe elementos fcilmente combustibles e SI 1
inflamables
Se cuenta con extintores porttiles? SI 0
Se cuenta con camillas porttiles? SI 0
Se cuenta con botiquines porttiles? SI 0
2. Edificaciones EXISTENCIA B R M
El tipo de construccin es sismo resistente? NO 1
Existen puertas o muros cortafuego? NO 1
Existen rutas de evacuacin definidas? SI 0
Se cuenta con zonas abiertas para reunir al SI 0
personal?
Estn sealizadas vas de evacuacin y SI 0
equipos contra incendio?
3. Equipos Existencia B R M
Se cuenta con algn sistema de alarmas? SI 1
Se cuenta con sistemas automticos de NO 1
deteccin de incendios?
Se cuenta con un sistema de comunicaciones SI 0
internas?
Se cuenta con paneles de control? NO 1
Se cuenta con una red contra incendio NO 1
Existen hidrantes pblicos y/o privados? NO 1
Se cuenta con vehculos de la empresa para NO 1
caso de emergencia?
Se cuenta con programa de mantenimiento SI 0
preventivo para los equipos de emergencia?
TOTAL 4.5/7=0.64
3. Recuperacin Existencia B R M
Se cuenta con algn sistema de seguro a los SI 0
funcionarios?
Se cuenta asegurada la edificacin en caso de NO 1
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.?
Se cuenta con un sistema alterno para NO 1
asegurar los expedientes medio magntico o
con alguna aseguradora?
Se cuenta asegurados los equipos y todos los NO 1
bienes en general?
TOTAL 3/4=0.75
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5.7 Consolidado de vulnerabilidad
Personas 0 0.5 1
Organizacin 0 0
Capacitaciones 1 0.17 0.67 BAJA
Dotacin 2 0.50
SUBTOTAL 3 0.67
Recursos
Materiales 1 0.25
Edificaciones 2 0.40 1.42 MEDIA
Equipos 5 0.63
SUBTOTAL 8 1.42
Sistemas y
procesos
MEDIA
Servicios pblicos 1 0.25
Servicios alternos 4 0.64 1.67
Recuperacin 3 0.78
SUBTOTAL 8 1.67
Esta relacin puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes.
Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan los elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos .
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5.9 Calificacin de los riesgos:
De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera.
Personas
Recursos Procesos
Amenaza
Las razones que llevan a esta calificacin del riesgo son las
siguientes.
RIESGO ALTO: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y
la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, la economa, la infraestructura y el medio ambiente.
RIESGO MEDIO: Significa que del 50% al 74.9% de los valores son altos o la amenaza es alta,
tambin es posible que tres (3) de todos los componentes son calificados como medios, por lo
tanto las consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza, representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la
amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del
medio ambiente representen prdidas menores.
A continuacin presentaremos el nivel de riesgo utilizando el diamante de riesgo para las amenazas
presentes en la institucin, teniendo en cuenta la calificacin y asignacin de colores realizadas
anteriormente, tanto para las amenazas como para la vulnerabilidad.
Amenaza Diamante de riesgo Nivel
Sismos, terremotos,
inundaciones. BAJO
Incendios, exposiciones
BAJO
Riesgo pblico
BAJO
De acuerdo a lo anterior podemos analizar que el nivel de riesgo y amenaza identificado en el Andino
Bilinge School es:
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza, representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la
amenaza estn controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del
medio ambiente representen prdidas menores.
6. BRIGADAS DE EMERGENCIA
Sistemas de deteccin
Planes de evacuacin
Atender en el sitio
Buscar refugio
Rescate
Atencin mdica.
Minimizar daos y prdidas econmicas:
RESPONSABLE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE
JEFE DE BRIGADAS DE
EMERGENCIAS
Primeros Auxilios
Brigadistas
Contra incendio y
rescate
Brigadistas
Brigadista de
Evacuacin
Brigadistas
a. estructura funcional del Andino Bilinge School
GRUPO NOMBRE
1.Erika Jared Garca Beltrn
CONTROL DE INCENDIO 2.Mario Nelson Daza Carreo
3.Deinner Flrez Duarte
4.Maribel Prez Lemus
5.Andrea Patricia Villamizar
6.Sara Gabriela Arboleda
GRUPO NOMBRE
1.Mery Rosalba Daza de Camacho
2.Martha Patricia Rivera Gonzlez
PRIMEROS AUXILIOS 3.Dayana Naiyerling Daz Daz
4.Laura Amparo Rangel Castellanos
5.Yenny Lizceth Lizarazo
GRUPO NOMBRE
1.Wilfredo Jaimes Balaguera
2. Hermes Rodrguez Ramrez
EVACUACIN Y RESCATE 3. Ana Milena Granados
4. Elker de Jess Agudelo
5. Joseph Ivn Cacua
6.Aprendiz SENA
GRUPO NOMBRE
1.Magdalena Redondo Avendao
COMUNICACIN 2. Karla Andreina Plazas
3. Ana Patricia Ibarra Daz
4.Luz Elena Parra Luna
5.Maria Camila Daza Redondo
6.Carmen Socorro Carrillo
7.Vigilante de turno
Las entidades que conforman la organizacin para emergencias tienen las siguientes
responsabilidades, definidas as:
6.4 Comit Administrativo de Emergencia.
(CADE)
Relaciones humanas
Primeros auxilios
Evacuacin, rescate y control
Como actuar en caso de emergencia
Transporte de heridos
Manejo de equipos de emergencia
Funciones Generales de la Brigada de Emergencia del Andino Bilinge
School La Brigada de Emergencia del Andino Bilinge School tiene las siguientes
Durante la emergencia
Despus de la emergencia
Requisitos:
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
Dirigir y coordinar las diferentes funciones de emergencia as como la actuacin de los grupos
de operacin en emergencias y de los grupos de apoyo interno.
Coordinar la intervencin de los grupos internos con los grupos de operacin externos.
Coordinar con los organismos asesores internos la utilizacin de los recursos necesarios para
el control y la mitigacin de la emergencia.
Definir la estrategia para el control de la emergencia y poner en funcionamiento las acciones
de emergencia segn el manual de emergencias le correspondan.
Regirse por las guas para cada uno de los eventos en que se presente la emergencia.
Despus de la emergencia
Capacidad ejecutiva
Liderazgo para atender emergencias.
Conocimiento y habilidad sobre la organizacin y procedimientos generales del manejo
de emergencias.
ptima salud fsica y mental.
Poder para toma de decisiones.
Mxima permanencia en las instalaciones de la empresa.
Se han determinado tres equipos operativos para la prevencin y control de las emergencias:
Primeros Auxilios, Control de Incendios y Evacuacin de las instalaciones; cada uno de los equipos
est liderado por un Jefe quien es el encargado de la operatividad y desempeo eficaz de sus
integrantes.
Vigilar y mantener en buen estado los equipos y materiales a cargo para la atencin de
emergencias.
Colaborar en la adquisicin de equipos de proteccin para cada uno de los grupos.
Hacer cumplir las rdenes impartidas por el Jefe de la Brigada en el momento de una emergencia
Responder por cada uno de los equipos a cargo.
Responder por el comportamiento y accin del Brigadista.
Procurar por el desempeo eficiente de las funciones del Brigadista.
Dar la informacin necesaria al Jefe de la Brigada en el momento de la emergencia
asegurando la veracidad de las situaciones.
Fomentar el cumplimiento estricto del Reglamento Interno de la Brigada
ROJO
Grave urgente: Hemorragia
Lesionado: confusiones,
VERDE
fracturas.
Proceder en forma tcnica y ordenada para realizar la extincin del fuego o conato.
Una vez controlado el fuego, realizar remocin de escombros.
Reportar al jefe de la brigada sobre los equipos utilizados y que requieren mantenimiento.
Reunirse con la brigada de emergencia a fin de realizar la retroalimentacin del plan.
Llevar el control del estado y ubicacin de los equipos contra incendio.
Participar en actividades de capacitacin.
Investigacin de incendios y/o conatos.
6.11 Funciones del Equipo Evacuacin y rescate de instalaciones:
Contar con un listado de nmeros telefnicos de los cuerpos de auxilio en la zona, mismos que
deber de dar a conocer a todo el personal
Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, segn el alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre que se presente.
En coordinacin con la Brigada de Primeros Auxilios tomar nota del nmero de ambulancia,
nombre del responsable, dependencia y el lugar donde ser remitido el paciente, y realizar la
llamada a los parientes del lesionado
Recibir la informacin de cada brigada, de acuerdo al alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre que se presente, para informarles al Coordinador General y cuerpos de emergencia
Contar con el formato de amenaza de bomba en caso de presentarse una amenaza
Permanecer en el puesto de comunicacin e instalarse previo acuerdo del Comit hasta el ltimo
momento, o bien, si cuenta con aparatos de comunicacin porttiles , lo instalar en el punto de
reunin
Realizar campaas de difusin para el personal con el fin de que conozca cules son las
actividades del Comit, sus integrantes, funciones, actitudes y normas de conducta ante
emergencias, en fin, todo lo relacionado a la Proteccin Civil, para crear una cultura dentro de su
empresa
Emitir despus de cada simulacro reporte de los resultados para toda la empresa, a fin de
mantenerlos actualizados e informados en los avances de la empresa en materia de Proteccin
Civil.
6.12 Grupos de apoyo interno
Son todos aquellos grupos o personas internas de la empresa, responsables de mantener las
condiciones de operatividad necesarias para la actuacin de los diferentes grupos de
emergencia.
Estos grupos y/o personas requieren adicionalmente de una capacitacin general sobre los
procedimientos de Emergencia y Evacuacin y la definicin de sus funciones especficas para apoyar a
la
Brigada de Emergencia en el evento de un desastre.
Son organismos encargados de brindar asesora y asistencia tcnica a la empresa para la prevencin
y control de las emergencias.
Los principales organismos de apoyo externo de la empresa son: Cuerpo de Bomberos, Polica y
Ejrcito, Defensa Civil y Cruz Roja Colombiana.
Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en incendios son:
Desarrollar el control y extincin del fuego.
Realizar labores de rescate de personas.
Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
Investigar las causas y el origen del incendio
Este organismo como apoyo externo tendr como funcin especial el colaborar en:
Las acciones esperadas de estos organismos pueden clasificarse en dos grandes reas:
Rescate de personas.
Salvamento de bienes.
Transporte de materiales y equipos.
Comunicaciones.
Labores de reacondicionamiento.
7. PLAN PARA LA PREVENCIN Y MITIGACIN DEL RIESGO
Estas capacitaciones debern ser realizadas de manera preliminar a la realizacin del simulacro de
evacuacin. De acuerdo a la identificacin de riesgos se requiere adelantar las siguientes
actividades educativas:
Este plan de capacitacin deber establecerse de manera anual y peridica. La temtica se dar
a manera de formacin bsica y se continuar anualmente con actividades de refuerzo.
Esta se sugiere hacerse en la temporada que coincida con la fecha de recarga y vencimiento
de extintores.
Actividad prctica de mangueras y gabinetes de control de incendios.
Tcnicas bsicas de bsqueda y rescate en edificaciones.
Transporte de heridos (camillaje, tcnicas de cargue y arrastre).
Prevencin y atencin de emergencias (gestin del riesgo).
Sistema comando de incidentes o cadena de socorro.
Esta deber realizarse a manera de induccin, de tal forma que le permita a los involucrados conocer sus
funciones antes, durante y despus de la emergencia, adems de conocer el diligenciamiento de
formatos de registro de emergencias, evaluacin de daos y necesidades. Como temas complementarios
se deber socializar los planes de emergencia y evacuacin y los alcances de la gestin del riesgo.
Estas capacitaciones debern ser realizadas de manera peridica (con una frecuencia no menor a una al
ao), o de forma preliminar al inicio de las labores (se recomienda sean realizadas en el proceso de
induccin al cargo).
Coordinacin con autoridades de la zona, para conocer la situacin de orden pblico y tomar las
medidas preventivas necesarias (de ser necesario, acompaamiento policial o de personal de
seguridad privada o implementar otros sistemas tecnolgicos de seguridad).
Notificar a los organismos de seguridad cualquier situacin sospechosa o delictiva que se
evidencie en las reas aledaas o al interior mismo de la sede.
En caso de evento de sustraccin de elementos de manera, o no, violenta, el personal no deber
confrontar a los delincuentes ni responder con violencia. Por el contrario deber acceder a las
exigencias de estos.
Se recomienda establecer un mecanismo de comunicacin mediante seas o algo equivalente,
que permita comunicar lo que est sucediendo al personal en reas aledaas o a la vista, sin
necesidad del lenguaje verbal.
7.3.3 Medidas preventivas frente a casos de secuestro o
retenciones
De manera ineludible se deber mantener una comunicacin fluida con los organismos de
seguridad en el evento que las condiciones de seguridad en la zona sean anormales y de ser
necesario coordinar acompaamiento y escoltaje de personal policial a las potenciales vctimas
de este riesgo.
Nota: nunca se realizarn acuerdos, pagos o alianzas con entidades al margen de la ley para propiciar el
desarrollo de sus funciones.
Este debe de ensearse y practicar peridicamente por todos los integrantes del colegio para asegurar la
compresin de los pasos a seguir en caso de emergencia. Esta accin se desarrollar a travs de
simulacros que deben de incluir como mnimo, los siguientes requisitos:
7.4.1 Objetivo: Detallar los objetivos especficos para los cuales fue diseada la prueba. Indicar cuales
participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y quienes simularn las acciones
En todos los casos deber tenerse presente que toda demora en la notificacin disminuir el tiempo que
los ocupantes tienen disponible para poder evacuar, lo que afecta su posibilidad de supervivencia.
Al recibir la orden de evacuacin en cada rea los ocupantes deberan suspenden sus actividades,
ejecutan acciones previas establecidas, y bajo la supervisin del coordinador de rea abandonan el
lugar por la ruta previamente establecida, llevando con ellos a los dems trabajadores, estudiantes y
visitantes.
El coordinador verifica que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin final establecido en el Plan
de
Emergencia, los ocupantes esperan el conteo por parte del COORDINADOR antes de
retirarse.
7.4.4 Escenario:
7.4.5 Obligatoriedad
Sin EXCEPCIN los simulacros son de obligatoriedad y con la participacin de todos los integrantes
de la comunidad de la institucin, y para los visitantes que se encuentren en ella cuando se realice.
7.4.7 Responsabilidades
El proceso de evaluacin de los simulacros implica una participacin activa y directa de todos los
que interviene en l.
7.4.8 Informacin adicional, como:
Guas para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre el evento,
Datos meteorolgicos, datos sobre riesgos, formularios de evaluacin, entre otros.
Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes, que evale
la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.
A travs de los dirigentes locales, los medios de comunicacin y otros medios de difusin avisar
al pblico del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es importante que la gente comn no
confunda el simulacro con una emergencia real, de lo contrario podra tener consecuencias
lamentables.
Seguir el guin establecido para el desarrollo del simulacro.
Despus de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesin para escuchar a
los evaluadores y observadores.
Asignar responsables para la solucin de las deficiencias identificadas anteriormente.
Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar segn las deficiencias presentadas en
el simulacro.
Establecer un procedimiento que conduzca a la revisin anual del plan para que
este permanezca actualizado.
Cada gestin o aula de clase deber efectuar una prctica independiente por lo menos una (1)
vez al ao.
Deber practicarse como mnimo un (1) simulacro de evacuacin total cada ao.
Todo empleado nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo. Esto incluye a los
contratistas permanentes.
Cada rea deber tener una sesin terica de instruccin de un mnimo de 30 minutos de
duracin, una (1) vez por ao.
Se deben establecer sistemas de registro para afinamiento del Plan.
El presente plan de emergencias deber ser actualizado cada ao de manera peridica normal, pero en
el evento en que se sufran modificaciones importantes en las caractersticas de la institucin, de los
servicios, en el personal involucrado en el plan, en los mecanismos de administracin del riesgo, entre
otros, se debern hacer los ajustes respectivos de forma inmediata. La complementacin y modificacin
de contenidos del plan se realizaran en el momento que se considere conveniente por el CADE o la
brigada de emergencias y cuando se realicen recomendaciones especficas tras la realizacin de
simulacros.
8. PLAN OPERATIVO PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS
Corresponde al flujo de la informacin para activar la movilizacin de recursos para la respuesta ante la
emergencia. La activacin se realiza normalmente al colocar en funcionamiento la alarma y tiene como
objetivo definir las respuestas a la emergencia segn los planes operativos de emergencia.
COMUNIQUE:
SU IDENTIFICACION
AREA AFECTADA
TIPO DE EVENTO
NUMERO DE VICTIMAS
POSIBLES NECESIDADES
Nivel menor:
Cualquier emergencia dentro de la institucin que pueda ser atendida y controlada con recursos propios
(situacin controlable a nivel domstico con brigada de emergencias y recursos propios).
Nivel medio:
Emergencia que por su magnitud requiere apoyo logstico y tcnico de organismos externos del nivel
local (activacin del plan de emergencias de la institucin, organismos integrantes del CLOPAD).
Nivel mayor:
Emergencia producto del desarrollo de emergencias grado menor o medio que superaron las medidas de
control domstico y local, y por lo tanto, requieren del apoyo de un orden superior (CREPAD). Esta
emergencia, ser activada por el CLOPAD respectivo.
Comprende todas las acciones necesarias para comunicarles oportunamente a los docentes, estudiantes
y visitantes de la institucin, la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado hasta
un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros.
Se conoce como instinto de conservacin a los diferentes tipos de respuesta ante la amenaza, siendo
una de los ms tpicos la huida del sitio del peligro. Es claro que no basta con poseer dicho instinto, ya
que aun en los casos de huir se debe saber para donde.
El comportamiento humano ante las emergencias, representa una condicin variable mucha veces
imprevisibles influido entre otros aspectos, por la personalidad, educacin, experiencia, reaccin de las
otras personas ante el siniestro y el nivel de entrenamiento que se tenga para enfrentar los riesgos. Es
claro entonces que buscar un mecanismo mediante el cual logremos canalizar los diferentes
comportamientos, representar, en el evento de un siniestro un factor positivo para el enfrentamiento del
mismo.
La reaccin de un plan de evacuacin encaminado a adoptar actitudes positivas ante los diferentes
siniestros, har que cuando uno de estos tenga lugar, las posibilidades de xito para salvaguardar la
integridad de las personas aumente.
OBJETIVO
Establecer los parmetros de evacuacin del personal que se encuentre en las instalaciones del ANDINO
BILINGE SCHOOL, en el momento de un incidente negativo y peligroso o en caso de un evento de
emergencia, que permitan aumentar las probabilidades de sobrevivencia de las personas.
La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma simultnea,
la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razn, es de suma
importancia que sea dada en el menor tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del
peligro.
Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este fuego no pueda ser
controlado de manera inmediata.
Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la institucin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la institucin, que pongan en peligro a
sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier rea.
Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemtico (que afecte de manera progresiva a
varias personas).
Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la institucin y que pueda afectarla.
Se debe definir en el menor tiempo posible los responsables de activar la alarma de emergencia o por la
persona que detecte primero la emergencia. Los brigadistas sern los responsables de activar la alarma
secundaria (pitos) en cada puesto de trabajo con el fin evacuar al personal.
Es necesario que para cada rea se nombren los coordinadores de evacuacin que se encarguen
de controlar la evacuacin del personal fijo y flotante del ANDINO BILINGE SCHOOL.
Una vez evaluada la situacin por parte del comit de emergencias, este dar la orden de accionar
el mecanismo de alarma. Los silbatos estarn en posesin de los lderes de evacuacin.
Punto de reunin final para evacuacin
En este lugar se realiza el conteo de las personas que estaban en las instalaciones en el momento de la
emergencia y se controla que definitivamente hayan logrado salir. En caso de que se confirme la
ausencia de alguna persona, deber informarse al coordinador general de evacuacin y a la brigada de
bsqueda y rescate y organismos de socorro.
Salir de los puestos de trabajo y aulas de clases de forma calmada con paso rpido sin correr, cruzar las
puertas de las oficinas o reas de trabajo y aulas de clase, pasar por los pasillos por el lado derecho en
fila y caminar hasta el punto de encuentro seguro, guiados por el coordinador de evacuacin del rea.
Desde las partes administrativas y auxiliares de cocina existe una ruta de evacuacin partiendo desde
este bloque y dirigindose a la cancha de futbol de grama, los estudiantes de preescolar, primaria y
bachillerato harn lo mismo saldrn de las aulas de clase y se dirigirn al punto de encuentro principal
Al igual que los docentes, trabajadores de servicios generales y visitantes que se encuentren en esta
zona.
Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ltima, a
un lugar seguro.
Distancia a recorrer
Nmero de personas a evacuar
Capacidad de los pasillos
Limitacin del riesgo
Clculo aproximado del tiempo de salida
Oficinas
administrativas- 8 1m 0,6 m/seg 251,81 seg
Aux. De
restaurante 3 1,10 m 0,6 m/seg 274,4 seg
Aulas 199
especializadas (Estudiantes) 1m 0,6 m/seg 580,8 seg
Preescolar, 64
(Estudiantes) 1m 0,6 m/seg 314,86 seg
580,8 seg (A. Especializadas)
Docentes 16 1,20m 0,6 m/seg 314,86 seg (Preescolar y
primaria)
Servicios 1m 0,6 m/seg
Generales 3 Valores de las dems
secciones
Guarda de
Seguridad 1 70 cm 0,6 m/seg 334,63 seg
No se debe de correr
No devolverse por ningn motivo
Las mujeres deben de quitarse los zapatos con tacn alto
En caso de humo desplazarse gateando (sobre las rodillas y palma de manos)
Antes de salir verificar el estado de las vas de evacuacin
Cerrar puertas antes de salir sin seguro
Dar prioridad a las personas con mayor exposicin al riesgo
Si se refugia en alguna parte de la institucin deje una seal
Verificar la lista de personas en el punto de encuentro final.
Coordinadores de Evacuacin
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecucin del
procedimiento de evacuacin de un rea en particular. Al igual que el Jefe de Emergencias, los
coordinadores de evacuacin deberan tener su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento. La designacin de los coordinadores de evacuacin se har teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
Permanencia en la empresa
Caractersticas de liderazgo
El rea a cubrir la debe recorrer en mximo 60 segundos
El grupo mximo de personas a dirigir es de 40
Reconocimiento como coordinador de evacuaciones por parte del jefe inmediato y de
sus compaeros de rea.
Conocimiento de los procedimientos de evacuacin.
Supervisar el funcionamiento del plan de evacuacin en toda la institucin, realizando las
operaciones administrativas a que haya lugar para obtener el apoyo de la institucin e
instalaciones cercanas, polica nacional, bomberos, cruz roja defensa civil, etc.
El coordinador de evacuacin es el nexo con los dems coordinadores de rea y grupos de
la brigada de emergencia
En las emergencias debe recibir los reportes de los dems coordinadores para establecer
las condiciones de la evacuacin.
Como gua para los coordinadores de evacuacin se recomienda adecuar paletas o tablas para cada
rea de la institucin, donde se registre la siguiente informacin.
Horario/ jornada
Nombre del trabajador y alumno
Cdula
Nmero telefnico en caso de emergencia
Grupo sanguneo
Enfermedades y/ alergias
Medicamentos prescritos
Es necesario tomar asistencia diaria, esto con el fin de tener conocimiento del nmero de personas que
los coordinadores de evacuacin tienen bajo su responsabilidad en el momento de la emergencia, de la
misma manera se debe tomar la misma asistencia censo en el punto de encuentro. Esta informacin se
debe actualizar constantemente.
Con el fin de facilitar la tarea de los integrantes de los grupos de evacuacin, es necesario establecer
un mecanismo que les permita su diferenciacin e identificacin.
Debido a que los coordinadores tienen que efectuar su actividad de emergencia, entre grupos
numerosos de personas, se recomienda usar como distintivo brazaletes o elementos similares con igual
simbologa.
Funciones y responsabilidades
Durante el siniestro
Pasar al Jefe de la Brigada de Emergencia un informe sobre el resultado del funcionamiento del
Plan obtenido en su rea de responsabilidad.
LA EVACUACIN DEBE HACERSE SIEMPRE HASTA Y A
TRAVS DE LUGARES DE MENOR RIESGO
Carga ocupacional
El Plan de evacuacin debe corresponder a las mximas exigencias de ocupacin de las instalaciones
para lo cual se auditaron las diferentes alternativas a la empresa.
Para el personal nuevo que se vincule a la institucin se har en el proceso de induccin y para el
personal antiguo se realizar una capacitacin anual.
Peridicamente todo el personal tendr una capacitacin terica prctica de refuerzo y realizara
simulacros de evacuacin, los cuales sern dirigidos por los coordinadores de evacuacin de cada rea y
los brigadistas de emergencia. Esta prctica se realizar 1 vez cada ao.
Consideraciones de seguridad
Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los trabajadores y
estudiantes, en su realizacin se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias,
como:
Una vez se indique la necesidad de evacuacin, se impedir el ingreso a las instalaciones de personal
distinto al necesario para atender la emergencia y se encargara de crear los corredores viales para que
dicho personal pueda acceder a la empresa, taponando el flujo vehicular. El comit de emergencias de la
institucin se har cargo de dicho control.
Administracin.
El Andino Bilinge School, deber contar con una estructura administrativa, operativa y de mantenimiento
para la prevencin y atencin de Emergencias; la cual deber estar encabezada por la rectora, un Comit
administrador del plan, un coordinador de brigada de Emergencias, un Brigadista de Emergencias y los
Grupos de Apoyo Externo.
La Rectora:
Ser el responsable de suministrar los recursos necesarios y suficientes y de asignar personal calificado
a todas las actividades; as tambin la verificacin de las actividades ser realizada bajo la direccin de la
rectora, para lo cual el personal deber tener independencia y responsabilidad de llevar a cabo las
Auditorias a que hubiese lugar.
Los miembros del comit debern tener la autoridad y responsabilidad para tomar las acciones
necesarias que aseguren el adecuado funcionamiento del Plan de Emergencia. El coordinador de brigada
ser el responsable de la coordinacin y mantenimiento del presente Plan de Emergencias con el apoyo
del personal de la brigada para asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad, los compromisos
adquiridos en la materia, los objetivos y metas de la organizacin trazados para este fin.
Deteccin del
peligro por algn
funcionario
Identifquese Notificacin al
- Lugar del evento jefe de
- Tipo de Evento emergencias
- Tipo y numero de
Vctimas
- Necesidades
relevantes que Verificacin de la situacin
Identifique Por el jefe de emergencias o
jefe
de brigada de emergencias
Nivel
Nivel
meno medio
r y
Determina mayor
ci n del
nivel de
emergenci
a Activacin del plan de evacuacin (total
Activacin de la brigada de
o parcial)
emergencias para el control de
Activacin de la brigada de
emergencia de nivel menor, segn
emergencias para la intervencin
protocolos especficos para la
segn protocolos
emergencia
Solicitud de intervencin a organismos
de apoyo externo
Reactivacin de actividades
Este protocolo hace referencia a los procedimientos ordenados para la atencin y evacuacin de
lesionados.
De igual manera debe contarse con un mecanismo de comunicacin efectivo que permita la coordinacin
del traslado de los lesionados, posterior a las labores de TRIAGE y estabilizacin de lesionados.
Preparacin para el traslado: alistamiento del lesionado para ser trasladado de manera
adecuada al centro de atencin definitiva.
Reporte e investigacin del accidente: determinacin de las causas del accidente (investigacin del
accidente), seguimiento a la recuperacin del lesionado y realizacin de trmites pertinentes (tramites
ARP, EPS, etc.)
A continuacin se determinan los comportamientos que debern desarrollar las personas que estn
expuestas a situaciones especficas de emergencias
En caso de incendio
En caso de terremoto
Qudese en el sitio donde est y aljese de las ventanas, estructuras, estantes y objetos que se
puedan caer.
Ubquese al lado de un escritorio u objeto resistente, puerta que tenga marco en una esquina,
en una columna o corredor, de manera que se forme el tringulo de la vida.
La alarma de evacuacin puede sonar inmediatamente utilizando la salida ms prxima.
Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.
Vaya hasta el sitio de reunin establecido y espere las indicaciones del coordinador del rea.
Si escucha sonar una alarma
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo y ejecute las acciones asignadas para casos de
emergencia.
Cuando el COORDINADOR DE REA lo ordene, salga calladamente por la ruta establecida y
cierre la puerta.
No se regrese por ningn motivo.
Siga las indicaciones de los coordinadores y grupos de emergencia.
Si se ha producido una explosin de un artefacto o equipo dentro de las instalaciones, usted debe:
Realice lo siguiente:
El comit de emergencias junto con los Organismos de Seguridad y Socorro, determinarn cuando la
emergencia ha sido controlada TODO BAJO CONTROL, y si es o no seguro, que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, debe permanecer fuera de ellas.
Aspectos bsicos.
Qu sucedi?
Cundo sucedi?
Dnde sucedi?
Este factor est orientado a establecer las condiciones de lugar asociadas al hecho,
incluyendo:
rea de servicios
Piso
Equipo de origen del siniestro
Parte del equipo
Personal presente en el lugar
Protecciones existentes en el lugar
Cmo sucedi?
Este factor est orientado a establecer la forma como la emergencia se inici y desarroll, incluyendo:
Por qu sucedi?
Factores Complementarios
Este factor est orientado a determinar aquella informacin que facilitar la investigacin y
entendimiento de la emergencia, incluyendo:
Testigos presenciales
Hechos similares presentados anteriormente
Ultimas inspecciones efectuadas al lugar
Ultimas verificaciones o pruebas a los
equipos Opiniones o comentarios
Conclusiones preliminares
Para informar a los medios de comunicacin sobre el evento ocurrido, deber hacerse por intermedio
del comit de emergencia, y deber atenderse a:
RECOPILACION Y ACTUALIZACIN DE LA
INFORMACIN
La informacin contenida en este captulo debe mantenerse disponible a todo el personal, y deber ser
actualizada de forma peridica. Por lo menos una vez al ao, momento en el cual deber ser entregada a
los trabajadores. La realizacin de estas labores de mantenimiento del plan de emergencias est a cargo
del CADE, quien delegara dichas funciones.
Jefes de Brigadas
En este cuadro se registra la informacin de los coordinadores de las brigadas de la institucin. Esta
informacin se actualizar constantemente.
Centro hospitalarios
Servicios de Apoyo:
Este listado se deber hacer pblico en las diferentes reas del Andino Bilinge School.
ENTIDAD TELFONO
Lnea nica de emergencias 123
Cruz roja colombiana 132 5725600
Cuerpo de bomberos voluntarios de Ccuta 119 5712256
Cuerpo de bomberos voluntarios de V. del
Rosario 5700721
Defensa civil Colombiana 144 5718547
Organismo de seguridad
ENTIDAD TELFONO
Polica Nacional 112 5760622
Polica Nacional 4305*1122*8 Avantel
Sijin 5790189 -5790244
Gaula 165-5762446
Fiscala 5753353 EXT: 106 EXT: 152
CAI 310 8220622 Cuadrante
Acueducto 116 5829200
Energa 115
Gas 164 5752149
RECOMENDACIONES
Implementar reuniones del comit y de la brigada de emergencias al menos una vez al mes, para
que cada uno de estos conozca las novedades ocurridas al respecto y adems para asignar
tareas a cada uno de los participantes de los mismos.
Implementar los botiquines porttiles de acuerdo a la norma vigente, los cuales se puede asignar
su cuidado y mantenimiento a la brigada de primeros auxilios, ya que los que se tienen no es
prctico como botiqun porttil.
Realizar simulacros de diferentes tipos de emergencias por lo menos 1 vez al ao para medir la
respuesta de la brigada y del personal que se encuentra dentro de la institucin.
Evaluar cada simulacro o evento real y posteriormente elaborar un plan de accin para suplir las
necesidades.
Asistir a las diferentes capacitaciones sobre emergencias, con gran nimo de instruirse para
adquirir mayores conocimientos acerca del tema.
Ubicar mapas de evacuacin en las instalaciones de la institucin de tal forma que cualquier
persona sepa como evacuar de las instalaciones.
Realizacin de inspecciones peridicas de seguridad con el fin de detectar actos y/o condiciones
inseguras estableciendo y ejecutando las respectivas recomendaciones de intervencin.
Verificar el nmero de extintores existentes por rea y su distribucin, con el fin de optimizar la
cobertura por equipo y mejorar los niveles de proteccin en las oficinas.
Realizar prcticas peridicas de uso y verificacin de la vigencia de carga y estado general de los
extintores.
De igual manera sealizar claramente las cajas de electricidad, especificando voltajes y dar a
conocer entre los brigadistas especialmente el lugar donde estn ubicados y el procedimiento
para la suspensin de la electricidad en las diferentes reas.
Se deben usar seales para diferenciar claramente los extintores, botiquines, camillas y dems
equipos de emergencias con que cuente.
BIBLIOGRAFA
EDITORIAL MAPFRE S.A. Manual de Proteccin contra Incendios. Segunda Edicin. Madrid
1983.
TRIANA LLANO, Lus Alberto. Elaboracin de Planes de Emergencias. Cruz Roja Colombiana,
Departamento de Capacitacin. Medelln. 1995.
ANEXO A Reporte final de la emergencia
1. GENERALIDADES
Fecha de la emergencia:
Ubicacin de la emergencia:
3. DESCRIPCIN DE LA EMERGENCIA:
Daos a la infraestructura:
Daos a la informacin
OTROS:
6. ORGANISMOS EXTERNOS QUE PARTICIPARN EN LA
OTROS:
Por qu?
_
ANEXO B lista de verificacin telefnica para amenazas terroristas
Es la voz Familiar? SI NO
Sonidos de fondo:
PLAN DE EMERGENCIAS
Pgina 70
ANEXO C formato de evaluacin para simulacros de evacuacin
EVALUACIN EVACUACIN
Actividad B R D Observaciones
Hora de alarma
Hora de evacuacin de la
primera persona
Procedimiento de
evacuacin
Alarma.
Sealizacin y vas de
evacuacin.
Verificacin de personal en
punto de encuentro
Planos de evacuacin
Acordonamiento de
seguridad.
PLAN DE EMERGENCIAS
Pgina 71