MBA - 2009 - 6 - Usina de Etanol

Projeto Usina de Etanol
MBA em Gerenciamento de Projetos
Turma GP 2 - AlphaStrong
Berenice Wojtowicz Zacatei

Dbora Oliveira
Domingos Antonio Garcia
Marcelo Edgar Franco Martinelli
Marcelo Peruzzi
Solange Cristina Martins
Professor Orientador: Jos ngelo Santos Valle
339 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2008
340
SUMRIO
1. Sumrio executivo, 345

2. Identificao do Projeto, 347
3. Introduo, 347
4. Descrio do Projeto, 347
5. Metas e Expectativas da Ethanois, 348
6. Histrico, 349
7. Pesquisa de Mercado, 350
7.1 Mercado interno, 351
7.2 Mercado Externo, 352
7.3 Os Principais pases produtores de etanol, 353
7.4 Produo Brasileira de lcool, 353
7.5 Exportaes Brasileiras de lcool Realizadas em 2007 - Por Pas, 355
8. Comparao das alternativas, 357
9. Anlise Estratgica, 359
9.1 Anlise de Fatores Externos, 359
9.2 Anlise de Fatores Internos, 360
9.3 Definio de Cenrio, 360
10. Anlise dos Intervenientes, 362
11. Anlise de Viabilidade, 363
11.1 Ethanois Usina de lcool, 363
11.2 Cenrios Analisados, 363
11.3 Anlise dos Valores Obtidos, 364
341 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

11.4 Premissas Bsicas do Financiamento, 364

11.5 Estimativa de Receitas / Fluxo de Caixa anual / Benefcios, 365
12 Plano de Marketing, 367
13 Plano de Gerenciamento do Escopo, 368
13.1 TAP - Termo de Abertura do Projeto, 368
13.2 Declarao de Escopo, 369
13.3 SAEP Solicitao de Alterao no Escopo/Projeto, 377
13.4 Matriz de Responsabilidade Competncias Cliente x GPALL, 378
13.5 Estrutura Analtica do Projeto- EAP, 379
13.6 Dicionrio da EAP, 380
13.7 Verificao do Escopo, 381
13.8 Controle do Escopo, 382
13.9 Lista de Documentos do Projeto, 384
13.10 Fluxograma de Elaborao, Aprovao e Controle de Documentos
de Engenharia, 386
14 Plano de Gerenciamento do Tempo, 387
14.1 Estimativa de Recursos, 387
14.2 Demonstrao de Horas por Departamento por Ms Previsto x
Realizado, 388
14.3 Cronograma Fsico, 389
15 Plano de Gerenciamento de Custos, 390
15.1 Fluxograma de Gerenciamento do Custo, 390
15.2 Custo Unitrio dos Recursos, 393
15.3 Oramento das Despesas, 394
16 Plano de Gerenciamento de Qualidade, 396
16.1 Requisitos e Padres de Qualidade - Clientes da GPALL, 396
16.2 Requisitos e Padres de Qualidade - Fornecedores contratados pela
GPALL, 397
16.3 Frequncia de avaliao dos requisitos de qualidade do projeto, 397
16.4 Priorizao das mudanas nos requisitos de qualidade e respostas, 397
16.5 Sistema de controle de mudanas de Qualidade, 397
342
16.6 Indicadores de Qualidade e Desempenho, 399

17 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos, 400
17.1 Arquitetura Organizacional da GPALL, 400
17.2 Organograma do Projeto, 401
17.3 Equipes Matriz Responsabilidade Competncias Equipe GPALL, 402
17.4 Recrutamento/Capacitao, 403
17.5 Treinamento, 404
17.6 Custos de Treinamento, 405
18 Plano de Gerenciamento de Comunicaes, 406
18.1 Reunies do Projeto, 406
18.1.1 Reunio de Kick Off, 406
18.1.2 Reunio de Controle e Acompanhamento do Projeto, 407
18.1.3 Reunio Close Out, 407
18.2 Cronograma dos eventos de comunicao, 407
18.3 Atas de reunio, 408
19 Plano de Gerenciamento de Documentao, 408
19.1 Procedimento, 408
19.2 Criao, 408
19.3 Aprovao, 408
19.4 Publicao, 408
19.5 Arquivamento, 408
19.6 Atualizaes, 408
19.7 Relatrio de Desempenho, 409
20 Plano de Gerenciamento de Riscos, 410
20.1 Identificao dos Riscos, 410
20.2 Metodologia, 411
20.3 Responsabilidades, 411
20.4 Riscos relacionados EAP do projeto, 411
20.5 Probabilidade de ocorrncia, 411
20.6 Impacto da ocorrncia, 411
343 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

20.7 Anlise Qualitativa, 412

20.8 Matriz da Anlise Qualitativa, 412
20.9 Plano de Contingncia aos Riscos, 413
20.10 Risk Breakdown Structure, 414
20.11 Monitoramento e Controle de Riscos, 415
20.12 Sistema de Controle de Mudanas de Riscos, 415
21 Gesto da Tecnologia da Informao, 416
21.1 Plano de Documentao, 416
21.2 Estrutura de Diretrios, 417
22 Plano de Gerenciamento de Aquisies, 418
22.1 Seleo de Fornecedores (Vendor List), 419
22.2 Processo de Aquisies, 420
22.3 Critrios de Avaliao de Propostas, 420
22.4 AT Anlise Tcnica de Propostas de Fornecedores, 422
22.5 QR - Quadro Resumo, 422
22.6 CPF - Comentrios Sobre Propostas Fornecedores, 423
22.7 SET Solicitao de Esclarecimentos Tcnicos, 423
22.8 CGC Consideraes Gerais e Concluses, 423
22.9 QC Quadro Comparativo, 424
22.10 Contrataes e Aquisies, 424
22.11 Solicitaes / Propostas / Pedidos (RFP), 425
22.12 Administrao de Contratos, 425
23 Glossrio, 426
24 Referncias Bibliogrficas, 427
25 Agradecimentos, 427
26 Equipe GPALL, 428
344
1. SUMRIO EXECUTIVO
Este trabalho apresenta o Plano de Gerenciamento do Projeto da Usina

Ethanois de produo de etanol, localizada no municpio de Sertozinho, interior
do Estado de So Paulo. A Usina ter a capacidade anual de produo de 80
milhes de litros de lcool anidro direcionada exportao. O projeto ser pa-
trocinado por um grupo de fazendeiros da regio utilizando-se a sua atual capa-
cidade de produo de cana-de-acar e visa a atender a produo de lcool da
safra 2011/2012.
345 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

346
2. IDENTIFICAO DO PROJETO
Cliente : Ethanois lcool Anidro Ltda.
Endereo do cliente : Avenida Getulio Vargas, n 1254 Sertozinho
So Paulo - SP
Ttulo do Projeto : Ethanois
Localizao do Projeto : Fazenda Horizonte - zona rural do municpio de
Sertozinho
Nmero do Projeto : ET201
3. INTRODUO
Um grupo de fazendeiros da regio de Sertozinho resolveu ampliar seu
ramo de negcios. Atualmente esse grupo tem como atividade principal o cultivo
e comercializao de cana-de-acar e supre com essa matria-prima usineiros de
acar e de lcool da regio. Eles decidiram entrar para o ramo industrial e vo
construir uma usina para produo de lcool anidro usando parte da sua produo
de cana-de-acar, visando comercializao no mercado externo.
4. DESCRIO DO PROJETO
A usina de produo de lcool ter capacidade nominal de produo de
500 m3/dia, que possibilitar a produo anual de 80.000 m3 / safra. O local esco-
lhido para a implantao, no municpio de Sertozinho, dispe dos principais re-
cursos necessrios, tais como: vias de acesso, nascente de gua, rede de energia
eltrica de mdia tenso prxima, terreno plano, bem como subsolo de boa qua-
lidade estrutural. Essas condies de contorno so fundamentais para minimizao
dos investimentos necessrios.
347 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

O projeto prev ainda a cogerao de energia eltrica durante a safra,

utilizando o bagao de cana-de-acar como biocombustvel para caldeira de ge-
rao de vapor. Esse vapor ser utilizado na unidade de produo de lcool e na
produo de energia eltrica, por meio de turbo geradores. A produo de ener-
gia eltrica ser suficiente para a operao de todas as atividades da usina de
lcool anidro e, alm disso, haver excedente que dever ser comercializado no
mercado, obtendo receita perifrica adicional.
Fluxo do Processo
5. METAS E EXPECTATIVAS DA ETHANOIS

g Implantao do projeto visando a safra 2011/2012;
g Usina com capacidade nominal garantida de 500 m3 / dia;
g Prever facilidades para futuras expanses de mais 2 x 500 m3 / dia;
g Utilizao de tecnologia de produo comercial largamente comprova-
da, que assegure baixos custos de investimento e de operao;

g Tomar decises que sejam social e ecologicamente corretas;
g Maximizao de utilizao de materiais, equipamentos e servios nacionais;
g Projetar a unidade de modo a promover as facilidades para a boa prtica
de construo, operao e manuteno.
348
6. HISTRICO
Segundo Isaias C. Macedo (2007),
a produo de etanol a partir da cana-de-acar no Brasil avan-
ou nos ltimos trinta anos. A safra brasileira 2006/2007 proces-
sou 425 milhes de toneladas de cana, produziu 17,7 bilhes de
litros de lcool e exportou 3,5 bilhes de litros de lcool.
Estimativas recentes indicam que os mercados potenciais (exter-

no e interno) para o etanol e acar brasileiros necessitaro em
2012-2013 de cerca de 685 milhes de toneladas de cana para a
produo de 36 milhes de metros cbicos de etanol, dos quais
sete milhes destinados exportao. A Ethanois, com a sua
produo de lcool anidro para exportao, atenderia cerca de
1,2% desse mercado externo.
O Brasil o maior produtor mundial de cana-de-acar (34%),

acar (19%) e etanol (36%) e tambm o maior exportador de
acar e etanol. Atualmente, 40% da frota existente de veculos
leves do Brasil utilizam etanol como combustvel e 85% dos vecu-
los leves novos produzidos so bi-combustvel.
Para os pases industrializados comprometidos com as metas do

Protocolo de Kyoto, o uso de biocombustvel representa uma das
formas mais efetivas de reduzir as emisses de gases de efeito
estufa associadas ao consumo energtico do setor de transporte.
Os desenvolvimentos dos ltimos anos mostram uma diferena

significativa na capacidade de reduo de emisses entre os di-
versos biocombustveis, indicando grande vantagem competitiva
para o etanol de cana-de-acar, conforme quadro a seguir:
Fonte: USP Instituto de Estudos Avanados
349 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

7. PESQUISA DE MERCADO
O segmento sucroalcooleiro tem demonstrado dinamismo considervel e
participa com parcela relevante da atividade agrcola brasileira. O projeto Ethanois
foi concebido conforme:
g Potencial de crescimento do setor sucroalcooleiro;
gO fato de o Brasil ser referncia mundial em
relao tecnologia de extrao de lcool a par-
tir da cana-de-acar e a possibilidade de inova-
o tecnolgica que o setor proporciona;
gO direcionamento do etanol para o mercado
internacional.
g Aumento da frota de carros bi-combustvel (de-
manda interna);
g Produo de petrleo concentrada em poucas
regies, basicamente nos pases do Oriente M-
dio. Expectativa de preos elevados de Petrleo
(US$ 70 o barril, outubro/2008) e Gs Natural
(demanda externa).
gProtocolo de Kyoto/demanda externa: a inds-
tria da cana no usa energia fssil no processo de
produo industrial do etanol, apenas bagao. Com
isso, apresenta no Brasil maior sustentabilidade que os demais. O etanol brasi-
leiro, a partir da cana-de-acar, con-
siderado o biocombustvel mais limpo e
de maior produtividade do mundo e de
melhor balano energtico (ciclo de vida).
g Cogerao de energia e a Gerao
de Crditos de Carbono: o etanol pro-
duzido pelo Brasil, a partir da cana-de-
acar, e processado utilizando a ener-
gia derivada da prpria planta, capaz de reduzir a emisso de gases na
atmosfera em mais de 90% ao substituir a
gasolina no combustvel de automveis. O uso
da biomassa uma das principais solues, no
curto, mdio e longo prazo, para minimizar o
impacto extremamente negativo dos gases de
efeito estufa. Com isso, o mercado brasileiro
de crdito de carbono tem atrado investidores
estrangeiros e transforma seu passivo ambiental
em ativo econmico.
350
A matriz energtica do Brasil detm o maior percentual de uso de fontes de

energia renovvel do mundo, com uma participao de 44,7% da energia produ-
zida, enquanto a mdia mundial est em torno de 15%, segundo balano energtico
do Ministrio das Minas e Energia de 2006.
De acordo com pesquisa realizada em 2007, a produo da safra brasilei-
ra de 425 milhes de toneladas de cana-de-acar foi responsvel por evitar a
emisso de 53,5 milhes de toneladas de dixido de carbono na atmosfera, um
dos gases responsveis pelo aumento da temperatura global. A seguir, a relao
etanol e gasolina:
Fonte: Adaptao da Revista Veja
7.1 Mercado Interno

Atualmente mais de 85% dos carros vendidos no mercado brasileiro so
Flex Fuel. Tal realidade, em conjunto com os recordes de vendas de veculos no
mercado nacional, faz crer que a demanda pelo lcool crescer de forma exponencial
nos prximos anos. De acordo com a Unio da Indstria da Cana-de-Acar de So
Paulo (UNICA), o Brasil precisar produzir aproximadamente 27 bilhes de litros de
lcool para atender o mercado domstico na safra 2012/13. Considerando que as
vendas de lcool destinadas ao mercado interno na safra 2006/07 somaram 13,4
bilhes de litros, esse mercado deve crescer mais de 100% em cinco anos.
351 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

At 2012 o Brasil vai criar, com o incentivo da produo de Etanol, 400 mil
empregos diretos no pas, dos quais 80 mil (20%) vagas sero direcionadas s
usinas e 320 mil, ao campo. De acordo com a UNICA, as novas oportunidades
vm acompanhadas de uma maior tecnologia no campo. Movidos a lcool, cursos
de agronomia e qumica, alm de especializaes na cultura sucroalcooleira, se-
ro os novos files das instituies de ensino dos nveis tcnico e superior, que
esto criando programas para atender diretamente s usinas. Profissionais que
entendem de comrcio exterior, legislao e meio ambiente so outro foco das
empresas.
7.2 Mercado Externo
Fonte F.O.Licht/CENBIO
Nos ltimos anos a demanda mundial por energia limpa aumentou

consideravelmente em virtude das preocupaes relativas ao preo do petr-
leo, riscos geopolticos, aquecimento global, necessidade de se obterem fon-
tes de energia renovvel e cumprimento de exigncias assinadas no Protoco-
lo de Kyoto.
Atualmente, Brasil e Estados Unidos respondem por 66% da produo
mundial de etanol, somando cerca de 35 bilhes de litros/ano. A frica responde
por aproximadamente 2%, a sia/Pacfico por 19% e a Europa, por 13% da
produo de etanol mundial em 2007.
Apesar de ainda em discusso, a Unio Europeia e pases como o Japo
esto estudando a utilizao do lcool como aditivo gasolina. Alm do Brasil, os
Estados Unidos so um grande consumidor de lcool, possivelmente, porm, na
safra 2007/08 grande parte da demanda daquele pas ser atendida pela produ-
o local.
352
7.3 Os Principais pases produtores de etanol
Fonte: F.O.Licht
A Companhia Nacional de Abastecimento, por solicitao da Secretaria de

Produo e Agroenergia, do Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento,
no perodo de 6 a 17/08/07, realizou o segundo levantamento da safra brasileira
de cana-de-acar 2007/2008 e sua destinao (acar, lcool e outros).
De acordo com esse levantamento, a estimativa da produo nacional de
cana-de-acar destinada indstria sucroalcooleira de 473,16 milhes de tone-
ladas, das quais 46,92% (221,99 milhes de toneladas) so para a fabricao de
acar e 53,08% (251,17 milhes de toneladas) so para a produo de lcool.
Fonte: Ministrio da agricultura
7.4 Produo Brasileira de lcool
Fonte: DCAA/SPAE/MAPA
353 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Do total de cana-de-acar do setor sucroalcooleiro, So Paulo esmagar

58,87% (278,55 milhes de toneladas). A produo nacional de lcool ser de
21,30 bilhes de litros.
Desse total, a regio Centro-Sul participa com 90,71% (19,32 bilhes de
litros) e a Norte e Nordeste com 9,29% (1,98 bilhes de litros).
Dos 21,30 bilhes de litros de lcool, 40,29% (8,58 bilhes de litros) sero
de anidro. Os resultados obtidos nesse levantamento da safra 2007/08 so apre-
sentados, em detalhes, nos quadros a seguir (Fonte Ministrio da Agricultura):
Cana-de-Acar Safra 2007/2008 Produo estimada (indstria
sucroalcooleira)
Cana-de-Acar Safra 2007/2008 - Estimativa da Produo lcool Total
354
Cana-de-Acar Safra 2007/2008 - Estimativa da Produo lcool Anidro
O consumo mundial de combustveis de origem agrcola (cana-de-acar,

milho, dend, mamona, soja, etc.) responde hoje por 1% do mercado global,
dominado pelos combustveis fsseis (petrleo, gs e carvo): 99%.
Dos 3,5 bilhes de litros de lcool combustvel exportados pelo Brasil na

safra 2006/2007, 2 bilhes foram para os Estados Unidos. A nossa produo anual
de 18 bilhes de litros. A previso dos usineiros brasileiros aumentar a fabrica-
o de lcool combustvel, em seis anos, para 30 bilhes de litros anuais.
7.5 Exportaes Brasileiras de lcool, realizadas em 2007, por pas
Fonte: SECEX/MDIC
Com barreiras em muitos pases e subsdios nos EUA, o comrcio deve ficar
em 5 bilhes de litros em 2007, o mesmo de 2006. S 12% do etanol produzido
no mundo so exportados e o Brasil controla 60% dos negcios.
355 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Os pases interessados no etanol so Estados Unidos e Canad, na Am-

rica do Norte, pases da Unio Europeia como Espanha, Frana, Alemanha,
Itlia e Sucia, frica do Sul e Nigria, na frica, e China, Tailndia e ndia,
na sia.
Alguns pases como Canad, Peru, Colmbia, Paraguai e Venezuela j

adicionam o lcool gasolina na proporo de 10%, enquanto outros pases ado-
tam percentuais menores, como os EUA (5,6% no Estado da Califrnia e 10% no
Estado de Minnesota), Japo (3%), ndia (5%) e pases membros da Unio Europeia
(Alemanha, ustria, Blgica, Dinamarca, Espanha, Finlndia, Reino Unido, Fran-
a, Grcia, Irlanda, Itlia, Luxemburgo, Holanda, Portugal e Sucia (at 5% a
partir de 2006).
Em fevereiro de 2007, George W. Bush anunciou a meta de substituir 15%

da gasolina da frota de veculos dos EUA por combustveis renovveis e alternati-
vos. Isso vai representar um consumo de 132 bilhes de litros nos prximos anos
160% maior que a atual produo mundial. J a Unio Europeia pretende consu-
mir, at 2010, cerca de 10 bilhes de biodiesel.
Brasil, frica, China, EUA, ndia e Unio Europeia anunciaram a criao do

Frum Internacional de Biocombustveis, em fevereiro de 2007. O objetivo aumen-
tar a eficincia na produo, na distribuio e no consumo em escala mundial.
Apesar do protecionismo, em alguns pases, ao programa de bioetanol,

com a manuteno do mix 52:48 (ou seja, 52 % da produo de cana-de-acar
sero destinados produo de lcool e os outros 48% para a produo de
acar), o Brasil teria capacidade de produzir cerca de 27,3 bilhes de litros/ano.
Segundo o mesmo raciocnio, em 2015, a projeo que a produo brasileira
seja de 36 bilhes de litros/ano (considerando uma produtividade de 85 tonela-
das e 6.600 litros de lcool por hectare e um aumento de 6,45% na rea plan-
tada), dos quais 28 bilhes de litros para o mercado interno e cerca de 8 bilhes
de litros para exportao.
A projeo a seguir mostra uma tendncia de crescimento da produo

brasileira de lcool a uma taxa anual mdia de 7,4% e uma tendncia de cres-
cimento na exportao do lcool brasileiro taxa mdia anual de 11,5%, com
elevao superior a partir da safra 2009/10, de 31,5% ao ano, em relao
safra anterior.
356
Fonte: IEA
A produo de etanol tem gerado discusso em relao crise mundial

de alimentos. Devero os pases emergentes destinar suas produes (cana-de-
acar, milho, mandioca, etc.) para a produo de biocombustveis? Devemos
ficar na dependncia de um combustvel fssil que traz consequncias trgicas
para o meio ambiente? O que melhor, isto ou aquilo? A quem interessa? Essa
resposta teremos num futuro prximo. Isso prova que o setor est aquecido e
que a empresa Ethanois lcool Anidro Ltda. est no caminho certo.
8. COMPARAO DAS ALTERNATIVAS

Informaes:
1. Os critrios foram avaliados utilizando uma escala que varia do peso 1,
menos significativo, at o peso 10, mais significativo.
2. Os pesos foram distribudos pelos critrios adotados e atribudos a cada
produto da tabela. Utilizamos a mdia dos pesos para avaliar os impactos da
escolha das alternativas, a frmula adotada : (PC1+PCn)/Qtd. de C, onde:
PC = Peso do critrio e
C = Critrio.
357 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Matriz de Deciso - Alguns produtos gerados a partir da cana-de-acar
Critrios (em toneladas) Produtos Analisados Anlise
Somente Peso Soma Resultado da Anlise
Acar Peso Etanol Peso Lisina Peso Peso Produtos
Produo (p/ produto) (peso p/ produto)
15 17 1,5 2
Produo nacional mdia 8 10 1 2 24 8 Acar
milhes milhes milhes milhes
130 190 5 4
Produo mundial mdia 9 10 2 1 30 10 Etanol
milhes milhes milhes milhes
17 20 7 1
Exportaes 7 10 3 1 6 2 Lisina
milhes milhes milhes milho
4 1 Somente
358
Produo
Fonte: Sebrae - FIEA - IEL

9. ANLISE ESTRATGICA
Negcio: Usina Ethanois para produo de etanol.
Viso: Contribuir para consolidar a posio do Brasil como lder na produ-
o de combustveis alternativos, utilizando tecnologia eficiente e consolidar a
posio no mercado exterior.
Misso: Usina para produo de etanol, visando diminuio de poluentes
emitidos, tanto na produo quanto na utilizao do produto.
9.1 Anlise de Fatores Externos
1. Criao de novos combustveis (baseada no milho ou na

soja, por exemplo)
2. Invaso de reas de produo de alimentos
3. Aumento da produo de outros pases
Ameaas
4. Aumento de produo resulta em queda de preo

5. Falta de regulamentao da produo nacional
6. Novos entrantes
7. Alteraes do cenrio econmico
8. Reduo do poder aquisitivo
9. Preocupao com o meio ambiente
10. Reduzir a emisso de poluentes
11. Emergente mercado de energias renovveis
Oportunidades
12. Reaproveitamento da cana-de-acar para produo de

polietileno (e outros produtos)
13. Bolsa de Valores (venda de papis de lcool), como uma
espcie de estoque para diminuir a volatilidade
14. Combustvel para o mercado nacional e exportao
15. Preocupao com o meio ambiente
359 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

9.2 Anlise de Fatores Internos
16 Clima favorvel
Pontos
Fortes
17 Novas reas de cultivo

18 Pioneiro na produo de lcool
19 Aumento da produo sem gerar desequilbrio
20 Falta de estoque de lcool na entressafra
21 Terra produtiva mal aproveitada
Pontos
Fracos
22 Atraso e conservadorismo (aprofundar pesquisas

tecnolgicas)
23 Transporte e Logstica (baratear e melhorar o escoamento
da produo)
9.3 Definio de Cenrio
Restries: Alavancas:
5 Oportunidades 5 Oportunidade
4 Pontos Fracos 4 Pontos Fortes
Vulnerabilidades: Defesas:
9 Ameaas 9 Ameaas
4 Pontos Fracos 4 Pontos Fortes
O cenrio escolhido o de Alavancagem, pois para o cenrio internacional

so muito bem vistos a preocu-pao com o meio ambiente e reaproveitamento
de produ-tos e energia.
360
361
guns itens no apresentam defesas, pois so referentes a questes governamentais e novos concorrentes.
ntes para criao de novas tecnologias, preservando assim o meio ambiente. A empresa sensvel a qualquer instabilidade econmico-financeira.
ois vamos lidar com um forte concorrente, o petrleo, que utilizado em muitas manufaturas ao redor do mundo.
a falta de estoque na entressafra e quebrar o tabu do conservadorismo; olhar para a terra a ser cultivada no s no presente, mas tambm no futuro.
vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Grau Grau
Poder x
de de Responsvel
Intervenientes Interesses / Expectativa Adeso Aes Custo das Aes
poder adeso pela Ao
1 @ 25
1 @5 1 @5
Projeto esteja no prazo e custos

Envio do Relatrio mensal claro e objetivo;
Diretor-Presidente estimados; J includo no custo Roberto
5 4 20 Exposio dos status na Reunio mensal com Ethanois;
da Ethanois Projeto seja aceito pela comunidade; normal do projeto. Souto
Envio de Relatrio de Controle de custos e prazos, claro e abrangente.
Projeto traga receitas/lucros previstos.
Envio do Relatrio mensal claro e objetivo;

Gerente do Projeto esteja no prazo e custos
estimados; Exposio dos status na Reunio mensal e semanal; J includo no custo Roberto
Projeto pela 3 5 15
Envio e exposio do Relatrio de Controle de custos e prazos, claro e normal do projeto. Souto
Ethanois Projeto seja aceito pela comunidade.
abrangente.
Fornecer os seus servios e produtos; Realizar cotaes claras e justas;

Fornecedores 3 3 9 J includo no custo Marcelo
Receber o valor justo por seus Manter a tica no relacionamento com fornecedores; normal do projeto. Mostrantonio
servios e produtos. Realizar os pagamentos conforme acordado.
Ethanois pagar os impostos devidos; Realizar apresentaes sobre o projeto a cada 4 meses na junta comercial -- Roberto
Sociedade Civil Previstas 7 apresentaes; Souto &
Criar empregos 3 3 9 R$ 70.000,00
de Sertozinho Dbora
362
10. ANLISE DOS INTERVENIENTES
No poluir. Manter canal de comunicao com a sociedade. Altman
rgos do Meio Realizar reunies tcnicas no incio, meio e fim do projeto; Roberto
No poluir;
Ambiente ONGs 3 3 9 Disponibilizar para a sociedade os dados obtidos para controle de poluio e R$ 24.000,00 Souto & Aline
verdes Crescimento sustentvel. Mattos
para o crescimento sustentvel.
Trabalhadores Criar empregos;

Realizar apresentaes sobre o projeto a cada 4 meses nos sindicatos
rurais Salrios condizentes e justos; Previstas 7 apresentaes;
2 4 8 R$ 70.000,00
Sindicatos dos Minimizar impacto sobre emprego
trabalhadores Manter canal de comunicao com o sindicato.
devido mecanizao.
Fazer reunio com responsvel por aprovao na prefeitura;

rgos Estaduais Projeto seja previamente aprovado;
2 1 2 Contratar consultoria fiscal para verificar se todos os impostos esto sendo R$ 15.000,00 Aline Mattos
e Federais Recolha os impostos corretamente.
corretamente recolhidos.
Fazer reunio com responsvel por aprovao dos rgos Estaduais e

Projeto seja previamente aprovado; Federais;
rgo Municipal 2 1 2 Includo no item anterior. Aline Mattos
Recolha os impostos corretamente. Contratar consultoria fiscal para verificar se todos os impostos esto sendo
corretamente recolhidos.
Total R$ 179.000,00
Anlise dos Intervenientes
11. ANLISE DE VIABILIDADE
11.1 Ethanois Usina de lcool
11.2 Cenrios Analisados

Os cenrios foram determinados em funo de possvel variao cambial
entre o dlar americano e o real, visto que a produo est direcionada para o
mercado externo. O valor mdio provvel de venda do metro cbico de lcool
anidro de R$ 900,00/m3 ( US$ 500,00/m3 ) utilizando-se a taxa de converso de
1 US$ = R$ 1,80. A quantidade produzida, as despesas operacionais e o custo dos
produtos vendidos foram mantidos constantes e as Receitas Anuais Operacionais
Brutas foram alteradas em funo da variao cambial. Os valores adotados para
os cenrios esto representados a seguir:
Pessimista: Variao do cmbio para -10% do valor adotado.
P r o v v e l : O valor adotado de US$ 500,00 /m3 (mdia ponderada do valor
de venda)
363 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Otimista : Variao do cmbio para +15% do valor adotado.
11.3 Anlise dos Valores Obtidos

g Mesmo para o cenrio mais pessimista temos um valor do VPL - Valor
Presente Lquido - que indica que o projeto vivel.
g Para o cenrio pessimista ainda temos um ndice de Lucratividade de
1,06 que atesta a atratividade do negcio.
g O payback variou entre 2,88 a 4,14 anos de retorno do investimento.
Valores aceitveis para esse tipo de projeto.

g A TIRM com taxa interna de retorno modificado, mesmo no cenrio pes-
simista, se mostrou equilibrada, visto que parte do capital de financia-
mento externo e parte interno.
11.4 Premissas Bsicas do Financiamento

g Financiamento via BNDES com taxa de 15,75% ao ano, a ser pago em 5
anos, com 2 anos de carncia.
g O valor financiado de R$ 80 milhes ser sacado conforme abaixo:
g 20% no segundo semestre de 2008, perfazendo R$ 16 milhes;
g 50% no ano de 2009, perfazendo R$ 40 milhes;
g 30% no ano de 2010, perfazendo R$ 24 milhes;
g O montante da dvida no final de 2010, no valor de R$ 100.656 milhes,
capitalizado taxa de 15,75% ao ano.
g O montante final da dvida aps o perodo de carncia de 2 anos, ao final
de 2012, de R$ 134.860 milhes, capitalizado taxa de 15,75% ao ano.
364
11.5 Estimativa de Receitas/Fluxo de Caixa anual/Benefcios: TIR-Pay Back VPL
365 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

366
12. PLANO DE MARKETING

Objetivo: Informar os benefcios da Usina de Etanol em Sertozinho, ten-
do como prioridade a comunidade, as ONGs e rgos Municipais.
No fazem parte do escopo da GPALL quaisquer atividades relacionadas

com a comercializao dos produtos finais da usina de etanol. Faz parte, porm,
implementar a usina de etanol, com o menor impacto scioambiental possvel
e, para tal, utilizaremos as ferramentas de marketing. Aes previstas, mediante
anlises qualitativas e quantitativas dos Intervenientes e Stakeholders :
g Realizar apresentaes sobre o andamento do projeto, de quatro em

quatro meses, na sede da junta comercial de Sertozinho.
g Criar o site: www.usinaethanois.com.br, com a finalidade de manter um

canal de comunicao com a sociedade civil de Sertozinho e sindicatos.
g Realizar apresentaes sobre o andamento do projeto, na sede dos sindi-

catos de trabalhadores da regio de Sertozinho.
g Manter canal de comunicao aberto com os sindicatos de trabalhadores

da regio de Sertozinho.
g Realizar reunies tcnicas no incio, meio e no final do projeto junto aos

rgos de controle do meio ambiente e junto s ONGs verdes da regio.
g Fazer reunio junto ao rgo da prefeitura municipal responsvel pela

aprovao do projeto.
g Fazer reunio com rgo responsvel pela aprovao do projeto no m-

bito estadual e federal.
g Contratar consultoria fiscal para se certificar de que todos os impostos

esto sendo corretamente recolhidos na regio.
g Buscar os principais veculos de comunicao em Sertozinho (jornal,

revista, rdio, TVs) e publicar/divulgar mensalmente reportagens e informa-
es da Usina. Comprar espao na mdia para responder s perguntas e
crticas que a populao venha a fazer, bem como s que as entidades
ambientais, ONGs, possam levantar.
g Elaborao de folders trimestrais para divulgao da Usina e as medidas

tomadas para a conservao e mitigao dos impactos ambientais.
O folder e o jornal/revista/rdio utilizados para comunicao e marketing,

devero conter os seguintes itens: benefcios econmicos para a regio, cuidado
com o meio ambiente, desenvolvimento social e as principais mudanas ocorridas
ou por ocorrer.
367 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
13.1 TAP - Termo de Abertura do Projeto
Ttulo do Projeto Gerente do Projeto Incio Centro de Custo N

Ethanois Roberto Souto 01/11/2008 ET201 57/2008
Patrocinador
Ethanois lcool Anidro Ltda.
Objetivo do Projeto
A Usina Ethanois de produo de etanol com capacidade de produo
diria de 500 m2 de lcool anidro, na zona rural do municpio de Sertozinho, a
350 km de So Paulo, com data de entrada em operao em 01 de julho de 2011.
Escopo do projeto
O projeto foi contratado pelo regime EPCM e os principais itens do escopo so:
g Projeto Executivo: processo, mecnica, civil, eltrica/instrumentao e
tubulao, somente da planta de processo.

g Construo da usina;
g Gerenciamento de Aquisies;
g Assessoria tcnica para questes das rodovias de acesso;
g Assessoria tcnica para elaborao do EIA/RIMA;
g Assessoria tcnica
para aprovaes
junto prefeitura;
g Pr-Operao.
Restries
Usina deve estar em
operao para atender safra de 2011-2012.
Premissas
g Localizao na zona rural do municpio de Sertozinho;
g Empreendimento ecologicamente correto;
g Empresa com responsabilidade social;
g Direcionar produo para o mercado externo.
368
Riscos
g Cenrio econmico;
g Atraso na entrega de materiais e equipamentos por parte dos fornecedores;
g Perdas e atrasos de servios executados em virtude de condies climticas;
g Rotatividade de pessoal
g Oramento subestimado
Prazo
Trinta meses: Incio do Projeto - 01/11/2008 at 01/07/2011 - Incio da
Operao.
Oramento estimado para a concluso
O custo estimado do projeto de R$ 80.000.000,00 (oitenta milhes de reais).
Intervenientes
Diretor-Presidente da Ethanois, Gerente de projetos pela Ethanois, fornece-
dores, Sociedade civil de Sertozinho, rgos do Meio Ambiente ONGs Verdes,
Trabalhadores rurais/Sindicatos dos trabalhadores, rgos Municipal, Estadual e
Federal.
13.2 DECLARAO DO ESCOPO

Ttulo do Projeto Preparado por Data
Ethanois Roberto Souto - GPALL 05/11/2008
Patrocinador
Ethanois lcool Anidro Ltda.
Gerente do Projeto
Roberto Souto da GPALL tem a responsabilidade tcnica e econmica so-
bre o projeto e autoridade para alteraes no escopo do projeto dentro de uma
margem de mais ou menos 10% no prazo e nos custos.
Integrantes do time do projeto
Roberto Souto, Berenice Gouveia, Dbora Altmman, Solange Belisrio,
Salomo Chame, Marcelo Mostrantonio e Marcelo Paredes.
Descrio do projeto
Construo e montagem da usina de etanol no interior de So Paulo, loca-
lizada no municpio de Sertozinho. O local escolhido para a implantao dispe
dos principais recursos necessrios, tais como: vias de acesso, nascente de gua e
369 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

rede de energia eltrica de mdia tenso prxima, terreno plano, bem como
subsolo de boa qualidade estrutural. A capacidade nominal de produo de lcool
anidro ser de 500 m3 / dia.
Objetivo do projeto
A usina Ethanois de produo de etanol com capacidade de produo di-
ria de 500 m2 de lcool anidro, com data de entrada em operao em 01 de julho
de 2011.
Justificativa do Projeto
Ampliar o ramo de negcios do cliente.
Local
Zona rural do municpio de Sertozinho/SP situado a 350 km de So Paulo
e 23 km de Ribeiro Preto. Com 103.655 habitantes (censo IBGE 2007), Sertozinho
conhecida pelo seu potencial agroindustrial, sendo o maior polo produtor de
acar e etanol do pas.
Mapa do local
Imagem do local
Expectativa do cliente / patrocinador

Receber uma usina de etanol nas especificaes de produo requisitadas,
dentro do prazo e custos estimados, obedecendo a um padro de qualidade inter-
nacional, bem como respeitando as mais rigorosas normas de preservao ambiental.
370
Fatores de sucesso do projeto

g Cumprimento do prazo;
g Atendimento dos requisitos de produo dia/anual;
g Respeitar o oramento de R$ 80.000.000;
g Utilizao de tecnologia e equipamentos nacionais para realizao do
projeto.
Restries
g Usina deve estar em operao para atender safra de 2011-2012.
Premissas
As seguintes premissas bsicas devero ser seguidas no projeto:
g Localizao na zona rural do municpio de Sertozinho;
g Empreendimento ecologicamente correto;
g Empresa com responsabilidade social.

Escopo do projeto
O projeto foi contratado pelo regime EPCM e os principais itens do escopo so:
g Projeto Executivo: processo, mecnica, civil, eltrica/instrumentao e
tubulao, somente da planta de processo.
g Construo da usina;
g Gerenciamento de Aquisies;
g Assessoria tcnica para questes das rodovias de acesso;
g Assessoria tcnica para elaborao do EIA/RIMA;
g Assessoria tcnica para aprovaes do projeto junto prefeitura;
g Pr-Operao.
Escopo do produto
Planta de produo de lcool Anidro
371 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

O produto desse projeto ser a entrega, no fim de 30 meses, ao cliente

Ethanois lcool Anidro Ltda., de uma usina de etanol, que dever ter as seguintes
caractersticas:
Caractersticas Valores
Capacidade Nominal de produo de lcool anidro 500 m3 /dia
3
Produo anual de lcool anidro por safra 80.000 m /safra
Rendimento previsto de lcool por tonelada de cana 80 l/ton
Moagem de cana por safra 1.000.000 tons / safra
Durao total da safra 210 dias
Regime de operao durante a safra 24 horas / dia
ndice de aproveitamento do tempo 86%
Dias produtivos da safra 180 dias
Capacidade de moagem diria 5.600 tons / dia
Rendimento esperado da unidade de produo 90%
Produo mdia esperada 450 m3 / dia
A Usina Ethanois ser composta pela seguinte planta de produo de lcool

anidro, dividida e numerada de acordo com as seguintes unidades, para efeito de
gerenciamento do projeto:
372
A unidade 0100 possui atividades de carter geral no includas nas reas

de processo. As numeraes 0700, 0800 e 0900, esto reservadas para possveis
utilizaes durante o projeto, e as unidades 1100 a 1700 so consideradas de
utilidades/apoio.
Principais Equipamentos
Tomador de Amostras - 0200
Funo: utilizado para tirar uma amostragem do lote de
cana e checar o teor de sacarose da matria prima que est sendo
recebida.
Caractersticas:
g Dimetro da sonda: 200 mm
g Coroa de corte com facas especiais
g Presso mxima do circuito hidrulico de
100 kgf/cm
g Curso da sonda de 4.600 mm
Durao do ciclo completo de 90 a 110s
(amostragem e ejeo)
Difusor - 0200
Funo: O difusor substitui a moenda, tornando

o processo de extrao da sacarose do caldo mais efici-
ente, porque a moenda esmaga a cana para extrair dela
a sacarose e o difusor retira o caldo com gua quente.
Caractersticas: Um nico operador suficiente para
pro-cessar a cana desfibrada e conseguir extraes de sacarose
de at 98,2%.
Modelo de referncia
Largura (m) 15,0

TCS (efetivos) 200 dias 3.000.000
TCD nominal 15.000
TCD mxima (recomendada) 17.000
373 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Hidrlise, Fermentao e Destilao - 0300
Funo: A rea de Hidrlise Rpida tem a funo de fazer a hidrlise,

fermentar e destilar o caldo para transformao em etanol.
Peneira Molecular - 0300
Funo: O princpio de desidratao de lcool por meio de Peneira

Molecular est baseado na capacidade de adsoro seletiva de substncias deno-
minadas zeolito. Quando da passagem, em fase de vapor, de um fluxo contendo
lcool + gua, as molculas de gua ficam presas na estrutura cristalina especi-
almente desenvolvida.
Caractersticas:
g Consumo de vapor de 0,58 kg/litro de lcool produzido.
g Consumo de gua de 20 l/litro de lcool produzido.
g Consumo de energia de 3,9 kw / m de lcool produzido.

Benefcios:
g Produo de lcool anidro sem traos de agente desidratante.
374
g Produto final com graduao acima de 99,5 INPM com ampla aplicao
na indstria qumica, petroqumica, farmacutica e sem restrio no mer-
cado internacional.
g Vida til mdia do agente desidratante de 8 safras.
g Agente desidratante que no agride a natureza.
No escopo do projeto
g Aquisio do terreno;
g Alimentao em mdia voltagem;
g Transporte matria prima para usina;
g Transporte etanol para portos e distribuidores;
g Cultivo da cana-de-acar;
g Colheita da cana-de-acar;
g Pagamento das aquisies;
g Exportao do etanol;
g Rodovias de acesso;
g Elaborao de EIA/RIMA;
g Aprovao do projeto junto prefeitura;
g Alavancagem de capital para execuo do projeto;
Principais entregas do projeto

g Projeto Executivo da Usina
g Contratos assinados com as

empreiteiras;
g Obras civis concludas;
g Instalaes industriais finalizadas;
g Comissionamento e testes;
g Treinamento;
g Usina concluda.
375 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Oramento bsico do projeto

O custo estimado do Projeto de R$ 80.000.000,00 (oitenta milhes de reais).
Marcos do projeto
Interfaces com projetos existentes

Projetos virios e projetos governamentais.
Reunio de Controle e Acompanhamento
Desvios superiores a 10% no prazo e nos custos devero ser submetidos
aprovao pelo patrocinador Ethanois e pela empresa gerenciadora do projeto - GPALL.
Registro de alteraes no documento
As mudanas de escopo sero identificadas e classificadas pelo sistema de
gerenciamento de projetos da GPALL, que ir solicitar o preenchimento e aprova-
o de todas as solicitaes de alterao de escopo pelo formulrio eletrnico
denominado SAEP - Solicitao de Alterao no Escopo/Projeto.
376
13.3 SAEP Solicitao de Alterao no Escopo/Projeto
377 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13.4 Matriz de Responsabilidade Competncias Cliente x GPALL
Legenda: R = Responsvel E = Envolvido N/A = No Aplicado
378
13.5 Estrutura Analtica do Projeto EAP
379 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13.6 Dicionrio da EAP
380
13.7 Verificao do Escopo
381 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13.8 Controle do Escopo
382
383 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13.9 Lista de Documentos do Projeto
384
385 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

13.10 Fluxograma de Elaborao, Aprovao e Controle de Documentos de

Engenharia
386
14 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

Para o desenvolvimento deste projeto, foram alocados profissionais das
reas descritas na EAP, para atendimento dos requisitos principais de Prazo,
Qualidade e Custo.
O gerenciamento de cada equipe de responsabilidade de cada Coorde-
nador /Gerente do departamento envolvido.
O total de homem/hora despendido ao final de cada ms ser totalizado
por pessoa pelo sistema de controle de horas.
A quantidade homem/ms para a execuo do projeto est demonstrada
no grfico a seguir (Estimativa de Recursos).
14.1 Estimativa de Recursos
Previso de Alocao Homem/Ms
387 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

14.2 Demonstrao de Horas por Departamento por Ms Previsto x Realizado
388
14.3 Cronograma Fsico
389 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

15. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
15.1 Fluxograma de Gerenciamento do Custo
390
O Controle da Alterao no escopo, SAEP, ser utilizado para anlise do acom-

panhamento do custo do projeto, em que mostrado e explicado o porqu da altera-
o do Custo e, com essa informao, os relatrios mostrados a seguir iro demons-
trar a evoluo do projeto fsico pelo custo econmico e pelo custo financeiro.
Esse relatrio ser entregue ao cliente mensalmente, sendo que todas as
alteraes de custo, prazo, qualidade, especificaes tcnicas, projetos, entre outras
informaes pertinentes a Ethanois sero apresentadas semanalmente para o cli-
ente. O relatrio mensal ter a funo de um resumo das alteraes ocorridas no
ms e respectivas mudanas de custo.
391 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

392
15.2 Custo Unitrio dos Recursos

g Para atendimento do Projeto Ethanois, a GPALL ir utilizar 75% de equi-
pe prpria e os demais 25% contratados apenas para esse projeto.
g As partes jurdica e contbil so terceirizadas. A diviso da Equipe GPALL
nas reas de atuao e suas respectivas equipes para esse projeto, esto
relacionadas a seguir.
g O valor de venda de homem/hora atribudo para cada funo ser utiliza-
do quando houver uma mudana de escopo.
rea Equipe R$ rea Equipe R$

Gerente Geral 292,85 Engenharia de Tubulao (continuao)
(continuao)
Tcnico de Tubulao 73,20
Engenharia
Coordenador de rea 257,74 Assistente tcnico de Tubulao 41,56
Enge nheiro de campo 190,40 Estagirio 14,63
Tcnico de campo 73,20 Administrativo 40,98
Assistente de campo 41,56 Tcnico de Instala o de Tubulao 73,20
Estagirio de suporte 14,63 Fiscal 43,94
Planejamento
Secretaria 29,32 Gerente 380,74

Gerncia Gerncia Gerncia de
& Controle
Fiscal 43,94 Assistente 43,94

Engenharia Civil Analista - TI 117,14
Gerente de Engenheira Civil 210,89 Engenheiro Tcnico 205,03
Tcnico de construo civil 73,20 Financeiro 102,51
Assistente tcnico de engenharia civil 41,56 Gerente 263,60
Estagirio de construo civil 14,63 Assistente de RH 40,59
RH
de
Administrativo 40,98 Auxiliar de RH 23,45

Fiscal 43,94 Estagirio 14,63
Engenharia de Processo Gerente 263,60
Qualidade
Gerente de Engenharia de Processo 210,89 Assistente 40,59

de
Tcnico de Processo 73,20 Tcnico de Qualidade 58,57

Engenharia
Assistente tcnico de processo 41,56 Engenheiro 146,46

Estagirio 14,63 Depto. Compras
Fiscal 43,94 Gerente de Suprimentos 292,85
Engenharia Eltrica & Instrumentao Supervisor de compras 234,28
Suprimentos
Gerente de Engenharia eltrica & Instrumentao 210,89 Comprador 87,89

Enge nheiro eltr ico 181,58 Estagirio 14,63
Enge nheiro de Instrumentao 181,58 Depto. de Gerenciamento & Inspeo
Tcnico de Eltrica 73,20 Supervisor de Gerenciamento & Inspeo 234,28
Tcnico de Instrumentao 73,20 Tcnico de Inspeo 73,20
Estagirio 14,63 Assistente administrativo 41,85
Administrativo 40,98 Estagirio 14,63
Fiscal 43,94 Depto. Construo Civil
Engenharia Mecnica Gerente de Construo 292,85
Gerente de Engenharia Mecnica 210,89 Supervisor Construo Civil 234,28
Tcnico de mecnica 73,20 Tcnico de edificao 73,20
Construo
Assistente tcnico de mecnica 41,56 Estagirio 14,63

Estagirio de mecnica 14,63 Administrativo 40,98
Administrativo 40,98 Depto. de Montagem eletromecnica
Tcnico de Instalao de Mecnica 73,20 Supervisor de montagem eletromecnica 234,28
Fiscal 43,94 Tcnico eletromecnica 73,20
Engenharia de Tubulao Estagirio 14,63
Gerente de Engenharia de Tubulao 210,89 Administrativo 40,98
393 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

15.3 Oramento das Despesas
394
395 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

16. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE

Sendo a empresa certificada pela ISO 9000/2000, o gerenciamento da qua-
lidade ser realizado de acordo com os procedimentos preconizados por essa ISO.
Desse modo, no sero apresentados detalhadamente neste plano. Atendendo s
orientaes do PMBOK1.
Todas as reclamaes provenientes de clientes, bem como produtos e/ou entre-
gas no conformes com a declarao de escopo, devero ser tratados como medidas
corretivas no plano de Gerenciamento de Qualidade. Todas as mudanas nos requisitos
de qualidade (citados nas prximas pginas) inicialmente previstas para o projeto devem
ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de qualidade.
Sero consideradas mudanas nos padres de qualidade apenas as medidas
corretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser integradas ao
plano. Inovaes e novos nveis de qualidade no sero considerados pelo gerenci-
amento da qualidade. Todas as solicitaes de mudana na qualidade devem ser
feitas por escrito, conforme descrito no plano de comunicao do projeto.
16.1 Requisitos e Padres de Qualidade - Clientes da GPALL

Fase Requisito Padres
Empresa de Consultoria tem experincia
Empresa deve ser parceira do PMI.
comprovada em implementao PMO.
Todos o membros da equipe do projeto
Diagnstico Todas as partes, os stakeholders, esto que foram convocados devem participar.
motivados e envolvidos no diagnstico
inicial. O Patrocinador deve participar
diretamente.
Sistema integrado de software tem
O sistema de login deve ter criptografia
criptografia de segurana impedindo
mnima de 256bit RC4.
Software acesso no autorizado.
Sistema no permite acesso de fora da
rede interna da empresa.
O custo do Hardware no deve
Preo do Hardware compatvel com
Infraestrutura ultrapassar X% do oramento total do
oramento disponibilizado.
projeto.
Todos os padres desenvolvidos na fase
Treinamento em gerenciamento do
de padronizao devem ser apresentados
Treinamento projeto contempla a padronizao
como ferramenta nos treinamentos de
desenvolvida para o PMO.
gerenciamento de projetos.
Empresa deve comprovar, por meio de
Empresa de treinamento capaz de
um atestado, que j realizou
Treinamento personalizar o curso de acordo com os
personalizaes de contedo em clientes
interesses do projeto.
do mesmo tamanho e complexidade.
Padres so desenvolvidos em O padro estabelecido deve ser
conformidade com a absoluta maioria empregado em, pelo menos, 90% dos
dos tipos de projeto geridos pela projetos geridos, sem necessidade de
empresa. personalizao adicional.
Os recursos humanos a serem utilizados
na padronizao devem representar os
Padronizao Padronizao considera os stakeholders stakeholders do projeto.
do projeto.
O Gerente do Projeto deve participar do
processo de validao da padronizao.
Aps treinamento, pelo menos 90% dos
Padres desenvolvidos so de fcil
alunos devem conseguir operar
utilizao.
diretamente.
Piloto tem envolvimento fulltime dos Participaes estratgicas devem ser
Piloto
stakeholders comprovadas por meio de ata de reunio.
1
Guide to Project Management Body of Knowledge PMBOK Project Management Institute PMI
396
16.2 Requisitos e Padres de Qualidade - Fornecedores contratados pela GPALL
Fase Requisito Padres

Fornecedor tem experincia comprovada Apresentao formal de implementao
Diagnstico
na implementao do servio/produto. do produto e servio.
O custo do hardware no deve
Preo do hardware compatvel com
Infraestrutura ultrapassar X% do oramento total do
oramento disponibilizado
projeto.
Treinamento deve ser ministrado por Padres adotados conforme
Treinamento
pessoas certificadas no servio/produto. recomendao do produto/servio.
Padres so desenvolvidos em O padro estabelecido deve ser
conformidade com a absoluta maioria empregado em, pelo menos 90% dos
dos tipos de projeto geridos pela projetos geridos, sem necessidade de
Padronizao empresa. personalizao adicional.
Aps treinamento, pelo menos 90% dos
Padres desenvolvidos so de fcil
alunos devem conseguir operar
utilizao.
diretamente.
16.3 Frequncia de avaliao dos requisitos de Qualidade do projeto

Os requisitos de qualidade do projeto devem ser avaliados semanalmente
dentro da reunio de controle e acompanhamento do projeto prevista no plano de
gerenciamento das comunicaes.
Fonte: Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
16.4 Priorizao das mudanas nos requisitos de qualidade e respostas
16.5 Sistema de controle de mudanas de Qualidade

Todas as mudanas na qualidade do projeto devem ser tratadas segundo o
fluxo apresentado a seguir, com concluses, prioridades e aes relacionadas apre-
sentadas nas reunies semanais.
Fonte: Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
397 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

398
16.6 Indicadores de Qualidade e Desempenho
Causas Indicador Medidor Faixas de anlise Aes

Acima de 80% - Projeto com
NA
altssimo nve l de participao
ndice de % de Entre 60% e 80% - Projeto com alto

Falta de NA
participao participao nvel de participao
envolvime nto
nos requisitos em reunies Entre 40% e 60% - Projeto com
dos usurios Acionar equipes
do projeto marcadas mdio nvel de participao
Abaixo de 40% - Projeto com baixo

Acionar equipes
nvel de participao
Menos de 40% - Baixo nvel de Acionar RH; Rever

horas trabalhadas planejamento de horas
% de horas
efetivamente Entre 40% e 60% - Mdio nvel de Acionar RH; Rever
Falta de ndice horas horas trabalhadas planejamento de horas
trabalhadas /
recursos trabalhadas
total de horas Entre 60% e 80% - Alto nve l de
plane jadas NA
horas trabalhadas
Acima de 80% - Aceitvel NA
Menos de 3% - Projeto com baixo
NA
nvel de a lteraes
% de
ndice de muda nas Entre 3% e 5% - Projeto com mdio Rever escopo planejado x
Expectativas aceitao do realizadas / nvel de a lteraes Escopo entregue
irreais escopo Qtd. total de Entre 5% e 7% - Projeto com alto Rever escopo planejado x
definido muda nas nvel de a lteraes Escopo entregue
solicitadas
Acima de 7% - Projeto com altssimo Rever escopo planejado x
nvel de a lteraes Escopo entregue
Menos de 5% - Baixo nvel de
NA
escalonamento da rea executiva
Nmero de
acionamentos Entre 5% e 10% - Mdio nvel de
do NA
Apo io ndice de escalonamento da rea executiva
patrocinador
exe cutivo escalonamento Entre 10% e 20% - Alto nve l de Rever orame nto, prazo e
/ nmero de
pacotes de escalonamento da rea executiva escopo junto ao sponsor
cotao (10x)
Acima de 20% - Altssimo nvel de Rever orame nto, prazo e
escalonamento da rea executiva escopo junto ao sponsor
Menos de 2 horas - Projeto com bom

NA
nvel de atendimento de TI
Entre 2 e 4 horas - Projeto com

Gesto ndice de Tempo NA
mdio nvel de atendimento de TI
ineficiente de acionamentos mdio de
TI de TI atendimento Entre 4 e 8 horas - Projeto com baixo Verificar causas
nvel de atendimento de TI
Acima de 8 horas - Projeto com
Verificar causas
pssimo nvel de atendime nto de TI
399 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

17. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
17.1 Arquitetura Organizacional da GPALL

A GPALL uma empresa de estrutura Matricial Forte, onde o Gerente de
Projetos tem autoridade sobre o diretor funcional para gerenciar e controlar os
recursos do projeto.
Legenda:
400
17.2 Organograma do Projeto
401 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

17.3 Equipes Matriz de Responsabilidade Competncias Equipe GPALL

Legenda: R = Responsvel - C = Colaborador
402
17.4 Recrutamento/Capacitao
As pessoas contratadas recebero treinamento dos pacotes das ferramen-
tas bsicas da empresa. Caso se detecte a necessidade de treinamentos especfi-
cos, ser tratado pontualmente. As contrataes sero executadas aps o recebi-
mento da requisio de contratao:
403 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

17.5 Treinamento
Treinamentos sero aplicados aos funcionrios para melhorar o desempe-
nho no desenvolvimento dos processos no projeto, de acordo com o Plano de
Qualidade da empresa. A equipe da GPALL supervisionar o treinamento que ser
realizado pelas empresas fornecedoras aos funcionrios da Ethanois, dentro do
cronograma previsto, aps a montagem dos equipamentos da Usina, de acordo
com Documento de Requisio de Treinamento.
404
17.6 Custos de Treinamento
405 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

18. PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAES

Processos de comunicao:
g E-mails: Todos os envolvidos no projeto devem estar cadastrados em um
e-mail interno, de forma que todos recebam sempre a mesma informao.
g Memorandos: Divulgao por e-mail e impressos em reas de acesso ou
transitao. Atrasos em atividades, mudanas de escopo, ou qualquer outra
informao de relevncia, desde que aprovada pelo Gerente de Projeto.
g Documentos impressos: Distribuio para todos os envolvidos no pro-
jeto ou divulgao em reas de acessos ou transitao.
g Reunies: As reunies devem seguir o cronograma. Todas as atas de-
vem ser entregues no mximo no dia seguinte reunio. As reunies sero
realizadas todas as segundas-feiras, disponibilizando tempo livre nos dias
subsequentes. Reunies extraordinrias devem ser comunicadas antecipa-
damente para participao de todos os envolvidos.
g Minutas: Adendo s reunies pode ser adicionado posteriormente no
prazo de trs dias e deve ser aprovado pelo Gerente de Projeto. Aps esse
prazo a ata fica inalterada.
18.1 Reunies do Projeto

g As reunies formais sero realizadas s segundas-feiras.
g As informaes do projeto devero ser atualizadas de modo constante
no GED incluindo as atualizaes dirias nos custos e nos prazos.
18.1.1 Reunio de Kick Off

g Objetivo Dar a partida no projeto, apresentando as informaes quanto
ao seu objetivo e importncia para a empresa, aos seus prazos, aos seus
custos, entre outros temas. Devem tambm ser apresentadas as principais
entregas do projeto e os elementos da WBS. Outro objetivo do evento
motivar e dar suporte gerencial ao Gerente de Projeto e sua equipe, de
modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.
g Metodologia Apresentao em sala de reunio com utilizao de pro-
jetor, computadores e sistema de som.
g Responsvel Roberto Souto, Gerente de Projeto
g Envolvidos Todos os envolvidos na equipe do projeto, patrocinador e
convidados.
g Data e Horrio Dia 20/05/2009 s 09:00h.
g Durao 6 horas.
g Local Verificar.
406
18.1.2 Reunio de Controle e Acompanhamento do Projeto

g Objetivo Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo o resultado
ps-avaliao do cronograma, do oramento, das reservas gerenciais, dos

riscos, da qualidade, do escopo funcional e dos fornecimentos externos ao
projeto. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto, sen-
do o processo principal de aprovao das solicitaes de mudana apresen-
tadas no sistema de controle integrado de mudanas.
g Metodologia Apresentao em sala de reunio com utilizao de projetor,
computadores com sistema integrado rede do projeto e sistema de som.

g Envolvidos Todos os participantes do projeto.
g Frequncia Semanal, todas as segundas-feiras.
g Durao 2 horas.
g Local Sala de Reunio A.
18.1.3 Reunio Close Out

g Objetivo Apresentar os resultados do projeto, bem como discutir as
falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acmulo

de experincias sobre o projeto.
g Metodologia Apresentao de resultados obtido no projeto.
g Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e
convidados
g Data e hora Verificar.
g Durao 4 horas.
g Local Auditrio B.
18.2 Cronograma dos eventos de comunicao
407 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

18.3 Atas de reunio

Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick Off e do Close Out,
devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados: Lista de
presena, pauta, decises tomadas, pendncias no solucionadas e aprovaes.
19. PLANO DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTAO
19.1 Procedimento
Devero controlar um processo e suas atividades (Criao, Aprovao, Pu-
blicao, Arquivamento e Atualizaes) segundo a poltica definida pela gerncia
de qualidade Solange Belizrio. Regulamenta as instrues de trabalho e a orga-
nizao interna do trabalho, com instrues detalhadas de como realizar uma
dada atividade, incluindo referncias aos formulrios requeridos.
19.2 Criao
O documento pertence ao autor que o responsvel por se certificar de
que as instrues dos documentos correspondam com os regulamentos definidos
pela gerncia de documentos. Caso o procedimento envolva outros departamen-
tos, o proprietrio deve pedir a autorizao de outros departamentos que so
proprietrios do processo.
19.3 Aprovao
O documento ser revisto pelos membros do departamento que possuem o
conhecimento relevante ao assunto abordado nele. A aprovao final dada pelo
Gerente de Projetos/funcional. Se o procedimento aborda instrues que compro-
metam a estrutura organizacional ou instrua mudanas estratgicas, a alta direto-
ria dever ser envolvida para fazer parte do processo de aprovao.
19.4 Publicao
Os documentos so publicados na Intranet da GPALL. A comunicao das
atualizaes de documentos ocorre por meio do boletim interno.
19.5 Arquivamento
As verses precedentes de um documento devem ser arquivadas eletroni-
camente para referncia futura. Os documentos vlidos, portanto, devem referenciar
todos os nmeros de verso precedentes.
19.6 Atualizaes
As atualizaes so referenciadas sob nmeros de verso sempre encontra-
das na ltima pgina dos documentos.
408
g Formulrio para Gerenciamento das Comunicaes
Primeira Pgina (obrigatrio): Objetivo, Alcance e Referncias (proce-

dimentos, instrues de trabalho, documentos, registros/dados)
ltima pgina (obrigatrio):
g Lista de Aprovaes
g Histrico de Mudanas e Alteraes do Documento
19.7 Relatrio de Desempenho

Esse relatrio fornece informaes sobre escopo, cronograma, custo e qua-
lidade. Quando solicitado pelo cliente poder fornecer informaes sobre risco e
aquisies. A periodicidade desse relatrio ser mensal com uma reunio de apre-
sentao ao cliente. O relatrio ter o seguinte contedo:
g Previses anlise de desempenho anteriores que poderiam afetar o
projeto no futuro;
g Escopo Mudanas Solicitadas;
g Aes corretivas recomendadas;
g Entregas produto ou servio;
g Grfico de curva S de custos e prazos;
409 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

g Cronograma macro;
g Anlise de valor agregado, conforme layout abaixo:
20. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O processo de planejamento de riscos considera cada risco e definem-se
estratgias ou aes para gerenci-los. Essas estratgias podem ser preventivas ou
de minimizao de impactos. Tcnicas a serem utilizadas:
20.1 Identificao dos Riscos

No planejamento do projeto identificamos os riscos bsicos. Em reunies,
utilizando a tcnica de brainstorming e a experincia dos envolvidos, relacionam-
se todos os riscos que podem impactar no projeto. Os riscos com pouca chance de
afetar o projeto sero descartados.
410
20.2 Metodologia
20.3 Responsabilidades
20.4 Riscos relacionados EAP do projeto
20.5 Probabilidade de ocorrncia

Baixa: at 25% de probabilidade de ocorrer (tolerveis)
Mdio: entre 25% e 75% de probabilidade de ocorrer (razoveis)
Alta: acima de 75% de probabilidade de ocorrer (srios)
20.6 Impacto da ocorrncia

Baixo: impacto irrelevante para o projeto e facilmente resolvido.
Mdio: impacto relevante para o projeto e que necessita de maior ateno.
Alto: impacto elevado para o projeto e que necessita de ao imediata
para minimizar ou neutralizar os seus efeitos.
411 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

20.7 Anlise Qualitativa

As ocorrncias a seguir podem alterar o cronograma do Projeto:
20.8 Matriz da Anlise Qualitativa
412
20.9 Plano de Contingncia aos Riscos
413 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

20.10 Risk Breakdown Structure
414
20.11 Monitoramento e Controle de Riscos

Os riscos identificados no projeto sero avaliados semanalmente, dentro das
reunies de trabalho da equipe do projeto, ou quando surgir algum problema novo.
g Gerente de Projetos ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento
de riscos.
g Gerente de Planejamento ser o suplente do responsvel direto pelo
plano de gerenciamento de riscos.
g Qualquer outra pessoa envolvida no projeto pode colaborar com informa-
es e experincias.
20.12 Sistema de Controle de Mudanas de Riscos
415 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

21. GESTO DA TECNOLOGIA DA INFORMAO
21.1 Plano de Documentao
416
21.2 Estrutura de Diretrios
Observao: As pastas que possuem o sinal de mais ( ) podem ser ex-

pandidas e ficariam como a pasta Tubulao.
417 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

22. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

A empresa GPALL decidiu por contratar pacotes de trabalho (servios, ma-
teriais e equipamentos), de acordo com os recursos financeiros do projeto, para as
diferentes reas da planta da usina junto a fornecedores pr-selecionados da vendor
list fornecida pela empresa Ethanois. Esses fornecedores atendem s necessidades
e especificaes tcnicas de qualidade descritas no escopo detalhado.
Para o melhor gerenciamento das aquisies se dividir por reas da planta
da usina para aquisio de equipamentos: Pacotes PM0200, PM0300, PM0400,
PM0500, PM0600.
Para a contratao de materiais e servios utilizaremos a compra casada
para suprir todas as reas: Pacotes PC0100, PM0100, PE0100 e PT0100, de ma-
neira a obter vantagens em descontos decorrentes das quantidades de materiais
comprados e otimizao dos recursos.
Cada equipe ser responsvel pela aquisio dos seus pacotes de trabalho
e se reportar ao Gerente de Aquisies e este ao Gerente de Projetos.
Critrio para escolha de fornecedores (Kepner & Tregoe)
Matriz de Deciso Kepner-Tregoe

Pesos Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Critrios
1,2,3 Nota Pontos Nota Pontos Nota Pontos
Especificao tcnica 3 10 30 9 27 8 27
Prazo de entrega 2 8 16 10 20 8 16
Custos 1 6 6 7 7 6 6
418
Recursos Fornecedores Custo
Tipo de Fornecimento Tipo de Contrato Aquisio Responsvel
(pacotes) Qualificados R$
Amostrador de Sacarose, Estocagem de cana,
Grupo Dedini, Grupo Biagi, Empreitada mista / preo Mrio Mathias,
PM0200 Desfibradores, Mesas alimentadoras, 30/06/2009 4.742.844,90
SIMISA, Moreno global Srgio Sevilha
Picadores de cana, Esteiras e Transportadores
Destilao, Retificao, Esgotamento,
Grupo Dedini, Grupo Biagi, Empreitada mista/preo Mrio Mathias,
PM0300 Desidratao, Recuperao de Desidratante, 30/06/2009 10.933.696,00
SIMISA, Moreno global Srgio Sevilha
Purificao e Hidroseleo
Tanques de Estocagem, Bombas de Grupo Dedini, Grupo Biagi, Empreitada mista / preo Mrio Mathias,
PM0400 30/06/2009 5.655.440,00
Transferncia e Estaes de Embarque Conger, Caldema global Srgio Sevilha
Sematec, Caldema, Empreitada mista / preo Mrio Mathias,
PM0500 Caldeira de Biomassa 30/06/2009 8.718.560,00
Equipalcool global Srgio Sevilha
Turbo-Gerador e Subestao Eltrica (mo- Sematec, Caldema, Empreitada mista / preo Mrio Mathias,
PM0600 30/06/2009 5.156.246,40
de-obra e mater iais) Equipalcool global Issumu Sato
Empreitada mista / preo
Geral Equipamentos restaurante / portaria, global Mrio Mathias,
419
PM1000 Diversos 01/07/2009 2.271.280,00
escritrio, etc Tempo e Material (preo Srgio Sevilha
fixo)
22.1 Seleo de Fornecedores (Vendor List)
Domenico
Empreitada mista / preo Lattanrullo,
PC0100 Construo Civil (mo-de-obra e materiais) Ommia, Passare lli, ContruOne 30/11/2009 6.465.067,80
global Berenice Gouveia,
Marce lo Paradas
Claudio Ferreira,
Montec, NG, Montagens, Empreitada mista / preo
PM0100 Montagem Eletromec nica 30/11/2009 15.085.156,80 Marce lo Paradas,
MagnaCon global
Aline Mattos
Tempo e Material (preo Issumu Sato, Srgio
PE0100 Materiais Eltricos Congel, Pirelli, Morrison 01/08/2009 1.929.000,00
fixo) Sevilha
Tempo e Material (preo Thais Raposo,
PT0100 Materiais de Tubulao Mangells, Constubo, Spinelli 2.150.000,00
fixo) Srgio Sevilha
Total: 63.213.991,30
vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

22.2 Processos de Aquisies
A equipe de Aquisies contata as empresas da vendor list solicitando

propostas dos fornecedores potenciais, recebe e encaminha as propostas para
anlise tcnica.
A anlise tcnica ser efetuada pela rea de Engenharia e consistir na
elaborao de um parecer visando a definir aquelas que atendam s especificaes
tcnicas estabelecidas e descritas no Escopo do Projeto e na declarao de paco-
tes de trabalho, para o fornecimento de equipamentos, instrumentos, materiais e
servios de modo geral.
Para a equalizao, ou para o melhor entendimento das propostas, sempre
que necessrio, sero solicitados s empresas fornecedoras, complementaes ou
esclarecimentos, observando que a comunicao com elas sempre se dar por
meio de reunies semanais do Gerente de Projetos da GPALL com o representante
das empresas.
Aps a anlise das Propostas Tcnicas e obteno de eventuais esclareci-
mentos pelas empresas fornecedoras, dever ser emitido o Relatrio de Conside-
raes Gerais e Concluses, alm do Relatrio Comparativo indicando as propos-
tas aceitveis e, se for o caso, a sua classificao.
22.3 Critrios de Avaliao de Propostas

As propostas sero avaliadas de acordo com o desempenho da empresa
fornecedora nos quesitos qualidade tcnica, experincia do fornecedor, nvel de
atendimento das especificaes, prazos de entrega, qualificaes especficas do
fornecedor (certificaes da organizao -ISO ou qualificaes dos profissionais
que prestaro o servio), atendimento legislao trabalhista, jurdica, adminis-
trativa e preo. Essa avaliao ser relatada no documento Anlise Tcnica dos
Fornecedores Comentrios sobre Propostas dos Fornecedores (CPF). A seguir,
fluxograma de anlise Tcnica de propostas de fornecedores:
420
Legenda: A.T.: Anlise Tcnica / SET: Solicitao de Esclarecimentos Tc-

nicos / Q.R.: Quadro de Resumos / CGC: Consideraes Gerais e Concluses /
A.S.: Autorizao do Servio / DOC: Documento de controle interno
421 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

22.4 AT Anlise Tcnica de Propostas de Fornecedores
Este documento contm informaes que foram preparadas pela GPALL e

todas as informaes aqui contidas devem ser confidenciais. Divulgao, reprodu-
o ou outro uso deste documento so proibidos, sem o consentimento prvio, por
escrito, da GPALL.
22.5 QR - Quadro Resumo
422
22.6 CPF - Comentrios Sobre Propostas Fornecedores
22.7 SET Solicitao de Esclarecimentos Tcnicos
22.8 CGC Consideraes Gerais e Concluses
423 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

22.9 QC Quadro Comparativo
22.10 Contrataes e Aquisies

A equipe de Aquisies, aps negociao com os fornecedores, deve enca-
minhar documento de solicitao de contratao (DSC) para a elaborao da
minuta de contrato.
Os contratos sero realizados pelo Gerente de Projetos e pelas empresas
fornecedoras com os seus representantes jurdicos e devem conter:
g Os dados da empresa contratante e da contratada, com assinatura de
aprovao do cliente;
g Descrio das especificaes tcnicas e de qualidade dos equipamentos
e/ou servios contratados;

g Indicao de papis e responsabilidades das partes envolvidas;
g Limitao de pessoas autorizadas a proceder mudanas no contrato;
g Cronograma de entregas dos equipamentos e/ou servios;
g Restries e premissas que podem afetar as entregas dos fornecedores;
g Clusula de percentual de multa caso as empresas fornecedoras atrasem
o cronograma estabelecido em contrato e responsabilidade de cada parte

para riscos especficos, caso ocorram.
g Identificao do seguro-desempenho ou outros seguros para mitigar al-
gumas formas de risco para o projeto e especificao da responsabilidade
de cada parte para riscos especficos, caso ocorram;
g Definio de procedimentos para respostas a mudanas no-autorizadas;
g Definio dos procedimentos e respostas para mudanas, caso sejam
necessrias no meio do processo;
g Custos e cronograma para pagamentos vinculados s entregas.
424
Aplicaremos trs modelos de contrato para a contratao dos pacotes de

trabalho:
g Preo fixo ou global - preo fixo para um produto ou servio bem definido
g Empreitada contrato de empreitada mista utilizaremos o conceito
de administrao (custos benefcios) no tocante mo-de-obra a ser

disponibilizada pelo fornecedor e preo global ou unitrio (preo fixo) no
tocante ao material a ser fornecido pelo ele.
g Tempo e Material (T&M) contrato a preo fixo (por hora ou unida-
de de material) e contrato de custo reembolsvel em funo da quantidade

e, portanto, do custo total ser desconhecido.
22.11 Solicitaes / Propostas / Pedidos (RFP)

As solicitaes de propostas devem conter as especificaes tcnicas, de-
sempenho esperado, especificaes funcionais, quantidade desejada, prazos para
as entregas de acordo com cronograma estabelecido no projeto, local de entrega
dos produtos e servios, suporte tcnico e treinamentos necessrios, a fim de que
a equipe do projeto e o cliente tenham um referencial acordado entre as partes do
que ser entregue pelos fornecedores.
Uma minuta do instrumento contratual ser divulgada juntamente com a
solicitao de proposta/edital, de forma a contemplar todos os aspectos relevantes
da transao.
A solicitao de proposta (RFP) ter como linha de base a declarao de
escopo detalhado, a EAP e o cronograma de recursos e deve conter:
g Introduo informaes sobre a GPALL e pessoa de contato;
g Declarao do trabalho - estabelecer orientao a ser oferecida aos forne-
cedores sobre as especificaes dos equipamentos e/ou materiais solicitados.
g Clusulas contratuais gerais e especficas relevantes para que o propo-
nente direcione a sua proposta;

g Pr-requisitos como capacidade tcnica e financeira, habilitao jurdica,
tamanho e tipo de negcio, referncias;

g Formatao da resposta: endereo, prazo para recebimento e padroniza-
o da resposta;
g Consideraes gerais.
22.12 Administrao de Contratos

O Gerente de Aquisies e sua equipe de compradores faro semanalmen-
te o controle e desempenho das entradas e sadas no cronograma de aquisies a
fim de fazerem cumprir o contrato com as empresas fornecedoras.
425 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Qualquer mudana com impacto no instrumento contratual deve ser

comunicada ao Gerente de Projetos para que ele possa obter aprovao junto ao
patrocinador e deve ser adequadamente registrada e formalizada, visando a pre-
servar os direitos e obrigaes das partes envolvidas.
O Gerente de Projetos atuar como interface entre a GPALL, o cliente e as
empresas fornecedoras. s quintas-feiras, haver reunio entre o Gerente de Pro-
jetos da GPALL e o representante da Ethanois para aprovao e deliberao de
compras. Participaro tambm dessa reunio os assessores jurdicos das duas
empresas.
Concludas as entregas dos produtos e/ou servios prestados pelas empre-
sas fornecedoras, o Gerente de Projeto emitir o DAE (documento de aceite de
entrega), aps verificao dos procedimentos exigidos nos contratos dos pacotes
de trabalhos em relao a questes administrativas, legais, tcnicas, de qualidade
e prazos de entrega, realizada pelas equipes das reas de Engenharia e Aquisi-
es, relatando o encerramento do contrato e termo de aceite, para assim poder
efetivar o pagamento final ao fornecedor.
As empresas fornecedoras emitiro atestado de inexistncia de reivindica-
es e relatrio de encerramento do contrato e, aps receber a ltima fatura,
devero fazer a liberao de seguros-garantia. Todos os documentos sero arqui-
vados para facilitar auditorias ou possveis revises.
23. GLOSSRIO
EPCM : Engineering, Procuremment, Construction Management
CONAB : Companhia Nacional de Abastecimento
EIA : Estudo de Impacto Ambiental
RIMA : Relatrio de Impacto Ambiental
K e p n e r - T r e g o e : Metodologia de Anlise de Problema e Tomada de Deciso
NCM : Nomenclatura Comum do MERCOSUL
SPAE : Secretaria de Produo e Agroenergia
PMBOK : Project Management Body of Knowledge.
SWOT : Iniciais das palavras em ingls: Strength (fora), Weakness
(fraqueza), Opportunity (Oportunidade) e Threat (Ameaa).
GED : Gerenciador Eletrnico de Documentos
CENBIO : Centro Nacional de Referncia em Biomassa
Hidrlise : uma reao qumica de quebra de uma molcula por gua
Lisina : Aminocido para balancear raes
426
24. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

I. BNDES Ampliao da Produo de Etanol e cogerao de Energia Eltrica -
Documento de base de discusso sobre um programa de ampliao de produo de lcool
com vistas exportao Braslia, 25-Jul-2003. http://www.bndes.gov.br/produtos/
custos/juros/tjlp.asp
II. So Martinho Resultados Safra 2006/07 e Safra 2007/08 Divulgao de
Resultados conforme padro BOVESPA - 27-Jul-2007.
III. USP Instituto de Estudos Avanados BIO-COMBUSTVEIS - Situao Atual e
perspectivas do etanol Estudo n 59 vol. 21 Isaias C. Macedo Jan-Abr /
2007.
IV. DEDINI Catlogos, fotos e informaes tcnicas www.dedini.com.br.
V. Revista Horizonte Geogrfico Artigo: Bio-Combustveis O Pas do Etanol
VI. Revista Meio Ambiente (Revista Tecnologia Agrcola) Jornal da Cana julho/
2007.
VII. Ministrio das Minas e Energia documento Diretrizes Polticas da Agroenergia/
16/11/2005 www.mme.gov.br
VIII. Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento- Cana-de-Acar e
Agroenergia www.agricultura.gov.br
IX. Ministrio da Cincia e Tecnologia documento Uma agenda de Pesquisa,
Desenvolvimento e Inovao e Apoio Estratgia Brasileira para o Bioetanol-
MinistroSergio Rezende-03/07/2007 www.mct.gov.br
X. UNICA (Unio da Indstria da Cana-de-acar) www.unica.com.br
XI. IEA- Instituto de Economia Agrcola Protocolo Agroambiental Etanol Verde
www.iea.sp.gov.br / http://homologa.ambiente.sp.gov.br/etanolverde/
portugues.asp
XII. FAPESP Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo-
www.fapesp.com.br/publicacoes/etanol
XIII. Projeto Etanol/Nipe-UNICAMP + ABDI (Agncia Brasileira de Desenvolvimento
Industrial) - documento A expanso do Prolcool- junho/2006
XIV. Revista Veja Edio 2052 ano 41 - n 11- 19/03/2008
XV. Jornal O Estado de So Paulo - 30/09/2007 (pgina J5), 23/12/2007 (pgina B9), 30/
03/2008 (pgina A24), 26/07/2008 (caderno Economia, B1,B4,B5).
XVI. F.O.Licht dados e estatsticas www.agra-net.com
25. AGRADECIMENTOS
1. Kazem Anwar Serri, da ONIRA DIGITAL, pelas fotos e imagens gentilmente
cedidas.
2. Usina So Joo - visita monitorada - Engenheiros Paulo R. A. Moraes e
Luiz G. Pitelli.
427 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

3. Professor Martinelli, pela reviso final.

4. Marina S, por realizar a gravao do vdeo na Usina So Joo.
26. EQUIPE GPALL
1. Domingos Antonio Garcia domingos.garcia2@terra.com.br

2. Solange Cristina Martins tucamartins@terra.com.br
3. Marcelo E. F. Martinelli marcelomartinelli@hotmail.com
4. Marcelo Peruzzi marceloperuzzi@hotmail.com
5. Berenice Wojtowicz Zacatei neilberenice@gmail.com
6. Dbora Oliveira debora.oliveira@gmail.com
428

MBA - 2009 - 6 - Usina de Etanol

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MBA - 2009 - 6 - Usina de Etanol

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Projeto Usina de Etanol

Projeto Usina de Etanol

MBA em Gerenciamento de Projetos

Berenice Wojtowicz Zacatei

Professor Orientador: Jos ngelo Santos Valle

339 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

1. Sumrio executivo, 345

341 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

11.4 Premissas Bsicas do Financiamento, 364

16.6 Indicadores de Qualidade e Desempenho, 399

343 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

20.7 Anlise Qualitativa, 412

Este trabalho apresenta o Plano de Gerenciamento do Projeto da Usina

345 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

347 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

O projeto prev ainda a cogerao de energia eltrica durante a safra,

5. METAS E EXPECTATIVAS DA ETHANOIS

da, que assegure baixos custos de investimento e de operao;

de construo, operao e manuteno.

Estimativas recentes indicam que os mercados potenciais (exter-

O Brasil o maior produtor mundial de cana-de-acar (34%),

Para os pases industrializados comprometidos com as metas do

Os desenvolvimentos dos ltimos anos mostram uma diferena

Fonte: USP Instituto de Estudos Avanados

349 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

A matriz energtica do Brasil detm o maior percentual de uso de fontes de

Fonte: Adaptao da Revista Veja

7.1 Mercado Interno

351 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

7.2 Mercado Externo

Nos ltimos anos a demanda mundial por energia limpa aumentou

7.3 Os Principais pases produtores de etanol

A Companhia Nacional de Abastecimento, por solicitao da Secretaria de

7.4 Produo Brasileira de lcool

353 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Do total de cana-de-acar do setor sucroalcooleiro, So Paulo esmagar

Cana-de-Acar Safra 2007/2008 - Estimativa da Produo lcool Total

Cana-de-Acar Safra 2007/2008 - Estimativa da Produo lcool Anidro

O consumo mundial de combustveis de origem agrcola (cana-de-acar,

Dos 3,5 bilhes de litros de lcool combustvel exportados pelo Brasil na

7.5 Exportaes Brasileiras de lcool, realizadas em 2007, por pas

355 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Os pases interessados no etanol so Estados Unidos e Canad, na Am-

Alguns pases como Canad, Peru, Colmbia, Paraguai e Venezuela j

Em fevereiro de 2007, George W. Bush anunciou a meta de substituir 15%

Brasil, frica, China, EUA, ndia e Unio Europeia anunciaram a criao do

Apesar do protecionismo, em alguns pases, ao programa de bioetanol,

A projeo a seguir mostra uma tendncia de crescimento da produo

A produo de etanol tem gerado discusso em relao crise mundial

8. COMPARAO DAS ALTERNATIVAS

357 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

Fonte: Sebrae - FIEA - IEL

9.1 Anlise de Fatores Externos

1. Criao de novos combustveis (baseada no milho ou na

4. Aumento de produo resulta em queda de preo

12. Reaproveitamento da cana-de-acar para produo de

359 vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009

9.2 Anlise de Fatores Internos

17 Novas reas de cultivo

22 Atraso e conservadorismo (aprofundar pesquisas

9.3 Definio de Cenrio

O cenrio escolhido o de Alavancagem, pois para o cenrio internacional

vol. 7 - n 4 - p. 339-428 - 2009