Qu es un proyecto?

Elementos fases y tipos

Qu es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo

de crear un producto o servicio nico. Una iniciativa de este tipo requiere de una
planificacin, orientada al largo plazo, donde se disee el modo en que se
utilizarn los recursos de la organizacin para alcanzar las metas planteadas. En
este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final,
recursos definidos y unos objetivos.
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Qu es un proyecto: elementos principales

No es posible conocer qu es un proyecto si no se tienen nociones sobre cules
son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su
configuracin y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro.
Son los siguientes:

1. Planificacin estratgica: respaldada por una visin y una misin, revela

el propsito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la
sucesin de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen
el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos,
roles y responsabilidades.

2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecucin aunque,

por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseo y uno
posterior de pruebas. A esta fase se asocia tambin la produccin de la
documentacin necesaria en las condiciones establecidas para ello.

3. Comunicacin: es vital para mantener los niveles de informacin y

actualizacin necesarios para la toma de decisiones y, a la vez,
imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los
distintos grupos de inters.
 4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos,
herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, tambin a las
personas, el activo ms valioso y determinante para la consecucin de
cualquier proyecto.

Qu es un proyecto: fases
Al plantearse qu es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se
compone. Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las
mismas:

1. Iniciacin.

2. Planificacin.

3. Ejecucin.

4. Monitorizacin.

5. Finalizacin.

Qu es un proyecto: tipos
Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misin imposible. El
rea, el presupuesto, la localizacin, la finalidad, el objetivo, los medios... son
muchas las variables que pueden servir para determinar en qu categora se
engloba un proyecto: grande o pequeo, pblico o privado, de nueva creacin o de
mejora, de construccin o de montaje, nacional o internacional... Sin embargo, a la
hora de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestin ms adecuadas hay
que saber discernir entre proyectos simples y complejos. Est claro lo que es un
proyecto sencillo: aqul exento de dificultad aparente, de corta duracin, objetivos
alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy
reducidos. Pero, qu es un proyecto complejo? En este grupo podran incluirse
a todos aqullos que supongan dificultades de control como:
Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.
Proyectos dispersos geogrficamente o en los que participan personas y/o
empresas de diferentes nacionalidades e idiomas.
Proyectos que requieren altos estndares tcnicos.
Proyectos de larga duracin con rotacin de personal.
Proyectos con mltiples subcontratistas.
Un proyecto es una respuesta que surge como solucin frente a un determinado
problema o bien, el camino a partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad
de negocio. El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie
de datos y antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite
esta herramienta es organizar el mbito de trabajo acorde a las metas u objetivos
planteados.

Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin que persigan:

1) De inversin pblica: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir

de sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el
bienestar social, no simplemente obtener rditos econmicos. Si su impacto es
importante, se puede recuperar el capital invertido.

2) De inversin privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la

finalidad es la obtencin de una rentabilidad econmica. Esta rentabilidad permite
recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto.
Los inversionistas, en este caso, son privados.

Dentro de estos proyectos existen dos tipos:

Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningn
producto o servicio nuevo, sino se modifica la lnea de produccin. Por ejemplo,
renovar las mquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizs no se persigue
la obtencin de ingresos sino ms bien de ahorro a partir de la optimizacin en la
produccin.

Creacin de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como

meta la creacin de nuevos productos o servicios, aqu la inversin est destinada
a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como
consecuencia.

3) De inversin social: estos proyectos tienen como objetivo nico mejorar el

bienestar social, sin importar en gran medida el retorno econmico sino si el
proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la
ejecucin del mismo.

En relacin a los proyectos de inversiones pblicas y sociales podemos encontrar

algunas subdivisiones:

Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos,

la inversin en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es
generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar.
Un ejemplo de estos proyectos es la participacin ciudadana.
Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las
condiciones de vida por medio de la inversin en obras civiles de infraestructura.
Lo que permiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar
recursos, expandir la produccin, etc.