MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL II

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA

(joaleme@hotmail.com)
HORARIO:MARTES Y JUEVES DE 8 A 12 m.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF=promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF >= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. Se muestra una ventana en donde

3. Hacer clic en ACEPTAR o presionar tecla ENTER.

4. En la siguiente ventana abrir la carpeta JOSE ALEGRE
 TABLAS DINAMICAS
Es una tabla interactiva que combina y compara
rpidamente grandes volmenes de datos, se puede
intercambiar las filas y columnas para ver diferentes
resultados de los datos de origen.
Ej.: Abrir el archivo CLIENTESCEPS y se pide crear una tabla
que muestre la suma de saldos del pas Alemania de
acuerdo a cada zona y cada categora.

Procedimiento:
1. Ubicar el puntero de celda dentro de la base de datos.
2. Ficha INSERTAR, grupo TABLAS, TABLA DINAMICA.
3. Se muestra una ventana en donde
 Base de datos
que
pertenecen a
otra aplicacin.

4. Al dar ACEPTAR, se observa la activacin de una nueva

hoja de calculo con el siguiente contenido

Campos
de la
base de
datos

Zonas
de la
tabla
dinamic

5. Se procede a arrastrar uno o mas campos de la base

de datos hacia una zona respectiva de la tabla
dinmica
6. Es posible cambiar un campo de una zona por otro
campo, asi como colocar mas de un campo en cada
zona

7. Es posible cambiar la funcin estadstica del resultado

del contenido de la tabla, para ello se seala sobre la
esquina superior izquierda de la tabla, se realiza un
clic secundario y se selecciona
 8. Tambin es posible saber de que registro de la base de
datos proviene algn dato de la tabla dinmica, para
ello se hace doble clic sobre el dato

CONSOLIDAR DATOS
La herramienta e consolidar datos permite controlar los
valores de varios rangos de celdas los cuales pueden estar
en una misma hoja o en diferentes hojas. La consolidacin
se realizara en una tabla u hoja llamada HOJA MAESTRA.
Ej.: Abrir el archivo CONSOLIDAR y efectu el consolidado
de los 3 cuadros superiores.
Procedimiento:
1. Seleccionar los rangos de cada tabla a consolidar y
asignarles un nombre de rango.
2. Seleccione la tabla que recibir el consolidado (HOJA
MAESTRA).
3. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS,
CONSOLIDAR.
4. Se muestra una ventana en donde

Seleccion
ar funcin
estadistic
a
Ingresar
cada
nombre de
rango y
AGREGAR
Activar de
5. ACEPTAR. acuerdo a la
ubicacin de
encabezados.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

1. HOY().- Devuelve la fecha actual del sistema en
formato de fecha.

2. AHORA().- Devuelve la fecha y hora actual del sistema

en formato de fecha y hora (personalizado).
3. AO(ref_de_celda).- Devuelve el ao en 4 digitos de
una referencia que contenga un dato de tipo fecha.

4. MES(ref_de_celda).- Devuelve el numero del mes en el

rango del 1 al 12.

Ej.: Se pide mostrar en la celda B4 el mes en palabras.

5. DIA(ref_de_celda).- Devuelve el dia del mes

correspondiente a una referencia de celda.
 Ej.: Se pide mostrar en la celda B5 el mensaje
PRIMERA QUINCENA si el dia es menor a 16, caso
contrario mostrar el mensaje SEGUNDA QUINCENA.

6. FECHA(ao,mes,dia).- Devuelve la fecha en formato

fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos
que nos indique la fecha completa utilizando celdas
donde tengamos los datos del dia, mes y ao por
separado.

7. DIASEM(ref_de_celda,tipo).- Devuelve un numero del 1

al 7 que corresponde al dia de la semana, el parmetro
tipo permite especificar a partir de que dia empieza la
semana, si es el estilo americano se pondr 1 (inicio
de semana el domingo), si es el estilo europeo se
pondr 2 (inicio de semana el lunes).

EJERCICIO: Se pide mostrar en la celda B7 el dia

de la semana en palabras.
8. HORA(ref_de_celda).- Devuelve las horas como un
numero del 0 al 23, siempre que en la referencia de
celda exista un dato de tipo hora.

9. MINUTO(ref_de_celda).- Devuelve el minuto en el

rango del 0 al 59.

EJERCICIO: Se pide mostrar en la celda B9 el

mensaje PRIMERA MEDIA HORA si el minuto es
menor a 30, caso contrario mostrar SEGUNDA
MEDIA HORA.
10.
SIFECHA(fechainicial,fechafinal,unidad).- Devuelve el
tiempo transcurrido entre 2 fechas y la respuesta la
puede dar en das, meses o aos. El parmetro unidad
puede ser: D=tiempo en das, M=tiempo en meses,
Y=tiempo en aos, YM=meses descontando aos,
MD=das descontando meses, YD=das descontando
aos.
Ej.:
 FUNCION TEXTO
Permite convertir un valor numrico en un texto.
SINTAXIS: TEXTO(valor,formato)
Donde:
Valor=es el numero o fecha que se convertir en texto.
Formato=es el formato con el cual se mostrara la
conversin.
Ej.: