7.

4 CONTROL DEL COSTO

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus
costos y gestionar los cambios de la linea base del costo.
7.4.1. ENTRADAS
o Plan para la direccin del proyecto
- Linea base del costos
- Plan de gestin de los costos
o Requisitos del Financiamiento del proyecto . Incluyen gastos
proyectados y deudas anticipadas.
o Datos de Desempeo del Trabajo. Incluyen informacin sobre el
avance del proyecto.
o Activos de los Procesos de la Organizacin

7.4.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

o Gestin del Valor Ganado(EVM). Metodologa que combina
medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el
desempeo y el avance del proyecto.
EVM establece y monitorea tres dimensiones clave para cada
paquete de trabajo y cada cuenta de control:
- Valor planificado(PV). Presupuesto autorizado que se ha
asignado al trabajao programado.
- Valor ganado(EV). Medida de trabajo realizado en trminos
de presupuesto autorizado para dicho trabajo.
- Costo real (AC). Costo por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante el periodo de tiempo especfico.
Se monitorean las variaciones o desviaciones con respecto a la
lnea base aprobada:
- Variacin del cronograma(SV). Medida de desempeo del
cronograma que se expresa como diferencia entre el valor
ganado y el valor planificado.
Frmula: SV = EV PV
- Variacin del costo(CV). Monto del dficit o supervit
presupuestario en un momento dado.
Frmula: CV = EV AC
- ndice del desempeo del cronograma(SPI). Medida de
eficiencia del cronograma.
Frmula: SPI = EV/PV
- ndice del desempeo del costo(CPI). Medida de eficiencia
del costo de los recursos presupuestados.
Frmula: CPI = EV/AC
o Pronstico.
Conforme avanza el proyecto, el equipo del proyecto puede
desarrollar un pronstico de la estimacin a la cunclusin(EAC)
que puede defirir del presupuesto hasta la conclusin(BAC).
Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se
ha incurrido para completar el trabajo, ms una estimacin hasta
la conclusin(ETC) para el trabajo restante.
Frmula: EAC = AC + ETC
- Pronstico de la EAC para el trabajo de ETC a la tasa
presupuestada
 Frmula: EAC = AC +(BAC EV)
- Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI
actual.
Frmula: EAC = BAC/CPI
- Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC considerando
ambos factores, SPI y CPI.
Frmula: EAC = AC + [(BAC EV)/(CPI x SPI)]
o ndice del Desempeo del Trabajo por Completar(TCPI)
Es una medida de desempeo del costo que se debe alcanzar con
los recursos restantes a fin de cumplir con un determinado
objetivo de gestin; se expresa como la tasa entre el costo para
culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.
Frmula: TCPI = (BAC-EV)/(BAC AC) basada en el BAC
Frmula: TCPI = (BAC-EV)/(EAC AC) basada en el EAC
o Revisin del desempeo
Comparan el desempeo del costo.
Si se utiliza el EVM se realiza:
- Analisis de variacin. Constituye la explicacin de las
variaciones de costo(CV = EV AC), cronograma (SV = EV
PV), y de la variacin a la conclusin(VAC = BAC EAC).
- Anlisis de tendencias. Examina el desempeo del proyecto
a lo largo del tiempo para determinar si est mejorando o si
est deteriorando.
- Desempeo del valor ganado. Comparar la lnea base para
la medicin del desempeo (PMB) con respecto al
desempeo real del cronograma y del costo.
o Software de Gestin de Proyecto.
Para monitorear las tres dimensiones de la gestin del valor
ganado, EVM(PV, EV y AC)
o Anlisis de Reservas
Monitorea el estado de las reservas para contingencias y de
gestin, si el proyecto necesita reservas o se han de solicitar
reservas adicionales.
7.4.3. SALIDAS
o Informacin de Desempeo del Trabajo.
Se documentan y comunican los valores calculados de CV, SV,
CPI, SPI y VAC para los componentes de la EDT/WBS
o Pronsticos de Costos.
Se documentan y comunican a los interesados el valor calculado
del EAC
o Solicitudes de Cambio
o Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
- Las estimaciones de costos
- La base de las estimaciones
o Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin