Taller de Retroalimentacin Documentos

Comerciales y de Soporte Contable

1) Qu son documentos comerciales y de soporte?
2) Cules son las clases de documentos de soporte contable?
3) Cules son los tipos de documentos comerciales?
4) Cul es la informacin general que deben tener todos los documentos comerciales?
5) Diga al menos 8 de los principales documentos comerciales.
6) Diga al menos 4 requisitos de la factura.
7) Diga en sus palabras qu es el recibo de caja?
8) Diga en sus palabras qu es el recibo de consignacin bancaria?
9) Diga en sus palabras qu es la factura de venta y a quin se le entrega la original?
10) Qu es un cheque?
11) La empresa consigna la mitad de lo que hay en la caja qu documentos genera esta
transaccin?
12) El cliente quiere conocer la informacin antes de hacer una compra o pedido qu documentos
se le enva al cliente?
13) Un trabajador necesita un prstamo de 35.000 $ qu documento se omite?
14) En un banco caja social le hizo un crdito bancario a Don Jose por 150.000 $, por un plazo de
3 meses qu documento debe firmar Don Jose?
15) Qu documento contiene la informacin sobre el objeto que se desea comprar y las
condiciones de negociacin?

SOLUCION

1) Son los documentos que sirven de base para registrar los registros comerciales y contables de
una empresa.
2) Segn su funcin econmica se dividen en:
- Negociables: Son los que sirven de informacin sobre las condiciones de una transaccin
comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga respalda una deuda.
- No Negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carcter
negociable y son: Comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota dbito, nota crdito,
consignacin bancaria, entre otras.
- Informativos: Son aquellos cuya funcin es administrativa y sirven para informar sobre las
condiciones de una transaccin comercial y son : La cotizacin, pedido, remisin, Krdex.
3) Comprobantes Internos y Comprobantes Externos.
4) Nombre o Razon social de la empresa/ Nombre, numero y fecha del comprobante/ Descripciion
del documento/ Firma de los responsables.
5) Nota de pedido o de compra/ Nota de ventas/ Remito o remisin/ Factura/ Nota dbito/ Nota
crdito/ Cheque/ Recibos/ Pagar.
6) Nombre, Razon social y NIT del vendedor/ Fecha y lugar de expedicion/ Numeracion en orden
cosecutivo/ Valor total de la operacion.
7) Es el comprobante que se realiza cuando se da dinero a la caja de una empresa determinada.
8) Es el comprobante que se emite cuando se realiza una consignacion bancaria.
9) Es un soporte que contiene los datos generales de los soportes y ademas la descripcion de los
articulos. Y el original se le da al cliente.
10) Es un titulo valor por medio del cual el girador le ordena al banco que pague una determinada
suma de dinero a un beneficiario.
11) Recibo de egreso de caja y recibo de consignacion bancaria.
12) Una cotizacion.
13) Un recibo de caja menor.
14) Un pagar.
15) El pedido.