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Captulo 12. Planeacin de la capacidad
Tipo Seccin de un libro Autor del libro Roger G. Schroeder Autor del libro Susan Meyer Goldstein Autor del libro M. Johnny Rungtusanatham Derechos DERECHOS RESERVADOS 2011, 2005 respecto de la segunda edicin en espaol Edicin Quinta edicin Lugar Mxico, D.F. Editorial McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S. A. de C. V. Pginas 270 - 307 ISBN 978-607-15-0600-9 Nmero de registro Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Reg. Nm. 736 Resumen En esta seccin se comenta cada una de las decisiones de capacidad relacionadas con la ejecucin de la produccin de bienes y servicios. Tales decisiones deben estar alineadas con la estrategia de operaciones de la empresa., tales decisiones se basan en estimaciones pronosticadas de la demanda futura de bienes o servicios ofrecidos por la empresa. Las decisiones a largo plazo contemplan la seleccin de instalaciones, a mediano plazo la planeacin agregada. Las instalaciones, la planeacin agregada y la programacin de la produccin forman una jerarquia de decisiones de capacidad. en funcin de una planeacin de operaciones que puede extenderse a largo plazo, mediano y corto. Las decisiones de planeacin de instalaciones pertenecen a decisiones de largo plazo, y se pretenden con el fin de incrementar la capacidad fisica, en cuanto a la planeacin agregada esta determina el nivel de la fuerza laboral y el de la produccin final para un mediano plazo dentro de la capacidad disponible. En este punto, es muy importante definir el termino "capacidad", entendido como la mayor produccin que puede elaborarse a lo largo de un periodo de tiempo determinado, puede medirse en trminos del nmero de unidades de produccin, o nmero de clientes atendidos, inclusive puede medirse mediante la disponibilidad fisica de los activos, como por ejemplo el nmero de cuartos de hotel disponibles, o por la disponibilidad de la mano de obra. Otro concepto a considerar es el de "utilizacin" que se define como una relacin entre la produccin real y la capacidad, es una medida que es til para estimar que tan ocupadas estn las instalaciones o la proporcin de la capacidad total que se esta utilizando, normalmente y es aconsejable no planear para un uso del 100% ya que la capacidad no empleada es necesaria para eventos planificados como no planificados, como por ejemplo mantenimiento requerido, reemplazo de equipos, la entrega tarda de un proveedor o la demanda inesperada de un producto o servicio, si restamos esta capacidad no empleada obtenemos la "capacidad efectiva". Las DECISIONES DE INSTALACIONES, anteriormente definidas como decisiones a largo plazo, restringen fisicamente la cantidad que puede producirse y para modificar ello se requiere una inversin considerable, estas decisiones involucran a la alta administracin y a la junta directiva. En las decisiones de instalaciones suelen plantearse cinco preguntas fundamentales: 1. Cuanta capacidad se necesita?, 2. Qu tan grande deben ser las instalaciones?, 3. Cundo se requiere la
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capacidad?, 4. Dnde deberan localizarse las instalaciones?, 5. Qu tipo de
instalaciones o de capacidad se demandan?. La estratgia de instalaciones es uno de los principales componentes dentro de la estrategia de operaciones, considerando que estas afectan al xito competitivo; una estrategia de instalaciones toma en cuenta la cantidad de capacidad, el tamao de las instalaciones, determinar el momento de los cambios de capacidad, la ubicacin y tipo de instalaciones para el largo plazo, esta decisin debe coordinarse con las diferentes rea funcinales de la organizacin como son: finanzas, marketing, contabilidad, ingeniera, y se ver afectada por varios factores entre los que estan la demanda pronosticada, costo de las instalaciones, comportamiento probable de los competidores, estrategia de negocios y consideraciones internacionales. Un concepto intersante dentro de esta seccin, es el "colchon de capacidad", entendido como la diferencia entre la produccin que una organizacin podra lograr y la produccin real que elabora para satisfacer la demanda, de esta se desprenden tres estrategias, colchn grande, colchn moderado y colchn pequeo, todas estas en relacin a cun grande es la diferencia positiva del colchn de capacidad Tras decidir la cantidad de capacidad que deber otorgarse. la estrategia de instalaciones debe definir el tamao que tendr cada unidad de capacidad, este es un aspecto que involucra las economas de escala con base al concepto que las instalaciones grandes son ms econmicas porque los costos fijos pueden distribuirse sobre una mayor cantidad de unidades de produccin, sin embargo junto a estas suele aparecer las deseconomias de escala entendidas cuando los costos de coordinacin incrementan. Otro componente importante dentro de la estrategia de instalaciones es la oportunidad de incrementar la capacidad, para tal fin existen dos estrategias a la vez opuestas, el primero el predominio de la competencia comprendido cuando la empresa afianza sus operaciones incorporando capacidad en forma anticipada a las necesidad del mercado, el segundo es de esperar y ver, en este escenario la empresa queda pendiente para aadir capacidad hasta que se desarrolle la demanda y se aclare la necesidad de ms capacidad. Las decisiones de ubicacin de las instalaciones se toman examinando tanto los factores cuantitativos como cualitativos, los factores cuantitativos que afectan las decisiones de ubicacin pueden incluir el rendimiento sobre la inversin, valor presente neto, los costos de transporte, los impuestos, y los tiempos de espera para la entrega de bienes y servicios. En la tipologa de instalaciones podemos mencionar: Concentrada en el producto , concentrada en el mercado, concentrada en el proceso, y con propsitos generales, estas consideran el aspecto de lo que la organizacin planea conseguir en cada instalacin. Otros aspecto importante es la Planeacin de las ventas y operaciones, un termino que se utiliza comunmente para describir el proceso de la planeacin agregada, la cual consiste en acoplar la oferta de la produccin con la demanda a un mediano plazo, el trmino agregado implica que la planificacin debe hacerse para una sola medida general de produccin o para un reducido nmero de de categoras agregadas de productos. La planeacin de las ventas y de las operaciones conjugan tanto la oferta como la demanda de productos o servicios mediante el uso de un equipo interfuncional entre los que figuran las reas de marketing, ventas, ingeniera, recursos humanos, operaciones y finanzas, estos se reunen para determinar el pronstico de ventas, el plan de suministro y las acciones para modificar e influir la demanda como la oferta de los productos y/o servicios que ofrece la organizacin. Dentro de la administracin de la demanda, que implica las acciones para modificar o influir la demanda, tenemos herramientas como la fijacin de precios que consiste en precios diferenciales para influir en la demanda, la publicidad y promocin que sirven para estimular o promover la demanda, otra herramienta es la reservacin o
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pedidos pendientes de cumplir, la demanda se ve influida al solicitar a los clientes
que esperen para recibir sus rdenes o al reservar cierta capacidad en forma anticipada, ello tiene el efecto de cambiar la demanda de periodos de alta actividad a periodos con una capacidad poco activa, por tlimo la herramienta de desarrollo de ofertas complementarios que basicamente consiste en desarrollar productos frente a una demanda estacional. En cuanto a la oferta, la administracin del suministro incluye una gama de factores que contribuyen a modificar la oferta a trves de una planeacin agregada, como la contratacin y despido de empleados, uso de tiempo extra y de tiempo reducido, uso de la mano de obra de tiempo parcial o en tiempo temporal, mantenimiento de inventarios, subcontrataciones, y acuerdos cooperativos. Para concluir esta seccin, mencionaremos los costos de la planeacin agregada, vale mencionar que gran parte de los mtodos de planeacin agregada incluye un plan que minimiza los costos, estos suponen que la demanda esta definida en base a un pronstico pero que varia en funcin del tiempo, por tanto no se consideran las estrategias para modificar la demanda, cuando la demanda se da deben incluirse los siguientes costos: 1. Costos de contrataciones, 2. Costos del tiempo extra y de tiempo reducido, 3. Costos de mantenimiento del inventario, 4. Costos de subcontrataciones, 5. Costos de la mano de obra de tiempo parcial y 6. Costo de faltantes de inventarios o de pedidos atrasados. Ttulo del libro ADMINISTRACIN DE OPERACIONES. Conceptos y casos contemporneos Fecha de adicin 23/1/2017 20:47:51 Modificado 24/1/2017 1:55:43
Captulo 10. Administracin de la Cadena de Suministro
Tipo Seccin de un libro Autor del libro Roger G. Schroeder Autor del libro Susan Meyer Goldstein Autor del libro M. Johnny Rungtusanatham Derechos DERECHOS RESERVADOS 2011, 2005 respecto de la segunda edicin en espaol Edicin Quinta edicin Lugar Mxico, D.F. Editorial McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S. A. de C. V. Pginas 210 - 236 ISBN 978-607-15-0600-9 Nmero de registro Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Reg. Nm. 736 Resumen La administracin de la cadena de suministros es considerado un aspecto esencial de la organizacin, esta ltima entendida como un conjunto de entidades y relaciones que de manera acumulativa, determinan los materiales y los flujos de informacin tanto de forma descendente (hacia el cliente) como ascendente (hacia el primer proveedor). Dentro de este concepto, vale aadir que el flujo de materiales provenientes de los proveedores hacia la compaia, es conocido como "suministro fisico", y el flujo de materiales provenientes de la compaia que se dirige hacia los clientes finales, es conocido como "distribucin fisica". Una
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organizacin puede identificar sus cadenas de suministro seleccionando primero un
grupo especfico de productos o familia de ellos. Posteriormente, puede rastrear el flujo de materiales y de informacin desde el consumidor final (usuario final) hacia atrs por medio del sistema de distribucin hasta el productor y despus hasta los proveedores y las fuentes de materia prima. La totalidad de esta cadena de actividades y procesos constituye la cadena de suministro de ese grupo de productos. Para el Institute for Supply Management: La Administracin de la Cadena de Suministro es el diseo y la administracin de procesos perfectos y con un valor agregado a travs de las fronteras organizacionales para satisfacer las necesidades reales de los clientes finales. En base a esta definicin podemos comentar que la Administracin de la Cadena de Suministro se relaciona con una secuencia de procesos con un valor agregado que no slo atraviesan las fronteras de la organizacin sino que deben estar estrechamente integrados, el diseo y la administracin de dichos procesos implica que se tomen decisiones para implantar estrategias y para resolver problemas con el fin de asegurar un flujo efectivo y eficaz de materiales e informacin. Asi mismo la Administracin de la Cadena de Suministros, es vista a travez de la integracin de tres funciones usualmente separadas: compras, operaciones y logstica. Las funciones de Compras y Logstica, son esenciales dentro de la cadena de suministros, estas funciones coordinan y colaboran con la funcin de operaciones dentro de las empresas para entregar productos y servicios a los clientes a la vez que se satisfacen los objetivos de costos, calidad, entrega y flexibilidad. Especificamente la funcin de compras abastece de insumos (materia prima, partes, equipos, viajes de empleados, cuidados de la salud y consultora) provenientes de otras organizaciones. En cuanto a la funcin de Logstica, se encarga del movimiento real y del almacenamiento de bienes dentro de las organizaciones a lo largo de la cadena de suministro. La medicin del desempeo de la cadena de suministro, puede evaluarse a travez de metricas, las que comunmente se utilizan son: Medidas de entrega, calidad, flexibilidad, tiempo y costo. 1. Entrega: Esta mtrica tiene tres medidas distintas: Entrega puntual (% de ordenes entregadas en forma completa y en fecha), tasa de cumplimiento (% de ordenes cumplidas a partir del inventario) y plazo (tiempo desde que se coloca la orden hasta la entrega al cliente). 2. Calidad: Puede medirse mediante el desempeo del producto o servicios, la conformidad con las especificaciones del cliente. 3. Flexibilidad: Dos medidas comunes de flexibilidad son la flexibilidad de volmen (tiempo en incrementar o disminuir la produccin en una cantidad fija) y la flexibilidad de mezcla (tiempo que implica cambiar la mezcla de productos o servicios entregados). 4. Tiempo: El tiempo puede medirse de forma individual para un compaia, inclusive para la totalidad de la cadena de suministro. 5. Costo: El costo unitario se define como el costo total de manufactura, incluye materiales, mano de obra y gastos indirectos. A medida que un producto se desplaza a lo largo de la cadena de suministro, cada entidad aade un costo. Otro aspecto importante son las decisiones que toman y las acciones que emprende cada entidad de la cadena de suministro, y el efecto de estas al total de la cadena de suministro y a cada entidad que forma parte de esta, esto define la dinamica de la cadena de suministro llamada efecto ltigo o efecto acelerador. El efecto ltigo no solo afecta al desempeo de las entidades individuales de una cadena de suministro, sino a esta en su totalidad. Con el fin de minimizar el fecto ltigo y maximizar el desempeo de la cadena de suministro, debe conseguirse una mayor coordinacin entre las empresas, y no solamente individualmente al interior de estas. Esta coordinacin puede incrementarse al modificar y mejorar la estructura o la infraestructura de la cadena de suministro. Los mejoramientos estructurales de la cadena de suministro
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reacomodan los elementos de dicha cadena, con frecuencia, dichas modificaciones
son a largo plazo e involucran la inversin de capital considerable, puede lograrse mediante algunas de las siguientes formas: 1. Participar de una integracin hacia adelante y hacia atras. 2. Buscar una simplificacin mayor del proceso. 3. Cambiar la configuracin de las fabricas, los almacenes o las localidades minoristas. 4. Buscar un rediseo mayor del producto. 5. Trabajar con proveedores de logstica de terceras partes. Para los mejoramientos infraestructurales de la cadena de suministro, se tienen opciones como: 1. Equipos interfuncionales. 2. Asociaciones. 3. Reduccin del tiempo de preparacin. 4. Sistemas de informacin. 5. Cruces de andenes. Los mejoramientos tanto estructurales como infraestructurales de la cadena de suministro se contribuyen a reducir el costo, la incertidumbre y el tiempo, comunmente estas ltimas suelen tomar ventaja de tecnologia avanzadas para incrementar la coordinacin entre las entidades de la cadena de suministro. Dichas tecnologias, como el internet. El internet sin duda, contribuye a la comunicacin rpida entre negocios y el cliente final, esto contribuye a la integracin e intercambio ms rpido y exacto de la informacin mediante la cadena de suministro. Las adquisiciones electrnicas se estn volviendo rpidamente en una prctica estandar en la industria. Ttulo del libro ADMINISTRACIN DE OPERACIONES. Conceptos y casos contemporneos Fecha de adicin 23/1/2017 23:51:56 Modificado 23/1/2017 23:58:54