ELEMENTOS DE MICROSOFT WORD

1.Botn de Office
2.Fichas
3.Barra de acceso rpido
4.Barra de ttulo
5.Cinta de opciones
6.Reglas
7.Icono de comando
8.Iniciador de cuadro de dilogo
9.Puntero
10.rea de trabajo
11.Barra de estado
12.Iconos de vista
13.Zoom
14.Barras de desplazamiento

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN.

Memorias:
Memoria ROM: Esta memoria es slo de lectura, y sirve para almacenar el programa bsico de iniciacin,
instalado desde fbrica. Este programa entra en funcin en cuanto es encendida la computadora y su primer funcin es la
de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.

Memoria RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse tambin puede
escribirse en ella, tiene la caracterstica de ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la computadora. En
ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y
deseamos procesar, as como los resultados obtenidos de esto.

Memorias Auxiliares: Por las caractersticas propias del uso de la memoria ROM y el manejo de la RAM, existen
varios medios de almacenamiento de informacin, entre los ms comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete o
Disco Flexible, etc...
Medidas de Almacenamiento de la Informacin
Byte: unidad de informacin que consta de 8 bits; en procesamiento informtico y almacenamiento, el equivalente a un
nico carcter, como puede ser una letra, un nmero o un signo de puntuacin.
Kilobyte (Kb): Equivale a 1.024 bytes.
Megabyte (Mb): Un milln de bytes o 1.048.576 bytes.
Gigabyte (Gb): Equivale a mil millones de bytes.
Dispositivos Magnticos
Cinta Magntica: Esta formada por una cinta de material plstico recubierta de material ferromagntico, sobre
dicha cinta se registran los caracteres en formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal de
la cinta. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a una
informacin determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de tiempo. [2]
Tambores Magnticos: Estn formados por cilindros con material magntico capaz de retener informacin, Esta
se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la direccin del eje de giro del tambor. El acceso a la
informacin es directo y no secuencial. (Ver anexo 1)
Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin en los sistemas
informticos. Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es considerado
el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l se guardan los archivos de los programas. (Ver
anexo 2)
 Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o tambin disquette (en ingls floppy disk), es un tipo de dispositivo
de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magntico que permite la grabacin y lectura
de datos, fino y flexible (de ah su denominacin) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plstico. Los
discos, usados usualmente son los de 3 o 5 pulgadas, utilizados en ordenadores o computadoras personales, aunque
actualmente los discos de 5 pulgadas estn en desuso. (Ver anexos 3 y 4)

Dispositivos pticos
El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee, pero cuyo
contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son
adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin invariable. [3](Ver anexo 5)

CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran
ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW y adems pueden leer discos CD-
ROM y CDS de audio. Las interfaces soportadas son EIDE, SCSI y USB.[3]
DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacen ar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un
aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-
ROM sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las
unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad de
almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer los formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre
las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las pelculas de larga
duracin y los juegos basados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de alta resolucin, sonido inmersivo Dolby AC-3, y
poderosas graficas 3D.[3] (Ver anexo 6)

DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 5.2 GB en un disco de doble cara,
Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los
DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser ledos por unidades DVD-ROM.[3]

Pc - Cards: La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden ser almacenamiento o
tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable, y ligeras hacindolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los
PDAs,. Debido a su pequeo tamao, son usadas para el almacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria,
cmaras electrnicas y telfonos celulares. Las PC Cards tienen el tamao de una tarjeta del crdito, pero su espesor
vara. La norma de PCMCIA define tres PC Cards diferentes: Tipo I 3.3 milmetros (mm) de espesor, Tipo II son 5.0 mm
espesor, y Tipo III son 10.5 mm espesor. Entre los producto ms nuevos que usan PC Cards tenemos el Clik! PC Card
Drive de Iomega esta unidad PC Card Tipo II la cual puede leer y escribir sobre discos Clik! de 40 MB de capacidad, esta
unidad esta diseada para trabajar con computadores porttiles con mnimo consumo de bateras, el tamao de los discos
es de 2x2 pulgadas.[3] (Ver anexo 7)

Flash Cards: son tarjetas de memoria no voltil es decir conservan los datos aun cuando no estn alimentadas
por una fuente elctrica, y los datos pueden ser ledos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rpido crecimiento
de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cmaras digitales, telfonos celulares y dispositivos
digitales de msica, las flash cards han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que
estas bajen su precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy rpidamente. Recientemente Toshiba libero
al mercado sus nuevas flash cards la SmartMedia de 64 MB y el super-thin 512M-bit chip. La SmartMedia es capaz de
 almacenar 72 imgenes digitales con una resolucin de 1800x1200 pixels y ms de 1 hora de msica con calidad de CD.
Entre los productos del mercado que usan esta tecnologa tenemos los reproductores de audio digital Rio de Diamond,
Nomad de Creative Labs, los PDAs de Compaq, el Microdrive de IBM con 340 MB de almacenamiento entre otros. [3].
Dispositivos Extrables
Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para
guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguos y al polvo que han afectado a
las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los sistemas operativos ms modernos
pueden leer y escribir en ello sin necesidad de controladores especiales. En los equipos antiguos (como por ejemplo los
equipados con Windows 98) se necesita instalar un controlador de dispositivo. [4]

Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de dis co extrable. Est disponible en tres versiones
principales, la hay con interfaz SCSI, IDE, y otra que se conecta a un puerto paralelo. Este documento describe cmo usar
el ZIP con Linux. Se debera leer en conjuncin con el HOWTO SCSI a menos que posea la versin IDE.

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con
las normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
A continuacin se presenta un formato

CANTIDAD CUENTA VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL VALOR TOTAL

ACTIVO
CAJA

Caja General

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Fast Phrases
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MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

TERRENOS

Lotes
EQUIPOS DE OFICINA

Escritorios

Sillas

Archivadores

TOTAL ACTIVO

PASIVO
PATRIMONIO

APORTES SOCIALES

Cuotas o partes de inters social

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.
Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante

Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden cronolgico todos los
comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad
del cdigo del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma
sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros
auxiliares.

En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los
libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo
que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Libros auxiliares de contabilidad.
Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.
Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de
socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar informacin detallada acerca de la legalizacin y
dems disposiciones concernientes a los libros de contabilidad.

En el siguiente video-curso el Profesor Lorenzo Zorrilla explica muy bien los aspectos tericos de los libros contables y
los ejemplifica mediante casos prcticos, a travs de los cuales podrs profundizar tu aprendizaje sobre este tema,
fundamental para el buen manejo de la informacin contable. (10 videos, 3 horas 26 minutos)