Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado

Unidad de competencia1: Facilitar la interaccin entre las diferentes reas, los colaboradores, y la comunidad
Elemento de competencia1 de 2 : Establece las necesidades de comunicaciones, genera el plan de comunicaciones y cronograma para su
desarrollo
Criterios de Desempeo Conocimientos
1.las necesidades de comunicaciones son identificadas conjuntamente con el a. Comunicaciones internas y externas
correspondiente comit segn procedimientos b. Polticas de comunicaciones de la organizacin
2. plan de comunicaciones internas y externas es elaborado coordinadamente c. Plan de comunicaciones
con el comit de acuerdo con las necesidades de los usuarios internos y d. Cronograma de actividades del plan de
externos comunicaciones
3. el plan de comunicaciones es aprobado coordinadamente con el comit
4. el plan de comunicaciones es ajustado segn procedimientos
5. el cronograma detallado de actividades es definido teniendo en cuenta la
poltica de comunicacin
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 5.
Plan de comunicaciones
Producto:
Polticas de comunicaciones
Plan de comunicaciones
Cronograma de actividades plan de comunicaciones
CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
d.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado
Unidad de competencia1: Facilitar la interaccin entre las diferentes reas, los colaboradores, y la comunidad
Elemento de competencia 2 de 2 : realizar las comunicaciones de acuerdo a las polticas internas y externas de comunicacin y establecer su
impacto
Criterios de Desempeo Conocimientos
1. las comunicaciones objetos de publicacin son recibidas de acuerdo a la a. polticas de comunicaciones internas y externas
poltica del comit b. diseo grafico
2. las actividades programadas son realizadas de acuerdo a la fase de c. lenguaje periodstico
planeacin d. medios de comunicacin
3. la informacin a publicar es realizada en coordinacin con el diseador de e. tcnicas de monitoreo de seguimiento y
acuerdo a los procesos establecidos efectividad de medios
4. la informacin es adecuada de acuerdo al lenguaje periodstico
5. la informacin es publicada en los medios correspondientes y tecnologas
disponibles segn parmetros establecidos
6. los medios de comunicacin interna son seleccionados de acuerdo a los
criterios del asesor
7. el seguimiento a la efectividad de los medios es realizado segn las
tcnicas de monitoreo
8. el plan de comunicaciones internas y externas es retroalimentado de
acuerdo a la metodologa establecida

Campo de aplicacin Evidencia

DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Entidades: ICFES desempeos 1 al 8.
Tipo de estudio: Producto:
Poltica de comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones con diseo grafico preestablecido
Comunicaciones realizadas con lenguaje
periodstico
Documento sobre monitoreo y seguimiento de
efectividad de medios
CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
e.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado
Unidad de competencia 2: Asesorar y coordinar las publicaciones peridicas y en general todo lo relacionado con el desarrollo de proyectos
editoriales y de artes grficas del ICFES
Elemento de competencia 1 de 1:solicitud validacin, realizacin de la publicacin anlisis de muestra y entrega de comunicaciones a los
interesados
Criterios de Desempeo Conocimientos
1. la publicacin es solicitada por las reas interesadas teniendo en cuenta a. Publicaciones institucionales
los procedimientos institucionales b. Tcnicas de diseo, edicin y artes graficas
2. las especificaciones de las comunicaciones son validadas de acuerdo a las
tcnica de edicin diseo y periodismo
3. la solicitud al proveedor de artes grficas se realiza de acuerdo a la
especificaciones de la publicacin
4. la muestra es validada de acuerdo a los criterios establecidos
5. el pedido es recibido de acuerdo a la orden de trabajo
6. el pedido es entregado a los interesados de acuerdo a las especificaciones
solicitadas

Campo de aplicacin Evidencia

Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 6.
Comunicaciones internas y externas solicitadas por los interesados
Producto:
Publicaciones internas y externas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a y b.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado
Unidad de competencia 3: asesorar en la realizacin de los eventos de rendicin de cuentas
Elemento de competencia 1 de 2: planear el evento de rendicin de cuentas segn pautas gubernamentales
Criterios de Desempeo Conocimientos
1. El evento de Rendicin de Cuentas se realiza de acuerdo a las pautas a. Rendicin de cuentas
gubernamentales establecidas b. Definicin de criterios de poblacin que asistir a
2. el publico que asistir a los eventos de rendicin de cuentas son los eventos
definidos de acuerdo a los criterios de la direccin c. Determinacin de medios y canales de
3. los canales y medios de comunicacin son definidos de acuerdo a la comunicacin
poblacin objetivo d. Realizacin del material de apoyo para
4. el material para apoyar la presentacin se realiza de acuerdo a las presentaciones
polticas de comunicaciones externas de la entidad e. Informacin a socializar de acuerdo a los objetivos
5. la informacin a socializar es revisada de acuerdo al lenguaje de la misionales de la organizacin
poblacin a la que esta dirigida

Campo de aplicacin Evidencia

Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 5.
Comunicaciones con objeto de rendicin de cuentas
Producto:
Libreto de rendicin de cuentas
Documento de criterios de informacin que asistir a los
eventos
Determinacin de medios a utilizar
Informacin a socializar

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
e.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado
Unidad de competencia 3: asesorar en la realizacin de los eventos de rendicin de cuentas
Elemento de competencia 2 de 2: desarrolla los eventos publicita y realiza el seguimiento del impacto
Criterios de Desempeo Conocimientos
1. La logstica del evento es realizada de acuerdo a la programacin a. Logstica y realizacin de eventos
establecida b. Publicacin de promocin de los eventos
2. La fecha de presentacin es publicada segn parmetros c. Seguimiento de los eventos de rendicin de
establecidos cuentas
3. El seguimiento al evento es realizado de acuerdo a las pautas de
planeacin programadas
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 3.
Eventos de realizacin de rendicin de cuentas, promocin y seguimiento
Producto:
Informe de logstica
Evento realizado
Publicacin de la realizacin de los eventos
Seguimiento a los eventos de rendicin de cuentas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
c.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado
Unidad de competencia 4: Coordinar los diferentes eventos en los que se requiera resaltar las acciones e imagen del ICFES y propender por la
adecuada utilizacin de la imagen corporativa del Instituto
Elemento de competencia 1 de :
Criterios de desempeo Conocimientos
1. con las reas involucradas se validan los eventos que se van a programar de a. polticas de comunicacin externa
acuerdo a las polticas de comunicaciones externas b. planes de eventos
2. el plan de eventos es realizado tomando como base la informacin c. coordinacin con operadores contratados
suministrada por los interesados d. validacin de realizacin de eventos
3. el evento es coordinado con el operador contratado de acuerdo a los e. planes de mejoramiento de eventos de
trminos de referencia establecidos comunicacin externa
4. la realizacin del evento es validada de acuerdo a las pautas planeadas
5. la retroalimentacin con el rea solicitante es realizada para mejorar futuros
eventos

Campo de aplicacin Evidencia

Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 5.
Realizacin de eventos externos para mejora de la imagen institucional del ICFES
Producto:
Documento de programacin de eventos
Documento sobre el plan de eventos
Trminos de referencia de realizacin de eventos
con operados
Documentos sobre validacin de realizacin de
eventos
Documento de retroalimentacin con las reas
solicitantes

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
d.