FacelClick - Vinjo - Acta de Constitucion

UNIVERSIDAD TCNICA DE
MACHALA
UNIDAD ACADMICA DE INGENIERA CIVIL
CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO
(PROJECT CHARTER)
Versin 1.0
PROYECTO: Sistema de Control de Inventarios y Facturacin Electrnica.
Nombre de documento: Acta de Constitucin del Proyecto
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
Autor(es): Jhonathan Rodrguez lvarez
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FICHA TCNICA DE IDENTIFICACIN
Sr. Rodrguez lvarez Jhonathan

Antonio FECHA:
PREPARA
Sr. Roa Garca William Andrs Mayo 06,
DO POR:
Sr. Bravo Rodrguez Jonnathan 2015
Guillermo
REVISADO Ing. Honores Tapia Joofre Antonio FECHA:
R POR: Ing. Molina Ros Jimmy R. Junio 02,
2015
FECHA:
APROBAD Dr. Prez Rodrguez Johnny Edgar
O POR: Gerente General Junio 04,
2015
NOMBRE DE LA
CLNICA VETERINARIA VINYO.
INSTITUCIN
REPRESENTANTE
Dr. Johnny Edgar Prez Rodrguez
LEGAL
UBICACIN
Machala El Oro - Ecuador
GEOGRFICA
Plano 1 - Ubicacin Geogrfica de " CLNICA VETERINARIA VINYO."
Fuente: Google Maps - 2015 Google
Calles Napolen Mera e/. Rocafuerte y 23 de

DIRECCIN
Abril.
TELFONO
072937297
WEB SITE
www.veterinariavinyo.com
ACTIVIDAD En la Clnica Veterinaria VINYO son
PRINCIPAL DE LA especialistas en cirugas para perros y gatos de
EMPRESA toda raza. A nivel clnico realizan una historia
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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clnica integral, la cual los gue a un diagnstico

certero y finalmente a un tratamiento eficaz.
Cuentan con una gran variedad de artculos y
suplementos alimenticios para mascotas.
DURACIN DEL Inicio: Mayo 04, 2015
PROYECTO Finalizacin: Agosto 28, 2015
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. VISIN DEL PROYECTO
1.1. INFORMACIN GENERAL
ANLISIS, DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

NOMBRE DEL WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO Y FACTURACIN
PROYECTO ELECTRNICA, UTILIZANDO EL LENGUAJE DE
PROGRAMACIN PYTHON APLICANDO LA METODOLOGA
MODELO DE PROTOTIPOS, PARA LA CLNICA
VETERINARIA VINYO DE LA CIUDAD DE MACHALA.
PATROCINADO Dr. Johnny Edgar ID DEL FACELCLICK
R Prez Rodrguez PROYECTO 1.0
FECHA DE FECHA DE
Mayo 08, 2015 Junio 02, 2015
PREPARACIN PRESENTACIN
1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL

PROYECTO
El Proyecto de creacin del Sistema Web para el Control de Inventario y

Facturacin Electrnica responde a la necesidad expresada por el Gerente
General de la Clnica Veterinaria Vinyo de mejorar el acceso a la
informacin y control de sus productos y clientes, adems de automatizar
el proceso de facturacin generando beneficios tales como:
Ser puntual con la informacin, tanto en la recepcin como en el

envo de la misma.
Ahorrar suministros de oficina (papel, tinta, etc.) y tiempo.
Facilitar los procesos de auditora.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificacin.
Agilitar la localizacin de informacin.
Procesar de manera ms rpida y eficiente.

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Fecha de creacin:
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Aportar al cuidado del medio ambiente.
1.3. INTERESADOS DEL PROYECTO
NOMBRE /
CARGO TELFS. E-MAIL
ORGANIZACIN
PATROCINADO Dr. Prez Rodrguez 09633254 Johnny_perezr@hotmail.e

R Johnny Edgar 54 s
ADMINISTRAD
Sr. Rodrguez A. 09596254 jhonathananto@gmail.co
OR DEL Jhonathan Antonio 52 m
PROYECTO
ANALISTA DE
Sr. Bravo R. Jonnathan 09884999 jgbravo_est@utmachala.e
REQUERIMIENT Guillermo 20 du.ec
OS
PROGRAMADO Sr. Roa Garca William 09848246
wilyroa@gmail.com
R Andrs 35
USUARIOS Y Clnica Veterinaria 07293729

FUNCIONARIOS Vinyo 7
1.4. METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

El principal objetivo del proyecto es la automatizacin del control de
inventarios y facturacin para la Clnica Veterinaria Vinyo mediante el
diseo e implementacin de un sistema web que satisfaga las necesidades y
requerimientos del cliente.
Plazo
Cumplir con el contrato, que estipula lo siguiente:

El proyecto tiene una duracin de 4 meses (640 horas
laborables).
El proyecto no podr excederse del 31 de Agosto de 2015.
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Fecha de creacin:
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Calidad
Se garantiza la calidad del servicio y producto, al cumplir con lo

siguiente:
Cumplir con el alcance del proyecto, satisfaciendo los

requerimientos del cliente.
No exceder la fecha de entrega del proyecto estipulada en el

contrato.
No rebasar el presupuesto estipulado en el Plan de Gestin de

Costos del proyecto.
Medir el aseguramiento de la calidad del producto en base a las

caractersticas brindadas por el estndar ISO/IEC 25000, que
establece algunas mtricas.
El sencillo uso del software por parte de los usuarios.
Garantizar la integridad de los datos manipulados por el software.
Alcance
Desarrollar un software que permita:
Agilizar la atencin al cliente.
Gestionar el control de inventario.
Facturar de manera gil y segura, garantizando la integridad de

los datos de la empresa y sus clientes.
Ejercer un impacto positivo en el medio ambiente, gracias al

proceso de facturacin electrnica, disminuyendo el uso de
papel, tinta y otros recursos a la clnica.
Ejercer un control riguroso de la existencia de los productos.

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Fecha de creacin:
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Generar reportes de las ventas, productos en existencia, en

tiempos o perodos establecidos por el gerente o propietario.
1.5. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Siendo una mediana empresa, la Clnica Veterinaria VINYO cuenta con un

equipo de trabajo pequeo, pero bien estructurado. Adems, internamente
se realizan varios procesos que conforman el motor de desarrollo de la
empresa; entre esos procesos tenemos el control de inventarios de sus
productos, el proceso de facturacin, control de las mascotas a travs de
fichas, siendo los ms importantes los 2 primeros.
Pero en los ltimos aos, el Dr. Johnny Prez, Gerente de la Clnica, supo
manifestar que existen problemas en varios de estos procesos que no
permiten el correcto y eficaz desarrollo de la empresa. Se pudo identificar
lentitud en los procesos de control de inventarios y facturacin. Estos
procesos se los realiza manualmente implicando que, por ejemplo, la toma
de datos de los clientes al realizar las facturas se convierten en procesos
repetitivos al no contar con una base de datos haciendo que dicho proceso
demore demasiado en comparacin con un proceso automatizado.
En conjunto con el Gerente de la Clnica, Dr. Johnny Prez, se lleg a la

propuesta de automatizar, por el momento, estos dos procesos principales:
el control de sus inventarios y automatizar la gestin de facturacin.
Para lograr este objetivo, la Direccin General de la Clnica ha propuesto

contratar los servicios del Grupo PMSoft.
1.6. ALCANCE DEL PROYECTO
El presente proyecto se centra en la automatizacin del control de

inventario y facturacin electrnica para la Clnica Veterinaria VINYO
mediante el anlisis, desarrollo e implementacin de un sistema web que
satisfaga las necesidades y requerimientos del cliente.
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Fecha de creacin:
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Una de las formas para elaborar un producto de calidad es la seleccin de

una metodologa de trabajo. La metodologa seleccionada en el presente
proyecto es el Modelo de Prototipos ya que garantiza que todo el sistema, o
algunas de sus partes, se construyan rpidamente para comprender con
facilidad y aclarar ciertos aspectos en los que se aseguren que el
desarrollador, el usuario y el cliente estn de acuerdo en lo que se necesita.
De esta manera se garantiza que la solucin realmente cubra las
necesidades del cliente, minimizando el riesgo y la incertidumbre en el
desarrollo.
Todo proyecto se fundamenta en la planeacin, debe cumplir con los

requerimientos o requisitos de sus interesados y estar alineado con el plan
estratgico de la entidad.
Es necesario sealar adems que su desarrollo debe estar enmarcado en 4

aspectos fundamentales de la gerencia de un proyecto:
Conocimientos.
Habilidades.
Herramientas.
Tcnicas.
Adems, para obtener un producto de calidad es necesario que los procesos

tambin lo sean. El ciclo de vida de un proyecto identifica las fases o etapas
que se deben cumplir a lo largo de su desarrollo, para ello este proyecto rige
sus procesos bajo la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
En referencia al anlisis del proyecto en mencin, se debe establecer que la

informacin se recopilar mediante procesos sistemticos, entre los cuales
el analista de requerimientos utilizar mtodos y tcnicas de investigacin
como la entrevista al Gerente de la Clnica Veterinaria VINYO.
Proceso de diseo del software.
Para el desarrollo del sistema, el programador del equipo de trabajo, luego

de un exhaustivo anlisis, determin que se necesitar de herramientas y
tecnologas especficas que a continuacin se detallan.
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Para el desarrollo del sistema FACELCLICK se ha recurrido al lenguaje de

programacin Python. ste es un lenguaje de alto nivel para los
programadores y una de las tantas ventajas es que se pueden crear
programas con menor cantidad de lneas de cdigo que otros lenguajes
como Java o C++, haciendo que los programas sean legibles.
Debido a su popularidad, Python se usa ampliamente en el desarrollo Web.

Para esto, adems de Python, se ha recurrido a utilizar el framework de alto
nivel Django que es un conjunto de bibliotecas y controladores que permiten
utilizar cdigos personalizados para crear aplicaciones web, como sitios web
interactivos. Django se ha vuelto popular porque utiliza un diseo limpio,
rpido y pragmtico.
La integridad de los datos de la empresa y sus clientes est garantizada

gracias al uso de la base de datos PostgreSQL que es una herramienta visual
de diseo de bases de datos, administracin de bases de datos, diseo de
bases de datos, creacin y mantenimiento para el sistema de base de datos.
El proceso de facturacin es uno de los procesos ms importantes dentro de

la empresa, para ello se implementar un lector de cdigo de barras que
ayude a agilizar dicha actividad buscando mejorar la atencin a los clientes
y proveedores, siendo la tendencia tecnolgica a utilizar.
Para el diseo de las interfaces y el logo de la pgina web se ha recurrido a

las herramientas:
Adobe Muse CC.
Programa de manipulacin de imgenes GNU (GIMP).
Adems, se utilizarn los siguientes servidores de correo gratuitos:
Mandrill: Es el diseador de correos.
Mailchimp: Es el servidor de correos.

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PRINCIPALES FASES DEL PROYECTO
A continuacin, se especifican las fases que contienen cada uno de los

planes de gestin que conforman el proyecto:
Fase I: Iniciacin.
Fase II: Planificacin.
Fase III: Ejecucin.
Fase IV: Seguimiento y Control.
Fase V: Cierre.
Cada fase comprende una serie de subprocesos y gestiones, y son stos

subprocesos en los que estar basado el informe final. Dicho informe
poseer las siguientes gestiones.
Plan de Gestin de la Integracin.

Plan de Gestin del Alcance.
Plan de Gestin del Tiempo.
Plan de Gestin del Costo.
Plan de Gestin de la Calidad.
Plan de Gestin de los Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Plan de Gestin de los Riesgos.
Plan de Gestin de las Adquisiciones.
Plan de Gestin de los Interesados.
Por lo que se plantea como objetivo: ANLIZAR, DISEAR E

IMPLEMENTAR UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO
Y FACTURACIN ELECTRNICA, BAJO EL LENGUAJE DE
PROGRAMACIN PYTHON UTILIZANDO LA METODOLOGIA MODELO
DE PROTOTIPOS, PARA LA CLNICA VETERINARIA VINYO DE LA
CIUDAD DE MACHALA EN EL AO 2015.
LIMITES DEL PROYECTO

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INCLUSIONES
Forman parte del alcance del proyecto los siguientes aspectos:
Desarrollo de interfaces para las gestiones del sistema de inventario,

facturacin electrnica, de usuarios y de productos.
Dentro del proceso de facturacin, el sistema podr enviar la factura

al cliente a su correo personal, en caso de que ste lo requiera.
Se incluye el uso de un lector de cdigo de barras de los productos

para agilizar el proceso de facturacin.
EXCLUSIONES
No forman parte del alcance del proyecto lo siguiente:
Cualquier peticin que el cliente realice una vez que se encuentre

aprobado el presente documento.
Cualquier cambio que implique la modificacin o creacin de un

nuevo mdulo de software tendr un coste extra y totalmente a parte
del presupuesto ya establecido para el proyecto actual.
1.7. FACTORES CRTICOS DE XITO
Disponibilidad del 100% de los recursos a contar del 04 de Mayo del

2014.
Participacin y compromiso de la Gerencia General y Equipo de
Proyecto.
Adecuado seguimiento y ejecucin de las normas de la Gua del
PMBOK.
Cumplir con el objetivo general planteado por el Equipo de Proyecto.
No superar los costos estimados en el Plan de Gestin del Costo del
Proyecto.
Cumplir con las fechas estipuladas en el Plan de Gestin del Tiempo
(Cronograma de actividades).
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No contratar a ms personal que el especificado al inicio.
1.8. SUPOSICIONES
Los factores que se consideran verdaderos, reales o ciertos para que el

proyecto se ejecute adecuadamente sin necesidad de contar con evidencia
o demostracin son los siguientes:
Aprobacin de la Gerencia General de la clnica, que brinda apoyo a

la Gerencia del Grupo PMSoft para la aplicacin de mejoras y
cambios de la empresa.
Correcta operatividad de los sistemas de informacin y en equipos
informticos actuales del rea de facturacin, que vienen siendo
utilizados para su atencin en ventanilla y que por ende permite
calcular tiempos reales de atencin.
Se considera que no va a haber desastres naturales durante todo el
ciclo de vida del proyecto y en la implementacin del mismo.
1.9. RESTRICCIONES
Los factores que limitan las opciones del equipo del proyecto en trminos de
los objetivos del proyecto: triple restriccin (alcance, costo-tiempo y calidad)
son los siguientes:
El costo del proyecto es de USD $. 944,52 y slo se permitira

exceder el 5% del valor total del proyecto. Adems, se reserva un
valor de USD $. 400,00 como plan de contingencia.
La gestin del proyecto estar basada en la especificacin de reas
del conocimiento, promovida por el Project Management Institute,
Inc. (PMI), tomando como referencia principal las prcticas
plasmadas en la Gua del PMBOK Quinta Edicin.
Se va a trabajar con recursos nacionales. El personal que participar
ser exclusivamente personal contratado que labora en el Grupo
PMSoft en la ciudad de Machala.
Las instalaciones de cmputo donde se realizar el proyecto, debe
estar completamente equipadas con computadoras, impresoras,
mobiliario y tiles de oficina.
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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El Administrador del proyecto ha designado que su equipo de trabajo

labore de Lunes a Viernes un total de 8 horas diarias, desde las
14H00 hasta las 22H00.
La implementacin final a realizar en la Clnica Veterinaria VINYO
depender del presupuesto a asignar por parte de la empresa, para
la adquisicin de las tecnologas que permitan realizar la gestin de
flota recomendada al finalizar el proyecto.
Los recursos necesarios para la realizacin de cambios en el
organigrama al interior de la empresa, que se puedan generar
producto de la implementacin del proyecto, no sern considerados
como parte del mismo.
2. AUTORIDAD DEL PROYECTO E HITOS
2.1. AUTORIDAD PRESUPUESTARIA
RECURSOS
Computadoras porttiles.
Lenguaje de Programacin.
IDE Entorno de Desarrollo Integrado.
Framework.
Transporte.
Patrocinador (Sponsor) del Proyecto
Responsable de Control de Cambio
Programador
Gerente de Proyecto
AUTORIZACIN
Ing. Jimmy R. Molina Ros.
FUENTE DE FINANCIACIN
CLNICA VETERINARIA VINYO.
AUTORIDAD QUE APRUEBA EL PROYECTO

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Fecha de creacin:
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Gerente General: Dr. Jhonny Prez Rodrguez
3. ORGANIZACIN DEL PROYECTO
3.1. ESTRUCTURA DEL PROYECTO
ADMINISTRADOR DE
PROYECTO
- Rodrguez Alvarez
Jhonathan
ANALISITA DE
PROGRAMADO PATROCINADO
REQUERIMIEN
R R
TOS
Sr. Bravo
Rodrguez Sr. Roa Garca Sr. Jhonny
Jonnathan William Andrs Prez
Guillermo
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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3.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Administrador del Proyecto
Roles
1. Proponer la estructura orgnica, funciones y responsabilidades de cada
integrante del equipo de trabajo.
2. Elaborar el documento correspondiente a la Gestin de la calidad del

sistema informtico, garantizando que sea un producto bien elaborado.
3. Disear, desarrollar, implementar y evaluar la aplicacin del sistema

informtico para la institucin, proporcionando el soporte tcnico y
capacitacin a los usuarios en el manejo de la aplicacin.
4. Dirigir y supervisar la elaboracin de cada uno de los documentos a cargo

de los dems integrantes del equipo de trabajo.
5. Disponer las acciones que garanticen la consistencia, estandarizacin y

seguridad de la informacin a su cargo.
6. Evaluar y optimizar el uso de los recursos tecnolgicos informticos,

mejorando los procesos a su cargo recomendando y disponiendo, de ser el
caso, las acciones preventivas y correctivas necesarias.
7. Receptar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que maneje el

equipo de trabajo.
8. Supervisar y participar en la administracin de la base de datos,

disponiendo las medidas pertinentes para la estandarizacin, seguridad,
respaldo y recuperacin de la misma.
9. Supervisar y controlar los backups de la informacin, tanto de la base de

datos como del cdigo fuente y documentos digitales.
10. Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de

datos, disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad
correspondientes.
13. Mantener durante todo el desarrollo del proyecto, los estndares para el
anlisis, diseo, programacin e implementacin del sistema.
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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Responsabilidades
Definir una estructura organizacional y repartir roles a cada integrante del
equipo de trabajo.
Definir metodologas, herramientas y normativas que se aplicarn y
utilizarn a lo largo del proyecto.
Interactuar directamente con el usuario para que se desarrolle
correctamente el proyecto.
Garantizar la finalizacin del proyecto en el tiempo pactado con el cliente
y que debe estar estipulado en un contrato legal.
Comprometerse en cumplir cada uno de los requerimientos especificados
por el usuario.
Distribuir los esfuerzos que conlleve el proyecto, ayudando a cada
integrante del grupo de trabajo con la finalidad de que cada uno cumpla
con sus objetivos.
Realizar reuniones con el equipo de trabajo para supervisar el avance del
proyecto, detectar posibles errores o falencias en el desarrollo de cada
etapa y poder realizar las correcciones correspondientes.
Construir un cronograma de trabajo, en el que se fijen las fechas que
durar cada etapa de desarrollo del sistema.
Garantizar que se cumpla el cronograma de trabajo.
Realizar otras actividades afines que le sean asignadas por el
Administrador.
Analista de Requerimientos
Roles
1. Obtener y gestionar los requisitos del software a construir. Para ello deber
emplear tcnicas de anlisis y licitacin de requisitos.
2. Participar en la definicin de las tcnicas y herramientas que se usarn para

el desarrollo del sistema, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios
involucrados.
3. Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.
4. Disear el sistema de informacin en desarrollo, desde un punto de vista

funcional, en primera instancia.
5. Modelar el software a desarrollar, comprendiendo y considerando los

requisitos.
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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6. Coordinar el trabajo con el experto en el rea especfica que cubra el

desarrollo.
7. Participar en el proceso de estimacin y planificacin.
8. Efectuar estudios y cambios necesarios, considerando previamente la

evaluacin, el mantenimiento y la actualizacin del sistema, corrigiendo
deficiencias e implantando mejoras solicitadas.
9. Elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de los aplicativos

informticos, especificaciones, diagramas y manuales a cargo.
10. Disear los diagramas de lgica cumpliendo con las normas y estndares
establecidos.
11. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los
programadores.
12. Efectuar el mantenimiento de los aplicativos o sistemas de informacin

desarrollados.
13. Documentar cada uno de los procesos, cambios u observaciones realizadas

en pro del desarrollo del proyecto.
14. Mantener durante todo el desarrollo del proyecto, los estndares para el
anlisis, diseo, programacin e implementacin del sistema de informacin.
15. Participar en la elaboracin de planes y proyecto de sistemas.
Interactuar directamente con el/los usuario/s para el correcto desarrollo del

producto.
Evaluar el flujo y la estructura de la informacin.
Definir y elaborar todas las funciones del software a desarrollar.
Realizar un estudio de rentabilidad del sistema informtico.
Estudiar los posibles riesgos del sistema informtico.
Direccin y asesoramiento al programador en la realizacin del programa.
Estudio de mtodos, tcnicas y herramientas de anlisis y diseo.
Coordinar y supervisar los productos obtenidos en el anlisis.
Realizar otras actividades afines que le sean asignadas por el Administrador
Responsabilidades
Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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PROGRAMADOR
1. Interpretar, en el contexto del proyecto, especificaciones de diseo o

requisitos de los elementos a programar o desarrollar.
2. Planificar su propio trabajo en el contexto del equipo de desarrollo del

proyecto.
3. Analizar estrategias para desarrollar la asignacin recibida en el contexto

del proyecto y la tecnologa a utilizar.
4. Disear la solucin informtica a desarrollar.
5. Producir el cdigo que resolver la asignacin en el contexto de la

tecnologa a utilizar. Esto incluye la modificacin (agregado, reemplazo o
eliminacin) de cdigo ya escrito, tanto sea para corregir errores observados
en pruebas o para cambiar funcionalidades o el comportamiento de productos
con existencia previa.
6. Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad

de la informacin.
7. Efectuar el mantenimiento de los aplicativos o sistemas de informacin

desarrollados.
8. Verificar los productos desarrollados.
9. Depurar cdigos de programas.
10. Realizar y documentar las pruebas de los elementos desarrollados para

verificar que cumplan las especificaciones tcnicas.
11. Elaborar la documentacin tcnica de los componentes desarrollados.
12. Realizar revisiones de cdigo o interfaces.
13. Documentar su trabajo.
14. Explotar las funcionalidades de los sistemas informticos, hardware,

software y redes para la realizacin de su trabajo.
15. Realizar otras actividades afines que le sean asignadas.

Versin: 1.0
Fecha de creacin:
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Responsabilidades
Tener y demostrar conocimientos correspondientes al campo de la

programacin acorde al lenguaje de programacin con el que se
desarrolle un proyecto.
Conocimientos sobre utilitarios y herramientas CASE.
Plantear inquietudes al usuario, relacionadas con sus requerimientos.
Explicar los documentos tcnicos que le corresponda.
Recopilar la informacin y polticas de desarrollo de organizacin.
Evala y clasifica la informacin a utilizar en el desarrollo.
Definir las herramientas lenguaje de programacin, framework,
metodologa, tendencia tecnolgica, metodologa, base de datos, IDE a
utilizar para el desarrollo del proyecto.
Trabajo en equipo: Cooperar y trabajar de manera coordinada y
organizada con el resto de compaeros que integran el equipo de
trabajo.
Capacidad de trabajar con material o informacin nueva y comprender
sus implicaciones o consecuencias.
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la fortaleza o debilidad de
enfoques o proposiciones.
Proponer ideas nuevas e inusuales para resolver problemas.
2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

4.1 LINEA BASE DE LOS COSTOS
Lnea Base del Proyecto $950.00
Presupuesto de contingencia $300.00
Fondo Total $1250.00
Costos por proceso.
Duracin Reservas
Costo
estimad por Presupues
Tarea estimado
a contingenc to Total
($)
(horas) ias (5%)
FACELCLICK 632 6412,91 320,65 6733,56
Inicio 24 201,13 10,06 211,19
Planificacin 208 1925,96 96,30 2022,26
Ejecucin 296 3165,93 158,30 3324,23
Seguimiento y
88 816,04 40,80 856,84
control
Cierre 16 303,85 15,19 319,04
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Costos por rea del Conocimiento
Costo Reservas Presupue

Duracin
Previsto por sto Total
EDT Tarea prevista
(S) contingenc
(horas)
ias (5 %)
1 FACELCLICK 640 4148.64 207.43 4356.07
1.1 Gestin de la Integracin 51 380,53 19.03 399.56
1.2 Gestin del Alcance 61 452,14 22.61 474.75
1.3 Gestin del Tiempo 75 522,10 26.11 548.21
1.4 Gestin del Costo 73 496,33 24.82 521.15
1.5 Gestin de la Calidad 33 410,00 20.50 430.50
1.6 Gestin de los Recursos 36 423,00 21.15 444.15
Humanos
1.7 Gestin de las 32 253,15 12.66 265.81
Comunicaciones
1.8 Gestin de los Riesgos 53 523,20 26.16 549.36
1.9 Gestin de las Adquisiciones 32 322,87 16.10 338.97
1.1 Gestin de los Interesados 32 365,32 18.27 383.59
0
4.2 PLAN DE GESTION DEL PRESUPUESTO
TIPO DE CA
DESCRIPCION COSTO
RECURSO NT.
Administrador de Proyecto (6h * 20 das * 4
meses * $ 4,00) 1 $ 1920,00
RR-HH Analista de requerimientos (4h * 20 das * 4 1 $ 1024,00
meses * $ 3.20) 1 $ 960,00
Programador (4h * 20 das * 4 meses * $ 3,00)
Porttil (depreciacin: 1PC * $ 800 / 36 meses
$ 88,88
* 4 meses uso) 1
Porttil (depreciacin: 1PC * $ 800 / 36 meses
1 $ 88,88
* 4 meses uso)
Porttil (depreciacin: 1PC * $ 900 / 36 meses 1
HARDWARE $ 100,00
* 4 meses uso)
Impresora (depreciacin: 1 imp. * 175 / 36
$ 19,44
meses * 4 meses uso)
Lector de barras (depreciacin: 1 lec. *38/12
1 $ 12,67
meses * 4 m. uso)
Microsoft Windows 8.1 (Costo de licencia de
1 $ 12,50
SW $300/24 meses)
Windows 7 Ultimate 1 $ 16,67
Microsoft Office 2013 Profesional (Costo de
1 $ 15,83
licencia de SW $400/24 meses)
Microsoft Project 2013 Profesional (Costo de
1 $ 20,83
SOFTWARE licencia de SW $500/24 meses)
Python IDE PyCharm 1 $ 0,00
Django 1 $ 0,00
GIMP 2.8 1 $ 0,00
Adobe Muse CC (Costo de licencia de SW
1 $ 00,00
$180/12 meses)
MATERIALES Tinta de Impresora EPSON 1 $ 24,00
Resmas de papel A4 Xerox ($4,50) 5 $ 22,50
Y OTROS Flash Memory 8G LG 1 $ 18,00
$
TOTAL EGRESOS PARCIALES
3941,21
$
GASTOS ADMINISTRATIVOS E IMPREVISTOS (5 %)
207,43
$
TOTAL COSTOS DE DESARROLLO DE SW
4148,64
3. RIESGOS DEL PROYECTO
Producto del anlisis del equipo del proyecto se han identificado los siguientes
riesgos:
RIESGOS DEL PROYECTO

Categora Factor del Riesgo
Alcance y Entregables del Proyecto
Ampliacin del Cronograma
Cambios en el Alcance
Roles y Responsabilidades no definidas ntegramente
Administracin de Calidad
Administracin Administracin de Cambios
Administracin de Costos
Mtodos de Estimacin
Uso inadecuado de los estndares en el Proyecto
Calidad inadecuada en el Plan de Proyecto
Inexperiencia del persona relacionada con la Facturacin electrnica
Deficiencia en la asignacin de recursos
Habilidades del Equipo de Proyecto
Recursos Desviacin de Recursos
No disponibilidad de algn determinado bien o servicio
Conflictos de disponibilidad de recursos con otros proyectos
Integracin de Sistemas actuales con Proyecto
Complejidad Prioridades del proyecto en conflicto
Prioridades del Proveedor en conflicto
Nueva Tecnologa
Infraestructura requerida
Ambiente de Desarrollo
Desempeo,
tcnicos, calidad Ambiente de Produccin
Objetivos de desempeo no realistas
Confianza en tecnologa no aprobada o compleja
Interfaces no agraden al cliente
Herramientas de trabajo sin soporte
Ocultacin de la informacin
Cultura Resistencia al cambio
Compromiso gerencial
Objetivos de costos, tiempo y alcance inconsistentes
Deficiencia en la definicin del alcance

Falta de priorizacin del proyecto
Fondos inadecuados o interrumpidos
Organizacionales
Patrocinador del proyecto sea relevado de su cargo
Colocar personal externo al manejo del software
Cambios en las normativas y polticas de la Clnica Veterinaria
VINYO.
Resistencia al cambio
Falta de direccin del proyecto
Falta de comunicacin entre miembros del proyecto
Comunicacin
Falta de retroalimentacin con representantes de la clnica
Comunicacin ambigua, escasa o inconclusa
Cambio del Ambiente Legal o Regulatorio
Cambio de prioridades del dueo
Riesgos del pas, clima, terremotos, inundaciones, etc.
Externos Usuario final solicite cambios adicionales al sistema

Falta de capacitacin para el equipo del proyecto
Priorizacin de otros proyectos de la empresa
Extensin de requisitos del proyecto
Recortes de plazo de tiempo estipulado
4. FIRMAS APROBACION DEL ACTA
INTEGRANTE CARGO FECHA FIRMA
Gerente
Dr. Prez Jhonny Mayo, 2015
General
Sr. Rodrguez
Administrador
lvarez Jhonathan Junio, 2015
del Proyecto
Antonio
Sr. Bravo Rodrguez

Analista de
Jonnathan Junio, 2015
Requerimientos
Guillermo
Roa Garca William

Programador Junio, 2015
Andrs

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UNIVERSIDAD TCNICA DE

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

FICHA TCNICA DE IDENTIFICACIN

Sr. Rodrguez lvarez Jhonathan

Plano 1 - Ubicacin Geogrfica de " CLNICA VETERINARIA VINYO."

Fuente: Google Maps - 2015 Google

Calles Napolen Mera e/. Rocafuerte y 23 de

clnica integral, la cual los gue a un diagnstico

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1.1. INFORMACIN GENERAL

ANLISIS, DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL

El Proyecto de creacin del Sistema Web para el Control de Inventario y

Ser puntual con la informacin, tanto en la recepcin como en el

Ahorrar suministros de oficina (papel, tinta, etc.) y tiempo.

Facilitar los procesos de auditora.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificacin.

Agilitar la localizacin de informacin.

Procesar de manera ms rpida y eficiente.

Aportar al cuidado del medio ambiente.

1.3. INTERESADOS DEL PROYECTO

PATROCINADO Dr. Prez Rodrguez 09633254 Johnny_perezr@hotmail.e

USUARIOS Y Clnica Veterinaria 07293729

1.4. METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cumplir con el contrato, que estipula lo siguiente:

Se garantiza la calidad del servicio y producto, al cumplir con lo

Cumplir con el alcance del proyecto, satisfaciendo los

No exceder la fecha de entrega del proyecto estipulada en el

No rebasar el presupuesto estipulado en el Plan de Gestin de

Medir el aseguramiento de la calidad del producto en base a las

El sencillo uso del software por parte de los usuarios.

Garantizar la integridad de los datos manipulados por el software.

Desarrollar un software que permita:

Agilizar la atencin al cliente.

Gestionar el control de inventario.

Facturar de manera gil y segura, garantizando la integridad de

Ejercer un impacto positivo en el medio ambiente, gracias al

Ejercer un control riguroso de la existencia de los productos.

Generar reportes de las ventas, productos en existencia, en

1.5. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Siendo una mediana empresa, la Clnica Veterinaria VINYO cuenta con un

En conjunto con el Gerente de la Clnica, Dr. Johnny Prez, se lleg a la

Para lograr este objetivo, la Direccin General de la Clnica ha propuesto

1.6. ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto se centra en la automatizacin del control de

Una de las formas para elaborar un producto de calidad es la seleccin de

Todo proyecto se fundamenta en la planeacin, debe cumplir con los

Es necesario sealar adems que su desarrollo debe estar enmarcado en 4

Adems, para obtener un producto de calidad es necesario que los procesos

En referencia al anlisis del proyecto en mencin, se debe establecer que la

Proceso de diseo del software.

Para el desarrollo del sistema, el programador del equipo de trabajo, luego

Para el desarrollo del sistema FACELCLICK se ha recurrido al lenguaje de

Debido a su popularidad, Python se usa ampliamente en el desarrollo Web.

La integridad de los datos de la empresa y sus clientes est garantizada

El proceso de facturacin es uno de los procesos ms importantes dentro de

Para el diseo de las interfaces y el logo de la pgina web se ha recurrido a

Adobe Muse CC.

Programa de manipulacin de imgenes GNU (GIMP).

Adems, se utilizarn los siguientes servidores de correo gratuitos:

Mandrill: Es el diseador de correos.

Mailchimp: Es el servidor de correos.

PRINCIPALES FASES DEL PROYECTO