GUIA PARA LA EJECUCIN DE LA

COOPERACIN INTERNACIONAL CON DAAD

ALEMANIA

Lima, Abril 2016

1
 CONTENIDO

I INTRODUCCIN .................................................................3

II PROCEDIMIENTO DE MONITOREO.......................................3
2.1 Taller de Induccin .....................................................3
2.2 Informe Final de Resultados .......................................4

III OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO

3.1 Informe Tcnico

3.2 Informe Econmico

ANEXOS MOVILIZACIONES
Anexo I- Movilizacin. Informe tcnico de resultados obtenidos
y actividades realizadas.

Anexo II- Movilizacin. Planilla de ejecucin de gastos.

Anexo III- Movilizacin. Recibo de movilidad

I. INTRODUCCIN

2
El presente documento tiene como objetivo orientar a los
subvencionados Investigadores Principales seleccionados
en el procedimiento de seguimiento y monitoreo que
implementar el FONDECYT para el acompaamiento del
esquema financiero Cooperacin Internacional con DAAD -
Alemania y precisar los requerimientos que ellos debern
cumplir los subvencionados en este proceso.

El proceso de monitoreo y seguimiento de las

subvencioneslos financiamientos tiene por objetivo
supervisar el cumplimiento de lo establecido en los
documentos emitidos previamente por el FONDECYT:
Contratovenio, Bases y dems documentos integrantes de
la convocatoria.

II. PROCEDIMIENTO DE MONITOREO

El monitoreo de las subvencioneslos financiamientos

del presente esquema financiero seguir las siguientes
etapas:

Taller de Induccin para los Investigadores Principales

Coordinacin permanente con el investigador sobre el
desarrollo de las actividades relacionadas al proyecto
y gestin de los informes de Avance as personas
naturales ganadoras
Gestin del Informe Final de Resultados (IFR) y cierre
del apoyo

II.1. Taller de Induccin

El Taller de Induccin, es aquel en el cual el FONDECYT

reunir a los ganadores seleccionados del presente
esquema financiero. Este tiene carcter informativo y
permitir establecer un contacto directo con el
Iinvestigador Pprincipal o subvencionado.

En este se har de conocimientodarn a conocer los

lineamientos de la gestin tcnica, administrativa y
financiera para la ejecucin de las subvencioneslos
financiamientosla propuesta, a fin de facilitar y agilizar el
proceso de ejecucin y monitoreo tcnico-financiero y

3
responder a las consultas de los
subvencionadosseleccionados. En el Taller de Induccin es
obligatoria la participacin del Iinvestigador Pprincipal y,
de considerarlo conveniente, la participacin de los
iInvestigadores jJunior., Esta participacin podr ser
presencial o no presencial.

Aquellos casos en los cuales, los subvencionados se

encuentren fuera de Lima, podrn participar va on line.

La opinin de un evaluador par externo o interno del

CONCYTEC y/o FONDECYT permitir identificar proyectos
que merezcan su continuacin y la elegibilidad de futuros
investigadores peruanos.

El monto que otorga el FONDECYT al equipo de

investigacin peruano, se har efectivo en una o dos
armadas de acuerdo al tipo de estancia aprobado por
resolucin. En caso que sea de 12 meses se har en una
sola armada y en caso que sea de 24 meses los montos
aprobados se harn entrega en dos armadas.

II.2. IAcciones de coordinacin y desarrollo de las

actividades del Investigador Principal y su
equiponforme Final de Resultados (IFR)

Desde el depsito de la subvencin otorgada, rige el plazo

del acuerdo, referencia necesaria para la presentacin de
los Informes de Avance y/o Final de Resultados (IFR)

Los Informes de Avance y/o Final de Resultados (IFR) sern

enviados, a un evaluador par Externo o Interno
(FONDECYT o CONCYTEC) para que en funcin esa
calificacin el FONDECYT contine brindando apoyo.

Las propuestas que sean desestimadas, sern puestas a

consideracin de otro evaluador par y de ser nuevamente
desestimada ser puesta a consideracin de la parte
alemana para la suspensin del proyecto

II.3. Informe Final de Resultados (IFR)

4
 Una vez finalizado la movilizacin, el Investigador Principal
o subvencionado deber presentar el Informe Final de
Resultados (IFR), tomando en consideracin lo especificado
previamente por el FONDECYT en las Bases, en la presente
Gua y en los formatos establecidos en la misma.

Una vez recibido el IFR, la USM emitir un Reporte del IFR

tomando en consideracin la calidad de la gestin tcnica
y financiera del Investigador Principal los subvencionados.

Las solicitudes de ampliacin del plazo sern presentadas

por el investigador Principal y/o representante de la
Entidad de Respaldo, mediante documento dirigido a la
Responsable de la unidad de Seguimiento y Monitoreo, con
una anticipacin de 15 das calendarios

III. PRESENTACION DE INFORMES

III.1. MOVILIZACIONESTANCIAS

El investigador principal deber presentar al FONDECYT, el

Informe Final de Resultados (IFR) que consta de un informe
tcnico y un informe Econmico, dentro de los plazos
establecidos en las bases, salvo aprobacin expresa de
ampliacion de plazo otorgada por el FONDECYT.

III.1.1. Informe Tcnico

El informe tcnico estar constituido por la siguiente

documentacion

1. Carta dirigida al Jefe de la Uniodad de Seguimiento y

Monitoreo del FONDECYT
2. Informe de actividades realizadas y resultados obtenidos en
formato digital (Anexo I movilizacion)
3. Certificado o constancia de la movilizacin emitida por la
institucin de destino.
4. Documentacin y/o material de la movilizacin en formato
digital.

III.1.2. Informe Econmico

5
El informe econmico deber estar conformado por los
siguientes documentos:

1. Planilla de ejecucin de gastos del aporte del FONDECYT

(Anexo II movilizacin)
2. Declaracin Jurada de viticos (hospedaje, alimentacin y
movilidad local) (Anexo III movilizacin)
3.
4.

Los saldos no utilizados, debern ser devueltos al FONDECYT mediante

una copia del recibo de ingreso emitido por el rea de tesoreria del
FONDECYT o el voucher de depsito en el Banco de la Nacin.
El el Iinvestigador Pprincipal deber tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
El Reporte de los gastos efectuados con cargo a la
subvencin recibida del FONDECYT, deber ser
sustentado con la planilla de ejecucin de gastos y la
declaracin jurada.
Las planillas de ejecucin de gastos tienen que ser
firmadas por el SubvencionadoInvestigador Principal.
Todos los comprobantes originales deben ser emitidos a
nombre del el investigador principal y/o Investigadores
junior debidamente reconocidos. Los comprobantes
originales de gastos deben estar custodiados y foliados en
poder del el investigador principal para facilitar las
revisiones por la auditora, las mismas que deben
sustentar in situ lo consignado en la planilla de ejecucin
del gasto.

El investigador principal deber sustentar los gastos por

concepto de transporte areo con el boleto electrnico
(boleto del pasaje) y tarjeta de embarque (boarding pass).
De haber requerido transporte terrestre deber incluir los
boletos o pasajes de ida y retorno.

El FONDECYT podr verificar los comprobantes originales

en las visitas de supervisin u otro momento que considere
conveniente, constituyendo falta grave la no tenencia de
dichos documentos originales.

6
 Los Casos no previstos sern resueltos por la Direccin
Ejecutiva y/o la Responsable de la Unidad de Seguimiento
y Monitoreo en funcin al caso.

7
 ANEXOS

Anexo I - Movilizacin

INFORME TCNICO
MOVILIZACIN NACIONAL O INTERNACIONAL DE INVESTIGADORES E
INNOVADORES EN CTeI

8
1. NOMBRE DEL INVESTIGADRO PRINCIPAL 2.CONTRATO DE
SUBVENCIN
N -2016-
FONDECYT

3. ENTIDAD A LA QUE PERTENECE:

4. Modalidad: (Marque con un aspa)
Estancia Cientfica y Tecnolgica
- Nacional
- Internacional
Participacin en eventos en calidad de ponente
- Nacional
- Internacional

5. MOTIVO DE LA ESTANCIA O TTULO DE LA MOVILIZACIN:

6. LUGAR Y FECHA DONDE SE REALIZ LA MOVILIZACIN:

7. PRIORIDAD DE ACUERDO A LO SEALADO EN LA CONVOCATORIA Y

REA ESPECFICA DE LA INVESTIGACIN:
8. EQUIPO DE CIENTFICOS, EMPRENDEDORES Y/O PROFESIONALES DE
LA INSTITUCIN RECEPTORA:

9. ACTIVIDADES CIENTFICAS, TECNOLGICAS O DE INNOVACIN

(INDICAR BREVEMENTE SI SE CUMPLIERON DE ACUERDO A LO
PRESENTADO EN LA PROPUESTA):

10. RESULTADOS:

11. LECCIONES APRENDIDAS:

12. OTRAS INDICADAS EN LA CONVOCATORIA O AFINES:

13. PRESUPUESTO: Indicar brevemente si el presupuesto asignado fue

adecuado, justificar

14. UTILIZACIN DEL APRENDIZAJE ADQUIRIDOS A SU REGRESO

15. OBSERVACIONES E INCIDENCIAS QUE DESEE SEALAR

Declaro bajo mi responsabilidad que los datos aqu reseados son ciertos y se
corresponden con la actividad aprobada.
Fecha.
9

Firma del Subvencionado

ANEXO II - Movilizacin

10
 ANEXO III Movilizacin
DECLARACIN JURADA DE VITICOS

11