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COMPORTAMENTAL E COMUNICACIONAL
PARA
EMPRESAS E PARTICULARES
2003/2004
Marketing e Vendas
Formador
Dr. Paulo Nabais
Mdulos 2003/2004
4. Marketing e Vendas
4.01. Actuao Estratgica em Atendimento: O Cliente Oculto
4.02. Marketing de Vantagem Competitiva
4.03. Marketing em Servios
4.04. Atendimento de Clientes com Qualidade
4.05. Atendimento na Venda a Retalho
4.06. Direco Estratgica de Vendas
4.07. Excelncia e Tcnicas no Atendimento ao Pblico
4.08. Gesto de Lojas de Retalho
4.09. Capacidades de Gesto em Equipas Comerciais
4.10. Tcnicas de Negociao e Abordagem ao Cliente
4.11. Tcnicas de Vendas
4.12. Telemarketing Profissional
4.13 Atendimento em Call Center
4.01. Actuao Estratgica em Atendimento: O Cliente
Oculto
Objectivo:
Avalie o atendimento da sua empresa: O nosso cliente oculto faz isso por
voc.
Programa:
Propsito do trabalho
Levantamento de necessidades
Entrevista individual
Elaborao do treino
Treino
Superviso (cliente oculto)
Reunio com o grupo 30/60 dias
Concluso
Reunio entrega de relatrios
Metodologia:
4.02. Marketing de Vantagem Competitiva
Objectivo:
Programa:
Metodologia:
Objectivo:
Programa:
Qualidade Conceitos.
Conceitos de Marketing e Vendas.
As armas do Marketing.
As Normas de Organizao e os clientes.
Voc e as expectativas de seus clientes.
Metodologia:
Objectivo:
Programa:
Conceitos de qualidade
Cliente.
Empresa.
Funcionrio.
Atitudes positivas
O que irrita
O que encanta o cliente
Processo de comunicao
Desenvolvendo comunicaes claras, objectivas e positivas.
Barreiras na comunicao.
O que deve ser evitado na comunicao por telefone.
Metodologia:
Objectivo:
Desenvolver habilidades de vendas para que os participantes, alm de
oferecerem um atendimento eficaz, tambm transformem este em resultados
para a loja (vendas).
Elevar o nvel de motivao atravs da demonstrao da importncia de sua
actuao para os objectivos da empresa.
Programa:
Preparao diria
Arrumao da loja
Exposio dos produtos.
As novidades do dia (produtos, preos, campanhas, promoes, etc.).
Metodologia:
Objectivo:
Programa:
Metodologia:
Objectivo:
Programa:
Metodologia:
Mtodo prtico e participativo aplicado numa linha comportamental baseada em
pesquisas, experincias e aperfeioamento de tcnicas sobre a importncia do
cliente, da opinio pblica e da imagem da organizao perante o pblico.
4.08. Gesto de Lojas de Retalho
Objectivo:
Programa:
Viso de mercado
Evoluo e tendncias do retalho
Comportamento do consumidor.
Os compostos do retalho
Marketing.
Merchandising.
Micromarketing.
Propaganda e promoo.
Formao e motivao da equipa
Treino da equipa.
Definio e acompanhamento de metas individuais.
Como manter a equipa motivada.
Jogos para aumentar a competio entre os vendedores
Motivando a equipa.
Vendas
Tcnicas de atendimento.
Tcnicas de vendas.
Implantando roteiros para atendimento e vendas.
Metodologia:
Objectivo:
Discutir o papel da gerncia e da superviso de vendas como ponto central
para a viabilizao da empresa na actual conjuntura econmica e o seu papel
dentro da funo de marketing.
Debater as principais tcnicas de gerncia e de superviso de vendas:
planeamento, organizao, direco e controle para uma gesto eficaz de
vendas.
Programa:
O Gerente Comercial e o Supervisor de Vendas como agente de mudanas
A mudana da nfase na administrao de vendas
Funes bsicas e responsabilidades
Actuao orientada para resultados
O papel do Gerente Comercial e do Supervisor de Vendas
Planeamento eficaz de vendas
Anlise de cenrios e sua importncia: ameaas e oportunidades
Pontos fortes e fracos da empresa
Objectivos, metas e estratgias.
Potencial de mercado, potencial de vendas e previso de vendas.
Organizao de vendas
Actividades bsicas de uma organizao
As funes e responsabilidades de um Departamento de Vendas
Formao de uma equipa: recrutamento, seleco, remunerao.
Formao de vendedores
Direco da equipa de vendas
Liderana e motivao da equipa
O Gerente Comercial e o Supervisor de Vendas como Treinador
Desenvolvimento do Supervisor de Vendas
Controle de vendas
Como avaliar a performance do vendedor
Como avaliar e medir o desempenho da equipa
A importncia de conquistar e manter Clientes (fidelizao de clientes)
Metodologia:
Apresentaes seguidas de exerccios, experincias de aprendizagem
estruturadas, solues de problemas em grupo e instrumentos de feedback.
Debates, estudos de casos e trabalhos em grupo com nfase na aprendizagem
vivida.
4.10. Tcnicas de Negociao e Abordagem ao Cliente
Objectivo:
Desenvolver aptides de negociao e exercitar as modernas tcnicas de
negociao, com vista sua aplicao em qualquer situao que exija a
conciliao de interesses e o rompimento de impasses.
Proporcionar uma oportunidade de conhecimentos tericos prticos no campo
de negociao, como instrumental para um desempenho melhor e mais
consciente.
Favorecer a construo e melhoramento de uma postura tcnica suficiente
madura e favorecedora do desempenho profissional dos participantes.
Programa:
Conceitos de negociao.
Os elementos que interferem numa negociao: informao, poder e tempo.
Com agem os melhores negociadores.
Planeamento: importncia e tipos de planeamento etapas do planeamento.
A importncia do auto conhecimento, aptides e atitudes nas negociaes.
O processo de negociao.
Condies favorveis e desfavorveis da negociao.
Ferramentas motivadoras que estimulam a negociao.
O comportamento das pessoas durante a negociao: emocional e racional.
O trabalho de abordagem
Aparncia, etiqueta e postura.
Rapport.
A primeira impresso.
Identificao das necessidades.
A face de discusso e argumentaes.
Estratgias de negociao.
Como lidar com as objeces e divergncias.
A importncia da etapa de concluso da negociao.
Avaliao da negociao efectivada.
Como negociar no mercado actual dentro dos princpios: qualidade,
produtividade e competitividade.
O perfil do negociador.
Metodologia:
Os trabalhos sero desenvolvidos atravs de aulas expositivas, abordando
aspectos tericos (fundamentos, pressupostos e caractersticas) do processo de
atrair a ateno e manter a relao com os oponentes alm de aspectos
prticos, o empenho dos participantes a partir de suas experincias.
Sero utilizadas estratgias de ensino que privilegiem a participao, tais como
debates, discusses de grupos, estudos de textos e simulaes de actividades,
numa perspectiva construtiva de conhecimentos e aptides.
4.11. Tcnicas de Vendas
Objectivo:
Programa:
Metodologia:
Exposio dialogada, exerccios em grupo, testes de auto conhecimento e
simulaes de negociao.
4.12. Telemarketing Profissional
Objectivo:
Programa:
Metodologia:
Objectivo:
Programa:
Opes para intervenes focadas nos processos de:
Seleco de pessoas com enfoque em Aspectos Comunicativos.
Diagnstico de Desenvolvimento Operacional.
Diagnstico de Perfil Comunicativo da Equipa.
Diagnstico de Sade Ocupacional.
Desenvolvimento de Equipas.
Programas de Reciclagem e Acompanhamento de Profissionais.
Fases
Seleco
Objectivo
Seleccionar e classificar os candidatos s reas de atendimento ao cliente e
telemarketing, analisando aspectos ligados sade vocal e ao processo
discursivo do candidato.
Esta etapa divide-se em 3 estratgias de aco que podem compor um
programa nico ou mdulos independentes na seleco de candidatos:
Dinmica
Anlise Telefnica do Candidato
Avaliao Individual
Diagnstico de Desenvolvimento Operacional
A partir desta etapa, os clientes recebem tratamento personalizado e
direccionado s suas principais necessidades e focos de desenvolvimento.
Observao do ambiente:
Entrevista realizada com Supervisores e/ou Coordenadores:
Metas, estratgias de avaliao, protocolos de monitoria, perfil real e
desejado da equipe, produto, script, perfil de clientes, poltica e misso da
empresa, seleco, treino e programas propostos.
Diagnstico de Sade Ocupacional
O diagnstico de sade ocupacional prope-se a ser um eficaz parceiro da
equipa que gere a sade ocupacional da sua empresa no que se refere s
questes voltadas comunicao (voz, linguagem, audio).
O programa dividido em etapas a fim de garantir a completa cobertura de
todo o processo de gesto da sade vocal e auditiva da sua equipa.
Treinos Modulares
Temas que constituem a base do trabalho fonoaudiolgico vistos tanto do
prisma da sade ocupacional, quanto da comunicao como factor
determinante na qualidade do relacionamento com clientes.
Mdulos Estruturais
Direccionados para operadores, supervisores, responsveis pelo processo de
monitoria (quando no forem os prprios supervisores), coordenadores e
equipa de gesto de uma forma geral.
Mdulos de Gesto
Direccionados para supervisores, responsveis pelo processo de monitoria
(quando no forem os prprios supervisores), coordenadores e gerentes.
Mdulos Estruturais Temas
Noes bsicas dos mecanismos envolvidos na produo vocal e audio.
Aquecimento vocal.
Hbitos e higiene vocal.
Preveno e higiene auditiva.
Qualidades da voz.
Aspectos emocionais envolvidos na produo da fala.
Psicodinmica vocal.
Voz, qualidade de atendimento e persuaso.
Processo discursivo (argumentao e contra-argumentao).
Noo de interlocutor (turnos, envolvimentos).
Tcnicas de atendimento e qualidade de atendimento.
Clientes tipos e estratgias de atendimento.
Relacionamento com o cliente.
Stress e comunicao.
Mdulos Gesto Temas
Monitoria: critrios, protocolos, metodologia.
Devolutivas e feedback.
Avaliao de ligaes.
Aspectos vocais presentes na monitoria.
Perfil dos operadores.
Comunicao como factor estruturante no relacionamento entre equipa e
clientes
(internos e externos).
Orientao, controle e multiplicao de factores relativos comunicao.
Programas de Reciclagem e Acompanhamento dos Profissionais
Objectivo
Apoiar a equipe de gesto na implantao das mudanas sugeridas no treino.
Anlise do desenvolvimento dos protocolos de monitoria, alm do
esclarecimento de dvidas e orientao referentes ao processo de monitoria
atravs de escuta quando necessrio.
Projecto de Atendimento
Avalie o atendimento da sua empresa.
O nosso cliente oculto faz isso por voc.
Objectivo
Proporcionar a percepo do papel profissional e desenvolver atitudes e
habilidades no mbito do comportamento social, necessrios ao correcto
cumprimento das suas funes. Visa-se assim a eficincia do atendimento,
gerando como consequncias as melhorias substanciais da imagem pessoal e
da empresa.
Desenvolvimento do processo
Objectivos
Escopo do trabalho
Levantamento de necessidades
Entrevista individual
Elaborao de treino
Treino
Superviso (cliente oculto)
Reunio com o grupo 30/60 dias
Finalizao
Reunio e entrega de relatrios