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(PRIMERA CONVOCATORIA)
GAMCHQ-ANPE
GAMCHQ-ANPE N N 006/2017
006/2017
Chaqu,
Chaqu, febrero
febrero de
de 2017
2017
i
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..............................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS............................1
3.1 Inspeccin Previa..................................................................................................................1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC...............................................................................................1
3.3 Reunin Informativa de Aclaracin...........................................................................................1
4 GARANTAS..............................................................................................................................1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS...........................................................................2
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA..........................................................................................................4
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................4
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS.....................................................................................................5
12 APERTURA DE PROPUESTAS........................................................................................................5
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS....................................................................................................6
14 EVALUACIN PRELIMINAR..........................................................................................................6
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO........................6
15.1 Evaluacin Propuesta Econmica.............................................................................................6
15.2 Evaluacin Propuesta Tcnica..................................................................................................7
15.3 Determinacin del Puntaje Total..............................................................................................7
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD.....................................................................7
16.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................7
16.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................7
17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO......................................................8
17.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................8
18 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO.............................................................8
18.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica......................................................................................8
18.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................9
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN....................................................9
20 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA................................................................................9
21 SUSCRIPCIN DE CONTRATO....................................................................................................10
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO...............................................................................................11
23 PRESTACIN DEL SERVICIO.....................................................................................................11
24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO................................................................................................11
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN...................................................12
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA. 13
ii
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.
4 GARANTAS
1
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5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
2
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
3
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
4
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni mayor
sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo
que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la
Contratacin.
5
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
14 EVALUACIN PRELIMINAR
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
6
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PEMC * 30
Pi =
PEi
Donde:
La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:
Donde:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
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La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
20 SUSCRIPCIN DE CONTRATO
20.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
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21 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
23.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del servicio,
la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de
las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la
devolucin de garantas, si corresponde, y emisin del certificado de cumplimiento de
contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CHAQUI
Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la Garanta del Cumplimiento de contrato o solicitar la
:
de Contrato retencin del 7% en caso de pagos parciales.
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Da/Mes/A Hora: LUGAR Y DIRECCIN
o Min
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 20/02/2017 05:00 Secretaria de Obras Publicas
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria) : N/C
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) : N/C
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria) : N/C
24/02/2017 11:00 Secretaria de la MAE y Saln
5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas :
de Honor del GAM Chaqui
6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : 28/02/2017 Secretaria de Obras Publicas
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ANTECEDENTES
GENERALIDADES
OBJETIVOS
El objetivo para la realizacin del proyecto:
Mejorar las Condiciones de Vida de las Familias Beneficiarias de las comunidades de Pignasi,
mediante la construccin de atajados.
Con la implementacin de la infraestructura se incrementar la disponibilidad de agua de riego para
una agricultura diversificada en forma oportuna y en volmenes requeridos.
Definicin del uso final especfico de los atajados (Uso pecuario, uso agrcola,
consumo humano, etc. En funcin a la necesidad de cada beneficiario)
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La presente convocatoria est bajo el marco legal de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), y el D. S. N 29190 y su
respectivo reglamento.
Programar etapas, grupos, fases, mdulos y/o lotes para que la ejecucin del estudio
se pueda realizar en varios frentes simultneos y en diversas modalidades de
ejecucin. Licitacin, Invitacin, Administracin Directa. (En coordinacin con el
Personal Tcnico asignado para el seguimiento de la Elaboracin del Proyecto).
En atencin a que la empresa o consultora es la responsable directa y absoluta de los estudios que
realiza, deber responder por el trabajo realizado; durante el perodo que dure la consultora
deber coordinar el trabajo con la Direccin de obras pblicas del Municipio adems de los
sectores sociales involucrados en el proyecto.
Precio referencial
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VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste a lo
requerido, ser descalificada.
GERENTE DE PROYECTO
Formacin Profesional: Ingeniero Civil
Experiencia general mnima de (5) aos, con experiencia en diseo, ejecucin y Supervisin de
Obras de riego, computables a partir de la fecha de obtencin del ttulo en provisin nacional hasta
la fecha de presentacin de la oferta.
Experiencia especfica mnima de (3) aos a partir del ttulo en provisin nacional en Gerencia,
Coordinacin y/o direccin de equipos multidisciplinarios en elaboracin de proyectos de pre
inversin con preferencia en riego.
Especialista hidrulico:
Formacin Profesional: Ingeniero Civil
Experiencia general mnima de (4) aos, con experiencia en diseo ejecucin, y Supervisin de
Obras hidrulicas, computables a partir de la fecha de obtencin del ttulo en provisin nacional
hasta la fecha de presentacin de la oferta.
Experiencia especfica mnima de (2) aos a partir del ttulo en provisin nacional en elaboracin
de proyectos de pre inversin con preferencia en infraestructura hidrulica.
Especialista Ambiental.
Formacin Profesional: Ingeniera ambiental, agronoma o ingeniera civil, con registro RENCA.
Experiencia mnima de (2) aos, con especialidad en elaboracin de Fichas ambientales, EEIA,
PPMPASA y experiencia de trabajo en riego.
Economista.
Especialista en evaluacin de proyectos:
Formacin Profesional: Licenciado Economista.
Experiencia mnima de (2) ao, con especialidad evaluacin socio econmica de proyectos,
realizacin de planillas parametrizadas.
Topgrafo.
Especialista en levantamientos topogrficos.
Formacin Profesional: Topgrafo o ingeniero civil.
Experiencia mnima de (2) aos, con conocimiento de levantamiento topogrfico de sistemas de
riego.
NOTA: Se deber presentar de todos los profesionales los ttulos en provisin nacional, del Ing.
Ambiental se deber presentar el registro RENCA vigente.
El currculum vitae de todos los profesionales propuestos para el estudio deber tener firma y sello
de los profesionales propuestos.
EQUIPO MINIMO
Estacin total con prismas
Nivel de ingeniero
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GPS
Dos movilidades doble traccin
B. Cosecha de Agua con Atajados (Tratamiento del rea de aporte hdrico o micro cuenca hidrogrfica):
Posibles beneficios de los atajados del uso del agua (agrcola, pecuario, domestico)
C. Obras Complementarias:
Canal de aduccin o captacin
Desarenador o Sedimentador
Sistema de desfogue
Canales de Conduccin
Cinturn de piedra
Los servicios de la consultora a ser realizada, deber contener como mnimo la informacin, estudios y
documentos que se detallan en los Anexo de los Trminos de Referencia.
El consultor deber presentar el documento de proyecto un original 2 copias incluidas sus respectivos CDs y
su respectivo licencias ambiental.
Con el propsito de alcanzar el objetivo propuesto se plantean los siguientes alcances:
Elaboracin de la Ficha de Identificacin y Validacin FIV
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El Consultor deber presentar un informe final del proyecto, que debe incluir toda la documentacin
solicitada en los trminos de referencia.
Se realizarn un primer pago del 40% del contrato a la entrega del informe inicial proyecto, un segundo
pago del 30% a la entrega del informe en borrador y un pago del 30% a la entrega del documento en limpio.
Cuando el consultor realice la entrega de los informes finales de las comunidades en tres originales fsicos
acompaados de uno en medio digital por comunidad y con la aceptacin final del Supervisor, Fiscal y
comunidades involucradas en el proyecto, recin podr solicitar el pago final del 30%.
La entidad convocante ofrecer todos los datos respecto a la ubicacin de las Comunidades y designar a un
Tcnico del Municipio para la Supervisin de la Consultora para la conduccin y orientacin del Consultor
hasta el sitio de la obra, contactndolo con los responsables y/o actores sociales, asimismo proporcionar los
datos que existieran referidos al rea del proyecto.
La duracin de la prestacin del servicio corresponder al tiempo utilizado para la presentacin del producto,
por lo tanto el tiempo ofertado por el proponente ser evaluado en la propuesta tcnica y el mismo no
deber exceder del plazo referencial.
El plazo referencial para la presentacin del servicio es de noventa (90) das calendario.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR
En atencin a que el Consultor es el responsable directo y absoluto de los servicios que realiza, deber
responder por el trabajo realizado, durante los siguientes cinco aos, computables desde la aceptacin del
informe final por parte de la Entidad contratante, por lo que en caso de ser requerido para cualquier
aclaracin o correccin pertinente, no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito esta situacin al
rgano Rector (Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas) a efectos de informacin y a la Controlara
General del Estado para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante
un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
FORMA DE PAGO Y GARANTAS EXIGIDAS
El monto de contrato aceptado ser el acordado por ambas partes en base a la propuesta econmica de la
consultora, el mismo que no podr exceder el monto referencial de estudio propuesto por la entidad
contratante.
El pago se realizar de acuerdo al progreso del servicio de consultora y de acuerdo al siguiente detalle:
Primer Pago (40%): A la presentacin del informe inicial del proyecto
(3 originales en medio fsico y una en medio digital).
Segundo Pago (30%): A la presentacin de los informes en borrador del proyecto.
(3 originales en medio fsico y su respectivo en medio digital del
proyecto).
Tercer Pago (30%): A la presentacin de los informes finales del proyecto.
(3 originales en medio fsico y su respectivo en medio digital del
proyecto).
La garanta de cumplimiento de contrato la retencin 7% del monto total del contrato. De no presentar la
garanta de cumplimiento de contrato se retendr el 7% de todos los pagos. Este monto ser devuelto al
consultor(a) una vez que se le extienda el acta de definitiva.
Caso no de solicitar anticipo este de la siguiente manera
METODO DE CALIFICACIN
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FICHA TECNICA
RESUMEN EJECUTIVO
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DEL AREA DEL PROYECTO
EL PROYECTO
Oferta de agua
Demanda de Agua
Anlisis de alternativas
Diseo de la infraestructura
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Presupuesto general
Elaboracin de la ficha ambiental presentar la documentacin correspondiente ante las autoridad Ambiental
competente para la categorizacin del proyecto; dependiendo de la categora realizar el estudio de
Evaluacin de Impacto Ambiental (EEIA) o el Programa de medidas de Mitigacin y el Plan de Adecuacin y
Seguimiento Ambiental (PASA) hasta obtener la LICENCIA AMBIENTAL del proyecto.
PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA FINANCIERA
Definir los factores de riesgo e hitos: compromisos institucionales, socializacin del proyecto, derecho de uso
del agua, derecho de uso del suelo donde se ubican las obras civiles, aportes de contraparte (si corresponde)
y otros.
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE DISEO TECNICO DE PREINVERSION
Datos climatolgicos
Hidrologa
Cmputos mtricos
Especificaciones tcnicas
Agro economa: costos de produccin, valor neto de la produccin, clculo de la mano de obra,
evaluacin privada y socioeconmica.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PLANOS
Los planos se realizarn para cada atajado y no as en general; todos los planos deben incluir bancos de
nivel (BM), cotas, progresivas, perfiles, secciones, firmas de los responsables y fecha. Deben codificarse con
la numeracin n/N donde n es el nmero de orden y N el nmero total de planos. Contener adems de los
dibujos, todas las notas aclaratorias a los diseos que sean necesarias.
Experiencia del CONSULTOR O FIRMA CONSULTORA
El consultor o firma consultora, conformada por un equipo multidisciplinario, por profesionales especializados
en diversas ramas, relacionado con el tipo de proyecto.
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
El ofertante, deber presentar documentacin legal suficiente y necesaria que demuestren su capacidad para
la suscripcin de contratos de consultora y que cuente con una experiencia General de la Empresa mnima
de haber efectuado consultoras durante los ltimos 3 aos.
EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA
La experiencia de la Empresa mnima requerida es de haber efectuado consultoras similares durante los
ltimos 2 aos.
Se considera como experiencia similar las siguientes:
Consultoras Similares:
Estudios a Diseo Final de construccin de atajados
Estudios de represas
FOMATO DE LA PROPUESTA
a) La propuesta deber ser presentada en Sobre Cerrado nico, dentro de los plazos establecidos en
DBC.
b) La propuesta ser presentada en Un Original y una copia.
c) El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus
pginas numeradas, selladas y firmadas por el proponente o por la(s) persona(s) debidamente
autorizadas segn normativa.
d) La propuesta deber contar con un ndice que permite la rpida ubicacin de todos los documentos.
e) No se aceptaran propuestas que contengan textos entre lneas, borrones ni tachaduras, salvo
cuando fuese necesario para corregir errores propios del proponente, en cuyo caso las correcciones
debern llevar la firma de la persona que firme la propuesta.
f) Todos los documentos y hojas componentes de las propuestas deben ir debidamente foliadas y
firmadas por el proponente.
Rotulacin de Sobre UNICO
Nombre de la Entidad Convocante:------------------------
CUCE N -----------------------------(Indicar el cuce asignado por el convocante)
Objeto de la Invitacin:---------------------------(Indicar el objeto de la contratacin)
Nombre del proponente:------------------------
NO ABRIR ANTES DEL:---------------------(Sealar la fecha y hora de la apertura de propuesta).
Los proponentes necesariamente debern llenar la informacin requerida en los formularios sin que estos
sufran modificaciones sustanciales, adjunto a los formularios debern presentar la documentacin requerida
en el presente DBC; los formularios y la documentacin requerida es la siguiente:
Documentos Legales y Administrativos
Propuesta en sobre cerrado Original
ndice del contenido y bien enumerado las hojas
20
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Adems los profesionales claves respectivos debern presentar sus recibos correspondientes de la CIB Y CIC
cancelados hasta el mes en curso.
21
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Mayor a 5 Consultoras 5
Entre 1 a 5 Consultoras 3
Mayor a 3 Consultoras 5
Entre 1 a 3 Consultoras 3
Formacin Acadmica 1
Maestra 1
Diplomado 0,5
GERENTE: Licenciatura 4
Mayor a 5 consultoras 2
Entre 3 a 5 consultoras 1
Mayor a 3 consultoras 2
Entre 2 a 3 consultoras 1
ESPECIALISTA:.Ing. Civil. 5
22
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Maestra 1
Diplomado 0,5
Mayor a 5 Consultoras 1
Maestra 1
Diplomado 0,5
Mayor a 5 Consultoras 1
Entre 3 a 5 consultoras 1
Maestra 0.5
Diplomado 0,2
Mayor a 5 consultoras 2
Entre 3 a 5 consultoras 1
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Maestra 1.0
Diplomado 0,5
Mayor a 5 consultoras 1
Maestra 0.15
Diplomado 0,1
PROPUESTA TCNICA 5
Objetivos 1
Superior a lo pedido 1
Superior a lo pedido 1
Metodologa 1
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Superior a lo pedido 1
Plan de Trabajo 2
Superior a lo pedido 2
Similar a lo pedido 1
Todos los documentos tcnicos tales como mapas, proyectos, planos, clculos, dibujos, informes
u otros documentos presentados por la Consultora deber llevar la firma de su autor
profesional de la respectiva especialidad, de acuerdo a Ley de la Repblica N 1449 LEY DEL
EJERCICIO PROFESIONAL DE LA INGENIERIA, (Captulo IV Artculos 25 y 26).
CONSIGUIENTEMENTE (LA CONSULTORA DEBERA BASARSE RIGIDAMENTE EN EL
REGLAMENTO BASICO DEL INFORME TECNICO DE CONDICIONES PREVIAS (ITCP)
YESTUDIO DE DISEO TECNICO DE PRE INVERSION) QUE ESTABLECE LA VIALIDAD
TECNICA,ECONOMICA,FINANCIERA,LEGAL,SOCIAL,INSTITUCIONAL,MEDIOAMBIENTAL
,DE GESTION DE RIESGOS Y ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO , COMO TAMBIEN
DEBE BASARSE AL PROYECTO DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO TIPO II.
En atencin a que la Consultora es el responsable directo y absoluto de los estudios que realiza,
deber responder por el trabajo realizado, durante los siguientes tres a cinco 5 aos,
dependiendo de la complejidad y magnitud del servicio, computables desde la aceptacin del
informe final por parte del GAMCHQ., por lo que en caso de ser requerido para cualquier
aclaracin o correccin pertinente, no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito esta
situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la Contralora
General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue
realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
CAPACITACIN
La consultora segn las nuevas normas del SABS, est obligada a realizar la transferencia de
tecnologa requerida, si corresponde a la entidad contratante y a la capacitacin de sus
tcnicos en aspectos que tengan relacin con la consultora a realizar. La Consultora como
parte de la transferencia de tecnologa deber presentar para toda la ejecucin de esta
consultora una COMPUTADORA PORTTIL Intel Core i5 o superior para todas las reuniones la
cual ceder al Gobierno Autnomo de Chaqui al trmino de esta Consultora.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
25
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de consultora)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
d) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que
prev la normativa vigente (cuando corresponda).
g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
j) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
k) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
l) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe
presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada:
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
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Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe sealar los datos de su Acta de Fundacin, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y
la Resolucin Suprema que aprueba su personalidad jurdica correspondiente)
Ciudad :
Telfonos :
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
TOTAL PERCIBIDO
TOTAL PERCIBIDO
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada..
Este formulario deber ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.
FORMULARIO N B-1
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PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica
y este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA MONTO TOTAL (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Mayor a 5 Consultoras 5
Entre 1 a 5 Consultoras 3
Mayor a 3 Consultoras 5
Entre 1 a 3 Consultoras 3
Formacin Acadmica 1
Maestra 1
Diplomado 0,5
GERENTE: Licenciatura 4
Mayor a 5 consultoras 2
Entre 3 a 5 consultoras 1
Mayor a 3 consultoras 2
Entre 2 a 3 consultoras 1
Maestra 1
Diplomado 0,5
Mayor a 5 Consultoras 1
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PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Entre 3 a 5 consultoras 1
Maestra 1
Diplomado 0,5
Mayor a 5 Consultoras 1
Entre 3 a 5 consultoras 1
Maestra 0.5
Diplomado 0,2
Mayor a 5 consultoras 2
Entre 3 a 5 consultoras 1
Maestra 0.5
Diplomado 0,2
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PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Mayor a 5 consultoras 2
Entre 3 a 5 consultoras 1
Maestra 0.25
Diplomado 0,1
Mayor a 5 consultoras 1
Maestra 0.15
Diplomado 0,1
PROPUESTA TCNICA 5
Objetivos 1
Superior a lo pedido 1
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PONDERACI PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
N MXIMO
Superior a lo pedido 1
Metodologa 1
Superior a lo pedido 1
Plan de Trabajo 2
Superior a lo pedido 2
Similar a lo pedido 1
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.
(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultora ofertado, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
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Verificacin
Evaluacin Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificacin del Proponente, segn
corresponda.
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Econmica
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL
N ECONMICA PROPUESTA A PARTIR OBSERVACIONES
PROPONENTE
(PE) DEL MENOR VALOR
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
puntajes
LAS CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de
ADICIONALES condicin) condicin)
cada condicin)
condicin)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo con
lo establecido en el Subnumeral 15.1.1
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica del Formulario V-3
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ___________ (sealar la fecha
de publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas jurdicas con capacidad de
contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en
base a lo solicitado en el DBC.
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SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
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El CONSULTOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con No. ______________
(Registrar el numero de la garanta presentada), emitida por __________ (Registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (Registrar el
nombre de la ENTIDAD), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato,
que asciende al monto de __________ (Registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el ___________ (Registrar el da, mes y ao
de la vigencia de la garanta) que cubre la ejecucin del presente contrato.
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
NOVENA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
NOVENA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El
importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el nmero de pagos) pagos,
hasta cubrir el monto total del anticipo.
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Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos
de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos
Nacionales.
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
21.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL
CONSULTOR darn por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
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21.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y EL
CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide en favor de LA ENTIDAD la Garanta
de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo
(cuando corresponda), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la
vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar
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21.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin
de la prestacin del servicio objeto del Contrato, LA ENTIDAD o el CONSULTOR
se encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o
caso fortuito, que imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan
contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su
intencin de resolver el contrato, justificando la causa.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma espaol.
__________________________ _______________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Consultor)
del Servidor Pblico habilitado)
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