You are on page 1of 16

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH


ACEH SINGKIL

SKRIPSI

Oleh :

LINDA HANDAYANI ADNUR


NIM : 081000016

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT


UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
ACEH SINGKIL

SKRIPSI

Diajukan Sebagai salah Satu Syarat


Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Kesehatan Masyarakat

Oleh :

LINDA HANDAYANI ADNUR


NIM : 081000016

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT


UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara


HALAMAN PENGESAHAN

Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM


MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
ACEH SINGKIL
Nama : Linda Handayani Adnur
Nomor Induk Mahasiswa : 081000016
Program Studi : Ilmu Kesehatan Masyarakat
Peminatan : Biostatistik dan Informasi Kesehatan
Tanggal Lulus : 8 Februari 2013

Disahkan Oleh
Komisi Pembimbing

Universitas Sumatera Utara


ABSTRAK

Sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh
Singkil merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelolah data pasien yang
mendaftar untuk berobat hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit pada periode
tertentu. Dalam hal ini sistem informasi sangatlah penting untuk dirancang karena
untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan
pengolahan data agar dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolahan data rekam
medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil masih bersifat manual
sehingga pelayanan pasien menjadi lambat dan rekam medis pasien sering hilang atau
tidak ditemukan.
Perancangan sistem informasi rekam medis pasien ini bertujuan untuk
merancang sistem informasi rekam medis pasien berbasis Visual Basic agar
mempermudah proses pendaftaran dan dalam membuat laporan rekapitulasi
kunjungan pasien.
Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit
Umum Daerah Aceh Singkil ini menggunakan metode SDLC atau siklus hidup
perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, rancangan
sistem secara konseptual, evaluasi pemilihan sistem, rancangan sistem secara
fungsional, dan implementasi sistem.
Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran
pasien hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit yang terdiri dari dua bentuk
laporan yaitu laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan rawat
jalan, dan laporan tahunan rekapitulasi penyakit tertinggi.
Perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum
Daerah Aceh Singkil ini diharapkan dapat mempermudah proses pendaftaran pasien
dan dalam membuat laporan di rumah sakit sehingga dapat menghasilkan data yang
akurat.

Kata kunci: Perancangan, sistem informasi rekam medis, rumah sakit.

Universitas Sumatera Utara


ABSTRACT

Patient medical record information system at the Aceh Singkil Local General
Hospital was a system that aimed to manage the patients data that registered for
treatment until the patient leaved the hospital at a certain period. In this case,
information system was so important to be designed for preventing from the errors in
the implementation of the registration procedures and data processing in order to use
it as well as possible. Administration of medical records of patients at the Aceh
Singkil Local General Hospital was still manual so that the patient service become
slow and patient medical records were often lost or not found.
Designing of patient medical record information system aimed to design the
patient medical record information systems based on Visual Basic in order to ease
the registration process and to make recapitulation reports of patient visits.
In designing of patient medical record information systems at the Aceh
Singkil Local General Hospital was using SDLC method or system development life
cycle that consists of system planning, system analysis, system design conceptually,
the evaluation of the system selection, a functional system design, and system
implementation.
The design of this system produces an application of the patient registration
until the patient leave the hospital consists of three forms, namely monthly summary
report visit of inpatients and outpatients, and summary annual reports of the highest
diseases.
The design of patient medical record information systems at Aceh Singkil
Local General Hospital was expected to ease patient registration process and to
make a report at the hospital so that the hospital can produce accurate data.

Keywords: designing, medical records information systems, hospital.

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : LINDA HANDAYANI ADNUR

Tempat/Tanggal Lahir : Medan/ 30 Oktober 1990

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Anak ke : 2 dari 4 Bersaudara

Status Perkawinan : Belum Menikah

Alamat Rumah : Jl. Raya Menteng Gg. Budi No. 29 Pasar Merah, Medan

Riwayat Pendidikan

Tahun 1996 2002 : SD Negeri 3 Aceh Singkil

Tahun 2002 2005 : SMP Negeri 1 Aceh Singkil

Tahun 2005 2008 : SMA Negeri 1 Plus MATAULI Pandan

Tahun 2008 2012 : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera

Utara

Riwayat Organisasi

Tahun 2009 2010 : Anggota Dana dan Usaha Panitia Hari Besar Islam (PHBI)

FKM USU.

Tahun 2010 2011 : Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Islam

(UKMI) FKM USU.

Tahun 2010 2011 : Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa dan Pelajar Aceh

Singkil.

Universitas Sumatera Utara


KATA PENGANTAR

Bada tahmid dan sholawat, tiada ungkap seindah untaian segala puji bagi

Allah RabbulAlamin bersama iringan salam kepada Rasulullah SAW yang telah

membawa pesan untuk kesempurnaan akhlak manusia di masa lalu, kini, dan yang

akan datang.

Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha

Esa, berkat rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

skripsi ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Di Rumah

Sakit Umum Daerah Aceh Singkil.

Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana

Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara.

Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Adnil AM. S.H, Ibunda

Nurleli Tanjung, orang yang selalu membangkitkan semangat dan inspirasiku. Terima

kasih atas doa, kasih sayang, serta dukungan moril maupun materil yang telah ayah

bunda berikan setiap saat.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan, dorongan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang

tulus kepada:

1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS. selaku Dekan Fakultas Kesehatan

Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Heru Santosa, Ph.D. selaku Ketua Departemen Kependudukan dan

Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara


3. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara M.Kes. selaku Dosen Pembimbing I sekaligus Ketua

Penguji yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan saran,

bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini dan selaku

Dosen Pembimbing Akademik yang telah memperhatikan penulis selama

mengikuti pendidikan di FKM USU..

4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si. selaku Dosen Pembimbing II sekaligus

Penguji I yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan

dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

5. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. selaku Dosen Penguji II yang telah

memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan

skripsi ini.

6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes. selaku Dosen Dosen Penguji III yang telah

memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan

skripsi ini.

7. Seluruh Dosen dan Staf di FKM USU yang telah banyak membantu dan

memberikan bekal ilmu selama penulis mengikuti pendidikan.

8. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil beserta para stafnya.

9. Kepala Bidang Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil yang

telah membantu penulis dalam melakukan penelitian.

10. Teristimewa untuk kakanda dan adindaku tersayang Bang Andi, Dek Zul dan

Dek Yana, juga Om Azmal yang tersayang yang selalu menjadi penyemangat

bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Universitas Sumatera Utara


11. Teristimewa untuk seseorang yang sangat dicintai dan disayangi Ulim April

Kurniawan yang selalu mendukung, memotivasi, dan mendoakan dalam

penyelesaian skripsi.

12. Sahabat-sahabat seperjuangan sejak kecil yang tiada henti memberikan

dukungan, doa, serta menemani saat menyelesaikan skripsi (Melisah Pitri

Siregar, Evi Novrina Runasmi, Sri Ulia Sari, Sri Lestari, Winni R.E

Tumanggor, Annisa Surto Siregar). Terima kasih untuk semuanya.

13. Teman-teman dan keluarga pada saat PBL di Dusun VI Kebun Kelapa

Seicanggang (Kak Fatimah, Kak Ana, Kak Netty, Bang Oswal, Yogi, Putri, Ibu

abar, Pak Ayub, dan Dek Tina), terimakasih banyak atas bantuannya.

14. Rekan-rekan seperjuangan stambuk 2008 FKM USU terkhusus peminatan

Biostatistik (Iin, Arifa, Suryati, Agnes, Nia, Dani, Amenk, Pivit, Ayu, Syafni,

Alista, Rahmi dan teman-teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu),

terimakasi atas bantuannya selama masa perkuliahan.

15. Keluarga An-Nahl (Kak Ainun, Kak Gema, Dek Sofi) terimaksih atas doa dan

dukungan disaat detik-detik akhir pada perkuliahan.

16. Para kru dilapangan, Bang Afriadi dan Bang Adi, terimakasih banyak atas

bantuannya.

17. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa

disebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuannya.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih ada kekurangan, baik dari segi isi

maupun bahasanya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

Universitas Sumatera Utara


membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata

penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, April 2013


Penulis,

Linda Handayani Adnur

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... i
ABSTRAK ..................................................................................................... ii
ABSTRACT .................................................................................................... iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................... iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 4
1.3 Tujuan ................................................................................. 5
1.3.1 Tujuan Umum ............................................................ 5
1.3.2 Tujuan Khusus............................................................ 5
1.4 Manfaat ............................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA


2.1 Sistem Informasi Kesehatan ............................................... 7
2.2 Sistem Informasi Rumah Sakit ........................................... 9
2.3 Rekam Medis ...................................................................... 9
2.3.1 Pengertian Rekam Medis .......................................... 9
2.3.2 Tujuan Rekam Medis ................................................ 10
2.3.3 Kegunaan Rekam Medis ........................................... 11
2.3.4 Rekam Medis Elektronik ........................................... 12
2.3.5 Pasien ........................................................................ 13
2.3.6 Rumah Sakit .............................................................. 15
2.4 Sistem Informasi Berbasis Komputer ................................. 15
2.4.1 Database .................................................................... 18
2.4.2 Microsoft Visual Basic 6.0 ........................................ 19
2.4.3 Pemrograman Berorientasi Objek (OOP) ................. 23
2.4.4 Komplikasi Kode ....................................................... 23
2.4.5 Bagan Alir (Flowchart) ............................................. 25

BAB III PENGEMBANGAN SISTEM


3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen .......................................................................... 27
3.2 Fase Perencanaan ................................................................ 27
3.2.1 Aspek Teknis ............................................................. 28
3.2.2 Aspek Legal ............................................................... 28

Universitas Sumatera Utara


3.2.3 Aspek Operasional .................................................... 29
3.2.4 Aspek Jadwal ............................................................. 29
3.3 Fase Analisis ....................................................................... 30
3.4 Fase Perancangan ................................................................ 30
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum ........................... 30
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci .......................... 31
3.4.2.1 Perancangan Input ........................................ 31
3.4.2.2 Perancangan Database ................................. 37
3.4.2.3 Perancangan Output ...................................... 38
3.5 Fase Implementasi .............................................................. 41
3.5.1 Uji Coba Sistem ........................................................ 41
3.5.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat
Lunak .......................................................................... 41
3.5.3 Sosialisasi Sistem ...................................................... 42
3.6 Fase Pemakaian .................................................................. 42

BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH


SINGKIL
4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah
Aceh Singkil ....................................................................... 43
4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit
Umum Daerah Aceh Singkil ............................................... 43
4.2.1 Visi ............................................................................ 43
4.2.2 Misi ............................................................................ 43
4.2.3 Tujuan ........................................................................ 44
4.2.4 Sasaran ...................................................................... 44
4.3 Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit
Umum Daerah Aceh Singkil ............................................... 44
4.4 Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit Umum
Daerah Aceh Singkil ........................................................... 45
4.5 Gambaran Tempat Penyimpanan Data Rekam
Medis Pasien ....................................................................... 45

BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM


5.1 Sistem Informasi Rekam Medis .......................................... 47
5.2 Cara Kerja Program Sistem Informasi Rumah
Sakit Pasien ......................................................................... 47
5.3 Flowchart ............................................................................ 63
5.3.1 Flowchart Sistem ...................................................... 63
5.3.2 Flowchart Program ................................................... 64
5.4 Pengujian Sistem Pendaftaran Pasien dengan
Menggunakan Program Visual Basic 6.0 ............................ 68

Universitas Sumatera Utara


BAB VI PEMBAHASAN
6.1 Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis
Pasien dengan Menggunakan Komputer ............................ 69

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN


7.1 Kesimpulan ......................................................................... 71
7.2 Saran ................................................................................... 71

DAFTAR PUSTAKA

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Ciri-Ciri Kemampuan Komputer dan Kemampuan Manusia ...... 16


Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem ................................. 29
Tabel 3.2 Data Pasien ................................................................................... 32
Tabel 3.3 Identitas Dokter ........................................................................... 32
Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap ....................................................................... 33
Tabel 3.5 Poliklinik ...................................................................................... 33
Tabel 3.6 Data Penyakit ............................................................................... 33
Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan .............................................. 34
Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap ............................................... 35
Tabel 3.9 Data Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan .................................. 35
Tabel 3.10 Data Pasien Keluar Ruang Rawat Inap ........................................ 36

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembang Sistem ........................................... 27


Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum ......................................... 31
Gambar 3.3 Perancangan Database ............................................................ 37
Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat
Jalan ........................................................................................ 39
Gambar 3.5 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap 40
Gambar 3.6 Laporan Rekapitulasi Data Penyakit ....................................... 41
Gambar 5.1 Tampilan Form Pengguna ....................................................... 48
Gambar 5.2 Tampilan Form Login .............................................................. 48
Gambar 5.3 Tampilan Form Menu Utama .................................................. 49
Gambar 5.4 Tampilan Form Data Pasien .................................................... 51
Gambar 5.5 Tampilan Form Data Identitas Dokter ................................... 52
Gambar 5.6 Tampilan Form Data Penyakit ................................................ 53
Gambar 5.7 Tampilan Form Data Kamar Rawat Inap ................................ 54
Gambar 5.8 Tampilan Form Data Poliklinik ............................................... 55
Gambar 5.9 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap ..................... 56
Gambar 5.10 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Jalan .................... 58
Gambar 5.11 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Inap ..................... 59
Gambar 5.12 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Jalan .................... 61
Gambar 5.13 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien
Rawat Inap ............................................................................... 62
Gambar 5.14 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien
Rawat Jalan .............................................................................. 63
Gambar 5.15 Tampilan Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit ........ 63
Gambar 5.16 Flowchart Sistem ..................................................................... 64
Gambar 5.17 Flowchart Menu Utama .......................................................... 65
Gambar 5.18 Flowchart Menu Pencatatab Data ........................................... 66
Gambar 5.19 Flowchart Menu Pendaftaran Pasien ....................................... 66
Gambar 5.20 Flowchart Menu Data Pasien Keluar ...................................... 67
Gambar 5.21 Flowchart Menu Laporan ........................................................ 67

Universitas Sumatera Utara


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Penelitian Dari Fakultas Kesehatan


Masyarakat Universitas Sumatera Utara

Lampiran 2. Surat Pemberian Izin Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah
Aceh Singkil.

Lampiran 3. Surat Telah Selesai Penelitian Dari Rumah Sakit Umum Daerah
Aceh Singkil.

Lampiran 4. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Umum
Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 5. Hasil Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit Umum
Daerah Aceh Singkil.

Lampiran 6. Hasil Laporan Data Penyakit Rumah Sakit Umum Daerah Aceh
Singkil.

Universitas Sumatera Utara