SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 1 de 13

Elabor Aprob

Nombre MANUEL BEJARANO MIGUEL NGEL CAPACHO

ASESOR SST REPRESENTANTE LEGAL

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Fecha ltima actualizacin: Villavicencio, 8 de noviembre de 2016

1
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 2 de 13

INTRODUCCION

Las inspecciones de seguridad son consideradas como un elemento fundamental

para los programas preventivos de las organizaciones, pues su realizacin
permanente permiten al equipo de inspecciones y a las directivas una mirada real
y actualizada de las formas de trabajo, las costumbres de las personas en el lugar
de trabajo, las condiciones de salud de los trabajadores y la forma como impactan
las polticas, los programas y los planes en el entorno laboral y en el medio
ambiente; es decir, permiten evaluar la gestin del riesgo realizado por los
responsables dentro de las empresas de la Seguridad y Salud en el trabajo.

La Gerencia debe apoyar el programa de inspeccin, involucrndose en las

inspecciones y actuar eficazmente en la adopcin de las recomendaciones
resultantes, con lo cual demostrar liderazgo y compromiso de la administracin
en el tema.

1. OBJETIVO

Establecer un mtodo sistemtico para el desarrollo, implementacin, realizacin

y seguimiento de Inspecciones Generales Planeadas.

Identificar toda condicin o prctica sub estndar que pueda causar lesiones o
enfermedades Laborales de los empleados, dao al ambiente de trabajo, deterioro
o prdida de materiales o productos, mediante la determinacin de peligros y la
implementacin de controles, que garanticen el cumplimiento y el seguimiento de
las acciones a tomar.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las reas, actividades y operaciones de

CONSTRUCCIONES Y ACABADOS MAC S.A.S., As mismo:

Este programa aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en las reas de
trabajo.

La responsabilidad ltima recae en la alta Gerencia. La autoridad para llevarla

a cabo se extiende a todos los niveles.
2
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 3 de 13

El responsable de llevar a cabo las inspecciones, pasa prcticamente todo su

tiempo en el rea, y se halla en contacto permanente con los trabajadores,
familiarizndose con todos los peligros que pueden haber en su rea. Debe
estar alerta en todo momento para descubrir y corregir condiciones y prcticas
inseguras.

Los operadores deben inspeccionar su lugar de trabajo, as como el equipo o

maquinaria que utilice. Esto lo hace a diario, dando inmediatamente parte de
cualquier defecto que no est autorizado a corregir, a su jefe inmediato.

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, debe

participar en las inspecciones planeadas cumpliendo as con su funcin de
organismo de promocin y vigilancia, de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional en la empresa (Resolucin 2013 / 1986 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social).

La Brigada de Emergencia debe participar en las inspecciones planeadas

cumpliendo as con su funcin de prevencin, para lo cual fue creado.

3. DEFINICIONES

reas o partes crticas: reas de la empresa y componentes de las

mquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de
ocasionar prdidas y generar accidentes de trabajo y ambientales, si se
deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

Condicin sub estndar o insegura: Toda circunstancia fsica que presente

una desviacin de lo establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

Acto sub estndar o inseguro: Toda actitud o comportamiento asumido

por una persona que presente una desviacin de lo establecido y que facilite
la ocurrencia de un accidente.

Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su

3
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 4 de 13

realizacin, durante la cual se pretende identificar situaciones o condiciones

de riesgo.

Inspeccin no planeada: inspeccin realizada a intervalos no regulares y

tienden a mantener al personal atento a descubrir las condiciones o actos
inseguros.

Prdida: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente

o al proceso.

Peligro: es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de

lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente o una combinacin de
estos.

Riesgo: combinacin de la probabilidad y la consecuencia de que ocurra un

evento peligroso especfico.

4. RESPONSABLES

Jefes de reas o procesos (Residentes de Obra)

Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
COPASST o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

Brigada de Emergencias, personal Administrativo.

5. RECURSOS

Jefes de reas o procesos (Direccin de Obra, Residentes de Obra)

Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
COPASST o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

Brigada de Emergencias, personal Administrativo.

Formatos de inspecciones, Listas de verificacin, Formato de acciones

correctivas/Mejora, cmara fotogrfica.

4
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 5 de 13

6. DESARROLLO DEL PROGRAMA

6.1. Metodologa:

La deteccin de las condiciones y actos inseguros y las condiciones ambientales

crticas, a travs de las inspecciones de Seguridad y Medio Ambiente, junto con su
rpida correccin, constituyen uno de los mtodos ms eficientes que puede
emplear la gerencia para prevenir accidentes y Enfermedades laborales, con el fin
de proteger la vida de todos los colaboradores y promover la conservacin del
medio ambiente. La direccin demuestra as al personal su inters y sinceridad en
la prevencin de todo tipo de accidentes.

El responsable efectuar la inspeccin correspondiente de acuerdo al cronograma

establecido y teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Antes de la Inspeccin:

Tener un enfoque positivo: La persona debe prepararse mentalmente para

buscar no slo lo que est mal, sino tambin lo que est bien. El elogio al trabajo
bien realizado, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera
permanente.

Planificar la inspeccin: Revisar lo establecido en el programa de inspecciones

y destinar el tiempo que sea necesario.

Saber qu se va a buscar o Identificar.

Revisar los registros de inspecciones planeadas anteriores.

Proveerse de los elementos necesarios:

Ropa y EPP apropiados para el rea.

Papelera para tomar apuntes.
Instrumentos de medicin apropiados.
Linterna, cmara fotogrfica y de otros elementos que sean necesarios.

Durante la Inspeccin

Utilizar el formato adecuado para el rea, equipo o instalacin a inspeccionar.

Evaluar cada uno de los parmetros establecidos en el formato.

5
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 6 de 13

Anotar toda condicin/acto inseguro, el peligro identificado y los aspectos

ambientales considerables.

Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista.

Examinar compartimentos cerrados, pedir a los operadores que pongan en

funcionamiento la mquina que no est en uso (pero en condiciones
operables), etc.

Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografas,

si es posible.

Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe del rea.

Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
anteriores.

Despus de la Inspeccin

Elaborar los informes a la mayor brevedad posible, en caso de encontrarse

hallazgos.

Establecer las acciones correctivas.

Asignar los responsables de ejecutar las acciones.

Realizar el seguimiento, teniendo en cuenta las fechas de implementacin de

las acciones.

6.2. REAS, INSTALACIONES Y EQUIPOS A INSPECCIONAR.

En la tabla a continuacin se establecen las inspecciones a llevar a cabo,

frecuencia, responsable y registro, lo cual se han definido teniendo en cuenta la
actividad econmica que desarrolla la empresa y la experiencia que posee.

REAS, INSTALACIONES Y EQUIPOS A INSPECCIONAR

6
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 7 de 13

te Cd. Frecuenci
Actividades Responsables
m Formato a
Responsable SST
1 Inspeccin de EPP FR-SST-006 Mensual
COPASST
Responsable SST
Inspeccin de
2 FR-SST-006 Mensual
extintores COPASST
Brigada E.
Responsable SST
Inspeccin de
3 FR-SST-008 Mensual
botiqun COPASST
Brigada E.
Empleador
Inspeccin
Jefes de rea
elementos de
4 FR-SST-015 Diaria Responsable SST
proteccin contra
COPASST
cadas
Trabajadores
Jefes de rea
Reporte de actos
FR-SST-011 Responsable SST
5 y condiciones Diario
FR-SST-020 COPASST
peligrosas
Trabajadores
Lista de chequeo
Lder Ejecutante
6 para trabajos FR-SST-010 Semanal
Responsable SST
seguro en alturas
Inspeccin de
Lder Ejecutante
7 herramientas FR-SST-024 Semanal
Responsable SST
elctricas
Formato de Jefes de rea
9 inspeccin de FR-SST-018 Mensual Responsable SST
reas de trabajo COPASST
Formato de auto
reporte de
10 FR-SST-021 Diaria Trabajadores
condiciones de
salud

Observaciones: La gerencia, los responsables de area, Responsable SST,

COPASST o Viga, Brigada de Emergencias, personal Administrativo, debern
realizar las inspecciones o participar en ellas de acuerdo a la necesidad.

La frecuencia de las inspecciones puede variar dependiendo de:

7
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 8 de 13

Duracin de los proyectos,

Accidentes ocurridos,
Caractersticas especiales del rea,
Instalacin de nuevos equipos o procesos,
Construccin de nuevos proyectos,
Cambios en las instalaciones o la aparicin de nuevos peligros.

Adicionalmente, en los proyectos, el Coordinador SST debe mantenerse en

observacin continua para comprobar si los trabajadores estn ejecutando sus
tareas en la forma ms segura y cumpliendo con los procedimientos establecidos.

Estas observaciones incluyen el manejo de herramientas, material y equipo, as

como cualquier acto, mtodo o procedimiento inseguro. Por su parte, el residente
de obra, debe mantenerse tambin en observacin continua para comprobar si las
actividades desarrolladas por MAC S.A.S, estn generando impactos negativos sin
control alguno.

6.3. CRITERIOS DE INSPECCIN

A continuacin se definen algunos criterios de inspeccin a tener en cuenta

6.3.1 Elementos de proteccin Individual

Casco sin perforaciones, clase de acuerdo a la actividad, tafilete y suspensin

en buen estado, debidamente aseado.
Gafas con resistencia a impactos, con filtros UV para trabajos a campo abierto,
protecciones laterales, en buenas condiciones de uso, debidamente aseadas.
Botas del material apropiado para el trabajo a realizar, con puntera de
seguridad, suela antideslizante.
Tapa odos de insercin limpios bien colocados y si es necesaria la doble
proteccin, se debe utilizar tapa odos de copa con almohadillas en buen
estado, sujetador de cabeza bueno y adecuado aseo.
Overol o ropa de dotacin adecuada para trabajo industrial, no debe tener
prendas sueltas o ser demasiado ancho, camisa bien atalajada.
Respiradores (Tapabocas) en buenas condiciones, filtros adecuados para el
riesgo a manejar, bolsa para su almacenamiento/Proteccin.

6.3.2 Herramientas.

8
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 9 de 13

Tanto las herramientas de la organizacin como aquellas propias de los

trabajadores y que utilicen para desarrollar labores en los proyectos deben ser
inspeccionadas.

6.3.3 Extintores.

Manmetros en buen estado, indicando presin dentro del rango.

El cilindro debe estar debidamente pintado, para evitar corrosin.
Estado de la manguera y boquilla en perfectas condiciones.
Manija bien aseguradas
Pasador en su sitio y sin curvaturas
Soporte debidamente asegurado para soportar el peso.
Rotulo en buen estado.
Sealizacin de acuerdo al tipo de extintor.
Recarga vigente no inferior a un ao.

6.3.4 Comportamientos

Uso de los elementos de proteccin personal adecuados para la actividad

Uso adecuado de las herramientas, teniendo en cuenta su funcin.
Aplicacin de los procedimientos establecidos.
Manejo correcto de cargas.
Uso de equipos con sus respectivas guardas y protecciones.
Empleo de herramientas y equipos en adecuadas condiciones de operacin.
Conducir a la velocidad establecida, usando el cinturn de seguridad.
Ejecucin de tareas de acuerdo a las instrucciones impartidas y sus
conocimientos o experiencia.
Manejo adecuado de las sustancias peligrosas.
Uso eficiente de los recursos.
Manejo de residuos slidos, segn lo contenido en el Plan de Gestin
Integral de Residuos Slidos.
Respeto por el entorno y por los dems trabajadores.

6.3.5 Instalaciones

Adecuado estado de las superficies de trabajo, pisos, techos, paredes, pasillos

y vas de acceso, sin derrames, obstculos o defectos.
9
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 10 de 13

Cintas antideslizantes en lugares donde las superficies sean resbaladizas.

Iluminacin adecuada.
Ventilacin adecuada.
Instalaciones elctricas en buen estado (cableado, tomas, enchufes,
conexiones, cajas de interruptores).
Almacenamiento ordenado de herramientas, elementos o insumos, teniendo en
cuenta las recomendaciones particulares de cada uno.
Instalaciones sanitarias e hidrulicas en buen estado, sin fugas, y suficientes
en cantidad de acuerdo al nmero de trabajadores que hacen uso de las
mismas.
Recipientes para desechos en buen estado, tapados, marcados, con las bolsas
del color correspondiente, adecuados para los residuos generados, sin
rebosamiento.
Sustancias peligrosas debidamente almacenadas, plenamente identificadas
con hojas de seguridad a la vista.
Zona de combustibles, demarcada, con dique de contencin, sealizacin,
extintores cercanos, agrupados de acuerdo a la compatibilidad qumica, con kit
ambiental disponible y contiguo.

6.4. RECOMENDACIONES

Los responsables de las inspecciones debern referirse con el mayor tacto ante
cualquier accin de los trabajadores que atente contra la seguridad y el medio
ambiente, sealando los peligros a los cuales conlleva.

Al preparar una inspeccin, es aconsejable tener en cuenta los accidentes o

incidentes que se hayan producido en el rea, a fin de prestar especial
atencin a aquellas condiciones y lugares precisos debido a su propensin a
accidentes.

Se debe atender en sus observaciones primero a la seguridad y al medio

ambiente, segundo al mejoramiento de las operaciones, tercero a la necesidad
de adiestramiento.

Cuanto ms sepa el responsable de la inspeccin con respecto a un trabajo y a

las responsabilidades de los trabajadores, su capacidad de observar y detectar
fallas es mayor.

No prejuzgar los hechos, favorece a la imparcialidad, se debe mantener un

criterio abierto.

10
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 11 de 13

Formular preguntas a los trabajadores para indagar y descubrir el estado actual

de la situacin.

El objetivo del responsable de las inspecciones no es reunir numerosos detalles

triviales. Pero tampoco tiene que pasar por alto ninguna condicin que pueda
resultar en una lesin o en un accidente ambiental. Si la instalacin se
inspecciona con frecuencia, los hallazgos no deben ser demasiados. Lo
contrario sucede cuando se ha descuidado el trabajo de inspeccin.

En lo posible, contar durante la inspeccin con el supervisor o jefe de rea,

cada recomendacin se discute con l, de forma que este ltimo este
informado con respecto a las recomendaciones que se incluyen en el informe.
De otro modo el responsable se pone en contacto con el supervisor o jefe de
rea antes de abandonarla para repasar juntos su lista de recomendaciones.

Describir los hallazgos con la mayor exactitud. Las mquinas y operaciones se

identifican por sus nombres correctos, cualquier condicin insegura se escribe
con detalles completos: chatarra de las maquinas apilada en suelo, una
escalera de mano tirada sobre embalajes vacos, escape de aceite, etc.

6.5. CONDICIONES DE EVALUACIN

De acuerdo al tipo de inspeccin, los parmetros inspeccionados sern evaluados

de acuerdo a:

* Cumplimiento: Cumple o No Cumple

* Estado: Segn los casos aplicar BUENO / MALO

* Observaciones: Se realizarn anotaciones especficas o pertinentes sobre la

inspeccin.

6.6. ACCIONES CORRECTIVAS

Despus de realizar la inspeccin, en caso de encontrarse hallazgos, se debe

escribir en las observaciones las acciones correctivas para dar solucin a los
mismos. Una vez que las personas indicadas han aprobado los planes de accin,

11
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 12 de 13

las acciones correctivas y sus fechas de cumplimiento deben ser comunicadas a

los responsables de realizarlas.

6.7. SEGUIMIENTO

A las diferentes acciones resultantes de las inspecciones se les har un

seguimiento a fin de verificar la ejecucin de las acciones correctivas que
debieron haberse tomado en un tiempo determinado. El registro de este
seguimiento quedar registrado en el mismo formato de planes de accin.

7. INDICADORES Y METAS

En cuanto al cumplimiento, este se medir a travs del cumplimiento del

cronograma de actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
general del Consorcio el Meta es Futuro.

8. CRONOGRAMA

Las fechas especficas de realizacin de las inspecciones planeadas, se

establecer en el cronograma de actividades realizado por el Responsable de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. ANLISIS Y EVALUACIN PERIDICA

Con una periodicidad trimestral, se realiza un anlisis de los resultados de las

inspecciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y
definir acciones de mejora de acuerdo a lo establecido.

10. REGISTROS

FORMATO Cd. Formato

Inspeccin de EPP FR-SST-006

Inspeccin de extintores FR-SST-006

Inspeccin de botiqun FR-SST-008

12
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Cdigo: PG-SST-01
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
No. de versin: 1
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE Fecha de emisin:
SEGURIDAD 08/11/2016
Pgina 13 de 13

Inspeccin elementos de proteccin contra FR-SST-015

cadas

Reporte de actos y condiciones peligrosas FR-SST-011

FR-SST-020

Lista de chequeo para trabajos seguro en FR-SST-010

alturas

Inspeccin de herramientas elctricas FR-SST-024

Formato de inspeccin de reas de trabajo FR-SST-018

Formato de auto reporte de condiciones de FR-SST-021

salud

13