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utaci
Sistema de Matricula y Notas
ne
Docente: Infor
mtic
Proyecto:
Betty Nolasco Solis
a IV
Integrantes:
Delgado Guerrero Rosmeri

Ciclo
Monsefu Ramrez Emerson
Turno
:
Noch
e
 Informacin general
I. Identificacin de la Empresa:

Centro Educativo:San Juan Bosco

Nivel de Enseanza:Inicial-Primaria-Secundaria
Direccin: COOP. Virgen de Ftima AV. 01 MZ. Y LT. 01-02
(Alt. Paradero 91/2 de la Av. Santa Rosa).
Telfono: 400-4112/ Cel.:999-457-065

TTULO
Desarrollo de un software basada en programacin orientada a
objetos para el manejo del Sistema de Matricula y Notas del CEP.
San Juan Bosco.

INTRODUCCIN
El CEP. San Juan Bosco necesita implementar un software dedicado
al proceso de Matricula y notas del alumno.

Gracias a esta implementacin el CEP. San Juan Bosco podra tener

un mejor manejo y registro de datos de los alumnos, su historial, as
como otros datos importantes como direccin, telfono, DNI,
apoderado.

A la vez poder tener las notas de los alumnos en dicha

implementacin donde se pueda visualizar el avance y aprendizaje
del alumno y as obtener el alumno con alto promedio final y pueda
obtener una beca por su empeo y esfuerzo.

Este sistema pretende agilizar el proceso de matrcula en una

institucin educativa para as lograr una mejor calidad en el servicio
de matrcula para que la institucin logre un mayor nivel informtico
y as se mantenga actualizado y enfocado a la tecnologa.

Marco terico

Para desarrollar este proyecto, se eligi el paradigma orientado a

objetos, ya que son entidades que combinan atributos y mtodos,
este conjunto de objetos colaboran para realizar tareas, as pues esto
permite hacer los programas y mdulos ms fciles de escribir,
mantener y reutilizar.

Este proyecto ha sido elaborado por medio del lenguaje de

programacin Visual Basic 2010 con la conexin de una base de
datos (SQL server 2008) donde se realiza el sistema para registrar a
los alumnos de la institucin y al mismo momento que organiza y
facilita el ahorro de tiempo en dicha institucin.

Este sistema es un software que permite la interconexin del usuario

por medio de la pc, donde al momento de ejecutar la aplicacin le
permite al usuario visualizar de manera ordenada y rpida los datos
requeridos que estn en el sistema.

Por tal motivo este Sistema va agilizar los registros y adems

ayudar a un mejor rendimiento de tiempo; ya que se reducir el
tiempo al momento de hacer el proceso.

RESEA HISTORICA Del cep. san

juan Bosco

El CEP. San Juan Bosco naci en el ao 1999 en el distrito de

San Martin de Porres de la provincia LIMA-PER, cuenta con apoyo de
la sede principal CEP. William Prescott Los Olivos, y tambin
cuenta con una infraestructura de 2 pisos, este colegio tiene la
finalidad que sus alumnos logren sus metas, no solo basndose en el
conocimiento sino tambin en los valores, la disciplina y puntualidad
de cada alumno para as hacer frente a los grandes desafos de la
sociedad.

El colegio desde su inicio tiene la autorizacin y aprobacin de la

UGEL, en la enseanza del nivel inicial, primaria y secundaria donde
cada nivel tiene un horario especifico de entrada y salida del colegio.

Cada docente tiene una metodologa buena de enseanza, ya que

ejercen el curso de su especialidad en caso del nivel secundario, y
hay tambin un docente especializado en el curso de computacin.

Contaban con sala de computacin, pero en la actualidad por la

inseguridad del lugar ya no cuentan con computadoras, por tal
motivo alquilan sala de internet que est cerca del colegio con su
respectivo docente del curso.

UBICACIN FISICA Del cep. san

juan bosco
El CEP. San Juan Bosco queda ubicado en el distrito de San Martin de Porres,
departamento de Lima.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El principal problema identificado en el caso particular del CEP. San
Juan Bosco es el servicio otorgado a los padres de familia ya que el
proceso de matrcula y entrega de notas se realiza de manera
mecnica por lo tanto es lento, engorroso y tedioso para los padres
de familia o apoderado.

Situacin Deseada
El CEP. San Juan Bosco, quiere mejorar y crecer poco a poco a nivel
distrital mediante esta asignacin se desea realizar un sistema que
permite hacer un trabajo ms rpido y eficaz ya que actualmente se
cuenta con mquinas pero no un sistema computarizado para dichos
procesos, de esta manera atender de manera rpida al padre de
familia, elaboracin de informes es necesario realizar un Sistema de
Matrcula y Notas, con un registro de todos los Alumnos por Grados,
con una base de datos segura y confiable, el sistema realizara el
llenado de inscripcin de matrcula y el comprobante que certifique el
pago de la matrcula, as como registrar las notas de los alumnos y
generar la boleta de notas, y elaboracin de informes importantes a
nivel interno.

Objetivo del proyecto

Otorgar a los padres de familia un servicio de matrcula y la entrega de notas mucho ms gil, por medio
del sistema as como ofrecer al CEP. San Juan Bosco un mejor control de sus registros.

Metas del Colegio:

MISION:
Es trabajar en la formacin de la niez y la juventud, motivando su
liderazgo positivo, basado en valores, con capacidad de prever el
futuro, como premisa para hacer frente a los grandes desafos de la
sociedad actual, buscando siempre el bienestar y progreso de la
sociedad.

VISION:
Ser una institucin educativa lder, forjadora de una sociedad
respetuosa y fraterna, que tenga valor de servir como ideal.

NUESTRO OBJETIVO DEL 2013

Es formar en cada nio y adolecente la disciplina del estudio y el
cumplimiento de las tareas, para lograr el progreso basado en la
educacin.

NUESTRO COMPROMISO
Es trabajar en la formacin de la niez y la juventud, motivando su
liderazgo positivo, basado en valores, con capacidad de prever el
futuro, como premisa para hacer frente a los grandes desafos de la
sociedad actual, buscando siempre el bienestar y progreso de la
sociedad.

Plan de Entrevistas
Entrevista a la Directora: Elizabeth Espinoza Alvarado

1.- Cuntos alumnas se matriculan al ao?

Un aproximado de 100 Alumnos se matricula al ao

2.- Cul es el costo de matrcula?

S/. 100.00 cuando el alumno es antiguo nuevo

3.- Qu documentos se le pide al alumno para ser

matriculado?

Nombre del alumno

Direccin
Telfono
DNI
Partida de Nacimiento
Carnet de vacuna (Primaria)
 Los transferidos de otros colegios incluyen:
Ficha de matricula
Certificado de estudio

4.- Cuntos alumnos como mximo entran en un saln?

Como mximo 25 alumnos por saln.

5.- Tiene conocimientos de computacin?

Si

6.- Le gustara contar con un Sistema Computarizado para

el proceso de Matrcula?

Claro sera de gran ayuda, sobre todo para almacenar en una Base de
Batos la informacin correspondiente al alumnado.

7.- El Colegio cuenta con computadoras?

No, actualmente no contamos con un taller de cmputo, por la

inseguridad del lugar.

8.- Quin realiza el proceso de matrcula?

En Direccin el administrador se encarga de matricular al alumno.

 INFORMACION DE NOTAS y cursos
Directora: Elizabeth Espinoza Alvarado

Nivel de Estudio: Horario de Entrada-Salida

Inicial 8:30 am 12:30 pm

Primaria 7:45 am 1:30 pm
Secundaria 7:30 am 2:00 pm

Cursos por Nivel: Notas por Nivel:

Inicial:
Aprestamiento A es nica Nota (Aprobado)
Lector-Escritura
Psicomotricidad
Arte
Msica
Cuenta Cuentos
Manitos Creativas

Primaria:

Aritmtica A=Bueno
Algebra B=Regular Curso Cargo
Geometra C=Desaprobado
Razonamiento Matemtico AD=Excelente
Comunicacin
Razonamiento Verbal
Redaccin
Plan Lector

Secundaria:

Aritmtica 14 a 20= Nota Aprobada

Algebra 0 a 13= Nota Desaprobada
Geometra
Razonamiento Matemtico
Qumica
 Razonamiento Verbal
Fsica
Trigonometra
CASO DE
USO:
ESCENARIO
S: N 1: Requerimiento de Matrcula.
Escenario

Nombre: Requerimiento de matrcula.

Actores: Padre, Administrador.
Descripcin: El Padre de familia hace su requerimiento de
matrcula al Administrador.
Precondiciones: El formato debe estar diligenciado correctamente
por los estudiantes.
Flujo: El Administrador recepciona el requerimiento de
Matrcula.

Escenario N 2: Brinda Informacin.

Nombre: Brinda Informacin.

Actores: Padre, Administrador.
Descripcin: El Administrador brinda informacin sobre la
vacante y documentos requeridos para la
matricula al padre de familia.
Precondiciones: La informacin brindada al padre de familia debe
ser correcta para que no haya problemas en la
matricula.
Flujo: El Padre de Familia realiza el pago para obtener
una constancia de pago y continuar con el
proceso de matrcula.

Escenario N 3: Realiza Pago de Matricula.

Nombre: Realiza Pago de Matricula.
Actores: Padre de Familia.
Descripcin: El Padre de Familia realiza el pago de matrcula
para separar su vacante.
Precondiciones: El Padre o apoderado que realiza el pago de
matrcula debe realizarlo con una identificacin
para que el documento sea vlido.
Flujo: El Padre de Familia recibe la informacin
requerida sobre la matrcula.

Escenario N 4: Brinda Constancia de Pago.

Nombre: Brinda Constancia de Pago.

Actores: Padre, Administrador.
Descripcin: El Padre de Familia brinda la constancia de Pago
al administrador.
Precondiciones: La constancia de pago se entrega al administrador
con los documentos requeridos para el proceso de
matrcula.
Flujo: El Administrador obtiene la constancia de Pago.

Escenario N 5: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula.

Nombre: Llenar formato de inscripcin de matrcula.
Actores: Padre, Administrador.
Descripcin: El Padre debe llenar el formato de inscripcin o
actualizacin de matrcula que contiene
informacin personal.
Precondiciones: La inscripcin o actualizacin de matrculas debe
ser llenada con informacin real.
Flujo: Este formato es entregado al Administrador.

Escenario N 6: Entrega Ficha de Matricula.

Nombre: Entrega Ficha de Matricula.

Actores: Administrador, Directora.
Descripcin: El Administrador entrega la ficha a la Directora
que autoriza la matrcula y despus legaliza la
matrcula con sello.
Precondiciones: Recibir los formularios de actualizacin de
informacin del estudiante ya diligenciados.
Flujo: La directora autoriza la matrcula para luego
legalizar.

Escenario N 7: Entrega Datos del Alumno

Nombre: Entrega Datos del Alumno.
Actores: Administrador, Secretario.
Descripcin: El Administrador entrega los datos del Alumno al
Secretario para que lo registre en la base de datos
con un nuevo expediente.
Precondiciones: Antes de Registrar verificar si es alumno nuevo o
alumno antiguo.
Flujo: El Secretario registra los datos del alumno y
aade un nuevo expediente.

Escenario N 8: Brinda Constancia de Matricula.

Nombre: Brinda Constancia de Matricula.

Actores: Padre, Administrador.
Descripcin: El Administrador entrega la Constancia de
Matricula al Padre o Apoderado.
Precondiciones: En la Entrega de la constancia de Matricula el
padre debe de verificar el cdigo de Matricula.
Flujo: El Padre de Familia recibe la constancia de
Matricula.

Escenario N 9: Reporta Notas.

Nombre: Reporta Notas.

Actores: Administrador, Docente
Descripcin: El Administrador administra todo tipo de
informacin acadmica que contempla las notas
del estudiante, las observaciones y el historial de
aos cursados.
Precondiciones: Debe estar todos los tems de las materias con
sus respectivas notas.
Flujo: El administrador obtiene las notas de los cursos
en registro por medio del docente.
Escenario N 10: Entrega Reporte de Notas.

Nombre: Entrega Reporte de Notas.

Actores: Padre, Administrador
Descripcin: El Administrador verifica el registro de notas y
tambin es quien se encarga de entregar las
planillas o reporte de notas para que sean
llevados al sistema de registro, luego entrega un
reporte de las notas al Padre.
Precondiciones: Debe estar todos los tems de las materias con
sus respectivas notas y tambin el padre debe
verificar el cdigo del alumno para ver que no hay
error de entrega.
Flujo: El reporte de notas es entregado al padre quien lo
solicita y la entrega es bimestral.
DIAGRAMA
DE CLASE:
DIAGRAMA DE
ACTIVIDAD:
DIAGRAMA DE BASE DE
DATOS
DIAGRAMA DE secuencia : sistema de
matricula

DIAGRAMA DE secuencia : sistema de

notas
DIAGRAMA DE
COMPONENTES:

Prototipo del Sistema de Matricula y Notas

1) Formulario de Bienvenida
2) Formulario de Acceso al Sistema

3) Formulario Principal
4) Formulario de Matricula
5) Formulario Registro de Alumno
6) Formulario Registro del Apoderado

7) Formulario Registro de Docente

8) Formulario Registro de Curso Inicial-Primaria
9) Formulario Registro de Curso Secundaria
10) Formulario Registro de Notas Inicial-
Primaria
11) Formulario Registro de Notas Secundaria

CONCLUSIONES
 Para la Construccin del prototipo de Sistema de Matricula y Notas indicado, se
utiliz un modelo de base de datos relacional.
El Sistema cumple con las exigencias tcnicas requeridas por los usuarios.
El Sistema satisface los requerimientos generales siguientes:
- Mantenimiento de archivos y base de datos del sistema.
- Registra la Matricula del alumno.
- Registra los datos del Apoderado.
- Registra las notas de los alumnos.
El Software representa un gran avance para el desarrollo del Centro Educativo San
Juan Bosco debido al incremento en la modernizacin en la Educacin.
El prototipo del Software de informacin desarrollado, de acuerdo a las pruebas
realizadas, demuestra que proporcionan informacin confiable y oportuna y con el
nivel de detalle suficiente, a travs de consultas, elaboracin de reportes a un menor
tiempo, que se representan peridicamente a la Administracin de la Institucin.