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COM
SENCICO
GERENCIA ZON AL TRUJILLO
Programa de Actualizacin Profesional
CU RSO TALLER
VA SY
LI D !Ir
NES
t~~ IDE O
lJSA,ND0
MIENlAS
E EXCEL
Desde su aparicin las hojas de clculo slrvreron como una valiosa herramienta para facIlitar el
proceso de elaboracIn de las valorizacIones de obra, las cuales se elaboraban para cada
penado programado, usando generalmente como plantIlla la hOJa de la valOrizacin antenor
para procesa r la nueva, el Ingreso de datos a la mIsma era un proceso repetItivo Que no nos
permllla el manejo de toda la mformacln sIendo propenso adems a producir errores de
dlgilacin, por esta razn se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una
manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la informacin
procesada
Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valonzaciones de
obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operatIVo de MIcrosoft Excel u otra hOJa de
clculo de SJmtlares caracterlsltcas
Luego explicaremos las herramIentas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicacin
a travs de un archivo modelo cuyo contenIdo incluImos en el anexo 1 y en el disquete.
'VIII. i.' C' n , Llqu ldaclOnH de Ob,. u..neto I IIb am'."' lllUDaoft Eacee
,
Este proceso se basa en la legislacin vigente, las bases y el con.trato Anteriormente los
contra tos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento Umco de licitaciones y
Contratos de Obras Publicas), reglamento que fue modificado por la ley N 26850 Ley de
ContrataCiones y AdqU isiciones del Estado y su reglamento, esta Ley y s~ reg lamento sufri6
muchas modificac iones los que angina que se ordenara a travs del Texto Unico Ordenado de
la Ley y su nuevo Reg lamento de acuerdo a la Ley N 28267.
os N 083-2004 -PCM
Texto Unic o Ordenad o de la Ley de Cont rataciones y Adq uisiciones del Estado .
No contiene ninguna menCin sobre valorizaciones.
os N 084-2004-PCM
Reglame nto de la Ley d e Con t ratac iones y Adq uis ic io nes del Estado .
SUBCAPiTULO V
VA L O RIZ A C IONES Y PAGOS
Arliculo dellng. Migue l Sali nas Sem inario con BCIUBlizaciones y mod ificac iones del aulor.
Apu"'tJeI vencimiento del pieza establecido para el pago de estas valorizacIones. por razones
..",,,,,;Ubr. la Entidad, el contratista tend18 derecho al reconOCImiento de los Intereses
PI'Ndos en .1 contrato y. en su defecto, a/ mters lega/. de conformIdad con los Art/culos
1244-, 1245- Y 1246- del CdIgo CIvil Para el pago de los intereses se formular una
Veloltzacin de Intereses y se efectuar en las valonzaclones sigUIentes
Definicin
v = (~Metrado X PU YR + GGU) X FR
Donde
FR Factor de Relacin: Cociente de dividir el Presupuesto O fertado entre el Presu puesto
Base aproximado a la Sta c ifra decimal'
1} Periodos para valo rizar. Las vafonzaclones tIenen el carcter de pagos a cuenta y
sern elaborad as el ltimo dla de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato,
por e/Inspector o supervisor y el contratista .z
a) Quincena l.
b) Men sual.
e) Otros.
2) Tipos de Va lo ri zaciones .
a De Obra PrinCipa l Cont rato Princi pal
b. De Obra Ad iCiona l Pres upu esto Adicional
c. De May Gastos Generales Ampliacin de Plazo
d. De Intere ses Dem ora e n el pago
3) Sistemas de Valorizar.
a Vinculados a los Sistema s de liCitac in.
- A Suma Alzada . Se va lOrizan los metrados contratados
Mlcl'Moft Excel
los sistemas de va lorizacin dependen del tipo de obra , en las obras de ed ifICaCin
generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volmenes de obra son mas f ciles de
medtr, mientras que en las obras de saneamienlo o carreleras en donde los volm enes lotales
I"'en cierta Incertidumbre se contratan a Precios Unitarios
NO HA Y INTERESES DE INTERESES
......
- r ct,:06n Y.. f ",tos
..
Hm--.tas
-Arud-o
. . AUllo ~ . 'Q !fl al -atlj--". " !iJf._
SISTEMA DE REAJUSTES
Art 256 0 del O S N 084-2004-PCM
211.- De los reajus tes
de contratos de obras pactados en moneda nacIonal, las Bases establec&nln ,..
de reajuste Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustada
por el respectivo coeficiente de reajuste KJl que se obtenga de aptlCar en la
o frmulas polinmicas, los Indices Unificados de Precios de la Construccin que
pua'ca el Instituto Nacional de EstadIstica 8 Informtica - INEI correspondiente al mes en que
a1II6e ser pagada la valorizaci6n
TanIO la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas S6 sUjetan a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 011-79- VC y sus modificatoflas, ampliatorias y complementarias.
Dado que los Indlces Unificados de Precios de la Construccin son publicados por el INEI con
un mes de atraso, los reintegros se calcularn en base al coeficiente de reajuste K conocido
ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Indlces Unificados de Precios que se
deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se
pagarAn con la valorizacin ms cercana posterior o en la Iiquldaci6n final sin reconocimiento
de mtereses
Formula Polinmica
El sistema de Frmulas Polrnmicas (FP) lo usamos en el Per para reajustar el valor de los
presupuestos de Obra desde la fe cha de su elaboracin, hasta la fec ha de pago del avance de
obra, esta frmula esta basada en un expresin matamtica que representa las incidencias de
los componentes del costo total de una obra, es decir el costo directo de la obra (Mano de
Obra. Materiales y EqUipo) y el costo rndlrecto (Gastos generales y Utilrdad) se excluye del
costo los Impuestos, en el Per estos Impuestos estn representados por el IGV (Impuesto
General a las Ventas) que en otros pases se denomina IVA
R.a;uste
El Reajuste Sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de
cobro de la valorizacin Su concepto bsico es el REINTEGRO y la comparacin de
Retntegros
y . Monlo Valorizado
te, CoeficIente de Reaj uste a la fecha de Valorizaci n
o. . Deduccin de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo.
O", : Deduccin de Reaj uste que no corresponde del Adelanto de Matenales.
a) Concepto General
Se reajusta al mes siguien te de la Valorizacin
b ) Obra Atrasada
R EINT. EJECT. <= DlEINT. PROGRAMA DOS
c) Obra Permanen temente Adelantada
REINT. EJ ECT. < R EINT. PROGRAMADOS
d) Obra con Adelanto Directo
A = AD v
e
Deduccin reajuste que no corresponde para adelanto directo
D = AD. V * Kr _ 1
e Ka
Donde.
AO . Adelanto Directo
C : Mon to del Contrato
V Monto Valonzado
Kr . Coeficienle de Reajuste a la fecha de Valorizacin
Ka CoefiCiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto
Amortizacion = M* P U
ni
* FR * l a
lo
Amortiza solo meses que se usa malerial.
1r - 1a
D = A*
10
Donde
M . Metrado del material utilizado en la valOrizacin
PUm . PrecIo del Material
A El menor valor entre el adelanto ullllzado o el saldo por amortIZar
Ir Ind lce Unificado de Precios a la fecha de SoliCitud de Adelanto
la Indlce Unificado de PrecIos a la fecha de Pago del Adelanto
lo Indlce Unificado de Precios a la fecha Base
FR Factor de RelaCin :
CAPITULO 111
NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCiN DE OBRAS
SUBCAPITULO I
, ASPECTOS GENERALES
Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cum plidas dentro de
tos qUince (15) dfas contados a partir del dfa siguien te de la suscnpci6n del contrato En caso
de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la garanta
deber formallzarse dentro del indicado plazo En caso no se haya soliCitado la entrega del
adelanto directo, el plazo se iniCia con la entrega del terreno . En cualqUier caso, el plazo
contractual entrar automticamente en vigencia al dla sigUiente de cumplirse todas las
condiCiones esllpuladas en el contrato o en las Bases
Asimismo. si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas
imputables a sta, en los qUince (15) dfas sigUientes al vencimiento del plazo previsto
anlenormente, el contrallsta tendr derecho al resarcimiento de dal"ios y perjuicios por un
monto eq uivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por dla y hasta por un tope
de selenta y CinCO por mil (75/ 1000) de dicho monto contractual VenCido el plazo indicado, el
contratista podr adems soliCitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la EntFdad.
\
SENCICO
GERENCIA ZONAL TRUJILLO
Programa de Actualizacin Profesional
CURSO TALLER
SENGUN DA PARTE
L SY
II D ES
p~_ I!)E O
USANDO
MIENliAS
E E~CEL
Para proceder a preparar nuestra hOJa Inicial de dalas requerimos la sigUIente mformacln
Presupuesto Base
Comprende ladas y cada una de las parlldas de obra , los melrados, precIos unitarios y
gas los generales y utilidad, esto se debe hacer para cada form ula del presupuesto
.
CoIISETA GUAA OIAt/1A. CEFlCO PERIMET RICO , S.EE.
E STR!JCTURAS 14 .107.34
.
""
ARQUITECTURA
INSTAlACIONES SAIUARlAS
IHSTAlAClOlIES ElECTfllCAS
112.400.87
O",STO$ GENERALES 101. 17 1.-l1lO
tJTUOA.O 81. 13]$2.01
2OJ,I3l 01
PABEU ONT
ESl ROCTlJRAS '10.10213
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1oM JIi,80
ARQUITECTURA
lto/STALACIONes SAIlITARlAS 24loM.3S
" INSTALACIlNES ELECTRICAS
INSTALAClltlES ... ECAAICAS
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l,~LOO
Presupuesto Oferta
El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados
Pagina 2
.n9 JorgB Blanco RUll
Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
VII.:, clan .. " LlquldaclOnH de Obnl u. .ndo Har...m'-ntal de Mlcro. oft Ellcel
3 2
, ,,.,
2200 6600.00
3600.00
OJO 5400 ,00
202 GASTOS FINANCIEROS
F 1111\18 oS
"'>000
2m OASTOS VAAIOS
Ublell di! otona y clbl.to 162542
Teitb1ayla x 1500.00
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p,., '* h4 _JO AIfIblef'lll11 rlndvye ImplementOS" de se~ldad) 1000,00
... 000
Pl'\lebn de clllio:Sed cu.,te el Proceso Consuuc:wo 200000
SUBTOTAL
IGV 19 % 11009.32
T OTAL n 711 .01
Formulas PolinmIcas
Las que se establecen en el Expediente Tcnico para cada presupuesto
Fo' ...... I. Polln .... lu
PIOSUPesfO 0302001 CONS TRuc e lON DE TALLER MUL TIPLE PARA SENA TI U,O,' RIO NEGRO CAS ETA DE
GUARDIA NIA. CERCO PERIMeTFUCO. S.E.E.
.....
Sub)r9SUjlUlKtO 001 ESTRUCTURAS
FechePI9SUpuos!O JOIOSr:z006
NUEV OS SOLES
Ubo,ecaon e I:ylf,ca 120 $01 JUrllN -SA TIPO RIO NEGRO
K 0 . 114 ' le , I C o ) O.lU(J, , J o) O.lIIl0(GU,' GUoJ .. 0 .125 '( 1.4' I 1.40) O. 12l 'IA C, , A C.) 0.01 1{AG, I A GoJ
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Aetll O oe CONSTRUCCION L150
0O,
100 000 AC
IOODOGAG "
M AGRfCAOO GIIUElO
Cru'logramas Valorizados
Cronograma Valorizado de Obr d Ad .
obra ofertado ay e qUls,el6n de Materiales acorde con . , ptao de
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........
Estos datos son consignados en el archivo anexo Resumen General RrO NEGRO XLS. a partir
de ellos constrUIremos nuestra hoja de valorizaciones, para ello procederemos a conocer
algunas de las herramientas que usaremos para esto.
Cmo lo hacemos?
Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres
maneras:
Pnmera Fo rm a
1 Seleccone la celda , el rango de celdas a los que d esee asignar un nombre.
4. Presione ENTRA R.
Segunda form a
-"
tpotx'fS . . el ltl(o.
IrTM" OI I I
"". I
"'...
' I
,~
I
.::J
J ,
, !
SI]
3. Escri ba el nombre de las celdas .
4 . Presione A ceptar.
Tercera forma
4. Presione Aceptar.
Nota No puede asigna rse un nombre a una celda mientras se est cambia nd o el
contenido de la m isma.
Una vez aSignado los nombres de celdas podemos usar estos para InClUirlos en formuraa o
11'18' I1Ipldamenle resultados usando el menu Insertar, elegir nombre y luego pegar Una forma
abreviada es usar el mtodo abreViado F3
Peg.u no mbl C O El
~
eegar lista I ~tar I Co!Inc:elar I
Usar funciones para calcular valo res
Las funciones son frmulas predefin idas que ejecutan clculos utilizando valores
especificas, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo , la funCIn SUMA agrega valores o rangos de celdas y la funcin PAGO
calcula los pag os de un prstamo basndose en un tipO de Inters , la duracin del
prstamo y el importe pnncipal del mismo
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FAL SO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.
El argumento que se designe debera generar un valor valido para el mismo. Los
argumentos pueden ser tambin constantes , frmulas u otras funciones.
I ,
tArgumentos
a S UMA(Al0 ;B5:Bl0;50;J7)
,
Funciones de Excel
Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras
de texto, bases de datos, etc. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo
'-"<] ... ''''''''"n -,.",'
,
"-
60( ON TAA ( i>.t~ ,,_de _tI.ot "'~"li.OOl obrt,_ <k SMI"",," Ih:r Iu J)
Cuonc .. lo$ coldM Qo.Je (_/'1M nUmerO!' e<I el ~ (coll.lrn.:l) de ,~~
de lo base de datos Qo.Je c"...:b" 1M tOIlCklone-s e~kodo~,
BUSCARV
Busca un valor especifico en la columna mas a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla . Utilice BUSCARV en
lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_ buscado; matriz _de_ com paraci n; i nd ca dor_col u mna s; ordenado)
Valor buscado es el valo r que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menu Datos y seleccione la opcin Ascendente.
Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque
un valor igual o aproximado al valor especificado Si el argumento ordenado es
VERDADERO o se omite , la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, SI no
encuentra un valor exacto, devolver el valor Inmediatamente menor que
va lor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no
encuentra ningn valor , devuelve el valor de error #N/A
Observaciones
Ejemplos
1 Aire iJ
A
1 atm de presion'
Densidad
B
VIscosidad
c:-==--o
1 e m peralura
2
3 (kgfm l) (kgrrnl's)'U'05 (oC)
5
0.457
0.525
3.55
3.25
500
400
6 0.616 2 .93 300
7 0.675 2.75 250
9
0.7116
0.835
2.57
2 .38
200
ISO
10 0.946 2.17 100
11 1 .09 1 .95 50
12 1.29 1.71 O
BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tab la o una matriZ de valores y, a
continuacin , devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacIn se encuentren
en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar Informacin
que se encuentre dentro de un numero especificado de filas Use BUSCARV cuando
los valores de comparacin se encuentren en una columna a la Izquierda o de los
datos que desee encontrar.
SmtaxlS
-
Indicador filas es el numero de fila en matriz- buscar en desde el cual se deber
devolver el valor coincidente. Si indicador_fil as es 1, devuelve el valor de la primera fila
en m atrlz_buscar_en ; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y as; sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1. BUSCARH
devuelve el valor de error # iVALOR! ; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas
en matflz_buscar_en , BUSCARH devuelve el valor de error # iREF!
Orden ado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por la
funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente . Si ordenado es VERDADERO
o se omIte, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un
valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento
valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la funcin BUSCARH encontrar el valor
exacto Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
Observaci o nes
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado , utiliza el mayor valor que sea menor
que valor_buscado
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en,
BUSCARH devuelve el valor de error #N/A .
Ej emp lo s
Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos . A ~ :A4
contiene "Ejes"; 4 ; 5; 6. B1 :B4 contIene "Cojinetes"; 4; 7; 8. Cl :C4 contIene
"Engranajes"; 9; 10; 11 .
BUSCARH("Ejes" ; A1 :C4 ;2;VERDADERO) es igual a 5
BUSCARH ("Cojinetes",A1 :C4 ,3,FALSO) es igual a 7
BUSCARH("Cojinetes";A 1'C4 ;3,VERDADERO) es igual a B
BUSCARH ("Engranajes",A 1:C4 ;4 ;) es igual a 11 ..
MatriZ buscar en tambin puede ser una constante matrrclal:
BUSCARH(3;(;2;3"a";"b","c"f'd";"e";'T'j;2;VERDADERO) es igual a "c"
Las funCIones BUSCARV y BU SC ARH son de mucha utIlidad y las usaremos frecuentemente
para extraer valores lales como tos ndices umficados de precIos y los melrados de avance,
estas funCiones conjuntamente con la adecuada asignaCin de nombres nos sern de mucha
utIlidad para el clculo de las valorizaCIones de obra
El primer paso sera crear una labia con 105 Indlces unificados de precIOS para la zona
geogr6fica donde se ejecuta la obra, la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados
y 79 filas de Indices unificados, y columnas para cada mes Iniciando con el mes base.
Excel reconoce a la fechas como nmeros que contabilizan los dlas tran$Curooos deSde el
0110111900 hasta el d la de la fecha Eslos nmeros loman el formato de fecha con la stguienle
caracterlsllca
y
dd 25 mm 06 yy 02
ddd Mar mmm yyy 2002
Cuando ingresamos una fecha solo como mes y ao, Excel asigna el primer dia del mes para
Esto es muy Importante para definir los meses que Ingresaremos en nuestra tabla de Indices
unificados de precIos
La primera columna de esta tabla ser nombrada como tU y tendr valores alfanumricos del
IU 01 al 80, esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos Indices han deJado de
usarse su incluS in es Indispensable.
Insertaremos una nueva hOJa de clculo a la que llamaremos Indlces y en ella crearemos la
tabla con los Indlces unificados de precios para nuestra obra como
se muestra en el cuadro sigu iente :
I
e
-
- -
Una vez llena nuestra labIa la dejaremos preparada para los pr ximos meses y acudiremos a
ella cada vez que debamos transcribIr los Indlces unificados de precIos (IUP) que se pubhquen
cada mes
Esta Tabla nos servlra para extraer de ella los Indlces de precIos para un determinado Indice
unificado en un mes especifico. Para hacer es to usaremos las funciones de bsqueda y
referencia
Por ejemplo si deseo conocer el Ind ice de precIo para el agregado 'tno de septiembre de 2003
debemos hacer un cruce de informacin en la tabla antenor, es deCir debemos ubIcar la fila
donde esta el Indlce 04 y cruzarla con ta columna donde esta el mes sep-03 , de ahl
conclUIremos que el valor buscado es 230.25
El Expechenle TcnICo de la Obra nos Irae las Formulas Polmmlcas, las cuales debemos
Pieparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja mode lo hemos creado 18"ab,'a
mostrada y que nombraremos IN DICES podemos extraer los valores requendos para ca cu ar
el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuacin :
Excel puede hacer esto facilmenle, para lo cual usaremos la funci6n BUSCARH baJO el
siguiente smlaxls
BUSCARH(MES, INOICES, IU + 1, O)
Donde
Mes . Mes que se desea consultar y que se refiere al primer da del mes
nd ices Tabla de Indlces Unificado de PrecIos a cuyo rango tolal se le ha aSignado el
nombre INDICES
tU Indice Unificado, la fila donde se deber realizar la bsqueda ser la numero
IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la numero 1 las siguientes ser el
numero de Indice mas uno
O : El valor Ordenado ser siempre falso por lo que se le aSigna el valor cero (O)
Esta formula nos servir para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinmica, asl
como para calcular el Monto Mximo de adelanto de materiales, la deduccin de matenales y
dems operaciones donde el Indice de PrecIo sea requerido.
ESfAA x J (. -euseAAH(f$13 mcllces 5C15.1 ,Q)
, A ;;Le o
CORPORACION DE DESARROLLO DE LIMA CALLAO CORDELlCA
E F G H
FORMULAS POLlNOMICAS
.~ C.E. 5033 - 200 MILLAS AMPLlACION y REHABILlTACION
3 Obra
Supervisin ING. JUAN DE DIOS PEREZ ALBELA
5 Contratista CONSTRUCTORA VALORIZA SAC
-- .-
6 P.Base 878.799.22
7 P.Oferta 801,408.38
, 8 Plat o
-
Costo al
120
31/08/1998
--ID FOltllUlol 01 AI;1P lACION lABORAT.OI8l10 .c0I;1PUTO,SSItIt,G
" , lo
'" WCJDENCJA "
13
_.
SIMB DESCRIPCJON DEL INSUMO /U
Co.! . '.
I Ago-91 I S.p-91
Ki
14
"
16
"O MANO DE OBRA INe. LEYES SOCIAlES GJ =BUSeARH(F$13.lndICl!.s.SC 15+1,Oj
En este ejemplo el Indlce de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de
INDICES usando la funcin BUSCARH . La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea
consultar, el nombre indicas se refiere a la tabla donde hemos almacenado los fndlces de
PrecIos, la celda C15 nos da el tu de insumo a buscar, cuya ubIcacin esta en la fila IU+1
Esta formula tIene una caracferlsllca adiCional, se ha congelado para el mes la ubicacin de las
filas y para el IU la ubIcacin de las columnas, de esta manera podremos usar la formula para
copIarla a otras celdas, este es un prmclplo que usaremos mucho En excel una formula se
pIensa bIen una vez y luego se puede copiar a otras ubicaCiones
La suma de los Knos darSn el CoefICiente de Reajuste, valor que guardaremos para cada mes
y cada formula asignndoles un nombre de acuerdo a la siguiente caracterlstlca
Donde
NN se refiere al nmero de formula (p.e Eslructuras=01 , Arqutlectura=02. )
MM se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12)
yy se refiere a fas 2 ltimas cifras del afio (98, 99, DO, 01,. )
Nosotros ademSs hemos encontrado una manera au/omaUzada de generar esta etIqueta para
-
,... " "
1) /(J
.0
DAr
MANO ~ 08AA t.'C LEYES SOCw.fS
PROMeDiO PDNOERADO
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2"5 21
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rusoDE ACERO tEGOO YIO GAlVANIz..aDQ y,!!l
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H 19'110
5081,.. "'''
3142'3 """
31431 314 13
...
]3) "
tlOfCE GENEAAl DE PRfC!OS.AJ. CONSl.IMII:: 39 o m 10000'4 252 A9 ' O1'13 26161 ' o 199 mi i9 ' 0 199
''" ""21
Esta formula conVierte la fecha de reajuste (sep98) a un formato de texto del tipo mmyy es
deCIr conVierte el valor numrico de fecha al texto 0998, el cual ha sido concatenado al texto
M
Mk01_ para dar la etIqueta que identificar al coeficiente de reajuste calculado.
Esta etiqueta se coloca aliado del valor de reajuste calculo y servIr para cua ndo aSignemos el
nombre a la celda, pues dIcha etiqueta se mostrar como nombre sugerido lo que nos
abreviar esta asignacin
Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de melrados valorizados que nos permitirn
( .'eu', los montos valonzados para cada perlado y formula Este procedImiento nos permItir
conlrotllr lOs valores aSIgnndoles una etiqueta con las Siguientes caracterrstlcas
VAL NN- XX
Donde
NN se refiere al nmero de formula (p.e, Estructuras=01 , ArqUltectura=02 ,,j
XX se refiere al nmero de valon'zacln
Por eso cuando queramos refenrnos a fa Va/onzacln N 5 de Ins/alaclones Sanitan8S
podr1amos encontrarla bajo el nombre VAL 03_05
"'" . -
, M E T R A
C,E. 6033 200 MIllAS AMPLIACIOt y REHABIUTACIOU
CALlAO
l;:1eo',"":O"":U<1'ORA VALORIZA SAC
. SJS' S'. 878,7".22
P. OfflSI. 80 1.408 ,38
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Lisbeth de Per - 2008 SEXYLISBETH@HOTMAIL.COM
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M E T R A
CE. 50:13 200 MILLAS AMPUACION y REKUlJTACION
CAllAO
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Los Montos valorizados sern el resultado del melrado de avance multIplicados por el precIo
base o referencial , la sumalona de estos parciales darn el costo dIrecto al que se le su mara
los gastos generales y utilidad para obtener el costo total , a este valor se le aplica el factor de
relacin para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula . Este valor es el que ser
nombrado de acuerdo a la etIqueta que se muestra aliado
Exphcaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizacIones
proyectadas
CRONOGRAMA VALORIZADO
El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser
reprogramado una vez establecido la fecha de nlcio de obra. De este nuevo cronograma
denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada perlado y
formula Este procedimiento nos permitir controlar los valores asig nndoles una etiqueta con
las sigUientes caracteristicas :
PROGNN- XX
Donde
NN se refiere al nmero de formula (p.e. Estructuras=01 , Arquitectura=02.. .)
XX se refiere al nmero de valorizacin
los montos programados nos servirn para comparar el avance de obra y para el calculo del
reajuste de acuerdo a la normalivldad vigente
COttCAETO MllUDO
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.... n.,
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...
141161
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J'Ul 000 ~22 1 "'lO
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AMI'lACION LAO OAAT.'''8l! O. ,CONPUl O. SS1111.G nt.m .62 U ..m.. ~ ,5JH2 1~.&5U} 1)11,6 11.61 f1 ,44o..4
R[t\A81ll1 /1 0011
lDS /l I)[ POR n VA y R( 1IA8CfRCO f>fRJMETRICO
1U.KU~
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UTILIDAD un;
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5, 121.n
l.4 IUS lo.aI 2 .1~
21,"1.1-1
11.1".11 19,85S.11
10.ooJ.02
G,GtM8
l U ,UUO 42,619.15 1l5,m.oo W ,95G.J l 218 ,11833 U JSI..5G
COSTO TOTAL. FACTOR DE RELAC./O II 619, IS'.t1 )I,91\U1 m.m,K m.29'.15 m,1l2.12 16,011.62
" AVAIl CE 18.20'l )) ..))'I
A este valor de reajuste debemos descontarle las dedUCCiones de reajuste que no corresponde
que calcularemos luego.
" .u.uCOl LA8OIU.l .81UO,.(QllF\J1Q,SSIIt,G
ItMI.51S18 , "'.
,.
l.Kl815
i l ,I6H9 '!~.~ 1l l509 H t)jc . tOn
'1,11912
,"'90 1118 l' "'lO
51,3S8~ 399891 16 !lit. Ion 12U ~ ~
21.11091 H 1I1811 111118 18 i)I(-98 Ion .n .. ~g 11 .IO
la prImera columna sera para identificar tos nmeros de valorizacin, la segunda y tercera para
Ingresar los montos valorizados y programados, sea pegando los valores VAL01 _01 a
VAl0 1_0S y PROG01_ 01 a PROG0 1_05. las dos siguientes es para calcular tos montos
acumulados valonzados y programados, la siguiente columna es para ingresar el mes de
reaj uste que le corresponde a cada valorizacin, a continuacin el valor del coeficIente de
reajuste correspond iente a dicho mes .
Caso 1
En la primera valorizacin no Interesa SI la obra esta adelantada o atrasada. el reajuste
reconocIdo sera el real
Caso 2
Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido ser el real
Ca s o 3
SI la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada)
el reajuste reconocido ser el real
Caso 4
SI la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido ser el
reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acu mulado anterior
Caso 5
En la ultima valonzacln se compara el reajuste real acumulado con el reajuste
programado acumulado. de 10 cual podemos deducir'
Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acu mulado,
el reajuste reconocido ser el reajuste programado acumulado menos el
reajuste reconocido acumulado antenor
Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado,
el reajuste reconocido ser el reajuste real acumulado menos el reajuste
reconocido acumulado antenor
Cada uno de estos caso poclriamos simplificarlo usando la funcin de Excel: SIO que nos
perm ite preparar un funcin condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y
cuya slOtaxls es la sIgUIente :
=SI( MVA ,> MPA" SI( MVA,.,> MPA ,." RR,.RPA ,.RRE C A,., ),R R,)
Donde
MVA, ; monto valonzado acumulado
MVA,., monto valonzado acu mulado antenor
V bE 11' LS " Lhlutdhlonu ... 0111,. u..ndo H.".,.. ....II::I de Microsoft e.cel
- ---
Esta formula funCiona para los casos del 2 14 ,
,
,
,
"
Ott-98 1913
00c-98 1013
51,lS80' OIt,rIII Ion
11) 10 91 011:98 1021
'"'' .
, ,
16(1,515 18
91,\6959
SI,l8801
1l.S6S 4. 15113981 011:98 1D13
12l.8&1611 3425m 41 m US31 o.c-g& 1ll1l
U8,891a. m991 16 3IJJl.Im D1t-98 1Dl1
l ,mOI
1.8'881
1,m 58
.."
198 1!
1206
21,121l 91 54,1)1811 '211 18.31 ml1B I9 DIt98 1013 1,14180 I
Monlo
Kr
Valorizado
Noy-98
02 Die-98 R EL_EF ECTIVO'(E141/C 141-
03 9 1.169.59 1.012 Die-98 1.023 11, 2~
04 57,38804 10'12 Die-9S 1.023 124 76 ",477 61
05 27 ,22091 1.012 Dle-98 1.023 59.18 5,444 18
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VALORIZACIOtl N 05 AL 1110V99
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0128 11m.
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