Ejercicio 1: Realizar cambios

En este ejercicio, activar el Control de cambios y realizar algunas revisiones.

1. Active el Control de cambios. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento,

haga clic en la parte superior del botn Control de cambios. El color del fondo
cambia para indicar que el Control de cambios est activado.

Observe que ya hay algunas marcas de revisin en el documento, en el primer y

segundo prrafos. Para verlas, tal vez tenga que mover la ventana de los pasos de
la prctica.

2. En el ttulo "Anlisis de mercado", seleccione la primera frase, que empieza por

"El mercado internacional...". Una forma rpida de seleccionar la frase es
presionar CTRL en el teclado y, a continuacin, hacer clic en cualquier lugar de
la frase.

3. Presione SUPR. La frase se elimina y se coloca en un globo en el margen del

documento. El color alrededor del globo es diferente de los otros globos ya
incluidos en el margen del documento, lo que indica que varias personas han
hecho cambios en el documento.

4. Puede saber quin ha eliminado texto. Coloque el puntero sobre el texto que
acaba de eliminar, en el lugar en el que se elimin el texto o en el globo de texto
eliminado del margen del documento. Debe aparecer su nombre en el globo.

Nota Si no ve su nombre, haga clic en la flecha de Control de cambios en el

grupo Seguimiento y haga clic en Cambiar nombre de usuario. En
Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba su nombre en el cuadro
Nombre de usuario y escriba sus iniciales en el cuadro Iniciales. Haga clic en
Aceptar.

Ahora coloque el puntero sobre el globo con el texto "con nuestro esfuerzo y las
ideas claras". Debe ver el nombre Richard Bready, que indica que Richard
realiz la eliminacin.

5. Haga algunos cambios ms. En el primer prrafo que empieza por "Ahora no es
momento de dormirse en...", inserte la palabra "los" antes de "laureles". Observe
que el color del texto insertado coincide con el color alrededor del globo del
texto que elimin anteriormente.

Coloque el puntero sobre el texto que acaba de insertar. Debe ver su nombre.
Cualquiera que lea el documento podr saber que usted ha insertado texto.
 6. En la misma frase, "consoldar" tiene un subrayado ondulado de color rojo
porque est escrito incorrectamente. Falta una "i" detrs de la "l". Escriba la "i"
o haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y haga clic en "consolidar"
en el men contextual. Si corrige el error ortogrfico de esta forma, Word
eliminar toda la palabra incorrectamente escrita y la reemplazar por la palabra
correcta.

Ejercicio 2: Mover texto

En este ejercicio ver que si mueve texto, Word indica que el texto se ha movido y si se
ha movido arriba o abajo en el documento.

1. En "Anlisis de mercado", seleccione la ltima frase, que empieza por "La

mayora de nuestros clientes...". (Recuerde que puede presionar CTRL y despus
hacer clic en cualquier parte de la frase). A continuacin, corte el texto
presionando CTRL+X. El texto se coloca en un globo de eliminacin en el
margen del documento.

2. A continuacin, desplcese hacia abajo hasta el prrafo con el ttulo "Clientes" y

coloque el cursor al final del prrafo. Presione CTRL+V para copiar la frase en
este lugar.

Observe el doble subrayado verde que aparece bajo el texto. sta es la forma en
que Word indica que se ha movido el texto. El doble subrayado verde se utiliza
para cada revisor que ha movido texto, en lugar de usar un color diferente para
cada revisor. Puede saber qu revisor movi el texto colocando el puntero sobre
el texto movido y leyendo el nombre del revisor en la Informacin en pantalla
que aparece.

Puede cambiar el color si lo desea. Por ejemplo, el verde puede ser difcil de ver
para las personas daltnicas. Aprender a cambiar el color en la prctica de la
siguiente leccin.

3. En el globo de texto eliminado original, "Eliminado" ha cambiado a "Bajado". Y

el globo situado enfrente de donde se movi el texto indica "Movido
(insercin)". "[1]" aparece en ambos lugares para indicar que estos globos se
corresponden entre s. Si moviera texto adicional, los globos indicaran "[2]",
etc.

Cada globo "Movido" tiene un botn Ir en la esquina. Si hace clic en el botn Ir

del globo "Bajado", el cursor se desplaza al lugar donde se movi el texto.
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse y seleccionar
Seguir movimiento.

Esto es especialmente til si el texto se ha movido lejos de la ubicacin original

y desea ver el lugar al que se movi.

Tenga en cuenta que si el texto se hubiera subido en lugar de bajado, el globo

indicara "Subido".
Ejercicio 3: Insertar comentarios

En este ejercicio insertar un comentario, modificar un comentario y responder al

comentario de otra persona.

1. En la primera frase del principio de la pgina, en "desafos a los que nos

enfrentamos", coloque el curso detrs de "nos".

Nota Tambin puede seleccionar texto para incluir un comentario (algunas

palabras o una frase completa).

2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

El globo de comentarios aparece en el margen del documento.

Observe que el globo de comentarios es del mismo color que el que se utiliza
para las inserciones y eliminaciones, pero ahora todo el globo es de un color
slido.

3. Escriba en el globo de comentarios. Si no se le ocurre nada, escriba "A quin se

refiere ese nos(otros)?

Originalmente, el comentario de Richard Bready se etiquet como RB1, porque

su comentario fue el primero que se hizo en el documento. Ahora, como su
comentario hace referencia a un texto anterior, se etiqueta como "1", con sus
iniciales. Ahora, el comentario de Richard es el segundo del documento y tiene
la etiqueta "RB2."

4. Responda al comentario de otra persona. Haga clic el globo RB2. A

continuacin, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.

Su nuevo globo de comentarios se inserta inmediatamente debajo del comentario

original de Richard. Si no se le ocurre nada, escriba "De acuerdo". Observe que
el comentario se numera como 3R2, lo que indica que es el tercer comentario del
documento y es una respuesta al comentario RB2.

5. Ahora retroceda y realice un cambio en su primer comentario del documento.

Haga clic en el comentario. Elimine el texto original (A quin se refiere ese
nos(otros)?). Si no sabe qu escribir, escriba "La junta directiva o el comit de
administracin?".

Sugerencia Recuerde que no tiene que desactivar el Control de cambios para escribir
comentarios.

Ejercicio 4: Mostrar las revisiones y los comentarios de un modo

diferente

Como se explic en la leccin, si lo prefiere, el texto eliminado puede permanecer en el

documento en lugar de incluirse en un globo en el margen del documento. Ver cmo se
hace en este ejercicio.
 1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos. Haga clic en
Mostrar todas las revisiones en lnea

Ahora los globos desaparecen del margen del documento y el texto eliminado
permanece en el documento, con una lnea que lo atraviesa.

Por ejemplo, "con nuestro esfuerzo y las ideas claras" de la primera frase se
muestra como eliminado por la lnea que lo atraviesa. Si mueve el puntero sobre
el texto eliminado, debe ver Informacin en pantalla con el nombre del revisor
que hizo la eliminacin.

Las iniciales y el texto resaltado indican que hay comentarios. Si mueve el

puntero sobre las iniciales, debe ver los comentarios.

2. Escriba un nuevo comentario. Coloque el cursor a la izquierda del ttulo

"Introduccin". En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en
Nuevo comentario.

El Panel de revisiones se abre, con el cursor en el panel, para que pueda escribir
un comentario. Si no se le ocurre nada que escribir, escriba "Este documento
necesita alguna revisin. Es demasiado prolijo".

Observe que en la parte superior del Panel de revisiones hay un resumen de

todas las revisiones. Debajo, se muestran los nmeros de las inserciones,
eliminaciones y movimientos. Puede leer todos los cambios del documento
mediante el Panel de revisiones.

3. Debajo del ttulo Cambios y comentarios del documento principal, se

muestran los cambios ordenados por revisor. sta es otra forma de saber quin
ha hecho cada revisin. Puede utilizar el panel para leer rpidamente los
comentarios y cambios realizados por cada revisor.

4. Puede cambiar la ubicacin del Panel de revisiones del margen de la ventana a la

parte inferior de la misma. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga
clic en la flecha del Panel de revisiones .

5. Haga clic en Panel de revisiones horizontal. El panel se mover a la parte

inferior de la ventana. Para cerrar el panel, haga clic de nuevo en Panel de
revisiones en el grupo Seguimiento. El fondo del botn cambia para indicar que
el panel ya no est abierto.

6. Muestre de nuevo los globos de marcas de revisin y comentarios. Sabe cmo

hacerlo?

En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos. A

continuacin, haga clic en Mostrar revisiones en globos.

Ejercicio 5: Aceptar o rechazar cambios y eliminar comentarios

En este ejercicio eliminar todas las marcas y comentarios.

1. Coloque el cursor en la parte superior del documento.

2. Primero aprender a eliminar todas las marcas de una vez. En la ficha Revisar,

en el grupo Cambios, haga clic en la flecha de Aceptar . Observe que en

la parte inferior del men, tiene la opcin de Aceptar todos los cambios del
documento. No haga nada de momento.

3. Haga clic en la flecha de Rechazar . Tambin tiene la opcin de

Rechazar todos los cambios del documento. No haga nada de momento.

Utilizara las opciones Aceptar todos los cambios del documento o Rechazar
todos los cambios del documento si estuviera completamente seguro de que
desea todos los cambios del documento o de que no desea ninguno.

4. Ahora pasar por los comentarios y revisiones de uno en uno para ver cmo
funciona esta opcin. Haga clic en Siguiente . El cursor se mover a un
comentario, que desear eliminar.

Haga clic en la flecha del botn Rechazar y, a continuacin, haga

clic en Rechazar y mover al siguiente. Se eliminar el comentario y pasar al
siguiente globo junto a la palabra "nos". Haga clic de nuevo en Rechazar y
mover al siguiente.

Nota Si desea simplemente revisar los comentarios, puede utilizar el botn

Siguiente del grupo Comentarios y, a continuacin, hacer clic en Eliminar. Si
hace clic en la flecha del botn Eliminar, ver que hay otra opcin, Eliminar
todos los comentarios del documento.

5. Ahora est en el primer comentario de Richard. Pruebe un mtodo diferente.

Haga clic con el botn secundario del mouse en el comentario. En el men
contextual, haga clic en Eliminar comentario.

Observe que cuando se utiliza el mtodo del men contextual, el cursor no se

mueve automticamente a la revisin o comentario siguiente. Sin embargo,
como el comentario eliminado en este caso va precedido de otro comentario, el
cursor se coloca justamente en el lugar correcto. Elimine el comentario siguiente
mediante el botn Rechazar del grupo Cambios o mediante el mtodo del men
contextual.
6. Ahora el cursor est donde se elimin el primer texto "con nuestro esfuerzo y las
ideas claras". Acepte la eliminacin haciendo clic en la flecha de Aceptar

y luego en Aceptar y mover al siguiente.

7. Ahora que conoce todas las maneras de moverse por el documento, avance por
el documento aceptando o rechazando los cambios. Utilice los botones del grupo
Cambios o emplee el mtodo del men contextual.

Sabr que ha terminado con el documento cuando aparezca el mensaje "El

documento no contiene comentarios ni marcas de revisin".