FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

INTRODUCCION
Una funcin administrativa es la realizacin de ciertas actividades o deberes al
tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo
de los dems. El desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo
administrativo. Las funciones del administrador, es decir el proceso
administrativo no solo conforman una secuencia cclica, dinmico e interactivo.

Las funciones administrativas en una gua sistemtica conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran los elementos Planificacin, Organizacin,
Direccin y control, son solo funciones administrativas. Estos cuatro elementos
(planificar, organizar, dirigir y controlar) en un enfoque global de interaccin para
alcanzar objetivos de una empresa.

PLANIFICACIN: Funcin de la administracin en la que se definen las metas,

se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y
coordinar las actividades1. Como la palabra lo indica, se trata de hacer planes
de proyectar hacia el futuro, trazando la lnea consecuente para lograr ciertos
objetivos. El administrador tiende a decidir sobre los objetivos, planteando
definiciones para alcanzarlos, programando diferentes actividades o estrategias.
Eventualmente tiene varias opciones entre las cuales podremos elegir y evaluar
cul sera la ms correcta.

En el mbito empresarial, de organizaciones y sistemas, la planeacin ayuda a

que se tengan claros los objetivos, para definir un programa de acciones a
realizar. De esa manera se separa una problemtica enredada en porciones que
se ha de ir realizando poco a poco. Durante su desarrollo estratgico se debera
definir la misin, visin, cultura y los objetivos de la organizacin.

1 Henri Fayol, Funciones administrativas, Web y Empresas, Matas Riquelme, 8 de febrero

2017, http://www.webyempresas.com/que-son-las-funciones-administrativas/#blog
ORGANIZACIN: Funcin de la administracin que consiste en determinar qu
tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se hacen, cmo se agrupan, quin
rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones 2. Esta funcin se refiere
al acto de integrar, de ensamblar todos los recursos con los cuales contamos
para lograr nuestros objetivos, esto abarca desde asignar los recursos, tareas,
hasta darle forma a la empresa, el esquema bajo el cual queremos que funcione
la empresa. O como mencionamos anteriormente la distribucin adecuada de los
grupos de trabajo dentro de la organizacin.

En este aspecto son los recursos y actividades que se plantean para alcanzar
los objetivos, velando para que las actividades sean adecuadas para tener el
mismo fin. Los diferentes cargos y rganos de una empresa tienen la atribucin
de autoridad y responsabilidad para encargarse de contribuir las actividades a
realizarse, y quienes tienes la capacidad de poder hacerlo de una mejor manera,
de tal modo que colectivamente lo realicen, para rendir cuentas a los superiores
tomando sabias decisiones en los momentos determinados.

DIRECCION: Funcin de la administracin que consiste en motivar a los

subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de comunicacin y ocuparse de cualquiera otra manera del
comportamiento de los empleados3
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. Las comunicaciones son fundamentales para las actividades de la
direccin, manteniendo un liderazgo y motivacin hacia el personal. De hecho, la
direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a
los dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la
planificacin la organizacin. El gerente al establecer el ambiente adecuado
ayuda a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

2 Ibd.,

3 Ibd.,
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se
deben subordinar y ordenar todos los dems elementos. En efecto, si se prev,
planea, organiza, integra y controla, es solo para bien realizar. De nada sirven
tcnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra
una buena ejecucin, la cual depende de manera inmediata, y coincide
temporalmente, con una buena direccin, en tanto sern todas las dems
tcnicas tiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor.

CONTROL: Funcin de la administracin que consiste en vigilar el desempeo

actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que
hicieran falta4. La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado
depende de la funcin o del rea en que se aplique. En la administracin es la
definicin de estndares para medir el desempeo de los dems quienes
realizan la labor. Corrigiendo desviaciones y garantizar que se realice la
planeacin.

Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa, como

determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para
acompaar y avalar su desempeo y orientar las decisiones.

CONCLUSION:

Las funciones administrativas constituye el llamado ciclo administrativo

(planificacin, organizacin, direccin y control) por tal razn que todos
dependen del otro, van de la mano para llevar as una mejor funcin
administrativa de mejor calidad y de buen desarrollo para una empresa, siempre
llevando al pie del margen cada una de las diferentes funciones que cumplen
para determinado desempeo, de tal manera que solo as se lleva a cabo un
enfoque global de interaccin para alcanzar los objetivos de una empresa
emprendedora.

4 Ibd.,