Professional Documents
Culture Documents
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice
la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms
utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma
del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se
arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el
indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla
MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.
La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operacin de
Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien seleccinalas y haz clic en el
botn Copiar de la barra Inicio.
26
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se ha copiado en el
portapapeles.
Adems, en la versin Excel 2010 se ha incluido una pequea flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados
en una nica imagen.
Sitate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz
clic en la opcin Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinacin de teclas Ctrl+V.
Excel 2010 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea
copiada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada. En
caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la informacin
copiada, seleccinalas antes de pegar la informacin y se sobreescribirn.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado.
Mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin
necesidad de volver a copiar
27
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24
objetos en el portapapeles.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn .
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar del
panel o volver a pulsar el botn con el que lo mostramos.
28
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
portapapeles .
elementos copiados .
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en
caso de soltar el botn del ratn.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
29
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes. Dicho
mtodo utiliza el autorrelleno, a continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa
cuando las celdas que copiamos contienen frmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea adyacente
a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
5. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
6. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas,
como por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la
frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos
REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
30
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2010 dispone de otros tipos de referencias
como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as
aunque copiemos la celda a otra, nunca variar la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o
de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir
los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clic
en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones para
pegar. Debers elegir Pegado especial....
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco
el formato.
31
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos
excepto bordes.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable
en la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantes
de las vistas anteriormente.
32
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operacin
de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar
copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos
la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas (no
hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una nica celda, Excel extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y
la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del
rea pegada).
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido
de stas ltimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.
Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
33
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidas
borrarla.
Ir a la pestaa Inicio.
34
LICEO ARQUIDIOCESANO DE NUESTRA SEORA
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin nicamente
se borrar el contenido de la celda.