IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS

PARA UNA EMPRESA

Los sistemas de informacin contable de costos de una empresa estn

relacionados con la informacin de costos que se suministra a los altos dirigentes
de la empresa, los cuales contribuyen considerablemente en la formulacin de los
objetivos y programas de operacin que permitan hacer un anlisis comparativo
entre el desempeo real y el esperado y asimismo en la presentacin de informes.

Diariamente existen diversas situaciones que afectan el funcionamiento de la

empresa, estas situaciones son afrontadas por la gerencia y el departamento
administrativo los cuales, basndose en la informacin que obtengan acerca de
los costos y los gastos en que incurre la organizacin, les permitan tomar
decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La
contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los
usuarios de la informacin.

Toda la informacin que se necesita se encuentra en el conjunto de operaciones

diarias, expresadas de una manera clara en la contabilidad de costos, de la cual
se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial, convirtindose
en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.

Para que la informacin suministrada sea clara, objetiva, oportuna til y

comprensiva, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados que son
necesarios para el costeo de los productos as como en los ingresos y costos
proyectados a futuro para la toma de decisiones.

Slo cuando se conocen los motivos por los cuales se estn presentando una
inflacin en los costos se hace necesaria la aplicacin de acciones correctivas que
contribuyan a la optimizacin de estos.

Hoy en da lamentablemente lo grandes empresarios concentran su atencin en el

aumento de la produccin dejando a un lado el anlisis de los costos.
Entre los errores ms frecuentes, encontramos que en algunas empresas no se
maneja adecuadamente los conceptos de cotos, calcificacin, existe informacin
duplicada o proyecciones simplistas e irreales.

Por eso es fundamental la elaboracin de un buen diseo de un mtodo de costeo

adecuado y que sea realizado por un profesional especializado, el cual responda
de manera oportuna todas las necesidades de la empresa en materia de costos.
Un software contable de costos tambin puede ser de gran ayuda.

Los usuarios internos de la informacin tambin pueden aportar ideas que ayuden
al mejoramiento de las debilidades mediante el anlisis de modelos de costos
sencillos basados en informacin verdica que se haya recolectado con
anterioridad.

En este sentido, todos los programas de asistencia en mejora de la productividad

son de gran utilidad, puesto que contribuyen a crear una cultura de administracin
de costos en la compaa.

En conclusin podemos decir que para todas las empresas es de suma

importancia implementar un sistema de informacin contable de costos que
responda oportunamente a las necesidades de los usuarios de la informacin los
cuales son responsables de tomar decisiones fundamentales para el cumplimiento
de los objetivos.

ALEX D. ACUA CEDEO

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD SISEMATIZADA
FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO
5 SEMESTRE
CARTAGENA 2016