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Do Mtodo a Prtica
Rodrigo Silva, PMP, SAP Certified
Associate Project Manager
Gerente de Projetos SAP, Professor Universitrio, Coordenador de Ps Graduao do
SENAC Sorocaba, Coordenador do Branch PMI Sorocaba, Certificado PMP, SAP
Certified Associate Project Manager (C_PM_70), PRINCE2F, Project Management for
Development, Certified Scrum Product Owner, Certified ScrumMaster, Scrum
Fundamentals Certified, Six Sigma Green Belt Certification, Microsoft Office Project
2007, Brainbench Master MS Project, CobitF, ITILF, Service Quality Management
Foundation ISO/IEC 20000, Information Security Foundation based on ISO/IEC 27002,
Cisco Sales Expert, Change Management Methodology People Centred
Implementation, HCMBOK Certified Professional e Certified Professional, Self & Life
Coaching ISOR. Formado em Sistemas de Informao, Especialista em Governana de
TI, Mapeamento e Modelagem de Processos e BPM, Gesto de Finanas, Logstica e
Operaes Globais, Gesto de Recursos Humanos, Mestre em Engenharia de Software,
Doutorando em Administrao com Foco em Gesto de Portflio pela UNINI/Mxico
contato@rodrigodasilva.com.br
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Objetivos
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Motivadores
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Metodologia
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Metodologia
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Metodologia
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Metodologia
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ASAP (Accelerated SAP)
A ASAP uma metodologia organizada em fases, orientada para a entrega de projetos de implementao
SAP que minimiza os riscos e reduz o custo total da implementao.
As fases da metodologia ASAP so:
1. Project Preparation
2. Business Blueprint
3. Realization
4. Final Preparation
5. Go-live support
6. Operate *
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ASAP (Accelerated SAP)
SAP utiliza um conjunto de metodologias e ferramentas projetadas para fornecer resultados confiveis e
rpidos, e ajudar os clientes a obter o mximo de suas solues. Estes incluem a Metodologia de
Implementao (o contedo a equipe do projeto segue para implementar o software SAP de forma
eficiente), e a sute de gerenciamento de aplicaes SAP Solution Manager (SAP, 2015)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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ASAP (Accelerated SAP)
Viso da Metodologia (Roadmap)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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ASAP (Accelerated SAP)
Viso da Metodologia (Roadmap)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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ASAP (Accelerated SAP)
Viso da Metodologia (Roadmap)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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ASAP (Accelerated SAP)
A metodologia est estruturada em torno dos principais Work streams, para fase existe uma relao de
workstream:
1. Project Preparation
2. Business Blueprint
3. Realization
4. Final Preparation
5. Go-live support
6. Operate
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ASAP (Accelerated SAP)
Project Preparation (Fase 1)
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Project Preparation (Fase 1)
1.1 Project Initiation 1.13 Business Process Map
1.6 Project Schedule and Budget 1.18 Technical Requirements and Design
1.8 Project and Operational Standards 1.20 Initial Hardware Sizing Proposal
1.9 Execution, Monitoring, and Controlling of Results 1.21 Project Support Tools and System Setup
1.10 Organizational Change Management Roadmap 1.23 Phase Closure and Sign-Off phase Deliverables
1.11 Project Training Strategy and Plan 1.24 MILESTONE: Project Start to Design
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Motivao: Boas Prticas
ASAP (Accelerated SAP)
Project Preparation (Fase 1)
Definir planejamento integrado Lista de Riscos O propsito da entrega iniciao fase reconhecer
formalmente que inicia o projeto (SAP, 2015)
Definir estratgias e padres Cronograma detalhado da Fase
de projeto, procedimentos de de Planejamento
governana, uso de
Estrutura Anlitica do Projeto
metodologia e ferramentas
(WBS)
Refinar a estrutura de times
Validao dos Templates (Ata,
Revisar escopo para a fase de Status, Cronograma, BBP, EF,
Business Blueprint Controle de Issues, Riscos e
Executar planejamento Change Request)
detalhado da fase de Business Mapa de Sistemas Legados
Blueprint
Matriz RACI
Mapear formadores de opinio
Mapa de Processos (Lista)
e fazer comunicaes iniciais
Cronograma Detalhado da Fase
Realizar o kick-off do projeto
de Blueprint
Analisar infraestrutura
Padres de Business Process
Modeling (BPM)
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ASAP (Accelerated SAP)
Business Blueprint (Fase 2)
O propsito desta fase criar o Business Blueprint, que a documentao detalhada gerada a partir das reunies
realizadas entre os Usurios Chave e os Consultores, onde so levantados todos os aspectos relevantes para a
implementao do ERP, dentro dos padres de qualidade estabelecidos pela SAP.
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ASAP (Accelerated SAP)
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Business Blueprint (Fase 2) 2.11 Detailed Design - Business Scenario #1 -n
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Motivao: Boas Prticas
ASAP (Accelerated SAP)
Business Blueprint (Fase 2)
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ASAP (Accelerated SAP)
Realization (Fase 3)
O propsito da fase de Realizao implementar no SAP todos os requisitos de negcio e processo levantados e
documentados no Business Blueprint.
Desta forma, tudo o que foi validado na fase anterior parametrizado / desenvolvido no SAP e posteriormente
testado. Pode-se ento dividir a fase de Realizao em dois grandes momentos: Construo e Testes Integrados.
Esta fase marca tambm o incio da preparao dos materiais e agenda de treinamento, bem como da infra-
estrutura necessria para a realizao dos cursos.
A fase de Realizao abrange todos os deliverables necessrios para preparar o SAP de acordo com as
definies documentadas e validadas na fase de Business Blueprint, alm de preparar a organizao para a
realizao dos treinamentos no novo sistema
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ASAP (Accelerated SAP)
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Realization (Fase 3) 3.17 Business Process Procedure
3.10 Configured General Settings and Organizational 3.25 Legacy Data Migration
Structure 3.26 Approved User Acceptance Test
3.11 Configured Master Data Objects #1 - n 3.27 SAP Data Archiving
3.12 Core Configuration and Documentation - Process #1 - n 3.28 Production Environment (PRD)
3.13 Delta Configuration - Process #1 n 3.29 Failover Environment
3.15 Enhancement Development - RICEFW Object #1 - n 3.30 System and Performance Test
3.16 SOA / Composite Application Development #1 - n 3.31 SAP Going Live Check
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Realization (Fase 3)
3.32 System User Roles and Authorization Administration
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Motivao: Boas Prticas
ASAP (Accelerated SAP)
Realization (Fase 3)
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ASAP (Accelerated SAP)
Final Preparation (Fase 4)
O propsito da fase de Preparao Final preparar a organizao para a entrada em produo do SAP (Go Live) e
Suporte do sistema, resolver todos os problemas cruciais ainda no resolvidos, garantir resultados apropriados na
mudana da estrutura organizacional da empresa e garantir suporte tcnico e funcional para o sistema em
produo estabelecido.
Pode-se considerar que esta fase tem dois grandes entregveis: Cutover e Treinamento dos Usurios Finais. A
fase de Preparao Final abrange todos os deliverables necessrios para preparar a organizao para a entrada em
produo.
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Final Preparation (Fase 4)
4.1 Phase Initiation
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Motivao: Boas Prticas
ASAP (Accelerated SAP)
Final Preparation (Fase 4)
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ASAP (Accelerated SAP)
Go Live & Support (Fase 5)
O propsito da fase de Go Live & Suporte colocar o SAP no ar (sistema em produo), e estabelecer todo o
suporte necessrio para a organizao durante o perodo estabelecido no contrato.
O perodo de Go Live se caracteriza pela primeira transao realizada no ambiente de produo e o incio da
atuao da equipe de suporte ps Go Live na soluo dos eventuais problemas.
A equipe de suporte ps Go Live ficar no projeto durante o tempo acordado no contrato do projeto; aps esse
perodo, a responsabilidade pelo suporte passa a ser da empresa.
A fase de Go Live & Suporte abrange todos os deliverables necessrios para estabelecer o suporte efetivo
organizao, durante o perodo estabelecido em contrato.
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Viso Geral do Roadmap
ASAP (Accelerated SAP)
Go Live & Support (Fase 5)
5.1 Phase Initiation
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Motivao: Boas Prticas
ASAP (Accelerated SAP)
Go Live & Support (Fase 5)
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Recursos: WBS Dictionary
ASAP (Accelerated SAP)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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Recursos: Lista de Aceleradores
ASAP (Accelerated SAP)
Disponvel em support.sap.com/support-programs-services/methodologies.html.
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ASAP (Accelerated SAP)
SAP Quality Gate Management
O Quality Gate lhe d uma viso geral do estado da distribuio de seus projetos. Ele d uma viso integrada e
consistente da implementao de mudanas para a sua soluo de software SAP, para todas as unidades
operacionais das diversas organizaes em uma empresa. Isso aumenta a transparncia do processo de mudana
de software.
Quality Gate Gesto controla a qualidade das mudanas de software usando Gates. Isso d uma viso geral dos
projetos e seu status. Os prazos do projeto so apresentados graficamente e como uma lista. O estado das portas
de qualidade mostrado (SAP, 2105)
- Escopo
- Construo
- Testes
- Implementao
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ASAP (Accelerated SAP)
Cliente e Consultoria
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ASAP (Accelerated SAP)
SAP Quality Gate Management
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ASAP (Accelerated SAP)
Consideraes
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Dvidas e Agradecimentos
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Sorteio Livro S. Exa., O Prazo de John Moschin
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Prximo Webinar
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