School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kepada Pentadbir Sekolah

Berkenaan Pertukaran Kod Sekolah Baharu

Untuk makluman, Penukaran Kod Sekolah yang baharu akan dilaksanakan bermula 01-Mac-
2017. Kod Sekolah yang baharu akan dikemaskinikan di semua aplikasi-aplikasi VLE.

Berikut adalah senarai perubahan untuk semakan mudah:

# Entiti Berubah Asal Tukar kepada

1 Email ID sekolah <Kod_Lama>@yes.my <Kod_Baharu>@yes.my
2 ID Pentadbir VLE vleadmin.<Kod_Lama> vleadmin.<Kod_Baharu>
3 URL VLE <Kod_Lama>.1bestarinet.net <Kod_Baharu>.1bestarinet.net
4 Laman <Kod_Lama> <Kod_Baharu>
1Bestarinet.net
5 ID SelfCare <Kod_Lama> <Kod_Baharu>
(Kata laluan tidak
berubah)

Nota: Sila gunakan kod baharu sebaik sahaja pengesahan ini diterima oleh pihak sekolah.
Pengguna tidak seharusnya mengalami kesulitan sekiranya mengikuti langkah-langkah
seperti di bawah.

Meja Bantuan 1BN akan menghubungi anda pada masa terdekat ini sebagai pengesahan
bagi memastikan anda tidak mengalami sebarang masalah setelah penukaran kod telah
dibuat. Berdasarkan pengesahan anda, ID-ID lama berikut akan di nyahaktifkan:

# ID Lama Dinyahaktifkan pada tempoh

1 ID Pentadbir VLE 1 minggu selepas pengesahan
2 Email ID Sekolah 1 tahun selepas pengesahan

Arahan kepada Pengguna:

 School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

1) Email ID Sekolah
Setelah email ID yang baharu telah di maklumkan, email ID lama akan menjadi email alias.
Email alias tidak akan mengandungi mailbox atau data simpanan. Sebarang email yang
dihantar ke email alias akan di majukan ke email ID baharu. Email yang di hantar ke mana-
mana email ID akan muncul di dalam mailbox sekolah. Setelah di maklumkan berkenaan
Email ID yang baharu, KPM PMO / Meja Bantuan 1BN akan menghubungi anda dan
membuat pengesahan. Email ID lama akan dinyahaktifkan dalam masa 1 tahun.

Untuk membiasakan diri menggunakan email alias, sila rujuk panduan di bawah:
Pengguna boleh log masuk ke akaun email dengan email ID baharu sahaja.
Segala email lama dapat dilihat di dalam email baharu.
Email yang di hantar ke email ID lama akan dimajukan ke email baharu ID.
Apabila pengguna membalas atau menghantar email baharu, penerima email akan
melihat email ID baharu.
Setelah tempoh 1 tahun, email ID lama akan di nyahaktifkan dan sebarang email yang di
hantar ke email ID lama akan gagal.
Sekolah digalakkan menggunakan email ID baharu sejurus setelah menerimanya.

2) ID Pentadbir VLE
Setelah maklumat ID Pentadbir VLE telah diberitahu. Meja Bantuan 1Bestarinet akan
menghubungi anda untuk mengesahkan tiada sebarang masalah. Melalui pengesahan
tersebut, ID Pentadbir VLE lama akan dinyahaktifkan dalam masa 1 minggu.

3) URL VLE
Selepas masa yang telah diberitahu, URL VLE untuk sekolah akan berubah mengikut Kod
Sekolah yang baharu.
- Pengguna yang melayari laman Hop In akan di bawa ke URL VLE yang baharu.
-Sekiranya pengguna menaip URL lama secara terus, ia akan di bawa terus ke laman Hop In.
https://www.yes.my/what-we-do#onebestarinet
 School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

4) Laman 1Bestarinet.net
Selepas masa yang telah diberitahu, laman web akan dikemaskini dengan alamat VLE yang
baharu. Tiada tindakan diperlukan daripada pengguna sekolah.

5) SelfCare
ID baharu akan dikemaskinikan di dalam sistem. Tiada sebarang tindakan diperlukan
daripada pengguna sekolah.

Sekiranya anda memerlukan sebarang bantuan, sila berhubung melalui telefon/email ke

Meja Bantuan 1Bestarinet dan kami akan memberi maklumbalas secepat mungkin. Ataupun,
anda juga boleh menggunakan 1BNSelfCare ( 1bnselfcare.yes.my) untuk menjana tiket
aduan dengan menggunakan Kod Sekolah yang baharu.

Terima kasih.
Sentiasa sedia berkhidmat untuk anda,

moesupport@ytlcomms.my
Telefon : 018-7998787
Waktu Operasi:
Isnin - Jumaat: 7am-10pm (Termasuk cuti umum)
 School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

Dear School Admin

Regarding New School Code Change

Please be advised that the school code for your school will be changed in all VLE applications
starting on 01-Mar-2017. Following is the list of changes for your easy reference:

# Changed Entity Original Changed To

1 School Email ID <Kod_Lama>@yes.my <Kod_Baharu>@yes.my
2 VLE Admin ID vleadmin.<Kod_Lama> vleadmin.<Kod_Baharu>
3 VLE URL <Kod_Lama>.1bestarinet.net <Kod_Baharu>.1bestarinet.net
4 1Bestarinet.net <Kod_Lama> <Kod_Baharu>
website
5 ID SelfCare <Kod_Lama> <Kod_Baharu>
(Password is not
changed)

Note: Please start using the new credentials as soon as you receive them. School users
should not experience any problem if the instructions below are followed.

1BN Helpdesk will contact you shortly to verify that you are not experiencing any issues as a
result of aforementioned changes. Based on your confirmation, following old IDs will be
deactivated:

# Old ID Deactivated On
1 VLE Admin ID 1 week after School verification
2 School email ID 1 year after School verification
 School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

User Instructions:

1) School Email ID
After New email ID is communicated to the school, old email ID becomes an alias. There is
no storage (or mailbox) associated with an e-mail alias. Any email sent to old email ID gets
forwarded to new email ID. Mail sent to either address appears in schools mailbox.
After you are notified of new email ID, 1BN Helpdesk will contact you to verify if the new ID
is working properly. Upon your confirmation, the old email ID will be deactivated after 1
year.

Getting used to email alias is as simple as explained below:

User can sign in to School email account using new email ID only
All the historical emails received in old email ID will be visible in new email ID
An email sent to old email ID will be forwarded to new email ID.
When user replies to any email or writes a new email, new email ID will be visible to the recipient
After 1 year, the old email ID will be deactivated. Any email sent to old email ID will bounce.
School is recommended to start using the new email ID for communication from the date of
receiving it

2) VLE Admin ID
After you are notified of new VLE Admin ID, 1BN Helpdesk will contact you to verify if the
new ID is working properly. Upon your confirmation, the old VLE Admin ID will be
deactivated after 1 week.

3) VLE URL
After the aforementioned date and time, VLE URL for school instance will be changed to
reflect the new school code.
- User journey from HopIn Portal it will redirect to the new URL
- If user directly keys in the old VLE URL in browser, he will be redirected to Hop In portal
https://www.yes.my/v3/1bestarinet.do
 School Code Change Pre Rollout/ Notis Awal

4) 1Bestarinet.net website
After the aforementioned date and time, the website will be updated with the new VLE web
address and email Address for the school. No action required from School user.

5) Selfcare
New ID will be updated in system. No action required from School user.

Should you require any assistance, please call/send an e-mail to 1BNHelpdesk and we will
get back to you as soon as possible. Also you may login to 1BN SelfCare with the new school
code to raise tickets.

Thank you.
Always at your service,
moesupport@ytlcomms.my
Phone: 018-7998787
Operating hours:
Monday - Friday: 7am-10pm (Including Public Holidays)