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SISTEMA PARA EL PAGO DE NMINA
EN LA
REPBLICA DE PANAM
Tabla de Contenido
INGRESO AL SISTEMA PLANILLA PANAM .......................................................................................................... 6
CAMBIAR LA CONTRASEA ....................................................................................................................................... 7
7
CREACIN DE UNA COMPAA ................................................................................................................................. 8
LISTADO DE COMPAAS ............................................................................................................................................ 9
PARMETROS ................................................................................................................................................................ 10
DEPARTAMENTOS........................................................................................................................................................ 14
PROYECTOS ................................................................................................................................................................... 15
EL SISTEMA PERMITE ASIGNAR VARIOS PROYECTOS EN EL MISMO PERIODO. ......................................................................... 15
CARGOS ........................................................................................................................................................................... 18
TURNOS ........................................................................................................................................................................... 19
ACREEDORES ................................................................................................................................................................ 21
RETENCIONES Y DESCUENTOS ............................................................................................................................... 22
POR QU EL SISTEMA NO MUESTRA LA RETENCIN EN DESGLOSE DE DINERO O EN EL COMPROBANTE DE PAGO? ................. 26
EMPLEADOS - CREAR NUEVOS ................................................................................................................................. 27
MODIFICAR EMPLEADOS .......................................................................................................................................... 31
CMO EL SISTEMA CALCULA LA TASA POR HORA AL MOMENTO DE CREAR UN EMPLEADO ..................... 31
CMO REGISTRAR LA TASA POR HORA? ............................................................................................................................... 32
OTROS INGRESOS......................................................................................................................................................... 33
CMO CARGAR ARCHIVO DE DINERO EN EXCEL? ................................................................................................................. 36
FERIADOS (O DAS DE DESCANSO OBLIGATORIO) ........................................................................................... 40
PASOS PARA CONFECCIONAR UNA PLANILLA EN EL SISTEMA................................................................... 42
PERIODOS ....................................................................................................................................................................... 43
ABRIR O CERRAR PERIODOS.......................................................................................................................................... 44
CMO SE CAMBIA DE PERIODO? ................................................................................................................................. 44
CLCULOS DE PLANILLA .......................................................................................................................................... 45
45
DIFERENTES................................................................................................................................................................... 45
CLCULO DE PLANILLA REGULAR ....................................................................................................................... 46
CARGAR MARCACIONES HECHAS EN EXCEL ............................................................................................................ 49
CLCULO DE SOBRE TIEMPO CON TURNO ......................................................................................................... 50
CLCULO DE SOBRE TIEMPO SIN TURNO ........................................................................................................... 52
CMO CONSULTAR O IMPRIMIR UNA PLANILLA EN HORAS ................................................................................. 52
CMO HACER PARA RECALCULAR UNA PLANILLA ........................................................................................ 53
REPORTES..................................................................................................................................................................... 106
GUA PARA LLENAR LOS CAMPOS PARA OBTENER LOS REPORTES. ....................................................................................... 107
GENERALES ......................................................................................................................................................................... 108
EMPLEADOS POR CARGO (CONFIGURABLE): ......................................................................................................................... 108
EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO (CONFIGURABLE) ........................................................................................................... 109
EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO CON COLUMNA DE SALARIO ACUMULADO (CONFIGURABLE).......................................... 109
LISTADO DE AUSENCIAS, TARDANZAS, PERMISOS Y OTROS POR FECHA ............................................................................. 110
LISTADO DE AUSENCIAS, TARDANZAS, PERMISOS Y OTROS POR DEPARTAMENTO ............................................................. 110
REPORTES ............................................................................................................................................................................ 111
DESGLOSE DE DINERO.......................................................................................................................................................... 111
DESGLOSE DE DINERO POR PROYECTO. ................................................................................................................................ 111
DESGLOSE DE HORAS (DETALLADO).................................................................................................................................... 112
REPORTE DE HORAS (RESUMIDO) ........................................................................................................................................ 112
REPORTE DE HORAS (RESUMIDO POR MES) .......................................................................................................................... 112
DESGLOSE DE DINERO CON HORAS (SIN DESCUENTOS)......................................................................................................... 113
COMPROBANTE DE PAGO (OPCIN ACH) ............................................................................................................................ 113
COMPROBANTE DE PAGO (OPCIN ACH, OPCIN EMAIL) ................................................................................................... 114
COMPROBANTE DE PAGO (OPCIN ACH), OPCIN TAMAO LETRA ................................................................................. 114
COMPROBANTE DE PAGO CON MODELO D08 (OPCIN ACH, OPCIN EMAIL) .................................................................. 115
GENERAR ARCHIVO PARA SIPE (SISTEMA DE INGRESOS Y PRESTACIONES ECONMICAS) .................................................. 115
GENERAR ARCHIVO PARA SYSMECA................................................................................................................................. 115
LISTADO ANEXO 03 ............................................................................................................................................................. 116
LISTADO STATUS RENTA ..................................................................................................................................................... 116
LISTA EVENTOS ................................................................................................................................................................... 116
CONTABILIDAD .................................................................................................................................................................... 117
COMPROBANTE CONTABLE POR DEPARTAMENTO ................................................................................................................ 117
COMPROBANTE CONTABLE POR PROYECTO ......................................................................................................................... 118
COMPROBANTE CONTABLE POR PROYECTO CON DETALLE ................................................................................................... 118
LISTADO VERIFICADOR DE SECUENCIA DE CHEQUES ............................................................................................................ 119
PROYECTOS ......................................................................................................................................................................... 119
REPORTE DE DINERO POR PROYECTOS RESUMIDO................................................................................................................ 119
REPORTE DE DINERO POR PROYECTOS ................................................................................................................................. 120
ACREEDORES ....................................................................................................................................................................... 120
ACREEDORES PENDIENTES DE PAGO .................................................................................................................................... 120
RETENCIONES HECHAS / LISTADO POR ACREEDORES (CONFIGURABLE, BETA) ..................................................................... 121
PEACHTREE ......................................................................................................................................................................... 121
REPORTES DE CHEQUES PARA PEACHTREE........................................................................................................................... 121
OTROS ................................................................................................................................................................................. 122
LISTADO SUNTRACS ......................................................................................................................................................... 122
INFORMACIN GENERAL........................................................................................................................................ 123
TABLA DE RECARGOS DE LA JORNADA EXTRAORDINARIA ....................................................................... 124
GASTO DE REPRESENTACIN .................................................................................................................................. 126
DCIMO TERCER MES DEL GASTO DE REPRESENTACIN: .................................................................................. 126
PAGO DE DA DE DESCANSO SEMANAL. ............................................................................................................... 127
PAGO EN DA DE FIESTA O DUELO NACIONAL ................................................................................................ 128
JORNADA DE TRABAJO .............................................................................................................................................. 129
PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL SISTEMA DE PLANILLA PANAM ......................................... 130
NOTAS VARIAS .............................................................................................................................................................. 134
SALARIOS QUE SON TOMADOS EN CUENTA PARA EL CLCULO DE VACACIONES, LICENCIA DE
MATERNIDAD, PRIMA DE ANTIGEDAD .................................................................................................................. 135
SALARIOS PARA EL CLCULO DE LA LICENCIA POR ENFERMEDAD, INDEMNIZACIN, PREAVISO ......... 135
OTROS INGRESOS (BONIFICACION, GRATIFICACIN, AGUINALDO Y PRIMA DE PRODUCCIN) QUE SON
TOMADOS EN CUENTA PARA EL CLCULO DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES ......................................... 135
SALARIOS PARA EL CLCULO DEL XIII MES ........................................................................................................... 135
SALARIOS Y PRESTACIONES - CAJA DE SEGURO SOCIAL..................................................................................... 136
PORCENTAJES DE LOS CONCEPTOS Y PARA QU ACUMULAN ................................................................................................ 137
TIPO DE HORAS ................................................................................................................................................................... 138
ANEXOS ......................................................................................................................................................................... 139
REFERENCIAS.............................................................................................................................................................. 154
CAMBIAR LA CONTRASEA
Podr modificar la contrasea del usuario, ingresando a la pantalla inicial del sistema profile.
Encontrar en la parte inferior izquierda, la seccin new password (nueva contrasea), como lo
seala la flecha. En los espacios que aparecen para tal fin, deber colocar dos veces la nueva
contrasea. Luego debe presionar update profile y habr finalizado.
A continuacin se muestra la pantalla donde registrar los datos de la compaa; seguido, presione
guardar.
LISTADO DE COMPAAS
Aqu podr escoger la compaa deseada para trabajar o modificarla, ingresando a la seccin inicio, en
listado compaas.
Nota: Una vez seleccionada la compaa, podr proceder a crear los departamentos,
proyectos, turnos, etc.
Editar: esta opcin le permite hacer modificaciones en la compaa. Note que se trata de la
misma pantalla que se utiliza para crear la compaa (Ver seccin CREACIN DE UNA
COMPAA), entonces podr proceder a realizar los cambios deseados.
PARMETROS
Se refiere a un dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situacin.
En esta seccin encontrar varias condiciones, como se muestra a continuacin:
1. Nmero plan ACH BAC: es un nmero de plan que el Banco BAC asigna para pagar con ACH.
2. Secuencia de envo en ACH BAC: cada vez que se enva un ACH al Banco BAC hay que llevar
una secuencia de envos. El mismo sistema coloca los nmeros consecutivos, pero el usuario
tiene la opcin de modificar este parmetro.
5. Nmero de caracteres que tiene el cdigo de empleado: controla cunto caracteres va a tener
el cdigo de empleados. La cantidad de dgitos que se empleen en el cdigo de empleado
depender del reloj de marcacin que utilice la empresa. Por ejemplo, si el reloj utiliza cuatro
dgitos y la empresa slo requiere de tres, el sistema rellenar con ceros a la izquierda los
espacios en blanco (reloj 0000 y cdigo del empleado 21, quedara as: 0021).
6. Cheques resumido por cuenta: permite que el cheque salga resumido o detallado por cuenta.
7. Hace el clculo del descanso en base turno: el sistema toma en cuenta el horario de descanso
predeterminado, por ende, si el empleado cambia por alguna razn su horario de descanso, el
sistema no lo reconocer. Para ello, utilizamos S o N para indicar si o no.
8. Crear las tarjetas a empleados bisemanales: Debe establecer este parmetro, para que al
momento de procesar la planilla salga las tarjetas de tiempo bisemanales, de lo contrario no le
saldr, aunque cuando procese la planilla especifique que la misma es bisemanal. Con S o N
indica si desea o no aplicarlo. Con las tarjetas de tiempo bisemanal es el nico caso que hay que
definirlo a travs de un parmetro.
9. Cuenta de salarios por pagar: Es la cuenta del mayor donde va el salario por pagar. Aqu se
define el nmero de cuenta y con la misma se cierra el comprobante de planilla.
10. Los domingos no toma en cuenta el acumulado de horas semanales: Con este parmetro
podr indicar si desea o no computar las 9 horas semanales incluyendo el domingo. Este da
normalmente se computa slo.
11. Detiene proceso si hay empleado liquidado: El sistema no crear la tarjeta de tiempo, al
empleado que est liquidado.
12. Horas semanales para el clculo de tasa por hora: este parmetro se utiliza para colocar la
tasa por hora de los empleados. Slo aplica para el clculo quincenal. Quien maneje el sistema,
tiene la opcin de colocar manualmente el salario por hora.
13. Ley laboral de Howard: aplica la ley laboral de Howard en cuanto al recargo mximo de horas
extras. Se utiliza S o N para indicar si se desea o no aplicar esta ley.
14. Inactiva las vacaciones: pone activo a un empleado automticamente cuando finalice sus
vacaciones, de esta manera el sistema le crear su tarjeta de tiempo para el prximo periodo de
pago. Con S o N indica si desea o no aplicarlo.
15. Cantidad mxima de hora por turno: con este parmetro se controla lo mximo que se puede
trabajar en un turno, incluyendo las horas extras.
16. Mximo recargo: Si una empresa tiene un rgimen especial, como lo son las pequeas empresas
(segn su actividad econmica) que el mximo que se paga de recargo es 25%, este parmetro es
para ello.
17. Paga exceso de 9 horas a empleados semanales: Si la empresa est bajo algn rgimen
especial para manejar los sobretiempos, se utiliza este parmetro. Con S o N se indica si se
desea o no aplicarlo. Ejemplo: Las pymes, Howard, SUNTRACS.
19. Pagar salario en vacaciones: Si la persona est de vacaciones se le permite el cobro regular del
salario. Se indica con S o N si se desea o no aplicarlo.
20. Porcentaje de indemnizacin a reservar: como este parmetro est condicionado a cmo
finaliza la relacin laboral, no se guarda el monto completo de la reserva, eso queda a discrecin
de cada empresa. Slo coloque el nmero, no lo acompae del smbolo %.
22. Porcentaje de Riesgos Profesionales: Este valor vara dependiendo de la actividad econmica
de la empresa. Slo coloque el nmero, no lo acompae del smbolo %
23. Pago el primer salario completo: Este parmetro aplica para salario fijo, y consiste en que si
coloca la S se le pagar al empleado hasta el final del periodo, independientemente de cuando
sea el corte de la planilla y si le coloca N se pagar hasta el da de cierre de la planilla.
24. Proyecto obligatorio para los semanales: Este parmetro est establecido bsicamente para
empresas que trabajen por proyecto. En la tarjeta de tiempo donde aparece el campo proyecto es
obligatorio ponerlo. Si se coloca S, el sistema obliga a que le ponga proyecto a los empleados
semanales y si coloco N, se le puede asignar el proyecto a cualquier periodo.
25. Reserva vacaciones y dcimo tercer mes del gasto de representacin: Le indicamos al
sistema si se desea o no que se realicen las reservas para las vacaciones y dcimo tercer mes del
gasto de representacin.
27. Respeta los horarios cuando se procesa el reloj: Este parmetro se usa para cumplir con la
hora de entrada a la jornada laboral. Es decir, si un empleado llega antes de su hora de entrada,
ese tiempo no ser tomado en cuenta a la hora de procesar la planilla. Los valores a utilizar son
S para s y N para no.
28. Consecutivos para asignar cdigos de empleados: El sistema crea este cdigo
automticamente y de manera consecutiva al momento de registrar un nuevo empleado, pero el
usuario tiene la libertad de colocarlo.
29. Tiempo mnimo de descanso entre turno y turno: Este parmetro es para saber si se interpreta
un turno nuevo o uno seguido, cuando el empleado es llamado por su empleador para que regrese
a laborar despus de haber salido del trabajo.
31. Utiliza reloj de marcacin: Este parmetro define si la empresa utiliza o no reloj de marcacin.
Los sealamos con S o N. Cuando la respuesta a este parmetro es afirmativo y se procesa
la planilla, el empleado aparecer con la tarjeta de tiempo con el estatus de ausente, hasta que se
suban las marcaciones al sistema.
32. Calcular salida en horas laborables: con este parmetro definir si se le har el descuento al
empleado si se retira antes de su hora de salida.
Por ejemplo: si alguien tiene un horario de 8:00 am a 5:00 pm y se retira a las 3:00 pm, habra
que descontarle dos horas, porque sali antes de su hora de salida. Pero hay das especiales en el
ao como el Jueves Santo o el 24 de diciembre que muchas empresas tienen la deferencia con sus
trabajadores y les permiten salir horas antes, pagndole el da completo de trabajo.
Para indicar si desea o no que se haga el descuento, existen los siguientes valores S o N.
DEPARTAMENTOS
Para crear los departamentos ingrese a la seccin generales - departamentos, y aparecer una
pantalla como se muestra a continuacin:
Una vez ah, aada las filas para registrar los departamentos.
En la ventana podemos ver tres columnas, la primera se refiere al cdigo del departamento, en l
debemos colocar un smbolo que haga fcil la identificacin del departamento (puede ser nmero, letras
o ambos).
Para crear un departamento, agregue una fila (aparece en recuadro azul) y proceda a realizar los registros
y guarde al finalizar.
PROYECTOS
En esta seccin podr crear, modificar o consultar el estatus de los proyectos. Para tal fin, ingrese en la
seccin generales - proyectos.
Agregue una fila (recuadro azul) para registrar el proyecto y para eliminarlo (recuadro rojo). Al
finalizar guarde la informacin (recuadro verde).
Existen tres columnas en esta pantalla, el cdigo del proyecto: smbolo que utilizar para la fcil
identificacin del proyecto (puede utilizar letras, nmeros o ambos), la descripcin del proyecto y un
campo para activar o desactivarlo.
En esta rea slo podr definir un proyecto, no podr colocar todos los que le sean asignados al
empleado.
Para lograr esos cambios, debe ingresar a la seccin tarjetas tiempo y hacer el cambio del proyecto,
los mismos slo se reflejarn en esta seccin y en desglose de dinero, mas no en las generales del
empleado.
En el ejemplo a continuacin, observe el proyecto que est registrado en las generales del empleado.
Y note que el mismo fue modificado manualmente en la tarjeta de tiempo los das 2 y 8 de octubre
con estatus regular y ausente respectivamente y el sistema lo procesa para reflejarlo de la misma manera
en el desglose de dinero.
CARGOS
Una vez establecidos los departamentos, debe crearles sus respectivos cargos y para ello, ingrese a la
seccin generales cargos.
Como podr apreciar, existen cuatro columnas, la primera especifica el cdigo del cargo (es el smbolo
con que identificar el cargo (puede ser con nmeros, letras o la combinacin de ambos), la segunda es
la descripcin del cargo, la tercera es un campo para activar o inactivar el cargo y la cuarta es el
monto: este campo debe ser llenado si la empresa paga bono de produccin, segn el cargo del
empleado.
Aade una fila para hacer registrar el cargo y al terminar, guarde. La imagen abajo muestra como ir
quedando.
TURNOS
Es momento de crear los turnos de trabajo de la empresa, y para ello, ingrese a la seccin generales -
turnos.
Establecer todos los turnos que maneja la empresa, empezar por el cdigo de turno, el tipo de jornada
(diurna, mixta o nocturna), tambin la hora de entrada y salida de la jornada, inicio y fin del descanso; y
las tolerancias de cada una de esas horas.
Para crear un turno nuevo, agregue una fila y slo ser cuestin de hacer los registros. Se sugiere
guardar durante y despus de finalizar el proceso de registro.
Nota: cuando se registra tiempo extras o tardanzas y los mismos no se reflejan en el desglose de dinero
o el comprobante de pago, deber verificar en esta seccin turno, la tolerancia de entrada o salida, segn
sea el caso.
Por ejemplo: si un empleado con un horario de 2:30 p.m. a 10:00 p.m., que haya trabajado 15 minutos de
sobre tiempo y en el sistema de planilla ya tenga predeterminado la tolerancia en la salida de 10:15 p.m,
no se ver reflejado el sobretiempo; por ende, deber cambiar la tolerancia de salida para las 10:00 p.m.
Lo mismo ocurre en el caso de las tardanzas.
ACREEDORES
En esta seccin se registrarn o modificarn los acreedores; para ello, ingrese a la opcin generales
acreedores.
Cdigo del acreedor: es el smbolo con que se va a identificar al acreedor (puede utilizar
nmeros, letras o ambos).
Nombre: es el nombre del acreedor.
Estatus: ah sealar si el acreedor est activo o no.
Telfono: nmero telefnico del acreedor.
Direccin: ubicacin del acreedor.
Observacin: se coloca la informacin que se desea destacar.
Prioridad: se utiliza para darle la importancia que posee cada acreedor. El nmero 1 es el de
mayor importancia y el 100 de menor.
Ejemplo: una pensin alimenticia tiene prioridad ante el compromiso financiero con una
mueblera; por eso se le asignara el nmero ms bajo a la pensin alimenticia y el ms alto a la
mueblera.
Ahorro: En esta seccin seala si el compromiso adquirido con el acreedor es debido a un
ahorro por descuento directo.
Para aadir un nuevo acreedor, slo agregue una fila, registre la informacin y luego guarde.
RETENCIONES Y DESCUENTOS
(Artculos 161-172 del Cdigo de Trabajo)
La retencin es la conservacin de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el
cumplimiento de alguna obligacin, generalmente de tipo fiscal y los descuentos se realizan en base a
los compromisos comerciales.
A continuacin se muestra en detalle todos los descuentos y retenciones con los respectivos porcentajes
permitidos por ley:
Nota: Para registrar las retenciones, previamente debi establecer los acreedores.
Ahora se explicar cmo se registra en el sistema de planilla. Primero, debe ingresar a la seccin
generales retenciones y se abrir la siguiente ventana, donde se muestra el listado de los
empleados.
Ah ubicar al empleado mediante su cdigo o nombre, una vez lo tenga en pantalla (como lo muestra la
lnea resaltada en rosado) le dar doble clic y aparecer una ventana como la siguiente:
En ella, podemos registrar la informacin de la retencin o deduccin, con los siguientes datos, como se
muestra:
Acreedor: para poder seleccionarlo, debe estar previamente creado en la seccin del mismo
nombre.
Nmero del documento: Una de las razones por la cual debe llenar este espacio es para tener un
nmero de referencia porque se pueden tener varias deudas con el mismo acreedor (por ejemplo:
prstamo de auto y ahorro de navidad), de esta manera el prstamo para auto tendr un nmero y
el ahorro de navidad tendr otro y el sistema reconocer que no es un mismo descuento a la hora
que desee consultar el estatus de ambos descuentos.
Otra razn por la que debe identificar los descuentos, es porque cuando se tienen deudas que
finalizan cada ao con un mismo acreedor, como lo son los ahorros navideos, el sistema va
detener los descuentos porque tomar en cuenta los montos del periodo anterior, aunque haya
colocado una fecha de inicio y final nuevos.
Monto inicial: Aqu se coloca la cifra total adeudada, pero es recomendable colocar cero (0) si
se desconoce la misma. De colocar una cifra inferior, el sistema automticamente detendr la
deduccin. Por ejemplo, si se hace un prstamo hipotecario, no se tendr el monto total
adeudado, porque el dinero que se le descuente al empleado para abonar a la deuda, ser
distribuido entre el capital, intereses, etc.
Letras a pagar: este campo se utiliza para colocar la cantidad de cuotas a pagar.
Finaliza el descuento: ltimo da que debe realizarse el descuento. Si se desconoce esta fecha,
es preferible dejar el espacio en blanco.
Hacer cheque: Con los valores S o N escoger si desea o no confeccionar los cheques. Si la
deuda es con el empleador, no ser necesario confeccionar cheque, por ende se le indicar al
sistema N.
Incluir en carta de trabajo: an no est implementado en el sistema.
Al guardar la informacin, nos aparecern unas lneas adicionales, en las cuales debemos detallar el
porcentaje o monto. Depende de la opcin que haya escogido, se le descontar en cada periodo de
acuerdo a lo estipulado en el descuento.
Luego de registrar la informacin, presione guardar nuevamente. Y tendr sus retenciones creadas y
lista para utilizar.
Nota: Es importante destacar, que no se deben registrar los descuentos fijos directamente en la
seccin desglose corriente, porque no aparecern en la seccin de retenciones (que es el lugar
correcto para hacer estos registros), ni mucho menos en el reporte retenciones hechas.
Recuerde que la prioridad del acreedor es definido en la seccin del mismo nombre.
Cuando el sistema deja de efectuar el descuento, lo primero que debe hacer es ir a la seccin reportes
acreedores - retenciones hechas / listado por acreedores (configurable, beta)
Este informe le permitir hacer las consultas necesarias, a fin de verificar cul es el estatus de la deuda.
Presionando el botn agregar, se le abrir la siguiente ventana donde registrar los datos del nuevo
empleado.
Al finalizar, guarde.
MODIFICAR EMPLEADOS
Ubicar al empleado deseado y presionar doble clic. Esto le abrir el formulario para hacer la
modificacin deseada.
Una vez se defina en esta seccin, cuntas horas por semana labora la compaa, el sistema har los
clculos correspondientes al momento de efectuar el pago a un nuevo empleado.
Veamos el siguiente ejemplo: el empleado labora 44 horas semanales y se sabe que la tasa por hora es
B/. 4.05.
El sistema est fijado predeterminadamente en base a 48 horas, por ende, ingrese a la seccin inicio
parmetros, adicione la fila y ubique el parmetro llamado horas semanales para clculo de tasa
por hora, coloque 44 en el valor y grabe.
Salario bruto mensual: 4.05 (tasa por hora) x 190.665 (horas mensuales) = 772.19
Sabiendo el salario bruto quincenal, ingrese a la seccin generales empleado, registre el monto y
el sistema llenar el campo tasa por hora.
OTROS INGRESOS
En esta seccin se harn los registros de los otros ingresos fijos que devenga un empleado:
A. Fijos: ni el monto de dinero, ni el periodo varan.
Con slo escoger al empleado, el tipo de planilla y adicionando una fila, podr hacer los registros como
se detalla a continuacin:
Cdigo de Empleado: es el smbolo con que se identifica al empleado, puede ser mediante nmero,
letras o ambos.
Periodo: Si la planilla es quincenal, tendra que definir si ese ingreso adicional se pagar en la primera
(1) o segunda (2) quincena o en ambos.
Una vez hecho los registros correspondientes en esta seccin, deber guardar la informacin y al
momento de procesar la planilla, le aparecern estos montos en el desglose de dinero.
Eventualmente encontrar que el monto del ingreso adicional es de un monto diferente, esto lo podremos
modificar en desglose de dinero.
Como se muestra en la imagen superior, el monto del combustible fue modificado y al guardarlo podr
apreciar en la columna tipo de registro que el sistema lo coloc manual.
Puede hacer cambios en sus registros, lo importante es que debe concluir siempre guardando y
procesando la planilla, de esta forma el sistema har los clculos respectivos y tendr su planilla
terminada.
B. Variables: Son dineros que el trabajador cobrar ocasionalmente como lo son: comisiones, viticos,
gratificaciones, bono de produccin, subsidio, reembolso, etc.
Una vez ubicado el empleado, coloque en la fila donde aparece su nombre y dems datos (como lo
muestra la primera franja rosada) y en el cuadrante inferior aparecer el desglose de su salario. Ah
aadir una fila.
Proyecto: se escoge uno, siempre y cuando la empresa trabaje con este mtodo.
Tipo de registro: cuando agregamos informacin manualmente al sistema, l lo sealar una vez haya
grabado. Fjese en la imagen posterior.
Cuando tenga el archivo listo grbelo en formato csv (es una extensin de archivo que significa
Comma Separated Values -Valores separados por comas. Es un tipo de documento en formato
abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por
comas y las filas por saltos de lnea.).
Debe estar consciente de la ubicacin del archivo que acaba de guardar, porque lo necesitar al
momento de subirlo al sistema de planilla.
Podr verificar que el archivo est listo para subirlo al sistema, porque se mostrar el nombre del mismo,
tal y como lo seala la flecha azul en la imagen posterior. Luego presione el botn enviar para que
efectivamente quede registrado en el sistema.
Para confirmar que el envo se efectu sin errores y ha sido bien registrado en el sistema, deber fijarse
en la seccin ltimos archivos subidos.
El cero que nos seala la flecha roja nos indica que el registro no fue aceptado por el sistema porque
presentaba errores. Una vez corregido los mismos, se enva nuevamente el archivo y podr observar que
el sistema acept el archivo. Ntese la fila que seala la flecha verde.
Ahora podremos ver en la seccin de planilla - desglose (corriente), como al trabajador 0002 le
aparece el vitico adicionado a su salario.
El rgano Ejecutivo tiene la facultad de decretar das puentes en los das de fiesta o duelo
nacional que considere convenientes.
En esta seccin establecer los das feriados o de descanso obligatorio y cmo sern pagados a aquellos
empleados que lo trabajen. Para ello, debemos ingresar a la seccin generales - feriados.
Para las empresas que trabajan con dos tipos de salario (fijo y por hora) deben establecer sus das
feriados ingresando el primero, ya sea con el tipo de salario fijo o por hora, y seguidamente deber
guardar la informacin para que el sistema le permita ingresar el segundo registro sin marcar error, por
duplicar la informacin. En el segundo registro colocar el otro tipo de salario, luego debe guardar la
informacin, tal y como se observa en la figura superior.
Es importante destacar, que cuando desee registrar el pago de un da feriado, es a travs de la tarjeta de
tiempo donde se debe especificar.
Aunque un empleado no trabaje el da feriado, el mismo debe ser pagado como salario regular, por ende,
deber asegurarse que en el estatus aparezca regular.
Ahora bien, si el empleado trabaja el da feriado, entonces debe cambiar el estatus a pagar feriado
para que el recargo sea adicionado al salario regular, luego grabe y habr concluido.
Ingresar a la seccin
PERIODOS
NO SI
Verificar que el periodo est
correcto y abierto.
Desde (d-m-Y) Hasta (d-m-Y)
Procesar planilla
Confeccionar
Pago comprobantes
de pago.
PERIODOS
El sistema permite llevar periodos semanales, quincenales, bisemanales y mensuales.
El rango de tiempo que contempla cada pago de salario se define en periodos de la seccin de
planilla.
La primera seccin de esta ventana, muestra los diferentes tipos de planillas y el ltimo periodo en que
fue procesado cada uno. Para poder modificar o abrir el periodo en el siguiente periodo, debe hacer clic
en el mismo.
Si en la planilla semanal coloca cuatro (4), significa que es la cuarta semana del
mes.
Desde: Es la fecha en que inicia el periodo de la planilla.
Hasta: Final o corte de la planilla.
Da de Pago: Es el da que se realizar el pago de esta planilla.
Estatus: Abierto o Cerrado. El sistema cerrar automticamente el periodo cada vez que
termine de trabajar en l. Es recomendable mantenerla as, porque de esta manera,
evitaremos que se realice algn cambio no deseado en una planilla ya terminada.
DIFERENTES
CLCULOS DE PLANILLA
Regular
Ajustes Vacaciones
Extemporneo Bonificacin
de Navidad
Riesgos
Profesionales
Tal y como se mencion anteriormente, despus de establecer los periodos, lo que sigue es procesar la
planilla. Este proceso es obligatorio y se utiliza para realizar el clculo inicial de la planilla regular. Si
usted no tiene incidencias en su planilla (sobretiempo, ausencia, tardanza, certificado mdico, permiso,
etc.), con los siguientes pasos, su planilla quedara lista.
Planilla tipo: Ah debe escoger la planilla que desea calcular; tendr cuatro opciones que
estn representados por nmeros.
1. Semanal 2. Quincenal 3. Bisemanal 4. Mensual
Planilla nmero: Para escoger el nmero de planilla, debemos tener presente lo siguiente:
Si colocamos el nmero ocho en esta casilla y el tipo de planilla fuera quincenal, el sistema interpretar la
segunda quincena de abril. Si se hubiera escogido la planilla semanal, se interpretar como la tercera semana
del mes de febrero y si la eleccin hubiera sido mensual, se referira al octavo mes del ao (agosto), etc.
Recordemos:
Planilla Semanal
Nmero de
planilla Periodo que abarca
1 Primera semana de
enero
2 Segunda semana de
enero
3 Tercera semana de enero
4 Cuarta semana de enero
5 Primera semana de
febrero
6 Segunda semana de
Planilla Quincenal
Nmero de Planilla Mensual
Periodo que abarca
planilla Nmero de Periodo que
1 Primera quincena de enero planilla abarca
2 Segunda quincena de enero 1 Enero
3 Primera quincena de 2 Febrero
febrero 3 Marzo
4 Segunda quincena de 4 Abril
febrero 5 Mayo
5 Primera quincena de marzo 6 Junio
6 Segunda quincena de marzo
Una vez especificado el nmero de planilla, el sistema le mostrar el periodo que abarca la misma, tal y
como lo seala la flecha roja en la imagen inferior. Pero recuerde, que previamente debi haber
definido en la seccin de periodos este rango de tiempo. Tambin debe marcar las dos casillas para
crear la tarjeta de tiempo y efectuar el clculo de planilla regular.
Primeramente, la informacin que proviene de Excel deber tener el formato que aparece en la tabla,
pero slo deber suministrar lo que aparece en azul, no hace falta los encabezados de las columnas y
debe ser grabado en formato csv.
Cdigo Cdigo Fecha entrada Fecha descanso Fecha descanso fin Fecha salida Status
empleado proyecto inicio
7 SP 2013-01-01 06:00:00 2013-01-01 11:00:00 2013-01-01 12:00:00 2013-01-01 15:00:00 R
As aparece en el programa, el formato que se debe seguir para subir las marcaciones de Excel al
sistema.
Una vez se tenga listo el archivo en Excel, ingrese a herramientas - subir marcacin.
La base del sistema son las tarjetas de tiempo y para que el mismo pague las horas extras trabajadas,
debe modificar la hora de salida del empleado. Al grabarlo, el sistema realizar los clculos pertinentes.
Ubique al empleado que le aplicar el tiempo extra (lo puede hacer a travs de lo que recuerda del
nombre, apellido o el cdigo), en esta ocasin, se hizo a travs del cdigo (note el cuadrante rojo en la
imagen superior), luego presione . Una vez lo ubique, se coloca en la fila, tal y como lo
muestra el cuadrante verde y el sistema le desplegar las tarjetas de tiempo correspondientes.
Seguido, debe ir al da especfico donde registrar el tiempo extra y cambie la hora de salida (fjese en el
cuadrante de color fucsia), grabe y listo.
Nota: Dependiendo de la definicin de los parmetros 3 y 4 (ver PARMETROS), sabr qu debe
registrar en la columna autorizado para hacer que el sistema calcule las extras.
Podr observar en el cuadrante anaranjado el desglose de las horas extras que acab de registrar.
La columna Estatus: se refiere a la condicin del empleado. Puede ser ausente, regular,
compensatorio, da libre, etc.
En la columna Autorizado: encontrar la opcin Si o No. En ella se registra si el sobre tiempo
est aprobado por la persona designada para este fin.
Repetir este proceso para todos los das en que haya registro de sobre tiempo.
Existen muchas situaciones en las cuales se hace difcil establecer un turno para una condicin
particular, por la naturaleza de la empresa. Para estos casos, el sistema permite trabajar sin turno.
Para hacerlo, se siguen los pasos del clculo de sobre tiempo con turno pero con la diferencia que
cuando se va a modificar el tiempo trabajado se elimina el turno y se coloca exactamente el tiempo que
trabaj la persona. Esto lo logra ubicndose en la casilla de turno y all escoge sin turno.
Una vez que grabe, podr ver en el tercer cuadrante como el sistema hace el pago del tiempo trabajado.
En esta seccin, indique los criterios deseados para solicitar el informe. En este caso, se solicit la
planilla quincenal, No. 17 del ao 2014 del departamento de contabilidad. Luego presione filtrar.
Existen dos formas para borrar ese clculo y que el empleado no aparezca en las planillas futuras,
mientras se encuentre de licencia.
Luego debe colocarse encima del nombre del empleado y se le desplegar la tarjeta de tiempo, ah debe
colocarse en cada fila e ir borrando todos los das (tambin lo puede hacer con la tecla suprimir de su
computadora) y al finalizar deber grabar. El objetivo es que la tarjeta quede vaca, como lo muestra la
imagen abajo.
En el salario regular (que muestra el cuadrante verde) debe colocar cero y si fuera el caso de un
empleado que tiene varios salarios (gastos de representacin, comisin, etc.) deber hacer lo mismo con
todos los ingresos. Al terminar, presione guardar.
Ingrese a la seccin desglose (corriente) para hacer el registro en el periodo corriente de pago.
Seleccione al empleado que se le registrar el aumento de salario retroactivo, luego agregue una nueva
fila donde se har el registro (lo muestra la flecha azul). En la columna concepto, encontrar muchos
que pueden ser aplicados, pero en esta ocasin, utilizaremos AJUSTES (SUMA) 115 y en la columna
de descripcin, detallaremos el motivo del nuevo ingreso y finalizamos grabando.
Si observa la fila que seala la flecha roja, notar que fue agregado el aumento de salario.
DESGLOSE (corriente)
Esta seccin le permite consultar o editar solamente la ltima planilla procesada.
2. Llene los criterios que requiere para su consulta. En este caso pudieran ser: nombre del
empleado, clculo, planilla.
4. Ubique al empleado que desee consultar. Debe hacer clic en el cuadrante que contiene los datos
del empleado (aparece en azul).
DESGLOSE DE DINERO
A diferencia de la seccin anterior, esta se utiliza para consultar planillas de cualquier periodo y aunque
tambin se puede hacer modificaciones o adicionar registros de algn clculo en particular, se sugiere
no hacerlo en planillas que ya fueron pagadas.
2. Llene los criterios para seleccionar la planilla deseada. En este caso seran: Planilla No., Ao,
Clculo, Planilla.
4. Ubique al empleado que desee consultar. Recuerde que debe hacer clic en el cuadrante que
contiene los datos del empleado (aparece en azul).
Para ver cada empleado, slo debe hacer clic en el empleado deseado y seguidamente en el
segundo cuadrante podr ver el detalle de cada uno de los conceptos calculados.
2. Los conceptos que aparecen en las columnas son dinmicos; es decir, slo se despliegan los
conceptos que se han pagado en la planilla que escogi.
Ingrese a reportes - desglose de dinero y llene los criterios de la planilla que desee consultar.
En este ejemplo, se solicita el reporte de planilla regular de la primera quincena de marzo de 2011.
Una vez haya colocado los criterios de bsqueda presione el botn recuperar y el sistema le mostrar la
planilla deseada.
RECLAMOS
El reclamo es producto de errores que se cometen en la confeccin de la planilla y es utilizado para
canalizar cualquier omisin que se haya hecho en cuanto al pago de horas extras u otros ingresos de
planillas pagadas.
Veamos el siguiente ejemplo: Por omisin, al empleado Cornelio Royer no se le pag sus comisiones
del da 25-09-14 en la quincena del 30 de septiembre de 2014 que corresponde a la planilla No. 18. Qu
hacer?
Ingrese a la seccin planilla reclamos, ubique al empleado (en esta ocasin se utiliz parte de su
nombre) y presione recuperar, luego haga clic en la fila que contiene los datos del empleado (aparece
en recuadro azul); en la seccin de abajo (reclamos) agregue la fila para hacer el registro.
Al agregar la fila, vendr con datos en algunas de sus celdas, slo es necesario llenar los campos de
fecha, planilla No., las horas y la descripcin. Vea la imagen posterior.
Horas: aqu puede colocar cualquier nmero mayor a cero, porque ser modificado en la seccin
desglose de dinero.
Luego ingrese a la seccin planilla desglose de dinero ubique al empleado, registre el nmero de
planilla que coloc en la seccin de reclamo y el tipo de clculo extemporneo y presione recuperar.
Note en el recuadro verde que la informacin que arroj el sistema no se ajusta a lo que se requiere, por
ende hay que modificarlos.
La imagen superior muestra la informacin que arroj el sistema con lo registrado anteriormente en la
seccin de reclamos. Debe proceder a cambiarlo por la informacin correcta. Note la imagen posterior.
La columna de concepto y descripcin fueron modificadas de sobretiempo a comisiones, tambin
fue modificado el monto, y se procede a guardar. De inmediato el sistema le sealar que hubo una
modificacin mediante la columna tipo de registro.
VACACIONES
Artculos 52 61 del Cdigo de Trabajo.
Segn el artculo 54 del C. T., un empleado tiene derecho a treinta das de vacaciones por cada once
meses continuos de trabajo, a razn de un da por cada once das al servicio de su empleador.
Esta ley tiene muchas variantes desde el punto de vista prctico, como por ejemplo: el empleado no
toma las vacaciones cuando le corresponde, el empleado no toma los treinta das seguidos, etc.
Se considera salario para el clculo de las vacaciones: el salario regular, salario en especie
(alimentacin, habitacin y vestidos destinados al consumo inmediato), salario por tareas o piezas,
comisiones, horas extras trabajadas, recargos por trabajo en das sujetos a recargo, primas,
gratificaciones, bonificaciones, gastos de representacin permanentes.
Nota: siempre se pagar el monto que sea ms favorable para el trabajador y se hace
en funcin al ltimo salario base y no ltimo salario neto cobrado.
Luego de obtener el monto de la vacacin, se le deber hacer las deducciones exigidas por ley.
2. Ubique al empleado que desea calcularle las vacaciones. Puede hacerlo a travs del nombre,
apellido o el cdigo del empleado.
Para efectos de este ejemplo, en la imagen superior se muestra que la ubicacin se hizo a travs del
cdigo del empleado, como lo muestra el cuadrante rojo; y luego se presion el botn recuperar.
3. El sistema traer el nombre del empleado con el criterio (lo seala el cuadrante azul). Al colocarse
ah, le est indicando al sistema que ya tiene seleccionado al empleado; por ende, en la segunda
seccin, podr agregar la fila (con el botn que est en el cuadrante negro) para realizar el registro
(note el cuadrante chocolate).
a. Acumular desde y Acumular hasta: indica el periodo que debe establecer para calcular la
vacacin. Es decir, 11 meses de trabajo continuo para 30 das de vacaciones 5 meses para 15
das.
b. Pagar desde y Pagar hasta: indica el tiempo que el empleado se va de vacaciones. Cabe
sealar que el punto a y b deben coincidir. Es decir, si el empleado tomar 15 das de
vacaciones, entonces el periodo de acumulacin debe ser 5 meses, y si toma 30 das debe
acumular 11 meses.
c. Da de pago: se deber colocar la fecha deseada para que aparezca el desembolso por el pago de
la vacacin; esto es porque no necesariamente la fecha en que se toma las vacaciones, es la
misma donde se desea reportar dicho desembolso.
Es importante destacar, que esta fecha es la que utiliza el sistema para saber en qu periodo har el
registro de las vacaciones.
d. Status: Cuando el trabajador est de vacaciones aparecer activo en esta seccin y en las
generales del empleado aparecer en el estatus de vacaciones. Cuando haya retornado de
las mismas, se colocar inactivo automticamente en la seccin de vacaciones y en las
generales del empleado aparecer activo, siempre y cuando est definido previamente en el
parmetro Pone activo un empleado automticamente cuando termina vacaciones. De no
tener activo este parmetro, cada vez que termine las vacaciones de un empleado, tendr que
activarlo manualmente en las generales del empleado.
Dejando las vacaciones activas sin que el empleado no est de vacaciones, puede causar que el
empleado no salga en las planillas siguientes.
En fin, cualquiera que sea el caso, el sistema permite modificar manualmente el clculo de las
vacaciones hechas por el sistema.
Ubique al empleado, recuerde que puede hacerlo mediante el nombre, apellido o el cdigo.
Y en la segunda seccin, podrs ver cada uno de los conceptos que conforman la vacacin.
Si desea agregar algn concepto que no est considerado en la vacaciones, presione el botn agregar
, hace el registro y al finalizar grabe nuevamente.
3. En los casos que el empleado tenga un historial de vacaciones, seleccione el que le interesa
recalcular. Podr reconocer la vacacin a recalcular porque estar en estatus activo.
Una vez haya anulado el cheque, ingrese a la seccin de planilla - vacaciones y elimine la vacacin,
para concluir el proceso grbelo.
Un trabajador se encuentra de licencia por enfermedad (del 1 al 20 de junio) y desea tomar 15 das de
vacaciones seguido a la finalizacin de la licencia (es decir, del 21 de junio al 4 de julio). Cmo
procesarlo en el sistema.
Luego ingrese a la seccin planilla vacaciones y haga el registro tal cual, se hizo anteriormente
anteriormente (vea
2. VACACIONES) y grabe.
3. En la misma seccin, proceda a inactivar la vacacin y vuelva a grabar. Recuerde que en este
ejemplo, el empleado an se encuentra de licencia.
4. Regrese a la seccin de generales empleado y coloque nuevamente al empleado en el
estatus original (licencia).
5. Cuando llegue el da que inicie la vacacin, entonces cambiar el estatus de las generales
empleado al igual que activar la vacacin en la seccin del mismo nombre. Guarde al
finalizar.
CHEQUES
El sistema slo imprime cheques para aquellos empleados que tienen definido en la seccin
generales- empleados esa forma de pago.
Pasos a seguir:
1. Escoge la opcin Cheques - Solic. Chq. Empleado.
2. Registre los criterios para recuperar a los empleados que le har cheque.
En esta seccin el sistema permite sacar un slo cheque para diferentes tipos de clculo o usted
puede generar los cheques quincenales de todos los empleados de una sola planilla.
4. Luego presione el botn recuperar y el sistema desplegar todos los empleados que cumplen con el
criterio indicado previamente.
5. Seguido, procese y con ello, el sistema genera todas las solicitudes de cheques de los empleados que
anteriormente fueron mostrados.
Hasta este momento, slo se gener las solicitudes de cheques, ms adelante ver cmo se procede a la
impresin de las mismas.
IMPRESIN DE CHEQUES
1. Ingrese a cheques - imprimir cheques y se desplegar una pantalla donde podr escoger
entre cheques individuales o imprimir todos los cheques.
2. Tambin deber escoger el modelo de plantilla a utilizar y el nmero de cheque que tiene el
formulario pre impreso donde se va a imprimir el cheque.
4. Para la impresin, debe seleccionar la impresora que se utilizar para emitir los cheques y luego
presione el smbolo de la impresora (deber seguir los pasos utilizados para la impresin de
cualquier documento en Windows.)
ANULAR CHEQUES
1. Ingrese a la seccin Cheques - Anular cheque y escoja el banco y el nmero de cheque
que desea anular.
2. Presione recuperar
3. Si est seguro que es el cheque que desea anular, presione anular este cheque y habr concluido
con el proceso.
Desde el momento en que inicie el contrato de trabajo, el trabajador comenzar a crear un fondo de
licencia por incapacidad, que ser de 12 horas por cada 26 jornadas servidas (es decir, un da y medio
por cada mes de trabajo) o de ciento cuarenta y cuatro horas al ao (18 das), y del cual podr disfrutar
total o parcialmente con goce de salario completo, en caso de enfermedad o accidente no profesional
comprobado.
Dicha licencia podr acumularse hasta por dos aos seguidos y ser disfrutada en todo o en
parte durante el tercer ao de servicio.
Cuando el trabajador no tuviere derecho al beneficio del seguro social y hubiere agotado el fondo de
licencia acumulado, tendr derecho a que se le extienda la licencia por enfermedad, deducindola de las
vacaciones ganadas.
Notas:
El fondo de licencia comienza a computarse desde la fecha en que el trabajador inicia su relacin
de trabajo indistintamente de cuando hace uso del derecho a vacaciones.
Las constancias mdicas (es cuando el trabajador se ausenta por algunas horas por citas mdicas)
no deben ser tomadas en cuenta como certificados mdicos, ni deben ser descontadas, siempre y
cuando exista el aviso previo y comprobacin posterior (artculo 128, numeral 30 del C.T.).
Ahora veamos cmo se hacen los registros de los certificados mdicos o incapacidades en el sistema.
Existen dos formas de hacerlo:
Certificado Mdico con fecha dentro del periodo en que se procesa la planilla:
Supongamos que un empleado devengue B/.600.00 de salario quincenal y tenga un da de ausencia
justificada por incapacidad mdica, cuando se registre el certificado mdico el sistema har la siguiente
distribucin:
El XIII mes es una bonificacin especial como un derecho adicional al salario de todo trabajador. Se
compone de tres partidas, como se detalla a continuacin:
Este pago debe calcularse sobre el promedio de los salarios percibidos por el trabajador durante el
periodo que corresponda a cada partida y se debe tomar en cuenta el salario base, jornadas
extraordinarias, jornadas con recargos legales, comisiones, primas, licencia por enfermedad pagada
por el empleador, licencia de maternidad, vacaciones, permisos remunerados, riesgo profesional.
Indistintamente de la fecha que la empresa escoja para hacer efectivo este pago, debe siempre tomar en
cuenta el salario acumulado de los cuatro meses anteriores al pago para realizar el clculo. El sistema le
permite modificar el da de pago, como el periodo que debe acumular. Lo importante es que sean 4
meses.
Veamos un ejemplo prctico del clculo del XIII mes que se paga el 15 de agosto.
Meses Salario Horas
Comisiones Bonificaciones Total
Base Extras
16 31 de abril de 2013 350.00 0.00 0.00 0.00 350.00
Mayo de 2013 700.00 12.64 20.00 0.00 732.64
Junio de 2013 700.00 0.00 0.00 0.00 700.00
Julio de 2013 700.00 25.28 25.00 0.00 750.28
1 - 15 de agosto de 2013 350.00 0.00 0.00 0.00 350.00
Totales 2,800.00 37.92 45.00 0.00 2,882.92
B/. 2,882.92 (sera el total de salario acumulado durante los cuatro meses) = B/. 240.24
12 (meses del ao)
El total de salario se divide entre 12 meses y el resultado sera el XIII mes bruto. A este monto
debemos deducirle:
Seguro Social: 7.25% (estipulado en el artculo 101, numeral 5 de la Ley Orgnica de la Caja de
Seguro Social),
Impuesto sobre la Renta, si es que le corresponde.
Nota: Antes de procesar el dcimo tercer mes, primero debe hacer la planilla regular.
CLCULO
1. Ingrese a la seccin de planilla XIII y adicione una nueva fila.
Nota: tal y como lo muestra la imagen superior, se va creando un historial de los dcimos procesados
anteriormente, se sugiere no borrarlos, as le servir de referencia.
1. Ingrese a planilla XIII y seleccione el dcimo que desea recalcular y note que el sistema lo
identificar automticamente (observe los recuadros azules).
Vacaciones Proporcionales.
Es la sumatoria de todos los salarios devengados desde el da siguiente a la fecha del ltimo acumulado
para vacaciones hasta la fecha de la terminacin laboral. Este total se divide entre 11 y obtendr el
monto de las vacaciones proporcionales.
Para las relaciones de trabajo posteriores al 14 de agosto de 1995 (fecha en que empez a regir la ley que
reform el Cdigo de Trabajo), el clculo de la prima de antigedad equivale a una semana de
salario por cada ao laborado, desde el inicio de la relacin de trabajo. Si el ao de servicio no se
cumple, entonces se calcula la parte proporcional correspondiente.
A los trabajadores que se encuentre laborando al momento en que empieza a regir el fondo de cesanta,
se les computar este derecho desde tal fecha. El periodo laborado con anterioridad le ser pagado
igualmente a la terminacin de la relacin de trabajo, siempre que hubiese prestado servicios al
empleador de manera continua durante diez aos o ms.
1. Por el tiempo de servicios de dos a diez aos, el salario de tres semanas adicionales por cada ao de
trabajo.
2. Por ms de diez aos adicionales de servicios, el salario de una semana adicional por cada ao de
trabajo.
3. Esta escala se aplica en forma combinada, distribuyendo el tiempo de servicios prestados en cada uno
de los numerales anteriores, segn corresponda.
Ejemplo: Un empleador decide dar por terminada la relacin laboral de forma unilateral con el
empleado Jos Prez. Su contrato era por tiempo indefinido, comenz a laborar el 1 de diciembre de
2012 y finaliz el 15 de julio de 2014, sin preaviso. El salario mensual fue de B/.600.00
Inici: 01-12-2012
Finaliz: 15-07-2014
Total de tiempo trabajado: 1 ao, 62 das.
Vacaciones Proporcionales:
Suponiendo que el empleado tom sus 30 das de vacaciones cuando le corresponda 01-11-13
30-11-13.
Salario Bruto Mensual: 600.00
Periodo Salario Horas Comisiones Prima de Total de
Regular Extras Producci Salarios
n
Diciembre 2013 600.00 50.00 55.00 15.00 720.00
Enero 2014 600.00 60.00 65.00 20.00 745.00
Febrero 2014 600.00 60.00 45.00 15.00 720.00
Marzo 2014 600.00 0.00 55.00 20.00 675.00
Abril 2014 600.00 40.00 25.00 15.00 680.00
Mayo 2014 600.00 0.00 55.00 25.00 680.00
Junio 2014 600.00 60.00 65.00 10.00 735.00
15 de Julio 2014 300.00 0.00 0.00 0.00 300.00
Totales 4,200.00 270.00 365.00 120.00 5,255.00
Prima de Antigedad:
Menos de cinco aos
Periodo 2012 2013 2014 Total
Enero 615.00 745.00 1,360.00
Febrero 630.00 720.00 1,350.00
Marzo 600.00 675.00 1,275.00
Abril 640.00 680.00 1,320.00
Mayo 685.00 680.00 1,365.00
Junio 610.00 735.00 1,345.00
Julio 620.00 300.00 920.00
Agosto 690.00 690.00
Septiembre 680.00 680.00
Octubre 700.00 700.00
Noviembre 710.00 710.00
Diciembre 660.00 720.00 1,380.00
Totales 660.00 7,900.00 4,535.00 13,095.00
Nota: La constante 1.923% es el resultado de dividir 1 semana 52 semanas que tiene el ao.
B. 13,572.73 52 = 261.01
Indemnizacin
Periodo 2014
(ltimos 6
meses)
15 Enero 372.50
Febrero 720.00
Marzo 675.00
Abril 680.00
Mayo 680.00
I Junio 367.50
II Junio 367.50
= 667.50 salario de los ltimos 30 das anteriores a la
15 Julio 300.00 finalizacin de la relacin laboral.
TOTAL 4,162.50
Nota: el promedio del salario mensual es mayor al ltimo mes de salario devengado, por ende,
se tomar para el clculo de la indemnizacin porque es ms favorable para el trabajador.
Preaviso
Al igual que para el clculo de la indemnizacin, se utilizan el promedio de los salarios percibidos
durante los ltimos 6 meses o treinta das anteriores a la fecha de la exigibilidad del derecho, segn
sea ms favorable para el trabajador.
4,162.50 6 = 693.75 (promedio de los ltimos treinta das es ms favorable para el trabajador)
LIQUIDACIN
1. Entrar en la seccin planilla liquidacin, ubique al empleado, presione el botn recuperar y
luego aada una fila para hacer los registros.
Fecha corte de indemnizacin: esta es la fecha que el sistema utilizar para calcular la
indemnizacin.
4. Para ver la justificacin de la liquidacin, slo debe presionar doble clic sobre el rengln que
aparece en el recuadro azul.
Y le aparecer el documento.
Nota: cuando se desea incluir en la liquidacin el ltimo salario devengado y que an no ha sido
pagado, debe establecerlo en la seccin parmetro: Pagar salario en liquidacin, con S y
si no lo desea colocar una N.
Se desplegar en la parte inferior la informacin de la liquidacin, seleccione el registro (en este caso
existe uno slo, pero habrn ocasiones que se contar con ms de uno, porque el empleado ha sido
liquidado y vuelto a contratar).
PLANILLAS PREVIAS
Esta seccin es exclusivamente para registrar el historial de los ltimos cinco aos de salarios y
dcimo tercer mes brutos devengados e impuesto sobre la renta deducidos reportados a la Caja de
Seguro Social. (ver el cuadro SALARIOS Y PRESTACIONES - CAJA DE SEGURO SOCIAL)
previo a la utilizacin de este programa.
Esta informacin se requiere para calcular una liquidacin, sin embargo, no es necesaria para el
clculo de la planilla.
Nota: es sumamente importante que los datos registrados sean los correctos, debido a que ello
incidir en los resultados de las vacaciones y liquidaciones. Tambin es una de las causales por
el cual, el impuesto sobre la renta se dispara inexplicablemente.
Una vez haya seleccionado al empleado, agregue una fila para comenzar a realizar los registros.
Para hacer la labor ms fcil, se sugiere ingresar los montos mensuales (fin de mes). Luego de ello,
grabe.
RIESGOS PROFESIONALES
Decreto de Gabinete No. 68 (del 31 de marzo de 1970). Ley 51 de la Caja de Seguro Social
Se denomina riesgo profesional a todo accidente o enfermedad que se produce como consecuencia
directa del trabajo.
El riesgo profesional debe ser tomado en cuenta para el clculo de las vacaciones, dcimo tercer mes
y la liquidacin.
Ahora, agregue una fila para hacer el registro, el cual vendr con informacin que deber ser
modificada en los campos de las fechas y el monto que corresponde a lo sealado en el documento
proporcionado por la Caja de Seguro Social.
CONTABILIDAD
Para crear los parmetros contables, lo primero que debe hacer es crear las cuentas a utilizar. El
sistema tiene ya creadas las cuentas que usualmente se utilizan para hacer los asientos contables al
mdulo de planilla, pero usted puede crear nuevas cuentas o modificar las ya existentes.
La parte contable de este sistema ha sido diseada para que se pueda contabilizar por:
1. Proyecto 2. Departamento 3. Concepto
Lo que se d primero.
El sistema tiene una lista de conceptos de pago, y cada uno est relacionado a una cuenta contable.
Los conceptos de pago son:
PLAN DE CUENTAS
Ingrese a la seccin contabilidad plan de cuentas. Aqu podr agregar, modificar o eliminar
una cuenta contable.
PARMETROS CONTABLES
Aqu es donde se establece en el sistema a qu cuenta debe ir un determinado concepto de pago,
estos parmetros pueden ser hechos por proyecto, departamento o concepto.
Usted es libre de escoger cmo va a crear los parmetros contables. Al momento de hacer la
contabilidad, el sistema lo hace en el siguiente orden.
1. Concepto - Por proyecto
2. Concepto - Departamento
3. Concepto
La cuenta que se va aplicar, es la que encuentre primero.
REPORTES
En esta seccin encontrar informes que conciernen a la planilla, slo ingrese a la seccin reportes
haciendo doble clic.
Generales
Reportes
Contabilidad
Proyectos
Acreedores
Peachtree
Otros
Generales
Empleados por cargo (configurable):
Aqu encontrar detallado todas las generales de los empleados con sus respectivos cargos. La
primera imagen muestra las opciones que le ayudarn a filtrar la informacin, pero tambin podr
configurarlo de acuerdo a sus necesidades, ocultando o agregando los criterios que aparecern en el
informe, como lo seala la flecha.
As queda el reporte.
Reportes
Desglose de dinero
Muestra el desglose de planilla de un periodo determinado, ya sea de un empleado, de un grupo
especfico o de todos los empleados. Cuenta con varios criterios de bsqueda: el tipo de planilla, el
nmero de planilla, el estatus del empleado, o colocar la fecha del periodo de inters, entre otros.
(ver CMO IMPRIMIR UNA PLANILLA EN DINERO)
B. En la seccin ingresos:
Opciones cuadrante de INGRESOS: Tipo de desglose:
a. Sencillo b. Normal c. Detallado
Si desea revisar el archivo antes de subirlo al SIPE, puede optar por generar el archivo primero en Excel.
Listado anexo 03
Lista Eventos
Contabilidad
Comprobante contable por departamento
Proyectos
Reporte de dinero por proyectos Resumido
Acreedores
Acreedores pendientes de pago
Peachtree
Reportes de cheques para Peachtree
Otros
Listado SUNTRACS
INFORMACIN GENERAL
Tipo de Jornada: Diurna: est comprendida nicamente entre el periodo diurno (desde
las 6:00 a.m. hasta 6:00 p.m.)
Mixta: esta jornada est conformada por ambos periodos, sin embargo,
no debe pasar de tres horas en el periodo nocturno (hasta las 9:00 p.m.
o desde las 3:00 a.m.)
Exceso de sobre tiempo: Segn el reglamento panameo, un empleado puede cargar un mximo
de tres horas diarias o nueve semanales en concepto de sobre tiempo, si
el trabajador excede este lmite tendr derecho a un recargo adicional
del 75%. (Artculo 36).
Fundamento Legal: Artculos 30, 33, 36, 44, 45, 46, 47, 48, 49, y 50 del Cdigo de Trabajo.
A continuacin presentamos una tabla que resume todas las condiciones:
GASTO DE REPRESENTACIN
Se define como concepto de gastos de representacin por asignacin fija, aquella remuneracin que
recibe el trabajador de su empleador por una suma fija y constante como parte de su relacin
contractual de trabajo. Es decir, es una remuneracin proveniente de la relacin laboral y tiene, sin
duda, un carcter retributivo. En este caso, el trabajador no est obligado a rendir cuenta a su
empleador por la utilizacin de la suma que reciba en este concepto.
El gasto de representacin que se paga peridicamente a algunos trabajadores tiene las siguientes
retenciones fijas:
9.75% de seguro social, fundamento legal:
o Ley 51 del 27 de diciembre de 2005, artculo 91, numeral 6
10% de impuesto sobre la renta sobre el total devengado, fundamento legal:
o Ley 6 del 2 de febrero de 2005, en los artculos 24 que reforma el artculo 732 del
Cdigo Fiscal.
o Ley 6 del 2 de febrero de 2005, en los artculos 25 que reforma el artculo 734 del
Cdigo Fiscal.
Seguro Social, fundamento legal: Ley 51 del 27 de diciembre de 2005 que reforma la Ley
Orgnica de la Caja de Seguro Social.
Artculo 91, numeral 6.
o Artculo 101, numeral 5.
Impuesto sobre la renta, fundamento legal: Ley 6 del 2 de febrero de 2005, artculos 24 que
reforma el artculo 732 del Cdigo Fiscal.
Debido a que este monto es parte del salario, el mismo tambin debe recibir el beneficio del dcimo
tercer mes.
El XIII mes del gasto de representacin ser tratado como un Dcimo Normal. De all se desprende
que para este pago slo se retiene 7.25% de seguro social y el impuesto sobre la renta ser
sumada a la renta gravable del empleado y llevar su clculo correspondiente.
Cmo se paga?
Si el salario es fijo se paga al 50% con derecho a da compensatorio, de no lo contrario sera 1.50.
Si el salario es por hora se paga al 150% de recargo.
Ejemplos:
Salario por hora: 3.00
Si el empleado trabaja de lunes a sbado 8 horas diarias, cobrara:
8 (horas diarias) x 6 (das) x 3 (tasa por hora) = B/. 144.00
El trabajo en da de fiesta o duelo nacional se pagar con un recargo del 150 por ciento sobre el salario de
la jornada ordinaria de trabajo, sin perjuicio del derecho del trabajador a que se le conceda como
compensacin cualquier otro da de descanso a la semana. El recargo del 150 por ciento incluye la
remuneracin del da de descanso.
Cuando el trabajador prestare servicios en el da que debe drsele libre por haber laborado en da de fiesta
o duelo nacional, se le remunerar con un recargo del 50 por ciento sobre la jornada ordinaria de trabajo.
Se pagar con un 50 por ciento de recargo por trabajo prestado en los das libres del trabajador por razn
de jornadas semanales inferiores a seis das, si el trabajo se realiza en la jornada diurna, y con 75 por
ciento de recargo si ocurre en la jornada mixta o nocturna.
En los casos previstos en el artculo 47, el recargo por trabajo en el da de fiesta o duelo nacional se regir
por el recargo dispuesto en el prrafo primero de este artculo, y el recargo por el trabajo en el lunes
siguiente o en el da que se concede como compensacin ser de un 50 por ciento sobre el salario de la
jornada ordinaria.
Cmo se paga?
Si el salario es fijo, se paga al 150% de recargo sobre el salario regular.
Si el salario es por hora, se paga al 250% de recargo.
Ejemplos:
Salario por hora: 3.00.
Si el empleado trabaja de lunes a sbado 8 horas diarias, cobrara:
8 horas diarias * 6 das * 3 tasa por hora = 144.00
JORNADA DE TRABAJO
(Artculo 30 y 31 del Cdigo de Trabajo)
Todo el tiempo que el trabajador no puede utilizar libremente por estar a disponibilidad del
empleador, constituye la jornada de trabajo.
Seguido procese la
planilla nuevamente y
habr concluido con el
proceso.
5. Las planillas cerradas pueden ser modificadas despus de cerradas o hasta cundo se
pueden hacer las mismas. Preocupa que queden abiertas o que alguien cambie algn
valor luego de registrada.
Las planillas pueden ser modificadas cuntas veces sea necesario, siempre y cuando no hayan sido
reportadas an al Sistema de Ingresos y Prestaciones Econmicas (SIPE). Cada vez que culmine con
el ciclo de una planilla, es sistema lo cerrar automticamente para evitar alteraciones indeseadas.
De requerir hacer correcciones en una planilla ya cerrada, debe ingresar en la seccin planilla
periodos para abrirla.
6. Dnde se encuentran los informes que detallan los descuentos hechos a los
empleados para pagar compromisos adquiridos con acreedores?
Este informe se encuentra en reportes, en la seccin de acreedores y se denomina Retenciones
hechas / Listado por acreedores (configurable, beta). En esta misma seccin, podr encontrar el listado
de los acreedores pendientes de pago.
11. Cmo registro el aumento de salario de un empleado para que se vea reflejado en la
siguiente planilla?
En la seccin generales empleado salario bruto hace el cambio de salario, luego puede
proceder a procesar la planilla, de lo contrario saldr la planilla con el salario anterior.
12. Un empleado lleg tarde, sin embargo ese mismo da trabaj treinta minutos de
sobretiempo en su periodo de almuerzo, al registrarlo en el sistema, slo registra la
tardanza, mas no las extras.
Para hacer el registro, debe dirigirse a la seccin planilla - tarjetas tiempo. Una vez ubicado al
empleado, se coloca en el da que desee hacerle el registro e ingresa las horas que trabaj y en la
columna turno, escoger la opcin sin turno y en la columna autorizado colocar si. Con esto
el sistema pagar nicamente lo trabajado, incluyendo las extras. Se habr descontado la tardanza,
pero no lo reflejar.
13. Por qu el sistema est reteniendo un valor demasiado alto en impuesto sobre la
renta?
Primero debemos consultar con las siguientes secciones:
Listado status renta (ruta: reportes reportes listado status renta): en este reporte se
verificar los periodos pagos (trabajados), el salario acumulado, el impuesto retenido y la renta a
pagar.
Reporte de dinero: verificar el total de salario. Debe concordar con el salario acumulado en el status
de renta.
Lista de acumulados por departamento detallado por mes: tambin nos permite ver el
comportamiento de los salarios mensualmente.
Planillas previas: verificar todo lo ocurrido con el empleado en el ao.
15. Si un empleado trabaja turno nocturno (jornada mxima de 7 horas con derecho a
pago por 8 horas) y llega tarde tres horas, cmo pagara ese da?
Supongamos que la tasa por hora es B/. 2.08 y su horario es de 10:00 p.m. a 5:00 a.m.
7 1
4 x
NOTAS VARIAS
1. Las Gratificaciones y Aguinaldo no pagan seguro social, siempre y cuando no excedan un
mes de salario.
Las gratificaciones o aguinaldo, siempre que no supere el equivalente a un mes de salario. El
exceso se considera salario.
2. Las bonificaciones si pagan seguro social y acumulan para vacaciones y XIII mes. (Ley 51
que reforma la Ley Orgnica de la Caja del Seguro Social. Artculo 91 )
EMPLEADO PATRONO
Seguro Seguro Seguro Imp. / Seguro Seguro Seguro Riesgo Vacaciones XIII Mes Prima Indem- % Total
Concepto de Social Social Educ. Renta Social Social del Educ. Prof. de Ant. nizacin Patronal
Pago XIII Mes XIII Mes
9.7500 7.2500% 1.2500 12.2500 10.7500% 1.5000 2.1000% 9.0909% 8.3333% 1.9231% 6.5385% 41.7358%
% % % %
Salario X X X X X X X X X X
Vacaciones X X X X X X X X X
XIII Mes X X X
Comisiones X X X X X X X X X X
Prima de X X X
Produccin
(Excenta)
Prima de X X X X X X X X
Produccin
(Gravable)
Gasto de X ISR X X X X X
Representacin GDR
XIII Mes del X ISR X
Gasto de GDR
Representacin
Gratificaciones X
y Aguinaldo
(Excento)
Gratificaciones X X X X X X X
y Aguinaldo
(Gravable)
Bonificaciones X X X X X
Referencias.
Cdigo Fiscal Artculo 701
Cdigo de Trabajo Artculo 142
Ley 51 de diciembre del 2005. Artculo 92. Gaceta Oficial 25453.
Tipo de Horas
Anexos
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA
CONSIDERANDO:
Que el artculo 93 de la Constitucin Nacional establece que los servicios de seguro social
sern prestados y administrados por entidades autnomas y cubrirn los casos de enfermedad,
maternidad, subsidios de familia, vejez, viudez, orfandad, paro forzoso, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, y todas las dems contingencias que afecten la capacidad de trabajar y
consumir y que la Ley proveer el establecimiento de tales servicios a medida que las necesidades
sociales lo exijan;
Que el artculo 261 del Cdigo de Trabajo dispone que el seguro de riesgos profesionales ser
prestado por la Caja de Seguro Social mediante un departamento de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales que tendr financiamiento y contabilidad propios y ser establecido una
vez que se efecten los estudios actuariales pertinentes y se dicte el reglamento respectivo y que, en
consecuencia, los patronos estarn obligados a depositar en dicha Caja mensualmente el monto de las
primas correspondientes, segn la clasificacin resultante de los estudios efectuados y que el pago de
las primas corresponde exclusivamente al patrono; Que la poltica preventiva del riesgo profesional
no es viable, sino a travs de un sistema unificado o coordinado de seguro social obligatorio,
practicado con criterio social y sin nimo de lucro; Que la Organizacin Internacional del Trabajo
(O. I. T.) ha considerado que siempre el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, como una de las ms importantes ramas del seguro social obligatorio,
DECRETA:
TTULO I
De los Riesgos Profesionales
Artculo 1 A partir de la vigencia del presente Decreto de Gabinete corresponde a la Caja de Seguro
Social la aplicacin y gestin del Seguro Obligatorio de Riesgos Profesionales, el cual tendr
financiamiento y contabilidad propios. La Junta Directiva de la Caja de Seguro Social dictar el
Reglamento respectivo basndose para tal efecto en las normas de este Decreto de Gabinete y en los
estudios tcnicos y actuariales pertinentes.
Artculo 2 Se entiende por Riesgos Profesionales los accidentes y las enfermedades a que estn
expuestos los trabajadores a causa de las labores que ejecutan por cuenta de un patrono.
Para efectos de este Seguro, accidente de trabajo es toda lesin corporal o perturbacin funcional que
el trabajador sufra, sea en la ejecucin, con ocasin o por consecuencia del trabajo, y que dicha
perturbacin sea producida por la accin repentina o violenta de una causa exterior, o del esfuerzo
realizado.
Pargrafo: Para los efectos del presente ttulo se considerar como trabajadores a los empleados
pblicos.
b) En el curso de interrupciones del trabajo; as como antes y despus del mismo, si el trabajador se
hallare, por razn de sus obligaciones laborales en el lugar de trabajo o en locales de la empresa,
establecimientos o explotacin;
c) Por accin de tercera persona o por accin intencional del patrono o de un compaero durante la
ejecucin del trabajo.
En estos casos se estar a lo que disponen los artculos 215 y 216 respecto a la responsabilidad y al
resarcimiento del dao segn el Captulo II del Ttulo XVIII del Cdigo de Trabajo, o segn el
derecho comn; y
d) El que ocurra al trabajador al trasladarse de su domicilio al lugar en que desempee su trabajo o
viceversa.
Artculo 4 No se considerar accidente de trabajo para los efectos del presente Decreto de Gabinete
en este Seguro:
a) El que fuere provocado intencionalmente por el trabajador.
b) El que fuere producido por culpa grave del trabajador, considerndose como tal la desobediencia
comprobada de rdenes expresas, el incumplimiento culposo o manifiesto de disposiciones del
Reglamento de Prevencin de Riesgos Profesionales y de Seguridad e Higiene Industriales y la
embriaguez voluntaria, a no ser que en este caso el patrono o su representante le hayan permitido al
trabajador el ejercicio de sus funciones, o cualquier otra forma de narcosis.
Artculo 5 Para los efectos del Seguro de Riesgos Profesionales se considerar enfermedad
profesional todo estado patolgico que se manifieste de manera sbita o por evolucin lenta a
consecuencia del proceso de trabajo, o debido a las condiciones especficas en que ste se ejecute.
Para los fines del presente Artculo, la Junta Directiva de la Caja de Seguro Social adoptar la lista
de enfermedades profesionales, la cual podr posteriormente adicionar o modificar.
Artculo 6 Tambin se entender como riesgo profesional toda lesin, enfermedad, perturbacin
funcional o agravacin, que sufra posteriormente el trabajador como consecuencia del accidente de
trabajo o enfermedad profesional, de que haya sido vctima, de acuerdo con lo establecido en los
artculos anteriores.
Cuando las consecuencias de un riesgo profesional se agravaren por una enfermedad o lesin que
haya tenido la vctima con anterioridad al hecho o hechos causantes del mismo, se considerar dicha
reagravacin, para los efectos del presente Decreto de Gabinete, como resultado directo del riesgo
profesional ocurrido, e indirecto de la enfermedad o lesin.
TTULO II
Del Campo de Aplicacin
Artculo 7 Ser obligatorio asegurar contra los riesgos profesionales en la Caja de Seguro Social:
a) A todo empleado al servicio del Estado, los Municipios, entidades autnomas y semi-
autnomas, y las organizaciones pblicas descentralizadas donde quiera que presten sus
servicios;
b) A todo empleado al servicio de una persona natural o jurdica, que opere en el territorio
nacional, cualquiera que sea el nmero de empleados al servicio de la misma.
Artculo 8 Para los trabajadores del servicio domstico, los trabajadores independientes, los
trabajadores que se ocupen en empresas no mecanizadas, as como para las categoras de
trabajadores a que se refiere el Artculo 4 del Decreto de Ley 14 de 1954, se har efectiva la
obligacin de asegurarse en la Caja de Seguro Social contra los riesgos profesionales, cuando se
determine, mediante Reglamentos, la forma y modalidades de aseguramientos, de calificacin del
grado de peligrosidad, as como el funcionamiento y administracin del Seguro para estas categoras
de trabajadores.
Pargrafo: No obstante lo dispuesto en el presente Artculo, estarn obligados a afiliarse al Seguro
de Riesgos Profesionales los trabajadores aqu enumerados, que por disposicin legal expresa sean
de forzosa afiliacin a los dems riesgos cubiertos por la Caja de Seguro Social.
Artculo 9 Para los efectos del Seguro de Riesgos Profesionales se considerarn tambin trabajadores
a los aprendices, aunque no perciban salario.
Se estar a lo que dispone el Ttulo III del presente Decreto de Gabinete en cuanto a la forma de
calcular en estos casos el salario que sirva de base para la determinacin de las prestaciones en
dinero.
Artculo 10 La Caja de Seguro Social resolver los casos de duda respecto a la obligacin de
asegurar a un trabajador contra los riesgos profesionales e igualmente, resolver todo conflicto
relativo a la aplicacin de lo expuesto en el presente Decreto de Gabinete.
TTULO III
Del Salario
Artculo 11 Para efectos del presente Decreto de Gabinete, se entiende por salario la remuneracin
total, gratificaciones, bonificaciones, vacaciones y todo valor en dinero o en especie, que reciba el
trabajador del patrono o empleador, como retribucin por sus servicios o con ocasin de stos.
Para los mismos efectos, no se considerar salario lo que reciba el trabajador por concepto de
viticos, dietas y preavisos, as como las gratificaciones de navidad o aguinaldos y lo asignado como
gastos de representacin, siempre que no excedan del salario mensual.
Artculo 12 Si adems del salario en dinero, el trabajador recibe alimentacin o habitacin, o ambas
cosas, el monto de su remuneracin ser fijado de acuerdo con las normas que al respecto adopte la
Caja de Seguro Social.
Artculo13 La prima para el Seguro de Riesgos Profesionales no podr pagarse, en ningn caso, por
salarios inferiores al que resulte del promedio de los salarios mnimos vigentes en el pas.
La Caja de Seguro Social fijar el promedio a que se refiere el presente Artculo.
TTULO IV
De la Prestaciones
CAPTULO I
Prestaciones Mdicas, Prtesis y Ortopedia
Artculo 15 La asistencia mdica se prestar desde el momento en que el trabajador sea puesto a
disposicin de la Caja o desde la comprobacin de la enfermedad profesional por los servicios
mdicos del Seguro, y se prolongar hasta cuando sea necesario por razn de la naturaleza de las
lesiones o por recuperacin del asegurado.
Artculo 16 Sin perjuicio de las obligaciones de la Caja de Seguro Social, segn los artculos
anteriores, todo patrono debe suministrar a la vctima de un accidente de trabajo los primeros
auxilios, hasta cuando la Caja se haga cargo del accidentado. Al efecto, deber mantener en el
establecimiento o empresa, o en cada centro de trabajo de la misma, un botiqun o equipo de
emergencia, as como el personal adiestrado que pueda hacer buena aplicacin de ste. La Caja dar
gratuitamente el entrenamiento al personal que designen los patronos.
Artculo18 Las prestaciones a que se refiere este Captulo sern prestadas por la Caja de Seguro
Social en sus propias instalaciones o por intermedio de las instituciones, entidades o personas con
que aquella los contrate.
CAPTULO II
Del Subsidio por Incapacidad Temporal
Artculo 20 Cuando la incapacidad temporal se prorrogue por un perodo superior a los 360 das, el
pago del correspondiente subsidio deber ser aprobado por la Comisin de Prestaciones.
Artculo 21 La forma de pago del subsidio ser la que se establezca en el respectivo Reglamento, y la
cuanta mnima la que resulte al establecer el promedio de los salarios mnimos de que trata el
artculo 13 del presente Decreto de Gabinete.
CAPTULO III
De la Incapacidad Permanente
Artculo 22 Para los efectos del Seguro de Riesgos Profesionales, se entiende por invalidez
permanente parcial la producida por alteraciones incurables o de duracin no previsible, que
disminuya la capacidad de trabajo del asegurado, sin que produzcan incapacidad permanente
absoluta.
Artculo 23 Se entiende por incapacidad permanente absoluta la producida por alteraciones orgnicas
o funcionales incurables, o de duracin no previsible, que impidan al asegurado desempear
cualquier clase de trabajo remunerado.
Artculo 25 La Tabla de Valuacin de Incapacidades contemplar para cada tipo de lesin, un grado
mnimo y un grado mximo. El grado de incapacidad que corresponda entre el mnimo y el mximo
que se establezcan, se determinar teniendo en cuenta la edad del trabajador, su profesin habitual y
la repercusin que la lesin pueda tener sobre la obtencin del empleo.
Artculo 26 El incapacitado permanente parcial tendr derecho a una pensin proporcional a la que le
hubiese correspondido en caso de incapacidad permanente absoluta, y de acuerdo con el porcentaje
de valuacin de la incapacidad.
Artculo 27 El incapacitado permanente absoluto tendr derecho a una pensin mensual equivalente
al 60 % del salario.
Artculo 28 Las pensiones por invalidez permanente parcial o absoluta se concedern inicialmente
por el trmino de dos aos. Si despus de transcurrido tal perodo subsiste la incapacidad, la pensin
tendr carcter definitivo, reservndose la Caja de Seguro Social el derecho de revisar la incapacidad
cuando lo juzgue necesario.
Las pensiones sern vitalicias al cumplimiento de los cincuenta y cinco aos la mujer y sesenta aos
el hombre.
Artculo 29 El asegurado que quede con una incapacidad permanente igual o inferior al 35 %, tendr
derecho a que se le pague, en sustitucin de la pensin, una indemnizacin en capital equivalente a
tres anualidades de aquella.
Artculo 30 Las pensiones correspondientes a una disminucin de capacidad laboral superior al 35%,
sern pagadas en forma de renta mensual.
Artculo 31 Los beneficios por subsidios o pensiones contribuirn con un 5% del monto de su
subsidio o pensin, que les ser descontado por la Caja, para tener derecho a las prestaciones
asistenciales por enfermedad y maternidad, las cuales sern otorgadas en la misma forma que lo
establezcan los respectivos Reglamentos.
CAPTULO IV
De las Prestaciones en Caso de Muerte
Artculo 33 La Caja establecer el procedimiento para probar la dependencia econmica en los casos
en que ella se exija segn el presente Decreto de Gabinete.
Artculo 34 Para el cmputo de las pensiones se tomar como baso el salario anual del trabajador, en
la forma en que ser sealado en el Reglamento correspondiente.
Artculo 36 El trabajador que goce de una pensin permanente parcial o absoluta que fallezca a
consecuencia del dao invalidante, causar derecho a pensin de sobrevivientes.
Estas pensiones se calcularn sobre el monto de la pensin de que disfrutaba el causante al momento
del fallecimiento.
La suma de las pensiones concedidas a los beneficiarios de un pensionado fallecido no podr ser
mayor que el monto de la pensin de que ste gozaba al momento del fallecimiento; si las pensiones
as calculadas fuesen inferiores al valor mnimo establecido por el Artculo 40 de este Decreto de
Gabinete, se otorgar a los beneficiarios con derecho a una indemnizacin equivalente a tres
anualidades de la pensin que le habra correspondido, salvo que por el fallecimiento se tramite
tambin el derecho a pensin de sobreviviente en el riesgo de muerte no profesional, en cuyo caso se
acumularn las pensiones por los dos conceptos.
Artculo 37 A la muerte de un asegurado por causa profesional, habr derecho a que se pague a quien
compruebe haber sufragado los gastos de entierro, un auxilio cuya cuanta ser establecida por la
Caja de Seguro Social.
Igual derecho habr cuando fallezca un pensionado por invalidez absoluta.
CAPTULO V
Disposiciones Comunes a las Prestaciones
Artculo 39 El subsidio diario en dinero que dispone el Artculo 21 de este Decreto de Gabinete se
suspender en los casos en que el trabajador se niegue a cumplir las prescripciones mdicas o a
seguir el tratamiento que se le prescriba, o se sustraiga voluntariamente a la inspeccin de la Caja.
Los trabajadores que soliciten pensin de incapacidad y los que estuvieren en goce de la misma,
debern sujetarse a los reconocimientos y exmenes mdicos de la Caja de Seguro Social estime
convenientes y a los tratamientos curativos, de rehabilitacin o de readaptacin profesionales que se
les prescriba.
La falta de acatamiento a esta disposicin producir la suspensin del tratamiento, el goce de la
suspensin o la suspensin del trmite para el otorgamiento de la misma, segn sea el caso.
Artculo 40 El monto mnimo para las pensiones de incapacidad permanente absoluta, ser de ciento
veinte Balboas (B/. 120.00) mensuales y las de los sobrevivientes los que resulten al ser computados
sobre el mismo mnimo. La Caja podr revisar dicho mnimo cuando compruebe que las cuantas
fijadas son insuficientes para cubrir las necesidades mnimas de subsistencia.
En caso de elevarse la cantidad sealada como mnimo para un tipo de pensin, se elevarn hasta
dicho mnimo las pensiones vigentes de este tipo. Y si, previo estudio actuarial, se establece que la
situacin financiera de la Caja lo permite, podrn establecerse aumentos porcentuales de las
pensiones vigentes que sean superiores al mnimo.
En estos casos, los aumentos slo regirn a partir de la fecha de vigencia de la respectiva
providencia, y no podrn pagarse con retroactividad.
Pargrafo: En ningn caso los montos mnimos y mximos de las pensiones por incapacidad
permanente excedern a los mximos establecidos para las pensiones de invalidez y vejez.
(Texto del artculo 40 conforme fue subrogado por la Ley 2 de 23 de febrero de 1981)
Artculo 42 Si por culpa u omisin del patrono en la inscripcin del trabajador y en el pago de la
prima, la Caja no pudiere conceder a un trabajador o a sus beneficiarios las prestaciones a que
hubiere podido tener derecho en caso de riesgo profesional, o si resultaren disminuidas dichas
prestaciones por falta de cumplimiento de las obligaciones del patrono, ste ser responsable de los
perjuicios causados al trabajador o a sus deudos. El monto de las obligaciones a cargo del patrono
ser determinado por la Caja de Seguro Social y el patrono estar obligado a depositar en sta la
suma correspondiente o a garantizarle su pago en forma satisfactoria dentro de los diez das
siguientes al acuerdo emitido por la Caja.
Vencido este trmino, si el patrono no ha efectuado el depsito de la suma correspondiente o
garantizado su pago a satisfaccin de la Caja, sta iniciar el cobro por la jurisdiccin coactiva.
En caso de insolvencia, concurso, quiebra, embargo, sucesin u otros similares, el crdito originado
de acuerdo con este Artculo, tiene prelacin sobre cualquier otro, sin limitacin de suma a favor de
la Caja de Seguro Social.
Artculo 43 No podrn negarse a un trabajador las prestaciones mdicas a que tenga derecho en caso
de riego profesional, aun cuando el patrono se encuentre moroso en el pago de sus primas. En caso
de mora, por ms de un mes, la Caja tendr derecho a cobrar al patrono el valor ntegro de las
prestaciones otorgadas hasta el momento en que la mora cese.
Artculo 44 Los subsidios o pensiones a que tengan derecho el trabajador o sus beneficiarios en caso
de riesgo profesional no podrn cederse, compensarse, ni gravarse ni son susceptibles de embargo.
No obstante, las mismas podrn ser afectadas hasta la mitad por concepto de pensiones alimenticias.
Los Tribunales denegarn de plano toda reclamacin contraria a lo que aqu se dispone.
Artculo 45 Los derechos y acciones para reclamar subsidios o auxilios funerarios prescriben en un
ao contado a partir de la fecha de su exigibilidad. El derecho a reclamar una pensin de invalidez
permanente prescribe en dos aos a contarse desde el da en que, el estado de invalidez permanente
haya sido declarado.
Respecto a las pensiones de sobrevivientes, la accin prescribe igualmente en dos aos a contarse
desde la muerte del causante.
Artculo 46 La solicitud de cualquiera de los deudos con derecho beneficia a todos los dems. Pero
aquellas solicitudes que hagan con posterioridad al otorgamiento inicial, slo tendrn efecto a partir
del mes siguiente al de la solicitud.
TTULO V
De los Recursos y Financiamiento
Artculo 47 Los Recursos de los Seguros de Riesgos Profesionales estarn constituidos por los
siguientes ingresos:
a) Por las primas que debern pagar exclusivamente los patronos, de acuerdo con la tarifa que
la Caja establezca al efecto.
b) Las multas y recargos que recaude.
c) Las utilidades que se obtengan de la inversin de sus fondos y reservas.
d) Las heredades o liquidaciones y donaciones que se le hicieren.
e) Cualquier otro ingreso que se produzca con motivo de la aplicacin de este Decreto de
Gabinete y sus disposiciones reglamentarias.
Artculo 48 Las primas que deben cubrir los patronos para el Seguro de Riesgos Profesionales, se
fijarn en proporcin al monto de los salarios pagados y a los riesgos inherentes a la actividad de la
empresa o establecimiento de que se trate.
Artculo 49 Para los efectos de la fijacin de primas del Seguro de Riesgos Profesionales las
empresas se distribuirn en las siguientes clases de riesgos:
Las clases de riesgo comprenden a su vez una escala de grados de riesgo que van de 6 a 100. Para
cada clase se establece un lmite mnimo, un valor promedio y un lmite mximo de acuerdo a la
tabla siguiente:
GRADOS DE RIESGO
Pargrafo: Para los efectos de la fijacin de las primas de los empleados pblicos se estar a lo que
seale el Reglamento.
Pargrafo: Inicialmente las empresas quedarn ubicadas en el grado promedio de la clase que
correspondan.
Artculo 51 El monto de las primas que se debe pagar por los empleados de una empresa se
establecer multiplicando el total de los salarios por el grado de riesgo que se ha asignado a la
empresa y por un factor constante igual a siete centsimos (0.07).
Artculo 52 La clasificacin por riesgo de cada establecimiento o empresa se har teniendo en cuenta
la principal actividad que el mismo o la misma desarrolle, y no podr hacerse distinciones de oficio
para efectos de fijar la tasa de cotizaciones correspondientes.
Sin embargo, si una misma empresa tuviere ms de un establecimiento o centro de trabajo podr
solicitar a la Caja que se clasifique a cada uno separadamente, siempre que la actividad predominante
en cada uno de ellos fuere diversa, estuvieren situados en lugares separados y constituyen unidades
administrativas diferentes.
Artculo 53 Adems de las disposiciones que sobre la materia contiene el Cdigo de Trabajo, los
patronos estn obligados a cumplir con las normas que dicte la Caja de Seguro Social en relacin con
la proteccin de los asegurados contra los riesgos del trabajo.
Artculo 54 Cada tres aos, la Caja efectuar la revisin de las clases y grados de riesgos; pero la
Caja est facultada para disponer que se efecte la revisin en cualquier tiempo, si la experiencia
adquirida por la estadstica de los riesgos profesionales as lo aconsejare.
Artculo 55 Los patronos estn obligados a suministrar a la Caja todas las informaciones que sta
requiera para determinar la clase y el grado de riesgo que le corresponda a la empresa o
establecimiento, e igualmente estn obligados a dar todas las facilidades para las inspecciones que la
Caja estime convenientes.
Artculo 57 En todo contrato que celebre el Estado, los municipios, o las instituciones autnomas y
semiautnomas y organismos descentralizados, debe figurar la obligacin para el contratista,
adjudicatario, concesionario o interesados, de asegurar a los trabajadores contra Riesgos
Profesionales, y en el respectivo presupuesto o costo de los trabajos u obras, debe figurar la partida
correspondiente.
TTULO VI
De la Gestin Administrativa
del Seguro de Riesgos Profesionales
Artculo 58 Los fondos de este seguro no podrn ser empleados, bajo ningn concepto, para cubrir
gastos de los otros riesgos cubiertos por la Caja de Seguro Social. Sin embargo, tratndose de
inversiones, la Junta Directiva de la Caja podr autorizar colocaciones conjuntas de reservas de este
seguro con las otras ramas de la Caja de Seguro Social, cuando se trate de obras de inters comn.
La Caja podr, asimismo, disponer la concurrencia de fondos de este seguro con los del seguro de
invalidez no profesional para el establecimiento y mantenimiento de los servicios de rehabilitacin y
readaptacin profesionales.
La estimacin de los egresos que corresponda al seguro de riesgos profesionales en el caso de
servicios comunes y su participacin en los gastos de administracin generales se har en estricta
proporcin al volumen de servicios y actos administrativos de este seguro, para lo cual se dictar el
Reglamento respectivo.
Artculo 59 Los patronos estn obligados a pagar en la Caja de Seguro Social las primas
correspondientes a las tarifas que sta les fije en base al Reglamento de Clasificacin de Empresas.
Pargrafo: Las primas deben ser pagadas conjuntamente con las cotizaciones correspondientes a los
dems riesgos cubiertos, en la forma y periodicidad que para tal efecto establezca la Caja de Seguro
Social.
Artculo 60 Las solicitudes de pensiones en el Seguro de Riesgos Profesionales sern resueltas por la
Comisin de Prestaciones de la Caja de Seguro Social, de acuerdo con el Reglamento que al respecto
se dicte. Se tendr en cuenta para estos efectos el informe de la Comisin Mdica Calificadora, a
manera de concepto, y los dems exmenes y pruebas que la Comisin considere necesarios.
Artculo 62 Tanto la Comisin de Prestaciones como la Junta Directiva de la Caja, podrn pedir
pruebas que consideren pertinentes.
Artculo 64 El representante de los patronos de que trata el Artculo anterior, ser escogido por la
Junta Directiva de la Caja de Seguro Social de terna presentada por las agrupaciones patronales
representadas en dicha Junta Directiva. Tendr un suplente escogido en la misma forma y el perodo
ser de cuatro aos, a partir de la fecha de su nombramiento.
El experto en seguridad e higiene en el trabajo y el de los aspectos estadsticos y financieros sern
nombrados por el Director General de la Caja de Seguro Social.
Contra las resoluciones que dicte la Comisin de Clasificacin de Empresas, cabr recurso de
reconsideracin para ante el mismo organismo y el de apelacin para ante la Junta Directiva de la
Caja. De uno u otros recursos deber hacerse uso dentro de los cinco das hbiles posteriores a la
notificacin respectiva.
TTULO VII
De la Denuncia de los Accidentes
Artculo 65 El patrono, o quien lo represente en la direccin de la empresa, est obligado a dar aviso
a la Caja de seguro Social, dentro del trmino mximo de 48 horas, de cualquier hecho que pueda
constituir un riesgo profesional acaecido en su empresa. Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento
de las obligaciones impuestas por el Cdigo de Trabajo.
Para los efectos de este Artculo, el trabajador, salvo fuerza mayor, deber dar aviso inmediato a su
patrono sobre la ocurrencia del imprevisto.
La vctima y, en caso de muerte o impedimento de sta, sus allegados o causahabientes estn
facultados para elevar la denuncia del accidente a la Caja siempre que se sospeche que el patrono no
ha omitido o demorado el cumplimiento de esta obligacin.
Para efectos de este Artculo se presume que el patrono, o en su caso, el representante de ste, tiene
conocimiento inmediato de los riesgos profesionales que ocurran en la empresa o negocio del
primero. El Departamento de Seguridad Industrial del Ministerio de Trabajo remitir a la Caja de
Seguro Social todos los informes de las empresas que en materia de los Riesgos Profesionales
puedan ser de utilidad a la Caja de Seguro Social.
Artculo 66 El aviso de denuncia de accidente deber ser formulado por escrito a la Caja de Seguro
Social, en formularios que sta suministrar al patrono.
Artculo 67 Cuando el aviso sea recibido por la Caja, y si el caso por su gravedad as lo amerite, se
proceder a levantar, en el lugar del accidente, una informacin sumaria. Dicha informacin podr
ser ordenada por la Caja an en ausencia del informe del accidente.
TTULO VIII
De la Reposicin de los Trabajadores
TTULO IX
De la Prevencin de los Riesgos Profesionales
Artculo 70 La Caja est facultada para disponer que en un establecimiento o empresa, se adopten
determinadas medidas de prevencin de riesgos profesionales para lo cual podr solicitar, si fuere
necesario, la colaboracin de otras autoridades, lo mismo que para asegurar la aplicacin de las
medidas consignadas en los Reglamentos de Seguridad e Higiene del Trabajo. La Caja est tambin
facultada para disponer, mediante normas de carcter general que el conjunto de empresas de una
misma actividad se sometan a determinadas medidas de prevencin de riesgos profesionales.
TTULO X
De las Sanciones
Artculo 73 El patrono que no cumpliere con la obligacin que le impone el Artculo 65, o que diere
el aviso despus del trmino establecido, ser sancionado por la Caja con una multa de B/. 10.00 a
B/. 100.00 y, en caso de reincidencia, de B/. 50.00 a B/. 500.00, segn la gravedad de la infraccin y
sin perjuicio de la responsabilidad correspondiente.
Artculo 74 El patrono que retenga, oculte o adultere en cualquier forma el salario de sus
trabajadores para el pago de la prima de seguro, ser sancionado con una multa de diez a mil
Balboas.
Artculo 75 El patrono que en cualquier otra forma tratare de burlar los efectos de este Decreto de
Gabinete sufrir una multa de diez a mil Balboas.
TTULO XI
Disposiciones Generales
Artculo 78 El derecho a las prestaciones procede tambin cuando el accidente se produzca por culpa
de terceras personas o por acto intencional de un compaero de trabajo, durante la ejecucin de ste.
Pero, en este caso, la Caja de Seguro Social interpondr accin segn el derecho comn, contra la
persona o personas responsables del accidente. La accin podr ser interpuesta por la vctima o por
sus causahabientes o por el patrono.
De la indemnizacin que se obtuviere de terceros o del compaero de trabajo responsable, la Caja
tiene derecho a resarcirse de los gastos o prestaciones otorgadas al trabajador accidentado.
Artculo 79 Dentro de los tres meses siguientes a la promulgacin del presente Decreto de Gabinete,
la Caja de Seguro Social har efectiva la cobertura del Seguro de Riesgos Profesionales.
Artculo 80 Los trabajadores inscritos en el Seguro Social estarn protegidos contra los Riesgos
Profesionales sin necesidad de tiempos ni densidad de cotizaciones.
Artculo 81 Las solicitudes de prestaciones se tramitarn en estricto orden de presentacin. Para tal
efecto se llevar un control permanente sobre la tramitacin de cada expediente. Al funcionario de la
Caja de Seguro Social que contravenga lo dispuesto en este Artculo, le ser aplicada la sancin que
corresponda segn la gravedad de la falta.
Artculo 83 Las prestaciones dispuestas en el presente Decreto de Gabinete podrn ser modificadas
solamente cuando las modificaciones impliquen beneficios para los asegurados y sus beneficiarios.
Comunquese y publquese.
Dado en la ciudad de Panam a los treinta y un das del mes de marzo de mil novecientos setenta.
El Presidente de la Junta
Provisional de Gobierno
DEMETRIO B. LAKAS.
El Miembro de la Junta
Provisional de Gobierno
ARTURO SUCRE P.
REFERENCIAS
Cdigo de Trabajo de la Repblica de Panam, Edicin Actualizada 2006, Sistemas
Jurdicos, S.A.
Cdigo Fiscal de la Republica de Panam.
Ley 51 del Seguro Social de Panam
http://www.legalinfo-panama.com/
PERCY E. ROMAN ESCOBAR, Derecho Laboral Individual, 2007
E-conomic (contabilidad en lnea).