Evaluacin por Puntaje

Cynthia Santander Valdivia

Administracin de Compensaciones y Bienestar

Instituto IACC

Domingo 20 de Noviembre de 2016

 Instrucciones:

- Enumere tres requisitos intelectuales para ocupar un cargo (anlisis de cargo), a cada uno de esos

requisitos asgnele una ponderacin.

- Luego defina una tabla de cinco grados (ejemplo: grado A; el cargo solo exige que el ocupante

rena competencias bsicas = 5 puntos.)

- Seleccione un cargo que usted conozca, o bien que pueda extraer de internet, haga una breve

descripcin de l y calcule el puntaje total de evaluacin que este cargo debera tener,

sometindolo a los factores de evaluacin (grado y puntaje)

Desarrollo

1- Los requisitos intelectuales son las exigencias del cargo, es decir las capacidades intelectuales

que el trabajador debe poseer para desempear el cargo de manera adecuada.

Para realizar este trabajo me enfocare en el cargo de Secretaria de un centro mdico, donde los

requisitos intelectuales para el cargo son los siguientes:

- Experiencia en el cargo mnima 2 aos = 20 puntos.

- Contar con conocimientos en computacin como Word y Excel nivel usuario = 20 puntos.
- Contar con nivel bsico de ingles. = 20 puntos.
2-

Grado Puntaje
Grado A, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 15 puntos
siguiente: pro- activo, responsabilidad y puntualidad, nivel de estudios
completos, experiencia laboral mnima 1 ao en el cargo o similar.
Grado B, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con los 30 puntos
siguiente: nivel de estudios tcnicos, experiencia laboral mnima 2 aos en el
cargo o similar, responsable y puntual, pro activo.
Grado C, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 45 puntos
siguiente: nivel de estudios tcnicos, experiencia laboral mnima 2 aos en
el cargo o similar, manejo de Word y Excel usuario, responsable y puntual,
pro activo.
Grado D, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 60 puntos
siguiente: nivel de estudios universitario, experiencia laboral mnima 3 aos
en el cargo o similar, manejo de Word y Excel medio, responsable y
puntual, pro activo.
Grado E, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 75 puntos
siguiente: nivel de estudios universitarios y magister, experiencia laboral
 mnima 4 aos en el cargo o similar, manejo de Word y Excel completo,
responsable y puntual, pro activo.

3- Cargo: Secretaria de Gerencia General.

Descripcin del Cargo: responsable de realizar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo

a las necesidades de la Gerencia General.

Funciones Especficas:
- Redactar, distribuir, digitar, registrar y archivar documentos.
- Atender pblico de manera personal o por telfono.
- Controlar y registrar el consumo de materiales de oficina de su rea.
- Controlar, registrar y digitalizar la correspondencia enviada y recibida de la gerencia.
- Fotocopiar documentos y mantener el respaldo de la gerencia.
- Operar, cuidar y mantener los equipos puestos a su disposicin (computador, telfono,

fotocopiadora, etc.)
- Coordinar reuniones y entrevistas con otras reas de la empresa o con instituciones externas,

segn instrucciones del Gerente General.

- Ser responsable de la custodia y entrega de todos los documentos que ingresan o se generan en

su gerencia.
- Efectuar actividades que le encomiende el Gerente General.
- Cumplir con las funciones u rdenes que sean emanadas por personal superior.
Conocimientos generales requeridos:
- Conocimientos generals de administracin.
- Conocimientos de manejo de caja chica.
- Conocimiento de correo electrnico empresarial.
Conocimientos Tcnicos requeridos:
- Manejo de Word y Excel nivel usuario.
- Manejo de protocol y relaciones publicas.
- Conocimiento de atencin al cliente.
Requisitos indispensables:
- Formacin acadmica: Titulo de Secretaria Ejecutiva o Administrativa.
- Experiencia laboral, mnimo dos aos en el cargo o similar.

Factor % Puntos
Factore
s
Capacidad o 50 % 250
Habilidad
Esfuerzo 20 % 100
Responsabilidad 15 % 75
Condiciones de 15 % 75
Trabajo
% Total 100 % 500

Puntuacin para el cargo de Secretaria de Gerencia

Grado C = 45 Puntos

Factores = 500 Puntos.

Total = 545 Puntos para este Cargo.

Bibliografa

Administracin de Compensaciones y Bienestar, Evaluacin de cargos por puntaje, semana 7.