Convocatoria2010 FundacinPrevencindeRiesgosLaborales

PrevengraGabinetedeAsistenciaTcnicaenPRLa laEmpresadeGranada
HerramientadeAutoimplantacindeSistemasdeGestinde SST

5.3.5 PSST4.4.3 01Comunicacin,ParticipacinyConsulta

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Fecha: dd/mm/aaaa
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LaEmpresa

PSST4.4.301
Comunicacin,ParticipacinyConsulta
NormaOHSAS18001:2007

REGISTRODEREVISIONESDEESTEPROCEDIMIENTO

Fecha Revisin DescripcindelaModificacinrespectoalaEdicinAnterior

00.00.0000 00 PrimeraEdicin

CopiaControlada
CopiaNoControlada
Nmero
Destinatario

ELABORADOPOR REVISADOYAPROBADOPOR

ResponsabledelaSeguridadySaludenelTrabajo Gerente

Firma: Firma:
Fecha: Fecha:

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0. ndice

1. Objeto
2. Alcance
3. Desarrollo
3.1. ComunicacinInterna
3.2. ComunicacinaContratistasyVisitantes
3.3. ComunicacinExterna
4. Responsabilidades
5. Correspondencia
6. Anexos

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1. Objeto

EsteprocedimientotienecomoobjetoregularlacomunicacindelaSSTinternaentrelosdiversosnivelesdela
organizacin,lacomunicacinconloscontratistasyvisitantesdellugar,ademsdedocumentar,recibiryrespondera las
comunicacionesdelaspartesinteresadasexternas.

2. Alcance

Esteprocedimientoabarcaatodoelpersonaldelaorganizacinylaspartesinteresadasexternas,incluidoslos
contratistasyvisitantes.

3. Desarrollo

3.1. ComunicacinInterna

LacomunicacininternagarantizaquetodoslosmandosyempleadoscomprendanelSistemadeGestindela
SST,conozcanlosriesgospara laSSTde laEmpresaascomolosObjetivosdelSistemaypuedancontribuiracumplir la
Polticade laSST,yalamejoracontinua.

Gerenciadeterminaqueloscircuitosdecomunicacinentrelosdiversosnivelesdelaempresasernidnticosa
losdibujadosporelpropioorganigramafuncional,tantoensentidoascendentecomodescendente.Asimismo,tambin
deberestarprevistalacomunicacinhorizontal,dentrodedepartamentosyentredepartamentos.

Lacomunicacin,ademsde ladefinidaparalaoperatividaddecadaprocedimiento,seharpormediode:

Tablndeanuncios.ElResponsabledelaSSTdebedemantenerconinformacindeinterssobrela
SSTydelsector,untablndeanuncios.EltablndebeservirademsparaexponerlaPolticadela
SSTylosObjetivosde laSST,ascomocomunicadosdeintersgeneral.

Entregadedocumentacin/informacindelSST:CuandoprocedaelResponsablede laSST,solicitar
lafirmaalosempleadosdelaentregadedocumentacin/informacinrelevantemedianteelRE4.4.3.
01EntregadeDocumentacin/InformacindelSST.

Reuniones y charlas. Impartidas por el Responsable de la SST, que convocar a todos los
responsablesdedepartamentosyaquienestimeoportuno.Tambin puedeconvocarreunionespor

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departamentos. Las reuniones estarn registradas en el formato RE4.4.3.02 Acta de reunin. La

documentacinentregadaenlascharlas,searchivarcomoregistro.

Recogida de sugerencias. Cada persona es libre de hacer las sugerencias que crea oportunas,
comunicndoselasmedianteelRE4.4.3.03Comunicacindesugerenciasasuresponsabledirecto
steesresponsablededarunarespuestaalamisma,consultandosiesprecisoasusuperior,obien
elevandolasugerenciacomopuntoatratarenunareunin.

3.2. ComunicacinaContratistasyVisitantes

Lacomunicacinaloscontratistasdebeserrealizadasegneltrabajoadesempear,debensercomunicadoslos
riesgosinherentesallugardetrabajoyelPlandeEmergenciadelaOrganizacin,antesdelarealizacindecualquier
trabajoennuestrasinstalaciones.

Esta informacin se realizar junto con el Pedido al Trabajo, siendo remitido el RE4.4.3.01 Entrega de
Documentacin/InformacindelSSTfirmado,antesderealizareltrabajosolicitado,comoaceptacinyconocimientode
losriesgos denuestrasinstalacionesyPlandeEmergencia. Porsuparteel Contratistaestobligadoafacilitarnoslos
riesgosinherentesalaactividadquedesarrollarennuestrasinstalaciones.ElResponsablede laSSTserelencargado
delaemisinypeticindelosregistrosmencionados.

Las comunicaciones a los visitantes se realizarn mediante los tablones de anuncios, as como las diversas
sealizacionesdeemergenciaqueestnubicadasennuestrasinstalaciones.

Setratarcomocomunicacinexternacualquiersolicituddeinformacinporpartesdeestos,quenosemencione
anteriormente.

3.3. ComunicacinExterna

La organizacin considera comunicacin externa a toda aquella informacin que se facilita a personas que no
pertenezcan a la estructura de la organizacin o a aquellas comunicaciones recogidas, documentadas y que han sido
respondidasalrecibirlascomunicaciones relevantesrecibidastantodeformaverbal,comoporescrito.

Estas comunicaciones las pueden realizar las diferentes partes interesadas como clientes, accionistas, el
Ayuntamiento,losproveedores,losorganismospblicos,Enestoscasossearchivarlasolicitudodocumentoyla

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contestacinalasolicitud.

Si a la organizacin le requieren partes interesadas externas informacin acerca de sus Sistema dela SST, el
Responsable de la SST junto a Gerencia tomarn la oportuna resolucin. Dejando constancia de esta comunicacin
externasiassehiciera.

4. Responsabilidades
ResponsabledelaSST: Responsabledeconvocarreuniones.
Recoger, documentar y responder las comunicaciones externas e
internas.
Gerencia: Responsabledel establecimientodelaautoridad, conlaasignacinde
responsabilidades.
Definicindeloscircuitosdecomunicacin.
Responsablede Unavezseestablezcaunasugerenciadealgnempleado,sedebede
Departamento: darrespuestaalamisma.
Restodepersonal: Responsable de respetar los circuitos de comunicacin establecidos
paralaoperatividaddecadaprocedimiento.
Comunicarcualquiersugerencia delaSST.

5. Correspondencia

NormaOHSAS18001:2007.Apartado4.4.3.Comunicacin,participacinyconsulta.

6. Anexos

ANEXOI:RE4.4.3.01 EntregadeDocumentacin/InformacindelSST.
ANEXO II:RE4.4.3.02Actadereunin.
ANEXOIII:RE4.4.3.03Comunicacindesugerencias.

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AnexoI: RE4.4.3.01EntregadeDocumentacin/InformacindelSST

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Encumplimientodelanormativalegalvigenteseestableceque:

Laempresa.....................................................................................................................................................,
informaal trabajador y/oEmpresacontratistaD........................................................................
conD.N.I...........................................,

sobrelossiguientestemas:

mediantelaentregadeladocumentacinsiprocede:

Porsuparteel trabajador/y/oEmpresacontratistarecibeestainformaciny/odocumentacinydeclarasu
voluntadde:

ActuarenconsecuenciaconlainformacinrecibidaporLaEmpresa

Enpruebadeconformidadaloredactadoenestedocumento,firmanenpruebadeaceptacin:

En...................................,a.........de..........................de.........

Fdo: Fdo:
LaEmpresa Eltrabajadory/oEmpresacontratista

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AnexoII: RE4.4.3.02ActadeReunin

Edicin: 00
Logo Registro
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RE4.4.3.02ActadeReunin Pgina XdeY

REUNIN ORDINARIA EXTRAORDINARIA

EMPRESA

FECHA

Paginan__de__

ASISTENTES

rea Nombre

DESARROLLODELAREUNIN:

RESUMENDEDECISIONESTOMADAS FECHA RESPONSABLE

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