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MANUAL
Depto. De Alimentacin

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ndice
1. OBJETIVO.................................................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE .................................................................................................................................................................... 3

3. Perfiles de Gestin ..................................................................................................................................................... 4

4. Instrucciones de Ingreso ............................................................................................................................................ 5

5. Perfil Profesor ............................................................................................................................................................ 6

6. Certificados Ingresados .............................................................................................................................................. 7

7. Perfil Director ............................................................................................................................................................. 8

8. Acciones PAE On- Line................................................................................................................................................ 9

9. Visualizar Maestro ................................................................................................................................................... 10

10. Validar Certificados .................................................................................................................................................. 11

11. Tareas cdigo No Servidas ....................................................................................................................................... 12

12. Tareas / Solicitud Certificados ................................................................................................................................. 13

13. Reportes ................................................................................................................................................................... 14

14. Otorgar/Quitar Plazo................................................................................................................................................ 15

15. Usuarios ................................................................................................................................................................... 16

16. Liberar/Recortar Das ............................................................................................................................................... 18

17. Cargas de Archivos ................................................................................................................................................... 19

18. Estrato - Programas ................................................................................................................................................. 20

19. Producto/Causa ....................................................................................................................................................... 21

20. Estrato - Programas ................................................................................................................................................. 22

21. Producto/Causa ....................................................................................................................................................... 23

22. Establecimientos ...................................................................................................................................................... 23

23. Establecimientos ...................................................................................................................................................... 24

24. Auditoria .................................................................................................................................................................. 25

25. Mensajera ............................................................................................................................................................... 26

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1. OBJETIVO

El objetivo de este manual es describir las diferentes acciones que el sistema dispone de manera que los
usuarios estn al tanto de las funciones de acuerdo a los perfiles.

Se busca entregar imgenes grficas para facilitar a los usuarios de origen internos y externos a la institucin
como:

Externos:

1. Encargados PAE de los Establecimientos

2. Directores
3. Unidocentes
4. Consulta (Colaboradores)
5. Empresas Prestadoras

Internos:

1. Supervisores
2. DAE Regional
3. DAE Nacional
4. Administrador
5. Consultor (Auditoria Interna)

2. ALCANCE
El presente manual aplica a los procesos de certificacin que se efectan por la plataforma web de la
institucin y los sub procesos de acopio visacin y validacin de formularios.

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Los perfiles poseen la misma interfaz de usuario. Slo

3. Perfiles de Gestin cambia la cantidad de Acciones Activadas para el
perfil con la opcin de editar, las cuales aumentan
segn el grado de responsabilidad:

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4. Instrucciones de Ingreso

Para acceder a la Aplicacin Debe Ingresar el Usuario que

debe dirigirse a corresponde al Rut sin Guion ni el Digito
pae.junaeb.cl Verificador

Ingresar la Clave proporcionada o la

que haya escogido

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5. Perfil Profesor

Solicitudes+ Acceso a Cambiar

Formularios + solicitudes que requieres Actas+ y Subir Archivo Contrasea
Acceso a la Actualmente no Permite al usuario
respuesta de la Direccin
Certificacin operativas. modificar la clave
Regional Junaeb.
suministrada por
una personal.

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6. Certificados Ingresados
Finalizar: Esta opcin efecta el
cierre del formulario y
genera una firma electrnica
simple.

Certificados Ingresados:
Esta opcin permite
visualizar el avance de la
certificacin y exportar a
formato pdf el formulario.

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7. Perfil Director

Visar: Esta opcin permite al director Haciendo Click en la columna programa

visar certificados validados generando tiene la opcin de visualizar los
una firma electrnica simple. formularios a visar.

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8. Acciones PAE On- Line

Para todos los Perfiles una vez ubicados en la Pantalla de Acciones y antes de escoger
alguna de ellas, debe asegurarse de seleccionar AO y MES para obtener el
resultado deseado, tanto para visualizar o editar.

Barra de Lista de
Acciones

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9. Visualizar Maestro

Visualizar Maestro: Permite

una bsqueda por filtros de las
raciones asignadas a los
establecimiento.

Exportar a Excel: Permite

generar un archivo con los
filtros realizado.

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10. Validar Certificados Validar Certificados: Permite una

bsqueda por filtros de los formularios
por establecimiento y estado.
En caso de estar finalizado por el
profesor puede exportar a pdf.
Haciendo Click en la columna
programa.

Validar: Es supervisor tiene la Estado: Los formularios pueden

tener tres estado Incompleto,
opcin de validar o rechazar de
Completo o finalizada la
acuerdo a su revisin un
certificacin del profesor y
formularios si cumple con los
Validado o revisado por el
criterios de validacin.
supervisor.

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11. Tareas cdigo No Servidas

Acciones como Habilitar o deshabilitar
son de carcter masivo aplicando el filtro.
Para habilitar debe indicar los das para
habilitacin. El rechazo exige un
Para habilitar o rechazar una
comentario.
solicitud debe escoger la
opcin de Habilitar
solicitudes.

Al escoger Historial Los perfiles

Tanto el supervisor como el
Administrador PAE, DAE Nacional,
DAE Regional podrn generar un Encargado PAE de Establecimiento
reporte de Historial de Tareas recibirn notificaciones de solicitud
Cdigo No Servidas. es y respuesta respectivamente al
inicio de sesin.

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12. Tareas / Solicitud Certificados

Solo puede solicitar la eliminacin de

certificados abiertos y la apertura de
Esta opcin permite solicitar la apertura
certificados validados por el supervisor.
o eliminacin de un formulario. Debe
indicar el motivo.

Esta pantalla genera una

En Historial se registran
notificacin al receptor referente
las solicitudes y su
a la solicitud y respuesta.
estado.

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13. Reportes
Avance de Ingreso de
Certificados: Permite ver
Ingreso de Certificados: Permite ver el cantidad de das certificados
estado de los formularios. versus Asignados.

Raciones Completas: Permite ver

cantidad de raciones certificados
versus Asignados.

Encuesta: Permite ver la

evaluacin de los Encargados
Esta opcin permite PAE al Servicio.
exportar a Excel reportes de
gestin.

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14. Otorgar/Quitar Plazo

Permite modificar de acuerdo a los

Al marcar las casillas se
filtros que se seleccionen la fecha de
selecciona el alcance de
cierre del plazo de certificacin.
la modificacin de plazo.

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15. Usuarios

Permite administrar a los usuarios

Agregando Asignando Perfiles y cambiar
Estado .

Agregar: Esta accin

direcciona a una interfaz que
permite sealar los datos que
personalizan al usuario
otorgando clave de acceso
provisoria.

Para modificar los datos de un usuario Se puede realizar una bsqueda por RUT o
debe hacer click en el rut. Rbd para efectuar modificaciones.

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Datos Usuarios

Datos Personales Requeridos

para crear cuenta.

Eleccin de Perfil: Cada perfil

solicita una seleccin de
acuerdo a su rango de tareas
ya sea comuna s o RBDs
Empresa.

Crear clave

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16. Liberar/Recortar Das

Liberar/Recortar Das: Permite modificar los das

habilitado o bloqueado mes de acuerdo a la situacin de
cada establecimiento o estrato

Debe realizar los filtros

que se requiera para
efectuar la modificacin.
Luego indicar los das
habilitados al presionar
aceptar se generar una
pantalla con un
calendario donde tendr
que marcar los das con
servicio.

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17. Cargas de Archivos

Carga Maestro: Esta opcin permite
peridicamente mediante un archivo
realizar la carga de raciones y das
autorizados mximos para certificar.

Carga Das: Esta opcin permite

peridicamente mediante un archivo
realizar la carga de variaciones de das
autorizados mximos para certificar.

Archivos Sispae: Esta opcin

permite generar archivo txt con el
formato para carga en sistema
SISPAE.

Documentos y Manuales:
Esta opcin permite cargar
archivos de ayuda para el
usuario.

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18. Estrato - Programas

Estrato - Programas: Esta opcin

permite incorporar
combinaciones de estratos y
programas nuevos. En botn
Agregar se despliega una pantalla
donde se describe la nueva
combinacin, se puede indicar su
estado habilitado o bloqueado
para su visualizacin.

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19. Producto/Causa

Producto/Causa: Esta opcin

permite agregar productos o
causas nuevos. En botn Agregar
se despliega una pantalla donde
se describe la nuevo cdigo,
tambin se puede indicar su
estado Activo o Deshabilitado
para su visualizacin y si acaso
requiere autorizacin del
supervisor.

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20. Estrato - Programas

Estrato - Programas: Esta opcin

permite incorporar
combinaciones de estratos y
programas nuevos. En botn
Agregar se despliega una pantalla
donde se describe la nueva
combinacin, se puede indicar su
estado habilitado o bloqueado
para su visualizacin.

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21. Producto/Causa

Producto/Causa: Esta opcin permite

agregar productos o causas nuevos. En
botn Agregar se despliega una pantalla
donde se describe la nuevo cdigo, tambin
se puede indicar su estado Activo o
Deshabilitado para su visualizacin y si
acaso requiere autorizacin del supervisor.

22. Establecimientos

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23. Establecimientos

Establecimientos: Esta opcin

permite incorporar
establecimientos nuevos. En
botn agregar se despliega
una pantalla con los datos del
establecimiento indicando su
estado habilitado o bloqueado
para su visualizacin.

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24. Auditoria

Auditoria: Esta opcin permite visualizar

las acciones relacionadas con un
formulario o rbd indicando la fecha y el
usuario que lo realizo.

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25. Mensajera

Mensajera: Esta opcin permite incorporar

mensajes para los usuarios de la pgina. Se
puede indicar quienes pueden visualizarlo Tiene la opcin de editar el
con los filtros y la duracin de la vigencia del mensaje y eliminarse.
mensaje.

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