HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA

2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche

Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Mxico

Ingeniera en logstica y transporte

Materia:

Prctica Profesional I

Alumno:

Aldo Josu Gutirrez Sosa

Matricula:

ES1410901495

Grupo

LT-LADO-1602-B1-002

Profesora:

Ruth Pamela Zaldvar Snchez

Etapa 2:

Primer reporte

Entidad en la que se realiza la prctica:

Honorable Ayuntamiento de Escrcega

Nombre del asesor externo:

Ing. Marcos rciga Ferrer

1
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche

Introduccin
La entidad que eleg para realizar mis prcticas profesionales es el
Honorable Ayuntamiento de Escrcega institucin encargada de ejercer la
administracin pblica del municipio de Escrcega en el estado de Campeche.
El motivo por el cual eleg realizar mis prcticas en esta institucin como
parte de mi desarrollo profesional es de indagar en las cuestiones de las
administraciones pblicas, netamente observatvas de tal manera que pueda
conocer de qu manera, como, cuando y porque se utilizan los recursos pblicos
en nuestra regin y de qu manera est generando desarrollo econmico y social
en beneficio a la sociedad, ya actualmente se especula acerca del mal gobierno
en todos los niveles en nuestro pas, mis expectativas dentro de la entidad no es
cuestionar si no verificar y observar los procesos logsticos implicados para llevar
a cabo una administracin pblica a nivel municipal que implica entre otras
actividades obras pblicas, servicios pblicos, seguridad, agua potable, etc. Y que
estn trabajando conjuntamente con otras instituciones gubernamentales estatales
y federales.
Esto contribuye a mi desarrollo profesional de una manera participativa y no
critica en torno a las cuestiones polticas y administrativas de la regin, as mismo
tambin para reforzar los mtodos y tcnicas adquiridas a lo largo de mi formacin
acadmica de tal manera que pueda conocer donde y cuando aplicarlos para una
correcta administracin de procesos logsticos en torno a una entidad de magnitud
operativa compleja y subdividida en departamentos especializados de acuerdo a
sus actividades y funciones que realizan.

Relacin de las actividades con el rea de estudio

Las actividades que me fueron asignadas en el departamento de

coordinacin de logstica municipal son las de Auxiliar de compras.
A lo largo de la formacin acadmica del estudiante del programa educativo
ingeniera en logstica y transporte, se nos ha enseado que la una de las
principales reas de estudio logsticas son los aprovisionamientos, en este caso
en especfico las actividades a desarrollar dentro de la institucin como auxiliar de
compras sern las de gestionar, y resolver las necesidades de los diferentes
departamentos del ayuntamiento de Escrcega en cuanto a insumos y
consumibles, as como tambin garantizar el abasto mediante la gestin de
diferentes proveedores de materiales y/o servicios, de tal manera que siempre
fluya la cadena de suministros de manera correcta y sin retraso.

Descripcin de general de las operaciones de la entidad

2
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Un ayuntamiento es una organizacin gubernamental encargada de ejercer
la administracin pblica de los recursos asignados a un municipio, mismos
recursos que son generados por la recaudacin de impuestos en todo el territorio
nacional y que son repartidos equitativamente de en pro de programas sociales
encaminados al desarrollo social y econmico de la nacin, en Mxico existen tres
niveles de gobierno, que son el gobierno federal, el estatal y el municipal. Las
funciones operativas de cada municipio suelen ser muy diversas de acuerdo a sus
necesidades sociales, econmicas y culturales de la regin que administra,
adems de que cada municipio es autnomo y est regido de acuerdo a las leyes
de cada entidad federativa, estos recursos son ejercidos por el ejecutivo que es el
presidente municipal mediante su gabinete y grupo de colaboradores que son
elegidos democrticamente mediante la votacin popular cada 3 aos, que est
formado por las diferentes direcciones, subdirecciones y departamentos con su
respectivo personal asignado de acuerdo a la magnitud de las labores
encomendadas, estas actividades son supervisadas y reguladas por el honorable
cabildo.

Identificacin de los actores y sus funciones en la entidad.

A continuacin, anexo el organigrama de la entidad:

El honorable cabildo. - est constituido por 8 personas que regulan las

actividades realizadas por el presidente municipal y su gabinete de manera
legislativa, funciona como poder legislativo a nivel municipal.

3
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Presidente municipal. - es el ejecutivo del municipio elegido mediante
votacin popular, encargado de planificar, organizar, regular, supervisar y las
actividades de su gabinete, as como los programas sociales de desarrollo y
beneficio pblico que estn a su cargo.
Secretario tcnico. - es la persona que se encarga de las relaciones
publicas entre la sociedad civil y la administracin en curso. A esta secretaria
estn tambin adscritos los siguientes departamentos:
Gestin social. - encargada de gestionar apoyo mediante los
programas sociales existentes directamente a la sociedad y/o personas que
lo soliciten o requieran.
Unidad de transparencia. - departamento encargado de hacer
pblicas las finanzas del municipio.
Comunicacin social. - est encargado de informar a la
sociedad de las actividades de esta administracin.
Logstica. - departamento encargado de la operatividad en
respuesta a las actividades que realice la presidencia municipal.
Departamento de informtica. - se encarga de proporcionar
soporte en informtica
Secretario particular. - es el asistente personal del presidente municipal a
este tambin se le asigna una secretaria para apoyar al presidente con sus tareas
administrativas.
Secretario del h. ayuntamiento. - es la persona es la segunda en el
escalafn del organigrama est encargado planifica, organiza y supervisa a los
departamentos conocidos como direcciones administrativas del municipio.
Tesorera municipal. - Departamento encargado de controlar el recurso
monetario del municipio.
Direccin de obras pblicas. - Encargado del desarrollo de la infraestructura
municipal.
Servicios pblicos. - departamento encargado de la sanidad del municipio,
alumbrado, recoleccin de basura, mantenimiento, entre otras funciones.
Contralora interna. - encargo de las auditorias de las finanzas
Oficial mayor. - encargado de llevar la contabilidad y administracin de las
finanzas.
Direccin de planeacin. - encargada de coordinar las actividades de
desarrollo urbano.
Direccin de desarrollo social y economa. - es la encargada de programas
sociales en torno a las actividades econmicas de la regin.

4
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Direccin de educacin cultura y deporte. Coordina, regula y supervisa las
actividades culturales y deportivas del municipio.
Los siguientes escalafones de departamentos estn vinculados y dependen
de las anteriores direcciones mencionadas en sus funciones secundarias.

Situaciones en las que interviene el estudiante

El estudiante interviene como auxiliar de compras del departamento de
logstica adscrito a la secretaria tcnica, dentro de sus funciones estn las de dar
seguimiento a las requisiciones de materiales, insumos y consumibles que se
requieren para el funcionamiento de las direcciones y sus departamentos, el
procedimiento a seguir es el siguiente:
1. El departamento hace solicitud de compra
2. El auxiliar de compras recibe la solicitud, la prioriza y se la
entrega a su jefe directo.
3. Si el jefe autoriza el auxiliar de compras cotiza con los
diferentes proveedores verificando que estos cumplan con los
requerimientos de calidad y se ajuste al presupuesto.
4. El auxiliar de compras enva la solicitud con su cotizacin a la
tesorera municipal para que libere el recurso.
5. Una vez liberado el recurso el auxiliar de compras adquiere el
producto con sus respectivas facturas directamente del proveedor.
6. El auxiliar de compras entrega al departamento solicitante el
insumo pedido.
7. El auxiliar de compras entrega los comprobantes fiscales a
contralora interna para comprobar gastos.
De esta manera el estudiante se relaciona prcticamente con todos los
departamentos y direcciones de la entidad.

5
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Actividades realizadas por el estudiante durante el periodo
Durante el periodo comprendido del 22 de agosto al 20 de septiembre del
2016 el estudiante realizo las siguientes actividades dentro del departamento de
coordinacin logstica realizando actividades de Auxiliar de compras que se
describen en el siguiente cuadro:

Actividades desarrolladas rea de la Horas

empresa a la que
contribuye la actividad
Actualizo el archivo de Secretaria Tcnica. 15
proveedores. - durante este periodo Coordinacin de
al estudiante se le solicito actualizar, logstica.
ordenar, corregir y clasificar el
catlogo de proveedores en una
carpeta con toda la documentacin
que corresponde a cada proveedor.
De la misma forma se le solicito
elaborar un directorio telefnico y un
archivo electrnico del cual puedan
disponer los otros departamentos del
H. ayuntamiento.
Induccin al proceso de Secretaria tcnica. 25
compras. - se le indujo al estudiante Coordinacin de
el procedimiento de para realizar la logstica.
adquisicin de insumos y/o servicios Tesorera municipal.
mediante el proceso previamente
Direccin de
definido por el departamento de
contralora.
logstica.
La finalidad de esta induccin
es que el estudiante se involucre en
el proceso de compras, para que en
las prximas semanas realice todo el
proceso sin supervisin directa. Que
conozca e identifique los formatos y
las personas a las que se tiene que
dirigir para realizar sus tareas y
obligaciones dentro de la entidad
Compras y entregas. - de Todos los 20
manera supervisada y guiada se departamentos y
involucr directamente al estudiante direcciones.
en la adquisicin de insumos y

6
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
entrega a los diferentes
departamentos de las requisiciones
del periodo, para involucrarlo y
relacionarlo con el personal de otros
departamentos del H. ayuntamiento
de Escrcega.
Induccin al estudiante a la Secretaria tcnica 5
coordinacin logstica municipal. - Coordinacin
se present al estudiante con su logstica municipal
equipo de su rea de trabajo, se
especificaron sus funciones,
obligaciones y responsabilidades, se
le asign un espacio y herramientas
de trabajo.
Apoyo a la captura de Secretaria tcnica 15
informacin. - se le solicito al Coordinacin
estudiante realizar diferentes logstica municipal
actividades de apoyo a sus
compaeros de trabajo, como son
archivo, captura de datos, revisin
de informes, elaboracin de
diferentes documentos, esto con la
finalidad de que el estudiante tenga
conocimiento de las actividades que
realiza la coordinacin de logstica
como departamento adscrito a la
secretaria tcnica municipal.
Total de horas 80

7
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Anexos
1. Toda requisicin debe llevar el siguiente formato con las respectivas
firmas para revisin del auxiliar de compras:

SOLICITUD DE:
FECHA:
MATERIAL:
DIRECCIN: SERVICIO:

CANTIDAD DESCRIPCION

PARA UTILIZARSE EN:

SOLICITO AUTORIZO

ENCARGADA DEL REA SECRETARIO DE H. AYUNTAMIENTO

8
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche

9
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
2.-Toda solicitud que se haga al departamento de compras debe llevar el
siguiente formato:
Fecha

ASUNTO:

Remitente:
Cargo:
Departamento:
PRESENTE:

Por medio de la presente y de la manera ms atenta, me permito solicitar

-------------------------, para su utilizacin en -------------------------- del departamento
------------------------

Sin otro particular quedo a sus apreciables rdenes.

ATENTAMENTE

Persona
cargo

10
 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
3.- el directorio del H. ayuntamiento de Escrcega es el siguiente:

NO NOMBRE CARGO TELEFONO

.-
1 LIC. ATILANO MOSQUEDA PRESIDENTE 9811711164
AGUAYO MUNICIPAL
2 GLADYS RUBY CAMBRANIS PRESIDENTA DEL 9821074945
CAMBRANIS DIF
3 MIGUEL ARMANDO ARJONA SECRETAYIO DEL
GUILLEN H. AYTO.
4 MARIA AZAHAR FAISAL OFICIAL MAYOR 9811225752
CAHUCH
5 JORGE AMERICO BAEZA CONTRALOR
FLORES
6 RAMON UCAN GARCIA TESORERO 9821152897
7 OMAR ARJONA CEBALLOS OBRAS PUBLICAS 9821037647
8 FAUSTINO IVAN ROSAS DESARROLLO 9817501426
UROITEGUI SOCIAL
9 ANTONIO MIGUEL COBOS EDUC. CULT. Y DEP. 9821037572
RICHAUD
10 JOSE FRANCISCO SERV. PUB. 9821090514 Y
VELAZQUEZ RAMOS 9828259920
11 ESTEBAN HERNANDEZ AGUA POTABLE 9821089551
QUIJANO
12 ISRAEL KING MORALES SMDIF 9821169621

11