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en Proyectos
Jorge
Martnez del Campo
1 Abril
contacto@avanzaproyectos.com
Jorge Martnez del Campo
Socio fundador de la empresa Avanza Project & Business Management Co. Ltd.
Ms de 20 aos de experiencia en direccin y manejo de proyectos estratgicos, tecnolgicos, de
anlisis de riesgos y de infraestructura, en sectores pblico y privado
Actualmente es PMP Sr. en la empresa Cubic Project Management & Construction Surveillance
Director de Business Intelligence. Enfoque en estndares del PMI y anlisis de riesgo. Partner de
Basic Engineering de Japn, lder en sistemas de informacin.
Fue asesor la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y en otras instituciones pblicas.
Director General de Evaluacin de Riesgos, empresa de proyectos en modelos de riesgo.
Consultor en proyectos y anlisis de riesgo. Coordin proyectos patrocinados por el Banco Mundial
para construccin y operacin de obras de la CNA.
Proyectista en Coyne et Bellier, Francia, proyectos de presas en distintos pases.
Master en Direccin y Administracin de Empresas - MBA (IPADE).
Certificacin vigente de Project Manager Profesional (PMP) del Project Management Institute (PMI)
Diplomado en Proyectos Bilaterales. cole dHaut Etudes Comercial y cole Suprieur de Commerce
de Paris (HEC), Francia.
Maestra en Proyectos e Ingeniera Hidrulica. Francia.
Ingeniero por cole Suprieur de Mcanique de Grenoble (ENSHMG), Francia.
Ingeniera Civil, UNAM, Mxico.
Coautor del libro Administracin de Proyectos y Optimizacin de Recursos. 2008
Objetivos de la conferencia
3
Contenido
1. Principios
2. Planificar la gestin
3. Identificacin
4. Anlisis
5. Respuesta a riesgos
4
1. Principios
Conceptos de riesgo
Riesgo vs Problema
Probabilidad (P)
Impacto (I)
Gestin de riesgos
Macro-gestin de riesgos
Anlisis de tendencias
Seguros, bancos, gobiernos
Estabilidad en el tiempo
Micro-gestin de riesgos
Anlisis de cada evento de riesgo
Acciones para influir en el resultado
Gestin de riesgos
Cliente Sistemas de
seguridad,
Individual Procedi-
mientos
Organizacin y polticas
de control
Cultural
Project Management. A system Approach to Planning, Scheduling and controlling
Harold Kerzner, PhD
2. Planificar la gestin de
riesgos
Gestin de riesgos Planificar la gestin Plan de gestin de
de riesgos riesgos
Actualizacin del
Planificar registro de riesgos
respuesta a riesgos Acuerdos en
contrato sobre riesgo
Actualizacin del
The PMP Exam, Crowe, pag. 319
Monitorear y registro de riesgos
controlar riesgos
Solicitud de cambios
Planificar la gestin de riesgos
Definir:
Mtodos de identificacin
Metodologa de anlisis
Roles y responsabilidades
Presupuesto
Periodicidad
Informes de seguimiento y control
3. Identificar los riesgos
Identificar riesgos
Preguntarse qu puede salir mal?
Seala aspectos que podran afectar al proyecto
Quines: Miembros del equipo, expertos, ajenos al
proyecto, clientes, usuarios finales
Informacin externa: de la industria o proyectos
similares
Informacin interna: proyectos anteriores, datos
histricos y lecciones
Categoras de riesgo
+
- Riesgo +
$
-
Eventos de riesgo
Experto no Especifica- Disponibilidad Calidad
disponible ciones de materiales insuficiente
deficientes
Gestin de riesgos
Aprobacin Planeacin Ejecucin Cierre
+
- Riesgo +
$
-
Eventos de riesgo
Experto no Especifica- Disponibilidad Calidad
disponible ciones de materiales insuficiente
deficientes No aceptacin
Definicin Cambios de del cliente
incompleta del SOW poco alcance
Cambios
problema claro mayores
Requerimien-
Sin estudio Sin patrocinio tos regulatorios Problemas de
de factibilidad flujo de caja
Equipo sin No adm. de
No cumple con
Objetivos experiencia cambios especificacio-
poco claros nes
4. Anlisis
Anlisis cualitativo
Asignar probabilidad, impacto y calcular severidad
de cada amenaza u oportunidad
Ordenar segn grado de severidad
El resultado es una lista priorizada de eventos,
identificando los que requieren respuesta inmediata
o anlisis adicional
Matriz de probabilidad
Probabilidad cualitativa Valor
Muy probable 0.8
Probabilidad media 0.5
Baja probabilidad de ocurrencia 0.2
Matrices de probabilidad e impacto
Definen rangos de probabilidad e impacto
Probabilidad
Muy probable 0.90
Probable 0.70
Impacto
Probabilidad media 0.50 Muy alto 1.0
Baja probabilidad 0.30 Alto 0.75
Muy baja 0.10 Medio 0.50
Bajo 0.25
Calidad/
Impacto Costo Tiempo
alcance
Muy alto
impacto, +15% sobrecosto +15% retraso Inservible, no cumple 1.00
fracaso del con requerimientos
proyecto
Impacto
Probabilidad 0.15 0.3 0.45 0.6 1
0.9 0.14 0.27 0.41 0.54 0.90
Alto
Prioridad
Medio
Bajo
Anlisis cuantitativo
Informacin
Entrevistas: escenarios optimistas, ms probables y
pesimistas
Bases de datos
Distribuciones de probabilidad: beta, triangular
Anlisis de sensibilidad: los de mayor impacto y su
efecto sobre los objetivos
Valor esperado, rbol de decisin
Simulacin
Herramientas de anlisis cuantitativo
1 30,206 31,877
2 29,371 32,712
3 28,536 33,548
68 %
84%
95 %
99.74 %
-3 -2 -1 Media +1 +2 +3
28,536 29,371 30,206 31,042 31,877 32,712 33,548
Valor esperado
Se obtiene al sumar los productos de los
diversos resultados posibles multiplicados por
su probabilidad de ocurrencia (o tambin
Valor Monetario Esperado, Expected Monetary
Value, EMV)
Valor Esperado = Suma de productos (probabilidad * resultado
esperado)
Herramientas
Ejemplo:
Decidir entre 3 diferentes opciones
Proyecto
Proyecto Escenario 1
Utilidad
Bonanza
econmica
A 100
B 100
C 200
Herramientas
Valor esperado
Valor esperado
-100 -400
Herramienta para extraccin info. Desarrollar, modificar o comprar
-452.5
Muchos cambios 35.0% 0.35
-450 -550
Modificar sw actual VERDADERO Cambios en requerimientos
-100 -452.5
Pocos cambios 65.0% 0.65
Mejor opcin -300 -400
35.0% 0
rbol de decisin
Muchos cambios
-300 -800
Desarrollar nueva aplicacin FALSO Cambios en requerimientos
-500 -670
Pocos cambios 65.0% 0
-100 -600
Herramientas
Valor esperado
Resultado
Costo Muchos Pocos Valor
Alternativas inicial cambios cambios esperado
35% 65%
Comprar -300 -175 -65 -540
Modificar -100 -157 -195 -452
Nuevo des -500 -105 -65 -670
VE = - Costo inicial (P(muchos cambios) + P(pocos cambios))
Herramientas de anlisis cuantitativo
Evitar Explotar
Mitigar Compartir
Transferir Mejorar
Estrategia comn
Aceptar
Respuesta a los riesgos
1. Definir estrategia.
2. Definir accin
3. Definir responsable
4. Crear y actualizar una matriz de
respuesta al riesgo
Gestin de riesgos
Planear Anlisis
gestin cualitativo
Identificar Planear
respuesta
Anlisis Monitorear
cuantitativo y controlar
Resumen Gestin de Riesgos