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PEOYECTO DE ACTUALIZACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE

LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TITULO I

GENERALIDADES

1. FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad


establecer la estructura organizativa y funcional de la Facultad de Ciencias Econmicas y servir
como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que labora en ella.

2. BASE LEGAL

Ley Universitaria N 23733


Estatuto de la UNAC.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNAC.

3. ALCANCE

El mbito de aplicacin del presente manual es la Facultad de Ciencias Econmicas, a todos


sus rganos, cargos, personal docente, administrativo y de servicio.

4. APROBACION

El Manual de Organizacin y funciones es aprobado por el Consejo de Facultad y ratificado


por el Rector.

TITULO II

DEL DISEO ORGANICO

1. OBJETIVO
Son objetivos de la Facultad de Ciencias Econmicas, la formacin acadmica profesional, el
desarrollo de la investigacin y la extensin y proyeccin Universitaria.

2. FUNCIONES GENERALES
a. Programar las actividades acadmicas correspondientes a la formacin profesional,
especializacin, maestra, doctorado, etc. y otorgar los Grados Acadmicos y Ttulos
profesionales en concordancia con los planes de estudios aprobados.
b. Formular, ejecutar y evaluar los planes y programas acadmicos, los proyectos de
investigacin y de Extensin Universitaria de la Facultad en su conjunto.
c. Formular el presupuesto de la Facultad de acuerdo a las necesidades, requerimientos y
lineamientos establecidos.
d) Coordinar sus acciones con los Vice-Rectorados y con las otras Facultades de la
Universidad para el logro de sus objetivos.
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e) Establecer y mantener convenios con otras Universidades e Instituciones pblicas y
privadas para el cumplimiento de sus fines.
f) Promover y desarrollar la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad
en funcin de las necesidades acadmicas y de gestin administrativa.
g) Velar por el cumplimiento de la Ley y el Estatuto de la Universidad, as como por las dems
disposiciones normativas de la Facultad.

3. ESTRUCTURA ORGANICA

a) ORGANO DE DIRECCION
Decanato de la Facultad

b) ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Comisin de Planeamiento
Comisin de Grados y Ttulos
Comisin de Curriculum y Convalidaciones; y
Comisin de Perfeccionamiento Docente.

c) ORGANOS DE APOYO
Secretara Docente.
Oficina de Impresiones y Publicaciones
Oficina de Servicios Generales
Equipo de Servicio Administrativo
Equipo de Servicio Acadmico
Oficina de Biblioteca Especializada
Laboratorio de Computo e Informtica
Departamento Acadmico de Economa.

d) ORGANOS DE LINEA
Escuela Profesional de Ciencias Econmicas.
Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria
Centro de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios
Instituto de Investigacin; y
Seccin de la Escuela de Post-Grado

4. RELACIONES
4.1 Lnea de Autoridad
La Facultad de Ciencias Econmicas depende del Rectorado. Est representada
por el DECANO y ejerce autoridad sobre el personal del rgano a su cargo.

4.2 Lnea de Responsabilidad.


Es responsable de la formacin acadmica profesional, el desarrollo de la
investigacin en sus especialidades de Economa, la extensin y proyeccin
universitaria, la Produccin de bienes y la prestacin de servicios.
4.3 Lnea de Coordinacin
Coordina internamente con todos los rganos de la Universidad y externamente con
instituciones pblicas y privadas.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

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a) DECANATO

Decano Docente
Secretaria IV Administrativo

b) OFICINA DE SECRETARIA DOCENTE

Secretario Docente
Secretaria I Administrativo

c) OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

Jefe de Oficina Docente y/o Administrativo


Tcnico en Impresiones I Administrativo
Auxiliar de Publicaciones II Administrativo

d) OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

Jefe de Oficina Docente y/o Administrativo


Secretaria II Administrativo
EQUIPO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO
Tcnico Administrativo III Administrativo
Auxiliar de Contabilidad III Administrativo
Trabajador de Servicio II Administrativo
EQUIPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
Tcnico I en Registros Acadmicos Administrativo
Auxiliar I en Registros Acadmicos Administrativo

e) OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

Jefe de Oficina Docente


Tcnico de Biblioteca I Administrativo
Auxiliar de Biblioteca II Administrativo

h) CENTRO DE INFORMATICA

Jefe de Centro Administrativo


Programador de Sistemas PAD III Administrativo
Operador PAD II Administrativo

i) DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ECONOMIA


Jefe de Departamento Docente
Secretaria I Administrativo
Profesor Principal D.E
Profesor Principal T.C
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Profesor Principal TP 20h
Profesor Asociado D.E
Profesor Asociado T.C.
Profesor Asociado TP 20h
Profesor Auxiliar D.E
Profesor Auxiliar T.C
Profesor Auxiliar TP 20h
Jefe de Prctica D.E
Jefe de Prctica T.C
Jefe de Practica TP 20h

ORGANOS DE LINEA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

a) ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS


Director de Escuela Profesional Docente
Secretaria II Administrativo
Tcnico Administrativo III Administrativo

b) CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS


Director de Centro Docente
Secretaria II Administrativo
Tcnico administrativo III Administrativo

c) CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA


Director de Centro Docente
Secretaria II Administrativo
Tcnico Administrativo III Administrativo

d) INSTITUTO DE INVESTIGACION
Director de Instituto Docente
Secretaria II Administrativo
Tcnico Administrativo III Administrativo

e) SECCION DE ESCUELA DE POST-GRADO


Director de Seccin Docente
Secretaria II Administrativo
Coordinador de Ciclo de Especializacin Docente
Coordinador de Ciclo de Doctorado Docente.
Coordinador de Ciclo de Maestra Docente.

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TITULO III

DE LOS ORGANOS COMPONENTES

CAPITULO I

DE LA DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DECANO DE LA FACULTAD

1.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

1.2 Naturaleza del Cargo


Direccin, coordinacin y Supervisin de las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad.

1.3 Funciones Especficas del cargo


a. Convocar, dirigir y presidir las sesiones del Consejo de Facultad y representarla ante el
Consejo y Asamblea Universitaria con voz y voto.
b. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos, Manuales, normas y acuerdos de la
Asamblea, Consejo Universitario y de Facultad.
c. Dirigir, Supervisar y Controlar la ejecucin de las actividades acadmicas y
Administrativas de la Facultad contenidas en el Plan de Desarrollo y Amparadas por el
presupuesto vigente.
d. Formular el proyecto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con los
responsables de las instancias respectivas.
e. Autorizar los gastos y controlar la ejecucin del presupuesto de la Facultad.
f. Coordinar las actividades con el Director de la Escuela Profesional y dems rganos de la
Facultad.
g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad.
h. Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General de la Universidad, los
Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos profesionales, certificados y menciones que se
otorguen.
i. Firmar los certificados de estudios, constancias y otros documentos.
j. Proponer al consejo de Facultad el nombramiento de las comisiones permanentes y otras
que determinen en la normatividad interna.
k. Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad en acto Pblico al comenzar el
ao acadmico.
l. Realizar las dems funciones, afines al cargo que seala el Estatuto, el Reglamento
General de la Universidad y el Manual de Organizacin y funciones de la Universidad.

1.4 Lnea de Dependencia


El Decano depende jerrquicamente del Rector y del Consejo de la Facultad de Ciencias
Econmicas.

1.5 Requisitos Mnimos


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a. Ser profesor principal a tiempo completo o dedicacin exclusiva, con diez (10) aos de
antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (3) aos deben serlo en la
categora.
b. Poseer Grado Acadmico de Doctor o Maestro o el ms alto Ttulo profesional cuando en el
pas no se otorguen dichos Grados en la especialidad o ramas afines.
c. Ser de una de las especialidades que ofrece la Facultad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LA FACULTAD

2.1 Denominacin del cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA IV

2.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial al
Decanato de la Facultad de Ciencias Econmicas.

2.3 Funciones Especficas del Cargo

a. Recibir, registrar y realizar el despacho con el decano, de los documentos que han sido
remitidos a la Facultad.
b. Organizar el trmite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad de Ciencias
Econmicas.
c. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes; y preparar la
agenda con la documentacin respectiva.
d. Realizar el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente los
informes de situacin.
e. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas de cmputo.
f. Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que realicen otras
secretarias de la Facultad.
g. Consolidar, tramitar y distribuir a las Unidades Orgnicas los pedidos de materiales y
tiles; y
h. Cumplir las funciones, afines al cargo, que le asigne el Decano de la Facultad.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende del Decano de la Facultad

2.5 Requisitos Mnimos


Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
Experiencia en labores de secretariado bilinge.
Capacitacin en Sistema Operativo, Word, Excel, Power Point y otros.
ALTERNATIVA
De no poseer bachillerato en Administracin secretarial, ocho aos de experiencia en labores
de secretariado o ttulo de secretariado ejecutivo.

CAPITULO II

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DE LOS ORGANOS DE APOYO

SECRETARIA DOCENTE

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de llevar y mantener al da el libro de actas de sesiones del Consejo de
Facultad, asimismo llevar el Registro Acadmico y canalizar el apoyo tcnico secretarial de la
Facultad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECRETARIO DOCENTE

2.1. Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIO DOCENTE

2.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo al Consejo de Facultad y al
Decano.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Preparar la agenda de las sesiones del Consejo de Facultad con la documentacin
sustentatoria para su aprobacin.
b. Mantener actualizados, los libros de actas de sesiones de Consejo de Facultad,
procesando los acuerdos tomados.
c. Llevar la numeracin del registro ordenado de las Resoluciones emitidas por el Consejo
de Facultad y el Decano.
d. Manejar la caja chica bajo su responsabilidad y mantener actualizados los registros en el
libro de caja, con conocimiento del Decano.
e. Elaborar los proyectos de Resolucin de los acuerdos adoptados en Consejo de
Facultad y el Decanato.
f. Acta como Secretario en las reuniones de Consejo de Facultad y del Decano.
g. Colabora con el Decano en las acciones de coordinacin con las comisiones.
h. Realizar otras funciones afines al cargo que el asigne el Decano de la Facultad.

2.4. Lnea de Dependencia


Depende del Decano de la Facultad.

2.5 Requisitos Mnimos


Ser Docente Ordinario

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL SECRETARIO DOCENTE

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA I

3.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial al
Secretario Docente.
3.3 Funciones especficas del Cargo
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Secretara
Docente.
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b. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos varios.
c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d. Efectuar llamadas telefnicas para concertar citas de reuniones, entrevistas
e. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
g. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne al Secretario Docente.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende del Secretario Docente

3.5 Requisitos Mnimos


Instruccin secundaria completa y Ttulo Secretarial.
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA
De no tener ttulo secretarial, contar con certificado de estudios secretariales, no menor de
un ao.

CAPITULO III

OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de coordinar, supervisar y ejecutar las labores de impresin y
publicacin de los textos y documentos producidos por la Facultad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA

2.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de impresin y publicacin.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Coordinar con las unidades orgnicas de la Facultad los trabajos que se van a realizar.
b. Adquirir oportunamente los insumos y materiales necesarios para el desempeo de sus
actividades.
c. Implementar la Oficina con equipos, materiales y herramientas necesarias para el
desempeo de sus funciones.
d. Supervisar la impresin y publicacin de todo documento que est relacionado con la
gestin administrativa y marcha acadmica de la Facultad.
e. Realiza funciones ajenas al cargo que le asigne el Decano de la Facultad.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende del Decano de la Facultad

2.5 Requisitos Mnimos


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Docente ordinario
Estudios profesionales en el rea (para administrativos)
Experiencia en labores de Oficina

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:TECNICO EN IMPRESIONES I

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de labores de impresiones de documentos en general.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Coordinar los trabajos de impresin
b. Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los materiales impresos
c. Abastecer de papel a la mquina impresora
d. Cargar tinta a la mquina cuando sea necesario
e. Lavar la mquina cada vez que sea necesario
f. Ordenar y contabilizar la produccin de la impresin
g. Archivar todos los trabajos que se realizan en la imprenta
h. Mantener limpia el rea de su trabajo como de sus maquinarias
i. Realizar otras funciones afines al cargo que el Jefe asigne.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende del Jefe de Oficina de Impresiones y Publicaciones.

3.5 Requisitos Mnimos


Instruccin secundaria completa
Estudios de especializacin en artes grficas
Amplia experiencia en labores de imprenta
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR

4.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:AUXILIAR DE PUBLICACIONES II

4.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de labores de impresin de documentos.

4.3 Funciones Especficas del Cargo

a. Operar mquinas sencillas como guillotina, engrapadoras, perforadoras y similares.


b. Reproducir documentos a mimegrafos, fotocopiadoras y otras mquinas duplicadoras
de fcil manejo.
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c. Realizar encuadernaciones sencillas de libros, legajos y similares.
d. Limpiar y lubricar mquinas de imprenta.

4.4 Lnea de Dependencia


Depende del Jefe de Oficina de Impresiones y Publicaciones.

4.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria
Capacitacin en labores afines
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO IV

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de coordinar, supervisar y ejecutar las labores de mantenimiento,
abastecimiento y el control de personal; asimismo, se encarga de administrar el Servicio de
Limpieza.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

2.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento, abastecimiento
y control de personal.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Coordinar con las unidades orgnicas de la Facultad las actividades de mantenimiento
de los ambientes fsicos de las reas administrativas, acadmicas y de servicio de la
Facultad.
b. Proveer oportunamente los insumos y materiales necesarios para el desempeo de sus
actividades.
c. Supervisar la limpieza de las aulas, oficinas, servicios higinicos y pasadizos.
d. Supervisar el funcionamiento de las mquinas y equipos.
e. Requerir oportunamente la compra de materiales de limpieza, repuestos y utensilios de
limpieza.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende del Decano de la Facultad
2.5 Requisitos Mnimos
Docente ordinario
Estudios profesionales en el rea (para administrativos)
Experiencia en Labores de Oficina.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL DIRECTOR


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3.1 Denominacin del Cargo
Cargo Estructural: SECRETARIA II

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.3 Funciones Especficas del Cargo

a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.


b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c. Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d. Coordinar reuniones y concertar citas.
e. Llevar el archivo de documentos clasificados.
f. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g. Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente de
las personas que requieren informacin.
h. Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i. Realizar otras funciones que el Jefe asigne

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

3.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

EQUIPO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos.
3.3 Funciones especificas del cargo

a) Formular registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la


administracin de abastecimiento.
b) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios, e integrar comisiones de
trabajo.
c) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
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d) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo.
e) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

3.5 Requisitos Mnimos


Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR

5.1 Denominacin del cargo


Cargo Estructural: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III

5.2 Naturaleza del cargo


Ejecucin de actividades de cierta complejidad en el registro de operaciones contables.

5.3 Funciones especficas del cargo


a) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partida especfica y
genrica.
b) Formular y comprobar los anexos de balances, as como, cuadros comparativos de
operaciones contables.
c) Elaborar el parte diario de almacn, notas de contabilidad y el balance de
comprobacin mensual.
d) Colaborar en la liquidacin de documentos sustentatorios, clasificando por programas
y sub programas presupuestales, de acuerdo al objeto del gasto.
e) Puede corresponderle la custodia de fondos, valores y otros siguiendo instrucciones
generales.

5.4 Lnea de Dependencia


Depende del jefe de Oficina de Servicios Generales

5.5 Requisitos Mnimos


Instruccin secundaria comercial
Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR

6.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIO II

6.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad y/o labores manuales de servicio y
limpieza.
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6.3 Funciones especficas del Cargo
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercadera y otros.
b. Limpiar y lavar vehculos
c. Arreglar y conservar jardines
d. Operar motores de manejo sencillo
e. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y
sale del local.
f. Operar equipos de seguridad
g. Orientar el ingreso y salida de personal, as como equipos, materiales y/o vehculos de la
Institucin.
h. Elaborar los Informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.

6.4 Lnea de Dependencia


Depende del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

6.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

EQUIPO DE SERVICIOS ACADEMICOS

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

7.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICO I EN REGISTROS ACADMICOS

7.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades tcnicas en registros acadmicos.

7.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario acadmico.
b. Emitir opinin tcnica de expedientes.
c. Recepcionar, almacenar y archivar las actas de notas de cada asignatura dictada en el
semestre acadmico.
d. Elaborar constancias de notas, de matrcula, de conducta, de rcord acadmico.
e. Elaborar certificados de estudios, constancias de egresado y de ingreso para
estudiantes de ciclos regulares.
f. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
g. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades Acadmico
Administrativo y en reuniones de trabajo.

7.4 Lnea de Dependencia


Depende jerrquicamente del jefe de Oficina de Servicios Generales

7.5 Requisitos Mnimos


Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
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especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Alguna capacitacin en el rea.

8. FUNCIONES ESPECIFICAS DE AUXILIAR

8.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: AUXILIAR I EN REGISTROS ACADMICOS

8.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de Actividades de Apoyo a un sistema administrativo y acadmico

8.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar en la elaboracin de constancias,
certificados de estudios.
b. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin relacionado a la parte
acadmica.
d. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.

8.4 Lnea de Dependencia

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

8.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO V

OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de los servicios de prstamo del material bibliogrfico y coordinar la
implementacin bibliogrfica necesaria.

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2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

2.2 Naturaleza del Cargo


Direccin, Coordinacin y supervisin de actividades especializada de biblioteca.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Programar y dirigir las actividades propias de la Oficina de Biblioteca Especializada.
b. Dirigir, coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
atencin en la biblioteca especializada.
c. Orientar al Personal Administrativo de su oficina sobre mtodos de atencin.
d. Evaluar las actividades programadas y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la Biblioteca Especializada.
e. Formular el plan y presupuesto de la Biblioteca.
f. Formular la relacin de material bibliogrfico (libros, revistas, boletines)
g. Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliogrfica y de los
servicios del usuario.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad.

2.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario de la Facultad
Capacitacin especializada en el rea.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO EN BIBLIOTECA I

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:TECNICO EN BIBLIOTECA I
3.2 Naturaleza del Cargo
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a) Pre clasificar y pre codificar el material bibliogrfico
b) Participar en la elaboracin de los catlogos de la biblioteca
c) Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones
d) Confeccionar y supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y
documental (rotulacin, bolsillo, tarjeta de los libros y papeleta de fechas).
e) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin
respectiva.
f) Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y
orientndolos en el uso de los catlogos y/o fichas de biblioteca.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende jerrquicamente del Jefe de Biblioteca Especializada.

3.5 Requisitos Mnimos


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Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores variadas de biblioteca.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA II

4.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural:AUXILIAR DE BIBLIOTECA II

4.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de labores variadas de apoyo en el rea de biblioteca.

4.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura
que ingresa a la biblioteca.
b. Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental.
c. Supervisar el servicio en la sala de lectura.
d. Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca.
e. Participar en el proceso de depuracin del material bibliogrfico.
f. Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y
orientndolos en el uso de los catlogos y/o fichas de biblioteca.
g. Apoyar en la elaboracin del boletn bibliogrfico, listas mensuales de las nuevas
adquisiciones bibliogrficas y catlogos de la biblioteca.
h. Acomodar en estantes y anaqueles libros y/ o revistas, catlogos y ficheros.
i. Arreglar el material bibliogrfico deteriorado.

4.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Jefe de Biblioteca Especializada
4.5 Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria
Experiencia en labores de Auxiliar de Bibliotecologa.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO VI

CENTRO DE INFORMATICA

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de apoyo para el desarrollo de las actividades acadmico administrativo
de la Facultad de Ciencias Econmicas.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE

2.1 Denominacin del Cargo


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Cargo Estructural:JEFE DE LABORATORIO DE COMPUTO E INFORMATICA

2.2. Naturaleza del Cargo


Dirigir la ejecucin de programas de procesamiento de datos.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Dirigir la ejecucin de programas de Procesamiento Automtico de Datos (PAD)
b. Participar en la formulacin y determinacin de las actividades propias del laboratorio
de Cmputo e Informtica.
c. Dirigir y Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
utilizacin de los equipos de informtica.
d. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas.
e. Evaluar las actividades del laboratorio y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
f. Asesorar y orientar sobre asuntos de informtica
g. Formular los requerimientos necesarios.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad

2.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario
Capacitacin en Cmputo e Informtica

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
3.2 Naturaleza del Cargo
Conduccin y supervisin de actividades de programacin de proceso automtico de
datos.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a.Calcular las necesidades de utilizacin de mquina y recursos de otros equipos.
b.Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema.
c.Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos.
d.Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
e.Formular manuales de programacin.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Computacin e Informtica.

3.5 Requisitos Mnimos


Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con la especialidad y la capacitacin en
programacin.
Amplia experiencia en labores de programacin.
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4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

4.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: OPERADOR PAD II

4.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el procesamiento
automtico de datos.

4.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Supervisar el trabajo operativo del grupo.
b. Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados.
c. Registrar el tiempo que toma cada programa.
d. Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
e. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento.
f. Puede corresponderle sugerir las necesidades de aplicacin y/o renovacin de
equipos.
4.4 Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Cmputo e Informtica.

4.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin Tcnica en operacin de procesamiento automtico de datos.
Experiencia en el rea.
ALTERNATIVA
Poseer una formacin equivalente de formacin y experiencia.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL OPERADOR PAD

5.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: OPERADOR PAD I

5.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades de operacin de mquinas diversas de procesamiento de datos.
5.3 Funciones Especficas del Cargo
a. Preparar el Computador para la fase de produccin diaria.
b. Operar el equipo de procesamiento automtico de datos de acuerdo con las
instrucciones.
c. Registrar el tiempo utilizado de equipo.
d. Controlar el funcionamiento del equipo que opera.

5.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Cmputo e Informtica.

5.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos.
Alguna experiencia en el rea.
ALTERNATIVA
18
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO VII

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ECONOMIA

1. FUNCIONES GENERALES
a. Organizar, coordinar y controlar el desarrollo acadmico-profesional de sus integrantes.
b. Elaborar, coordinar y actualizar los syllabus de las asignaturas que les corresponde, en
funcin a los requerimientos de la Facultad.
c. Formular y participar en los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, promocin,
ratificacin y separacin
d. Formular, evaluar la enseanza y el aprendizaje en las reas de su responsabilidad.
e. Formular metodologas de conformidad con la pedagoga moderna y elevar
permanentemente el nivel de enseanza-aprendizaje y mejorar las tcnicas didcticas y
currriculares previa aprobacin para ello por el consejo de Facultad.
f. Promover la elaboracin de materiales educativos, el desarrollo de investigaciones y la
publicacin de textos universitarios en las distintas materias de su especialidad.
g. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes, cuidando que cada cinco aos como
mximo, cada docente reciba algn nivel de reciclaje acadmico-profesional de considerable
importancia.
h. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia, que demanda la Escuela de Post-
Grado y sus secciones, as como los Institutos de Investigacin y las direcciones de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
i. Evaluar la conducta acadmico profesional de los profesores que integran el Departamento
Acadmico.
j. Apoyar la realizacin de programas que aseguren a los estudiantes el desarrollo de una
cultura de trabajo y de paz.
k. Formular lineamientos de poltica de investigacin de enfermera a nivel del Departamento.
l. Formular el desarrollo personal y profesional de los docentes a travs de incentivos
personales (felicitaciones, agradecimientos).
m. Proporcionar apoyo logstico para el desarrollo de las actividades acadmicas.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ECONOMIA

2.2 Naturaleza del Cargo


Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad en materia
acadmica.

2.3 Funciones Especficas del Cargo de Jefe:

a. Coordinar las labores de los profesores que integran el Departamento.


b. Seleccionar a los profesores para las asignaturas de su mbito funcional y proponerlos
al Decano para su consideracin, y
c. Coordinar los procesos de evaluacin de los docentes con el Consejo de Facultad, y a
travs de stas con otras facultades donde dicten clases docentes de dicho
19
departamento.
d. Proponer al Decano medidas conducentes al mejoramiento de la enseanza,
e. Formular normas de funcionamiento interno.
f. Proponer al Decano las medidas ms convenientes para el mejor funcionamiento del
Departamento en aspectos administrativos y econmicos.
g. Coordinar con los Decanos de las Facultades a las que presta apoyo su Departamento
en materia acadmica.
h. Representar el Departamento en las reuniones de coordinacin de Jefes de
Departamentos Acadmicos de la Universidad.
i. Suscribir los informes evaluatorios de ndole acadmica de todos los integrantes del
Departamento.
j. Pronunciarse objetivamente sobre los pedidos de los profesores del Departamento,
relativos a licencias, permisos, vacaciones, goce de ao sabtico, adscripciones,
desadscripciones, y otras peticiones de ndole legal.
k. Apoyar la puesta en marcha del fondo Rotatorio Editorial de la Universidad, para la
publicacin de los textos universitarios de los profesores bajo su mando.
l. Coordinar con los directores de la Escuela, la programacin acadmica semestral o
anual.
m. Repartir la carga lectiva a los docentes cautelando que las asignaturas deben ser
dictadas por graduados y titulados en la especialidad de Economa.
n. Convoca y preside la Asamblea de Docentes del Departamento Acadmico

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Consejo de Facultad y coordina con el Decano de la
Facultad.

2.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario con Categora de Principal o Asociado a Tiempo Completo o
Dedicacin Exclusiva.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECRETARIO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO


ACADEMICO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

3.2 Naturaleza del Cargo


Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evala las actividades.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Coordina con el Jefe de Departamento Acadmico la labor de apoyo a realizar.
b. Acta como Secretario en la Asamblea de Docentes del Departamento Acadmico de
Enfermera.
c. Lleva y mantiene al da el Libro de Actas de la Asamblea de Docentes.
d. Elabora los informes estadsticos y consolida el cuadro de necesidades del
Departamento Acadmico.
e. Coordina la labor administrativa del Departamento Acadmico.
f. Canaliza y coordina la labor de las comisiones.
20
g. Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Departamento
Acadmico.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Jefe de Departamento Acadmico

3.5 Requisitos Mnimos


Docente ordinario, propuesto por el Jefe de Departamento y ratificado por la
Asamblea de Docentes del Departamento.

4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE ECONOMIA

4.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA I

4.2 Naturaleza del Cargo


Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial

4.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Prepara la documentacin para el despacho con el Jefe de Departamento Acadmico.
b. Redacta y mecanografa la documentacin que le asigne el Jefe del Departamento
Acadmico.
c. Toma dictado de la correspondencia que le asigne el Jefe de Departamento.
d. Recibe y atiende al pblico que concurre al Departamento Acadmico.
e. Clasifica y distribuye la documentacin que ingresa y genera el Departamento
Acadmico.
f. Mantiene actualizado el inventario y el archivo del Departamento Acadmico.
g. Prepara la agenda de reuniones e informa al Jefe de Departamento.
h. Consolida y tramita los pedidos de materiales, tiles de escritorio necesarios para el
Departamento Acadmico.
i. Controla y atiende el trmite documentario.
j. Vela por la conservacin, mantenimiento, cuidado y seguridad de los bienes del
Departamento.
k. Realiza las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe de Departamento
Acadmico y/o el Secretario Docente.

4.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Jefe del Departamento Acadmico.

4.5 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria Completa y Ttulo Secretarial
Experiencia en labores variadas de la oficina.
ALTERNATIVA
De no poseer Ttulo Secretarial, contar con certificado de estudios secretariales, no
menor de un ao.

SECCION DE ASIGNATURAS DE FORMACION PROFESIONAL


SECCION DE ASIGNATURAS AFINES

1. FUNCIONES GENERALES DE LAS SECCIONES


21
Coordinar y realizar acciones de enseanza, investigacin y de proyeccin social en lo
concerniente a los cursos que integran la seccin correspondiente.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS COORDINADOR DE SECCION

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: COORDINADOR DE SECCION:
DE ASIGNATURAS DE FORMACION PROFESIONAL
DE ASIGNATURAS AFINES

2.2.Funciones Especficas del Cargo


a. Consolidar y presentar el plan de actividades de la seccin.
b. Controlar el nivel de exigencia de las asignaturas durante cada perodo
c. Elaborar y presentar informes de las acciones efectuadas por la seccin al final de cada
perodo lectivo.
d. Coordinar los programas y mtodos de enseanza.
e. Coordina las actividades de investigacin y proyeccin del personal docente.
f. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la seccin.
g. Coordinar con el Jefe del Departamento Acadmico la consolidacin y elaboracin del
Plan Operativo.
h. Evaluar el avance de cada asignatura dictada por los docentes.
i. Canalizar las sugerencias y pedidos de los docentes adscritos a la seccin.
j. Elaborar y presentar programas de perfeccionamiento y capacitacin docente.
k. Convocar y presidir la Asamblea de la seccin.
l. Elaborar y presentar informes de las actividades efectuadas por la seccin al final de
cada perodo lectivo.
m. Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Departamento
Acadmico.
2.3 Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Departamento Acadmico.

2.4 Requisitos Mnimos


Docente ordinario

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR DE CURSO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: COORDINADOR DE CURSO

3.2 Naturaleza del Cargo


Coordina el desarrollo de cada curso.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Convoca a sesiones de coordinacin de curso por lo menos tres veces durante el Ciclo
Acadmico.
b. Coordina la elaboracin de syllabus, prcticas dirigidas, pruebas para los exmenes
nicos, guas.
c. Es responsable de la impresin de los syllabus, prcticas dirigidas, pruebas para los
exmenes.
22
d. Cumplir y hacer cumplir el avance del syllabus de los cursos bajo su coordinacin.
e. Informar al Coordinador de Seccin y al Jefe de Departamento sobre el desarrollo de
sus actividades acadmicas.
f. Realizar coordinaciones por o menos dos veces durante el ciclo acadmico y las veces
que el coordinador de seccin y/o Jefe de Departamento lo soliciten.
g. Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el coordinador de seccin.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Coordinador de Seccin.

3.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS DOCENTES

4.1Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: DOCENTE

4.2 Naturaleza del Cargo


Ejecuta labores de enseanza tericas y/o prcticas, investigacin, proyeccin social y
produccin de material didctico.

4.3 Funciones Especficas del Cargo

a. Coordina, programa y presenta el syllabus de la asignatura a su cargo, por lo menos 15


das antes del inicio de clases.
b. Registra su asistencia y el tpico a tratar en los registros de control del Departamento
Acadmico y otra modalidad de control que se implemente para tal fin.
c. Contribuye a la orientacin, informacin y capacitacin de los alumnos.
d. Prepara plan de prcticas de laboratorio ejecutndolas en primera instancia por lo
menos 15 das antes del inicio de sus actividades con los alumnos.
e. Presenta al final de cada perodo lectivo las actas de evaluacin final de cada una de las
asignaturas a su cargo.
f. Aplica los exmenes extraordinarios y especiales de acuerdo a disposiciones
acadmicas de la Universidad.
g. Cumple las tareas de proyeccin social e investigacin y otras no lectivas segn
distribucin realizada por el Jefe de Departamento Acadmico.
h. Asesora a los alumnos y egresados en la formulacin de anteproyectos de tesis.
i. Presta servicios de consejera a los estudiantes.
j. Presta servicios de jurado de anteproyectos de tesis y de jurado en las diversas
modalidades para titulacin en las reas de su especializacin.
k. Realiza las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento Acadmico.

4.4 Lnea de Dependencia


Depende del Departamento Acadmico al que est adscrito y de la Facultad al cual
pertenece el Departamento.

CAPITULO VIII
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS
23
1. FUNCIONES GENERALES
a. Dirige, coordina, supervisa y evala la formacin acadmica y profesional a travs de la
ejecucin de un plan integral.
b. Formula y actualiza el plan curricular teniendo en cuenta modelos pedaggicos
innovadores.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL

2.1 Denominacin del cargo


Cargo Estructural: DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL

2.2 Naturaleza del Cargo


Direccin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades acadmicas.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Planear las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela profesional de acuerdo
a los lineamientos de poltica de la Facultad.
b. Organizar e implementar las actividades acadmicas y curriculares de acuerdo al plan
de estudios aprobado.
c. Dirigir el desarrollo acadmico de la Escuela Profesional.
d. Evaluar el proceso de desarrollo acadmico de la Escuela en funcin al plan de
estudios vigente en coordinacin con el Coordinador Acadmico.
e. Informar peridicamente al Consejo de Facultad por intermedio del Decano, sobre la
ejecucin del plan de estudios.
f. Planear, organizar, elaborar, ejecutar, revisar y evaluar la currcula de estudios de la
Escuela, de acuerdo a las directivas vigentes.
g. Supervisar a los coordinadores Acadmicos y de prctica pre-profesionales y personal
no docente a su cargo.
h. Nombrar las comisiones especiales para el estudio y solucin de los problemas que
limitan el desarrollo acadmico de la Escuela.
i. Coordina la programacin de las actividades acadmicas con el Departamento
Acadmico

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Decano

2.5 Requisitos Mnimos


Docente principal o asociado de la misma especialidad de la Escuela.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL DIRECTOR

3.2 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA II

3.3 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.4 Funciones Especficas del Cargo


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
24
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
e) Llevar el archivo de documentos clasificados.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g) Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente
de las personas que requieren informacin.
h) Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i) Realizar otras funciones que el Director asigne

3.5 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director de Escuela Profesional.

3.6 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

4.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III
4.2 Naturaleza del Cargo
Ejecucin de actividades tcnicas completas de los sistemas administrativo-acadmica.

4.3 Funciones Especficas del Cargo


a) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y acadmicas.
b) Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin, evaluacin de documentos tcnicos
c) Recopilar y consolidar informacin acadmica
d) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y participar en
comisiones de trabajo.
e) Estudiar y participar en la elaboracin de documentos varios.
f) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

4.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director de Escuela Profesional

4.5 Requisitos Mnimos


Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

25
CAPITULO IX

CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA

1. FUNCIONES GENERALES
a. Coordinar con la comunidad regional y nacional, principalmente con la Provincia
Constitucional del Callao; estudios eventos, publicaciones, convenios, exposiciones y
capacitacin permanente.
b. Coordina el intercambio de conocimientos artsticos, culturales, cientficos y tecnolgicos con
la comunidad.
c. Programar programas de prcticas pre profesionales.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR

Definicin del Cargo


2.1
Cargo Estructural: DIRECTOR DEL CENTRO DE EXTENSION Y
PROYECCION UNIVERSITARIA
2.2 Naturaleza del Cargo
Organizar, dirigir y ejecutar programa de Extensin y Proyeccin Universitaria en la
especialidad de la Facultad.

2.3 Funcin Especfica del Cargo


a. Elaborar el Plan Operativo Anual del Centro.
b. Diagnosticar la Problemtica de la Comunidad con el propsito de planificar sus
actividades de extensin
c. Motivar la participacin docente y estudiantil para el desarrollo de las actividades
programadas.
d. General bienes y servicios compatibles con los objetivos de la Universidad y
particularmente con los objetivos de la Facultad.
e. Programar y dirigir eventos de capacitacin relacionados con la problemtica del
pequeo y mediano empresario de la comunidad.
f. Orientar el desarrollo de trabajos de investigacin en la comunidad ligada a la
problemtica social y laboral de la comunidad.
g. Organizar y dirigir la emisin de publicaciones, como producto de la investigacin social
y laboral de la comunidad.
h. Establecer relaciones con el sector empresarial y celebrar convenios para desarrollar las
prcticas pre-profesionales de los estudiantes.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente y administrativamente del Decano.

2.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario a Tiempo Completo o dedicacin exclusiva.

6. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL DIRECTOR DEL CEPU

3.3 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA II
26
3.4 Naturaleza del Cargo
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.5 Funciones Especficas del Cargo

a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.


b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
e) Llevar el archivo de documentos clasificados.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g) Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente
de las personas que requieren informacin.
h) Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i) Realizar otras funciones que el Director asigne

3.6 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Extensin y Proyeccin
Universitaria

3.7 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO

3.1Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades tcnico administrativas

3.3 Funciones Especificas del Cargo

a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas a la extensin y proyeccin social.


b. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
c. Recoger informacin y apoyar en la formulacin de programas de actividades de
extensin y proyeccin social.
d. emitir opinin tcnica de expedientes.
e. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
f. Registrar operaciones contables para balances de comprobacin.
g. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
27
h. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades
de relacionadas pblicas.
i. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Extensin y Proyeccin
Universitaria de la Facultad.

3.5 Requisitos Mnimos


Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materia relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CAPITULO X

CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS

1. FUNCIONES GENERALES
a. Ejecutar los programas de produccin de bienes y prestacin de servicios aprobados por el
consejo de Facultad.
b. Controlar y evaluar, desde el aspecto productivo la ejecucin de la produccin.
c. Elaborar y presentar para su aprobacin el presupuesto de cada actividad productiva a
realizar.
d. Establecer pautas y directivas sobre la prestacin de servicios por el Centro.
e. Formular y proponer al Decano y/o Consejo de Facultad, proyectos, formas y modalidades
de produccin y prestacin de servicios.
f. Establecer relaciones con el sector empresarial y celebrar convenios para prestacin de
servicios en los campos de la especialidad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL CENTRO

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: DIRECTOR DE CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y
PRESTACION DE SERVICIOS
2.2 Naturaleza del Cargo
Direccin de actividades del Centro de Produccin y/o comercializacin.

2.3 Funciones Especficas del Cargo

a. Dirigir, coordinar y controlar actividades tcnico-administrativas del Centro de produccin


y/o comercializacin.
b. Proyectar planes y procedimientos de trabajo para mantener y/o mejorar ndices de
28
produccin.
c. Verificar calidad de produccin obtenida.
d. Controlar gastos de produccin.
e. Coordinar y controlar el mantenimiento de los abastecimientos y sistemas de seguridad
del Centro.
f. Elaborar informes tcnicos sobre la conduccin y/o direccin del centro de produccin
y/o comercializacin.
g. Elaborar el plan de trabajo del Centro.

2.4Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente y administrativamente del Decano.

2.5Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados en la especialidad.
Experiencia en actividades de produccin y comercializacin.
Experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL DIRECTOR CENTRO DE


PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS

3.4Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA II

3.5 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.6 Funciones Especficas del Cargo


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
e) Llevar el archivo de documentos clasificados.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g) Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente
de las personas que requieren informacin.
h) Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i) Realizar otras funciones que el Director asigne

3.7 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Produccin de Bienes y Prestacin
de Servicios.

3.8 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
29
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICIO ADMINISTRATIVO II

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades tcnico-administrativas.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de movimiento de documentos.
b. Recoger informacin y apoyar en la formulacin de programas para las actividades del
Centro.
c. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
d. Registrar operaciones contables y prepara balances de comprobacin.
e. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos en produccin.
f. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la
administracin de abastecimiento.
g. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
h. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Produccin

3.5 Requisitos Mnimos


Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Alguna capacitacin en el rea.

CAPITULO XI

INSTITUTO DE INVESTIGACION

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de ejecutar las diversas tareas de investigacin en concordancia con
los fines de la Universidad.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO


30
2.1 Denominacin del Cargo
Cargo Estructural: DIRECTOR DE INSTITUTO DE INVESTIGACION

2.2 Naturaleza del Cargo


Direccin y coordinacin de actividades de investigacin.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Dirigir la ejecucin del plan de investigacin de la Facultad, despus de haber sido
aprobado por los rganos de Gobierno en coordinacin con los rganos que
presentaron el proyecto.
b. Conducir, supervisar y evaluar las actividades de investigacin relacionadas a cada
proyecto.
c. Asesorar, orientar, dirigir los proyectos y trabajos de investigacin
d. Promover la capacitacin de los profesores de la Facultad en el campo de la
investigacin cientfica.
e. Coordinar las acciones de investigacin con la Escuela Profesional, Departamento
Acadmico y Seccin de Post-Grado.
f. Organizar y conducir eventos cientficos tales como: Seminarios, Simposiums,
Congresos.
g. Mantener vinculados con sus similares nacionales e internacionales relacionadas al
campo de la investigacin.
h. supervisar y evaluar al personal profesional y administrativo que depende de su
autoridad.
i. Aprobar la publicacin de los trabajos de investigacin del instituto.
j. Proponer normas tcnicas y metodolgicas relativas a la investigacin.
k. Realiza otras funciones del cargo, que le fueran asignadas por los rganos de gobierno.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente y administrativamente del Decano.

2.5 Requisitos Mnimos


Docente ordinario principal o asociado a tiempo completo o dedicacin exclusiva.
Tener dos aos dentro de la categora.
Tener grado acadmico de Magister o Doctor en la especialidad.

8. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION

3.5Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA II

3.6 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.7 Funciones Especficas del Cargo


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
31
e) Llevar el archivo de documentos clasificados.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g) Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente
de las personas que requieren informacin.
h) Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i) Realizar otras funciones que el Director asigne

3.8 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Instituto de Investigacin.

3.9 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO

3.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III

3.2 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades administrativas en el Instituto de Investigacin.

3.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
b. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
d. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
e. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones de
trabajo.
f. Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin y evaluacin de documentos.
g. Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos, murales y oros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

3.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Director del Instituto de Investigacin

3.5 Requisitos Mnimos


Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

32
CAPITULO XII

SECCION DE LA ESCUELA DE POST - GRADO

1. FUNCIONES GENERALES
Es el rgano de la Facultad encargado de organizar, proponer y ejecutar programas de
especializacin de maestra y doctorado.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DE SECCION

2.1 Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: DIRECTOR DE SECCION DE ESCUELA DE POST - GRADO

2.2 Naturaleza del Cargo


Organizar, proponer y ejecutar programas de especializacin.

2.3 Funciones Especficas del Cargo


a. Planificar y programar en forma conjunta con los Coordinadores Generales las
actividades acadmicas de la Seccin de la Escuela de Post - Grado, y elevar al
Consejo de la misma, para su aprobacin.
b. Elaborar los planes circulares quincenales y los syllabus de las materias de
especializacin, maestra o doctoral.
c. Formular los sistemas de convalidaciones de estudios y ttulos; as como las
calificaciones de tesis y grados.
d. Proponer al Consejo de la Escuela de Post - Grado, los temas de especialistas que
puedan ser adscritos como docentes de la Seccin de la Escuela.
e. Seleccionar y evaluar al personal docente de la Seccin, proponiendo al Consejo e la
Escuela de Post-Grado su contratacin, nombramiento, promocin, remocin o
cancelacin laboral.
f. convocar y presidir reuniones con miembros de la comisiones con el fin de coordinar y
sistematizar aspectos tcnicos- pedaggicos de la formacin acadmica.
g. Supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de los planes y programa aprobados por el
consejo de la Escuela de Post-Grado y coordinar sus actividades con el Decano de la
Facultad.
h. Nombrar miembros para el Jurado de Calificacin de Tesis y exmenes de grado de los
egresados de la Seccin de la Escuela de Post-Grado, conjuntamente con el responsable
de la Comisin de Grados y Ttulos.
i. Formular y proponer al Consejo de la Escuela de Post-Grado la aprobacin del programa
y presupuesto para cada ejercicio econmico, por lo menos 60 das antes de su inicio.
j. Formular el proyecto de Reglamento Interno de la Seccin para la aprobacin por el
Consejo de la Escuela de Post-Grado.
k. Realiza otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Decano de la Facultad.

2.4 Lnea de Dependencia


Depende Jerrquicamente del Decano y Acadmicamente del Director de la Escuela de
Post-Grado.

2.5 Requisitos Mnimos


Docente Ordinario, Principal o Asociado a dedicacin exclusiva o a tiempo completo.
33
Tener 03 aos en la categora.
Tener grado de Magister o Doctoral.

9. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DE LA SECCION DE ESCUELA

3.6Denominacin del Cargo


Cargo Estructural: SECRETARIA II

3.7 Naturaleza del Cargo


Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.

3.8 Funciones Especficas del Cargo


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias, digitacin de documentos
variados.
d) Coordinar reuniones y concertar citas.
e) Llevar el archivo de documentos clasificados.
f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al
archivo pasivo.
g) Orientar al pblico sobre las gestiones y situacin en que se encuentra el expediente
de las personas que requieren informacin.
h) Tramitar y distribuir el pedido de materiales
i) Realizar otras funciones que el Director asigne
3.9 Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Director de Seccin de Escuela de Post Grado.

3.10 Requisitos Mnimos


Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menor de un ao.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS COORDINADORES


3.1 Denominacin del Cargo
Cargo Estructural: COORDINADOR DEL CICLO DE ESPECIALIZACION
COORDINADOR DEL CICLO DE MAESTRIA
COORDINADOR DEL CICLO DOCTORAL
3.2 Naturaleza del Cargo
Coordina actividades acadmicas de Especializacin, Maestra y Doctoral.
3.3 Funciones Especficas del Cargo
a. Formula y propone a la Direccin de Seccin los lineamientos y criterios tcnico-
pedaggico para la programacin acadmica anual del ciclo que corresponda.
b. Formular el plan de trabajo anual, en la coordinacin con el Director de Seccin y con
los otros coordinadores generales.
c. Organizar, programar y dirigir la ejecucin del Plan Operativo, as como supervisar,
controlar y evaluar el logro de metas y objetivos propuestos.
d. Asesorar al Director de la Seccin de la Escuela de Post-Grado en lo inherente al ciclo
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anual.
e. Proponer al Director de Seccin de Escuela la actualizacin y modificacin curricular
adecuados sobre acciones de especializacin, maestra o doctoral.
f. Formula y propone el proyecto de presupuesto del ciclo acadmico.
g. Ejecuta otras funciones que el Director de la Seccin le asigne.
3.4 Lnea de Dependencia
Depende del Director de Seccin de la Escuela de Post-Grado de la Facultad.
3.5 Requisitos Mnimos
Docente Ordinario Principal o Asociado a Dedicacin exclusiva o tiempo competo.
Tener 02 aos en la categora.
Tener Grado Acadmico de Magister o Doctor.

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