08-2012 : 3 Consejos rpidos para Excel

3 Consejos rpidos para Excel

agosto 2012

Cmo nos manejamos sin Excel? Pero sabemos todos los

consejos tiles que estn disponibles para facilitar su uso?

Aqu hay tres ms; esperamos que esta informacin le resulte

til: sombrear filas alternas, agregar una lista desplegable y
realizar operaciones matemticas sin usar frmulas.

Todas estas sugerencias se basan en Microsoft Office Excel 2010 (Windows), pero
otras versiones de Excel ofrecen la misma funcionalidad o una similar. (Los mens y
el rendimiento pueden variar.)

Consejo 1: Sombreado de filas alternas

Se ha preguntado alguna vez cmo obtener papel de computadora con bandas

verdes en la pantalla? De esta manera es mucho ms fcil leer listas largas.

Aqu descubrir cmo lograrlo:

1. Resalte el rango de celdas o filas o columnas a las que desea dar formato.
2. Haga clic en Insertar y, a continuacin, en Tabla.
3. Aparecer un cuadro, llamado Crear Tabla. Haga clic en Aceptar.
4. A continuacin, pulse el botn de Diseo, para elegir los colores y el diseo que
desee. Haga clic en la parte inferior de la lista desplegable para ver toda la
gama de colores disponibles. Si desea un diseo propio, haga clic en Nuevo
estilo de tabla y experimente.

El sombreado de fila alterna continuar automticamente, incluso si inserta o

elimina filas dentro del rango original.

Si desea eliminar el sombreado, haga clic en Eliminar, en la parte inferior de la

lista desplegable Diseo.

Consejo 2: Agregar una lista desplegable

Insertar una lista desplegable en una celda hace que las hojas de clculo sean ms
profesionales, y asegura la introduccin de datos correctos.

Si desea insertar una lista desplegable con los meses del ao, por ejemplo, esto es
lo que debe hacer:

1. Introduzca los elementos que desea que aparezcan su lista desplegable en una
lista en la hoja de clculo, un elemento por celda. En este ejemplo, suponemos
que los nombres de los meses comienzan en la celda G1 y continan hasta G12
(12 meses, uno por celda), pero pueden estar en cualquier lugar de la hoja de
clculo. A este grupo de celdas (en este caso G1 a G12) se lo denomina rango.
2. Seleccione la celda que contendr la lista desplegable. Si desea que ms de una
celda muestre la misma lista, simplemente seleccinelas todas ahora, en lugar
de configurarlas de a una. (Para seleccionar un rango, haga clic y arrastre; para
seleccionar celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
hace clic).
3. Seleccione Datos, Validacin para mostrar el cuadro de dilogo Validacin de
datos.
4. Haga clic en la ficha Configuracin.
5. En el campo Permitir, seleccione Lista.
6. En el campo Origen, especifique el rango de celdas que contiene los elementos
de la lista. En este ejemplo, los elementos estn en las celdas G1 a G12, por lo

http://h30458.www3.hp.com/mx/esa/smb/1230415.html?jumpid=em_taw_PE_aug12_xbu_1862334_hpgl_esa_1230415_0&DIMID=1181753230&DICID=null&mrm=1-4BVUP[24/08/2012 10:33:35 p.m.]

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tanto escriba =G1:G12 en el campo.

7. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cada vez que alguna de las celdas desplegable que acaba de definir se
encuentre "activa" (seleccionada y a la espera de ingreso de datos), ver una flecha
desplegable. Haga clic en la flecha y seleccione un mes de la lista.

Consejo 3: Realizar funciones matemticas sin usar frmulas

Si desea realizar funciones matemticas en una hoja de Excel, no es imprescindible

saber escribir frmulas. En su lugar, puede utilizar el cuadro de dilogo Pegar
funcin, que le permite realizar operaciones matemticas bsicas, sin utilizar
frmulas.

Supongamos que tiene nmeros, por ejemplo precios, en una hoja de clculo de
Excel, y desea aumentar los precios un 7 %.

Aqu descubrir qu hacer:

1. Escriba 1.07 en cualquier celda en blanco, este es el "multiplicador" que
aumentar el precio en un 7 %. Si los precios fueran a aumentar un 25%,
escribira 1.25
2. Ahora, seleccione la misma celda y elija Editar, Copiar o presione Ctrl-C.
3. Seleccione el rango de celdas que desea cambiar y seleccione Editar, Pegado
especial para mostrar el cuadro de dilogo Pegado especial.
4. Elija la opcin Multiplicar y haga clic en Aceptar.

Ahora, sus precios cambiarn. Elimine la celda en la que escribi su multiplicador

1,07.

Esperamos que estos consejos le sean de utilidad.

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