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I. PLANEACIN
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,
Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
COD CRITERIO C N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIN
C A V LEGAL
1.1 Hay un Sistema de Gestin de Decreto Solicitar las evidencias que
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST demuestren que hay un
(SG-SST), vigente para el Art 4 Sistema de Gestin de
ao, adoptado de acuerdo al Seguridad y Salud en el
tamao y caractersticas de la Trabajo (SG-SST) vigente
empresa. para el ao.
Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas
COD CRITERIO C NC N REQUISITO MODO DE VERIFICACIN
NA V LEGAL
Decreto Solicitar soportes
SGSST documentales y verificar si los
Estn definidos los objetivos del Art 16 objetivos definidos cumplen
SG-SST y ellos son medibles, con las condiciones
coherente con el Plan de trabajo mencionadas en el criterio y
3.4
Anual, se encuentran que existen evidencias del
documentados, comunicados a proceso de difusin.
P
los trabajadores, son evaluados
peridicamente y actualizados de
ser necesario.
3.5 Los objetivos del SG-SST Decreto Solicitar los soportes
corresponden a las prioridades SGSST documentales que evidencien
definidas para las condiciones de art 15 literal que los objetivos
seguridad y salud en el trabajo. b numeral 1. corresponden a las
prioridades definidas para las
condiciones de seguridad y
salud en el trabajo.
4.8 Estn definidas los perfiles de Decreto Verificar si existen los perfiles de
riesgo del puesto de trabajo y 1295/1994 riesgo de los puestos de trabajo
estos fueron entregados para la art 62 y si fueron entregados para la
respectiva prctica de exmenes Resolucin realizacin de los exmenes
mdicos de ingreso, peridicos y 2346/2007 mdicos de ingreso, peridicos y
de retiro. art 3 al 6 de retiro.
4.9 Se tiene definida la frecuencia de Resolucin Solicitar los documentos que
los exmenes peridicos segn 2346/2007 evidencien que cumple con lo
el comportamiento del factor de art 5 requerido en el criterio.
riesgo, las condiciones de
trabajo, el estado de salud del
trabajador, las recomendaciones
de los sistemas de vigilancia
epidemiolgica y la legislacin
vigente.
La empresa garantiza que la Resolucin
Solicitar los soportes
historia clnica ocupacional de los 2346/2007
documentales u otros que
trabajadores est bajo la Art 16
evidencien que la empresa
custodia exclusiva de la Resolucin
garantiza que la historia clnica
4.10 institucin prestadora de 1918/2009
de los trabajadores est bajo la
servicios de seguridad y salud en art 2
custodia exclusiva del mdico
el trabajo o del mdico que
que practica los exmenes
practica los exmenes mdicos
laborales en la empresa.
en la empresa.
4.11 La empresa acata las Decreto Solicitar los documentos que
restricciones realizadas en el 1295/1994 evidencien que cumple con lo
campo de la salud a los art 39 y 45 requerido en el criterio.
trabajadores para la realizacin Decreto
de sus funciones y de ser el caso 2177/1989
adecua el puesto de trabajo o si art 16
esto no es posible realiza la Ley 776/202
reubicacin del trabajador. art 24
Manual de
Rehabilitaci
n del
Ministerio del
Trabajo
vigente
Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores frente a los riesgos prioritarios
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4.12 La empresa analiza la Decreto Solicitar los documentos que
informacin relativa al SGSST art evidencien que cumple con lo
comportamiento de la salud de 18 numeral requerido en el criterio.
los trabajadores frente a los 10, articulo
riesgos prioritarios y a las 19 numeral
condiciones de salud de ellos. 4, articulo 19
numeral 7.
4.13 El Comit Paritario o Viga de Resolucin Solicitar las actas de las
seguridad y salud en el trabajo, 2013/1989 reuniones del Comit Paritario
verifica si se cumplen las art 10 de Seguridad y Salud en el
acciones que se derivan de numeral e Trabajo, o los reportes de la
los reportes del seguimiento de Decreto gestin del Viga de seguridad y
la salud de los trabajadores. 1295/1994 salud en el trabajo, de los
art 63 ltimos seis (6) meses y verificar
lo pertinente.
4.14 Hay un programa, que se cumple Decreto Solicitar el programa respectivo y
para promover entre los SGSS art 19 los documentos que evidencien
trabajadores estilos de vida numeral 11 el cumplimiento del mismo.
saludable. 1295/1994
art 35
numeral d
4.15 La empresa mide la frecuencia Resolucin Solicitar los resultados de la
de los accidentes del ltimo ao, 1401/2007 medicin para lo corrido del ao
(Frecuencia como el nmero de art 4 y el ao inmediatamente
veces que ocurre un evento, en anterior.
un periodo de tiempo).
4.16 La empresa mide la severidad de Resolucin Solicitar los resultados de la
los accidentes del ltimo ao. 1401/2007 medicin para lo corrido del ao
(Severidad es el ndice que art 4 y el ao inmediatamente
relaciona el nmero de das de anterior.
incapacidad por el nmero de
horas de exposicin en un
periodo de tiempo determinado)
4.17 La empresa mide la letalidad por Solicitar los resultados de la
accidentes de trabajo o medicin para lo corrido del ao
enfermedades laborales en el y el ao inmediatamente
ltimo ao. anterior.
(Letalidad es la proporcin de
casos de una enfermedad o
evento determinado que resultan
mortales en un periodo
especificado).
4.18 La empresa mide la mortalidad Solicitar los resultados de la
por accidentes de trabajo o medicin para lo corrido del ao
enfermedades laborales en el y el ao inmediatamente
ltimo ao. anterior.
(Mortalidad es la proporcin
de muertes en una poblacin
durante un periodo
determinado)
La empresa mide la prevalencia Decreto
de enfermedad laboral del ltimo SGSST art
ao. 22 pargrafo
(Prevalencia es el nmero de 3 Solicitar los resultados de la
casos de una enfermedad laboral medicin para lo corrido del ao
4.19
presente en una poblacin en un y el ao inmediatamente
tiempo especfico en relacin anterior.
con el nmero de personas en la
poblacin en ese periodo
determinado).
La empresa mide la incidencia de Decreto
la enfermedad laboral del ltimo SGSST art Solicitar los resultados de la
ao. 22 pargrafo medicin para lo corrido del ao
(Incidencia es el nmero de 3 y el ao inmediatamente
casos nuevos de una anterior.
enfermedad en una poblacin
determinada y en un periodo
determinado).
La empresa mide el ausentismo Decreto
por enfermedad laboral y general SGSST art
Solicitar los resultados de la
del ltimo ao 22 pargrafo
medicin para lo corrido del ao
4.20 3
y el ao inmediatamente
(Ausentismo es la no asistencia
anterior.
al trabajo, con incapacidad
mdica).
5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS
Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de trabajo y estn definidos los peligros y los
riesgos prioritarios
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5.1 En el SG-SST est definido y Decreto Solicitar las evidencias que
escrito el mtodo de SGSST art demuestre que en el SG-SST
identificacin de peligros, 13 est definido y escrito el mtodo
evaluacin y valoracin de los de identificacin de peligros,
riesgos. evaluacin y valoracin de los
riesgos.
5.2 En el SG-SST se identifican las Decreto Verificar en el SG-SST lo
mquinas y/o equipos que se SGSST art pertinente y confrontar mediante
utilizan, as como las materias 13 observacin directa durante el
primas, insumos, productos recorrido a las instalaciones de
finales e intermedios, la empresa.
subproductos y material de
desecho.
5.3 La identificacin de peligros, Decreto Solicitar los documentos que
evaluacin y valoracin del SGSST art evidencien que cumple con lo
riesgo se desarroll con la 13 pargrafo requerido en el criterio.
participacin de trabajadores de 1
todos los niveles de la empresa y
es actualizada como mnimo una
vez al ao y cada vez que ocurra
un accidente de trabajo mortal o
un evento catastrfico en la
empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o
equipos.
El mtodo para identificar los Decreto Seleccionar al azar el 10% de los
peligros, evaluar y valorar los SGSST art puestos de trabajo del total de
riesgos incluy el trabajo rutinario 13, art 14 trabajadores y verificar si el
o no rutinario y para los puestos pargrafo 3 documento relaciona esos
incluy los factores de riesgo, el puestos de trabajo con los
5.4 nmero de trabajadores aspectos definidos en el criterio.
expuestos, los tiempos de En caso de muerte de un
exposicin, las consecuencias de trabajador debe incluirse
la exposicin, el grado de riesgo obligatoriamente el puesto de
y el grado de peligrosidad y los trabajo del occiso.
controles existentes y los que se
requiere implantar y se tienen
plenamente identificados los
trabajadores que se encuentren
expuestos de manera
permanente a las actividades de
alto riesgos
5.5 La empresa pone a disposicin Decreto Solicitar los documentos que
de los trabajadores los SGSST art evidencien que cumple con lo
mecanismos para que reporten 14 pargrafo requerido en el criterio.
las condiciones de trabajo 3.
peligrosas y sus condiciones de
salud en relacin con el trabajo.
.
5.6 La empresa donde se procese, Ley 1562 art Revisar la lista de condiciones,
manipule o trabaje con 9 materias, productos intermedios
sustancias toxicas o Decreto o finales, subproductos y
cancergenas o con agentes SGSST art desechos y revisar si son
causantes de enfermedades 13 catalogados como cancergenos
incluidas en la tabla de o altamente txicos (segn !a
enfermedades laborales, clasificacin elaborada por
cumplen con un nmero mnimo entidades internacionales como
de actividades preventivas de IARC, ACGIH).
conformidad con la normatividad
vigente. Se debe verificar que aquellos
que son cancergenos o txicos
son considerados como riesgos
prioritarios y se cumplen con un
nmero mnimo de actividades
preventivas.
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos
ergonmicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos
Biolgicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIN
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5.13 Si la empresa tiene Decreto Si se evidencia en la empresa
peligros/riesgos de origen SGSST art o est identificado el
biolgico, implementa las 22 peligro/riesgo de origen
acciones de promocin y biolgico solicitar los soportes
prevencin y estas se ejecutan documentales que evidencien
acorde con el esquema de la aplicacin de la
jerarquizacin establecido en el jerarquizacin para la
art 22 del decreto SGSST de prevencin y control del
2012. mismo.
5.14 Si la empresa tiene Decreto Solicitar soportes
peligros/riesgos de origen SGSST 8 documentales implementados
biolgico, verifica que las por la empresa donde verifica
responsabilidades de los la responsabilidad de los
trabajadores frente a las trabajadores frente a las
actividades de prevencin y actividades de prevencin y
control de los mismos se estn control de los peligro/riesgos
cumpliendo. biolgicos se estn
cumpliendo.
5.15 Los trabajadores que estn Decreto Solicitar los soportes
expuestos a peligro/riesgos SGSST art 6 documentales de las
biolgicos en funcin de su numeral 9, actividades de prevencin
trabajo son informados y realizadas por la empresa de
articular 9,
capacitados sobre las los peligros/riesgos biolgico y
actividades especficas de art 10 verificar que los trabajadores
prevencin y control de este tipo numeral 6, recibieron capacitacin frente a
de peligro/riesgo. art 11 los mismos.
numeral 4,
art 18
numeral 12,
art 19
numeral 20
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos
Qumicos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
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5.16 Si la empresa tiene Decreto Si se evidencia en la empresa o
peligros/riesgos de origen SGSST art est identificado el
qumico, implementa las 22 peligro/riesgo de origen
acciones de promocin y Decreto qumico solicitar los soportes
prevencin y estas se ejecutan 2400/1979 documentales que evidencien la
acorde con el esquema de art 155 al aplicacin de la jerarquizacin
jerarquizacin establecido en el 162. para la prevencin y control del
art 22 del decreto SGSST de mismo.
2012.
5.17 Si la empresa tiene Decreto Solicitar soportes documentales
peligros/riesgos de origen nuevo art 8 implementados por la empresa
biolgico, verifica que las donde verifica la
responsabilidades de los responsabilidad de los
trabajadores frente a las trabajadores frente a las
actividades de prevencin y actividades de prevencin y
control de los mismos se estn control de los peligro/riesgos
cumpliendo. qumicos se estn cumpliendo.
5.18 Los trabajadores que estn Decreto Solicitar los soportes
expuestos a peligro/riesgos SGSST art 6 documentales de las
qumicos en funcin de su numeral 9, actividades de prevencin
trabajo son informados y realizadas por la empresa de
articular 9,
capacitados sobre las los peligros/riesgos qumico y
actividades especficas de art 10 verificar que los trabajadores
prevencin y control de este tipo numeral 6, recibieron capacitacin frente a
de peligro/riesgo. art 11 los mismos.
numeral 4,
art 18
numeral 12,
art 19
numeral 20
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos
de seguridad prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C N N N REQUISITO MODO DE VERIFICACIN
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5.19 Si la empresa tiene Decreto Si se evidencia en la empresa o
peligros/riesgos de origen de SGSST art est identificado el
seguridad, implementa las 22 peligro/riesgo de origen de
acciones de promocin y seguridad solicitar los soportes
prevencin y estas se ejecutan documentales que evidencien la
acorde con el esquema de aplicacin de la jerarquizacin
jerarquizacin establecido en el para la prevencin y control del
art 22 del decreto SGSST de mismo
2012.
5.20 La empresa verifica que las Decreto Solicitar soportes documentales
responsabilidades de los SGSST art 8 implementados por la empresa
trabajadores frente a las donde verifica la
actividades de prevencin y responsabilidad de los
control de los peligro/riesgos de trabajadores frente a las
seguridad se estn cumpliendo. actividades de prevencin y
control de los peligro/riesgos de
seguridad se estn cumpliendo.
5.21 Los trabajadores que estn Decreto Solicitar los soportes
expuestos a peligro/riesgos de SGSST art 6 documentales de las
seguridad en funcin de su numeral 9, actividades de prevencin
trabajo son informados y realizadas por la empresa de
articular 9,
capacitados sobre las los peligros/riesgos de
actividades especficas de art 10 seguridad y verificar que los
prevencin y control de este tipo numeral 6, trabajadores recibieron
de peligro/riesgo. art 11 capacitacin frente a los
numeral 4, mismos.
art 18
numeral 12,
art 19
numeral 20
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgo
pblico y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
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5.22 Si la empresa tiene Decreto Si se evidencia en la empresa o
peligros/riesgos de origen SGSST art est identificado el
pblico, implementa las 22 peligro/riesgo de origen pblico
acciones de promocin y solicitar los soportes
prevencin y estas se ejecutan documentales que evidencien la
acorde con el esquema de aplicacin de la jerarquizacin
jerarquizacin establecido en el para la prevencin y control del
art 22 del decreto SGSST de mismo
2012.
5.23 La empresa verifica que las Decreto Solicitar soportes documentales
responsabilidades de los SGSST art 8 implementados por la empresa
trabajadores frente a las donde verifica la
actividades de prevencin y responsabilidad de los
control de los peligro/riesgos trabajadores frente a las
pblico se estn cumpliendo. actividades de prevencin y
control de los peligro/riesgos
pblicos se estn cumpliendo.
5.24 Los trabajadores que estn Decreto Solicitar los soportes
expuestos a peligro/riesgos SGSST art 6 documentales de las
pblicos en funcin de su numeral 9, actividades de prevencin
trabajo son informados y realizadas por la empresa de
articular 9,
capacitados sobre las los peligros/riesgos pblico y
actividades especficas de art 10 verificar que los trabajadores
prevencin y control de este tipo numeral 6, recibieron capacitacin frente a
de peligro/riesgo. art 11 los mismos.
numeral 4,
art 18
numeral 12,
art 19
numeral 20
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos
psicosocial prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
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5.25 Si la empresa tiene Decreto Si se evidencia en la empresa o
peligros/riesgos de origen SGSST art est identificado el peligro/riesgo
psicosocial, implementa las 22 de origen psicosocial solicitar los
acciones de promocin y soportes documentales que
prevencin y estas se ejecutan evidencien la aplicacin de la
acorde con el esquema de jerarquizacin para la prevencin
jerarquizacin establecido en el y control del mismo
art 22 del decreto SGSST de
2012.
5.26 La empresa verifica que las Decreto Solicitar soportes documentales
responsabilidades de los SGSST art 8 u otros implementados por la
trabajadores frente a las empresa donde verifica la
actividades de prevencin y responsabilidad de los
control de los peligro/riesgos trabajadores frente a las
psicosocial se estn cumpliendo. actividades de prevencin y
control de los peligro/riesgos
psicosocial se estn cumpliendo.
5.27 Los trabajadores que estn Decreto Solicitar los soportes
expuestos a peligro/riesgos SGSST art 6 documentales u otros de las
psicosocial en funcin de su numeral 9, actividades de prevencin
trabajo son informados y realizadas por la empresa de los
articular 9,
capacitados sobre las peligros/riesgos psicosocial y
actividades especficas de art 10 verificar que los trabajadores
prevencin y control de este tipo numeral 6, recibieron capacitacin frente a
de peligro/riesgo. art 11 los mismos..
numeral 4,
art 18
numeral 12,
art 19
numeral 20
ESTNDAR: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren,
complementariamente a las medidas de prevencin y control, equipos de proteccin personal
(EPP), reciben tales elementos
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5.28 Estn identificados los puestos Decreto Solicitar la relacin de los
de trabajo que presentan riesgos SGSST art puestos de trabajo que requieren
y que requieren, 22 numeral 5 equipos de proteccin personal
complementariamente a las (EPP), as como la lista de los
medidas de prevencin y control, Resolucin elementos apropiados para la
equipos de proteccin personal 2400/1979 labor en esos puestos.
(EPP) indispensables. art 177, 178
Ley 9/1979
art 122 al
124.
5.29 Se aplican criterios tcnicos para Decreto Solicitar el listado de equipos de
la seleccin de los equipos de SGSST art proteccin personal por riesgos
proteccin personal acorde con 18 que contengan la descripcin de
los peligros y riesgos de la sus caractersticas tcnicas y
empresa. Resolucin verificar, en una muestra
aleatoria, por riesgo que dichas
2400/1979
caractersticas se cumplen.
art 177 y
178.
Decreto
SGSST art
A cada trabajador que requiere 22 numeral
proteccin de uso personal, se le paragrafo 1 Solicitar la evidencia de que los
entregan los EPP y se le reponen trabajadores recibieron los EPP
5.30
de acuerdo a las disposiciones Resolucin a los trabajadores de los puestos
vigentes; gestin de la que se 2400/1979 de trabajo que los requieren.
debe dejar evidencia. art 177
Ley 9 /1979
art 122.
7. AUDITORIA
ESTANDAR: La empresa mide mediante indicadores especficos, la gestin y los resultados
del SG-SST
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7.1 La empresa cumple con la Decreto Solicitar el SG-SST y verificar
poltica y objetivos del SGSST. SGSST art si la empresa cumple con la
28 numeral 1 poltica y objetivos planteados.
art 15 literal
b numeral 2.
7.2 El empleador tiene definido los Decreto Solicitar los indicadores de
indicadores de estructura, SGSST art estructura, proceso y resultado
proceso y resultado del SG-SST. 18, 19 y 20. del SG-SST y sus resultados.
7.3 La alta Direccin evala una vez Decreto Solicitar los documentos que
al ao el SG-SST, sus resultados SGSST art evidencien que cumple con lo
son comunicados al Comit 29 pargrafo requerido en el criterio.
Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo o al Viga de
seguridad y salud en el trabajo, y
define medidas para la adopcin
oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de
mejora.
7.4 La empresa planifica con la Decreto Solicitar el documento de la
participacin del Comit Paritario SGSST planeacin con la participacin
o Viga de seguridad y salud en articulo 27 del Comit Paritario o Viga de
el trabajo, el procedimiento de seguridad y salud en el trabajo,
auditoria del cumplimiento del as como el resultado de la
SG-SST. auditoria. Verificar si fueron
evaluados por lo menos una
vez al ao todos los
componentes del SG-SST.
IV ACTUACION
8. MEJORAMIENTO
Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los
resultados del SG-SST.
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8.1 La empresa garantiza que se Decreto Solicitar los documentos que
definan e implementen las SGSST art evidencien que cumple con lo
acciones preventivas y 31 requerido en el criterio.
correctivas necesarias con base
en los resultados de las
supervisin y medicin de la
eficacia del SG-SST, de las
auditorias y de la revisin por la
direccin.
8.2 Cuando despus de la Decreto Solicitar los documentos que
evaluacin del SG-SST se SGSST art evidencien que cumple con lo
evidencia que las medidas de 28 pargrafo requerido en el criterio.
prevencin y proteccin relativas 1
a los peligros y riesgos del SST
son inadecuadas o pueden dejar
de ser eficaces, la empresa
toma las medidas correctivas
para subsanar lo detectado.
8.3 La empresa identifica las Decreto Solicitar las evidencias que
oportunidades de mejora del SG- SGSST art demuestre que la empresa
SST para el perfeccionamiento 32 identifica las oportunidades de
de este. mejora.