Administracin Financiera 1

MOTIVOS

UNIDAD 9
DE PROBLEMAS
FINANCIEROS

Objetivos de la Unidad

El estudio del contenido de esta Unidad

contibuir a que usted adquiera las
competencias para:

Definir los principales motivos que dan

origen a problemas financieros o de falta de
efectivo.

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 que pueden ser asociados a la
gestin interna del negocio:
8.9 Motivos de Problemas
Financieros. - Capital insuficiente para la
produccin y ventas.
- Gastos muy elevados.
- El crecimiento acelerado del
negocio.
Los estudios para identificar los - Las malas polticas de crdito
problemas de las PYMES mezclan y cobranzas.
dos tipos de enfoques que - Problemas de inventarios.
llamaremos enfoques externo e - Activos fijos excesivos.
interno. El enfoque externo se
caracteriza por problemas que 1. Capital insuficiente para la
afectan a las PYMES, en donde produccin y ventas.
stas no tienen influencia en su
Falta de tcnicas para planear la
solucin, porque el propietario de
produccin, falta de medicin y
un pequeo negocio tiene
control de la calidad, falta de
frecuentemente unos clientes
sistematizacin de los
seguros para la compra de lo que
procedimientos de produccin,
produce o para el servicio que
deficiencias en su sistema de
presta. Mientras que el enfoque
compras, incapacidad de surtir
interno, en cambio, se caracteriza
pedidos grandes, mala distribucin
por problemas derivados de la
del trabajo y las instalaciones,
gestin propia del negocio y del
deficiente a nivel de productividad.
sector econmico al que pertenecen
y donde la PYMES es responsable El pequeo empresario fracasa
de su solucin y mejora, porque los con frecuencia en su negocio por
fracasos de las pequeas empresas insuficiencia de fondos para
son debidos a una producir, para hacer publicidad o
ADMINISTRACIN FINANCIERA para organizar sus ventas. Una
DEFICIENTE y NO SE DEBEN a falta planificacin insuficiente de las
de conocimiento del oficio, pues el necesidades de capital lleva al
pequeo empresario ha trabajado pequeo propietario a un callejn
anteriormente como operario. Se sin salida. Por no planificar
identifican mayormente 6 factores adecuadamente, perder contratos
importantes al no poder adquirir
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suficiente materia prima y sus empresa INMODERADAMENTE, en

ventas se vern seriamente tiempos en los que hay buenas
afectadas, al punto en que podra ventas, sin tomar en cuenta que
verse completamente fuera del estas buenas ventas, tal vez sean
mercado, porque la competencia se de una temporada o sin tomar en
adelanta en la atencin a los cuenta el hecho de que a veces
clientes. llegan tiempos malos, de malas
ventas, en los que har falta una
2. Gastos muy elevados. RESERVA DE CAPITAL DE TRABAJO

Los gastos excesivos llevan a para no detener la marcha del

cualquier empresa a la quiebra. negocio.

Cuando el que administra las 3. El crecimiento muy

finanzas no tiene suficiente acelerado del negocio.
cuidado en el uso del dinero, se
encontrar con que a veces no El crecimiento es bueno y
tiene dinero para comprar la necesario en una empresa. Pero es
materia prima necesaria para la muy importante hacerlo a una
produccin ni para pagar a sus velocidad que permita la adaptacin
acreedores o cualquier otra de las nuevas necesidades que
necesidad de su empresa. surgen en una empresa, por
El exceso de gastos, pues, lleva encontrarse en etapa de
al pequeo empresario al problema crecimiento.
de no encontrarse con SUFICIENTE Dejarse llevar hacia un
CAPITAL DE TRABAJO para hacer crecimiento demasiado acelerado
funcionar la empresa. Algunas es una tentacin en la que un buen
veces se comete el error de gastar administrador financiero no debe
demasiado en cosas menos caer.
importantes, como en un local muy Sabemos que en un nio, que
caro, muebles o equipo innecesario est en etapa de crecer, la salud se
o demasiados lujos o sacando
manifiesta en un crecimiento
mucho dinero del negocio para proporcionado. Y que un
cubrir necesidades personales. crecimiento excesivo se considera
como una enfermedad.
Otras veces se comete el error
de aumentar los gastos de la

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de dinero se quede amarrada en

cuentas malas que ya no se
pueden cobrar o en cuentas
atrasadas. Esta falta de efectivo
impide el funcionamiento normal
de la empresa.

5. Problemas de inventarios.

Otro problema que causa

frecuentes dificultades financieras
en una pequea empresa, es el
que se relaciona con los
inventarios.

De la misma manera, si un Por ejemplo, una pequea

pequeo empresario, pretendiendo empresa se ver en serias

dificultades financieras si se ve
abarcar ms de lo que
humanamente puede controlar atada con inventarios excesivos o

como administrador financiero, con surtidos inadecuados o si se

impone un ritmo muy rpido de encuentra con muchas mercaderas
viejas de escaso valor comercial.
crecimiento al negocio para atender
a una demanda momentnea muy
En esos inventarios, a veces, hay
fuerte, es probable que lleve a la mucho dinero paralizado, dinero
empresa a problemas financieros que pudiera emplearse en atender
cuando baje la demanda de su otras necesidades urgentes de la
producto o servicio.
empresa. Veamos el caso del
dueo de una fbrica de vestidos
4. Las malas polticas de
crdito y cobranzas. de seora, que, porque le
ofrecieron a muy bajo precio cien
Una mala poltica de crditos y rollos de tela, compra estos rollos
cobranzas es una causa frecuente que son como para producir
de fracaso. Porque la pequea vestidos para dos aos. Despus
empresa cuenta con un capital muy de un ao de tener esa tela
limitado, por lo que no se puede almacenada, tal vez suceda que
permitir que una cantidad grande algunas telas se deterioren por la

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humedad, por la accin de insectos excesivos.

dainos, por roedores o por accin
de la luz solar o simplemente que
las telas pasen de moda y se
encuentre con que no puede
vender su produccin.
Por ejemplo, la compra de una
propiedad ms grande que la que
necesita la empresa para funcionar,
puede parecer una buena inversin,
pensando en las necesidades
futuras de la empresa o en la
plusvala de la propiedad; lo mismo
se pensara de la adquisicin de dos
camiones repartidores, como
"dinero trabajando", cuando un solo
camin con rutas cuidadosamente
planificadas sera suficiente.

El dinero que se est utilizando

para pagar esos activos fijos, es un
dinero que podra servir en un
momento dado para el pago de
As vemos que, en esos inventarios planillas o de cualquier otro
excesivos, no slo se paraliza un compromiso financiero.
dinero que se necesita para la
Como conclusin,
produccin diaria, sino que muchas
mencionaremos que, segn
veces el empresario termina
estadsticas elaboradas por
perdiendo el dinero que invirti por
tcnicos, 8 de cada 10 pequeas
aumentar su inventario en
empresas fracasan, por alguno de
forma desproporcionada.
los problemas anteriormente
6. Activos fijos excesivos. mencionados.

En la misma forma en que es Por supuesto, que no todos los

daino para cualquier empresa problemas de los pequeos
aumentar sus inventarios empresarios son financieros, pero
desproporcionadamente, as si se ejerce control sobre los
tambin daa la sana estructura problemas econmicos, las otras
financiera de la empresa la dificultades se solucionarn con
adquisicin de activos fijos mayor facilidad.