ADMINISTRACIN

LA ADMINISTRACIN es la ciencia social que tiene por objeto el estudio

de las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin,
direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de
una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o mximo beneficio posible;
este beneficio puede ser social, econmico o estratgico, dependiendo de los
fines perseguidos por dicha organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y

enfocada a las necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el

esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y

eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como

"una gestin intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario". 1

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar

las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el
objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales,
regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del
proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su
desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes
recursos.

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en comn:

La existencia de un objetivo(s) hacia el cual est enfocada la

administracin.

Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y

cantidad.

La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor costo y la

mxima calidad.

La administracin se da en grupos sociales.

Debe existir la coordinacin de recursos para lograr el fin comn.

Productividad, es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de

recursos, en trminos de eficacia y eficiencia.

ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Administracin y gestin del sistema educativo

El sistema educativo posee cuatro mbitos de ejecucin y decisin. Al nivel de
los organismos tcnicos centrales del Ministerio de Educacin se deciden las
polticas nacionales, el planeamiento del sistema, el financiamiento y el
nombramiento de personal.
Las Direcciones Departamentales de Educacin se ocupan de la
ejecucin en cada uno de los 22 departamentos del pas. Su capacidad
para tomar decisiones es an limitada aunque se han desconcentrado
tareas y decisiones operativas. Cuentan con organismos tcnicos que
apoyan sus tareas pero no tienen atribuciones en lo relativo a personal y
financiamiento.
El nivel distrital generalmente coincide con el municipal, salvo en los
casos de imposibilidad geogrfica. En los 331 municipios del pas, existe
una Supervisin Distrital que, como su nombre lo indica, se limita a
supervisar la ejecucin de las tareas educativas en los centros a su
cargo.
Los centros escolares estn a cargo de un(a) Director(a) apoyado(a) por
la Junta Educativa del plantel que se integra con maestros y padres de
familia elegidos al efecto. Cuentan con una pequea asignacin
presupuestaria para cubrir las necesidades prioritarias de infraestructura.
Los establecimientos que funcionan en el Programa de Autogestin
manejan totalmente los recursos financieros y la contratacin de
maestros. Todos los centros escolares, pblicos o privados, estn
sujetos a la supervisin y control del Estado.
Derivada de los Acuerdos de Paz, se organiz la Comisin Consultiva
del Ministerio de Educacin, en la que participan representantes de las
siguientes instituciones: Ministerio de Educacin; Comit Nacional de
Alfabetizacin; Academia de Lenguas Mayas de Guatemala; Consejo
Nacional de Educacin Maya; Consejo de Organizaciones Mayas de
Guatemala; Universidad de San Carlos de Guatemala; Universidad
Rafael Landvar; Universidad Mariano Glvez; Universidad del Valle de
Guatemala: Universidad Francisco Marroqun; Universidad Rural;
Asamblea Nacional del Magisterio; Asociacin de Colegios Privados;
Conferencia Episcopal; Alianza Evanglica; y Comit Coordinador de
Asociaciones Agrcolas, Comerciales y Financieras. Este es el nico
organismo de coordinacin a escala nacional, establecido con el fin
expreso de realizar la reforma educativa.
El organismo que vela por la calidad del nivel acadmico y autoriza la
creacin de nuevas universidades es el Consejo de la Enseanza
Privada Superior, que incluye dos delegados de la universidad
nacional, dos delegados de las universidades privadas y un delegado de
los colegios profesionales.
 En el sector pblico cabe sealar las acciones educativas realizadas por:
el Ministerio de Cultura y Deportes en lo que se refiere a la educacin
artstica, cultural y deportiva no escolar; el Ministerio de Agricultura en
el mbito de la formacin agropecuaria escolar y extraescolar;
el Ministerio de la Defensa en lo referente a la formacin militar; y
el Ministerio de Salud en materia de educacin para la salud.
Las organizaciones no gubernamentales (ONG) son particularmente
activas y desarrollan componentes educativos en sus programas ya sean stos
de organizacin social, produccin, desarrollo sostenible, etc. Generalmente lo
hacen en programas de capacitacin acordes a sus propsitos

ETAPAS DE ADMINISTRACIN

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describe el criterio de evaluacin de la competitividad del Diamante Nacional de
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incorporacin de los principios de competitividad al desarrollo de las funciones,
actividades y operaciones de la empresa, permite a esta incrementar su nivel
de competitividad, ahora bien la efectividad con que se apliquen estos
principios determinar el nivel...

Etapas De La Administracin
...EPOCAS DE LA ADMINISTRACION EPOCA PRECLASICA: Esta poca se
caracteriz por que el trabajo fue dividido por edad y sexo ya fueran en
actividades artesanales, agrcolas o comerciales. Se fueron desarrollando
diferentes tipos de clases sociales, en esa poca an se usaba el sistema
calendrico y numrico. EPOCA COLONIAL: En esta etapa de
la administracin era dirigida por los reyes y virreyes de la nueva Espaa ya q
ellos eran los.

Etapas De La Administracin
 ...INTRODUCCIN Las etapas administrativas han venido evolucionando y
adquiriendo sus propias caractersticas a travs de las diferentes pocas. Estos
procesos administrativos dieron inici cuando individuos de las organizaciones
debieron de unir y coordinar sus esfuerzos para hacer procesos que no podan
desarrollar cada uno de ellos, hasta que evolucion para convertirse en actos
planificados y racionales que permiten alcanzar los objetivos con los menores
esfuerzos posibles...

Etapas de la administracin
...1) planeaciones el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las Estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca
el largo plazo (de 5 aos a 10 ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5
aos) y el corto plazo donde se...

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estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la
 organizacin y las oportunidades y amenazas del contexto (Anlisis FODA). La
planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo
(entre 1 y 5 aos) y el corto...

Etapas De La Administracin
...ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN CIENTFICA El
nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de
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presin sobre un solo jefe....

Etapas de la administracin
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orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas
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Certeza,...

PLANIFICACIN

Concepto de planificacin educativa

1. 1. El concepto de planificacin educativa La educacin podemos

considerarla como una actividad intencional cuyo desarroll exige una
planificacin que concrete el currculo en propuestas susceptibles de ser
llevadas a cabo. Esta actividad de concrecin compete esencialmente al
profesor que es el responsable ltimo de la accin educativa ante los alumnos.
Con independencia de cul sea el proyecto y el modo de llevarlo a la prctica,
lo cierto es que el profesor asume, cuando programa, un papel de agente
directo en la accin educativa. Es el ltimo, pero a la postre, el principal agente
de la concrecin del currculo. En este punto creemos que descansa el papel
de protagonistas que juegan los profesores en todos los procesos de reforma
educativa donde se acomete una modificacin de los contenidos curriculares.
La habilidad para planificar se considera un aspecto fundamental dentro de las
competencias que definen el rol profesional de los profesores. Es el aspecto
central de la fase proactiva, es decir, del perodo anterior a la instruccin directa
con el alumno. Por otra parte, a lo largo de los aos de formacin inicial, los
profesores reciben un entrenamiento especfico en tareas de planificacin y
programacin del currculo. La administracin educativa exige normalmente,
entre los requisitos de acceso al ejercicio de la profesin docente, una
programacin de la actividad a desempear. Del mismo modo, cada ao, al
principio del curso escolar, en todos los centros de enseanza primaria y
secundaria, los profesores abordan diversas tareas relacionadas con el diseo
curricular, los proyectos curriculares de centro y las programaciones de aula.
Clark y Peterson (1986) hicieron una revisin de los trabajos donde se analiza
el contenido de las competencias del profesor como programador o planificador
de la actividad docente. Segn los autores mencionados, en sus conclusiones
indican que la planificacin se entiende de dos formas diferentes: En primer
lugar, se concibe la planificacin como un conjunto de procesos psicolgicos a
travs de los cuales la persona se representa el futuro,

Estudia los medios y los fines para acceder a l, y construye un marco o

estructura de referencia que le sirve de gua en su actuacin para la
consecucin de las metas programadas. En segundo lugar, la planificacin
tambin se entiende como aquello que hacen los profesores cuando dicen
estar programando o planificando la enseanza. Este segundo aspecto es el
que ha centrado la mayor parte de la atencin de las investigaciones sobre
planificacin. La planificacin es, pues, un proceso secuencias a travs del cual
se establecen una serie de pasos que conducen la enseanza a una meta final.
Una planificacin eficaz requiere poner en marcha una serie de habilidades
cognitivas, que no siempre resultan conscientes para el que planifica. Las
investigaciones sobre la planificacin registran la periodicidad con que los
profesores realizan sus planes y las funciones que desempea la planificacin.
Los resultados ms interesantes, obtenidos en el estudio de este tpico
educativo, podemos resumirlos en los siguientes aspectos: a) No parece existir
un mismo modo de concebir y realizar la planificacin escolar (la
programacin). b) La planificacin, desde el punto de vista temporal, es un
proceso previo que anticipa situaciones concretas de enseanza. Casi nunca
se investiga como un proceso que tenga lugar en el curso de la actividad de
ensear. c) La planificacin de temas o lecciones concretas que se van a
impartir de modo inmediato es la que tiene mayor nivel de aceptacin. d) Los
maestros con experiencia atribuyen escaso valor a la planificacin hasta el
extremo de considerarla ms como simple requisito exigido o impuesto por la
administracin educativa que corno una actividad prctica de la que se
deduzcan notables beneficios para la enseanza. e) Los estudios tienen cierto
sesgo pues la mayor parte de ellos se ha realizado con maestros de enseanza
primaria.

ORGANIZACIN

Conceptos bsicos Podemos definir algunos conceptos de organizacin, segn

los siguientes autores: Terry: Es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo, y una indicacin de la autoridad y la
responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de
las funciones respectivas. Sheldon: El proceso de combinar el trabajo que los
individuos o grupos deben efectuar, con los elementos necesarios para su
ejecucin, de tal manera que las labores que as se ejecutan, sean los mejores
medios para la aplicacin eficiente, sistemtica, positiva y coordinada del
esfuerzo disponible. Petersen y Plouman: es un mtodo de distincin de la
autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prcticos de
comunicaciones entre los grupos. Litterer: Es una unidad social, dentro de la
cual existe una relacin estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la
obtencin de sus objetivos o metas. Tomando las definiciones anteriores
llegamos a la siguiente: Es la estructuracin tcnica de las relaciones que
deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados

EN QUE CONSISTE LA EJECUCIN?

La ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin que ha
sido planeada, preparada y organizada. Al respecto Ferry dice que en la
prctica, muchos gerentes creen que la ejecucin es la verdadera esencia de la
administracin. La ejecucin trata exclusivamente con personas.

La motivacin de la voluntad del ser humano est relacionada con sus

impulsos, mediante sus aspiraciones en la vida.

A continuacin se detallan cinco maneras de motivar a una persona:

1.- Hacer notar de antemano los beneficios individuales y colectivos que

producir la actividad. Toda persona espera algo por su participacin, debemos
reconocer que el ser humano o las personas en su mayora es gente
adquisitiva. Aunque en la iglesia; nadie espera ganancias materiales,
recordemos que la gente siempre esperara el reconocimiento por el esfuerzo
realizado.

2.- Familiarizar a cada participante con su papel en la organizacin.

3.- Dar a cada uno la importancia que se merece, esto aplicado seria
confindole y delegndole responsabilidad y autoridad. Cuando se estimula el
ego de la persona, est hace lo que puede por comportarse de una manera
agradable y beneficiosa haca aquel que lo gobierna.

4.- Pedir opiniones y considerarlas con la mayor comprensin. Esto se llama la

tcnica de escuchar y por otra parte, la administracin participativa.

Cuando se pide la opinin de alguien, se est tomando en cuenta las

habilidades y el valor de esa persona. Recordemos lo siguiente: quien no
aprende a escuchar, no aprende a hablar.

.3.3 ejecucin

INTEGRACIN PERSONAL

Se define como cubrir y mantener cubiertos los puestos en la estructura

organizacional. Requisitos- mantener un inventario de las personas
disponibles- reclutar- seleccionar- emplear- ascender- evaluar- planear las
carreras- remunerar- capacitar.
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una organizacin social. Agustn Reyes Ponce.
Es la funcin administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura
de la organizacin, a travs de una adecuada y efectiva seleccin de personas
que han de ocupar los puestos dentro de la estructura. Koontz y O'Donnell.
Funcin a travs de la cual el administrador elige y se allega de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos. Muncho
Galindo.
Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los
puestos de la organizacin; es reunir todos los elementos materiales,
econmicos, tcnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y
como de stos cuatro elementos el ms variable, cambiante y difcil de
controlar es el ser humano; es importante hacer hincapi en: la seleccin del
personal, adiestramiento y desarrollo del personal, as como la automotivacin
para el logro de metas cada vez ms altas. Fernndez Arenas A.

DIRECCIN

Direccin segn taylor, fayol y koontz

1. Direccin Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para

que realicen tareas esenciales. La relacin y el tiempo son fundamentales
para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de
las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que
se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificacin y la
organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a
sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos. La direccin es aquel
elemento de la administracin en el que se lograr la realizacin efectiva de
todo lo planeado por medio de la autoridad de La administrador, ejercida a
base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha
autoridad, y se vigila de manera simultnea que se cumplan en la forma
adecuada todas las rdenes emitidas
 2. Direccin Segn Taylor, Fayol y Koontz FREDERICK TAYLOR Estableci
en los principios de la administracin la Unidad de Direccin, como Un solo
jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al
mismo fin.HENRRY FAYOL Define la direccin indirectamente al sealar:
"Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la
misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los
mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en
inters de la empresaKOONTZ Y LODONNEL adoptan el trmino
direccin, definiendo sta como la funcin ejecutiva de guiar y vigilar a los
subordinados"
3. Segn Herry Fayol Objetivo puede ser Direccin Conduce a la
organizacin funcional. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de
todos los empleados en el inters de los aspectos globales. Encauza todos
los esfuerzos de los subordinados hacia el objetivo comn. Subordina los
intereses del grupo a los intereses de la empresa. El jefe encargado de una
direccin:Conocer a fondo su personal Eliminar a los encapacesEstar bien
informado en cuanto a los acuerdos que obligan al negocio y a
losempleadosDar un buen ejemplo. Conducir inspecciones peridicas del
cuerpo social ayudndose con cuadros sinpticos

CONTROL

El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala

el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que
incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el

tema del control. El control es una funcin administrativa, es decir es una
labor gerencial bsica, que puede ser considerada como una de las ms
importantes para una optima labor gerencial.

El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las

actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una
organizacin tienen la obligacin de controlar; Por ejemplo, tienen que
realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para
minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la
administracin

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN Y SUS ETAPAS

La administracin es una disciplina sistemtica y cuya caracterstica primordial

es el orden y la pulcritud, a causa de eso busca siempre mtodos que
conlleven a la mejor organizacin de una empresa sin importar del giro que
sea. Uno de los padres de la ciencia el seor Henry Fayol propuso los
siguientes principios que hasta la actualidad no se han transformado a grandes
dimensiones.
Pero la administracin es extensa y su teora an ms por ello tambin
hablaremos de las etapas del proceso administrativo y de las caractersticas de
esta ciencia.