UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO

INSTITUTO DE INFORMTICA

CURSO:

Ofimtica

EXAMEN DE SUFICIENCIA FEBRERO 2017

PUNO PER

2017
TABLA DE CONTENIDO
 CENTRO DE COMPUTO

Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones

de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft

Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para

Apple Macintosh, 1 ms tarde seguido por una versin para Windows, en 1990.

2 La primera versin de Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y

Microsoft PowerPoint. Adems, una versin "Pro" (profesional) de Office inclua

Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office

han crecido sustancialmente y de forma ms estrecha con caractersticas

compartidas, como un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE

y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para

aplicaciones. Microsoft tambin posiciona Office como una plataforma de

desarrollo para software de lnea de negocios, bajo la marca de Office Business

Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en

ingls).

La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-

2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office 2007 y

Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados Office Open

XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones

de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones

de Microsoft Office son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del

1
 CENTRO DE COMPUTO

mundo. Un anlisis afirm que las versiones de Office 2007/Office 2008

ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete

ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte

OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google

Docs y iWork.

1 Breve historia

Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en

1990. El trmino fue inicialmente utilizado en marketing para vender un

conjunto de aplicaciones, que previamente se vendan separadamente. El

principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba

ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de

Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft

PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua

tambin Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten

funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de

datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft

tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la lnea de

software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril

de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010

2
 CENTRO DE COMPUTO

fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a travs de los canales de

MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario

basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versin.

Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores

prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores

productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el ms

popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete

propietario.

Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple

que ya en 1983 ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete

aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12

aos antes del Windows 95.

La ltima versin RTM, llamada Office 2010 tambin llamada Office 14, se

lanz al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versin es la compilacin

14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

2 Programas comunes de Office

2.1 Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario

DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007

utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la

3
 CENTRO DE COMPUTO

capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est

tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est disponible para

las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word,

liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de

introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0

poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente

primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se

convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas

las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.

2.1.1 Extensiones comunes:

.doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

2.2 Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que

Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente

el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera

posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendi ms, se

populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible para

plataformas Windows y Macintosh.

2.2.1 Extensiones comunes:

.xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

4
 CENTRO DE COMPUTO

2.3 PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear

diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto, imgenes, sonido,

animaciones y vdeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones

posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile.

Esta versin reducida permite incluso agregar vdeos y sonido a las

diapositivas.

2.3.1 Extensiones comunes:

.ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)

2.4 Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de

informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo

para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin

97 de Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un

administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque histricamente ha

estado disponible para Mac, el equivalente ms cercano para Mac OS X es

Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms reducido de

funcionalidades.

2.4.1 Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003).

5
 CENTRO DE COMPUTO

3 Otros componentes (versin para Windows)

3.1 Microsoft Access:

Edicin de bases de datos.

3.2 Microsoft InfoPath:

Edicin de formularios basados en XML.

3.3 Microsoft OneNote:

Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la

recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.

3.4 Microsoft Project:

Software de administracin de proyectos (no se incluy en ninguna edicin

hasta el momento).

3.5 Microsoft Publisher:

Diseo de publicaciones y pginas web (autoedicin).

3.6 Microsoft SharePoint Workspace:

6
 CENTRO DE COMPUTO

Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

3.7 Microsoft Visio:

7
Editor de grficos vectoriales (no se incluy en ninguna edicin hasta el momento).

3.8 Microsoft Lync:

Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real (conocido como Office Communicator de Microsoft en

Office 2007, incluido con Professional Plus y Enterprise y volvindose a incluir en Office 15).

3.9 Microsoft SharePoint Designer:

Editor de pginas Web WYSIWYG orientado a la personalizacin de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores

de Microsoft FrontPage a parte de Expression Web.

4 Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)

Microsoft SharePoint - Servidor de colaboracin. Tiene dos productos derivados:

Excel Server.

InfoPath Forms Services.

Microsoft Lync Server (anteriormente Office Communications Server y Live Communications Server) - Servidor de comunicaciones en

tiempo real.

Microsoft Office Forms Server - Permite a los usuarios utilizar cualquier navegador para acceder y rellenar formularios de InfoPath. Office

Forms Server es una instalacin de servidor independiente de InfoPath Forms Services.

Microsoft Office Groove Server - Gestin centralizada de todas las implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.

Microsoft Office PerformancePoint Server - Permite a los clientes monitorear, analizar y planificar su actividad empresarial.

Microsoft Office Project Portfolio Server - Permite la creacin de una cartera de proyectos, incluidos los flujos de trabajo, centralmente

organizada.

Microsoft Office Project Server - Servidor de administracin de proyectos web.

5 Servicios Web
Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office. para crear y editar documentos online.

Office Live.

Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y herramientas de colaboracin online para empresas pequeas.

Office Live Workspace - Almacenamiento online y servicio de colaboracin para documentos de Office.

Live Meeting - Servicio de conferecias web.

Pgina web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos Microsoft Office.

Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos Office.

Microsoft Office 365 - Versin de Office basada en la nube, puesta a la venta a principios de 2011.

6 Ciclo de vida de los productos

Desde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de productos.

Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.

Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acab el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se termin el 28 de

febrero de 2002. El soporte asistido acab el 16 de enero de 2004.

Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se termin el 14 de julio de 2009.

Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006. El soporte extendido se termin el 12 de julio de 2011.

Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabar el 14 de enero de

2014.

Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos despus de su lanzamiento, o 2 aos despus del lanzamiento de la

versin siguiente.3 El soporte extendido acabar 5 aos desde el trmino del soporte principal.

7 Ediciones
La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para Windows de Microsoft Office 2010 est disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office Starter.

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.

Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010.

Microsoft Office Professional 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y

Entourage. El software incluido es idntico en cada paquete excepto por la versin profesional, que incluye Virtual PC. La versin

Students and Teachers no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versin de Office sea liberada, la persona

que compr la mencionada versin deber adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costar ms, comparado con uno de slo

actualizacin.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition

Office for Mac 2004 Standard Edition

Office for Mac 2004 Professional Edition

Office for Mac 2008

Office for Mac 2011 Home & Student

8 Aplicaciones descontinuadas

8.1 Microsoft Accounting Express:

Software de contabilidad orientado a pequeas empresas. Descontinuado en la versin 2009.

8.2 Ayudante de Office:

Conjunto de personajes animados que ofrecan sugerencias y ayuda a los

usuarios. El ms conocido fue un clip llamado Clippy. Desaparece a partir de la

versin 2007.

8.3 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder):

Programa contenedor de mltiples documentos de Office activos. Desaparece

a partir de la versin 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote.

8.4 Microsoft FrontPage:

Software de diseo web. Ofrecido hasta la versin 2003. En 2006, Microsoft

anunci que ste deba ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft

SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

8.5 Microsoft InterConnect:

Gestor de informacin personal disponible slo en Japn. Ofrecido hasta la

versin 2007 Service Pack 2.

8.6 Microsoft Mail:

Cliente del correo sustituido por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft

Outlook.

8.7 Microsoft PhotoDraw:

Programa de grficos vectoriales. Lanzado como opcin en la versin 2000.

8.8 Microsoft Photo Editor:

Software de edicin de imgenes. Incluido hasta la versin 2002/XP.

8.9 Microsoft Schedule Plus:

Gestor de calendario y lista de los contactos. Sus funciones fueron

incorporadas en Microsoft Outlook.

8.10 Microsoft Vizact:

Software de edicin de documentos interactivos (HTML + TIME). Aparece slo

en la versin 2000 como producto independiente.

9 Versiones de Microsoft Office

Microsoft Office 2013.

Microsoft Office 2010.

Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2003.

Microsoft Office XP.

Microsoft Office 2000.

Microsoft Office 97.

Microsoft Office 95.

10 Aplicaciones de Microsoft Office

Microsoft Word.

Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint.

Microsoft Access.

Microsoft Visio.

Microsoft Project.

11 Otras suites ofimticas

Libre Office.

Apache OpenOffice.

Calligra Suite.

Kingsoft Office.

Think Free Office.

Office Suite.

Work de Apple.

12 Bibliografa