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Ciclo: I
Integrantes:
Benigno Rodrguez Manuel
Cruz Ortiz Jessica Yasmin Seccin:
Martnez Mendoza Morelia
Mostacero Chunga Noemi
Ocampo Coronado Sandra Carolina
A
Tr u j i l l o - P e r
2014
REDACCIN INTERNA
MEMORANDO
ETIMOLOGA:
Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que
debe tenerse en la memoria.
CONCEPTO:
Es una comunicacin breve, de carcter interno, muy usada en
oficinas pblicas y privadas, mediante el cual se transmite un
mensaje, se hace notificaciones o breves informes, que requieren
poco espacio. Generalmente, se escribe en formularios impresos en
media hoja de papel oficio.
REA DE DIFUSIN
El memorando es un documento de carcter interno, porque
solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece
comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o
empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los
principios de simplificacin administrativa y racionalizacin de
recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa;
entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o
entre gerentes o jefes del mismo nivel.
OBSERVACIONES
La palabra memorndum es de origen latino y se puede
espaolizar con la palabra memorando. Su plural: memorandos.
La disposicin de las partes que vamos a indicar vara de una
institucin a otra. Esto se podr comprobar en los modelos que
ofrecemos.
El Memo (forma abreviada) puede dirigir una persona
cualquiera otra que desempea un cargo a una funcin para
comunicarle algo. En este caso no figura ningn cargo que se
ostenta ni hay sello que acompae a la firma
Se puede numerara los prrafos del texto si hay ms de un
asunto.
CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser:
El membrete de la institucin.
La palabra MEMORANDO y el Nro.
Las palabras: AL: , DEL:,ASUNTO:, y FECHA:, una debajo de otra.
C. Despedida
DE : Recursos Humanos
FECHA : 27-02-2010
N: RH/89/2010
Atentamente
Lic. Moraida Lpez
ML/Luisa
EL CIRCULAR
CONCEPTO
Es un documento administrativo que remiten las instituciones a sus
miembros o asociados para darles instrucciones, impartirles rdenes
o comunicarles noticias. El presidente de la entidad, la autoridad o el
jefe son los que firman y remiten los circulares.
OBSERVACIONES
La circular y el oficio tienen mucha similitud en su forma.
La circular, como ya dijimos, se dirige a varios o muchos
destinatarios, siendo su texto el mismo. En cambio el oficio es
personal.
Sin embargo, en las reparticiones pblicas se emplean los
oficios mltiples. Otras veces se combinan de las dos
comunicaciones y se remite Of. Circ. (Oficio-Circular).
En el sobre de ambas comunicaciones debe escribirse el
nmero del documento, el nombre y la direccin del
destinatario.
En cambio en el papel mismo de la circular no es necesario.
6. Despedida.
CIRC. No 08-96 SG
Seor Doctor
Presente
Seor profesor
Por encargo del seor Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas
de la Universidad, tengo a bien poner en su conocimiento que los exmenes
finales correspondientes al ao acadmico 2014, tendrn lugares en el
transcurso del prximo mes de agosto. A partir de da 24 del presente se
sustentara el dictado de clases.
Miguel ngel
Pastor R.
Secretario
(Sello)
EL CERTIFICADO
DEFINICION:
Es un documento escrito en el cual
una entidad o una persona
debidamente autorizada acreditan
un hecho, de tal manera que se
garantiza la autenticidad; pueden
ser de carcter oficial o particular.
HECHOS:
Los certificados pueden confirmar diversos hechos:
CLASES:
Segn el asunto pueden ser:
Certificado de asistencia.
Certificado de participacin y/o organizacin en un curso.
Certificado de jornada o acto.
Certificado de resultados acadmicos.
Certificado de docencia en curso o seminario.
Certificado que acredite la experiencia profesional.
Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras.
Certificado de actividad acadmica o extraacadmica.
Certificado de estado fsico y/o mental.
REDACCIN:
Los certificados oficiales se expiden en formularios preparados
especialmente para dicho fin. Solamente tienen que ser llenados los
datos correspondientes y luego sellados por la persona (entidad) o
bien los expide.
Trujillo,
de..de 2012
.
1
ACTA
DEFINICIN
Es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la
realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones.
ESTRUCTURA:
Ttulo: Recoge el nombre de la asociacin, institucin, grupo o
el motivo por el que se renen.
Introduccin: Lugar, hora y fecha de la reunin.
Asistencia: Se precisan los presentes y los ausentes,
generalmente aparecen en el margen. Tambin se mencionan
los nombres completos del presidente y secretario de la
reunin.
Orden del da: Detalla los asuntos que se van a tratar.
Desarrollo de la reunin: Especifica lo tratado en la reunin.
En el desarrollo se puede considerar pedidos y realizar informes
que guarden relacin con lo que se est tratando.
Lectura de los acuerdos: En muchas ocasiones y sobre todo
cuando las reuniones son extensas, muchos de los integrantes
de la institucin se distraen y no prestan atencin a ciertos
puntos. Por eso es muy importante antes de cerrar el acta se
debe leer la totalidad del contenido del acta y evitar reclamos
posteriores. No olvidemos que mediante acuerdos tomado en
una reunin y asentados en un acta no se puede modificar o
quebrantar lo que est estipulado en la Ley.
Cierre: Determina la hora en que se finaliza la reunin.
Tambin expresa la conformidad de los presentes e incluye las
firmas del presidente, secretario y de todos los asistentes. Para
evitar reclamos posteriores se recomienda que al momento de
firmar con su propio puo y letra escriban sus nombres y
apellidos, su nmero de DNI y sobre estos datos impriman su
firmas.
LA
CITACIN:
CONCEPTO:
(Del latn CITATIO, citare) Accin de citar. Avisar a una
persona sealndole da hora y lugar para tratar algn
asunto. Es una comunicacin que se emplea en entidades
estatales y privadas para citar a reuniones entre
autoridades, jefes y miembros de comisiones. De igual
manera, en los sindicatos. Esta comunicacin es firmada
por el secretario o la secretaria de la dependencia.
ESTRUCTURA:
La citacin presenta las siguientes partes:
1. Encabezamiento:
2. Texto o cuerpo:
3. Frmula de despedida:
b. Atentamente.
c. Lugar y fecha.
EXTERNA
LA CARTA
DEFINICIN:
Una carta es un medio de
comunicacin escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).
ESTILO DE LA CARTA:
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
PARTES DE LA CARTA:
CARTA INFORMAL:
Usualmente, una carta se compone de cuatro partes:
CARTA FORMAL:
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con
los siguientes conceptos:
instituciones
educativas,
culturales,
Es un documento protocolar
que
vincula, en
especial a las autoridades
de
ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de:
Comunicar y coordinar
acciones
Invitar
Pedir informacin
Contestar
Agradecer
Tratar asuntos diversos de trabajo administrativo
PARTES
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias. AO
DE LA REFORESTACIN:
1. Membrete
CIEN
MILLONES DE y
2. Lugar RBOLES
Fecha
1)
3. UNIVERSIDAD
Cdigo NACIONAL
SAN 4.
CRISTOBAL DE HUAMANGA
Destinatario
5. Asunto 2)
Ayacucho, mayo 15 de 2010
6. Texto
3) OFICIO N 054-97-UNSCH-FCA
7. Antefirma
4) Seor: Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR
8. Firma, pos firma y sello
Decano de la Facultad
9. con copia
De Agronoma de la Universidad
10. Pie de pgina
Nacional Agraria de La Molina.
Y las siguientes complementarias
LIMA
1. Nombre del ao
5) Asunto: Invitacin Ponente Seminario Nacional
2. Referencia
sobre el cultivo de la Papa.
3. Anexo
6) Es grato hacer de su conocimiento que tengo el honor de dirigirme y que la
Facultad ha organizado el Seminario Nacional sobre el cultivo de la papa que se
realizar en esta localidad, entre el 27 y el 30 de junio del presente ao.
7) Atentamente.
8) Ing.
CSAR MONTOYA CANALES
Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias
9) c.c.:
REDACCIN DEL TEXTO
El texto del oficio, por lo general consta de tres secciones:
Frmula de apertura:
Exposicin:
Prrafo de cierre:
CLASES:
AO DE LA CONSOLIDACIN
Distinguimos ECONMICA
dos clases Y SOCIAL
de oficios: Simpe yDEL PER
Mltiple.
Maranga, 03 de Diciembre de 2010
OFICIO SIMPLE:
OFICIO N 1585-2010-VII-DITERPOL-L-PNP/DIVTER-OESTE-CM-SEC.
Conocido comnmente solo como oficio. Se emplea para:
SEOR : Dr. Juan Nstor Escudero Huamn
Comunicar disposiciones
Responder Rector de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
Remitir documentos u objetos
ASUNTO: Comunica informacin en torno a peticin efectuada ante el
Realizar gestiones
Despacho de Sr. Gral. PNP Director de la VII-DITERPOL-
Presentar
LIMA. personas
Participar la realizacin de actividades
REF Coordinar
: acciones Ofc. N 1738-2010-R-UNFV del 30Nov10.
Transcribir documentos y
Para proporcionar cualquier otra informacin a un solo
destinatario. Por su disposicin del Sr. Gral. PNP Director
de la VII-DIRTFPOL-LIMA,
CARACTERSTICAS:
tengodestinatario
Tiene un solo el agrado deque
dirigirme
vieneaaUd.,
ser para hacer de su conocimiento
la persona,
en atencin a lo solicitado con el documento de la referencia que la Oficina
dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada
de Asesora Jurdica de la VII-DITERPOL-LIMA, ha emitido el Dictamen N.
destinatario.
1482-2010-VII-DITERPOL-OFIASJUR.del01DIC10, en el que se opina: A.-El
Lleva la palabra oficio en el cdigo como denominacin del
pedido de apoyo policial contenido en el Oficio N0012-COGUNFV del
documento.
29NOV2010, formulado por Ms. CS. Alberto Snchez Mantilla, Presidente
UsaComisin
con copia
de Orden y Gestin de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
resulta inadmisible por encontrarse su pretensin incompatible con la
situacin del hecho al no haberse instalado formalmente la Comisin de
Orden y Gestin de la UNFV con arreglo a ley, y no encontrarse est
facultada para AUTORIZAR EL DESCERRAJE DE PUERTAS DE LOS LOCALES
DELA UNIVERSIDAD, mximo si se encuentra en curso una Accin de
Garanta de HBEAS CORPUS, debiendo estarse a lo que resuelva a
Autoridad Jurisdiccional, conforme a los considerando expuestos en el
presente Dictamen.
CARACTERSTICAS:
El Oficio Mltiple tiene varios destinatarios, los que se
mencionan o se hacen referencia en la parte denominada
distribucin
Usa distribucin en lugar de copia.
El texto del Oficio Mltiple debe redactarse en tercera persona
singular. Ejemplo: Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
Ao de la Integracin Nacional y del Reconocimiento de Nuestra
Diversidad
Seor(a)
UGEL N 06 ATE-VTARTE
PRESENTE.-
De mi consideracin:
Por lo tanto
Por lo expuesto
7Lugar y fecha
8Firma del recurrente.
Firma del
Lima, 10 de abril de
recurrente
2013
(FIRMA)
MEMORIAL:
CONCEPTO:
Memorial
Es una peticin escrita que se dirigen a una autoridad o superior, un
grupo de personas que al final del documento firman. Su redaccin
puede hacerse
Seor Gerente delaBanco
manoLAoUNIN
a mquina y en papel bond o simple. Su
validez o efectividad radica en su correcta redaccin y en la razn o la
Los suscritos, empleados de las distintas secciones de la institucin
justicia de
bancaria quesu les asiste
digna a losante
Gerencia, peticionarios.
Ud. Con todo respeto decimos:
Lima, 5 de
octubre de 2012 Vocativo oExposici
Dato
Finade
Firma n Lugar
de y
FIRMAS N DE LIBRETA ELECTORAL los
l