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Universidad Nacional de Trujillo

Facultad de Ciencias Econmicas


Carrera de Administracin

de documentos internos y extern


Lengu
Profesora: Chvez Garca S

Ciclo: I
Integrantes:
Benigno Rodrguez Manuel
Cruz Ortiz Jessica Yasmin Seccin:
Martnez Mendoza Morelia
Mostacero Chunga Noemi
Ocampo Coronado Sandra Carolina
A

Tr u j i l l o - P e r
2014
REDACCIN INTERNA
MEMORANDO
ETIMOLOGA:
Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que
debe tenerse en la memoria.

Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar).

Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.

En latn, el plural es memorando. En castellano podemos decir


memorando (singular) y memorandos (plural).

CONCEPTO:
Es una comunicacin breve, de carcter interno, muy usada en
oficinas pblicas y privadas, mediante el cual se transmite un
mensaje, se hace notificaciones o breves informes, que requieren
poco espacio. Generalmente, se escribe en formularios impresos en
media hoja de papel oficio.

No llevan salutacin y no es necesario hacerlo llegar al destinatario


en sobre, salvo casos especiales.

REA DE DIFUSIN
El memorando es un documento de carcter interno, porque
solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece
comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o
empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los
principios de simplificacin administrativa y racionalizacin de
recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa;
entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o
entre gerentes o jefes del mismo nivel.

OBSERVACIONES
La palabra memorndum es de origen latino y se puede
espaolizar con la palabra memorando. Su plural: memorandos.
La disposicin de las partes que vamos a indicar vara de una
institucin a otra. Esto se podr comprobar en los modelos que
ofrecemos.
El Memo (forma abreviada) puede dirigir una persona
cualquiera otra que desempea un cargo a una funcin para
comunicarle algo. En este caso no figura ningn cargo que se
ostenta ni hay sello que acompae a la firma
Se puede numerara los prrafos del texto si hay ms de un
asunto.

CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser:

Un documento breve y directo.


Funcional y prctico.
Interno.
Circula dentro de la institucin.
Sobre todo de accin inmediata.

PARTES DEL MEMORANDO


Son las siguientes:

A. El encabezamiento, que contiene:

El membrete de la institucin.
La palabra MEMORANDO y el Nro.
Las palabras: AL: , DEL:,ASUNTO:, y FECHA:, una debajo de otra.

B. El texto o cuerpo de memorando.

C. Despedida

D. Firma del remitente, con el cargo que ostenta, y el sello.


MEMORANDO Nro. 001

PARA : Despacho del Alcalde

DE : Recursos Humanos

ASUNTO : Remisin de Nmina de Pago

FECHA : 27-02-2010
N: RH/89/2010

Mediante la presente le remitimos la nmina de empleados del periodo 15-


03-2010 al 30-03-2010, para su firma de autorizacin. Esta haba sido
rechazada por modificaciones a nivel de gerencia; sin embargo, fueron
rectificadas y en espera de su firma autorizada para iniciar las gestiones de
pago.

Atentamente
Lic. Moraida Lpez

Jefe de Recursos Humanos

ML/Luisa

EL CIRCULAR
CONCEPTO
Es un documento administrativo que remiten las instituciones a sus
miembros o asociados para darles instrucciones, impartirles rdenes
o comunicarles noticias. El presidente de la entidad, la autoridad o el
jefe son los que firman y remiten los circulares.

OBSERVACIONES
La circular y el oficio tienen mucha similitud en su forma.
La circular, como ya dijimos, se dirige a varios o muchos
destinatarios, siendo su texto el mismo. En cambio el oficio es
personal.
Sin embargo, en las reparticiones pblicas se emplean los
oficios mltiples. Otras veces se combinan de las dos
comunicaciones y se remite Of. Circ. (Oficio-Circular).
En el sobre de ambas comunicaciones debe escribirse el
nmero del documento, el nombre y la direccin del
destinatario.
En cambio en el papel mismo de la circular no es necesario.

PARTES DEL CIRCULAR


Son las siguientes:
1. Lugar y fecha, despus del membrete (si lo hay)

2. Nro. Del circular.

3. Nombre y cargo del destinatario.

4. Direccin del destinatario.

5. Cuerpo del circular.

6. Despedida.

7. Firma y sello de remitente, con indicaciones del cargo.

CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR UNA


CIRCULAR
Por la caracterstica de este documento informativo, tendr que
redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar trminos que
impidan o dificulten su comprensin.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de
forma directa.
Las ideas debern expresarse de una manera clara, concisa y
ordenada.

Trujillo, 26 de junio del 2014

CIRC. No 08-96 SG

Seor Doctor

Carlos Madueo Vlchez,

Profesor de Legislacin Tributaria

Presente

Seor profesor
Por encargo del seor Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas
de la Universidad, tengo a bien poner en su conocimiento que los exmenes
finales correspondientes al ao acadmico 2014, tendrn lugares en el
transcurso del prximo mes de agosto. A partir de da 24 del presente se
sustentara el dictado de clases.

Ruego a Ud. se sirva asistir a la facultad en su horario regular, a fin


de colaborar con los dems profesores en el cuidado de los exmenes.
Asimismo, se servir usted firmar en el libro de asistencia que estar
siempre en la sala de profesores.

Para su mejor informacin, me permito hacer llegar el rol de


exmenes finales, con la fecha de su curso subrayado.

Dios guarde a usted.

Miguel ngel
Pastor R.

Secretario

(Sello)

EL CERTIFICADO
DEFINICION:
Es un documento escrito en el cual
una entidad o una persona
debidamente autorizada acreditan
un hecho, de tal manera que se
garantiza la autenticidad; pueden
ser de carcter oficial o particular.

HECHOS:
Los certificados pueden confirmar diversos hechos:

La asistencia, participacin u organizacin de un curso, jornada


o acto
Los resultados acadmicos
La docencia de determinado curso o seminario
La experiencia profesional en determinado campo
La pertenencia a un grupo o jerarqua
Los conocimientos de lenguas extranjeras
La realizacin de cualquier otra actividad acadmica o extra-
acadmica...
La adecuacin de un objeto a una norma.

CLASES:
Segn el asunto pueden ser:

Certificado de asistencia.
Certificado de participacin y/o organizacin en un curso.
Certificado de jornada o acto.
Certificado de resultados acadmicos.
Certificado de docencia en curso o seminario.
Certificado que acredite la experiencia profesional.
Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras.
Certificado de actividad acadmica o extraacadmica.
Certificado de estado fsico y/o mental.

REDACCIN:
Los certificados oficiales se expiden en formularios preparados
especialmente para dicho fin. Solamente tienen que ser llenados los
datos correspondientes y luego sellados por la persona (entidad) o
bien los expide.

La persona que redacta el certificado no es necesariamente la misma


que el que la firma; de hecho, en ocasiones es el propio interesado el
que presenta el certificado ya redactado para que el responsable slo
tenga que firmarlo (siempre, claro est, que est de acuerdo con su
El que suscribe, Jefe de Personal de la
contenido); pero esta diferencia es irrelevante: a efectos
empresa
administrativos y legales, el autor y responsable del certificado es
.CERTIFICA
quien lo firma, no quien lo redacta y lo produce fsicamente.
Que el seor.ha trabajado en nuestra empresa
PARTES
por el termino de DOS AOS en calidad de Obrero, percibiendo
el haber mnimo legal, mas el pago de horas extras, cuando ha
1. Introduccin: Se hace mencin del cargo o funcin que
sido necesario. Se retir de la Empresa en forma voluntaria,
despustiene el otorgante.
de habrsele abonado sus beneficios sociales de ley.
2. Cuerpo: Es en donde se expone el asunto.
3.ElExpresin final: "Se expide
seor. se hael
desempeado
presente, adurante
solicitud del
ese lapso con eficiencia
interesado y para ylos
puntualidad, motivo
fines que crea por el que la
conveniente
Empresa se permite recomendarlo a quien requiera
4. Fecha, firma y sello: Del otorgante o entidad.de sus
servicios.

Se expide el presente, a solicitud del interesado y para los


fines que le convenga.

Trujillo,
de..de 2012

.
1

ACTA
DEFINICIN
Es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la
realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones.

El acta es un documento que se utiliza en reuniones de carcter


formal, como por ejemplo, juntas de socios, juntas de vecinos,
asambleas de profesores o estudiantiles, etc.

Su elaboracin est a cargo de una persona que acta como


secretario y para que tenga validez debe ir firmada por las personas
que se renen.

El acta cumple una funcin informativa, ya que detalla el desarrollo


de la reunin y prescriptiva, porque los acuerdos que en ella se
alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado.

El estilo de las actas se caracteriza por la concisin y la claridad,


puesto que los acuerdos tomados no pueden prestarse a equvocos o
distintas interpretaciones.
Las actas no solo son escritos en los que se plantean los problemas y
los acuerdos tratados sino que tambin sirven para dejar constancia
de la eleccin de alguien para un cargo.

CLASIFICACION DE LAS ACTAS:


Actas de trabajo
Actas de sesin

ESTRUCTURA:
Ttulo: Recoge el nombre de la asociacin, institucin, grupo o
el motivo por el que se renen.
Introduccin: Lugar, hora y fecha de la reunin.
Asistencia: Se precisan los presentes y los ausentes,
generalmente aparecen en el margen. Tambin se mencionan
los nombres completos del presidente y secretario de la
reunin.
Orden del da: Detalla los asuntos que se van a tratar.
Desarrollo de la reunin: Especifica lo tratado en la reunin.
En el desarrollo se puede considerar pedidos y realizar informes
que guarden relacin con lo que se est tratando.
Lectura de los acuerdos: En muchas ocasiones y sobre todo
cuando las reuniones son extensas, muchos de los integrantes
de la institucin se distraen y no prestan atencin a ciertos
puntos. Por eso es muy importante antes de cerrar el acta se
debe leer la totalidad del contenido del acta y evitar reclamos
posteriores. No olvidemos que mediante acuerdos tomado en
una reunin y asentados en un acta no se puede modificar o
quebrantar lo que est estipulado en la Ley.
Cierre: Determina la hora en que se finaliza la reunin.
Tambin expresa la conformidad de los presentes e incluye las
firmas del presidente, secretario y de todos los asistentes. Para
evitar reclamos posteriores se recomienda que al momento de
firmar con su propio puo y letra escriban sus nombres y
apellidos, su nmero de DNI y sobre estos datos impriman su
firmas.
LA

CITACIN:
CONCEPTO:
(Del latn CITATIO, citare) Accin de citar. Avisar a una
persona sealndole da hora y lugar para tratar algn
asunto. Es una comunicacin que se emplea en entidades
estatales y privadas para citar a reuniones entre
autoridades, jefes y miembros de comisiones. De igual
manera, en los sindicatos. Esta comunicacin es firmada
por el secretario o la secretaria de la dependencia.

ESTRUCTURA:
La citacin presenta las siguientes partes:

1. Encabezamiento:

a. Membrete de la institucin ( opcional o complementario)


b. Nombre del documento o cdigo.

c. Destinatario, si la citacin es individual. (En la citacin


colectiva, se incorpora al texto la nmina de los que van a
ser citados)

2. Texto o cuerpo:

a. Frmula que se estila: tengo el agrado de dirigirme a Ud.,


por encargo del seor

3. Frmula de despedida:

a. Al agradecerle su puntual asistencia, aprovecho la


oportunidad paea ofrecerle a Ud., los sentimientos de mi
consideracin ms distinguida.

b. Atentamente.

c. Lugar y fecha.

4. Firma del secretario(a)

5. con copia (parte complementaria)


REDACCIN

EXTERNA
LA CARTA

DEFINICIN:
Una carta es un medio de
comunicacin escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario


aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la direccin
del remitente aparecen en el reverso del

mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los


sobres pre impresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la


direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el
mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede
considerarse texto plenamente expositivo.

ESTILO DE LA CARTA:
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

FORMAL: Si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de


negocios; Es una carta dirigida a una persona que no
conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente
ms breve, porque quien escribe tiene la intencin de ser ms
preciso y concreto con lo que quiere decir.
COLOQUIAL O INFORMAL: Si se dirige a familia o amigos y
se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal
porque la relacin es de confianza.
FAMILIAR: Que podra ser un derivado de la anterior, con la
nica diferencia de que sta es especficamente para familiares.
EXTREMADAMENTE FORMAL: En estos casos se nota una
distancia aun mayor con el receptor. Adems, al momento de
colocar a quin se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora
(su cargo. Ej.: Directora de la Institucin) Don/Doa (Nombre y
Apellido).

PARTES DE LA CARTA:
CARTA INFORMAL:
Usualmente, una carta se compone de cuatro partes:

ENCABEZADO (LUGAR Y FECHA; DESTINATARIO)


EL CUERPO DE LA CARTA
DESPEDIDA
FIRMA
POSTDATA: se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el
cuerpo de la carta.

CARTA FORMAL:
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con
los siguientes conceptos:

Encabezado: nombre, direccin y fecha del da y lugar al que se


dirige.
Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.
Cuerpo: exposicin del asunto con los temas pertinentes.
Despedida: el nombre en la parte inferior de la carta.
Firma clara.

La carta tambin se compone de:

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa


que la escribe (remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se
expide la carta
Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la
persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el
destinatario.
Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.
Antefirma: razn social o denominacin de la casa.
Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.
Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas
respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la
carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el
nombre de las personas a quienes se remite copia del
documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.
OFICIO
CONCEPTO
Es un documento de carcter oficial,
que se utiliza en los organismos del
Sector Pblico; y por
extensin, en algunas

instituciones
educativas,

culturales,

sociales y deportivas que no dependen del Estado.

Es un documento protocolar
que

vincula, en
especial a las autoridades
de
ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de:

Comunicar y coordinar
acciones
Invitar
Pedir informacin
Contestar
Agradecer
Tratar asuntos diversos de trabajo administrativo

PARTES
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias. AO
DE LA REFORESTACIN:
1. Membrete
CIEN
MILLONES DE y
2. Lugar RBOLES
Fecha
1)
3. UNIVERSIDAD
Cdigo NACIONAL

SAN 4.
CRISTOBAL DE HUAMANGA
Destinatario

5. Asunto 2)
Ayacucho, mayo 15 de 2010
6. Texto
3) OFICIO N 054-97-UNSCH-FCA
7. Antefirma
4) Seor: Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR
8. Firma, pos firma y sello
Decano de la Facultad
9. con copia
De Agronoma de la Universidad
10. Pie de pgina
Nacional Agraria de La Molina.
Y las siguientes complementarias
LIMA
1. Nombre del ao
5) Asunto: Invitacin Ponente Seminario Nacional
2. Referencia
sobre el cultivo de la Papa.
3. Anexo
6) Es grato hacer de su conocimiento que tengo el honor de dirigirme y que la
Facultad ha organizado el Seminario Nacional sobre el cultivo de la papa que se
realizar en esta localidad, entre el 27 y el 30 de junio del presente ao.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigacin


sobre el cultivo del tubrculo en referencia, me permito invitarlo a participar en
dicha actividad como ponente con el tema Mejoramiento de papas en el Per, el
da 28 de junio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios.
Sus pasajes y sus gastos de estada en esta ciudad, sern sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa


participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los
miembros de la Facultad a mi cargo y del mo propio.

7) Atentamente.

8) Ing.
CSAR MONTOYA CANALES

Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias

9) c.c.:
REDACCIN DEL TEXTO
El texto del oficio, por lo general consta de tres secciones:

Frmula de apertura:

Encabeza la redaccin del texto. Las ms recomendables son:

Tengo el honor. (Cuando es dirigido a un


superior)
Tengo el agrado (Cuando es dirigido a un
funcionario de igual o menor jerarqua)

Exposicin:

Desarrolla el asunto del oficio en forma clara, directa y lo ms breve


posible.
La complejidad del trabajo administrativo nos obliga a ser prcticos,
directos y econmicos, en funcin de ahorrar tiempo y esfuerzo.

Prrafo de cierre:

Que como su nombre lo indica, se utiliza al finalizar el texto.

CLASES:
AO DE LA CONSOLIDACIN
Distinguimos ECONMICA
dos clases Y SOCIAL
de oficios: Simpe yDEL PER
Mltiple.
Maranga, 03 de Diciembre de 2010
OFICIO SIMPLE:
OFICIO N 1585-2010-VII-DITERPOL-L-PNP/DIVTER-OESTE-CM-SEC.
Conocido comnmente solo como oficio. Se emplea para:
SEOR : Dr. Juan Nstor Escudero Huamn
Comunicar disposiciones
Responder Rector de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
Remitir documentos u objetos
ASUNTO: Comunica informacin en torno a peticin efectuada ante el
Realizar gestiones
Despacho de Sr. Gral. PNP Director de la VII-DITERPOL-
Presentar
LIMA. personas
Participar la realizacin de actividades
REF Coordinar
: acciones Ofc. N 1738-2010-R-UNFV del 30Nov10.
Transcribir documentos y
Para proporcionar cualquier otra informacin a un solo
destinatario. Por su disposicin del Sr. Gral. PNP Director
de la VII-DIRTFPOL-LIMA,
CARACTERSTICAS:
tengodestinatario
Tiene un solo el agrado deque
dirigirme
vieneaaUd.,
ser para hacer de su conocimiento
la persona,
en atencin a lo solicitado con el documento de la referencia que la Oficina
dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada
de Asesora Jurdica de la VII-DITERPOL-LIMA, ha emitido el Dictamen N.
destinatario.
1482-2010-VII-DITERPOL-OFIASJUR.del01DIC10, en el que se opina: A.-El
Lleva la palabra oficio en el cdigo como denominacin del
pedido de apoyo policial contenido en el Oficio N0012-COGUNFV del
documento.
29NOV2010, formulado por Ms. CS. Alberto Snchez Mantilla, Presidente
UsaComisin
con copia
de Orden y Gestin de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
resulta inadmisible por encontrarse su pretensin incompatible con la
situacin del hecho al no haberse instalado formalmente la Comisin de
Orden y Gestin de la UNFV con arreglo a ley, y no encontrarse est
facultada para AUTORIZAR EL DESCERRAJE DE PUERTAS DE LOS LOCALES
DELA UNIVERSIDAD, mximo si se encuentra en curso una Accin de
Garanta de HBEAS CORPUS, debiendo estarse a lo que resuelva a
Autoridad Jurisdiccional, conforme a los considerando expuestos en el
presente Dictamen.

Es propicia la oportunidad para expresarle los


sentimientos

de mi consideracin y estima personal.


OFICIO MLTIPLE

Se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin


simultneamente a varios destinatarios.

Hallamos dos denominaciones: Oficio Circular y Oficio Mltiple

La mayora de las instituciones no establecen ninguna distincin y


utilizan Oficio Circular y Oficio Mltiple indistintamente, sea cual
fuere el asunto a transmitir.

CARACTERSTICAS:
El Oficio Mltiple tiene varios destinatarios, los que se
mencionan o se hacen referencia en la parte denominada
distribucin
Usa distribucin en lugar de copia.
El texto del Oficio Mltiple debe redactarse en tercera persona
singular. Ejemplo: Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
Ao de la Integracin Nacional y del Reconocimiento de Nuestra
Diversidad

OFICIO MLTIPLE N 329- 2012-DUGEL 06 AGAIE-CONT

Seor(a)

PRESIDENTE(A) DEL COMIT DE RECURSOS PROPIOS DE LA I.E.


N.

UGEL N 06 ATE-VTARTE

PRESENTE.-

ASUNTO : EXHORTAR AL CUMPLIMIENTO DE PRESENTACIN D


LIBRO CAJA

REFERENCIA : DECRETO SUPREMO N 28-2007 ED

ATENCIN : COMIT DE RECURSOS PROPIOS

De mi consideracin:

Es grato dirigirme a Usted para saludarlo(a), asimismo se le


EXHORTA a cumplir con sus funciones y cumplir con presentar
trimestralmente el Libro Caja correspondiente al periodo 2012 de la I.E.
con respecto a los ingresos provenientes de los Recursos Propios segn el
DECRETO SUPREMO N028-2007-ED Y LA DIRECTIVA N14-2012-D.UGEL
06/AGAIE/CONT, Art. N 18.

Por lo tanto, bajo responsabilidad se le otorga un plazo de 8


das hbiles de recibido el presente para presentar el LIBRO CAJA y los
documentos sustentatorios; caso contrario, se tomar las medidas
correspondientes de acuerdo a la normatividad.

Sin otro particular, es propia la oportunidad de reiterarle mi especial


consideracin.
SOLICITUD
CONCEPTO:
La solicitud es un documento que dirige una persona cualquiera a
otra que desempea un cargo o una funcin pblica o privada, para
pedir algo que, por derecho o por gracia, espera recibir. Se escribe en
papel comn o corriente, a manuscrito o a mquina. Generalmente, el
texto del a solicitud ocupa una pgina solamente; sin embargo,
pueden haber solicitudes de mayor amplitud que requieren de pagina
adicional.

PERSONAS QUE INTERVIENEN:


Son dos:

A. EL REMITENTE: Cualquier persona que tenga que pedir o


solicitar algo. Se le llama tambin recurrente.

B. EL DESTINATARIO: Es una persona que desempea un cargo


determinado, encabeza y representa a una institucin pblica o
privada o parte principal de ella. Pueden ser destinatarios de una
solicitud un ministro, un Director de Ministerio o de una institucin
educativa, un Decano de Facultad, un Rector de Universidad, etc.

PARTES DE UNA SOLICITUD:


1 La sumilla o sntesis de lo que trata la solicitud. Se escribe en el
centro del margen superior del papel, del centro hacia la derecha.

2 El tratamiento y cargo o funcin del destinatario.

3 Las iniciales de las dos primeras palabras de la parte anterior

4 Los datos personales del recurrente. Ellos son: nombres y


apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesin, nmero de
Libreta Electoral y domicilio.

5 Texto o cuerpo de la solicitud

6 Prrafo final precedido por las expresiones:

Por lo tanto

Por lo expuesto

7Lugar y fecha
8Firma del recurrente.

Sumil SOLICITA CONSTANCIA DE MATRICULA


Tratamiento
la
del
SEOR DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
destinatario
DE LA UPSMP
Inicial
es S.D.

Pedro Sotelo Campos, alumno del Primer Ao Profesional,


Datos
turno de la
personale
Maana, seccin B, nmero de matrcula 7195668, domiciliado
en Angamos 340, Lima, a Ud. Respetuosamente digo:
Cuer
po Que teniendo necesidad de una constancia de matrcula para
presentarla a la Gerencia de mi centro de trabajo, pido a Ud. Se
sirva a ordenar la expedicin de dicho documento por
Secretaria. Acompao a la presente el recibo de pago del Banco
Prraf de la Nacin.
o
Por lo expuesto:

Ruego a Ud. Atender a mi solicitud, por ser de justicia


Lugar y

Firma del
Lima, 10 de abril de
recurrente
2013

(FIRMA)
MEMORIAL:
CONCEPTO:
Memorial
Es una peticin escrita que se dirigen a una autoridad o superior, un
grupo de personas que al final del documento firman. Su redaccin
puede hacerse
Seor Gerente delaBanco
manoLAoUNIN
a mquina y en papel bond o simple. Su
validez o efectividad radica en su correcta redaccin y en la razn o la
Los suscritos, empleados de las distintas secciones de la institucin
justicia de
bancaria quesu les asiste
digna a losante
Gerencia, peticionarios.
Ud. Con todo respeto decimos:

Que por las razones que a continuacin respetuosamente


exponemos, pedimos la restitucin en su puesto del Jefe de Personal del
PARTES DE UN MEMORIAL:
Banco, al seor PABLO BERMUDEZ CARRANZA:

1 Todos conocemos desde hace cerca de 10 aos la efectiva y leal


1 El vocativo o saludo.
labor que realiza el seor Bermdez en los diferentes Departamentos y
Secciones en los que se ha desempeado, sin que en ningn caso haya
2 Datos identificatorios de los peticionarios.
dejado que desear su espritu de trabajo y su alta responsabilidad.
3 Exposicin
2 de motivos.
Que el mencionado seor Bermdez es un excelente amigo y un fiel
servidor del Banco ,por lo que mucho dudamos que haya comprometido
4 Frase final:Es gracia que esperamos alcanzar
su honorabilidad en un supuesto agravio a la institucin, mediante la
alteracin intencional de los datos de algunos empleados y obreros, con
5 Lugar y fecha.
el propsito de gravar econmicamente al Banco y beneficiarse
personalmente.
6 Firmas de los peticionarios acompaadas del nmero de Libreta
Electoral
3 de cada
Que debido uno. Si
al cambio alguno
casi radicalde
queellos
se hano sabe firmar,
efectuado es suficiente
hace poco
con motivo del estado de reorganizacin de algunas
la huella digital junto a sus nombres y apellidos. secciones del Banco,
han habido personas interesadas en provocar el despido de ciertos
empleados que por su conducta y honorabilidad, no eran de su agrado o
OBSERVACIONES:
no se acomodaban a sus intereses.
Tambin
4 se pude
Que una de esas iniciar el memorial
personas honorables con
y de el lugar y conducta
intachable la fecha.es
el seor Bermdez, en cuya persona se han cebado los malos empleados
A manera
que no mirande titulo
otro seque
inters pude resumir el contenido. Ejemplo: MEMORIAL
el suyo
QUE PRESENTAN LOS POBLADORES DEL DISTRITO DE ZAA AL
5 Que finalmente,
PREFECTO estamos listos, para
DEL DEPARTAMENTO presentar las pruebas
DE LAMBAYEQUE.
indubitables de lo que afirmamos ante su oficina de Gerencia ,de modo
que no se consume
El cuerpo una injusticia
o exposicin en un hombre
de motivos que haen
se dividen dado ms de numerados.
prrafos la
mitad de su vida al servicio de la institucin en la que laboramos aunados
por
Se el espritu de
entiende compaerismo
que un memorial y cordial
debeamistad.
ser firmado por varias personas.
Cuando mayor sea su nmero, mayor ser la atencin que se preste a
Por lo expuesto:
la peticin que se formula o a la queja que se eleve.
Pedimos a Ud. Seor Gerente, se digne ordenar una severa e
imparcial investigacin de los hechos que motivaron el retiro de nuestro
amigo y compaero de labores ,al final de la cual, estamos seguros,
volver a ocupar su puesto con mayor entusiasmo y dedicacin , pero con
la frente alta y el espritu reconfortado por el desagravio a su digan
persona. Creemos no estar equivocados, seor Gerente, y, por lo tanto,
es justicia que esperamos alcanzar.

Lima, 5 de
octubre de 2012 Vocativo oExposici
Dato
Finade
Firma n Lugar
de y
FIRMAS N DE LIBRETA ELECTORAL los
l

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