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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS DE

EQUIPO DIRECTIVO AMPLIADO Y PERSONAL


ADMINISTRATIVO
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ.
Octubre, 2016

FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 1


Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
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INTRODUCCIN

En el marco del modelo educativo ESCUELA NECESARIA DE CALIDAD y su


SISTEMA DE MEJORA, del Movimiento de Educacin Popular Integral y Promocin
Social Fe y Alegra, en atencin a uno de sus procesos fundamentales como lo es
el de Gestin Directiva es que se presenta este manual el cual tiene su origen de
la Zona Caracas- Vargas y la Zona Miranda ha realizado unas adecuaciones a los
distintos cargos del Equipo Directivo Ampliado (EDA) y Administrativo,
permitiendo vislumbrar contar con equipos organizados que den respuesta a los
procesos de implementacin de proyectos educativos de centros y oficinas
enmarcado en el modelo de la ENC.

Este Manual de Descripcin de Cargos de (EDA) y personal Administrativo es


importante porque: Sirve de herramienta para identificar el puesto: Ttulo del
cargo, categorizacin segn la Asociacin Venezolana de Educacin Catlica
(AVEC), acompaante inmediato, de quien depende y nivel funcional (si es
directiva, ejecutiva, profesional, asistencial u operativa); describe el propsito
general del cargo. Seala la descripcin de responsabilidades, funciones y/o
tareas que conforman un puesto especfico lo que lo diferencia de los dems
cargos del equipo. Proporciona aspectos significativos como son las
competencias que en este caso tienen que ver con los conocimientos para actuar,
destrezas, procedimientos y actitudes que debe tener la persona que ocupa el
cargo.

El manual sirve adems de instructivo y referencia para cumplir la meta del Plan
de Mejora 2019 la cual es que los Equipos directivos desarrollan una gestin
directiva que generan transformaciones e innovaciones enmarcada en una
cultura productiva y emprendedora que d respuesta al Proyecto Educativo
Integral Comunitario.

OBJETIVOS

Hacer explcita la justificacin de los cargos del (EDA) y Administrativo de


los centros educativos de FE Y ALEGRA de la Zona Miranda ante la AVEC en
coherencia con la misin y gestin de los mismos.

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Aportar una herramienta para facilitar y garantizar la gestin administrativa
de los centros educativos de la Zona Miranda en trminos de transparencia,
calidad, modernizacin y autocontrol.
Documentar las funciones y responsabilidades del (EDA) y personal
Administrativo en forma especfica, as como otros requerimientos.
Proporcionar a cada integrante del (EDA) y personal Administrativo una gua
prctica acerca de la naturaleza del trabajo que desarrolla y de su situacin
orgnica dentro del plantel, a fin de conseguir la mayor eficacia posible en
el funcionamiento de sus actividades.
Aumentar la eficiencia del (EDA) y Personal Administrativo, indicndoles lo
que deben hacer y cmo deben hacerlo.
Evitar duplicidad de funciones entre los integrantes del (EDA).

JUSTIFICACIN

El contar con un Manual de Descripcin de Cargos del EDA y personal


Administrativo ser de ventaja para los centros educativos de FE Y ALEGRA Zona
Miranda, ya que el implementarlo ayudar a contar con equipos de trabajo de
centro que desarrollen acciones que garantizan la sostenibilidad del modelo
educativo desde la cultura de productividad y emprendimiento.

Servir adems de base a las guas y directrices definidas que le proporcionen un


mejor desempeo en las actividades que en ellos se realizan. La utilizacin del
presente documento contribuir a que las instrucciones respectivas a cada
ocupante de un puesto sean definidas, ayudando a fijar las responsabilidades y
hacer que el ambiente laboral y las relaciones entre el EDA y personal
Administrativo se desarrollen en armona y respeto. Ser preciso promover entre
el personal su utilizacin y debido cumplimiento con el fin de apoyar las
diferentes operaciones que permitan alcanzar los objetivos y metas establecidos
por las autoridades.

CAMPO DE APLICACIN
El presente Manual es de uso obligatorio en todos los centros educativos de FE Y
ALEGRA ZONA MIRANDA.

ACTUALIZACIN DEL MANUAL


Para que el Manual de Descripcin de Cargos cumpla con la funcin de describir y
ser gua sobre cules son las funciones de los diferentes puestos de trabajo del

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EDA y personal Administrativo con que cuenta cada institucin, es necesario que
sea revisado y actualizado sistemticamente de acuerdo a las necesidades del
EDA y personal Administrativo y a cambios en la naturaleza de los cargos, segn
sea definido en potenciales modificaciones a la estructura organizativa. En
funcin de la dinmica anterior, los nuevos agregados, modificaciones o
supresiones que se plantee realizar al manual, se harn de acuerdo a las
instrucciones siguientes:
La Direccin del plantel interesada en adicionar, modificar o suprimir un
puesto de trabajo o en la modificacin de una o varias de las funciones de
un puesto ya existente o cuando hubiere una reorganizacin institucional,
utilizar para ello el FORMULARIO PARA SOLICITAR LA ACTUALIZACION DEL
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS, cuyo modelo se anexa al presente
manual.
El Equipo Directivo Ampliado (EDA) coordinar la ejecucin de la adicin,
modificacin o supresin de las funciones o perfiles de puestos e integrar
todos los cambios para la actualizacin del Manual de Descripcin de
Cargos.
La Direccin del plantel presentar a la Direccin de la Zona Miranda las
modificaciones sugeridas para la autorizacin respectiva. Al obtener la
autorizacin para las reformas del Manual de Descripcin de Cargos, la
Direccin del plantel, reproducir un ejemplar para entregarlo a cada
instancia del EDA y personal Administrativo a fin de que se realice la
divulgacin al personal bajo su cargo y que constituya una herramienta
administrativa mediante la cual se orienten las funciones del personal. El
documento original quedar en el archivo de la Direccin del centro.

MANEJO DE TRMINOS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO:

Ttulo del cargo: Denominacin otorgada al cargo dentro de la institucin,


segn nombramiento y designacin establecida por el convenio Ministerio del
Poder Popular para la Educacin (MPPE) y la Asociacin Venezolana de Educacin
Catlica (AVEC)
Categorizacin: Codificacin que utiliza la AVEC para denominar los cargos. Se
determina teniendo las reas establecidas en el convenio MPPE-AVEC: ADD, ADA.
Acompaante inmediato: Hace referencia al cargo de la persona responsable
de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el (la) trabajador (a).

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Nivel funcional: Es el ordenamiento establecido para los diferentes cargos
tomando como base los niveles jerrquicos: Nivel Directivo, Nivel Ejecutivo, Nivel
Profesional, Nivel Asistencial y Nivel Operativo.

II. RESUMEN DEL CARGO:

Resume la razn de ser del cargo dentro de la Institucin y las funciones en


general.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y TAREAS:

Son las actividades y tareas generales y especficas realizadas por el trabajador


en ejercicio del cargo.

IV. PERFIL REQUERIDO

Se refiere a los requisitos acadmicos, de experiencia laboral y competencias


(administrativas, laborales y humanas) para el ejercicio del cargo.
Educacin: Corresponde al nivel de escolaridad y la especificidad
requerida para desempear el cargo.
Experiencia laboral: Se refiere al tiempo laborado requerido con el fin de
demostrar experticia general y/o especfica requerida para el buen
desempeo.
Competencias: Son aquellas condiciones que debe poseer un individuo
para el desempeo eficaz y eficiente en un determinado contexto laboral,
adems de los conocimientos bsicos y la experiencia.

FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA


Responsabilidades del Director (a) de centro educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

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I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: DIRECTOR (A)


CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante Direccin de la Zona
Inmediato: Miranda

II. MISIN DEL

Hacer vida el Modelo Escuela Necesaria de Calidad y su sistema de Mejora a travs del
acompaamiento, seguimiento y evaluacin de las acciones legales, administrativas y
pedaggicas inspiradas en la Propuesta de Educacin Popular e Ideario Internacional de
Fe y Alegra.

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III. DESCRIPCIN DE
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GENERALES
Conocer y difundir el Ideario Internacional de Fe y Alegra.
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones vigentes que regulen el
funcionamiento de Fe y Alegra, en particular las del Centro Educativo
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del MPPE y Fe y
Alegra.
Garantizar que los entornos formativos respondan claramente a las necesidades
del currculo.
Dirigir y coordinar el proceso de construccin del Proyecto Educativo Integral
Comunitario (PEIC).
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el
centro.
Apoyar las iniciativas del personal del centro y motivarlos.
Velar por el cumplimiento en los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarias
y dems disposiciones internas establecidas.
Garantizar la elaboracin del informe de gestin del centro.
Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
Garantizar el uso apropiado y eficiente de los recursos.
Generar espacios para la capacitacin y actualizacin del personal del centro.

ESPECFICAS

Establecer alianzas con entes pblicos y privados a fin de que apoyen el PEIC.
Dirigir la elaboracin del Plan Operativo Anual (POA), de acuerdo con el diagnstico
institucional, a las directrices y propuestas surgidas del Consejo Educativo con
participacin de todos los miembros de la escuela, velando por su correcta
aplicacin de conformidad con los criterios establecidos.
Llevar adelante la planificacin, organizacin, regulacin, control y evaluacin del
trabajo integral de la escuela.
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
Convocar y presidir los actos acadmicos, las reuniones con el personal, con el
Equipo Directivo Ampliado, con padres, madres y/o representantes, con los (las)
estudiantes con el Consejo Educativo pudiendo delegar actividades al Subdirector
(a) de la escuela.
Asesorar y acompaar el proceso de elaboracin de los proyectos de
financiamiento: Plan de mejora.
Generar redes de trabajo y colaboracin con otras Instituciones educativas,
comerciales, de servicios del entorno.
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas y con la comunidad
local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de
la vida comunitaria.

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Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos del Consejo
Educativo.
Informar al Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE); a la Asociacin
Venezolana de Educacin Catlica (AVEC) y a Fe y Alegra, sobre los casos en los
que se observe o compruebe cualquier irregularidad de orden docente,
administrativo u obrero que no pudiera ser resuelta en el centro.
Justificar o no, inasistencias del personal, del colegio o estudiantes, segn las
normas establecidas a tal efecto.
Sustanciar anualmente al personal, conforme a la reglamentacin emanada de la
AVEC.
Promover con el cuerpo docente actividades alternativas de enseanza
y aprendizaje con los estudiantes.
Distribuir entre el personal las tareas correspondientes a la actividad escolar, a
partir de los roles y funciones establecidas en los contratos de trabajo de cada uno
de ellos.
Habilitar todo libro o registro que se utilice para asentar informacin referida a la
marcha de la institucin.
Responsabilizarse del patrimonio del centro debiendo cumplir con las normas
establecidas a tal fin.
No autorizar la circulacin de material bibliogrfico no apropiado (en formato papel
o digital), as como
tampoco la utilizacin del establecimiento para charlas, conferencias y ottras
actividades ajenas a la actividad escolar.
Generar espacios de reflexin con el personal a partir de las informaciones
emanadas del MPPE, la AVEC y Fe y Alegra a fin de alcanzar mayores niveles de
calidad en los estudiantes.
Colaborar con la Administracin educativa en lo relativo al logro de los objetivos
educativos de la institucin, participando en las evaluaciones que peridicamente
se lleven a cabo y propiciando la evaluacin interna del funcionamiento de la
escuela y de todos sus proyectos y actividades.
Visar las certificaciones y documentos oficiales del establecimiento.
Establecer la organizacin, distribucin de funciones del Equipo Directivo Ampliado
en comn acuerdo con todos los integrantes para dar respuesta al PEIC.
Integrar al inicio del ao escolar las diferentes coordinaciones, a efecto de
fortalecer el trabajo acadmico, la comunicacin y el funcionamiento integral de la
escuela.
Vigilar porque se cumpla con el calendario escolar.
Conservar y custodiar la documentacin oficial del plantel educativo para evitar
que sea objeto de usos ilegales, mantenindola actualizada y disponible
Permanecer en el plantel en los horarios previstos por su nombramiento con
excepcin de aquellos que le demande la gestin de asuntos relacionados con su
funcin.
Vigilar que el personal y el alumnado cuenten con la seguridad y el respeto que les
permitan desarrollar libremente sus actividades en el interior del plantel.
Recabar y analizar la informacin estadstica generada en la escuela con el objeto
de utilizarla para la planificacin educativa.
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Elaborar proyectos de auto gestin para lograr la sustentabilidad del centro.
Garantizar la venta de la Rifa Anual de Fe y Alegra y lo recaudado utilizarlo en el
proyecto ya establecido.
Realizar las acciones necesarias para la conservacin de la infraestructura escolar,
los materiales y los equipos.
Entregar oportunamente los recaudos solicitados a los entes a quienes debe rendir
cuenta a saber Fe y Alegra, AVEC, MPPE, Coordinacin Parroquial, APEP y cualquier
otro que lo amerite.
Gestionar en base a las necesidades manifestadas por el personal los
requerimientos de material didctico, de oficina, de mantenimiento
Informar a la autoridad competente sobre las necesidades de recursos humanos.
Dirigir el proceso de seleccin de personal a contratar y a reemplazar.
Mantener actualizados los datos estadsticos generados por el funcionamiento del
centro
Promover la participacin de la institucin en el desarrollo local.
Promover que el centro educativo sea un referente en la regin, para la
capacitacin, actualizacin tecnolgica y la investigacin.
Propiciar la insercin laboral de los egresados. ( Escuelas Tcnicas)
Garantizar la articulacin pedaggica de la formacin general, la cientfica, la
tecnolgica y la tcnica articulando el trabajo de los docentes y los coordinadores.
Identificar las nuevas tendencias de carcter tecnolgicas, productivas, as como
tambin las necesidades del entorno social para canalizarlas en favor del
mejoramiento del PEIC.
Promover actividades de extensin comunitaria que vinculen la escuela con la
comunidad local.
Garantizar la induccin al personal de nuevo ingreso.
Presidir el Acto Cvico en compaa del Equipo Directivo Ampliado.
Las dems responsabilidades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuyan las leyes y normativas correspondientes.

COMPETENCIAS INHERENTES AL CARGO


GENRICAS 1. Compromiso tico-social.
2. Autoaprendizaje
3. Responsabilidad
4. Adaptabilidad a los cambios
5. Sensibilidad social
6. Comunicacin efectiva
7. Iniciativa y Proactividad
8. Automotivacin
9. Apertura a la diversidad
10. Liderazgo
11. Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones de
conflicto.
12. Negociacin
13. Trabajo en equipo
14. Pensamiento crtico
15. Toma de decisiones
16. Orientacin al logro
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17. Compromiso institucional
18. Organizacin
19. Investigar para dar respuesta oportuna
1. Manejo de TIC
2. Anlisis e interpretacin lectora
BSICAS 3. Anlisis de problemas y datos.
4. Manejo de tcnicas de redaccin
5. Comunicacin oral y escrita efectiva
1. Conocer el Modelo Escuela Necesaria de Calidad
2. Manejo del enfoque por competencia.
3. Planificacin Estratgica
4. Conocimiento en supervisin y administracin de la Educacin.
5. Organizacin y gestin directiva
6. Gestionar proyectos
TCNICAS
7. Orientacin laboral
8. Gestin del cambio
9. Manejo bsico del Programa Excel
10. Manejo del marco legal en materia laboral y educativa
11. Conocer los procedimientos bsicos administrativos y contables
propios de Fe y Alegra.

FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA


Responsabilidades del Sub Director (a) Acadmico (a)
de Centro Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

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I.

Denominacin: Sub Director (a) Acadmico


CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante
Director (a) del centro
Inmediato:

II. MISIN DEL

Coordinar actividades acadmicas, complementarias y especiales en la escuela


supervisando y controlando el proceso de enseanza-aprendizaje de acuerdo a los
programas de educacin establecidos por el MPPE, a fin de garantizar el
desarrollo integral de los estudiantes.

III. DESCRIPCIN DE
GENERALES
Conocer y difundir el Ideario Internacional de Fe y Alegra.
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones vigentes que regulen el
funcionamiento de Fe y Alegra, en particular las del Centro Educativo
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del MPPE y Fe y
Alegra.
Representar al plantel en su calidad de miembro de la Direccin
Coordina en el proceso de construccin del Proyecto Educativo Integral
Comunitario (PEIC)
Participa en la elaboracin Plan Operativo Anual (POA) y Acuerdos de Convivencia
Escolar Comunitarias.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el
centro.
Velar por el cumplimiento en los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarias
y dems disposiciones internas establecidas.

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Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
Programar, organizar y controlar las actividades acadmicas del plantel de acuerdo
a los lineamientos establecidos.
Supervisar el cumplimiento de las funciones y comisiones delegadas a los equipos
administrativas del plantel.
Suplir al director durante sus ausencias temporales.
ESPECFICAS

Elaborar plan operativo anual de la Subdireccin Administrativa en concordancia


con el PEIC y el POA
Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, Consejos, Comits y otros
convocados por el MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de
Promocin Social Fe y Alegra.
Elaborar conjuntamente con todo el Equipo Directivo Ampliado un informe de
necesidades para la dotacin de material de oficina, limpieza, aseo, mobiliario,
equipos, herramientas entre otros.
Elaborar conjuntamente con la direccin del centro el inventario general de los
bienes que posee la institucin.
Registrar y controlar a diario la relacin de inasistencias del personal docente,
administrativo y obrero con la finalidad de dar instrucciones y establecer los
correctivos necesarios para minimizar las debilidades.

Evala el desempeo de los docentes de la escuela conjuntamente con los


integrantes del equipo Directivo Ampliado (EDA).

Coordinar junto al EDA y docentes todas las actividades de inicio, desarrollo y


cierre del ao escolar.
Realizar reuniones con los coordinadores para acompaarlos en el proceso.
Evaluar el desempeo de los coordinadores.
Participar en la adecuacin del diseo curricular.

Cita y atiende a los representantes y deja constancia escrita de lo tratado.

Participar en la elaboracin del informe de gestin en cada lapso de su


dependencia y la del centro.
Elaborar cronograma de actividades anual.
Generar espacios de reflexin con el personal a partir de las informaciones
emanadas del MPPE, la AVEC y Fe y Alegra a fin de alcanzar mayores niveles de
calidad en los estudiantes.
Coordinar en el centro las evaluaciones que peridicamente se lleven a cabo y
propiciando la evaluacin interna del funcionamiento de la escuela y de todos sus
proyectos y actividades.
Apoyar a la Direccin en la organizacin, distribucin de funciones del Equipo
Directivo Ampliado en comn acuerdo con todos los integrantes para dar
respuesta al PEIC.
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Vigilar porque se cumpla con el calendario escolar.
Permanecer en el plantel en los horarios previstos por su nombramiento con
excepcin de aquellos que le demande la gestin de asuntos relacionados con su
funcin.
Vigilar que el personal y el alumnado cuenten con la seguridad y el respeto que les
permitan desarrollar libremente sus actividades en el interior del plantel.
Velar por la correcta aplicacin de criterios de evaluacin, acorde con los procesos
educativos de los estudiantes.
Recabar y analizar la informacin de los rendimientos acadmicos a fin de generar
planes de mejora.
Acompaar a los coordinadores pedaggicos en las planificaciones conjuntas con
los docentes.
Promover que el centro educativo sea un referente en la regin, para la
capacitacin, actualizacin tecnolgica y la investigacin.
Identificar las nuevas tendencias de carcter tecnolgicas, productivas, as como
tambin las necesidades del entorno social para canalizarlas en favor del
mejoramiento del PEIC.
Apoyar en la induccin al personal de nuevo ingreso.
Presidir el Acto Cvico en compaa del Equipo Directivo Ampliado.
Las dems responsabilidades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuyan las leyes y normativas correspondientes.

COMPETENCIAS
1. Planificacin Estratgica
2. Organizacin
3. Gestin de proyectos
ADMINISTRATIVAS
4. Capacitacin al personal
5. Seguimiento y Evaluacin
6. Acompaamiento y supervisin
LABORALES 1. Capacidad de liderazgo
2. Trabajo en equipo
3. Generar un clima agradable de trabajo entre todos los
actores de la institucin.
4. Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones
de conflicto.
5. Liderar favoreciendo la participacin en la gestin.
6. Monitorear y evaluar las metas y objetivos del centro
educativo.
7. Toma de decisiones
8. Orientacin al logro
9. Aprendizaje continuo
10.Pensamiento estratgico.
11.Gestin de procesos.
12.Gestin del cambio
13.Ejecutar proyectos
14.Atender la diversidad.
15.Establecer comunicacin oral y escrita.
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16.Formar en valores.
17.Manejo del enfoque por competencia.
18. Planificacin didctica.
19.Ser crticos y autocrticos.
20.Usar y manejar las TICs.
21.Tacto y tica profesional.
22.Planificacin educativa.
23.Manejo de Programa de Computacin
24.Conocimiento en Administracin de la Educacin.
25.Supervisin de la Educacin
26.Evaluacin del Diseo curricular
1. Compromiso tico-social
2. Autoaprendizaje y desarrollo profesional
3. Liderazgo
HUMANAS 4. Responsabilidad
5. Relaciones interpersonales.
6. Adaptacin al cambio
7. Sentido de pertenencia

FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA


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Responsabilidades del Sub Director (a) Administrativo
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U.E. PADRE JOAQUN LPEZ
I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: Sub Director (a) Administrativo


CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante
Director (a) del centro
Inmediato:

II. MISIN DEL

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Organizar, coordinar y supervisar el trabajo administrativo de manera armnica y
eficiente de las distintas instancias del plantel, asesorando y colaborando directa
y personalmente con el Director.

III. DESCRIPCIN DE
GENERALES
Conocer y difundir el Ideario Internacional de Fe y Alegra.
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones vigentes que regulen el
funcionamiento de Fe y Alegra, en particular las del Centro Educativo
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del MPPE y Fe y
Alegra.
Participar en el proceso de construccin del Proyecto Educativo Integral
Comunitario (PEIC), Plan Operativo Anual (POA) y Acuerdos de Convivencia Escolar
Comunitarias.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el
centro.
Velar por el cumplimiento en los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarias
y dems disposiciones internas establecidas.
Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
Programar, organizar y controlar las actividades administrativas del plantel de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
Supervisar el cumplimiento de las funciones y comisiones delegadas a los equipos
administrativas del plantel.
Suplir al director durante sus ausencias temporales.

ESPECFICAS

Elaborar plan operativo anual de la Subdireccin Administrativa en concordancia


con el PEIC y el POA
Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, Consejos, Comits y otros
convocados por el MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de
Promocin Social Fe y Alegra.
Diagnosticar la necesidad del personal docente, administrativo y obrero.
Elaborar conjuntamente con todo el Equipo Directivo Ampliado un informe de
necesidades para la dotacin de material de oficina, limpieza, aseo, mobiliario,
equipos, herramientas entre otros.
Elaborar conjuntamente con la direccin del centro el inventario general de los
bienes que posee la institucin.
Registrar y controlar a diario la relacin de inasistencias del personal docente,
administrativo y obrero con la finalidad de dar instrucciones y establecer los
correctivos necesarios para minimizar las debilidades.

Planificar encuentros con padres y representantes de los estudiantes de la escuela.


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Evala el desempeo de los docentes de la escuela conjuntamente con los
integrantes del equipo Directivo Ampliado (EDA).

Definir los horarios de trabajo de todo el personal segn los turnos y presentarlos a
la Direccin para su aprobacin.
Coordinar la elaboracin o adecuacin de los Acuerdos de Convivencia Escolar
Comunitario.
Coordinar junto al EDA y docentes todas las actividades de inicio, desarrollo y
cierre del ao escolar.
Realizar reuniones mensuales para orientar al personal administrativo y obrero con
previa consulta al Director (a).
Evaluar con integrantes del EDA al personal obrero y administrativo.
Participar en la adecuacin del diseo curricular.
Participar en la elaboracin del informe de gestin en cada lapso de su
dependencia y la del centro.
Apoyar en la Direccin en la organizacin y funcionamiento del Consejo Educativo
con sus diferentes Comits.
Generar espacios de reflexin con el personal a partir de las informaciones
emanadas del MPPE, la AVEC y Fe y Alegra a fin de alcanzar mayores niveles de
calidad en los estudiantes.
Colaborar con la Administracin educativa en lo relativo al logro de los objetivos
educativos de la institucin, participando en las evaluaciones que peridicamente
se lleven a cabo y propiciando la evaluacin interna del funcionamiento de la
escuela y de todos sus proyectos y actividades.
Apoyar a la Direccin en la organizacin, distribucin de funciones del Equipo
Directivo Ampliado en comn acuerdo con todos los integrantes para dar
respuesta al PEIC.
Vigilar porque se cumpla con el calendario escolar.
Permanecer en el plantel en los horarios previstos por su nombramiento con
excepcin de aquellos que le demande la gestin de asuntos relacionados con su
funcin.
Vigilar que el personal y el alumnado cuenten con la seguridad y el respeto que les
permitan desarrollar libremente sus actividades en el interior del plantel.
Mantener actualizados los datos estadsticos generados por el funcionamiento del
centro
Recabar y analizar la informacin estadstica generada en la escuela con el objeto
de utilizarla para la planificacin educativa.
Promover la participacin de la institucin en el desarrollo local.
Promover que el centro educativo sea un referente en la regin, para la
capacitacin, actualizacin tecnolgica y la investigacin.
Identificar las nuevas tendencias de carcter tecnolgicas, productivas, as como
tambin las necesidades del entorno social para canalizarlas en favor del
mejoramiento del PEIC.
Apoyar en la induccin al personal de nuevo ingreso.
Presidir el Acto Cvico en compaa del Equipo Directivo Ampliado.

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Las dems responsabilidades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuyan las leyes y normativas correspondientes.

COMPETENCIAS
7. Planificacin Estratgica
8. Organizacin
9. Gestin de proyectos
ADMINISTRATIVAS
10.Capacitacin al personal
11.Seguimiento y Evaluacin
12.Acompaamiento y supervisin
27.Capacidad de liderazgo
28.Trabajo en equipo
29.Generar un clima agradable de trabajo entre todos los
actores de la institucin.
30.Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones
de conflicto.
31.Liderar favoreciendo la participacin en la gestin.
32. Monitorear y evaluar las metas y objetivos del centro
educativo.
33.Toma de decisiones
34.Orientacin al logro
35.Aprendizaje continuo
36.Pensamiento estratgico.
37.Gestin de procesos.
LABORALES 38.Gestin del cambio
39.Ejecutar proyectos
40.Atender la diversidad.
41.Establecer comunicacin oral y escrita.
42.Formar en valores.
43.Manejo del enfoque por competencia.
44. Planificacin didctica.
45.Ser crticos y autocrticos.
46.Usar y manejar las TICs.
47.Tacto y tica profesional.
48.Planificacin educativa.
49.Manejo de Programa de Computacin
50.Conocimiento en Administracin de la Educacin.
51.Supervisin de la Educacin
52.Evaluacin del Diseo curricular
8. Compromiso tico-social
9. Autoaprendizaje y desarrollo profesional
10.Liderazgo
HUMANAS 11.Responsabilidad
12.Relaciones interpersonales.
13.Adaptacin al cambio
14.Sentido de pertenencia

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FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA
Responsabilidades del Coordinador (a) Pedaggico de
Preescolar y Primaria del Centro Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

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I.

Denominacin: Coordinacin de
Primaria y Preescolar
CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante Direccin del centro
Inmediato: educativo

II. MISIN DEL

Planear, desarrollar y hacer seguimiento y mejora a la prctica pedaggica en el centro


educativo.

III. DESCRIPCIN DE

GENERALES

1. Conocer y difundir el Ideario de Fe y Alegra


2. Mantener el espritu de trabajo en equipo promoviendo los valores fundamentales
que favorezcan el clima organizacional necesario, para el logro de los objetivos
Institucionales.
3. Velar por la correcta aplicacin de criterios de evaluacin donde se evalu
procesos, resultados y se promueva la reflexin metacognitiva sobre el propio
aprendizaje acorde con los procesos educativos de los estudiantes.
4. Colaborar con el EDA en la planeacin y evaluacin institucional.
5. Detectar y analizar necesidades que se derivan de la actividad acadmica.
6. Realizar acompaamiento pedaggico a los docentes y evaluarles en su
desempeo.
7. Realizar el Plan Operativo Anual de la coordinacin.
8. Realizar el Informe de la Coordinacin los lapsos establecidos por la Direccin.
9. Planifica encuentros con padres, madres, representantes y responsables de los
estudiantes de la escuela.

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10.Coordinar la planeacin y programacin de estrategias pedaggicas, con
fundamento en enfoques y modelos pertinentes y apropiados a los objetivos,
metas del PEIC y el contexto socioeconmico.
11. Coordinar y apoyar al personal a su cargo en la ejecucin de sus funciones de
acuerdo con la Legislacin Educativa vigente, brindando retroalimentacin
permanente para un desempeo con tica y profesionalismo.
12.Fomentar y apoyar la participacin del personal a su cargo en actividades de
carcter acadmico e investigativo, para el logro de las metas planteadas en el
PEIC.
13.Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otros convocados por el MPPE, la
AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de Promocin Social Fe y Alegra.
14.Mantener entrevista con los representantes en asuntos relacionados con los
educandos.
15.Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y las responsabilidades
asignadas.
16.Garantizar que el docente administre adecuadamente el tiempo en la jornada
diaria para lograr el proceso de enseanza aprendizaje.
17.Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de Convivencia Escolar y dems
disposiciones internas establecidas.
18.Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.

ESPECFICAS
1. Planifica, organiza, dirige y controla conjuntamente con la Subdireccin Acadmica
los formatos de actividades y procedimientos para registrar la evaluacin de los
(las) estudiantes segn la normativa legal.
2. Velar porque las planificaciones tomen en cuenta, los intereses, necesidades,
saber previo, conocimiento del contexto sociocultural y la investigacin.
3. Garantizar que se desarrollen las competencias fundamentales en la jornada diaria
de clase los Ejes de la Escuela Necesaria de Calidad: Valores humano-cristianos,
Desarrollo del pensamiento, Tecnologa, Lenguaje y comunicacin e Informtica
educativa.
4. Garantizar porque las TIC se integren en la planificacin de las diferentes reas del
conocimiento.
5. Garantizar la utilizacin de las herramientas informticas para el apoyo de la
productividad personal, superar las deficiencias de habilidades y facilitar el
aprendizaje.
1. Analiza los resultados del rendimiento escolar e identifica las debilidades para
minimizarlas.
2. Disear instrumentos para llevar los registros y controles que facilitan administrar,
optimizar y hacer seguimiento al talento humano, a programas y a proyectos.
3. Coordinar y apoyar la conformacin de equipos de trabajo, teniendo en cuenta las
necesidades Institucionales y el alcance de los proyectos.
4. Realizar acompaamientos pedaggicos, aula, documental, administrativo.
5. Promover el aprendizaje y el desarrollo humano integral de los estudiantes
mediante el uso de estrategias de evaluacin formativa, de la autoevaluacin y la
coevaluacin.

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6. Promover mejoras en las estrategias de enseanza de los docentes, a partir de la
reflexin sobre los resultados de sus prcticas.
7. Promover intercambio de experiencias significativas con otros docentes
aprovechando las herramientas de comunicacin digital.
8. Realizar adaptaciones curriculares para atender a las caractersticas de los
estudiantes.
9. Establecer rutas de acompaamiento para atender necesidades especiales
individuales y grupales en los estudiantes y docente.
10.Velar por que el aula promueva la construccin del aprendizaje desde un ambiente
alfabetizador.
11. Estar presente en el Acto Cvico junto con el EDA.
12.Acompaar al docente de preescolar a fin de que:
Lleve registro de evaluacin descriptivo (focalizado, no focalizado),
anecdticos adecuadamente.
Garantizar que diariamente se evalen mnimo tres (3) nios y nias en la
jornada diaria tomando en cuenta el aprendizaje esperado.
Garantizar que la planificacin parta de un diagnstico real por reas del
aprendizaje, se planifiquen por momentos de la jornada diaria varias
estrategias que motiven al nio, nia a su aprendizaje.
Cumplimiento de la jornada diaria.
Ambiente de aprendizaje tomando en cuenta cada uno de los espacios en
los que se divide el aula.
Registro de los procesos de escritura y lgico matemtico por cada
estudiante (diagnstico y lapsos).

COMPETENCIAS
1. Planeacin de la prctica educativa
ADMINISTRATIVAS 2. Desarrollo de la prctica educativa escolar.
3. Seguimiento y mejora de la prctica educativa
LABORALES 1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso
educativo.
2. Elaborar y desarrollar planes de capacitacin.
3. Realizar diagnsticos e investigaciones.
4. Planificar, dirigir y controlar proyectos educativos.
5. Aplicar en forma integral los conocimientos de pedagoga, en
la solucin de los problemas relacionados con el proceso de
enseanza aprendizaje.
6. Atender la diversidad.
7. Hacer Anlisis y Sntesis.
8. Establecer comunicacin oral y escrita.
9. Investigaciones educativas.
10.Formar en valores.
11.Manejo del enfoque por competencia.
12. Planificacin didctica.
13.Ser crticos y autocrticos.
14.Usar y manejar las TIC.
15.Trabajar en equipo
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16.Anlisis e interpretacin lectora, aplicacin de tcnicas de
redaccin.
17.Relaciones humanas.
18.Tacto y tica profesional. P
19.Planificacin educativa.
20.Manejo de Programa de Computacin
21.Orientacin laboral.
22.Adecuaciones curriculares
23.Conocimiento en Administracin en la Educacin.
24.Supervisin de la Educacin
25.Evaluacin del Diseo curricular
1. Sensibilidad social
2. Compromiso tico-social
3. Autoaprendizaje y desarrollo profesional
HUMANAS 4. Liderazgo
5. Responsabilidad
6. Relaciones interpersonales.
7. Adaptacin al cambio

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FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA
Responsabilidades del Coordinador de Pastoral del
Centro Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: Coordinador (a)


Pastoral
CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante Direccin del centro
Inmediato: educativo

II. MISIN DEL

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Lograr que el centro educativo viva y transmita a su entorno, el mensaje de salvacin cristiana.
Formar un modelo de iglesia que impulsa y vive la Fe que recibe y la comparte por medio de la
confeccin de Jess que se quiere comunicar.

III. DESCRIPCIN DE

GENERALES

19.Conocer y difundir el Ideario de Fe y Alegra.


20. Impulsar la pastoral del centro con la identidad propia de Fe y Alegra.
21.Mantener el espritu de trabajo en equipo promoviendo los valores fundamentales
que favorezcan el clima organizacional necesario, para el logro de los objetivos
Institucionales.
22.Colaborar con el EDA en la planeacin y evaluacin institucional.
23.Realizar acompaamiento pedaggico a los docentes y evaluarles en su
desempeo desde la pastoral.
24.Realizar el Plan Operativo Anual de la coordinacin.
25.Realizar el Informe de la Coordinacin los lapsos establecidos por la Direccin.
26.Elaborar instrumentos y procedimientos de acompaamiento, planificacin y
evaluacin conjuntamente con el EDA.
27.Fomentar y apoyar la participacin del personal a su cargo en actividades de
carcter acadmico e investigativo, para el logro de las metas planteadas en el
PEIC.
28.Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, reuniones y otros convocados por el
MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de Promocin Social Fe y
Alegra.
29.Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
30.Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y las responsabilidades
asignadas.
31.Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarios y
dems disposiciones internas establecidas.
32.Garantizar espacios y condiciones adecuadas para que el personal del centro
experimente y disfrute el encuentro con Dios, de manera personal y comunitaria.

ESPECFICAS
1. Crear un ambiente de trabajo en equipo que estimula nuevas ideas.
2. Asesorar y colaborar con la direccin del centro para el normal funcionamiento de
los diferentes equipos de trabajo que hacen vida en la institucin.
3. Contribuir en la coordinacin y divulgacin de los planes y proyectos a nivel del
centro de acuerdo a los criterios emanados por la Direccin del plantel.
4. Asesorar y coordinar el plan de formacin del centro de Pastoral adecuado a las
realidades de la institucin.
5. Presentar ante la direccin del plantel los planes, informes sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

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6. Elaborar y garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos desde la
coordinacin de Pastoral en coherencia con el PEIC y POA, articulados con las otras
coordinaciones del centro.
7. Apoyar a la direccin del centro en la definicin de procesos formativos y tcnicos
en el rea de pastoral.
8. Coordinar el proceso de planificacin de pastoral del centro de acuerdo a los
planes y lineamientos de Fe y Alegra y la AVEC.
9. Garantizar la implementacin de la Matriz de Pastoral.
10.Elaborar o adecuar la propuesta de Pastoral Educativa del centro. A la luz de la
matriz de pastoral.
11.Planificar encuentros y momentos regulares donde se viven experiencias de
oracin y de compartir la fe, en los que se discute y reflexiona sobre temas relacio -
nados con la vida, trabajo, creencias, valores, realidad del entorno con todos los
actores educativos (alumnos, representantes, comunidad, docentes, personal
administrativo y personal de apoyo.
12.Programar convivencias, retiros y campamentos, misiones entre otras acciones,
que lleven a una profundizacin de la fe y el compromiso cristiano.
13.Promover grupos de reflexin, comunidades de vida integrados por miembros del
Movimiento y la comunidad del entorno.
14.Trabajar conjuntamente con la parroquia o Vicara ms cercana.
15.Desarrollar propuestas de evangelizacin en la comunidad de su entorno.
16.Acompaar y asesorar a los docentes y especialistas del centro de manera
sistemtica, brindando orientaciones didcticas y metodolgicas para el desarrollo de la pastoral en el aula,
as como al grupo Huellas.
17.Garantizar que el aula sea un espacio donde se viven los valores humano-
cristianos, con relaciones de respeto, fraternidad, crecimiento y atencin personal.
18.Acompaar para que la educacin religiosa escolar proporciona itinerarios
organizados para el crecimiento de la fe y el conocimiento de Jess para lo cual se
dedican espacios y momentos especficos.
19.Garantizar un itinerario de iniciacin espiritual para los diferentes sujetos del
centro educativo.
20. Proporcionar recursos y materiales didcticos que apoyan la formacin de la persona.
21.Asistir a la coordinacin pedaggica en el Acto Cvico de la institucin y dirigir y
organizar las oraciones y actos diarios de acuerdo al plan elaborado por el EDA y la
coordinacin.
22.Participar activa y proactivamente en las actividades que se promueven en el
centro.
23.Tener los planes y cronogramas de trabajo actualizados y vigentes, para el logro de
los objetivos propuestos.
24.Elaborar cronograma de acompaamientos de los/as docentes del centro
educativo.
25.Coordinar las actividades de los grupos infantiles y juveniles que hacen vida en el
centro educativo.
26.fomentar experiencias que sensibilizan ante el ms necesitado e invitan a servir de
manera personal y colectiva.
27.Garantizar un Acompaamiento integral, sistemtico, cercano, fraterno, crtico,
abierto al cambio que haga viable la propuesta de Pastoral educativa en el centro .
28. Participar activamente en la planificacin conjunta.
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29.Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.

OMPETENCIAS
1. Planificacin Estratgica
2. Organizacin y Gestin.
ADMINISTRATIVAS 3. Formacin humana cristiana al personal
4. Seguimiento y Evaluacin
5. Supervisar y acompaar
1. Capacidad de liderazgo
2. Trabajo en equipo
3. Generar un clima agradable de trabajo entre todos los
actores de la institucin.
4. Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones
de conflicto.
5. Liderar favoreciendo la participacin en la gestin.
6. Monitorear y evaluar las metas y objetivos del centro
educativo.
7. Toma de decisiones
8. Orientacin al logro
9. Aprendizaje continuo
10.Pensamiento estratgico.
11.Gestin del cambio.
12.Atender la diversidad.
13.Hacer Anlisis y Sntesis.
LABORALES
14.Establecer comunicacin oral y escrita.
15.Investigaciones educativas.
16.Formar en valores.
17.Manejo del enfoque por competencia.
18.Planificacin didctica.
19.Ser crticos y autocrticos.
20.Usar y manejar las Tics.
21.Anlisis e interpretacin lectora
22.Relaciones humanas.
23.Tacto y tica profesional.
24.Planificacin educativa.
25.Manejo de Programa de Computacin
26.Adecuaciones curriculares
27.Conocimiento en Administracin de la Educacin.
28.Supervisin de la Educacin.
29.Evaluacin del Diseo curricular
HUMANAS 1. Compromiso tico-social.
2. Orientacin hacia la calidad.
3. Autoaprendizaje y desarrollo profesional.
4. Liderazgo.
5. Responsabilidad.

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6. Negociar y resolver conflictos.
7. Adaptado a los cambios.
8. Sensibilidad social
9. Comunicacin efectiva

FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA


Funciones del Coordinador (a) Pedaggico de
Media del Centro
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV. REQUISITOS

I.

Denominacin: COORDINADOR (a)


PEDAGGICO
Media
CATEGORIZACI
FE Y ALEGRA VENEZUELA DOCENTE (ADD)
/ Zona Miranda J-001330275
N AVEC 28
Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
Tipo de
Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. cargo
E-mail: Libre nombramiento
zonamiranda@feyalegria.edu.ve y
Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA remocin
Acompaante
Sub Director (a)
Inmediato:
II. MISIN DEL

Lograr el desarrollo de competencias fundamentales en los y las estudiantes de los


Subsistemas de Educacin Preescolar y/o Primaria a travs del acompaamiento,
seguimiento y evaluacin de las acciones pedaggicas inspiradas en la Propuesta de
Educacin Popular e Ideario Internacional de Fe y Alegra

III. DESCRIPCIN DE
GENERALES
Conocer y difundir el Ideario Internacional de Fe y Alegra.
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones vigentes que regulen el
funcionamiento de Fe y Alegra, en particular las del Centro Educativo
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Direccin del
Centro.
Velar por el cumplimiento en los Acuerdos de Convivencia Escolar Comunitarios y
dems disposiciones internas establecidas.
Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
Acompaar y asesorar a los docentes y especialistas de la etapa y nivel que
acompaa de manera sistemtica.

ESPECIFICAS
Apoyar a la Direccin del Centro Educativo en la definicin de procesos normativos
y tcnicos para la puesta en marcha la propuesta curricular del plantel enmarcada
en el Proyecto de la Escuela Necesaria, de acuerdo con los objetivos, planes,

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programas de Fe y Alegra y Polticas - Orientaciones de Estado en materia
educativa.
Coordinar, acompaar y evaluar las actividades en conjunto con el resto del Equipo
Directivo Ampliado del Centro Educativo, conformado por el Director, Subdirector,
Coordinadores Pedaggicos de Etapa y/o nivel y Coordinador de Pastoral.
Asesorar planes, propuestas y actividades del Proyecto Curricular del centro,
alineado al Proyecto de Escuela Necesaria, en forma conjunta con los integrantes
del Equipo Directivo Ampliado y especialistas, cuidando la coherencia con los
planes zonales, programas y el Proyecto Educativo Comunitario de Centro.
Atender consultas, prestar asistencia pedaggica a los docentes y especialistas
que estn bajo su responsabilidad, de acuerdo al nivel y etapa que atiende, y
emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Direccin Zonal.
Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, la ejecucin y evaluacin de los programas, directa y estrechamente,
vinculados con el Proyecto Educativo Comunitario y propuesta educativa de Fe y
Alegra. As, como otras propuestas que fortalezcan la opcin educativa de la
institucin.
Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas, eventos o comits, cuando sea
convocado o delegado por la Direccin del Centro.
Planificar y desarrollar consejos docentes y de seccin cuando sean requeridos y/o
indique la normativa legal.
Asesorar y colaborar con la Direccin del Plantel para el normal funcionamiento de
los diferentes equipos de trabajo, relacionados con los Proyectos inspirados en el
Ideario de Fe y Alegra y las polticas educativas del Centro Educativo
Apoyar a la Direccin del Plantel en las propuestas sobre las reformas e
innovaciones pedaggicas consideradas pertinentes para lograr los objetivos de la
Institucin.
Contribuir en la coordinacin y divulgacin de los planes y proyectos a nivel de
centros, de acuerdo con los criterios emanados por la Direccin del Centro
Educativo
Asesorar y Coordinar el Plan de Formacin del Centro Educativo, adecuado a las
realidades concretas del centro, con la participacin critica de los integrantes del
Equipo Directivo Ampliado (EDA) y segn las propias necesidades del Equipo
Docentes y especialistas que laboran en el centro, en coherencia con los planes y
metas del centro.
Elaborar instrumentos de acompaamiento, planificacin y evaluacin de
desempeo debidamente validados, conjuntamente con el Equipo Directivo
Ampliado, equipo docente, promotores, profesores y especialistas.
Promover el Plan de Investigacin-Sistematizacin del Centro Educativo y brindar
asesora en el proceso de adquisicin de material bibliogrfico, equipos y
programas requeridos para la permanente actualizacin.
Conservar, mantener y salvaguardar los archivos en memorias y/o equipos de
respaldo de la Institucin, relacionados con la Coordinacin Pedaggica.

FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 30


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Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA
Presentar ante la Direccin del plantel los planes, informes sobre las actividades
desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Asumir procesos de acompaamiento pedaggico equipo docente, promotores,
profesores y especialistas que estn adscritos a su coordinacin y/o le sea
asignado por la direccin del plantel en conjunto con el resto del equipo
pedaggico zonal en el caso que lo amerite.
Asesorar a la Direccin del Plantel en el establecimiento y preparacin con la
debida anticipacin de las lneas de programas de operacin de su dependencia
para el ao siguiente.
Garantizar desde el acompaamiento, asesoramiento y evaluacin sistemtica del
equipo que lideriza una eficiente y efectiva gestin de enseanza, adecuada y
actualizada a las necesidades del entorno en materia educativa.
Promover y practicar con el ejemplo los valores institucionales de: servicio,
responsabilidad, compromiso, cooperativismo, humildad, solidaridad, equidad y
justicia.
Garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos desde su
coordinacin en coherencia con el PEC.
Elaborar y actualizar planes, horarios, cronogramas y evaluaciones de procesos a
los largo de cada ao escolar para el logro de los objetivos propuestos.
Elaborar las estadsticas, anlisis de los resultados y promover planes de mejora
en los casos requeridos.
Promover los planes de autogestin y cogestin de acuerdo a las polticas
institucionales que garanticen los objetivos de la etapa y nivel que coordina.
Promover la formacin y trabajo del voluntariado en la gestin de enseanza, dar
prioridad a la incorporacin del programa de madres voluntarias.
Promover la formacin de valores humanos cristianos desde la pedagoga en
clave de pastoral.
Participar activa y proactivamente en las actividades que se promueven en el
centro educativo: encuentros de padres, domingos familiares, convivencias,
jornadas de formacin entre otros.
Cualquier otra conexa con el cargo.

COMPETENCIAS INHERENTES AL CARGO


GENRICAS 1. Compromiso tico-social.
2. Autoaprendizaje
3. Responsabilidad
4. Adaptabilidad a los cambios
5. Sensibilidad social
6. Comunicacin efectiva
7. Iniciativa y Proactividad
8. Automotivacin
9. Apertura a la diversidad
10.Liderazgo
11.Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones de
conflicto.

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12.Negociacin
13.Trabajo en equipo
14.Pensamiento crtico
15.Toma de decisiones
16.Orientacin al logro
17.Compromiso institucional
18.Organizacin
1. Manejo de TIC
2. Anlisis e interpretacin lectora
BSICAS 3. Anlisis de problemas y datos.
4. Manejo de tcnicas de redaccin
5. Comunicacin oral y escrita efectiva
1. Conocer el Modelo Escuela Necesaria de Calidad
2. Manejo del enfoque por competencia.
3. Planificacin Estratgica
4. Conocimiento en supervisin y administracin de la Educacin.
5. Organizacin y gestin directiva
TCNICAS
6. Gestionar proyectos
7. Orientacin laboral
8. Gestin del cambio
9. Manejo bsico del Programa Excel
10.Manejo del marco legal en materia laboral y educativa

FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA


Descripcin de cargo del Coordinador Control de Estudios y Evaluacin
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

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Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
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I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV. REQUISITOS

I.

Denominacin: COORDINADOR CONTROL DE ESTUDIOS Y


EVALUACIN
CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y remocin
Acompaante
Direccin del centro educativo
Inmediato:

II. MISIN DEL

Lograr el desarrollo de competencias fundamentales y especficas en los y las


estudiantes del Subsistema de Educacin Media General a travs del acompaamiento,
seguimiento y evaluacin de las acciones pedaggicas inspiradas en la Propuesta de
Educacin Popular e Ideario Internacional de Fe y Alegra

III. DESCRIPCIN DE
FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 33
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Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
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GENERALES
Conocer y difundir el Ideario Internacional de Fe y Alegra.
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones vigentes que regulen el
funcionamiento de Fe y Alegra, en particular las del Centro Educativo
Conocer, respetar y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Direccin del
Centro.
Velar por el cumplimiento en las Normas del Manual Convivencia Escolar y dems
disposiciones internas establecidas.
Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
Acompaar y asesorar a los profesores del nivel que acompaa de manera
sistemtica.
Participar en la elaboracin del informe de gestin en cada lapso.

ESPECFICAS DE CONTROL DE ESTUDIO


Formar parte integral del Equipo Directivo Ampliado del centro.
Apoyar a la direccin del centro en la definicin de procesos formativos y tcnicos
en el rea de control de estudio
Elaborar el calendario de pruebas de materia pendiente, lapso y revisin.
Llevar el control de las inasistencia de los/as estudiantes conjuntamente con la
Coordinacin Pedaggica
Planificar y elaborar un plan anual de trabajo.
Mantener y actualizar el archivo de control de estudios de la institucin y ejercer
su custodia. (SIGE)
Organizar y mantener actualizado los registros acadmicos de los alumnos.
Elaborar las planillas de matrcula inicial y modificacin de matrcula.
Elaborar la estadstica de los/as estudiantes al inicio del ao escolar y al final del
mismo, o cuando lo requiera el Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Atender consultas, prestar asistencia a los docentes y especialistas del centro.
Asistir y participar a reuniones, consejos, juntas, eventos o comits cuando sea
convocado o delegado por la direccin del centro.
Asesorar y colaborar con la direccin del centro para el normal funcionamiento de
los diferentes equipos de trabajo que hacen vida en la institucin.
Asesorar en la elaboracin del plan de formacin del centro adecuado a las
realidades de la institucin.
Presentar ante la direccin del plantel los planes, informes sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
Garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos desde la
coordinacin en coherencia con el PEIC y POA.
Organizar el proceso de reinscripcin e inscripcin de los /as estudiantes.
Asegurar una comunicacin fluida con los padres / representantes y docentes.
Orientar al profesorado hacia la correcta interpretacin de las disposiciones legales
y reglamentarias vigentes sobre evaluacin y promocin del alumnado.

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Supervisar y monitorear el progreso acadmico de los estudiantes de la institucin.
Mantener actualizado el inventario de los bienes del rea de su competencia.
Participar como miembro del EDA en los acompaamientos a los docentes.
Asistir a reuniones de su rea en la AVEC, Fe y Alegra y MPPE segn le sea
requerido por estas instituciones.
Conocer y manejar todas las circulares y/o resoluciones que emane el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin sobre control de estudio y/o evaluacin.
Participar en la elaboracin del informe de gestin en cada lapso.

ESPECFICAS DE EVALUACIN
Planifica: actividades y procedimientos de evaluacin en atencin a la normativa
legal, proyectos de recuperacin y reforzamiento del aprendizaje, actividades de
mejoramiento profesional para docentes.
Organiza: las actividades de evaluacin, el establecimiento de criterios e
instrumentos de evaluacin ajustados a las caractersticas de los planes de
estudios.
Proporcionar el material necesario para la elaboracin de los diferentes tipos,
formas y estrategias de evaluacin.
Participa en la elaboracin de los planes de acompaamiento de clases.
Asistir a las reuniones de EDA, consejos de cursos, consejos docentes.
Analiza los resultados obtenidos en el rendimiento escolar y diagnostica los
mismos.
Elaborar informes trimestrales y anuales sobre los resultados de la evaluacin.
Informar a los docentes, estudiantes y padres sobre el aprendizaje escolar.
Coordinar el proceso de aplicacin de pruebas diagnsticas, de ubicacin,
extraordinarias y de revisin.
Publicar en carteleras informativas deberes y derechos de los estudiantes, tipos de
pruebas, lapsos de evaluacin, resultados acadmicos de cada lapso, etc.
Asesorar al personal docente cuyas asignaturas tengan ndices de aplazados.
Controlar y revisar la elaboracin y entrega de los respectivos planes de
evaluacin.
Supervisar los procesos de evaluacin diagnstica, formativa, sumativa, entre
otras.
Dirigir investigaciones docentes sobre evaluacin y rendimiento escolar.
Asistir puntualmente y cumplir con el horario y calendario del colegio.
Elaborar y presentar el Plan Anual de la coordinacin.
Cualquier otra conexa con el cargo.

COMPETENCIAS INHERENTES AL CARGO


GENRICAS 20.Compromiso tico-social.
21.Autoaprendizaje
22.Responsabilidad
23.Adaptabilidad a los cambios
24.Sensibilidad social
25.Comunicacin efectiva
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26.Iniciativa y Proactividad
27.Automotivacin
28.Apertura a la diversidad
29.Liderazgo
30.Manejar las relaciones interpersonales y afrontar situaciones de
conflicto.
31.Negociacin
32.Trabajo en equipo
33.Compromiso institucional
34.Organizacin
6. Manejo de TIC
7. Anlisis e interpretacin lectora
BSICAS 8. Anlisis de problemas y datos.
9. Manejo de tcnicas de redaccin
10.Comunicacin oral y escrita efectiva
12.Conocer el Modelo Escuela Necesaria de Calidad
13.Manejo del enfoque por competencia.
14.Planificacin y evaluacin educativa
15.Conocer la LOE, Reglamento de Ejercicio Docente, normativas,
TCNICAS
orientaciones pedaggicas y resoluciones del MPPE que
apliquen a los procesos de control de estudio y evaluacin
16.Organizacin y gestin directiva
17.Manejo bsico del Programa Excel

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FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA
Responsabilidades del Coordinador de Cultura del
Centro Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: Coordinador (a)


Cultura
CATEGORIZACI
DOCENTE (ADD)
N AVEC
Tipo de cargo Libre nombramiento y
remocin
Acompaante Direccin del centro
Inmediato: educativo

II. MISIN DEL


FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 37
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Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
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El Promotor de Cultural se caracteriza por ser un facilitador de la vida cultural de
los territorios y un agente de cambio, que propicia y dinamiza las potencialidades
del centro escolar y la comunidad, fortaleciendo de este modo el sentido de
pertenencia, la identidad local y nacional.

III. DESCRIPCIN DE

GENERALES

33. Conocer y difundir el Ideario de Fe y Alegra.


34. Impulsar la cultura del pas, estado, municipio, parroquia donde se
encuentre el centro.
35. Mantener el espritu de trabajo en equipo promoviendo los valores
fundamentales que favorezcan el clima organizacional necesario, para el
logro de los objetivos Institucionales.
36. Colaborar con el EDA en la planeacin y evaluacin institucional.
37. Realizar el Plan Operativo Anual de la coordinacin.
38. Realizar el Informe de la Coordinacin los lapsos establecidos por la
Direccin.
39. Fomentar y apoyar la participacin del personal a su cargo en
actividades de carcter acadmico e investigativo, para el logro de las
metas planteadas en el PEIC.
40. Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, reuniones y otros
convocados por el MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y
de Promocin Social Fe y Alegra.
41. Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos
que maneje la dependencia a su cargo.
42. Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y las
responsabilidades asignadas.
43. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de Convivencia Escolar y
Comunitarios y dems disposiciones internas establecidas.
44. Garantizar espacios y condiciones adecuadas para que el personal,
estudiantes del centro experimente y disfrute la cultura de manera personal
y comunitaria.

ESPECFICAS
1. Organizar, hacer el seguimiento y evaluar las actividades trimestrales de las
actividades y talleres de acuerdo con los objetivos establecidos en el POA.
2. Asegurar el buen funcionamiento de las actividades extra curriculares.

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3. Presentar propuestas al EDA sobre mejoras y/o elementos a introducir en el
diseo de las actividades.
4. Divulgar a la comunidad educativa la oferta de actividades culturales a fin de
afianzar su identidad y dar a conocer las actividades desarrolladas por el
plantel.
5. Organizar y hacer seguimiento conjuntamente con el docente responsable de
todos aquellos eventos especiales que ameriten permisos, recursos o
acciones propias de los talleres.
6. Llevar registros y actas correspondientes a cada evento realizado.
7. Controlar y acompaar el grupo de docentes y alumnos participantes en los
diferentes eventos.
8. Participar en la planificacin Conjunta a fin de proporcionar estrategias a los
docentes, que les motive a afianzar la identidad institucional, local y nacional.
9. Mantener actualizado el inventario de los bienes del rea de su competencia.
10. Promover las diferentes Fiestas Culturales que se celebran a nivel regional y
nacional.
11. Mantener una cartelera informativa con las Fiestas culturales del mes.
12. Organizar eventos culturales para todos los miembros de la comunidad
escolar
13. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada por la Direccin o
EDA.
14. Acompaar el proceso de Ciudadana en el Centro.

COMPETENCIAS
6. Planificacin Estratgica
ADMINISTRATIVAS 7. Seguimiento y Evaluacin
8. Supervisar y acompaar
LABORALES 30. Capacidad de liderazgo
31. Trabajo en equipo
32. Generar un clima agradable de trabajo entre todos
los actores de la institucin.
33. Manejar las relaciones interpersonales y afrontar
situaciones de conflicto.
34. Liderar favoreciendo la participacin en la gestin.
35. Monitorear y evaluar las metas y objetivos del
centro educativo.
36. Toma de decisiones
37. Orientacin al logro
38. Aprendizaje continuo
39. Pensamiento estratgico.
40. Gestin del cambio.
41. Atender la diversidad.
FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 39
Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA
42. Hacer Anlisis y Sntesis.
43. Establecer comunicacin oral y escrita.
44. Investigaciones educativas.
45. Formar en valores.
46. Manejo del enfoque por competencia.
47. Planificacin didctica.
48. Ser crticos y autocrticos.
49. Usar y manejar las TICs.
50. Anlisis e interpretacin lectora
51. Relaciones humanas.
52. Tacto y tica profesional.
53. Planificacin educativa.
54. Manejo de Programa de Computacin
55. Adecuaciones curriculares
10. Compromiso tico-social.
11. Orientacin hacia la calidad.
12. Autoaprendizaje y desarrollo profesional.
13. Liderazgo.
HUMANAS 14. Responsabilidad.
15. Negociar y resolver conflictos.
16. Adaptado a los cambios.
17. Sensibilidad social
18. Comunicacin efectiva

FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 40


Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA
FE Y ALEGRA ZONA MIRANDA
Responsabilidades del Administrador del Centro
Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ

I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: Administrador
CATEGORIZACI
Administrador (ADA)
FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275
N AVEC 41
Edificio C2-07, Planta Baja, Calle 3B, La Urbina, Municipio Sucre, Estado Miranda. Cdigo Postal 1073. Venezuela
Tipo de cargo Ejecutivo
Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA Acompaante
Director (a)
Inmediato:
II. MISIN DEL

Liderar el rea de administracin y contabilidad general as como apoyar el rea de


recursos humanos de la institucin a fin de proveer de informacin oportuna y confiable y
optimizar procesos a nivel estratgico, para la toma de decisiones en el EDA en
concordancia con el convenio AVEC y lineamientos de Fe y Alegra.

III. DESCRIPCIN DE

GENERALES

45.Conocer y difundir el Ideario de Fe y Alegra.


46.Mantener el espritu de trabajo en equipo promoviendo los valores fundamentales
que favorezcan el clima organizacional necesario, para el logro de los objetivos
Institucionales.
47.Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, reuniones y otros convocados por el
MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de Promocin Social Fe y
Alegra.
48.Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
49.Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y las responsabilidades
asignadas.
50.Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarios y
dems disposiciones internas establecidas.
51.Ser puntual en la entrega de recaudos en las fechas sealadas por el Centro
Educativo, Fe y Alegra y AVEC.

ESPECFICAS
1. Elaborar Cheques: El monto debe estar troquelado, tener el sello de no
endosable; en los vouchers debe describirse el concepto y la codificacin del
mismo. Al momento de entrega de contabilidad entregar una relacin
especificando en el orden que se emitieron el concepto y cantidad.

FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 42


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Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
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2. Elaborar y pagar las nminas: Se sugiere antes de hacer efectiva la nmina en el
Banco, se realice NP1, NP2A, NP2O, NP4 y NP3 ademas de las otras que se esten
exigiendo para el mes, esto garantiza un mejor control, minimizando los errores de
clculos en cuanto al salario del personal, ya que se debe velar que todo el
personal del Centro reciba su pago correctamente, registrando la firma respectiva
de cada uno de ellos.
3. Llevar la caja chica y su respctivo dirario mensual.
4. Llevar los libros de contabilidad (Diarios auxiliares, y libros legales).
5. Solicitar los Estados de Cuenta o Cortes de cuentas en las entidades bancarias.
6. Hacer las conciliaciones bancarias
7. Llevar el control de mensualidades, donaciones e inventario de materiales, manual
y tecnologicamente.
8. Estar al da con los recaudos exigidos por la AVEC y la Oficina Zona Miranda .
9. Estar al da con los pagos de: FAOV, SSO, Seguro Colectivo, Caja de Ahorro,
Prestaciones Sociales, Aguinaldos, Luz, Agua, Telfono, Sevicio Administrativo,
Asesor Legal, Libros, Talleres, y otros.
10.Llevar en carpetas separadas las facturas oritinales de
i. *Activos Fijos *Prestaciones Sociales
ii. *FAOV *Aguinaldos
iii. *SSO *Luz
iv. *Seguro Colectivo *Agua
v. *Telfono *Fondo Comn
11.Tener al da los Activos , archivar las liquidaciones y anticipos.
12.Presupuestos reparacin de inmueble u otro requerido, para esto debe tener por lo
minimo 3 licitaciones presentadas, para tomar decisiones al respecto.
13.Vigilar que los documentos y registros administrativos como: chequeras, libros
contables, caja chica y otros no esten fuera del Centro Educativo por ningn
motivo. En caso contrario con previa autorizacin del Equipo EDA, a su vez
notificarle al Administrador de la Zona Miranda de dicha gestin.
14.Revisar el reporte cantable mensualmente, as podra tomar decisiones
relacionadas con el deficit y el supervit. En caso de tener superavit de la AVEC
debe planificarse su uso.
15.En reuniones con el Equipo Directivo se rinde cuenta y analisis del presupuesto.
16.Llevar mensualmente el control y registo de los libros de inventarios fisicos,
materiales de oficina y utiles de aseo.
17.Debe llevar un estricto control de las secuencias de las chequeras y con sus
respectivas firmas autorizadas las cuales deben ser representadas por la Directora
de Zona, Director(a), Subdirector(a) y en su defecto el Coordinador(a).
18.Realizar transferencias y pagos, previa autorizacin del Director (a). Al momento
de entrega de contabilidad entregar una relacin especificando en el orden que se
procesaron el concepto y cantidad.
19.En el momento de la entrega de la contabilidad a la Zona Miranda debe llevar
todas las planillas de pago del personal firmadas por cada uno del personal y
Director (a), selladas e identificadas con el cdigo AVEC.
20.Realizar control de asistencia e inasistencia (justificadas, injustificadas) del
personal en compaa del Director (a), cumpliendo con los comunicados de AVEC y
Fe y Alegra.

FE Y ALEGRA VENEZUELA / Zona Miranda J-001330275 43


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Telfonos: (0212) 243-56-74 / 243-25-76. E-mail: zonamiranda@feyalegria.edu.ve Facebook: InfoEdu Miranda; Twitter:
@Infoedu_FyA
21.Controlar y supervisar las cuentas por cobrar propia de la institucin.
22.Procesar los ingresos, liquidaciones y constancias de trabajo del personal del
colegio previa autorizacin del director (a).
23.Procesar las solicitudes de desembolso de Fideicomiso, tanto de anticipos como de
liquidaciones del personal de la institucin ante FyA Zona Miranda y AVEC de
acuerdo al caso.
24.Realizar los calculos sobre las prestaciones Sociales de todo el personal que labora
en el Centro y entregar a la oficina en la fecha estipulada.
25.Realizar los calculos y cancelar el Programa Alimentario.
26.Procesar las solicitudes de la emisin de las tarjetas electrnicas del bono
alimentario y retirarlas de FyA Zona Miranda segn sea el caso.
27.Procesar el pago de nminas ordinarias y extraordinarias de la institucin (Sistema
Venenmina).
28.Procesar el pago de Fideicomiso de la institucin ante el Banco Venezolano de
Crdito y notificarlo oportunamente a FyA Zona Caracas Vargas
29.Actualizar la informacin del personal segn los requisitos de la LOPCYMAT.
30.Realizar inclusiones, exclusiones y modificaciones del personal en el plan de
seguro de hospitalizacin, ciruga y maternidad y/o beneficiarios.
31.Brindar orientacin y asistencia a los asegurados sobre beneficios y cobertura del
pan y de los procedimientos a seguir en caso de siniestro.
32.Velar que todas la cuentas bancarias del Centro tengan el mismo nombre
Asociacin Civil Fe y Alegra, esto evitar la dificultades sobre las transferencias, u
otros gastos que esto genere.
33.Velar que cada uno de los cheques emitidos tengan los soportes respectivos (las
facturas originales con su respectivo Rif, Nif, Telefonos, Sello en original, y la
fecha). En caso de presentar recibo debe tener el nombre completo, firma, cedula
de Identidad y telfono.
34.Mantener informado al personal sobre los movimientos econmicos, las circulares
de AVEC y Oficina de Fe y Aelgra. Toda la informacin debe publicarse en
cartelera.
35.Revisar y chequear con el Director (a) los recaudos de la AVEC, Estructura de Costo
, en especial SISTAVEC ( nmina de personal que tenga relacin con las del
centro, apertura, prosecucin) , la estadstica anual y otros.
36.Actualizar al personal en SISTAVEC tomando en cuenta la evaluacin del Comit de
Sustanciacin y mensualmente revisar la pgina, la misma debe coincidir con las
planillas de pago.
37.Vigilar y controlar con el Director los ingreso-egresos.
38.Velar que las sugerencias y observaciones que surjan de las supervisiones de la
AVEC se modifiquen al momento, con el objeto de superar las deficiencias, segn
sea el caso.
39.Los cheques se realizaran con una orden de pago autorizada por Equipo EDA.
40.Colocar el nmero de telfono en los cheques emitidos, para que las entidades
bancarias puedan comunicarse con cada Centro y poder conforma el pago.
41.Transcribir las cotabilidades en el sistema Venecuenta, dias antes de la revisin,
asi evitar transcribirlas el mismo da en la Oficina, se ahorra tiempo al realizar el
trabajo. (si no tiene internet en el Centro puede venir unos dias antes a la oficina a

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transcribir la contabilidad estan unas maquinas al servicio de todos los Centros
Educativos).
42.Tener al da todos los archivos y requerimientos que se solicitan para atender la
supervisin de la AVEC.

COMPETENCIAS
Toma de decisiones, liderazgo de personas, planeacin y
ADMINISTRATIVAS
organizacin, comunicacin efectiva oral y escrita, responsabilidad.
Conocimiento del cargo, calidad, tolerancia al estrs, trabajo en
LABORALES equipo, desarrollo del cargo, puntualidad, asistencia y vocacin de
servicio.
Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso
HUMANAS y sentido de pertenencia, presentacin personal, tolerancia a la
frustracin y actitud proactiva.

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Responsabilidades del Asistente Administrativo del
Centro Educativo
U.E. PADRE JOAQUN LPEZ
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I. IDENTIFICACIN
II. MISIN DEL CARGO
III. DESCRIPCIN DE
RESPONSABILIDADES: Generales y
Especficas.
IV.COMPETENCIAS INHERENTES AL

I.

Denominacin: Asistente
Administrativo
CATEGORIZACI
Administrador (ADA)
N AVEC
Tipo de cargo Asistencial
Acompaante
Director y Administrador
Inmediato:

II. MISIN DEL

Apoyar en la administracin del Centro, y en el rea de recursos humanos a fin de


optimizar los procesos, asimismo debe tener la disposicin al trabajo y brindar un
servicio de calidad.

III. DESCRIPCIN DE

GENERALES

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52.Conocer y respetar el Ideario de Fe y Alegra.
53.Mantener el espritu de trabajo en equipo promoviendo los valores fundamentales
que favorezcan el clima organizacional necesario, para el logro de los objetivos
Institucionales.
54.Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas, reuniones y otros convocados por el
MPPE, la AVEC y el Movimiento de Educacin Popular y de Promocin Social Fe y
Alegra.
55.Garantizar absoluta reserva sobre todos los documentos contenidos que maneje la
dependencia a su cargo.
56.Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y las responsabilidades
asignadas.
57.Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitarios y
dems disposiciones internas establecidas.
58.Ser puntual en la entrega de recaudos en las fechas sealadas por el Centro
Educativo, Fe y Alegra y AVEC.

ESPECFICAS

1. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procesos administrativos de la


institucin, AVEC y Fe y Alegra.
2. Actuar como vnculo entre la administracin y las diferentes reas y
departamentos de la institucin.
3. Promover la eficiente y oportuna comunicacin con los miembros internos del
rea administrativa.
4. Clasificar y archivar oportunamente los documentos generados del proceso
administrativo (Facturas, correspondencias, planillas).
5. Ordenar los recibos de pago del personal, verificar que estn firmados.
6. Recaudar las firmas del personal en las diferentes planillas de pago.
7. Solicitar ante las entidades bancarias: chequeras, estados de cuentas y otros
recaudos.
8. Apoyar al administrador (a) en la transcripcin de datos (nminas, pago,
VENENOMINA, VENECUENTA, ) u otros.
9. Acompaar a la administrador (a) en el momento de la revisin contable.
10.Ordenar los cheques emitidos con sus soportes respectivos (las facturas
originales con su respectivo Rif, Nif, Telefonos, Sello en original, y la fecha). En
caso de presentar recibo debe tener el nombre completo, firma, cedula de
Identidad y telfono.
11. Ordenar las transferencias tomando en cuenta su fecha de emisin y con
sus soportes respectivos (las facturas originales con su respectivo Rif, Nif,
Telefonos, Sello en original, y la fecha). En caso de presentar recibo debe tener
el nombre completo, firma, cedula de Identidad y telfono.
12.Entregar recaudos solicitados por la AVEC y Fe y Alegra.
13.Mantener archivado todos los documentos del departamento por capetas
identificadas.

14.Apoyar en la organizacin de las Carpetas separadas las facturas originales de


i. *Activos Fijos *Prestaciones Sociales
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ii. *FAOV *Aguinaldos
iii. *SSO *Luz
iv. *Seguro Colectivo *Agua

15.Participar en las actividades programadas por el Centro Educativo, Fe y Alegra


y AVEC.
16.Hacer buen uso del material de trabajo entregado para el desempeo de sus
funciones.
17.Informar oportunamente alguna irregularidad ocurrida durante su jornada de
trabajo.
18.Capacidad de comprometerse con el cumplimiento de las tareas a desempear.

COMPETENCIAS
Toma de decisiones, liderazgo de personas, planeacin y
ADMINISTRATIVAS
organizacin, comunicacin efectiva oral y escrita, responsabilidad.
Conocimiento del cargo, calidad, tolerancia al estrs, trabajo en
LABORALES equipo, desarrollo del cargo, puntualidad, asistencia y vocacin de
servicio.
Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso
HUMANAS y sentido de pertenencia, presentacin personal, tolerancia a la
frustracin y actitud proactiva.

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FORMULARIO PARA SOLICITAR LA ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE


DESCRIPCIN DE CARGOS DEL EDA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO ANTE
LA DIRECCIN ZONA MIRANDA

DIRECTIVO SOLICITANTE: ________Guzney Rosales________________

CARGO SUJETO AMODIFICACIN: ___Coordinacin Pedaggica Primaria y Preescolar,


Director y Subdirectores acadmico y administrativo, Coordinacin de Pastoral,
Coordinacin de Cultura, Coordinacin de Intermediacin Laboral, Coordinacin de
Educacin tcnica.

ASPECTO A MODIFICAR, AGREGAR O SUPRIMIR (ANEXAR PGINA SI ES


NECESARIO):
Coordinacin Pedaggica Primaria y Preescolar: complementar en una sola
la coordinacin en cuanto a funciones del cargo agregando el
acompaamiento de preescolar (se suprimieron p.17-18-19 y se
fusionaron en una sola las funciones del cargo p.22)
Director y Subdirector administrativo y Acadmico: se mantienen las
funciones por separado a pesar de ser ejercidas y repartidas entre los
recursos con que cuenta el centro Director y Subdirector.
Coordinacin de Pastoral: se agrega acompaamiento Grupo Huellas
(p.26)
Coordinacin de Cultura: se agrega acompaar el proceso de ciudadana.
(p.38)
Coordinacin de Intermediacin Laboral y Coordinacin de Educacin
tcnica: se suprimen porque no existe en el centro el recurso, ni el cargo
en el centro.

JUSTIFICACIN DE LO SOLICITADO: Se justifican los cambios debido a que fueron


revisadas por cada docente en el ejercicio de sus funciones en el centro, luego de ello se
procedi a la socializacin del manual en las distintas coordinaciones y se adapt a las
realidades del centro.

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