TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

Instituto Tecnolgico de Lzaro Crdenas

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INGENIERA INDUSTRIAL

TRABAJO: CIERRE DEL PROYECTO

UNIDAD IV

DIAZ VALDES JORGE ALBERTO

MENDIOLA SOTELO OSCAR DAMIAN

51 V

Lzaro Crdenas, Michoacn a 23 de noviembre del 2016

Av. Melchor Ocampo # 2555, Col. Cuarto Sector, C.P. 60950, Cd. Lzaro Crdenas,
Michoacn,
Telfono (753) 53 7 19 77, 53 2 10 40, 53 7 53 91, 53 7 53 92 Direccin Ext. 101
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I. DATOS BSICOS

Nombre de la Organizacin: Autnoma

Ttulo del Proyecto: Proyecto de construccin de una casa habitacin en la Colonia Ramos del
Mpio de Tecpan de Galeana.
Socios Involucrados en la Implementacin del Proyecto: Ing. Ricardo Martnez Abarca, Arq.
Moiss Pacheco Castillo.
Fechas de Implementacin del Proyecto: 15 de abril del 2014
Fecha de Informe (Mes/Ao): septiembre 2014

II. COMENTARIOS INICIALES

Cierre del Proyecto.

Supone realizar la parte de cierre del proyecto del de la construccin de la casa en la Colonia
Ramos, es donde se realiza la validacin y aceptacin formal por parte del propietario de los
productos entregables, definidos originalmente en la declaracin del alcance, en l se incluye el
cierre de todas las actividades, interacciones, roles, responsabilidades de los miembros del equipo de
trabajo
.
Plan de Proyecto de la construccin de una casa en la Colonia Ramos.

Procedimiento de verificacin de informacin para el cierre:

Obtener todos los informes finales de chequeo, gastos, actas, etc.
Concluir las actividades pendientes en el cronograma del proyecto, realizar los pagos finales
y cierre los contratos existentes.
Comprobar el historial de errores y problemas que an persisten, y decidir cmo sern
resueltos los mismos.
Crear un expediente donde almacenar toda la informacin para que sea accesible a otros
proyectos o directivos. Algunas categoras a tener en cuenta podran ser:

Documentos de la planificacin del proyecto, cronogramas, reportes y controles de

estado de avance y gastos.

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Documentos de Lzarotcnicas,
y especificaciones Crdenasde
anlisis y/o diseo, casos de pruebas y resultados
de las pruebas, solicitudes de cambios.
Documentacin de los riesgos.
Presentaciones realizadas, actas de reuniones, comunicaciones importantes, ya sea
enviadas o recibidas.
Contratos, facturas y otros documentos legales y/o contables.

Documente las lecciones aprendidas.

Obtener la valoracin de cada uno de los miembros del equipo acerca del trabajo
realizado y del cumplimiento de sus expectativas.
Revisar qu se hizo, qu no se hizo y qu pudo ser mejor.

Plan de Proyecto de la construccin de una casa en la Colonia Ramos.

Obtener en la medida de lo posible retroalimentacin de clientes, directivos, consultantes,

vendedores, tanto acerca de la ejecucin del proyecto como de su organizacin.

Realizar el cierre e inventario de los recursos materiales.

Una vez revisado todo lo anterior se procede con el cierre administrativo.

Procedimiento de cierre administrativo: Este procedimiento provee una metodologa paso a paso
para el cierre administrativo, que indica las accione y actividades necesarias para:

Definir la aprobacin de los entregables en cualquier nivel por parte de todos los
involucrados.
Confirmar que el proyecto ha cumplido con los requerimientos de clientes, patrocinadores,
etc.
Verificar que todos los entregables han sido entregados y aceptados.

Validar que los

Av. Melchor criterios
Ocampo paraCol.
# 2555, el momento de C.P.
Cuarto Sector, conclusin
60950, Cd.han sidoCrdenas,
Lzaro alcanzados.
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Instituto
Satisfacer Tecnolgico
los criterios de Lzaro
de conclusin para el Crdenas
proyecto.

Procedimiento de cierre contractual: Incluye todas las actividades necesarias para establecer y
cerrar cualquier acuerdo contractual establecido por el proyecto, as como definir aquellas
actividades que apoyan el cierre administrativo formal del proyecto. Este procedimiento incluye la
verificacin que todo el trabajo ha sido completado correcta y satisfactoriamente y el cierre
administrativo (actualizacin de los documentos contractuales que reflejen los resultados finales, as
como el proceso de archivar toda la informacin para un uso futuro)

III. LOGRO DEL PROPSITO DEL PROYECTO

Objetivo General

Elaborar un plan de un proyecto de construccin de una casa en la Colonia Ramos del Mpio
de Tecpan de Galeana Gro.

Objetivos especficos

Planificar la construccin del condominio con base a las especificaciones tcnicas y

acabados estipulados en la planeacin del proyecto.
Brindar herramientas, procedimientos y formatos que faciliten la administracin del alcance,
el costo, el tiempo, la calidad, los recursos humanos, la comunicacin, el riesgo, las
adquisiciones y la integracin.

RESULTADOS DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE

El buen arranque de un proyecto no inicia con el planeamiento nicamente, el contar con un Acta de
proyecto o Charter, ms que ser el documento de formalizacin de inicio del proyecto, delimita el
campo de accin del equipo de trabajo, durante todas las etapas del proyecto, as como lo que se
debe entregar en cada una.

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la definicin de Desglosada
de la Estructura Lzaro Crdenas
de Trabajo
se debe llegar a subdividir las actividades a realizar, tanto como
sea necesario, segn las necesidades particulares del proyecto, de forma que se facilite su estimacin
y la asignacin de los responsables de controlarlas, el encargado del proyecto el ingeniero Ricardo
Martnez designo una serie de actividades para el proyecto y una estimacin de tiempos y costos.

El alcance del proyecto lo design determinando cuales eran las especificaciones

dimensionales de la casa a construir, el terreno era de 145 m 2 y el rea de la construccin era de 70
m2. Terminado el proyecto se observ que si se cumpli con las especificaciones del plano.

GESTIN DEL TIEMPO

Para el plan de gestin de tiempo, se utiliz como herramienta de trabajo el software Microsoft
Project 2010, donde se describen las fechas previstas de comienzo y fin para las actividades del
proyecto, donde se utilizaron los principios del mtodo CPM para la determinacin del tiempo para
la conclusin del proyecto.

A continuacin se muestra el plan de actividades y la ruta crtica

.
DURACI PRECEDE
LETRA ACTIVIDAD N NTE
A CIMIENTOS 5 --
B PAREDES Y TECHO 3 --
C MADERAJE DEL TECHO 2 A, B
LAS CUBIERTAS DEL
D TECHOINSTALACIONES ELECTRICAS 3 C
COLOCACIN DE LAS TARJETAS DEL D
E TECHO 4
COLOCACIN DE LAS TARJETAS DEL D
F TECHO 8
G RECUBRIMIENTO DE EXTERIORES 5 D, E
H PUERTAS Y VENTANAS 2 F, G
PANELES INTERIORES DE LAS G, H
I PAREDES 3
J JARDINERA 2 I
K COCINA 3 H, I

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Ruta crtica del proyecto.

La construccin de la casa tiene una duracin estimada de 182 das, donde su fecha prevista
de comienzo es el 15 de abril del 2014 y la fecha programada de finalizacin el 07 de septiembre del
2014. La terminacin del proyecto tuvo una postergacin de 5 das debido a un retraso en el pedido
de cemento, es por esta razn que el proyecto culmin el da 12 de septiembre del 2014.
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GESTIN DEL COSTO

Describe los procesos involucrados planificacin, estimacin, presupuesto y control de costos de

forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos de
direccin de proyectos:
Estimacin de Costes.
Preparacin del Presupuesto de Costes
Control de Costes
Los costos de las distintas fases del proyecto se presentan a continuacin.
COSTO DEL PROYECTO
PLANIFICACIN COSTO
$
Diseo 12,000.00
$
Instalaciones 35,000.00
$
Terreno 55,000.00
$
Equipamiento 48,000.00
$
TOTAL 150,000.00
CONSTRUCCI
N
$
Riesgos 50,000.00
$
Edificacin 118,000.00
$
Gobierno 82,000.00
$
TOTAL 250,000.00
ABASTECIMIEN
TO
$
Equipo 40,000.00
$
Trabajadores 70,000.00
$
Materiales 190,000.00
$
TOTAL 300,000.00
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COSTOInstituto
DEL Tecnolgico de Lzaro Crdenas
PROYECTO $
700,000.00

El presupuesto que se haba acordado era de 680,000, pero debido a la postergacin que se present,
la cual fue en la entrega del cemento, se tuvo que buscar un nuevo proveedor y esto elev el costo de
este material al costo que se haba establecido.

GESTIN DE LA CALIDAD

El control de calidad en el proyecto es durante la etapa de ejecucin, sin ningn plan de inspeccin,
bsicamente siguiendo las especificaciones de los planos, por lo que se incurre en reprocesos que
incrementan los costos planeados.

Para la gestin de la calidad, se propuso un Plan de Inspeccin, como herramienta para la

planificacin y control de las actividades del proyecto. Es por ello que mediante el establecimiento
de la lista de verificacin y control, en conjunto con los criterios de aceptacin de los trabajos y sus
mtricas, periodicidad de las pruebas, las tolerancias, la empresa se ayudar a detectar y dar
seguimiento a los errores, a detectar las fuentes y causas principales de ellos, de manera que se
puedan hacer los ajustes necesarios para la correccin de problemas futuros y evitar caer en el
mismo error.

Los sectores del proceso del proyecto que requeran de la gestin de calidad era durante el
recibimiento de las materias primas (cemento, arena etc), y durante el proceso de construccin y al
final de la construccin. Durante todo el proceso de construccin se inspeccionaba que todo lo que
se haca estuviera conforme a lo que se haba planeado.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

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Instituto
La administracin delTecnolgico de Lzaro
recurso humano Crdenas
del proyecto que se
incluy, consista en los procesos requeridos que organizan y
dirigen el equipo de proyecto, en donde se incluyen los siguientes procesos principales:

Planificacin de los Recursos Humanos: Mediante la identificacin y la documentacin de

los roles, responsabilidades y relaciones de informe; as como crear el Plan de Gestin de
Personal.

Adquirir el Equipo del Proyecto: Dotndose de los recursos humanos necesarios para llegar a
la conclusin del proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto: Optimizando las competencias y la interaccin de los
miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto.(Aln,2009)

Para la asignacin de las diversas tareas del proyecto se realiz una matriz de asignacin. Esta
matriz relaciona a los involucrados con su rol y responsabilidad. Esto facilit conocer quin es
responsable de un entregable determinado, aplicando en ella sus habilidades y conocimientos.

GESTIN DE LA COMUNICACIN

Contiene los procesos necesarios para asegurar la generacin, recepcin, distribucin,

almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma.
Todos los involucrados en el proyecto deben comprender cmo afectan las comunicaciones al
proyecto como un todo, entre los procesos involucrados se tiene:

Planificacin de la Comunicacin: En donde se determinan las necesidades de informacin y

comunicaciones de los interesados del proyecto.
Distribucin de la Informacin: Se establece la forma mediante el cual la informacin
necesaria se pone a disposicin de los interesados cuando corresponda.
Informar el Rendimiento: Recopilar y distribuir la informacin sobre el rendimiento y el
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progreso del proyecto. Michoacn,
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Gestionar a Tecnolgico de Lzaro
los Involucrados: Crdenas
Gestionar las
comunicaciones en funcin de satisfacer los requisitos
de los interesados y resolver polmica que pueda surgir.

Las comunicacin que los supervisores tenan con los trabajadores eran del casi 100% verbalmente,
lo que ha generado en ocasiones malos entendidos, de ah la importancia que tiene el comunicar de
manera oportuna, por el medio adecuado y veraz, la informacin que se requiere.

Asimismo se determinaron las necesidades de comunicacin entre los involucrados del proyecto,
para ello se plantea la utilizacin de la matriz de comunicaciones y la platilla de generacin propia
de reporte de avance mensual.

GESTIN DEL RIESGO

Los errores as como los accidentes laborales estn relacionados con los riesgos, los cuales Saga
Ingeniera no se detiene a analizar, ms que lo aprendido de la prctica cotidiana, es por ello que se
desarroll la matriz de administracin de riesgos, donde se enlistan las causas, eventos, se describe
el riesgo en s, cul sera la respuesta y acciones a tomar, cules seran los indicios que daran la
alerta o disparadores, y por supuesto quin sera el responsable de darle seguimiento.

Los riesgos que se corran durante la realizacin del proyecto eran; en el tiempo de
recibimiento de las materias primas, debido a que si un proveedor se retrasaba en la entrega el
proyecto se retrasara y por ende se generaran costos adicionales.

Los planes de accin de respuesta a los riesgos identificados, se consideran de impacto

poco significativo, pues no representan costos adicionales de gran peso al presupuesto. Si se
ejecutan estos planes segn la matriz de administracin del riesgo, existe una gran probabilidad de
concluir exitosamente el proyecto y tener nicamente riesgos residuales despreciables.
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GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Los subcontratistas, como el personal de campo, se contratan segn se requiera, sin planeacin
previa excepto por el cronograma. En cuanto a los materiales se compran usando el presupuesto y el
cronograma, a pesar de ello en pocas ocasiones han presentado atrasos en el cronograma por
compras realizadas a destiempo.

El cumplimiento de entrega de las actividades programadas, puede depender de las

adecuadas relaciones con los proveedores y subcontratistas, y como bien es sabido en construccin,
la entrega y la finalizacin de los trabajos subcontratados, contribuye enormemente en el avance
satisfactorio de las actividades programadas.

En el proyecto se gener un imprevisto con el proveedor del cemento por lo cual el tiempo
de cumplimiento de las actividades planeadas no se pudo cumplir, dado que este riesgo es
contemplado durante la planeacin de inmediato se busc otro proveedor para reparar el problema.

GESTIN DE LA INTEGRACION

La empresa Saga Ingeniera no cuenta con un procedimiento de cierre de subcontratos o

administrativo, por lo cual el plan propuesto se encarga de brindar las pautas para que este forme
parte de la cultura organizacional de la empresa.

Las gestin de la integracin es de gran importancia en cualquier proyecto constructivo,

pues si no existe una poltica de manejo de los cambios establecida, se podra generar extras, que
como sabemos modifican los costos y el tiempo, todo por cambios no aprobados por el propietario,
donde al final ser la empresa constructora que deber sacrificar su bolsillo, todo por el mal manejo
de los cambios solicitados.

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Durante Tecnolgico
el desarrollo de Lzaro
del proyecto Crdenas
cualquier anomala
con respecto a las partes del proyecto se tenan que consultar
con el dueo, quien en comunicacin con los supervisores decidan que acciones se iban a realizar.

IV. RESUMEN FINAL

El proyecto se concluy fuera de lo planeado, debido a la presencia de un imprevisto en la entrega

de las materias primas, lo cual alarg el tiempo de cumplimiento de las actividades y el costo de
realizacin. En relacin con el dueo del proyecto no caus disgusto, pero si se elev el precio.

Es importante que durante la planeacin de cualquier proyecto se tengan en cuenta los

riesgos a los que se est expuesto, siendo de esta manera la situacin para proponer rpidas
soluciones y minimizar el error y que no afecte el desarrollo del proyecto.

V. ENTREGA DEL PROYECTO

Para la entrega de las actividades culminadas del proyecto se realiza un check-list donde se
especifican las actividades que se necesitaban en el proyecto y de esta manera se muestre que todas
se han cumplido.

CHECK - LIST
ENTREGABLE ESTADO
PLAN DE NEGOCIOS Cerrado /
ANTEPROYECTO
(ARQUITECTNICO) Cerrado /
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
PROYECTO Cerrado /
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Cerrado /
PRESUPUESTO Cerrado /
CASA CONSTRUIDA Y HABITABLE Cerrado /

La entrega del proyecto se le hace al dueo del proyecto, y es quien dar su opinin final
sobre los detalles del Ocampo
Av. Melchor producto.
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Con la entrega del proyecto y la presentacin del check

. list se aade una carta de cierre, la cual se presenta a continuacin, y con esto se concluye con el
cierre del proyecto

12 de septiembre del 2014, Tecpan de Galeana, Gro.

PROYECTO DE CONSTRUCCIN CASA - HABITACIN

A quien corresponda:

Sirve la presente para manifestar el correcto cumplimiento de los requerimientos anteriormente

estipulados en el alcance de la Construccin de casa - habitacin, dirigido por el ingeniero

Ricardo Martnez Abarca y el arquitecto Moiss Pacheco Castillo, directores del proyecto, dando de

esta manera por terminado y entregando satisfactoriamente el inmueble al cliente interesado que ha

solicitado y aprobado el proyecto.

Av. Melchor Ocampo # 2555, Col. Cuarto Sector, C.P. 60950, Cd. Lzaro Crdenas,
Sin mas mencionar y quedando de ustedes
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Atentamente

Ing. Ricardo Martinez Abarca Arquitecto Moises Pacheco Castillo Cliente

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