Professional Documents
Culture Documents
01_2017
presentaciones eficaces Miercoles 10-11am
1. Recopilar la informacin Defina con precisin la idea de lo que desea desarrollar Rena los datos, hechos,
evidencias y argumentos relacionados con el planteo que entraa esa idea Todo discurso debe tener un rumbo
determinado
Analice a fondo el tema y anote en una hoja, si es posible de forma ordenada, todo lo que se ha de
presentar. La preparacin debe estar animada por un sincero deseo de obtener una comunicacin directa con el
auditorio
Resulta ventajoso ordenar las ideas porque le ayuda en vez de obstaculizar el trabajo de su cerebro.
2. Seleccin y rechazo
Formlese ocho preguntas sencillas
Quin es mi pblico?
Hasta qu punto conocen el tema?
Qu quiero decirles?
Qu esperan ellos de m?
Qu material debo estudiar para desarrollar el tema?
De cuanto tiempo dispongo?
Qu se llevar el auditorio de lo que yo diga?
Qu herramientas audiovisuales usar?
Recuerde que: El orador contrae una deuda con su auditorio. Ellos acuden a orle porque esperan llevarse una
idea, consejo, enseanza o informacin de valor. Un defecto generalizado entre los oradores es el de extenderse
demasiado. En estos tiempos de impaciencia y velocidad, no es favorable prolongar demasiado la discusin de
un tema.
3. Aclare su objetivo Elija lo apropiado para probar y destacar lo que ha de ser presentado y deseche lo que
debilita o en nada beneficia la exposicin Realce las ideas, razones y evidencias que convencern sobre lo
ventajoso de lo propuesto y que servirn para asegurar la aceptacin deseada. Pensar es investigar, analizar,
comprobar, razonar y llegar a conclusiones lgicas. Decida los ttulos, subttulos y colquelos por orden
lgico. As comienza a surgir la estructura de la disertacin. Recuerde que no va a tener tiempo de mencionar
todo lo que sabe del tema. Elija solamente lo mas importante para exponerlo en el tiempo que tiene asignado.
Probablemente tendr que recortar sin contemplaciones el texto.
4. el mayor enemigo
el mayor enemigo para alguien que aspire a ser orador es el miedo. El miedo es el resultado de la falta de
conocimiento o de la incertidumbre. Este puede reflejarse a travs de la tensin, de la ansiedad o del
nerviosismo.
Dedique una semana antes del evento a evaluar que cosas grandes ha alcanzado en su vida y que beneficios
produjeron esas cosas. Estudiante de honor el mejor vendedor del mes, etc. Sienta las sonrisas, las felicitaciones
y la alegra.
Los asistentes
1. Conozca a su pblico
2. Consiga que ellos le conozcan antes que usted hable
3. Conozca las personas importantes que asistirn
4. Renase con parte de su pblico antes de la charla
5. Consiga tambin nombre de las otras personas
1. Conozca a su pblico
Si bien muchas veces no es posible, lo ideal es conocer y entender a esas personas a quienes va a dirigir la
palabra. Lograr el nivel de comprensin qque usted necesita. No es difcil.
Quienes asistirn?
Pregunte al organizador del programa que personas estarn presentes y sus necesidades, Cuando se presente
ante ellos diga la alegra que siente en encontrarlos y alabe el trabajo que realizan.
Estas primeras palabras aseguran una recepcin positiva inmediatamente est de pie frente a ellos.
4. Renase con parte de su pblico antes de su charla. Mzclese siempre sea posible, con miembros de su
pblico antes que su charla empiece.
Averige por que ellos ha venido, que esperan aprender y lograr de sus comentarios, y cualquier informacin
personal sobre ellos es importante para compartir... incluyendo sus nombres.
Los buenos discursos exigen relacin entre pblico y orador. Siempre que sea posible, tenga a su lado la escolta
de los organizadores.
Usted debe introducirse tmidamente, Suba a las personas, introdzcase como orador e invite hacer preguntas
directas y sinceras.
Llegando 30 minutos antes de iniciar su charla le da bastante tiempo para encontrarse varios miembros de su
pblico y todava lo habilita a retirarse en tiempo suficiente, hacer una entrada dramtica y tomar presencia en
la plataforma.
2. Introduccin
Se da a conocer el tema
se destaca su importancia
se dan razones por haber sido elegido
se hace una breve sntesis del pensamiento central que habr de inspirar el discurso Muchos oradores dejan su
introduccin a la oportunidad - con resultados desastrosos. Muchos otros se encargan de su introduccin
basndose en artculos que ellos tienen escritos. En verdad, descuidan su introduccin!
Comience usted con algo llamativo, si puede
o con un aspecto especialmente interesante del tema
evite comenzar por una pregunta
puede provocar una respuesta inesperada! Informe al pblico, tan pronto como sea posible del tema que va a
exponer.
Identifique mediante seales los temas que quiere presentar en la parte media
Indique tambin, cuanto tiempo hace falta y si hay que utilizar ayudas visuales o entregar al pblico copias del
texto.
Preguntas
1 formas de plantearlas
2 Contestacin
3 no puede contestar la pregunta
4 interrupciones
2 Contestacin
3 No puede contestar la pregunta O bien admite que no puede contestar: La gente respeta a quienes admiten
que no pueden contestarlo todo. Pero diga que lo averiguar y le informar en su momento O bien procure que
otros componentes del grupo la conteste
Bajo ningn concepto debe mostrarse molesto ni hostil hacia la persona que le interrumpe
Si alguien adopta una postura negativa o crea dificultades, traspase el tema a otra persona del grupo
para que lo analice.
Si ha tenido un buen contacto visual, ya sabr cuales son los concurrentes que estn bien dispuestos.
Si ellos contestan al colega que interrumpe, evitar una confrontacin personal entre orador y adversario.
Es inteligente el orador capaz de lograr que todo el pblico comprenda de que habla
Sea natural y evite las actitudes ampulosas
Utilice palabras breves en vez de largas, si significan lo mismo
Utilice palabras precisas en vez de vagas
No utilice jerga tcnica sin explicar el significado, a menos que est completamente seguro que todos saben lo
que significa
No sirve de nada utilizar un lenguaje que el pblico no comprende
1. Ensayo
Una vez que haya preparado un bosquejo de su presentacin y est seguro que contiene los puntos principales,
ensaye mentalmente su discurso
Practique sus ensayos unas 5 o 6 veces. Se acostumbrar al texto de manera que llegar a conocerlo como un
libro y sabr siempre qu es lo que va despus.
3. improvisando un discurso
Si sospecha que van a pedirle que pronuncie unas palabras procure prepararlas de antemano
Desgraciadamente no siempre podr hacerlo como tampoco puede esquivar otras desventuras- porque la
necesidad de improvisar puede surgir de repente
Que puede hacer en tal caso?
Si tiene costumbre de preparar sus exposiciones ordenadamente, podr organizar rpidamente las ideas y
hablar mientras piensa Veamos algunos consejos:
1. Enprimerlugarnadieesperaquepresenteimgenesbrillantesni informacin valiosa en un discurso improvisado.
Quedarn satisfechos con unas cuantas palabras amables.
2. Ensegundolugaramenudopudeanotarmentalmentealgoquesirvede base para hablar, remontndose tan atrs
como sea posible para despus hablar sobre el momento actual. Por ejemplo puede preguntarse cuando oy
halar por primera vez de este producto empresa tema, etc y en que contexto.
3. En tercer lugar recuerde que no debe apresurarse. Por ejemplo, no se ponga inmediatamente de pie tan pronto
como le ceden la palabra. Levntese despacio y mire cordialmente al pblico que lo rodea mientras piensa sin
parar lo que va a decir.
nicamente tiene que rellenar dos o tres minutos a lo sumo. En estos casos lo que diga normalmente queda
olvidado tan pronto como lo han escuchado.
Aclarar la necesidad:
Descripcin breve de todos los problemas
Descripcin detallada de cada problema
Resumen, al terminar cada problema
Mencione seales que identifican el problema siguiente
Resuma todos los problemas
Consiga que todos admitan su existencia Ofrezca soluciones:
Describa las soluciones
Detalle cada solucin
Indique las seales que identifican las soluciones
Haga resmenes
Consiga que todos consideren factibles las soluciones Indique las ventajas:
Describa las ventajas
1. Pizarras a) inconvenientes:
espacio limitado
hay que escribir con cuidado
tendencia a trazar garabatos b) ventajas:
registro permanente
permite tener una presentacin visual y mantenerla oculta
limpio y ordenado
facilita mucho el uso de varios colores
distraen la atencin.
La gente no mira al orador
Necesita una pantalla o pared adecuada b) ventajas:
fcil de utilizar
Refexiones finales
1. Reserva de conocimientos
2. Diga algo interesante
3. no se trata de causar admiracin
4. Razones inaceptables
5. El valor y como consolidarlo
6. Beneficios de hablar bien en pblico
7. Preguntas que usted debe hacerse en su presentacin
8. Cinco pasos para persuadir a la audiencia
9. Adiestramiento y ejercitacin
10.Entre en accin
1. Reserva de conocimientos
Como mtodo eficaz para reunir conocimientos bsicos:
Se recomienda la lectura de libros exponentes de ideas constructivas Retenga en la memoria los pensamientos
sobresalientes Frmese un libro de recortes, con datos, pensamientos, informaciones especiales e ideas
originales. Con el tiempo contar con un medio de referencia de gran ayuda.
9. prctica De una cosa usted puede estar seguro: la prctica har desvanecer el temor al auditorio. No crea
que su situacin es nica. An aquellos que llegaron a ser los oradores mas elocuentes de su poca, se vieron al
principio entorpecidos por este medio. A fin de obtener el mayor provecho de su preparacin, tenga en cuenta
estas cuatro cosas: a) comience con deseo vivo y tenacidad b) sepa exactamente el tema que va a tratar c)
proceda con confianza d) practique, practique y practique
10. entre en accin Usted ha llegado al final de este libro Ahora la pelota est en su campo. Escoja un tema,
preferiblemente uno del que tenga conocimientos y prepare un discurso de 3 a 5 minutos de duracin.
Practique el discurso a solas un nmero de veces. Y luego pronncielo, si es posible, frente a un amigo o un
grabador. Ponga todo su entusiasmo. Seguramente lo que escuche la primera vez no le gustar. Practique una y
otra vez hasta que el mensaje salga como a usted le gusta. Ese es el primer paso!