SISTEMA DE COSTEO ABC

I. Introduccin al Costeo basado en actividades (A.B.C)

El ABC son siglas en ingles de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades
Es una disciplina que enfoca en la administracin de las actividades la ruta para mejorar el
valor recibido por el cliente y la utilidad lograda por la empresa el cual se asignan los
indirectos un producto o servicio basado en los recursos que estos consumen.

A diferencia de los mtodos tradicionales este sistema trata todos los costos fijos y directos
como si fuera variables que forman el total de los procesos productivos, los que son
ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener los diferentes estados de
costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso y no realiza
distribuciones basado en volmenes de produccin, porcentajes de costo u otro criterio de
distribucin.

Concepto de actividades o procesos

Una actividad o proceso se puede definir como el conjunto de tareas que generan costos y
que sean orientados a la obtencin de un output para elevar el valor agregado de la
organizacin.

De esta manera sabremos al detalle los recursos que consumen cada actividad.
Diferenciando los costos directos de los indirectos

De este sistema podemos inferir dos grandes verdades

En primer lugar en este sistema de costos ABC, se aprecia, que no son los
productos sino las actividades las q originan los costos.

En segundo lugar, son los productos lo que consumen las actividades.

Importancia de los costos ABC

En la administracin de las empresas se enfoca en las actividades que lo generan y

no en los resultados.

Identificacin de las actividades que no aaden valor para ser residuos o

eliminados.

Reducir los niveles de algunos gastos, detectando las actividades que generan estos
gatos.

Beneficios de los costos ABC

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 1. Los costos de los productos ms exactos, permiten tomar decisiones estratgicas
relacionadas con

Determinacin del valor de ventas del producto.

Combinacin del producto.

Producir o comprar.

Inversiones en investigacin y desarrollo.

2. Mayor visibilidad las actividades realizadas

Se concentra en la gestin de las actividades.

Identifica y reduce las actividades que no proporcionan valor agregado.

II. Fundamentos y definiciones en el Sistema de costeo Basado en

Actividades (ABC Costing).

El Sistema ABC, trata de solucionar el problema de la asignacin de los gastos indirectos de

fabricacin a los productos, analizando las actividades del departamento indirecto o de
soporte dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. (Se
apreciar mejor en los ejemplos que se presentan en la monografa).

Para que las empresas puedan producir, lo primero que van a saber con certeza es los
costos de fabricacin que generan para llegar a terminar un determinado producto, pero lo
que se les hace difcil es diferenciar el costo unitario de produccin de cada tipo de
producto.

Como sabemos que aos atrs, los gastos directos eran en mayor porcentaje que los
gastos indirectos y que con el pasar del tiempo esto sea invertido gracias a la tecnologa.
Antes las empresas utilizaban las horas de mano de obra directa como variable
fundamental para asignar sus costos a la produccin, pero cabe mencionar que al mejorar
la tecnologa y aumentar la automatizacin de las fbricas se cambi el criterio para asignar
los costos.
Al estudiar este sistema de Costos Basados en Actividades, primero debemos analizar las
actividades de los procesos productivos y de los procesos secundarios o de apoyo, para as
poder identificar claramente las medidas de actividad o los factores de costos.

Objetivo:

Es identificar todas las actividades de organizacin, por este motivo se enfoca en los
recursos que se consumen en cada actividad y as facilitar identificacin exacta de los
costos.

La filosofa del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la
ocurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades, proponiendo
una solucin alternativa en el tratamiento de los costos indirectos

III. Elementos del Costeo Basado en Actividades.

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La metodologa del costeo ABC identifica 5 componentes bsicos para el clculo de los
costos. Son los siguientes:
Recursos
Actividades
Objetos de Costo
Drivers o Inductores de Recursos
Drivers o Inductores de Actividades

Recursos
Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios,
energa elctrica, gastos de papelera, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de
oficina, materias primas, etc.
Actividades
Conjunto de tareas relacionadas que generan costos y que estn orientadas a la obtencin
de una salida es decir, son todas las acciones que realiza la organizacin para producir,
almacenar y entregar a sus clientes todos los productos o servicios. Ejemplo: Promocionar
productos, Levantar pedidos, producir artculos, dar mantenimiento a lneas de produccin,
entregar productos, cobrar a clientes, etc.
Costo o objetos de Costos
Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos,
contratos, reas geogrficas, etc. Ejemplo: Productos, Servicios, Lneas de Producto,
Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de Distribucin, Regiones de Venta,
Centros de Distribucin, o cualquier otro segmento de negocio.
Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto requiere
comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
Inductores de Recursos
Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizar para repartir el
costo de Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de Nmina, Nmero de Empleados,
Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad, etc.
Inductores de Actividad
Conductor de Costos o Generador de Costos, es el concepto que se utilizar para repartir el
costo de las Actividades a otras actividades o para transferir costos desde una actividad a
uno o varios objetos de costos. Este driver se selecciona considerando cmo se relaciona la
actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede cuantificar. Ejemplos: Nmero
de Visitas a Clientes, Nmero de Llamadas de ventas, Nmero de Tarimas etc.

IV. Visin general del anlisis de las actividades.

El sistema ABC se presenta como herramienta til de anlisis del consumo de recursos y
seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la
gestin empresarial.

Bsicamente el ABC est asociado a productos o servicios que se obtienen como

consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo de recursos o factores
humanos, tcnicos y financieros. De lo que se deriva que los costos que soporta una
empresa son resultado de la realizacin de determinadas actividades, las cuales, a su vez,
son consecuencia de la obtencin de productos o servicios que vende la misma.

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Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como
se realizan y como se llevan a cabo, cunto tiempo y que recursos son requeridos, as
como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y qu valor tiene la actividad
para la organizacin.

ABC es particularmente til en pequeas y medianas empresas porque ofrece a quienes las
dirigen una incomparable metodologa de trabajo que, por su sencillez y claridad, reemplaza
fcilmente a los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados contables
como herramienta para comprender la salud financiera y operativa de la empresa.

El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, seala el camino

ms corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una
pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en mercados de
productos o servicios.

4.1 Visin general

En lneas generales podemos mencionar que todos los costos de la empresa,

incluyendo los costos comerciales y administrativos, se van a ver orientados al
costo de las actividades y a su capacidad de aumentar el valor del producto o
servicio. De este enunciado podemos concluir que los costos estn basados en la
actividad, mas no en el volumen de produccin.

De este sistema podemos inferir dos grandes verdades:

En primer lugar en este sistema ABC se aprecia que, no son los productos
sino las actividades las que originan los costos
En segundo lugar, son los productos lo que consume las actividades

Por lo tanto llegamos a la conclusin de que as como se enlazan los costos por
medio de las actividades con los productos, las cuales son la causa de los
primeros y son consumidos por los segundos.

4.2 Anlisis de las actividades

El objetivo principal del costeo basado en actividades, es fundamentalmente

identificar todas las actividades de una produccin, de esta manera sabremos al
detalle los recursos que consumen cada actividad. Diferenciando los costos
directos de los indirectos, podemos poner como ejemplo:

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 Dos empresas que realizan actividades similares, pero llevan diferentes sistemas
de control. La primera supervisa su control de calidad con su propio operador de
planta; la segunda empresa supervisa el control de calidad con supervisores
externos, estos ya no vendran a ser costos directos, en cambio en la primera
empresa usa mano de obra directa.

Podemos mencionar que la gran diferencia entre el costeo tradicional y el costeo

basado en actividades, es que la primera, se basa en la cantidad producida en un
periodo de tiempo, tal como la mano de obra (horas o costo) como nico
generador para designar costos; mientras que la segunda, utiliza la jerarqua de
las actividades para realizar la asignacin de los costos y tambin utiliza
generadores de costos que estn relacionados o no con el volumen de la
produccin.

La razn fundamental de las actividades radica en que los costos que se

consumen se constituyen en costos directos de esa actividad; por ejemplo, en las
actividades como: (mantenimiento, control de calidad, almacenamiento, transporte
interno, etc.), se hallan una serie de actuaciones los que constituyen en s la
existencia de costos, y cuyas acciones se generan en distintos centros de
responsabilidad en los que se divida o se subdivida la empresa.

V. Metodologa del anlisis de las actividades

Es adecuada la metodologa que recomiendan Kaplan y Cooper (1999), donde se indican

los pasos a seguir para realizar una aplicacin correcta. De esta manera la forma de
proceder es la siguiente:

a. Definir todos los procesos asociados a la entrega de servicios que genera

esta Unidad.

- Identificacin de los objetos de costos, pues estos objetos son la razn para
realizar una actividad
- Identificar el proceso necesario para obtener el producto o servicio.

b. Identificar las actividades que se desprenden de cada y desarrollar los

diccionarios de actividades para cada rea de la Unidad.

- Identificar las actividades que se realizan en el proceso, definiendo cuales

son las actividades ms importantes y significativas dentro del proceso.
- Esta identificacin de actividades culmina con la construccin de un
diccionario de actividades que nombra y define cada actividad realizada en la
organizacin. Para lograr este paso es adecuado utilizar entrevistas,
cuestionarios y observacin directa del proceso.

c. Determinar el costo de cada una de las actividades definidas con

anterioridad

Debemos definir los recursos consumidos por la realizacin de las actividades.

- Asignar a cada actividad los costos que le corresponden y crear de esta

forma grupos de costo homogneos en el sentido de que el comportamiento
de los costos de cada grupo se explican en relacin a una misma actividad.
- Determinar cunto est gastando la organizacin en cada una de sus
actividades. En esta etapa se distribuyen los costos entre las distintas
actividades.

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 d. Definir cules son los productos que se entregan en la unidad.
Todo lo que una empresa pone en juego para generar su producto o servicio.

- Identificar productos, servicios y clientes. Se debe entender en esta etapa

que la empresa necesita de las actividades para entregar productos y
servicios.

e. Seleccionar los inductores de costos de las actividades que vinculan los

costos de las actividades con los productos, servicios y clientes.

Encontrar los Inductores de costo que mejor expliquen el origen y variacin de

los gastos indirectos de fabricacin.

- Seleccionar los inductores de costo de las actividades que vinculan los costos
de las actividades con los productos, servicios y clientes. En esta etapa se
debe elegir el generador que mejor respete la relacin causa efecto, y al
mismo tiempo se debe elegir aquel ms fcil de medir e identificar.

f. Asignar los costos de los recursos a las actividades y luego a las

prestaciones del rea.

- Se debe calcular el costo unitario de cada producto segn las actividades que
consume. Esto se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad
dada entre el nmero de unidades de actividades consumidas de la medida
de actividad origen de costo identificado.

- Se debe identificar el nmero de unidades de actividad consumidas por cada

artculo en su produccin.

VI. Clasificacin de las actividades.

Las actividades pueden ser observadas desde distintas perspectivas, segn los intereses
particulares que se pretendan alcanzar, por lo que existen distintos tipos de
clasificaciones, dependiendo su configuracin de la referencia que se tome para proceder
a establecer su tipologa concreta.

Dentro del mbito de los Sistemas ABC es usual clasificar las actividades en relacin con
los aspectos siguientes:

1. Su actuacin con respecto al producto o servicio.

Se puede decir que el protagonista o destinatario especfico de cualquier actividad

desarrollada en la instalacin puede variar. Situados en un hotel, se puede observar que
hay actividades que se llevan a cabo pensando en el servicio que se est brindando:
por ejemplo confeccionar un plato; sin embargo, otras actividades tienen que ver con un
conjunto de platos, como puede ser: el diseo de un men determinado o la
preparacin de los utensilios y materiales para acometer la confeccin de una serie de
ellos. Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse en:

A nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que se
produce una unidad de producto, se enmarcan aquellas actividades cuyo costo
aumenta o disminuye dependiendo del volumen en nmeros de unidades, por lo que
sus costos suelen ser variables.

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 A nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo est relacionado con
el nmero de lotes de produccin fabricados. El costo que de ellas le corresponda a
cada unidad de cantidad de producto 15 variar en funcin de que se realice un lote
completo o no. Tambin en este caso los costos que la forman suelen ser variables.

A nivel de producto o a nivel de lnea: estn las actividades que sirven de apoyo a
los productos. Se considera que sus costos, son fundamentalmente fijos y directos
respecto un producto en concreto.

Es preciso decir, que este nivel de actividad permite que los distintos productos sean
producidos y vendidos adecuadamente, pero los costos consumidos sean
independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados,
guardando en cambio, mayor relacin con la complejidad de las modificaciones
introducidas en los productos, con los cambios requeridos para lograr mejores
productos.

A nivel de cliente: son actividades cuyo objetivo principal es satisfacer las

especificaciones de cada cliente. Son independientes del nmero de tipo de unidades
que sta adquiere. Este tipo de actividad permite centrar los mayores esfuerzos en
aquellas tareas que agregan valor aadido al producto.

A nivel de fbrica o a nivel de empresa: se hayan las actividades de apoyo a la

organizacin, es decir, las que recogen los costos generales de planta, de ah que no
puedan asociarse a un producto u organizacin concreta por ser comunes en todos
ellos.

Esta clasificacin es importante desde el punto de vista de la asignacin, por cuanto

permite conocer el comportamiento que cada actividad desarrolla en relacin con cada
producto o servicio, lo que va a posibilitar una fcil identificacin entre los costos por
ellas generados y los productos o servicios por ellas tratados. Respecto al tratamiento
de los costos de las diferentes actividades en la formacin del costo del producto, se
puede decir, que los costos generados por las actividades primarias repercuten sobre el
costo de los productos o servicios, por lo que, pueden distribuirse entre los productos
haciendo uso de bases de reparto que mantengan en gran medida la relacin causa-
efecto entre actividades y producto, o sea, que recojan fielmente el consumo de
recursos que de esa actividad realiza cada producto.

2. La frecuencia en su ejecucin.

Tomando como referencia clasificadora la frecuencia en su ejecucin, pueden

diferenciarse entre: actividades repetitivas y actividades no repetitivas. Actividades
repetitivas, son aquellas que se realizan de una manera sistemtica y continuada en la
instalacin, por ejemplo, lavar ropa sucia de gastronoma y de habitaciones. Poseen
como caractersticas comunes las de tener prefijado un consumo de recursos
estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para
cada una de ellas. Actividades no repetitivas, son las efectuadas con carcter
espordico u ocasional o incluso una sola vez. stas deben situarse en el horizonte
temporal del corto plazo, por cuanto a un plazo mayor pueden pasar a hacerse
repetitivas.

3. Su capacidad para aadir valor al producto o servicio.

El concepto de valor aadido puede observarse desde dos pticas convergentes:

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 Por una parte, desde una perspectiva interna, el concepto ha de ser entendido como
el referido a aquellos costos estrictamente necesarios para brindar satisfactoriamente
un servicio.

Por otra, en su proyeccin externa y tomando como referencia el mercado, puede

interpretarse como todo costo que haga aumentar el inters del cliente por el producto.

Desde una perspectiva interna sern consideradas actividades de valor aadido si son
estrictamente necesarias para obtener el servicio; cuando, por el contrario, la
eliminacin de una actividad no implique problema alguno para la obtencin del citado
servicio, por lo que se est en presencia de actividades que no aaden valor.

Desde la perspectiva del cliente o externa, ser definida una actividad con valor
aadido, como aquella que, aplicada sobre el servicio, hace aumentar el inters del
cliente por l, como por ejemplo: la exquisitez de un plato o el decorado del trago.

En sentido contrario, la actividad sin valor aadido, no ejercer influencia alguna sobre
el cliente en su apreciacin por el producto; actividades como: el almacenaje de los
productos o el control de calidad, no reportarn ningn valor para el cliente. Con
respecto al cliente se dice que no es slo el consumidor final, sino el usuario siguiente
del output de una actividad